Доверенность на представление интересов организации в налоговом органе

Видео:Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органеСкачать

Доверенность на представление интересов юридического лица в 2021 году

Несмотря на то, что директора и руководители организаций рассматриваются как единственные лица, которые имеют право быть представителями своих предприятий, на практике во время сделок они часто заменятся уполномоченными сотрудниками.

Широкий спектр деятельности, охватить который в теории обязан один человек, приводит к тому, что возникает необходимость владельцу частично передавать свои полномочия определенным сотрудникам, на которых оформляется доверенность от руководителя на представление интересов компании как юридического лица. Доверенности бывают разных видов, в зависимости от того, для каких целей (в налоговую, в правоохранительные органы или суд и т.д.) она нужна. И для каждого вида существует соответствующий образец.

Правовое обоснование доверенности на представление интересов юридического лица

В статье 185 ГК РФ «Общие положения о доверенности» п. 3 сказано, что при совершении сделки третьи лица обладают правом на получение подтверждения личности человека (заверенное руководителем организации) с которым совершают сделку.

Позволяя одному из своих сотрудников совершить сделку, руководство должно выдать подчиненному доверенность на возможность действовать от лица и в интересах организации. В том случае, если она предоставляется нескольким лицам, у всех них есть свои полномочия, предусмотренные доверенностью, если только документ не предусматривает наделение всех лиц совместными правами (с.185, п.5).

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенное лицо не совершает сделки от своего имени, а только действует в интересах организации (с.182 «Представительство» п.3). Уполномоченное лицо может передоверять права на совершения действий, если совершение таких действий указывается в доверенности.

Когда полномочия были переданы, доверитель должен быть извещен об этом, и ему должны быть предоставлены данные о том, кому передали права (ст. 187 «Передоверие», п. 1-2). Доверенность на заключение сделок, которые требуют нотариальной формы, удостоверяются нотариусом (ст. 185.1 «Удостоверение доверенности» п.1).

Виды доверенностей и необходимость нотариального заверения

Законодательство не разделяет доверенности на виды официально, однако в юридической практике существует следующая классификация:

1. Генеральная (общая). Имеет широкий спектр применения: полномочие приобретения имущества, представления интересов в суде, подача бумаг во внебюджетные фонды, распоряжение финансами предприятия. То есть, уполномоченное лицо может совершать все действия, что и сама организация, с третьими лицами.

   Пример генеральной доверенности

   Документ должен быть подписан директором, а в ряде случает заверяться нотариально: при сделках, в которых используется нотариальная форма, при подаче заявлений на госрегистрацию прав и при распоряжении правами, которые зарегистрированы госреестре.

2. Специальная. В отличие от генеральной, данная доверенность дает представителю право совершать ограниченный ряд полномочий от лица организации и действует в течение ограниченного времени. Она выдается поверенному для совершения разовой сделки или представительства в какой-либо организации (к примеру, купля-продажа недвижимости или защита интересов своей организации в суде).
3. Разовая. Выдается уполномоченным лицам для совершения единичного, но важного для доверителя юридического действия. В сравнении с генеральной доверенностью, позволяющей поверенному совершать неограниченное число действий от имени организации, разовая позволяет сделать только одно действие, к примеру, получить или отправить корреспонденцию, денежную выплату, осуществить грузовую перевозку.

Нотариальная регистрация нужна не всегда, но в ряде случаев она обязательна:

• представитель собирается совершать сделку от имени фирмы, для составления договора по которой без нотариального заверения не обойтись;
• представитель будет действовать в рамках, фиксированных в Государственном реестре (пример – продажа участка земли, так как ЕГРН регистрирует право собственности);
• представитель будет подавать заявление, чтобы осуществленная сделка прошла государственную регистрацию (чаще всего это касается сделок с куплей-продажей ОН).

В процедуре регистрации доверенности нотариусом присутствие руководителя обязательно. Представитель, на которого оформляется доверенность, может не присутствовать, но у руководителя должны быть данные его паспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=Z1uwz13N6uE

Руководитель также предоставляет следующие бумаги:

• реквизиты организации;
• устав;
• письменное подтверждение того, что он действительно был назначен на должность.
• образец печати организации;
• выписка из Единого госреестра юридических лиц — ЕГРЮЛ (готовится в последнюю очередь, так как время ее действия ограничено 1 месяцем).

Образцы доверенностей на представление интересов юридического лица

Бланки отличаются в зависимости от видов госорганов, для взаимодействия с которыми выдается доверенность. Юридическое лицо может предоставить заверенный документ как физическому, так и юридическому лицу.

Чаще всего директора организаций уполномочивают своих сотрудников: юристов, бухгалтеров, директоров подразделений, но права на представлении компании также могут быть выданы сторонней организации, гражданам, которые не являются сотрудниками компании.

Пример доверенности

Структура стандартного бланка содержит следующие основные пункты:

1. Описание действия, для совершения которого руководитель выдает ее.
2. Место, где оформляется бланк, и число прописью.
3. Личные сведения о доверителе и поверенном, и реквизиты компании (без сокращений).
4. Краткое указание цели составления документа.
5. Перечень полномочий поверенного.

Доверенному субъекту дается право только на осуществление действий, упомянутых в договоре. Результат, достигаемый в ходе представления интересов, принадлежит компании, от лица которой действовал субъект, и ее директору.

Общая доверенность

При выдаче этого документа лицо, на которого он был оформлен, получает некоторые полномочия директора компании (какие именно – уточняются в документе) и действует в ее интересах.

Документ может давать право на совершение разовых действий, или предусматривать действия гражданина от имени компании в течение длительного времени.

Результаты действий поверенного, согласно данному документу, фиксируются в бухгалтерии компании.

В налоговой инспекции

Интересы организации в налоговой по закону может представлять сам руководитель. Он же может оформить документ, дающий полномочия другим лицам (включая главного бухгалтера) сделать это за него.

Доверенность для представления интересов в налоговой

Имея доверенность, лицо обладает полномочиями на осуществление следующих действий:

1. Подача в инспекцию отчетов, жалоб и заявлений.
2. Получение бумаг, адресованных организации.
3. Решение вопросов по уплате налогов.
4. Использование своей подписи для заверки протоколов, извещений, актов.

В правоохранительных органах

Документ требуется в случае, если в отношении организации осуществляется проверка правоохранительными органами, но у руководителя нет возможности принять в ней участие. В соответствии с данным документом поверенный имеет право на подачу заявлений, обжалований, ходатайств, участвовать в самой проверке и давать объяснения по ней.

Доверенность для представления в правоохранительных органах

В суде

При наличии такого документа у поверенного есть право представления своей организации в третейских и мировых судах, при этом работники судебного аппарата не могут быть назначены поверенными.

Бланк желательно сразу заверять у нотариуса, чтобы он мог сразу заверить его печатью. Документ состоит из стандартных полей для заполнения (ФИО доверителя и поверенного, наименование организации).

С таким документом поверенный вправе подписывать и предъявлять иски, менять размеры их требований, их предмет и основание.

Доверенность для представления в суде

В арбитражном суде

Документ такого типа должен содержать реквизиты доверенности, название компании, которую будет представлять поверенный и перечень его полномочий. Руководитель указывает, в течение какого периода документ будет иметь силу и упоминает о возможности передоверия. Нотариальное удостоверение необязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=tQM1Ao5jMuE

Доверенность для представления в арбитражном суде

В банке

Единого утвержденного образца не существует, в связи с чем руководитель может написать документ либо в произвольной форме, либо по шаблону, который выдает банк. Если кредитное учреждение выдало бланк, необходимо только внести информацию в упорядоченные поля. Если документ составляется в свободной форме, в него необходимо включить данные о:

• доверителе и поверенном;
• кредитном учреждении;
• поручении представителя.

Доверенность для представления в банке

В страховой

Документ выдается поверенным в страховых случаях, когда организация должна взаимодействовать со страховой компанией. Названия компании и организации вписываются в бланк без сокращений.

Руководитель, заполняющий бланк, должен внести ссылку на страховой случай: номер дела или полиса в страховой, описание самого страхового случая с указанием адреса.

Документ должен быть заверен печатью нотариуса.

Доверенность для представления в страховой

В государственных органах

Имея данный документ, представитель организации имеет право на совершение действий в федеральных и региональных органах, включая финансовые и налоговые организации. Время действия ограничено – 3 года со дня подписания.

Доверенность для представления в государственных органах

В ГИБДД

Документ может быть признан действительным, только если в нем указана дата. Предпочтительно указывать ее буквами, а не цифрами. Дата должна быть указана в правом верхнем углу, а в верхнем левом – место составления документа. Текст составляется с последовательным указанием следующей информации:

1. Название организации.
2. Данные о руководителе и наименование документа, на основании которого он осуществляет действия.
3. Данные о поверенном и его будущие действия (например, включение транспортного средства в базу учета или его регистрация).

Доверенность для представления в ГИБДД

Если действие, разрешенное доверенному лицу одноразовое, необходимо указать дату, когда срок действия доверенности истекает. Пункт о времени действия можно пропустить, но тогда документ будет иметь силу в течение 1 года. После заполнения бланка руководитель подписывает его и скрепляет печатью. Доверенное лицо может действовать в ГИБДД, предъявив данную бумагу и свое удостоверение личности.

Срок действия и как отозвать доверенность

Срок действия не ограничен законом, и доверитель сам определяет, на какой промежуток времени он готов передать полномочия.

Однако выбранные им временные рамки должны быть обязательно упомянуты при составлении документа.

Если при заполнении бумаг пренебречь этим пунктом, доверенность будет действительна только на протяжении 1 года с момента выдачи. Данный порядок прописан в ст. 188 ГК РФ.

Заявление об отмене доверенности

В том случае, если доверенность больше не актуальна, или появилась необходимость в ее отмене, ее можно отозвать. Причинами для отмены могут служить:

• истечение срока ее действия (наиболее частое основание);
• изъявление желания отозвать доверенность лицом, выдавшим ее;
• отказ лица, которому она выдана;
• смерть/недееспособность доверителя;
• смерть/недееспособность поверенного.

Отмену нужно оформить, обратившись к нотариусу, у которого она была заверена. Доверитель должен написать заявление, поставить на нем свою подпись. Такое заявление составляется в двух экземплярах, один из которых отдается лицу, на которое была оформлена доверенность. Нотариус удостоверяет заявление.

Для отмены доверенности руководитель также должен предоставить нотариусу ее данные, среди которых:

• номер нотариального бланка;
• номер, под которым она числится в Едином реестре доверенностей;
• свое удостоверение личности и бумаги, которые могут подтвердить его полномочия;
• оригинал доверенности, которую необходимо отозвать.

На основании предоставленных данных и заявления доверителя нотариус вносит информацию в электронный реестр. Обязанность доверителя – незамедлительно послать уведомление бывшему поверенному лицу в форме рекомендованного письма с уведомлением о вручении адресату. Об оказании этой услуги можно попросить нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Отмена считается действительной, когда поверенный узнает о ней. Вместе с прекращением действия данного документа аннулируется и передоверие.

Рекомендации юристов

При оформлении бумаг у руководителей и их подчиненных могут возникнуть вопросы следующего характера: необходимо ли выдавать новые документы поверенным, если реквизиты организации сменились, или доверенности каких лиц могут быть приравнены к нотариальным. Эти вопросы освещены в видео-отзыве Галины Ходаковской, нотариуса:

С. Бутов: «При смене адреса и КПП необходимо обратиться к ГК РФ, ст.188. В закрытом перечне есть список оснований, на которых документ перестает быть действительным. Смена адреса и реквизитов не содержится в указанном перечне, а значит документы, в которых указан старый адрес, остаются действительными».

Г.

Ходаковская: «К нотариально заверенным можно приравнять ряд документов, принадлежащих военнослужащим, которые находятся на лечении или в пунктах дислокации, заключенным гражданам и пожилым людям, пребывающим в местах социального обслуживания. Документ признается действительным, если он заверен начальником одного из таких учреждений. Важно учесть этот момент, так как бумаги, выданные и заверенные лицом, не имеющим права на действия такого характера, не имеют силы».

Доверенность позволяет более быстро и эффективно решать проблемы, возникающие в компании, заключать сделки и взаимодействовать с государственными органами. Такое юридическое действие удобно для глав организаций: оно предоставляет возможность в любой момент наделить сотрудника полномочиями для совершения действий разового или длительного характера.

Видео:ДОВЕРЕННОСТЬ. Где она требуется и как сделать самому бесплатноСкачать

Доверенность для налоговой образец — как написать

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

Оглавление

На представление интересов
На получение документов
На сдачу отчетности
От юридического лица

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера.

Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

Скачать образец

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) – для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,

для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,

организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

Скачать

На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) — лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность.

Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности.

В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.

Скачать

От юридического лица

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Скачать образец «Доверенность в налоговую»

Видео:6.5. Представительство и доверенностьСкачать

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Бухгалтерия

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

16 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать доверенность на предоставление документов в налоговую (пустой бланк)

Скачать доверительный документ на представление интересов в ИФНС (заполненный образец)

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

• получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
• представление отчетности и письменных обращений в отдел;
• подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
3. Перечень полномочий.
4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

https://www.youtube.com/watch?v=V9X0aQeq_Lw

Читать дальше

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Видео:суть доверенности образец доверенности как оформить доверенность на представление интересовСкачать

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

• в случае болезни доверителя;
• при отъезде в отпуск или длительную командировку;
• в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

https://www.youtube.com/watch?v=XEwfMFBUGd8

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

• наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
• место составления;
• паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
• ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
• срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Видео:Доверенность от ИП или ООО: когда просто, а когда нотариальноСкачать

Доверенность на представление интересов в налоговой – образец и бланк 2021 года

Доверительный документ, предназначенный для налоговой инспекции, позволяет любому человеку представлять интересы налогоплательщика. Обладатель такой доверенности имеет право подавать и принимать различные документы, получать квитанции на уплату, сдавать отчеты и проводить другие операции, касающиеся данного органа.

Файлы для скачивания:

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2021 году

Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности.

Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности.

Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:

• Получение любых документов;
• Сдача деклараций и налоговых отчетов;
• Принимать участие в надзорных мероприятиях;
• Подавать заявления;
• Оспаривать решения налоговых инспекторов;
• Получать выписки;
• Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.

В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения.

Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность.

Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.

(: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом

Если доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания. Хотя это бывает крайне редко.

В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями. Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера.

Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.

https://www.youtube.com/watch?v=Zk1YHksPcJw

Многие ошибочно считают, что доверенным лицом может быть исключительно сотрудник организации. Однако это не так. Закон не запрещает руководителю назначать представителя абсолютно любого человека. Не исключено, что директор доверит посещение налоговой стороннему специалисту, который идеально разбирается в каком-то конкретном вопросе.

Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным.

Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями.

Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать. Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.

Как составить доверенность в налоговую в 2021 году

При оформлении данного документа нет необходимости применять какую-то особую форму. Как и все доверенности, эта может быть составлена по определенному шаблону, или в произвольной форме. Однако правила оформления официальных документов никто не отменял.

Все-таки следует их придерживаться, чтобы у налоговых сотрудников не возникало по этому поводу никаких замечаний. Нужно постараться, чтобы текст был максимально разборчивым.

Для этого рекомендуется использовать чернила темных цветов и вносить информацию печатными символами.

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так.

Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая».

Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

(: “Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органе”)

доверенности на представление интересов

Чтобы этот доверительный документ обладал юридической силой, необходимо придерживаться общепринятых правил составления. Рекомендуется, чтобы доверенность имела следующую структуру:

• В верхней части указывается название документа;
• Проставляется дата и место заполнения;
• Полная информация о доверителе. Если это компания, указываются ее КПП, ИНН, данные руководителя;
• Сведения о доверенном лице. Здесь должна быть указана информация, идентичная с паспортными данными. Это необходимо для того, чтобы сотрудник налоговой инспекции безошибочно определил, что перед ним действительно находится поверенный;
• Список действий, которые разрешено выполнять представителю. Нужно знать, если полномочия не будут указаны, это свидетельствует о том, что доверитель разрешает выполнять абсолютно любые действия;
• Период, в течение которого представитель имеет право использовать данную доверенность;
• Подпись лица, которое выдало этот документ.

Стоит отметить, нет острой необходимости в том, чтобы поверенный подписал документ. По сути, на него возлагают определенные обязанности и все. Однако принято, чтобы поверенный также подписал этот документ. Своей подписью он подтверждает, что готов принять такую ответственность. В ином случае оформление документа просто утрачивает всякий смысл.

Также нужно указать, разрешается ли представителю доверить обязанности, возложенные на него, кому-то еще. Если нет, то следует отметить, что поверенный не имеет права выписывать передоверие. Нелишним будет указать орган, для предъявления которому составляется данный документ. Если это налоговая инспекция, прописывается место ее нахождения.

Срок действия доверенности

Как и в любом доверительном документе, здесь должен быть указан срок, в течение которого он обладает юридической силой. Хотя это нельзя назвать обязательным пунктом. Если срок отсутствует, то по закону действие такого документа будет длиться ровно год, начиная от даты оформления. Если доверитель ее не укажет, доверенность вообще будет считаться недействительной.

https://www.youtube.com/watch?v=8hQQpUkWzzo

Что касается самих сроков, то у доверителя здесь полностью развязаны руки. Если раньше законом ограничивался максимальный срок действия доверенности, то сегодня это правило отменено. Причем нет ограничений, как по максимальному сроку, так и по минимальному.

Как правило, это во многом зависит от обязанностей, которые должен выполнить представитель. Возможно, поверенному нужно будет лишь один раз явиться в налоговую, или же наоборот, выполнять по одной доверенности большое количество поручений.

Таким образом, документ может быть разовым или специальным, позволяющим выполнять различные действия. Нередко организация выписывает на своего сотрудника генеральную доверенность. Этот документ наделяет большим количеством полномочий.

К ним относится и право перекладывать свои обязанности на других людей, т.е., выписать передоверие.

Отмена доверенности

Не стоит забывать о том, что компания, в лице директора, в любой момент может отозвать доверительный документ. Причем не имеет значения, сколько времени осталось до окончания срока его действия.

Например, в услугах представителя больше нет необходимости, и все дела он сделал раньше. В этом случае директор составляет отзыв доверенности, предъявляя его не только доверенному лицу. Оповестить об отмене документа необходимо и сотрудников налоговой инспекции.

При этом саму доверенность представитель должен вернуть управленцу.

Кроме этого, законом предусмотрены ситуации, при которых происходит досрочное прекращение действия документа без оформления соответствующего отзыва. Так, доверенность становится недействительной в таких случаях:

• Компания, от имени которой действовал представитель, претерпела реорганизацию;
• У фирмы изменились реквизиты;
• Директор, подписавший доверенность, уволился, или переведен на другую должность;
• Поверенный, если это сотрудник компании, сменил должность, или и вовсе отстранен от дел;
• Смерть доверителя или представителя;
• Сотрудник самостоятельно отказывается от выполнения возложенных на него обязательств.

Во всех перечисленных случаях сведения, указанные в документе, не будут соответствовать действительности. Например, при получении других реквизитов, информация, прописанная в доверенности, считается недостоверной. В таких ситуациях действие доверенности прекращается. Если в этом возникает необходимость, доверитель должен оформить новый документ.

Скачать бланк и образец

Видео:Оформление доверенности на представление интересов призывникаСкачать

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

https://www.youtube.com/watch?v=VtWDHsOO_Z4

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

https://www.youtube.com/watch?v=CcalLJqE5Qc

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Видео:Доверенность на представление интересов в судеСкачать

Доверенность в налоговую — образец

Доверенность в налоговую инспекцию требуется для представления интересов организации или ИП, получения необходимой документации и сдачи отчетности. Ее отсутствие — одна из самых распространенных причин отказа в принятии документации или в ее выдаче. В статье расскажем, как составить доверенность, и какие моменты при этом нужно учесть.

Данное фото приобретено в фотобанке Shutterstock

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

ВАЖНО!
Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

• реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
• наименование, дата и место оформления;
• данные паспорта поверенного;
• список полномочий;
• период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

• для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
• для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

доверенности на представление интересов от ИП в 2018 году

Доверенность в ИФНС от ИП образца 2018 года мало чем отличается от доверенности на право представления интересов в этом же ведомстве от юрлица. Так, документ должен содержать:

• реквизиты ИП (ОГРНИП, ИНН) и доверенного лица;
• наименование, дату и место заключения доверенности;
• период действия;
• дату и подпись поверенного и доверителя;
• перечень полномочий доверенного лица.

При необходимости в доверенности указывается возможность передоверия полномочий третьим лицам (п. 1 ст. 178 ГК РФ).

Выданной доверенностью лицо может быть уполномочено предоставлять от имени ИП истребуемые выписки, справки, письма, бухгалтерскую и прочую документацию в ИФНС, а также получать в налоговой инспекции акты, решения по налоговым проверкам и прочие документы, направленные доверителю.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=rDjXn0MrOuA

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

***

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

🔥 Видео

Допрос свидетеля в налоговой инспекции! / Как происходит первый допрос в налоговой?Скачать

Обжалуем решение налогового органа правильноСкачать

Допрос в налоговой: почему вас вызовут и как отвечать. Простые правила | Денис СавинСкачать

Можно ли узнать о долгах наследодателя заранее? Да, можно. Текст под роликом.Скачать

🔵 МЧД - Что такое машиночитаемая доверенность? Где оформить? Как получить ОТКРЕПЛЕННЫЙ файл ЭЦПСкачать

Как оформить доверенность от имени организации, в том числе в ИФНС?Скачать

Доверенность: новые правилаСкачать

Как оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) в Saby (СБИС)Скачать

Представление сведений об отсутствии либо наличии задолженности,учет по которым ведется в органах ГДСкачать

ДоверенностьСкачать

Комиссии по легализации налоговой базы, копия доверенности, допрасходы при ГПДСкачать

Допрос в налоговой в качестве свидетеля. Часть 2.Скачать

Допрос в Налоговой. Вызов в Налоговую инспекцию, что делать?Скачать