Образец доверенности, выдаваемой грузополучателями и грузоотправителями на своих представителей (для ЛАФТО и товарных контор железнодорожных станций)

Видео:ПРАВИЛЬНАЯ СХЕМА ПЕРЕВОЗКИСкачать

Образец доверенности на получение груза 2021 года

Доверенность являться документом юридического характера и даёт возможность передачи прав одной стороны к другой на определённый срок с точными условиями или действиями.

Доверенность на получение груза оформляется  когда хозяин груза, или личность, которая намеривается таковым стать не может самостоятельно забрать его с места складирования.

В меру этого доверитель передаёт доверенному лицу право на забор это груза и доставку его в нужную точку.

Такой вид документа очень часто составляться в сфере бизнеса и предпринимательства.

Например, руководству шоколадной фабрики нужна поставка какао бобов, но её надо забрать с морского порта, так как это импортный товар, тогда водителю грузовика, который будет ехать на морской склад, или главе логистического центра передаются полномочия забрать  этот груз, так как они становятся представителями данной компании на одну такую, или несколько операций подобного рода.

Форма

Для доверенности на получение груза используется специальная форма – бланки, они имеют названия № М-2 и № М-2а, эти формы утверждены Госкомстатом Росси. Форму № М-2, бланк имеющий отрывной корешок, несёт в себе возможность разовый сбор товара, а его коллега, форма № М-2а, такого корешка не имеет, но носит  в себе возможность забирать товар, либо груз несколько раз.

Формы таких видов следует выписывать сотрудникам штатного плана, так в другом случае ваш поставщик и партнёр может не принять такую доверенность, от не штатного работника и не выдать товар, который подлежит доставке.

Важно! Доверенность №-2, обычно выдается сроком на 15 дней, и если товар поступает траншами допустим, каждый 10 день по три раза в месяц, то лучше сразу оформлять документ вида №-2а. Всё зависит от конкретной ситуации, решение которой нужно продумывать заранее.

Полномочия, которые даёт документ

Доверенность на получение груза даёт возможность выполнить определённую операцию представителю. Даний случай, именно в таком документе представитель другой стороны, чаще юридического лица, имеет полномочие забрать определённый товар, в конкретном количестве и состоянии у контрагента разово либо,  несколько раз.

Больше такой документ не даёт никаких прав.

На кого оформлять доверенность

Доверенность, как судит практика, обычно выписывается на штатных сотрудников, что занимаются вопросами оборота сырья и материалов в организации. То есть, такими людьми могут менеджер по закупкам, логист, перевозчик, директор отдела складирования.

Подсказка. Всегда давайте людям те задания в которых они реальные специалисты. Доверенность, не является исключением. Если нужно забрать груз, выписывайте документ  на людей которые знают каким должен быть товар, в каком состоянии и качестве, ведь это ваши расходы в будущем.

Для быстроты сбора грузов, можно выписать сразу несколько доверенностей на разных лиц, так будет лучше для самого доверителя. При потребности можно оформить право передоверия, но обычно такое право не часто выдается от главной стороны.

Варианты доверенностей на груз

Доверенность имеет разные варианты интерпретации. Поэтому у руководства, есть выбор какую составить. Документ зависит от конкретного момента и тех возможностей которые должны даваться доверенному лицу.

Для получения груза можно использовать такие виды доверенностей:

• Генеральная – документ с большим вектором возможностей. Доверенное лицо может забирать груз, и так же подписывать все документ связанные с ним. Представитель может оплачивать груз, проверять его и выявлять недостатки. Составив документ такого типу у представителя будут неограниченные возможности по поводу сбора груза.
• Разовая – документ даёт возможность провести лишь одну хозяйственную операцию. Доверенное лицо получает груз, какой указан в юридически заверенной доверенности, и после этого действие такого заявления сходит на нет, и у представителя больше нет возможности забирать груз и делать с ним что-либо другое.
• Специальная – доверенность, составляется когда определённое лицо забирает определённый груз на постоянной основе. Действие такого документа подходит к концу, после его срока, либо получения всех товаров, которые должен забрать представитель.

Если же, работник просто приедет за грузом, без единого вышеперечисленного варианта доверенности, контрагент будет вынужден ему отказать. Для такого случая всегда надо иметь такой документ под рукой.

Важно! Представителю, в период забора груза, следует брать с собой документы подтверждающие его личность, можно взять паспорт. Тогда партнеры будут удостоверены в том, что именно эта личность должна забрать товар, который указан в доверенности. Паспорт и доверенность на доставку груза являются всеми документами, которые нужны, для беспрепятственного забора товара.

Как правильно составить доверенность на получение груза в 2021 году

Как было рассмотрено выше в статье, для оформления доверенности на получения груза часто используются шаблоны типов №-2 и №2-а. Талоны первого типа имеют отрывные графы и после они отправляются я в бухгалтерию.

Что бы верно составить доверенность, нужно соблюдать все пункты  написания делового стиля, и следит за его структурой, иначе не верное и не корректное написания такого важного юридического документа может повлечь за собой отказ в выдаче товара доверенному лицу.

Зачастую, документ такого типа пишет секретарь, но так же это сможет выполнить каждый работник предприятия, который знает правила написания документации юридического характера. Дальше документ идёт на подпись руководству и представителю.

https://www.youtube.com/watch?v=Z1uwz13N6uE

Следует отметить, что документ начинает своё действия с даты, что указана на нём. Если дата не будет проставлена документ считается недействительным. Так же хорошим вариантом будет печать, которая ещё сильнее  подчёркивает серьёзность документа.

доверенности:

1. Сверху указывается название документа ( «Доверенность») и номер присвоенный внутренним документооборотом организации.
2. Дата и город составления доверенности;
3. Информация об доверителе. Если эта сторона есть юридическим лицом, то нужно указать правовую форму, коды, юридический адрес. Если сторона является ФОП, то должны быть написаны паспортные данные.
4. Так как документ, пишется от лица руководства, то должны быть выписаны данные про этого человека, а именно ФИО и паспортные данные. Эта же информация пишется и про доверенное лицо.
5. Самое важное. Полномочия для представителя должны быть очень детально описаны, так как если не указать одну операцию которую должен провести доверенное лицо, но её не будет указано, то тогда такое действие будет невозможным в данной ситуации.
6. Какой груз будет получаться, в каком количестве и от кого.
7. Период эксплуатации доверенности.

(: «Доверенность на получение товара»)

Чем отличается доверенность на физических и юридических лиц

Доверенности на физических и юридических лиц действительно имеют отличие. Только это отличие не совсем огромное и состоит из разности информации про поверенного.

Для юридических лиц указывается такая информация:

• Организационно-правовая форма и название;
• Регистрационные данные, дата внесения юридического лица в ЕГРЮЛ, наименования органа, который регистрировал;
• Юридический адрес.

Для физических лиц нужна такая информация:

• ФИО;
• Паспортные данные ( кем выдан паспорт и когда, серия, номер);
• Адрес прописки.

Запомните! Чаще всего, когда юридическое лицо передаёт доверенность другому юридическому лицу, такой договор имеет наличие передоверия. В моменте такого сотрудничества, фирма которая есть доверенном лицо начинает обладать функциями конкретного сотрудника.

Срок действия доверенности

Сейчас нет запретов на срок действия доверенности на груз. Этот момент определят, только доверитель.

Вне зависимости от срока действия, документ который составлен главной стороной может быть отозван ею же в любое удобное для него время.

Срок действия документа, обычно указывается в документе, но в тех случаях когда срок не указывается, такой документ всё равно считается действительным. В таких случаях документ считается действительным ровно год, с даты его составления.

Запомните! Если представителя выпало задание забрать и доставить груз один раз, то целесообразно будет сделать разовую доверенность, которая будет длиться пару дней.

Если руководство уверенно в человеке и доставку груза, или товара нужно осуществлять на постоянной основе, то рентабельней будет считаться составление генеральной доверенности, сроком на год, в некоторых моментах её оформляют даже больше чем на один год.

Как отозвать

Для того что бы отозвать данный документ не нужно идти к нотариусу, поэтому через специальную программу нельзя отозвать такую доверенность, если она конечно не задекларирована нотариусом.

Один из самых частых и успешных путей отозвать документ, является просьба доверителя к доверенному лицу вернуть документ обратно.

Бывают такие случаи когда по какой-то причине представитель отказывается выполнять это действие, тогда руководству следует:

• Составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
• Указать в таком документ, что следующий представитель не имеет больше права владеть и забирать грузи, товары;
• В конечном итоге данный документ нужно отправить контрагентам.

Если, проделать все пункты вышеперечисленного плана действий, то у раньше доверенного лица не будет никаких возможностей забрать груз.

Заключение:

• Определённая доверенность заключается в конкретной ситуации, которая больше всего подходит к обязанностям представителя и количества раз, сколько эти обязанности могут примениться;
• Оформляться документ должен строго по деловому стилю, так как имеет очень важный, официальный характер;
• Если в документе не ставиться срок действие, он автоматически считается за год;
• Отозвать доверенность можно в любой момент, поэтому при ненужности руководству проводить такую операцию, всегда можно отменить её.

Видео:Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецСкачать

Документы для отправки груза

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Для отправки груза требуется удостоверение личности
Посмотреть список документов, которые мы принимаем

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

• Копию договора купли-продажи
• Копию договора поручения
• Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Видео:Представительство и доверенность: срок действия, образецСкачать

Как составить доверенность на перевозку груза

Транспортировка груза требует целого пакета сопроводительных документов. Один из его обязательных составляющих – доверенность на перевозку груза. Это самостоятельный документ, свидетельствующий о праве физического лица на транспортировку указанных в бумаге товаров.

Зачем нужна доверенность

В тот момент, когда продавец передает груз, он лишается прав на владение. Покупатель, принимая товар, вступает в права владения. Однако непосредственная передача груза из рук в руки выполняется не всегда. Транспортировка товара в таких условиях выполняется третьим лицом или представителем продавца или покупателя.

С юридической точки зрения перевозчик – водитель от покупателя, например, транспортная компания, не имеет к перевозимому грузу никакого отношения. Очевидно, что для выполнения такого действия требуется разрешительный документ, помимо разрешения на получение груза. Его роль и играет доверенность.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому с тем, чтобы последний мог представлять его права перед третьими лицами. В данном случае физическое лицо, осуществляющее транспортировку, представляет покупателя или продавца.

Третьими лицами чаще всего выступают сотрудники ДПС или представители других контролирующих органов. Согласно правовым нормам России водитель, не имеющий доверенности на выполнение работы, не в состоянии доказать ее законность.

В таких случаях инспектор ДСП имеет право задержать машину и водителя как подозреваемого в краже.

Задержка груза в пути чревата дополнительными расходами, а в случае скоропортящегося товара – приведением последнего в полную негодность и значительные убытки.

Чтобы избежать подобных осложнений, для транспортной компании оформляется доверенность на перевозку груза.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза (.doc)

Скачать образец заполненной доверенности на перевозку груза (.doc)

Возможные варианты передачи груза

Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.

1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Возможно передоверие перевозки. Такой документ следует заверить у нотариуса.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

• доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
• в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
• обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
• доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
• документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
• не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
• доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Разрешение на перевозку заверяют штампами и печатями. Однако с 2016 года для юридических лиц печать считается необязательной.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

Особенности оформления

Для такого документа не существует унифицированного образца. Чтобы составить доверительный акт, используют 2 возможности:

• если в компании установлен некоторый шаблон для оформления таких бумаг, его можно смело применять;
• документ можно заполнить в свободной форме, но учитывая правила составления доверительного акта. В конце концов, чтобы написать доверенность водителю, скачать бланк можно с соответствующего сайта и указать реквизиты компании.

Доверенность на перевозку или на его получение можно отменить. Однако такая процедура связана с некоторыми ограничениями.

Грузоперевозчик имеет право отказаться от выполнения работы, при этом он должен вернуть доверительную бумагу заказчику.

Продавец может разорвать соглашение в одностороннем порядке и отменить разрешение на перевозку, но только в тех ситуациях, когда выполнены условия, описывающие случаи разрыва.

Инструкция по заполнению доверительной бумаги

Заполнение доверительной бумаги осуществляется по правилам делопроизводства. Никаких сложностей такая форма не вызывает. Составляется документ на простой бумаге формата А4.

1. В центре на верхней части листа указывают название – доверенность.
2. Ниже вписывают наименование населенного пункта, где составлена бумага и дату. Последняя указывается и цифрами, и прописью.
3. Еще ниже в правой части вносят реквизиты юридического лица: полное название предприятия – отправителя или получателя, ИНН, КПП и другие данные, которые указаны в учредительных документах. Затем приводятся данные сотрудника, от лица которого написана доверенность: ФИО, должность.

Если бумага составляется от физического лица, приводятся только ФИО и паспортные данные. Это единственная разница при написании бумаги от юридического и физического лица.

1. Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
2. В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
3. Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
4. Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.

Если предполагается возможность передоверия бумаги, об этом указывается в теле документа. При этом его придется заверить у нотариуса.

1. В предпоследнюю строку вписывают дату, до которой включительно документ остается рабочим.
2. В заключение доверенное лицо подписывает акт, а его подпись заверяется подписью руководителя. Как правило, ставят печать, хотя это и необязательно.

Как и другая доверенность, документ на перевозку груза может быть разовым, генеральным и специальным.

https://www.youtube.com/watch?v=9BgFoJudl6g

В первом случае акт выдается только для выполнения 1 конкретной поездки. Генеральная доверенность имеет срок действия не менее года, но может оставаться «рабочей» до 36 месяцев. При оформлении в этом случае более подробно описывают полномочия водителя, стараясь учесть возможные случаи.

Специальная доверенность отличается от разовой лишь тем, чтобы не так сильно ограничена по времени. Ее действие распространяется на некоторый указанный срок: от недели до года.

Доверенность на перевозку, если водитель не выступает полномочным представителем владельца груза, является обязательным сопровождающим документом. В противном случае грузоперевозчик не может доказать право на транспортировку товара.

Как написать доверенность на получение груза образец.

Видео:Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

Доверенность на получение груза — образец оформления

Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.

Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.

С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.

Когда нужна доверенность?

Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.

Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.

Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):

1. Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
2. Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.

*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).

Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.

В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.

Необходимые документы

Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.

https://www.youtube.com/watch?v=BHE1rLFiSQY

При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.

В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:

Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.

Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.

Порядок оформления

ГК гл.10

Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01

ФЗ №402 2011/06/12 редакция 2016/23/05

Информация МФ №ПЗ-10/2012

Разберемся, как написать доверенность на получение груза.

Доверенность должна быть непременно письменной.

Требований к внешнему виду доверенности не существует.

Поэтому доверительная бумага может быть представлена:

• унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
• в свободной форме;
• на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.

Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.

Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.

Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.

При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:

• о грузополучателе;
• о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
• о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
• о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
• образец подписи получателя груза;
• подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.

Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.

Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.

Образец доверенности на получение груза

Образец доверенности на получение груза в транспортной компании

Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

https://www.youtube.com/watch?v=Zk1YHksPcJw

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Видео:Машиночитаемая доверенность: что это и когда она станет обязательной?Скачать

Образцы доверенностей на получение груза — образец и бланк 2021 года

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель.

Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность.

По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

Когда необходима доверенность на получение груза

Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально.

Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам.

И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

Варианты доверенностей на груз в 2021 году

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

1. Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
2. Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
3. Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

(: “Доверенность на получение товара”)

Документы на получение груза

В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность.

Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители.

Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.

Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=vARni0LSTxs

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Как оформлять доверенность на получение груза

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии.

При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации.

Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов.

Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ.

Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.

Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
• следует указать дату и город, в котором документ составляется;
• указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
• документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
• такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
• постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
• прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образцы доверенностей на получение груза в 2021 году

Образец доверенности для транспортной компании

Образец доверенности на водителя на получение груза

Скачать бланки доверенностей

🎦 Видео

7.2. Перевозка грузовСкачать

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ комплект документов от ПЕРЕВОЗЧИКА для заключения договора заявкиСкачать

Договор перевозки грузаСкачать

Чем отличается дознаватель от следователя - Консультация адвоката по уголовным деламСкачать

Участники грузоперевозок смогут подключиться к ГИС ЭПДСкачать

Основные документы в грузоперевозках, документооборотСкачать

🔵 МЧД - Что такое машиночитаемая доверенность? Где оформить? Как получить ОТКРЕПЛЕННЫЙ файл ЭЦПСкачать

Семинар № 8 Применение Конвенции о договоре перевозки грузов автотранспортом (CMR/КДПГ) 24.11.21Скачать

Машиночитаемая доверенностьСкачать

Гражданское право. Лекция 24. Общие положения о возмездном оказании услуг. Договор перевозкиСкачать

Вы должны это знать это о сопроводительных документах или не перевезете опасный грузСкачать

Какие документы в грузоперевозках необходимы? ОсновыСкачать

Интермодальные перевозкиСкачать

Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документСкачать

Дежурный по станции (ДСП)Скачать