Квитанция для приема вторичного сырья и продажи товаров. Форма N БСО-11

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2021 году

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат.

Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

• ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
• другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
• остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

• Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
• Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

https://www.youtube.com/watch?v=jGR_unLG180

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
• ИНН пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
• сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
• регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
• адрес электронной почты отправителя;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

https://www.youtube.com/watch?v=DG0u6IKKaVU

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы.

В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

• для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Бланки

Бланки делятся на две основные категории — фирменные, самокопирующиеся и бланки строгой отчетности (бланки заказов, формы для заполнения и т.п.).

— бланк с фирменной атрибутикой организации, который является визитной карточкой предприятия. Обычный формат фирменного бланка — А4, но в отдельных случаях изготавливаются фирменные бланки других форматов. На фирменных бланках Вы можете разместить логотип предприятия, адрес, слоган, телефон, банковские реквизиты, адрес интернет-сайта и электронной почты.

Мы с удовольствием можем предложить на Ваш вкус большой выбор вариантов исполнения фирменных бланков: офсет, конгрев, тиснение, полноцветная цифровая печать на обычной, эксклюзивной или с водяными знаками бумаге.

Наши дизайнеры оперативно и грамотно изготовят любые дизайн-макеты для Ваших бланков от самых простых до самых сложных, включая различные степени защиты Ваших бланков от возможных подделок.

Срок исполения Вашего заказа от 1 часа!

1. ЦИФРОВАЯ ПЕЧАТЬ

Плотность бумаги Тираж500200050001000020000 80 г/м.

115 г/м.

150 г/м.

300 г/м.

2,75!	2,4	1,5	1,05	0,75
4,2	3,2	1,64	1,2	0,88
4,35	3,35	1,8	1,3	0,99
6,25	4,05	2,3	1,85	1,54

2. ОФСЕТНАЯ ПЕЧАТЬ

Количество Тираж 1000 шт.

5000 шт.

10000 шт.

1 цвет	2 цвета	3 цвета	4 цвета
1230	2100	3215	4170
3230	4720	6650	7400
5730	7995	10680	11430

цена в рублях за тираж, бумага офсетная импортная — 80 г/м2

срок изготовления 1-2 рабочих дня.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ

Изготовление бланков нужно для любых компаний, крупных и малых. Ведь помимо функции носителя корпоративного стиля, фирменный бланк несет рекламную функцию. Это один из действенных рекламных носителей. Словом, фирменный бланк – это своеобразная визитная карточка компании, в которую вписаны тексты документов.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZswYUAp4us

Вам нужны фирменные бланки? Тогда вы открыли нужный сайт. Обычно у нас заказывают фирменные бланки на белой офсетной бумаге плотностью 80-120 г/кв.м. Белая бумага для бланков, наверное, популярна потому, что «бланк» по-французски и означает «белый».

Конечно, мы можем изготовить бланки и на дизайнерской бумаге – с интересной фактурой и цветовыми решениями. Наши специалисты подберут специально для вас подходящий сорт бумаги светлого тона — тонкий лен или же, например, бумаги с водяными знаками.

Формат бланков, которые мы изготавливаем, обычно равен листу А4 (210 на 297 мм), однако, вы можете заказать у нас бланки и других форматов. Способ печати лучше выбрать офсетный. Ведь иногда шрифт на бланках, напечатанных цифровым способом, в простом офисном лазерном принтере «растекается» при печати содержимого бланка.

Конечно, такое случается не часто, но мы встречали такую особенность цифровой печати в нашей практике. Так что, заботясь о качестве, мы предлагаем офсет. Хотя и у него есть минусы – он экономически выгоден только при печати больших тиражей, ведь для офсета нужна отладка, а это затратное дело.

Кроме того невозможно напечатать бланки офсетным способом в течение пары часов.

А вот фирменные бланки, созданные с помощью цифровой печати, мы изготовим за час-два, если вам необходимы фирменные бланки срочно. Правда при печати на бланках, напечатанных цифровым методом, надо быть очень осторожным и не допускать перегрева принтера.

Хотите эксклюзивные фирменные бланки? Выбирайте шелкографию (трафаретную печать). Оформление бланков будет ярким и насыщенным, а практически не стирающиеся краски будут на бумаге долгое время.

ДИЗАЙН ФИРМЕННОГО БЛАНКА

Если вы не имеете макета фирменного бланка, но решили напечатать его, вы можете заказать разработку дизайна.

Наши дизайнеры создадут макет бланка, который соответствует корпоративному стилю и виду деятельности вашей компании.

Мы можем представить вам образцы различных фирменных бланков госпредприятий и коммерческих фирм, а вы выберите варианты, которые вам нравятся, и мы изготовим новый уникальный бланк на основе ваших решений.

Дизайн фирменного бланка имеет очень важную роль. Кроме того, существуют некоторые правила оформления: обязательный логотип, реквизиты фирмы и контактные данные. Элегантные фирменные бланки обычно содержат графические элементы фирменного стиля компании.

Реже содержатся на бланке слоганы, ведь фирменный бланк не должен быть перегружен.

Лучше, чтобы фирменная символика не отвлекала от содержания самого документа, напечатанном на фирменном бланке. А вот шрифт должен быть крупным и четкий. Иногда фирменные бланки посылают по факсу, надо, чтобы текст был читаемым. Для больших компаний обычно при разработке дизайна фирменного бланка используются шрифты, предусмотренные брендбуком.

Макет цветных бланков создается нашими дизайнерами в цветах вашей корпоративной палитры.

САМОКОПИРУЮЩИЙСЯ БЛАНК

Самокопирующийся бланк нашел широкое применение при оформления документов в сфере услуг: т.е. там где нужно быстро и достоверно идентично получить несколько аутентичных копий документа: накладной, бланка-заказа и т.п. Т.е.

во всех тех областях документирования, где ранее использовалась копировальная бумага, сейчас используется более функциональная и дешевая самокопирка. Принцип действия самокопирки очень прост: на обороте главного листа самокопирки есть слой с микрокапсулами, содержащими чернила.

Средний лист на лицевой стороне содержит фиксирующий слой, на который попадают чернила из микрокапсул при письме. Если этот лист не последний – на его обороте снова есть слой с микрокапсулами и т.п. На обороте последнего листа микрокапсулы уже, естественно, не нужны.

При давлении на бумагу пером (а также литерой пишущей машинки или иглами матричного принтера) микрокапсулы выделяют чернила, которые попадают на нижележащий слой и фиксируются на нем.

При этом несмотря на сугубо утилитарную функцию самокопирки возможно нанесение на нее декоративных элементов, реквизитов фирмы и аналогичной информации.

Срок исполения Вашего заказа от 1 часа!

Количество слоев Количество 50 100 200 500 1000 3000 5000 2 слоя

3 слоя

4 слоя

5 слоев

340	530	1000	2250	4300	9870	15380
380	680	160	2640	5300	14160	22720
460	880	1560	3500	6420	17590	28250
540	1040	1890	4500	8220	22710	34240

Нумерация: +1.30 руб. за каждый экземпляр

https://www.youtube.com/watch?v=Lgk0HfZ4lO0

Самокопирующиеся бланки сейчас стали очень популярными. Ведь часто компаниям нужно иметь один и тот же заполненный бланк в разных отделах или же один экземпляр отдать покупателю. Такие бланки удобны и практичны.

Это листы, которые изготовлены из особой самокопирующей бумаги и скреплены при помощи клеевой полосы так, что их довольно легко разделить после заполнения. Современные самокопирующиеся бланки не имеют ничего общего с советской черной копировальной бумагой, от которой пачкаются руки.

Напечатанные у нас бланки приятно держать, краситель не остается на пальцах. Обычно такие бланки используют для товарных чеков, типовых договоров, квитанций, накладных, анкет, путевых листов.

Их заказывают у нас рестораны и кафе, туристические фирмы и страховые компании, ремонтные мастерские и частные клиники.

Многослойные самокопирующиеся бланки предназначены для фиксации информации, в основном, от руки.

Одним из плюсов самокопирующихся бланков выступает их небольшая стоимость. И можно изготовить самокопирки совершенно разных форматов, таких, которые нужны заказчику. Самый распространенный размер – бланки форматов А4 и А5. Мы изготовим для вас как самокопирки стандартных форматов, так и бланки индивидуальных размеров.

Мы печатаем бланки разных цветов — можем создать и цветной бланк. Стандартный белый, нежный розовый, стильный голубой, солнечный желтый или весенний салатовый. Также по вашему желанию изготовляются бланки, где слой комплекта имеет свой цвет, чтобы упростить работу с бумагами в будущем.

А верхний слой комплекта можно сделать на белой бумаге, имеющую повышенную плотность. Текст и графы можно напечатать как с одной, так и с двух сторон. На бланк можно нанести любую надпись, картинку, в том числе ваш фирменный логотип.

Печатая самокопирующие бланки, мы используем бумагу лучшего качества, например, бумагу Recato.

Все виды бумаг всегда гарантированно есть в наличии на нашем складе.

Для того чтобы вы поняли, что самокопирующиеся бланки действительно отлично копируют текст, мы описали принцип их действия. Итак, на оборотную сторону первого листа бланка нанесены специальные микрокапсулы. Лицевая сторона следующего листа покрыта каолином, веществом, которое способно фиксировать краситель.

На обратной стороне этого листа также содержаться микрокапсулы, а лицевая сторона последнего нижнего листа из группы самококопирующего бланка также обработана каолином. Процесс копирования происходит при надавливании. То есть когда кто-то заполняет бланк на верхнем листе, то все микрокапсулы, которые расположены на обратной стороне верхнего листа, разрушаются.

Все переносится на средний слой (там же каолин). То же при надавливании происходит и с третьим слоем бланка. Причем не обязательно слоев должно быть три. Бывают двухслойные бланки. А также четырех-, пятислойные. Больше пяти слоев обычно нам не заказывают. Самокопирующие бланки печатаются на ризографе или с помощью офсетного метода.

Все зависит от необходимого тиража и ваших пожеланий. Обычно мы используем офсетную печать в одну или две краски. Но это лишь стандартный заказ – мы индивидуально подходим к каждой просьбе клиента и печатаем на самокопирке полноцветные изображения – картинки и логотипы.

Мы можем сделать все, что вы пожелаете, например, изготовить несколько комплектов самокопирующих бланков с текстовым блоками с обложкой. Иногда нам заказывают самокопирующиеся бланки с нумерацией, перфорацией, фальцовкой. В нашей типографии установлено высокотехнологичное оборудование, которое поможет нам с постобработкой.

Что же касается нумерации, то положитесь на нас – ни один номер не будет пропущен, ведь тиражи с нумерацией мы проверяем несколько раз досконально.

Срок изготовления самокопирующихся бланков. Обычно мы изготавливаем бланки за 3-7 рабочих дней, в зависимости от размера тиража. Но мы можем напечатать небольшой тираж самокопирующихся бланков срочно.

Позвоните нам в типографию или сделайте заказ через Интернет, и мы обязательно изготовим ваши бланки в экстренном порядке. Организации и индивидуальные предприниматели оказывающие те или иные услуги физ. лицам, могут не иметь кассовый аппарат. Однако в этом случае они должны выдавать своим заказчикам соответствующие бланки строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению. Другими словами: если ваша организация (или ИП) оказывает услуги физ. лицам и не хочет применять кассовый аппарат, необходимо применять БСО.

ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЛЯ КОТОРЫХ ЕСТЬ УТВЕРЖДЕННЫЕ ФОРМЫ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ:

На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности это: страховые услуги; услуги ломбардов; туристические услуги; ветеринарные услуги;

услуги, предоставляемые бюджетными организациями.

https://www.youtube.com/watch?v=rQQ0bJEieaA

Постановление 359 содержит ряд требований, которых организации и индивидуальные предприниматели должны придерживаться при разработке формы БСО.

Обязательные реквизиты: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Пункт 4 Постановления содержит требования к изготовлению бланка: «Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.» Изготовителям бланков строгой отчетности посвящен следующий ответ на вопрос…

📸 Видео