Форма сопроводительного письма на участие в конкурсе на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг

Видео:44-ФЗ | Электронный конкурс с 01.01.2022Скачать

Составление конкурсных заявок

Конкурсная заявка состоит из составных частей, разделов, образцы которых можно скачать ниже.

• Перечень всех документов, которые входят в состав заявки на участие в открытом конкурсе.

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Сведения об участнике размещения заказа, подающем заявку на участие в открытом конкурсе

• Реквизиты УРЗ, прочие сведения в соответствии с требованиями конкурсной документации.

• Предложение о цене контракта.

• Предложение о качестве работ, услуг.

• Предложение об условиях исполнения контракта.

• Указывается предлагаемая УРЗ цена (цифрами и прописью).

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

• Указывается предложение о качестве выполняемых работ.

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

• Основное: обратить внимание на порядок формирование цены контракта – указать его в соответствии с порядком формирования цены контракта, указанном в конкурсной документации.

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

• Очень объемный раздел заявки, состоящий из множества подразделов.

• Скачать образец. Таблица, обобщающая сведения по пунктам, указанным ниже.

• Сведения о квалификации трудовых ресурсов участника размещения заказа.

• Сведения об опыте выполнения работ аналогичных предмету конкурса.

• Сведения об отзывах, рекомендациях, полученных участником размещения заказа при выполнении им аналогичных работ.

• Таблица с перечнем специалистов, их квалификацией и стажем со ссылками на документы, это подтверждающие.

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

• Перечень контрактов (аналогичные работы), которые выполнил УРЗ, со ссылками на копии контрактов и документов, подтверждающих их исполнение в приложении.

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

• Перечень отзывов, которые получил УРЗ (аналогичные работы), со ссылками на копии этих отзывов в приложении.

• Заполняется произвольно, либо по предложенной в конкурсной документации форме.

Копии документов, подтверждающих соответствие УРЗ требованиям КД в составе заявки на участие в конкурсе.

• Копия Устава УРЗ, копия решения/протокола о создании, ОГРН, ИНН.

• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

• Копия решения/протокола о назначении директора, приказ о назначении директора.

• Копия справки об отсутствии у УРЗ задолженности по налоговым платежам.

• Копия Свидетельства СРО о допуске к выполнению работ,  являющихся предметом конкурса.

• Копия решения об одобрении крупной сделки.

• Прочие документы, которые УРЗ должен предоставить в составе заявки на участие в конкурсе, в соответствии с требованиями конкурсной документации.

• Копии контрактов и документов, подтверждающих их исполнение

• Документы, подтверждающие квалификацию сотрудников УРЗ, копии.

• Копии отзывов и рекомендаций.

• Прочие документы или их копии.

Видео:ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозкахСкачать

Как правильно заполнить документы для участия в конкурсе на электронной площадке Газнефтеторг

 Не всегда на все виды работ есть разрешение в СРО поэтому необходимо задействовать субподрядные компании. Задействование в работе субподрядных организаций приводит к дополнительным требованиям по оформлению документов для участия. По этой причине, формы показанные ниже заполнены с учётом привлечения субподрядной организации.

Пример заполнения документации для сайта Газнефтеторг.ру приведен по Открытый Запрос предложений на виды работ по устройству изоляции стального распределительного подземного газопровода высокого давления

• Все приложения перечисленные в документации Вам необходимо будет приложить в обязательном порядке.
• Обратите внимание на требование конкурсной документации, если в ней указано, что файлы предоставляются в электронном виде, то в любом случае вы печатаете все формы, подписываете и потом сканируете.
• С приложениями к формам такими как договора балансы справки свидетельства проще. так как Вы можете отсканировать их единожды и прикладывать к заявке постоянно.
• Помните только что на каждой страничке файла должна стоять печать подпись и штамп копия верна. Поэтому весь пакет документов Вам нужно будет просканировать хотя бы однажды.

 Любую из представленных ниже форм можно скачать в формате .doc нажав на соответствующую ссылку под картинкой.

Форма №1 — Заявка

 Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

https://www.youtube.com/watch?v=u8YeC-TwhOw

Скачать форму №1 в формате word.

Форма №2 — Коммерческое предложение

 Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

К форме 2 необходимо подготовить обязательное приложение: Расчёт цены заявки на участие в запросе предложений.

Скачать форму №2 в формате word.

Скачать обязательное приложение к форме №2 в формате word.

Форма №3 — Коммерческое предложение

Вас также может заинтересовать: «Пошаговая инструкция по работе на электронной площадке Россельторг»

К форме 3 необходимо подготовить обязательное приложение: Описание технологии оказания услуг и системы управления качеством.

Скачать форму №3 в формате word.

Скачать обязательное приложение к форме №3 в формате word.

Форма №4 — Анкета участника

 Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

https://www.youtube.com/watch?v=u8YeC-TwhOw

Скачать форму №4 в формате word.

Форма №5 — Декларация соответствия участника запроса предложений

 Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

https://www.youtube.com/watch?v=u8YeC-TwhOw

Скачать форму №5 в формате word.

Форма №6 — Опыт

Примечание: Эта форма заполняется печатается подписывается и сканируется. К этой форме необходимо приложить сканы договоров в соответствии с тематикой конкурсной процедуры.

Скачать форму №6 в формате word.

Форма №7 — Опыт

Примечание: Эта форма распечатывается подписывается сканируется и записывается на флеш носитель, предварительно оцифровывается крип-то. Обязательно отсканировать и приложить к этой форме карточки основных средств на материалы инструменты аренду оборудования и помещений.

Скачать форму №7 в формате word.

Форма №8 — Справка о кадровых ресурсах

 Примечание: К этой форме необходимо прилагать свидетельства и дипломы об образовании, все сведения которые Вы будете прилагать к данной форме должны соответствовать требованиям указанным в конкурсной документации.

Возможно там будут требоваться сварщики или слесари по квалификации которых необходимо будет подтверждение какими либо корочками. В случае необходимости примеры таких документов вы сможете скачать отдельно по ссылкам на той-же странице сайте гду Вы нашли эти формы.

 Не забудьте что эту форму также нужно будет подписать просканировать и записать на флеш носитель с подписью крипто.

Скачать форму №8 в формате word.

Форма №9 — Справка о финансовом положении участника

 Примечание: К этой форме вы должны приложить сканы всех финансовых документов, естественно финансовые показатели Вы должны указать собственные ну и конечно необходимо будет распечатать подписать просканировать и записать на флеш носитель эту информацию.

Скачать форму №9 в формате word.

Форма №11 — Согласие на обработку персональных данных

Скачать форму №11 в формате word.

Форма №12 — Опись документов

Скачать форму №12 в формате word.

Вас также может заинтересовать: «Пример заявки на участие в торгах по продаже имущества»

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Видео:44-ФЗ | Закупка товаров, поставляемых в ходе работ/услуг - критерии, правила, ограниченияСкачать

Заявка на участие в тендере — образец заполнения

После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

Подготовка заявки на участие в аукционе

1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к.

   малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.

2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения.

   Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

https://www.youtube.com/watch?v=oLi6E0S5SN4

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

• При НМЦК менее 300 млн руб или, если аукцион на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а НМЦК не превышает 2 млрд руб — не менее, чем за 7 дней;
• Во всех остальных случаях — не менее, чем за 15 дней.
• Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.

Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

Исходя из представленных данных в рамках 223-ФЗ, можно сделать вывод о том, что при осуществлении закупок, участниками которых могли быть только субъекты МСП, прослеживаются следующие взаимосвязи:

• чем ниже НМЦ договора, тем закупка более привлекательна для лиц, являющихся субъектамиМСП;
• чем больше заявок и чем ниже НМЦ договора, тем на закупках, участниками которых могли быть только субъекты МСП, выше ценовая конкуренция.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.  

Как подать заявку на участие в торгах

Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

На конверте указывается такая информация как:

• название компании, подавшей заявку;
• ее адрес;
• номер лота;
• предмет тендера.

На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

Как подать заявку на электронный аукцион 

Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

1. если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

2. все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

3. заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

4. сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше — то срок должен составлять не менее 20 дней;

5. обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания
 запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

https://www.youtube.com/watch?v=RGV6FcKzhnw

Первая часть заявки на участие в аукционе по 44 ФЗ

Вторая часть заявки на аукцион 44-ФЗ

Декларация соответствия участника требованиям ФЗ 44 — образец

Поделитесь ссылкой на эту статью

Видео:44-ФЗ | Текущая практика рассмотрения заявок по конкурсуСкачать

Документы для участия в тендере по 44-ФЗ: перечень бумаг, который готовит поставщик и заказчик, порядок их подачи

Для участия в торгах в рамках 44-ФЗ поставщику требуется подготовить пакет документации, а заказчику создать определенный пакет документов (который также именуется закупочной документацией).

Документы для тендера, которые готовит поставщик или исполнитель

Документы для тендера в рамках государственного контракта, которые готовит поставщик, во многом зависят от требований заказчика и вида закупочной процедуры. От последнего фактора также зависят сроки, которые отводятся поставщику для сбора и передачи необходимых сведений.

Рассмотрим типовые виды документации, которые нужно подготовить поставщику или исполнителю в рамках участия в госконтракте (порядок подготовки документации прописан в ст. 51 44-ФЗ):

1. Декларация соответствия – этот документ необходим для подтверждения того, что компания не находится в стадии ликвидации, ее деятельность не была приостановлена по решению суда или судебных приставов, а также то, что у компании отсутствуют недоимки по налогам и сборам или иные задолженности перед бюджетом (с учетом положений ч. 1 ст. 31 44-ФЗ). Готовить декларацию соответствия в виде отдельного документа участнику требуется только в бумажных закупочных процедурах. Тогда она входит в состав заявки. Заказчик может установить форму, по которой необходимо подавать декларацию, а также отправить ее в составе заявки. В случае проведения госзакупки в электронной форме подобная декларация соответствия создается посредством электронной площадки, на которой такая закупка проходит. Площадка предоставляет поставщику форму декларации соответствия, а поставщику остается подписать ее электронной подписью. Поставщик по своему желанию может приложить к декларации подтверждающие документы, в частности, справку из ФНС об отсутствии задолженности. Справка об отсутствии налоговой задолженности выдается в ИФН в бумажном или электронном виде. Законодательство разрешает участвовать в госзакупках и при наличии такой задолженности перед бюджетом, но она не должна превышать 25% от балансовой стоимости активов за последний год. Заказчик не имеет права отклонить заявку, которая была подана без подтверждающих документов. Но если заказчик обнаружит недостоверные сведения в декларации, то он вправе отстранить участника от закупки и включить информацию о нем в реестр недобросовестных поставщиков.
2. Декларация, подтверждающая принадлежность к СМП (субъектам малого предпринимательства) или НКО (некоммерческим организациям социального профиля). При отнесении компании к субъектам малого бизнеса необходимо учитывать следующие критерии: численность работников у компаний малого бизнеса не может быть более 100 человек, у средних предприятий – до 250 челок за прошлый год. Выручка у малых предприятий не может превышать 800 млн р. за год, микропредприятий – 120 млн р. Указанное требование распространяется на юрлиц, максимальная доля которых составляет 49%. Подтверждение изложенных в декларации данных осуществляется по желанию участника, а не может стать обязательным требованием. В качестве подтверждения можно приложить форму №2 бухбаланса и сведения о среднесписочной численности. Принадлежность к НКО также прописывается в декларации в свободной форме.
3. Документы, которые подтверждают принадлежность учреждения к уголовно-исправительной системе или организации инвалидов. Принадлежность к данной категории может предоставлять определенные преференции для участия в тендере.
4. Сведения об ИНН. ИНН требуется при участии в бумажных или электронных закупках по 44-ФЗ. Поставщику необходимо предоставить такой документ для участия в открытом конкурсе (либо двухэтапном конкурсе с ограниченным участием), электронном аукционе, а также запросе котировок. При отсутствии ИНН участнику требуется дополнительно указать на этот факт в заявке.
5. Сведения, которые подтверждают квалификацию участника. В 44-ФЗ не предусмотрен перечень документов, который прилагается к заявке для подтверждения опыта работы компании. Это могут быть копии контрактов, акты выполненных работ и пр. Заказчик может прописать его самостоятельно. Но поставщику нужно понимать, что, даже если в конкурсе в критериях оценки учитывается квалификация участника, то такие документы требовать от него не могут. Для подтверждения соответствия участника требованиям от него может потребоваться свидетельство СРО, аттестаты, лицензии и пр. по п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
6. Выписка из ЕГРЮЛ для юридических лиц и из ЕГРИП для предпринимателей. Выписка действует ограниченное время: не более 6 месяцев после получения заявления на прохождение аккредитации.
7. Учредительные документы (копия устава) для юрлиц и паспорт для предпринимателя.
8. Документы, которые подтверждают соответствие объекта закупки установленным требованиям. Помимо подтверждения соответствия участника установленным требованиям, ему также требуется подтвердить, что поставляемый объект закупки отвечает потребностям заказчика. В отношении объекта закупки составляется коммерческое предложение с указанием на предполагаемую цену и объект поставки и пр. Заявка на участие поставщика может включать рисунок, фото, эскиз и прочие изображения товара либо его пробник. Для подтверждения соответствия товара, с точки зрения запретов и ограничений ст. 14 44-ФЗ, могут учитываться сертификаты СТ-1, акты экспертизы Торгово-промышленной палаты и пр.
9. Документы, которые подтверждают факт внесения обеспечения участником. Обеспечение по заявке может иметь как денежное выражение, так и форму банковской гарантии. В первом случае может потребоваться платежное поручение от банка, которое подтверждает факт перечисления денег, во втором – заверенная банком гарантия.
10. Документы, которые подтверждают полномочия руководителя или иного лица на действия от имени компании: в закупке от лица компании может выступать как сам руководитель, так и сторонних контрактный управляющий (доверенность на представление интересов или документ о назначении лица на должность руководителя).
11. Решение об одобрении крупных сделок с указанием ее максимальной суммы.
12. Заявка на участие в закупке. Она содержит общие сведения о закупке: наименование организации, юридический и фактический адреса нахождения, ИНН компании и каждого из ее учредителей, копии учредительной документации. Когда участник закупочной процедуры имеет статус физлица или ИП, то он прописывает ФИО, адрес официальной регистрации (именно он для ИП является юрадресом), паспорт лица и место проживания, контактный телефон.

Документы, которые готовит заказчик

Заказчик должен подготовить следующий перечень документов по закупке (он составляется с учетом положений ст. 50, 64, 87 44-ФЗ):

1. Извещение о ее проведении, которое было составлено с учетом требований ст. 42 44-ФЗ.
2. Извещение о вносимых правках в закупочную документацию (если в ходе проведения госзакупки заказчику потребуется изменять отдельные ее положения).
3. Проект контракта (заказчику следует учесть, что для определенных видов закупок разработаны типовые формы контракта, обязательные для применения).
4. Техническое задание по закупке, которое готовится с учетом правил описания объекта госзакупки по ст. 33 44-ФЗ.
5. Официальное обоснование начальной цены контракта, или НМЦК по ст. 22 44-ФЗ.
6. Проектно-сметная документация, разработанная при подготовке строительно-подрядных работ.
7. Протоколы о соответствии поступивших заявок установленным требованиям, итоговые протоколы или иные (например, протокол об отказе от заключения госконтракта).

Указанные документы заказчик загружает в Единую информационную систему (ЕИС) с помощью функционала личного кабинета. Для публикации сведений заказчику следует придерживаться строго установленных временных рамок.

Поставщики могут обращаться к заказчику за разъяснениями по закупочной документации, а тот обязан в установленные сроки предоставить дополнительные сведения.

Порядок подачи

Заявка на участие в аукционе может быть подана как в электронном, так и письменном виде. При ее передаче в стандартном бумажном формате заявку необходимо предварительно запечатать в конверт, чтобы информация через него не была читаемой.

https://www.youtube.com/watch?v=pEF8BsTUht8

Форма для подачи заявки законодательно не прописана. Рекомендованный для заполнения образец может быть представлен в закупочной документации.

Для участия в аукционе участник может подать документы только в электронной форме. Документы нужно предварительно перевести в электронный формат (отсканировать) и подписать с помощью ЭЦП. Также компания-участник должна предварительно пройти аккредитацию на площадке, на которой будет проводиться закупка.

Заявка на электронный аукцион составляется в двух частях: первая часть подается анонимно и включает коммерческое предложение поставщика. Если первая часть заявки допускается заказчиком до участия в закупке, то во второй части участник предоставляет все необходимые документы, персональные и контактные данные.

Таким образом, при поведении закупки заказчик публикует в ЕИС документы, которые подтверждают его потребность в товарах и услугах, а поставщик предоставляет документы, которые подтверждают его способность исполнить госзаказ.

44-ФЗ строго регламентирует перечень документов, который может запрашивать заказчик у участников закупки. Заказчик не может запрашивать дополнительные сведения у участников, это может рассматриваться в качестве правонарушения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Видео:Урок № 9 Открытый конкурс в электронной формеСкачать

Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

Тендеры  | 28.06.2019  |  43408 |

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур.

Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

Форма заявки на участие в тендере и ее содержание

В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы.

Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками.

Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты.

При первом способе подачи заявки она состоит из:

• собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
• прилагаемых документов;
• описи.

При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.

При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.

Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ).

Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона №44-ФЗ. Также в ней перечисляются имеющиеся у компании и связанные с возможности поставки товара или оказания услуги сертификаты, допуски СРО, лицензии и разрешения.

Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере. В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.

Примеры и образцы заявок на участие в тендере

Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=sPbdHcM95K8

Бланк заявки на тендер

Бланк заявки на тендер (скачать в Word)

Ее заполнение не представляет особого труда. Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию. Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.

Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.

Бланк заявки на тендер

Бланк заявки на тендер (скачать в Word)

Особое внимание всегда необходимо уделять точному перечню работ, приводимых в соответствии с имеющейся конкурсной документацией, и, что наиболее важно, точному указанию свойств и характеристик товара, услуги или работы, а также материалов, используемых при их производстве.

Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара….», становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона.

Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:

• анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
• данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
• свидетельства о регистрации и постановке на учет;
• ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
• Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
• декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.

В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.

Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях. В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации.

Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения.

Образовательная лицензия получить

Видео:Рассмотрение и оценка заявок на участие в электронном конкурсеСкачать

Образец заявки на участие в закупке по 223-ФЗ

На бланке участника закупки
(по возможности)

Дата, исх. номер
В аукционную комиссию Заказчика
________________ (адрес)

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

на право заключения с ___________________________________________________
(указывается наименование заказчика)                                                                               

 договора на _______________________________________________________________________
(указывается предмет договора).

1.

         Изучив аукционную документацию на право заключения договора на __________, а также применимые к данному аукциону законодательство и нормативно-правовые акты ________________________________________________________________________________
(указывается фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, адрес электронной почты участника)

в лице, ________________________________________________________________________(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица

(для юридического лица))

сообщает о согласии участвовать в аукционе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку на участие в аукционе.

2.

         Мы согласны осуществить поставку продукции, (оказание услуги, выполнение работ) в соответствии с требованиями аукционной документации и на условиях, которые мы представили в составе нашей заявки на участие в аукционе, в том числе в приложении, которое является неотъемлемой частью настоящей заявки на участие в аукционе:

3.         Приложение № __ на ____стр.
4.         Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в аукционной документации и ее технической части и влияющими на стоимость товаров, работ, услуг.
5.         Мы согласны с тем, что в случае, если нами при подаче предложения о цене договора на аукционе не будут учтены какие-либо расценки на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), которые должны быть поставлены (выполнены, оказаны) в соответствии с предметом аукциона, данные товары (работы, услуги) будут в любом случае поставлены (выполнены, оказаны) в полном соответствии с требованиями аукционной документации, включая требования, содержащиеся в технической части аукционной документации.
6.         Если по итогам аукциона заказчик предложит нам заключить договор, мы берем на себя обязательство поставить товары (выполнить работы, оказать услуги) на требуемых условиях, обеспечить выполнение указанных гарантийных обязательств в соответствии с требованиями аукционной документации, включая требования, содержащиеся в технической части аукционной документации и согласно нашим ценовым предложениям, которые мы просим включить в договор.
7.         Настоящей заявкой на участие в аукционе сообщаем, что в отношении _________________________________________________________________________________(наименование участника закупки (для юридических лиц), наименование индивидуального предпринимателя)не проводится процедура ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства, деятельность не приостановлена. ____________________ обладает исключительными правами на результаты интеллектуальной (наименование участника закупки)деятельности, если в связи с исполнением договора заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения договоров на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма.

8.

         Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке на участие в аукционе информации и подтверждаем право заказчика, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников закупки условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке на участие в аукционе юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.

9.         В случае, если по итогам аукциона заказчик предложит нам заключить договор, мы берем на себя обязательства подписать договор с ГУП «Мосгортранс» на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) в соответствии с требованиями аукционной документации и условиями наших предложений.
10.       В случае, если мы будем признаны участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, а победитель аукциона будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать договор на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) в соответствии с требованиями аукционной документации и нашим предложением о цене.
11.       В случае, если мы будем признаны единственным участником аукциона, мы обязуемся подписать договор на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) в соответствии с требованиями аукционной документации по начальной (максимальной) цене или по согласованной с заказчиком цене, не превышающей начальную (максимальную) цену, указанную в извещении о проведении аукциона и аукционной документации.
12.       Мы согласны с тем, что в случае признания нас победителем аукциона или принятия решения о заключении с нами договора в установленных случаях, и нашего уклонения от заключения договора на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), являющихся предметом аукциона, внесенная нами сумма обеспечения заявки на участие в аукционе нам не возвращается. А также подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о ______________________________________________       (наименование участника закупки) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения договора.
13.       Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с заказчиком нами уполномочен _______________________________________________________ (указать Ф.И.О. полностью, должность и контактную информацию уполномоченного лица, включая телефон, факс (с указанием кода), адрес). Все сведения о проведении аукциона просим сообщать указанному уполномоченному лицу.
14.       В случае присуждения нам права заключить договор в период с даты получения протокола аукциона и проекта договора и до подписания официального договора настоящая заявка на участие в аукционе будет носить характер предварительного заключенного нами и заказчиком договора о заключении договора на условиях наших предложений.
15.       Банковские реквизиты участника закупки: ИНН ____________________, КПП _________________________, ОГРН __________________ОКПО __________________, ОКТМО ____________________Наименование обслуживающего банка ____________________Расчетный счет ____________________Корреспондентский счет ____________________Код БИК ____________________

16.       Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: _________________________________________________________________________________

17.       К настоящей заявке на участие в аукционе прилагаются документы, являющиеся неотъемлемой частью нашей заявки на участие в аукционе, согласно описи — на _____стр.

Участник закупки/
уполномоченный представитель                       _________________ (Фамилия И.О.)(подпись)(должность, основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись заявки на участие в аукционе)

Главный бухгалтер                                               _________________ (Фамилия И.О.)

М.П.                                                                                                                                       (подпись)

Форма 2. предложение на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг)

1. Сведения о качестве товара, работ, услуг:

Инструкция по заполнению формы 2 «ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА (ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ)

1. При заключении договора на поставку товара:a) в случае, если участник закупки предлагает для поставки товар с указанием на товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование страны происхождения товара, который содержится в аукционной документации, то графа «Предложение участника закупки» заполняется как «Полное соответствие»

   b) в случае, если участник закупки предлагает для поставки товар, который является эквивалентным товару, указанному в аукционной документации (в случае, если в аукционной документации предусмотрена возможность поставки эквивалентного товара), то в графе «Предложение участника закупки» указывается товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара и конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным разделом VI «ТЕХНИЧАСКАЯ ЧАСТЬ» аукционной документации.

2. При заключении договора на выполнение работы или оказание услуги: графа «Предложение участника закупки» заполняется как «Полное соответствие»
3. При заключении договора на выполнение работы или оказание услуги, для выполнения или оказания которых используется товар:a) в случае, если участник закупки предлагает для поставки товар с указанием на товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование страны происхождения товара, который содержится в аукционной документации, то графа «Предложение участника закупки» заполняется как «Полное соответствие»

    b) в случае, если участник закупки предлагает для поставки товар, который является эквивалентным товару, указанному в аукционной документации (в случае, если в аукционной документации предусмотрена возможность поставки эквивалентного товара), то в графе «Предложение участника закупки» заполняется как:

«Выполнение работ, оказание услуг: полное соответствие 

Использование товара: указывается товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара и конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным разделом VI «ТЕХНИЧАСКАЯ ЧАСТЬ» аукционной документации».

Примечание:
Участник закупки может подтвердить содержащиеся в данной форме сведения, приложив к ней любые необходимые, по его мнению, документы. Непредоставление таких документов не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.

Участник закупки/
уполномоченный представитель             _________________ (Фамилия И.О.)(подпись)

(должность, основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись заявки на участие в аукционе)

Главный бухгалтер                                   _________________ (Фамилия И.О.)
М.П.                                                                                                      (подпись)

ООО СБ «Аспект» не гарантирует полное соответствие материалов законодательным нормам в момент их просмотра пользователем. Материалы представлены в ознакомительных целях.

Материалы по теме

Онлайн-расчет банковской гарантии по 223-ФЗ
Статья. Вопросы и ответы по 223-ФЗ

Видео:Урок №15 Проведение электронного конкурсаСкачать

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

• на фирменном бланке;
• с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

📹 Видео

44-ФЗ | Дополнительные требования к участникамСкачать

Оценка заявок: наличие у УЗ опыта, связанного с предметом контракта (Закон № 44-ФЗ), 03.11.2022Скачать

44-ФЗ | Критерии и оценка заявок (постановление № 2604)Скачать

Тема вебинара: «Критерии оценки заявок: практика закупок по 223-ФЗ»Скачать

Как оформить сопроводительные документы на конкурс Музей 4.0Скачать

3 день.Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услугСкачать

Закупки у единственного поставщика; Критерии оценки заявки (44-ФЗ)Скачать

Новый порядок одностороннего расторжения контракта по Закону 44-ФЗСкачать

Запрос котировок после изменений в законодательстве 2022 годаСкачать

Единые и дополнительные требования к участникам согласно №44-ФЗ (22.02.2023)Скачать

Электронная форма: будущее регулируемых закупокСкачать

44-ФЗ | Актуальные вопросы применения КТРУ с 2023 годаСкачать

44-ФЗ | Порядок списания неустойки по контрактуСкачать