Приказ о создании комиссии на списание основных средств

Приказ о создании технической комиссии на списание основных средств образец

Причинами списания ОС могут быть:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• моральное или физическое устаревание;
• ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления.

Состав

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

https://www..com/watch?v=https:tv..com

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

• название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
• наименование документа;
• номер и документа, дата и город его издания;
• краткое предложение, о чем распоряжение;
• причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=3v5ue8PkhC8

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Предлагаем ознакомиться:  Письменные пояснения в банк образец

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

• Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
• Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

• Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
• Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
• Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Выводы

https://www..com/watch?v=ytdev

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

• Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
• Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
• Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
• Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
• Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
• Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.

Предлагаем ознакомиться:  Обмен авто с пробегом на новый

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЭто быстро и бесплатно!

Комиссия по списанию основных средств 2021: состав, порядок назначения на предприятии, скачать образец приказа о создании группы, обязанности членов

Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Нужно ли создавать?

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Как оформить приказ о создании?

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

https://www.youtube.com/watch?v=D8GP7z03hUQ

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

• название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
• наименование документа;
• номер и документа, дата и город его издания;
• краткое предложение, о чем распоряжение;
• причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС, но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=3v5ue8PkhC8

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Скачать образец

Пример оформления приказа о назначении состава комиссии по списанию основных средств – word.

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

• изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
• определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
• выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
• оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
• определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
• составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
• ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
• составление протокола списания основных средств;
• оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:

• Председатель (Ф.И.О.);
• Секретарь (Ф.И.О.);
• Отдельные члены (Ф.И.О.).

Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

• Организационной структуры предприятия;
• Наличия удаленных структурных подразделений;
• Численности персонала;
• Количества и структуры основных средств;
• Частоты движения внеоборотных активов.

Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

• Осуществление общего руководства;
• Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
• Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
• Подпись протоколов заседания Комиссии.

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=enxvbmcQExU

Членами Комиссии являются сотрудники предприятия. В состав обязательно включаются:

• Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств;
• Эксперты – технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.д.), специальные знания и опыт которых помогут оценить физико-техническую пригодность объекта для дальнейшего использования.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.

Например, «При вводе в эксплуатацию объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А. И.».

В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:

• Профильного специалиста (физическое лицо);
• Специализированной организации (юридическое лицо).

Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры

Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием.

Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля (например, бухгалтер, уборщица и сторож).

Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей.

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Комиссия по вводу основных средств

Важно Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов: О создание экспертной комиссии О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев. Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

1. Наличия удаленных структурных подразделений;
2. Организационной структуры предприятия;
3. Количества и структуры основных средств;
4. Частоты движения внеоборотных активов.
5. Численности персонала;

Во главе находится председатель.

В его обязанности входит:

1. Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
2. Осуществление общего руководства;
3. Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
4. Подпись протоколов заседания Комиссии.

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.

Ввод ОС в эксплуатацию 01 08 Акт приёма-передачи № ОС-1 2 Поступление от учредителей 2.1. Поступление основного средства в качестве уставного капитала 08 75-1 Приказ 2.2.

Ввод ОС в эксплуатацию 01 08 Акт приёма-передачи № ОС-1 4 Поступление безвозмездное 4.1. Учтено безвозмездно поступившее имущество 08 92, 98-2 Договор безвозмездной передачи, дарения 4.2.

Основное средство введено в эксплуатацию 01 08 Акт приёма-передачи № ОС-1 После формирования первоначальной стоимости на сч. 08 создаётся приёмочная комиссия, состав которой содержит письменный приказ на ввод в эксплуатацию основных средств.

Иногда организации нужно оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны. В этом случае приходится самостоятельно определять примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приёмки.
В графы 3 и 4 заносятся наименование и норма отчислений на амортизацию.

https://www.youtube.com/watch?v=yzWLMjNZwUs

По третьему разделу предполагается внесение прочей информации об объекте, когда существует необходимость расписать более подробно его ценные качества или другие характеристики.
Лист 3 содержит результаты проведённых испытаний, заключение, техническую документацию, за которыми следуют подписи председателя и членов комиссии.

В нижней части расположены подписи ответственных лиц и бухгалтеров обеих сторон.

Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду. Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации.

Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия.

Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б.

Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете.

Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

.

Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):

объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;

объект будет использоваться более чем 12 месяцев;

организация не собирается продавать этот объект;

объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п. 5 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):

в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;

для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.

В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Комиссия по вводу в эксплуатацию основным средствам образец приказа

При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.

Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.

Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:

в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01 );

в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды.

https://www.youtube.com/watch?v=8bmjKB8zuI4

Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием.

Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным.

Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать.

Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.

Оформление о создании Приказ о создании – типовой документ, где в обязательном порядке отражается факт, ради которого была создана экспертная группа. Поэтому различают несколько видов: В зависимости от назначения оформляется приказ. Хотя особых различий между документами нет – у них общая форма, а различаются они лишь оформлением.

Образец приказа о создании предполагает включение в документ следующих пунктов: Приказ на создание комиссии Шапка документа.

Приказ комиссия по приему основных средств

о создании по проверке технического состояния основных средств Ликвидация основных средств: документы, учет, проводки.

Июнь 21st, admin Рассмотрим ситуацию с созданием комиссии.

Такой порядок списания ОС имеет один плюс – это внутренний контроль в компании, который предусмотрен новым Законом о бухучете. Как создать комиссию? Для начала издается приказ, где указывается состав, в который обязательно входит главный бухгалтер, материально-ответственное лицо, отвечающее за ОС, другие участники.

После фактической ликвидации основного средства составляется акт о списании ОС.

Как правильно создать приказ о создании комиссии Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: Для каких целей создаются на предприятиях Кого можно включать В некоторых случаях к участию в могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.

по основным средствам (оформляем приказ на ее создание) Формирует руководители компании, предприятия.

В ее состав входит не менее трех человек , из них выбирается председатель и секретарь .

Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.

Приказ №194/1 от 14 октября 2008 года (распоряжение) По организационным вопросам о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств и материальных запасов В целях усиления контроля за сохранностью имущества ,находящегося на балансе университета Создать постоянно действующие для определения технического состояния единиц учета основных средств, материалов и их дальнейшего использования и списания: техническое учебное оборудование: Проректор по учебной работе Подураев Ю.В.

Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу: Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД» О создании экспертной комиссии В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю: Создать экспертную комиссию в составе: 2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И.

разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014.

Приказ на списание основных средств: образец — Помощь Юриста

Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

• Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
• Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
• Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
• выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
• полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
• возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
• передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
• пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

Акт списания ОС в организации

Процесс списания материальных ценностей компании осуществляется согласно пунктам 75 – 86 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету», которые утверждены указом Министерства Финансов Российской Федерации №91Н от 13.10.2003 года.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

• или секретарь организации,
• или начальник какого-либо структурного подразделения,
• или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

https://www.youtube.com/watch?v=t4MpOCvNa0g

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является.

Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами.

Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа.

Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании.

В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

Основания для составления

Основанием для составления документа может стать:

• Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
• Продажа его на сторону;
• Передача на безвозмездной основе;
• Лизинг;
• Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.

Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.

Перед составлением приказа должна собраться комиссия, которая сделает все необходимые исследования объекта и вынесет остаточный вердикт, подтверждающий непригодность или нецелесообразность основных средств.

На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.

Важно: составлением акта должен заниматься квалифицированный работник, если его нет на предприятии, в состав комиссии доступно включить сотрудника сторонней организации, занимающейся подобными составлениями документов.

Итак, весь процесс списания основных средств состоит из:

• Определение технического состояния объекта. Тут вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;
• Составление необходимой документации;
• Получение приказа на списание;
• Демонтажа оборудования;
• Утилизации или реализации объекта;
• Списания его с основного баланса и учета.

Образец заполнения приказа на списание основных средств.

Что является основными средствами

Согласно обще российской классификации к основным средствам имеют отношение:

• Здания;
• Сооружения;
• Машины и оборудование;
• Измерительные приборы и устройства;
• Недвижимость жилого назначения;
• Транспорт;
• Инструменты;
• Вычислительная техника и оргтехника;
• Инструменты, необходимые для настройки производственной техники;
• Рабочие животные, продуктивные;
• Посадки многолетних растений;
• Земельный фонд.

Важно: также к основным средства необходимо относить капитальные вложения в модернизацию объекта личного или арендованного. Что такое амортизация основных средств и в каком порядке она проводится – читайте здесь.

Основная цель комиссии по списанию ТМЦ

Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.

https://www.youtube.com/watch?v=o3IQvSDZ31Y

При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:

• выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
• осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;
• определить ответственность за недостачу ТМЦ;
• определиться с возможностью списания ТМЦ;
• выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
• осуществить контроль утилизации.

Основные моменты оформления списания ОС

Причинами списания ОС могут быть:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• моральное или физическое устаревание;
• ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

Формирование приказа, образец и пример

Процесс списания основных средств имеющихся на предприятии производится согласно следующему порядку:

• руководителем организации издается приказ по созданию комиссии;
• в изданном документе указывается перечень ответственных лиц, в котором обязательно должен быть бухгалтер, и сотрудники, на подотчете которых состоят списанные объекты;
• производится проверка работоспособности имущества, и определяется причина выбывания из подотчета. Помимо этого устанавливается наличие отдельных исправных механизмов, которые могут быть использованы повторно;
• составляется заключительный акт, где отображаются все сведения произведенной проверки;
• оформленное заключение подписывается всеми членами комиссии, и передается главе предприятия;
• руководитель или его первый заместитель рассматривает акт обследования, и утверждает приказ о дальнейшей судьбе материальных ценностей, а именно списываются они или нет. Также необходимо указание, в каком объеме они выводятся из работы (полностью или частично);
• сотрудник бухгалтерии, основываясь на распоряжении руководителя, формирует акт по одной из форм (ОС – 4, ОС – 4А, ОС – 4Б). Данные формы бланков прописаны в постановлении №7 от 21 января 2003 года Государственного комитета статистик, однако не считаются обязательными. Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;
• производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
• в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.

Приказ о создании комиссии учреждения по списанию основных средств — образец — Правовой мир

Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Приказ о создании технической комиссии на списание основных средств образец

Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов. Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б.

Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете. Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

https://www..com/watch{q}v=1TajQzyVU_w

Оборудование, которое отработало свой срок или вышло по другой причине из эксплуатации подлежит списанию. Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ о назначении комиссии, которая будет заниматься списанием основных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=r-kXg6guljc

Главные аспекты при списании основных ресурсов Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

• Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
• Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
• Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями.

В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;

выход из строя, по каким либо причинам.

• сотрудник бухгалтерии, основываясь на распоряжении руководителя, формирует акт по одной из форм ( ОС – 4, ОС – 4А, ОС – 4Б). Данные формы бланков прописаны в постановлении №7 от 21 января 2003 года Государственного комитета статистик, однако не считаются обязательными. Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;
• производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
• в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.

Приказ на списание ОС Действующее законодательство не требует наличие приказа.

Приказ о списании основных средств, образец Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

1. Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.
2. Оформление заключения по факту проверки технического состояния.

Приказ о создании ликвидационной комиссии образец

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

Кого можно включать

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Срок работы комиссии

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Кто пишет документ

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Можно ли обойтись без приказа

• Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

• Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

• Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

https://www.youtube.com/watch?v=GE8pcEN5SW4

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

Основные рекомендации при составлении бланка

1. С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.
2. Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.
3. В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

• номер;
• место и дату составления;
• наименование организации, в которой он создается;
• обоснование (цель создания комиссии, причины);
• ссылка на основание;
• список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
• период работы комиссии,
• ее функции и задачи.

🌟 Видео