Журнал учета документов со служебной информацией ограниченного распространения

Видео:Вебинар "Алгоритм получения документов ГФДЗ. Информация ограниченного доступа"Скачать

Приказ от 22.02.2007 N 25

В целях упорядочения работы со служебной информацией ограниченного распространения и документами, содержащими такую информацию, в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, а также начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить исполнение требований, установленных настоящим Положением.

3. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 24 ноября 1998 г. N 88 ДСП «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации».

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации

Утверждено

Приказом

Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 22 февраля 2007 г. N 25

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО

ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И В УПРАВЛЕНИЯХ (ОТДЕЛАХ) СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА

В СУБЪЕКТАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации , а также в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

———————————

Далее — документы.

Далее — Судебный департамент.

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Судебного департамента, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

решение по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

1.5. Относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения имеют право:

в аппарате Судебного департамента — Генеральный директор, заместители Генерального директора, начальники главных управлений, управлений и самостоятельных отделов;

в территориальных органах Судебного департамента — начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.

1.7. Передача служебной информации ограниченного распространения, а также документов, содержащих такую информацию, сторонним организациям в аппарате Судебного департамента осуществляется с разрешения Генерального директора, а в территориальных органах Судебного департамента — с разрешения начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=t0s9v0t5lZk

Передавать служебную информацию ограниченного распространения по каналам электронной почты и факсимильной связи запрещается.

1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

2.1. Прием и учет (регистрация) документов.

2.1.1.

Прием, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации возлагается на Управление делами, а в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации — на должностных лиц, определенных начальниками управлений (отделов), путем издания соответствующего распоряжения.

2.1.2. В аппарате Судебного департамента допускается хранение документов с пометкой «Для служебного пользования» в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2.1.3. Документы с пометкой «Для служебного пользования» регистрируются отдельно от несекретной документации в соответствующих журналах учета:

входящие документы — в журнале учета входящих документов (Приложение N 1);

исходящие и внутренние документы — в журнале учета исходящих документов (Приложение N 2);

Видео:Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения

Кому необходимо разрабатывать «Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения»? Организациям, имеющим документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения. 

К таким документам относится паспорт антитеррористической защищенности объекта. Например, для образовательных организаций — см. Постановление Правительства № 1006 от 2 августа 2019 г.

…46. Паспорт безопасности объекта (территории) является документом, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и имеет пометку «Для служебного пользования».

Общая информация

Служебная информация ограниченного распространения – это несекретная информация, затрагивающая деятельность организации, ограничение на распространение которой определено требованиями обеспечения антитеррористической защищенности объекта.

Работа с такого рода информацией осуществляется в соответствии с правилами, разработанными в организации, которые оформляются в локальный документ — Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения.

При разработке Положения следует опираться на следующие нормативные документы:

• Постановление Правительства РФ № 1006 от 2 августа 2019 г. — для объектов Министерства Просвещения;
• Постановление Правительства РФ № 1421 от 7 ноября 2019 г. — для объектов Министерства науки и высшего образования;
• Постановление Правительства РФ № 272 от 25 марта 2015 г. (ред. от 19.01.2018) — для объектов с массовым пребыванием людей;
• Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Положение о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения обычно включает в себя четыре основных раздела:

1. Общие положения
2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения.
3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.
4. Заключительные положения

Далее рассмотрим подробнее эти разделы: что они могут включать. Ниже Вы сможете скачать образец готового Положения.

1. Общие положения

В данном разделе описывается общая информация о Положении, указываются нормативные документы, на основании которых разработано Положение, категории документов, которые принято относить к документам, содержащим информацию ограниченного распространения.

2. Категории должностных лиц, уполномоченных хранить, передавать служебную информацию ограниченного распространения

В данном разделе обычно указываются:

1. Категории должностных лиц, имеющих право ознакомления и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

Например: Установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных передавать служебную информацию:

• заведующий Учреждения; 
• заместители заведующего; 
• старшие воспитатели; 
• делопроизводитель.

2. Меры дисциплинарных взысканий за разглашение и распространение служебной информацией ограниченного распространения.

Например: Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.  

3. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих информацию ограниченного распространения

В данном разделе указываются:

1. Правила, по которым определяется необходимость проставления пометки «Для служебного пользования».

Например:
Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

2. Правила передачи документов и дел с пометкой «Для служебного пользования».

Например:
Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

3. Правила приема, учета (регистрации) документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

4. Правила хранения документов, содержащих информацию ограниченного распространения.

Например: Хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

4. Заключительные положения

В данном разделе указывается возможность внесения изменений, а также закрепляется обязательство организации опубликовать данное Положение в сети Интернет.

>>> Скачать образец Положения о порядке работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.

Обучение должностных лиц

Должностные лица, допущенные к работе со служебной информацией ограниченного распространения, должны проходить подготовку и переподготовку по соответствующей программе обучения.

https://www.youtube.com/watch?v=1VDLxUQCuY0

Для образовательных учреждений см. Постановление Правительства РФ от 02.08.2019 N 1006, п. 22 (г)

22. Обеспечение защиты служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности и иных документах объектов (территорий), в том числе служебной информации ограниченного распространения о принимаемых мерах по антитеррористической защищенности объектов (территорий), достигается посредством:  … г) подготовки и переподготовки должностных лиц по вопросам работы со служебной информацией ограниченного распространения, содержащейся в паспорте безопасности объекта (территории), и служебной информацией ограниченного распространения об антитеррористической защищенности объекта (территории).

Подробнее о необходимых программах обучения можно прочитать в нашей статье: ЧИТАТЬ >>>

Наш учебный центр осуществляет набор на обучение по необходимым программам, в стоимость входит:

• Курс дистанционного обучения;
• Очное занятие с преподавателем (сейчас — через Вэбинар).

Нам доверяют уже несколько сотен образовательных организаций — у них успешно прошли прокурорские проверки на предмет соблюдения законодательства, наши удостоверения были приняты без единого замечания! Обращайтесь, будем рады помочь!

Видео:Тема 1. Информация ограниченного доступаСкачать

Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. № 1233

Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.07.2012  № 740; от 18.03.2016  № 214)

2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых в федеральных органах исполнительной власти проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, других служебных документов, не подлежит разглашению (распространению).

Председатель ПравительстваРоссийской Федерации                               В.Черномырдин

УТВЕРЖДЕНОпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 3 ноября 1994 г. № 1233

1. Общие положения

1.1.

 Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями* информации (далее — документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, а также на подведомственных им предприятиях, в учреждениях и организациях (далее — организациях). (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.07.2012  № 740; от 18.03.2016  № 214)

Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.2.

 К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в организации несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 20.02.2016  № 123)

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан; (В редакции  Постановления Правительства Российской Федерации от 06.08.2020 № 1186)

информация, содержащаяся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации). (Дополнен — Постановление Правительства Российской Федерации от 06.08.2020 № 1186)

1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

1.5. Руководитель федерального органа исполнительной власти, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии, уполномоченного органа по космической деятельности в пределах своей компетенции определяет: (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.07.2012  № 740; от 18.03.2016  № 214)

категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;

порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения;

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.

1.7. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

1.9.

 В случае ликвидации федерального органа исполнительной власти, уполномоченного органа управления использованием атомной энергии, уполномоченного органа по космической деятельности, организации решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия. (В редакции постановлений Правительства Российской Федерации от 20.07.2012  № 740; от 18.03.2016  № 214)

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

2.1.

 Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

2.3. Документы с пометкой «Для служебного пользования»:

печатаются в машинописном бюро. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, свою фамилию и дату печатания документа.

Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет.

Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;

учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;

передаются работникам подразделений под расписку;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

2.4. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

2.5. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «Для служебного пользования».

2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

2.7. Передача документов и дел с пометкой «Для служебного пользования» от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

2.8. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «Для служебного пользования», составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.

https://www.youtube.com/watch?v=k3QAm4G5A0U

В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой «Для служебного пользования», проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.

Результаты проверки оформляются актом.

2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

2.11. При снятии пометки «Для служебного пользования» на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

___________

* Требования настоящего Положения распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.)

_____________

💡 Видео

Тема 2. Регистрация документовСкачать

Журналы регистрации кадровых документов - Елена А. ПономареваСкачать

Правильное ведение Журнала учета Путевых листов - Ответы на вопросыСкачать

0400200000 Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчётности файла 3-НДФЛ 0400200005Скачать

Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. ПономареваСкачать

Документооборот, система ДОУ, классификация и виды документов, формуляр, своя форма документаСкачать

Урок 6. Требования к оформлению документов – примеры, судебная практика.Скачать

Обеспечение информационной безопасности при обработке документов «Для служебного пользования» в СЭДСкачать

Заполнение журнала учета качества предстерилизационной обработкиСкачать

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Тема 1. Состав и функции служебных документов - Документационное обеспечение управленияСкачать

Информация ДСП: законодательство и правоприменительная практикаСкачать

Как правильно прошить журнал учета Рубланк часть 1Скачать

«Электронные ДСП-документы в СЭД. Практика выполнения требований»Скачать

Учёт у предпринимателя на общей системе налогообложения (подоходный налог ИП). Беларусь.Скачать

Социальный фонд РФ стал перечислять деньги работающим гражданам: за что платят и надо ли возвращатьСкачать

Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажаСкачать