Форма бухгалтерской справки о приеме к учету нематериальных активов (образец заполнения)

Видео:Бухгалтерский учет. Видео 11. Учет нематериальных активов (НМА)Скачать

Форма ИНВ‑1а: инструкция по заполнению — Контур.Бухгалтерия

По форме ИНВ-1а оформляют результаты инвентаризации нематериальных активов (НМА), которые поступили в организацию. Инвентаризационная комиссия перечисляет в описи объекты НМА. 

К НМА относят литературные, научные и художественные произведения, изобретения, компьютерные программы, ноу-хау, товарные знаки, деловую репутацию и прочие невещественные ценности. Порядок учета нематериальных активов прописан в ПБУ 14/2007.

Порядок инвентаризации нематериальных активов есть в пп. 3.8 п. 3 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 № 49. В ходе инвентаризации проверяют:

• документы, которые подтверждают права организации на использование НМА (патенты, чертежи, свидетельства, техническая документация);
• правильность и своевременность отражения НМА на балансе.

Инвентаризацию можно проводить по собственному желанию, но в ряде случаев это обязательно (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н). Например, при ликвидации или реорганизации компании или составлении годовой отчетности.

Обязательно ли создавать опись по форме ИНВ-1а

Бланк ИНВ-1а утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Эту форму рекомендует государство. С 2013 года она не обязательна, и организации имеют право утвердить собственную форму.

При разработке уникального бланка помните, что ИНВ-1а — это первичный документ. Поэтому собственная форма должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ. Выбор формы зафиксируйте в учетной политике.

Скачать бланк ИНВ-1а, утвержденный Госкомстатом РФ

Инвентаризационная опись нематериальных активов: структура и порядок заполнения

Опись ИНВ-1а составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр забирает бухгалтерия, а второй — лицо, ответственное за сохранность документов, которые подтверждают права компании на использование НМА. Заполнить форму можно на компьютере или от руки.

Каждый бланк подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за документы на НМА. Храните описи в течение 5 лет.

Опись включает три страницы. Разберем заполнение каждой.

Первая страница: данные о компании и расписка

На первой странице укажите название компании и структурное подразделение, по которому проводится инвентаризация. Название организации должно совпадать с тем, что указано в учредительных документах.

В табличной части справа укажите коды ОКПО и ОКВЭД. Далее заполните данные о документе, который стал основанием для начала инвентаризации. Это может быть приказ, распоряжение или постановление — ненужные варианты вычеркните. Также впишите даты начала и окончания процедуры инвентаризации.

В следующем блоке укажите номер инвентаризационной описи и дату ее заполнения. Перечислите нематериальные активы, которые подвергнуты инвентаризации, и их местонахождение.

Еще до начала инвентаризации лица, ответственные за хранение документов по НМА, заполняют своими данными расписку на первой странице. Так они подтверждают, что все расходные и приходные документы на нематериальные активы переданы в бухгалтерию, а все необходимые активы оприходованы или списаны.

Вторая страница: данные инвентаризации

На второй странице приводятся данные по результатам инвентаризации. Табличную часть заполняют члены инвентаризационной комиссии.

Во вторую графу таблицы впишите наименование нематериального актива и его краткую характеристику. Далее по каждому объекту укажите информацию о регистрационных документах — название, номер и дату. Дата постановки актива на учет указывается отдельной графой 6.

В графах 7 и 8 приводятся данные о стоимости актива. Она должна совпадать с данными первичных документов и учетных регистров.

https://www.youtube.com/watch?v=O-9K1TWb_kE

Если комиссия находит нематериальный актив, который не стоит на учете, его тоже включают в опись. При этом в графах 6 и 8 проставляются прочерки, а итоговые суммы по данным бухучета и первичных документов не совпадают.

После таблицы приведены итоги по странице: сколько активов проинвентаризировано и на какую сумму. Если в организации больше 15 НМА, то вторую страницу распечатывают в нескольких экземплярах и по каждой подводят итог.

Третья страница — итоги и подписи

На третьей странице подводите итоги по описи. Эта сумма будет отличаться от суммы на предыдущей странице, если комиссия заполнила несколько вторых страниц.

После подведения итогов председатель и члены комиссии указывают свои данные и ставят подписи, подтверждая проверку данных описи.

Далее свою подпись ставит лицо, ответственное за хранение документов на НМА. Так он подтверждает, что комиссия проверила все документы и активы в его присутствии.

В конце бухгалтер расписывается в том, что проверил расчеты в описи, и проставляет дату.

Скачать образец ИНВ-1а

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия можно сформировать опись с предварительно внесенными бухгалтерскими остатками. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.

Юридические лица, которые покупают или продают топливо, ежемесячно должны заполнять и сдавать в органы статистики форму №4-запасы. Расскажем, как ее заполнить.

, Елена Космакова

По форме 11 ежегодно отчитываются все юрлица, которые совершали сделки с основными средствами — продавали, покупали или сдавали в аренду. Росстату эта информация нужна для подсчета среднерыночной цены основных фондов. Как заполнить этот отчет и в какие сроки, разберем в статье.

Видео:Принятие к учету ОС в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Форма справки 0504833 пример заполнения

Редкий случай, когда форма документа для целей бухучета утверждена законом, – это бухгалтерская справка 0504833 (по ОКУД). Рассмотрим, для кого она предназначена и чем полезна на практике.

Бланк

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Скачать (buhgalterskaya_spraa_0504833-1.xls)

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

• гос. органов;
• органов местного самоуправления;
• ПФР, ФСС и ФФОМС;
• бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

• названии операции и ее правовое основание (документ);
• номер документа;
• дата;
• номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
• сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

https://www.youtube.com/watch?v=tny8lH1H75g

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

• название первичного документа;
• основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Предназначение

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

1. по хозяйственной деятельности;
2. при кассовом обслуживании без истребования документов от плательщиков, субъектов учета;
3. при передаче лицом, которое отвечает за оформление фактов хозяйственной жизни, «первички» в виде электронном варианте с электронной подписью;
4. когда нет возможности в оформленном первичном документе сделать отметку о принятии к учету (например, при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности иной организации либо централизованной бухгалтерии).

Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

1. исправления отражают соответствующей корреспонденцией по счетам бухучета;
2. делают ссылку на номер и дату документа (который исправляют и/или который вносит исправление).

Как заполнить

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

Бухгалтерская справка. Форма 0504833

Бухгалтерская справка (форма 0504833) применяется бюджетными организациями с целью отражения хозяйственных операций и операций, проводимых органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

Также на основании справки проводятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, которые были выявлены субъектом учета. Исправления фиксируются соответствующей записью по счетам, при этом делается ссылка на номер и дату документа, который исправляется.

Бухгалтерская справка оформляется на следующие виды операций:

• внесение исправительной записи;
• по средствам, находящимся в пути;
• при заключении счетов текущего года;
• переноса показателей расходов бюджета, которые были сформированы по итогам отчетного года.

Кроме этого, бухгалтерская справка составляется к документам клиентов (по внебанковским операциям).

Форма справки заполняется принятым для конкретного учреждения способом (автоматизированным или от руки). Составляет справку сотрудник бухгалтерии. При заполнении формы указывается текущий месяц и год. Вписывается в соответствующие поля название учреждения, отдела, код ОКПО, единица измерения.

В табличной части справки заполняется:

• наименование и основание проводимой операции;
• номер и дата документа;
• номера счетов;
• сумма.

Справку подписывает исполнитель и проверяющий.

В конце формы главным бухгалтером делается отметка о принятии справки к учету. Одновременно производится отражение бухгалтерских записей в регистрах учета. Ответственность за своевременность и достоверность оформления справки, а также ее хранение несет финансовый руководитель учреждения.

Вопрос аудитору

Нужно ли печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833) к каждому первичному документу? Сейчас при составлении журнала операций № 2 с безналичными денежными средствами справку к каждому платежному документу не печатаем. К журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками печатаем справку к каждому комплекту документов.

Таким образом, каждый комплект документов по операции включает счет-фактуру, товарную накладную, бухгалтерскую справку или УПД и бухгалтерскую справку. К журналу операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов к каждой накладной (ф. 0504102) или ведомости (ф. 0504210) справку не печатаем, поскольку в этих формах есть проводки.

Или нужно печатать, чтобы зафиксировать факт проведения в бухгалтерском учете? К журналу по санкционированию печатаем всегда.

https://www.youtube.com/watch?v=h7-UbMlfMhA

На основании методических указаний к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения операций, совершаемых:

• в ходе хозяйственной деятельности учреждения;
• при передаче (получении) первичных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
• при отсутствии возможности заполнить в оформленном первичном учетном документе раздел «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности централизованной бухгалтерии).

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание, финансовый орган отражают в бухгалтерской справке (ф. 0504833) операции, которые не требуют документов от плательщиков, субъектов учета.

Кроме того, на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) делаются записи по исправлению ошибок. Исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета, дается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа — основания для внесения исправлений.

В целях отражения в учете операций из бухгалтерской справки (ф. 0504833) главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) заполняет реквизит «Отметка о принятии бухгалтерской справки к учету». Одновременно бухгалтерские записи отражаются в регистрах учета.

Если в первичных (сводных) учетных документах (в т.ч. представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью) невозможно проставить отметку о принятии к учету, при формировании бухгалтерской справки (ф. 0504833) указываются наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.

Форма платежного поручения не предусматривает отметки о принятии к учету, следовательно, бухгалтерскую справку (ф. 0504833) необходимо печатать к каждой операции по лицевому счету.

В первичных документах поставщика (актах об оказании услуг, выполнении работ), прилагаемых к журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками, также отсутствует реквизит «Отметка о принятии к учету». Следовательно, к этим первичным документам также необходимо печатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

При принятии нефинансовых активов к учету комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов оформляет акт о приеме-передаче (ф. 0504101) или приходный ордер (ф. 0504207). Перемещение нефинансовых активов оформляется требованиями-накладными (ф.

0504204), списание — актами, ведомостями (ф. 0504210). Эти документы содержат раздел «Отметка бухгалтерии о принятии к учету». Можно сделать вывод, что при принятии нефинансовых активов к учету, их перемещении и списании оформлять бухгалтерскую справку (ф.

0504833) не требуется.

Видео:Занятие № 24. Учет нематериальных активовСкачать

Правила и порядок принятия к учету НМА — проводки по нематериальным активам (создание, приобретение за плату)

Поступление нематериального актива (НМА) в организацию закономерно сопровождается зачислением его на хозяйственный баланс. Иными словами, любой имущественный объект, полученный предприятием на том или ином основании, должен быть надлежащим образом принят к учету.

Специфика данной процедуры существенно зависит от способа (причины) поступления объекта в распоряжение компании-правообладателя. Кроме того, факт появления нематериального актива на предприятии обязательно подлежит документальному оформлению, без которого бухучет соответствующего объекта также не может осуществляться.

Как принять нематериальный актив?

Объект принимается предприятием к учету по своей первоначальной (первичной) стоимости – именно этот показатель фигурирует в хозяйственном балансе.

Первичная стоимость имущественного объекта определяется совокупностью понесенных организацией затрат, непосредственно связанных с его появлением на балансовом учете.

https://www.youtube.com/watch?v=Gngm6Sm78ss

Состав расходов, формирующих первичную стоимость НМА, предопределяется причиной его возникновения на предприятии.

Поступление актива в конкретную компанию может быть обусловлено следующими основаниями:

• приобретение (покупка) у стороннего лица;
• создание (разработка) собственными силами;
• безвозмездное получение от внешнего субъекта;
• обмен на иные активы, принадлежавшие предприятию-правообладателю;
• внесение нематериального актива учредителем (участником) в уставный фонд организации.

Документально подтвержденные расходы организации, непосредственно связанные с приобретением/созданием или иным получением объектов, фиксируются сначала на дебете счета 08 по субсчету приобретения НМА (счет 08/5) в корреспонденции с кредитом затратных счетов (98, 76, 75, 70, 60).

Факт ввода нематериального актива в эксплуатацию отражается на дебете счета 04, непосредственно корреспондирующего с кредитом счета 08/5, что отражает принятие данного актива к бухучету.

Важно отметить, что признание НМА и принятие его к учету на предприятии осуществляются исключительно в том случае, если он полностью соответствует всем этим требованиям:

• Организация-правообладатель намеревается использовать данный объект по назначению на протяжении срока, превышающего двенадцатимесячный период.
• Существует возможность достоверного определения (вычисления) стоимости поступившего или созданного актива.
• Предприятие не планирует реализацию (передачу) данного объекта стороннему субъекту. НМА целенаправленно приобретался правообладателем для хозяйственного использования.
• Эксплуатация характеризуется отсутствием физического выражения, осуществляется организацией исключительно для извлечения экономической пользы (выгоды, дохода).

Документальное оформление

Юридический аспект документального оформления НМА заключается в том, что организация приобретает и принимает к учету не какой-либо итог интеллектуальной деятельности, она получает и оформляет исключительное право на этот продукт.

Факты приобретения объектов предприятием должны подтверждаться составлением и регистрацией правоустанавливающих документов.

В качестве таких документов могут выступать следующие официальные бумаги:

• лицензионное соглашение;
• регистрационное свидетельство;
• соглашение, которым оформляется передача/получение исключительных прав;
• патентная документация;
• прочие бумаги.

Принятие НМА и его поступление в хозяйственную деятельность документируются на предприятии составлением акта приема-передачи (используется установленная форма ОС-1).

Чтобы оприходовать нематериальный актив в целях бухучета, необходимо завести и оформить на него специальную карточку, предназначенную для аналитического учета всех операций с данным активом.

Речь идет о форме НМА-1, в которой отражаются данные о поступлении соответствующего объекта и его дальнейших перемещениях (вплоть до выбытия или ликвидации).

В учетной карточке обязательно указываются причины того или иного действия, совершаемого на предприятии в отношении конкретного актива. Подобная форма НМА-1 составляется для каждого нематериального актива.

Организация-правообладатель может самостоятельно разрабатывать и применять собственные формы (бланки) учета НМА, поскольку официальные инструкции (регламенты) на этот счет пока отсутствуют.

Однако при этом следует руководствоваться нормами законодательства о бухучете, которыми предписывается обязательное наличие в учетных документах следующих необходимых реквизитов:

• срок эксплуатации;
• учетная стоимость;
• регламентированные нормы амортизации;
• даты принятия и последующего выбытия;
• прочие сведения.

Если предприятие оформляет получение права обладания объектом НМА, подпадающим под действие патентного законодательства, необходимо подтвердить данное правомочие лицензионным договором и регистрацией в патентной службе.

https://www.youtube.com/watch?v=ybgfvmIw8LI

Это касается, например, какого-либо изобретения.

Как правило, учет процедур создания (разработки) или приобретения (покупки) объектов подразумевает оформление охранной документации, регламентирующей порядок правомерной эксплуатации подобных активов.

Образец приказа на ввод в эксплуатацию

Руководитель организации-правообладателя издает приказ, регламентирующий принятие нематериального актива к учету.

Обычно такой приказ содержит следующие реквизиты:

• номер регистрационный и дата составления приказа;
• наименование объекта (краткое описание);
• основание (причина) его поступления на предприятие (например, покупка);
• первоначальная стоимость;
• присвоение конкретного инвентарного номера;
• определение групповой принадлежности актива;
• установление срока эксплуатации;
• назначение метода амортизации;
• субъект, ответственный за постановку НМА на учет.

Скачать образец приказа на ввод нематериального актива в эксплуатацию — word.

Пример акта

Передача объекта в хозяйственную эксплуатацию осуществляется предприятием на основании соответствующего акта, оформляемого с указанием следующих реквизитов:

• регистрационный номер акта;
• дата составления;
• наименование НМА;
• название и реквизиты правоустанавливающего документа;
• регламентированный период эксплуатации;
• корреспонденция счетов при взятии на учет;
• дата введения нематериального актива в хозяйственный процесс;
• первичная стоимость;
• амортизационная норма;
• ликвидационная стоимость;
• место (подразделение) непосредственного использования.

Скачать образец акта о вводе в эксплуатацию нематериального актива — word.

Проводки при приобретении и создании собственными силами

Учет НМА осуществляется предприятием на счете 04. По дебету 04-счета фиксируется первичная стоимость нематериального актива при поступлении в организацию. Однако сначала все расходы, связанные с приобретением/созданием, накапливаются по счету 08/5.

Если говорить об учете НДС, то данным налогом не облагаются сегодня исключительные права на топологии интегральных схем, ноу-хау, полезные модели, изобретения, базы данных, программное обеспечение.

Остальные НМА предполагают выделение и вычет НДС из расходов, составляющих первичную стоимость.

Приобретение НМА учитывается следующим образом:

Создание НМА собственными силами организации учитывается так:

Выводы

Поступление нематериального актива на предприятие является исходным моментом для его бухучета. Документальное оформление принятия таких активов к учету имеет огромное значение для их дальнейшей эксплуатации.

Необходимо обеспечить наличие у компании правоустанавливающих бумаг, корректно составить учетные документы, точно указать все обязательные реквизиты, осуществить регистрацию прав (если нужно).

Специфика учетных процедур существенно предопределяется правовым основанием возникновения НМА – создание (разработка) или приобретение (покупка).

Видео:Тема 2.3 Учёт основных средств и нематериальных активовСкачать

Для чего необходима бухгалтерская справка

В некоторых ситуациях, когда невозможно использовать первичные документы, бухгалтер может составить специальную бухгалтерскую справку. Она также представляет собой первичный документ, но главное ее отличие заключается в том, что ее форма и порядок заполнения полностью регулируется локальными документами хозяйствующего субъекта.

Для отображения ситуации в документальном виде и подтверждения каких-либо сведений можно применять бухгалтерскую справку.

Она не имеет формы, регламентированной законодательством РФ, а потому ее бланк разрабатывается компанией и утверждается в учетной политике.

Роль бухсправки сводится к тому, чтобы отображать важную информацию, которую невозможно зафиксировать иным способом через первичную документацию.

Бухгалтерская справка может применяться в следующих ситуациях:

• для отображения каких-то расчетов, например, суточных или нормы расходов;
• для корректировки сведений как отчетного, так и предыдущих периодов;
• для исправления ошибок, выявленных в прошлых периодах;
• для сбора и дублирования информации в общем виде, если ее необходимо представить в госорганы или суд;
• для раскрытия методологии раздельного учета по НДС, если компания обязана применять раздельный учет;
• для оформления нестандартных либо корректирующих проводок.

Бухгалтерская справка — это своего рода такой же первичный документ, только составляемый в произвольной форме.

Однако к нему применяются некоторые требования законодательства, главным из которых является наличие определенных реквизитов.

Если документ оформлен верно, то он имеет законную юридическую силу, а потому может использоваться в качестве доказательства при разбирательствах с контрагентами или контролирующими органами.

Составлением справки занимается бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на данное действие приказом руководителя. Соответственно, именно этот сотрудник несет полную ответственность за правильность, своевременность и достоверность формирования документа. В связи с этим сотрудник должен знать все тонкости составления бухгалтерской справки и особые моменты ее оформления.

Типы бухгалтерских справок

Бухгалтерские справки могут быть нескольких типов в зависимости от видов финансово-хозяйственных операций, для которых они применяются. К ним, как правило, относятся документы для:

• отображения расчетов;
• исправления выявленных ошибок;
• передачи информации в госорганы;
• раздельного учета НДС;
• списания задолженности;
• передачи информации в суд.

Каждый тип бухгалтерской справки имеет конкретные особенности составления, на основании которых можно подтвердить правомерность использования и юридическую значимость документа.

Бухгалтерская справка-расчет

Данная бухсправка оформляется в первичном виде на основании данных, уже содержащихся в бухгалтерском или налоговом учете. Она составляется в таких ситуациях:

• исправление неточностей или ошибок, допущенных в прошлых периодах при бухучете или налогообложении;
• пояснение какого-либо конкретного факта финансово-хозяйственной деятельности компании, к примеру, для списания дебиторской или кредиторской задолженности;
• осуществление дополнительных расчетов, необходимых для пояснения особенностей проводимой операции (используется при раздельном учете НДС или при признании расходов в налоговом учете).

Бухгалтерская справка об исправлении

При формировании такой справки обязательно нужно указать, какая именно ошибка была обнаружена и почему она возникла. Кроме того, в документе указывается верная информация, которая должна быть в учете, а также отражается корреспонденция по счетам с указанием правильной суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=ertOAVVGjlc

На основании такой справки исправления вносятся в бухгалтерский учет. При этом важно указать, с какой именно даты действуют эти исправления.

Бухгалтерская справка о списании задолженности

Справка используется для списания просроченной как дебиторской, так и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. В первом случае на основании документа сумма проводится во внереализационные расходы, а во втором случае — во внереализационные доходы. Зачастую такие справки оформляют при проведении инвентаризации расчетов с контрагентами.

Бухсправка должна включать в себя информацию о том, на основании чего образовалась задолженность (номер и дата договора, ссылки на первичную документацию). Кроме того, в документе необходимо отразить расчет срока исковой давности по данной задолженности, верность определения которого влияет на результаты расчета налога на прибыль.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС

Данная справка необходима потому, что согласно налоговому законодательству РФ налогоплательщики обязаны вести раздельный учет тех операций, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Бухгалтерская справка данного типа составляется с учетом требований ст. 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка для судебного разбирательства

Бухсправка такого типа формируется в самом общем виде с указанием ссылок на справочные сведения и какие-либо документы, оформляемые в качестве приложений. Кроме того, в документе может содержаться конкретная информация из других типов справок, например, для оформления расчетов.

Зачастую такая справка оформляется при конфликтных ситуациях с налоговой инспекцией или контрагентами, по которым нужно истребовать дебиторскую задолженность.

Особенности применения бухгалтерской справки

При использовании в работе бухсправок нужно помнить о следующих моментах:

• если законодательством регламентировано использование первичных документов установленного образца, то их нельзя заменять бухгалтерской справкой, но можно дополнить для пояснения информации;
• если сведения должны отражаться в документе, предназначенном для компании и контрагента, то бухсправка для этой цели не подходит, поскольку она формируется только для внутреннего использования или в качестве поясняющего дополнения;
• если оформить бухсправку на какую-либо операцию взамен первичного документа, налоговая инспекция такой документ не примет во внимание. К примеру, если при приеме товаров документы не оформлены соответствующим образом, а заменены на справку, то расходы не будут приняты к учету. Соответственно, их нельзя будет использовать при расчете налогов;
• бухгалтерская справка используется в качестве дополнительного подтверждения фактов, уже зафиксированных в бухгалтерском или налоговом учете. В этой связи бухсправку нужно оформить по форме первичного документа и включить в нее подробную информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании;
• в бухгалтерской справке могут указываться не только положительные, но и отрицательные суммы (красное сторно). В основном такие справки используются для того, чтобы исправить ошибки, списать торговые наценки, откорректировать показатели материально-производственных затрат. В этом случае проводки будут аналогичные, как и при ошибочной записи, но сумма будет иметь отрицательное значение;
• оформленные бухгалтерские справки необходимо хранить вместе с документацией соответствующего регистра учета. Например, если ошибка выявлена в начислении зарплаты, то бухсправка подшивается к табелям учета рабочего времени, ведомостям или приказам. Если бухсправка составлена для списания задолженности, то она подшивается к инвентаризационной ведомости по расчетам с контрагентами или актам сверки с конкретным хозяйствующим субъектом;
• бухсправка подписывается лицом, ответственным за ее составление, а также главным бухгалтером. При необходимости документ может подписываться и директором компании.

Как оформить бухгалтерскую справку

Вне зависимости от того, какая информация будет содержаться в бухгалтерской справке, документ нужно оформлять по форме «первички». В этом случае у контролирующих органов не возникнет сомнений в юридической силе документа. Обязательного к использованию бланка бухсправки законодательством не установлено, а потому компания может самостоятельно разработать шаблон.

Оформление бухгалтерской справки проходит в 3 этапа:

1 этап. Создание «шапки» документа, в которой содержится такая информация:

• наименование и дата составления документа;
• реквизиты организации, в том числе название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактная информация;
• список ответственных лиц (кто составляет и подписывает документ);

2. этап. Оформление основной части документа, в которую включаются следующие сведения:

• суть и особенности совершаемой операции;
• информация о том, как было и что изменилось;
• предыдущие показатели;
• верный способ расчета;

3 этап. Формирование заключительной части документа, в которой отражаются дата подписания справки и подписи ответственных лиц. Такая информация необходима для идентификации лиц, ответственных за сведения в бухсправке, а также для подтверждения необходимости осуществления хозяйственной операции.

Совет! Хотя организация самостоятельно разрабатывает бланк бухгалтерской справки, она может взять за основу шаблон бухсправки 0504833, используемый учреждениями госсектора (Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 г. № 52н). Главное — разработанный бланк справки необходимо утвердить в учетной политике компании.

Бухгалтерская справка в 1С

Бухгалтерскую справку можно оформлять ручным способом или при помощи обычной компьютерной программы Microsoft Word. Однако гораздо удобнее формировать бухгалтерскую справку в 1С 8.3 Бухгалтерия, поскольку в этом случае можно заранее подготовить несколько стандартных шаблонов, используемых для операций различного характера.

https://www.youtube.com/watch?v=EksAUx08chM

Для оформления бухсправки необходимо:

• открыть раздел «Операции»;
• далее перейти в раздел «Бухгалтерский учет»;
• затем создать документ «Операции, введенные вручную».

В документе нужно внести основную информацию в содержании, то есть непосредственно описать хозяйственную операцию. Сведения нужно вносить подробно, поскольку в дальнейшем они будут отражаться в печатной форме документа. Кроме того, подробное описание позволяет более оперативно искать документ в перечне всех формируемых бухгалтерских справок.

Затем нужно указать суммовое значение операции — самостоятельным или автоматическим внесением согласно данным бухгалтерского учета (если имеется возможность настроить такое действие).

После этого в табличной части справки нужно указать бухгалтерские проводки, на основании которых сумма будет разнесена по соответствующим счетам учета.

Для более точного бухгалтерского учета счета необходимо указывать в соответствии с аналитикой по Плану счетов.

После того как бухгалтерская справка сформирована и сохранена, ее можно отправить на печать.

Для этого в самом документе предусмотрена кнопка, которая позволяет сразу же выводить справку в печатном виде.

В документе будет отражаться не только внесенная информация по конкретной операции с указанием суммы, но также реквизиты самой компании и  лица, ответственные за составление и подписание документа.

Важно! Сумма в бухгалтерской справке указывается только по данным бухгалтерского учета. Даже если сумма по налоговому учету внесена в документ, в печатной форме она не отображается.

При оформлении бухгалтерской справки проще и эффективнее использовать документы, предлагаемые программой 1С. В этом случае все справки будут иметь одинаковый вид, а также содержать необходимую информацию. Кроме того, для их формирования и распечатки потребуется минимум времени и сил, что существенно упростит работу бухгалтера.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Видео:Принятие к учету НМАСкачать

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата его составления;
• полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
• суть проведенной хозяйственной операции;
• Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

https://www.youtube.com/watch?v=aYci3kA2ULc

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

операции

Дебет

Кредит

Сумма

Документ-основание

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2020 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Скачать

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2020 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2020 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Скачать

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

💡 Видео

Счет 04 Нематериальные активыСкачать

Учет основных средств и нематериальных активов в 1С Бухгалтерии 8Скачать

Учет нематериальных активовСкачать

Учет НМА в 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0Скачать

Учет основных средств в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Урок 4. Весь бухгалтерский учёт на примере одной задачиСкачать

Учет основных средств и нематериальных активов ОС и НМАСкачать

Учет нематериальных активовСкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Приём к учёту основных средств в 2022 годуСкачать

Нематериальные активы. Перевод с бухгалтерского с Петром Захарченко и Олесей ГимрановойСкачать

НМА и их учет с 2023Скачать

Особенности бухгалтерского учета нематериальных активовСкачать

Поступление НМАСкачать

35 Амортизация нематериальных активовСкачать