Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью (образец заполнения)

Видео:Что такое ООО простыми словами?Скачать

Как правильно открыть филиал ООО

: 13.10.2020

Согласно Закону об ООО филиалом признается его обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения общества, т.е. в другом месте, другом регионе, городе и так далее.

Филиал выполняет такие же функции, как и само ООО, либо только их часть. Филиал ООО ведет отдельный бухгалтерский учет в части своей деятельности, имеет отдельный баланс, открывает отдельные расчетные счета в банках.

Отличается ли регистрация ООО от процесса открытия филиала — ответы в этой статье.

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами.

В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет.

Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Разбираемся как открыть филиал и когда это потребуется

Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно.

Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.

Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы.

Важно при открытии филиала обратиться к специалисту, которые поможет и возьмет решение всех вопросов на себя. 

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Принятие решения об открытии филиала ООО

Общее собрание участников или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала. В нем фиксируются следующие пункты:

• создание подразделения, утверждение его наименования и местонахождения;
• утверждение положения о филиале;
• назначение руководителя подразделения;
• решается вопрос о внесении в устав сведений о филиале;
• поручается генеральному директору внести соответствующие данные в налоговую и т.д.

Выбор названия филиала: оно должно содержать слово «филиал» и указывать на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Решение вопроса о внесении в Устав: законодательство требует обязательно включить сведения об филиале в ЕГРЮЛ, при этом в Уставе ООО такие сведения указывать не обязательно. Но при желании можно в уставе прописать наименование и адрес филиала.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2020 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.

1. Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
2. При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, в 2020 году создание филиала может входить в компетенцию:

• Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
• Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.

Подготовка документов для открытия филиала ООО

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001:

• форма Р13001;
• протокол/решение о создании филиала;
• новый устав (или лист изменений);
• государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется:

• Титульный лист;
• Лист К — во 2 разделе проставляем цифру 1, в 3 разделе указываем наименование филиала и его адрес, вторую страницу Листа К при создании филиала не заполняем;
• Лист М (сведения о заявителе).

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001:

• форма Р14001;
• протокол/решение о создании филиала.

В заявлении Р14001 заполняется:

• Титульный лист;
• Лист О — во 2 разделе проставляем цифру 1 (даже несмотря на то, что в уставе данных о филиале нет), далее в 3 разделе указываем наименование филиала и его адрес, вторую страницу Листа О при создании филиала не заполняем;
• Лист Р (сведения о заявителе).

Основными документами филиала являются

• Положение о филиале;
• Свидетельство об изменениях юридического лица – головной организации;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
• Решение о создании филиала;
• Постановка филиала во внебюджетных фондах;
• Приказ о назначении на должность руководителя филиала.

Общее собрание участников

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

https://www.youtube.com/watch?v=c6QUK2576ZY

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО с СРО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

• иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав)
• иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Нотариальное удостоверение документов

С подготовленным пакетом документов обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме 13001 или Р14001. Заявителем в данном случае будет выступать руководитель головной организации, то есть самого общества.

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001

• форма Р13001;
• протокол/решение о создании филиала;
• новый устав (2 шт.);
• государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется первая страница, Лист К, в котором указывается наименование филиала и его адрес.

Наименование филиала может быть любое, Лист М (сведения о заявителе).

Подача документов в ИФНС

Руководитель Общества (или представитель по нотариальной доверенности) подает весь список документов, представленный выше в налоговую. Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации.

Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:

• положение о филиале;
• документы, подтверждающие использование адреса филиала (договор аренды, согласие собственника, свидетельство собственника и т.д.).

Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.

Внесение данных в ЕГРЮЛ и получение документов

Через пять рабочих дней с даты подачи документов, налоговый орган должен выдать документацию, которая подтверждает регистрацию филиала:

• лист записи ЕГРЮЛ,
• Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).

Регистрация в ПФР и ФСС

В настоящее время при создании филиала обращаться в ПФР специально не нужно. На основании полученного сообщения налоговые органы в порядке информационного обмена передадут эти сведения в ПФР, который в течение трех рабочих дней зарегистрирует филиал самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=8jVBF34thCA

Статьей 6 ФЗ от 24.07.98 г.

№ 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что регистрация страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в территориальных органах ФСС в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Регистрация обособленных подразделений организаций в территориальных органах ФСС РФ производится в соответствии с Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета, утвержденным приказом Минтруда России от 29.04.16 г. № 202н.

Открытие расчетного счета филиала и отдельный баланс

Видео:Все формы бизнеса за 5 минут. От ИП до ОООСкачать

Как открыть филиал ООО: пошаговая инструкция

У многих компаний в процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость открыть филиал или представительство.

В законодательстве РФ предусмотрена возможность создания нового обособленного подразделения (ОП). Разобраться с особенностями процедуры поможет пошаговая инструкция создания филиала ООО.

Ее поэтапное выполнение позволит правильно и своевременно осуществить расширение бизнеса.   

Правовые различия обособленных подразделений ООО

Согласно статье 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 N 14-ФЗ ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами.

При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

Филиал выполняет часть функций общества. Он не только представляет ООО, но и ведет хозяйственную деятельность.

В компетенции филиала:

• осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
• ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
• заключение от имени юрлица договоров, сделок;
• ведение переговоров, представление интересов в суде.

Функция представительств – представлять и защищать интересы общества.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Процедура создания

Если руководство компании сделало выбор в пользу создания филиала, возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

1. Созвать собрание учредителей ООО и принять решение о создании филиала.
2. Подготовить и оформить положение о новом подразделении.
3. Определиться, есть ли необходимость вносить изменения в устав. Если есть – внести корректировки.
4. Произвести государственную регистрацию.
5. Назначить директора филиала, выдать доверенность.
6. Осуществить постановку на учет в госорганах.
7. Наделить обособленное предприятие имуществом.

Принятие решения

Прежде чем открыть филиал общества с ограниченной ответственностью, необходимо принять решение о создании подразделения. Принимает его общее собрание учредителей компании. Собрание проводится в сроки, которые оговорены в уставе.

https://www.youtube.com/watch?v=A7nS923oWHE

В обязательном порядке сбор участников должен проходить ежегодно. Нужно заранее предупредить всех о дате его проведения и вопросах, подлежащих обсуждению. Чтобы принятое решение собрания признали правомочным, требуется не менее 60% .

Оформление положения

После того как решение принято и оформлено документально, подготавливается положение о новом филиале. Обособленное подразделение осуществляет свою деятельность на основании этого документа. Образец положения об обособленном подразделении ООО можно найти в интернете.

Документ должен отражать следующие сведения:

• наименование и местонахождение филиала;
• организационную структуру ОП;
• функции, права и обязанности руководителя;
• основные вопросы, связанные с деятельностью ОП (порядок организации работы, предоставления отчетов, сведений).

Стоит обратить внимание на образец положения о филиале ООО без баланса, в котором необходимо предусмотреть разделы, касающиеся работы филиала юридического лица на отдельном балансе.

Проект положения нужно утвердить на общем собрании учредителей. Если в ходе обсуждения текста возникнут разногласия, придется внести правки, после чего утвердить документ. Положение о филиале хранится в головной компании.

Один из важных моментов – наименование филиала. К нему применяют те же требования, что и к наименованию ООО. Правильное название обособленного подразделения ООО содержит слова «филиал», «представительство», «обособленное подразделение» и указывает на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Нужно ли вносить изменения в устав и оформление документов

Следующий этап – решить, нужно ли в связи с созданием филиала вносить изменения в устав.

Законодательство требует обязательно включить сведения об обособленном подразделении в ЕГРЮЛ, при этом главный учредительный документ ООО можно не менять.

Однако в некоторых случаях без внесения корректировок в устав не обойтись. Это потребуется, если:

• в прежнем уставе имеется информация о других филиалах (нужно внести сведения о новом подразделении или исключить разделы, в которых есть информация о филиалах);
• есть сомнения в том, что регистрирующий орган внесет данные в ЕГРЮЛ без изменения устава.

Главной причиной сомнений является то, что корректировки при открытии филиала разрешается вносить по двум формам заявлений (Р13001 или Р14001), утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.

2012 N ММВ-7-6/ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». В форме Р14001 отсутствуют причины создания обособленного подразделения, и это может вызвать вопросы у ФНС.

Этот пункт есть в форме Р13001, которая заполняется, если в устав внесены изменения. Чтобы определиться, нужно ли вносить правки в устав, следует уточнить в отделении ФНС, с какой формой лучше работать.

Когда  решение о внесении изменений принято, необходимо подготовить проект устава с изменениями, касающимися нового филиала и его работы. Можно не менять весь документ, а составить дополнение, в котором зафиксировать данные о подразделении. Проект должен быть рассмотрен и утвержден на общем собрании учредителей.

Если большинство участников проало за создание филиала, утвердило новый устав и положение, решение оформляется протоколом общего собрания (подписывается председательствующим и скрепляется печатью, при наличии) или решением единственного участника общества. Заполненное заявление о создании филиала, доверенность на одного из учредителей заверяются у нотариуса и подаются в регистрирующий орган.

Государственная регистрация

В регистрирующий орган передать оформленные документы нужно в течение трех суток. Через пять дней после получения комплекта бумаг регистратор обязан принять решение о внесении записи об открытии обособленного предприятия в ЕГРЮЛ или отказе в регистрации. Если регистрация филиала ООО произведена, выдается соответствующее свидетельство.

Назначение руководителя

Информация о том, кто назначает руководителя нового филиала (руководитель общества или общее собрание), содержится в уставе. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с директором филиала и выдает доверенность на ведение деятельности, без которой невозможно совершать юридически значимые сделки.

https://www.youtube.com/watch?v=Psql2icSVZw

В генеральной доверенности подробно описывается круг полномочий, которыми наделяется директор подразделения. Например, оговаривается, имеет ли право директор филиала принимать самостоятельно решения, касающиеся работы предприятия.

Логично возникают вопросы, может ли директор ООО быть руководителем филиала и нужно ли выписывать на него доверенность.

Согласно законодательству генеральный директор ООО имеет право быть директором обособленного предприятия и действовать от имени общества без доверенности.

Подача документов в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС РФ) – заключительный этап создания нового подразделения. Это необходимо, если обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью имеет отдельный баланс, собственную бухгалтерию, расчетный счет. Головное предприятие должно подготовить пакет документов, который включает:

• устав;
• протокол о создании филиала (решение);
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• извещения о регистрации во внебюджетных фондах по адресу постоянного местонахождения;
• коды из службы статистики.

От структурного подразделения понадобится:

• положение о филиале;
• приказ о создании;
• доверенность на руководителя обособленного предприятия;
• уведомление о постановке на учет в ФНС.

После регистрации ОП получает свидетельство, которое подтверждает, что филиал является плательщиком страховых взносов по месту нахождения.

Нюансы открытия ОП в другом городе

Если планируется открытие филиала ООО в другом городе, процедура ничем не будет отличаться от создания ОП по месту нахождения главной организации. Однако следует учитывать некоторые особенности постановки на учет в государственных органах (ИФНС, внебюджетных фондах).

Согласно статье 83 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.

1998 N 146-ФЗ постановка на учет в инспекции ФНС на территории, где создано обособленное предприятие, осуществляется, если общество не зарегистрировано в налоговой этого муниципального образования.

Также важно знать, что открытие обособленного подразделения ООО в другом городе и его регистрация должны осуществляться в налоговой инспекции, на территории которой находится адрес фактического местонахождения филиала организации. Если ОП находится в муниципальном образовании, которое курируют разные инспекции, компания может самостоятельно выбрать, где регистрировать филиал.

Юридические лица, которых интересует, может ли ООО на УСН иметь обособленное подразделение, должны учесть, что согласно статье 346.12 НК РФ обществам, имеющим филиалы, нельзя применять упрощенную систему налогообложения.

 Как правило, филиал переводят на отдельный баланс, открывают ему расчетный счет для начисления заработной платы персоналу и регистрируют в территориальных отделениях Пенсионного фонда и Фонда социального страхования для перечисления страховых взносов по месту нахождения ОП, если происходит открытие представительства ООО в другом городе.

В заключение

ООО имеет право открыть филиал, соответствующее решение принимается на общем собрании учредителей. Хозяйственную деятельность обособленное предприятие осуществляет на основании положения, утвержденного юридическим лицом. Сведения о филиале включаются в ЕГРЮЛ. Точное следование инструкции поможет избежать затруднений и начать коммерческую деятельность в другом городе или регионе.

: Создание и регистрация филиалов юрлиц – Закон.Налоги.Право 89 (153)

Видео:Общества с ограниченной ответственностью | Почему их регистрируют?Скачать

Открытие филиала, представительства в другом городе в 2021 году | Двитекс

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

• представительства
• филиалы
• обособленные подразделения без образования филиала и представительства

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

• Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.

• Представительство юридического лица — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.

• Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

• положение о филиале (представительстве). В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).
• если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

https://www.youtube.com/watch?v=c6QUK2576ZY

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

• иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
• иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Видео:Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ (ред. от 16.04.2022)Скачать

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в 2020 году: решение о создании, документы, способы подачи в налоговую

Как открыть филиал ООО в 2020 году и избежать отказа в регистрации? В нашей статье все о принятии решения о создании филиала ООО, формировании пакета документов, сроках и способах их подачи в налоговую.

При ведении бизнеса зачастую наступает этап, при котором участники организации задумываются о территориальном расширении деятельности. Для этого случая законодателем предусмотрены обособленные подразделения. Филиал — один из видов подразделений. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет данный вид обособленного подразделения и как осуществить его государственную регистрацию.

Филиал ООО

Согласно 5 статье 14 Закона «Об ООО» филиалом обозначается обособленное подразделение общества, находящееся вне места его нахождения (в другом городе, регионе и т.д.), оно осуществляет полностью или часть его функций.

Отдельным юридическим лицом оно не будет, всю деятельность осуществляет согласно положениям, которые установлены обществом.

Руководит филиалом назначенное обществом лицо, которое совершает все действия, основываясь на выданную головным офисом доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=qyN2oJyNsBs

Исходя из 5 пункта 5 статьи 14 Закона «Об ООО» информацию о филиале необходимо отражать в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо произвести государственную регистрацию филиала. Как это сделать — рассмотрим далее.

Решение о создании филиала ООО

Как заявляет нам законодатель, решение о создании филиала принимает общее собрание участников (при условии, что в обществе один участник, решение принимается им единолично), однако перед созывом собрания необходимо к нему подготовиться.

При открытии филиала одним из важнейших пунктов является выбор места расположения, данная информация указывается в документах для государственной регистрации.

Также немаловажно определиться с названием будущего филиала, оно может соответствовать основному, но и отличаться от него.

До проведения собрания участников нужно подготовить Положение, в котором должны быть указаны данные о филиале, а при условии, что будут вноситься изменения в Устав, необходимо подготовить проект его новой редакции.

Далее происходит общее собрание участников, во время которого участниками утверждается Положение о филиале, при желании утверждаются изменения в Устав, избирается руководитель. Все принятые решения должны приниматься согласно принципу большинства — не менее ⅔ от их общего числа. Фиксируются данные решения в протоколе.

Документы для открытия филиала ООО

Список документов, направляемых в орган по регистрации может отличаться в зависимости от того, будут ли в Устав вноситься изменения. На сегодня не является обязательным производить внесения изменений в Устав при регистрации филиала.

Так при регистрации, когда в Устав изменения не вносятся, список документов выглядит следующим образом:

1. Форма заявления № Р14001;
2. Протокол ОСУ (или решение при учете, что в обществе один участник);
3. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Но если в Устав изменения вносятся, список документов будет такой:

1. Форма заявления № Р13001;
2. Протокол ОСУ (или решение при учете что в обществе один участник);
3. Новая редакция Устава (в 2-х экз.);
4. Подтверждение оплаты пошлины (если подача осуществляется в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи пошлина не оплачивается). Квитанцию на оплату можно сформировать на сайте налогового органа, а оплатить в любом банке;
5. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Перед подачей документов в регистрирующий орган они должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Документы у нотариуса заверяет Генеральный директор головной организации.

Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:

1. Гарантийное письмо;
2. Договор аренды (субаренды).

Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в вашем налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.

Подача документов на регистрацию филиала ООО

Подать данный комплект документов в орган регистрации можно одним из следующих способов:

1. Личная подача непосредственно самим заявителем;
2. Подача по доверенности (понадобится нотариально оформленная доверенность);
3. Подача по почте;
4. Электронная подача документов (необходимо наличие квалифицированной цифровой подписи). О порядке ее получения читайте в статье Получение квалифицированной ЭЦП в 2020 году.

Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации.

При подаче будет выдана расписка, в ней указываются документы, поданные вами, а также дата, когда документы будут рассмотрены. При направлении документов почтовым отправлением не забудьте составить опись вложения.

Далее орган регистрации в течение пяти рабочих дней с даты предоставления документов вносит изменения в ЕГРЮЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=YSzXXS97mao

При положительном решении вам будут выданы:

• лист записи ЕГРЮЛ,
• Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).

К сожалению, нужно понимать и быть готовым, что не всегда удается получить положительный ответ. В этом случае регистрирующий орган выдаст вам отказ в регистрации с указанием его причины. Существует несколько таких причин, одной из них может стать невнимательность при заполнении документов, в связи с чем допускаются ошибки и опечатки. 

Будьте внимательны при заполнении документов, так как всего одной ошибки будет достаточно для вынесения отказа от регистрирующего органа, что в дальнейшем понесет дополнительные затраты с вашей стороны (например, повторное нотариальное заверение документов или повторная уплата государственной пошлины).

Остались вопросы?

Звоните или пишите в наш чат!

Видео:Основные положения об ОООСкачать

Положение о создании филиала ООО, устав ООО с филиалом

Процесс открытия филиала Общества с ограниченной ответственностью сильно упростился в результате принятия Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ. В частности, не требуется ставить вновь созданный филиал ООО на налоговый учет непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учет филиалы ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

1. Филиал ООО — обособленное подразделение Общества, осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства. Филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица, в данном случае общества с ограниченной ответственностью.

Таким образом, если Вы собираетесь вести основную деятельность по месту нахождения Вашего обособленного подразделения, то в таком случае следует создавать филиал ООО.

На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13002 у нотариуса.

Документы, необходимые для создания филиала ООО:

Если участников ООО больше, чем одно лицо, то протокол. Иначе — решение 

В Решении/Протоколе о создании филиала ООО необходимо отразить принятие решения о создании филиала общества с ограниченной ответственностью; указать сведения о филиале ООО (наименование, адрес местонахождения); утвердить Положение о филиале; внести изменения в Устав Общества в части создания филиала; утвердить Устав Общества в новой редакции.

Готовится обязательно

Особенностей утверждения и содержания положения о филиале ООО в законодательстве не предусмотрено. Однако этот документ является основным, на основании которого Филиал общества с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность.

Достаточно указать адрес филиала ООО и его наименование

В уставе общества обязательно нужно указать сведения о филиале ООО. Однако какие именно сведения должны быть указаны, законодательством не предусмотрено. Поэтому, можно ограничиться наименованием и адресом местонахождения филиала общества с ограниченной ответственностью.

Не облагается государственной пошлиной

Филиалы регистрируется на основании заявления по форме 13002, но также можно использовать и форму 13001. Однако, в отличии от формы 13001, форма 13002 не облагается госпошлиной. Заявление по форме 13002 заверяется у нотариуса.

Готовится всегда

Доверенность на Руководителя филиала ООО делается всегда в любом случае. Дело в том, что основанием для полномочий руководителя филиала ООО является ни Решение о его назначении, ни приказ о назначении, а исключительно Доверенность.

На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по форме 13002.

1. Чтобы заверить заявление о создании филиала ООО у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
   • Решение (протокол) о создании Филиала;
   • Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
   • Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
   • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
   • Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
   • Приказ о вступлении генерального директора в должность/о назначении его на должность;
   • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
   • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
   • Заявление по форме 13002.
2. Заявитель при регистрации филиала ООО – Генеральный директор общества.

Стоимость услуг нотариуса примерно составляет 1200,00 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=gTK33Zl2rgk

На этом этапе требуемый пакет документов подается в налоговый орган. Заявителем является Генеральный директор общества, который расписывался на Заявлении по форме 13002.

1. Для открытия филиала ООО необходимо подать в регистрирующий орган следующий пакет документов (основной):
   • Заявление по форме 13002 об открытии филиала ООО;
   • Протокол (решение) о создании Филиала ООО.
   • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых впоследствии возвращается Обществу.
2. Госпошлина, как уже было сказано ранее, при подаче такого Заявление не платится.

После подачи документов специалист регистрирующего органа выдает заявителю Расписку в получении документов. В Расписке указывается точная дата получения документов.

По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных с открытием филиала ООО.

Документы может получить по доверенности любое лицо. В случае если в указанный день никто не явился для их получения, документы высылаются почтой на юридический адрес фирмы.

На заключительном этапе создания филиала Общества с ограниченной ответственностью необходимо поставить филиал на налоговый учет, зарегистрировать в фондах.

Постановка филиала ООО на налоговый учет

Постановка филиала ООО на налоговый учет осуществляется автоматически путем межведомственного обмена информацией в электронном порядке.

В случае если постановка на учет таким образом не прошла, можно повторно подать Сообщение по форме С-09-3-1 в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса Общества с ограниченной ответственностью. На его основании Вам выдадут уведомление о постановке на налоговый учет.

Регистрация в ПФР и ФСС по месту нахождения головного офиса ООО

ФСС и ПФР уведомляются в обязательном порядке в течение месяца с момента создания Филиала ООО. Датой создания в этом случае будет являться дата внесения информации в ЕГРЮЛ.

Утвержденного формата сообщения нет, поэтому такие сообщения в ФСС и ПФР подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.28 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

После регистрации в ПФР выдадут 2 Уведомления, одно из которых «в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения».

Уведомление органов статистики о создании филиала ООО

Ограничительного срока нет, но без такого уведомления могут не принять сведения в ФСС, а в ФСС необходимо предоставить документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ООО.

Регистрационный учет в ФСС по месту нахождения Филиала ООО

Постановка на учет в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется на основании абз.3, ст.6. ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; пп.2 п.1 ст.2.3 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление в ФСС по месту нахождения филиала ООО подается в течение 30 дней с момента создания Филиала ООО.

1. Список документов для постановки на регистрационный учет а ФСС по месту нахождения филиала ООО:
   • Заявление по установленной форме;
   • Свидетельство о государственной регистрации ООО (ОГРН);
   • Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
   • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения Филиала;
   • Документы, подтверждающие создание Филиала ООО (устав, содержащий сведения о филиале общества);
   • Положение о филиале;
   • Доверенность на руководителя Филиала ООО;
   • Решение о создании Филиала ООО;
   • Документы, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
   • Извещения о регистрации ООО в качестве страхователя;
   • Документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой Обществом по месту нахождения Филиала ООО.
2. Регистрация в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется в течение 5 дней.

Постановка на учет в ПФР осуществляется на основании п.11 ст.15 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ и изданного в соответствии с ним Постановления Правительства от 13.10.2008 №296п (п.12).

Заявление в ПФР по месту нахождения филиала ООО подается в течение 30 дней с момента создания филиала ООО.

1. Список документов для постановки на регистрационный учет в ПФР по месту нахождения филиала ООО:
   • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
   • Уведомления о регистрации ООО в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
   • Копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе; Положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения). Основание – п.8. Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам».

📺 Видео

Регистрация ООО. Инструкция как открыть ОООСкачать

Как правильно выводить прибыль из ОООСкачать

Акционерное общество простыми словами за 3 минутыСкачать

Смена юридического адреса | Заполнение формы Р13014 | Новые правилаСкачать

Суханов Е.А. Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностьюСкачать

Акционерное общество (АО) простыми словами. Сравнение с ООО, плюсы и минусы.Скачать

Отличия филиала и представительства иностранной компании в РоссииСкачать

Что нужно знать при регистрации ООО в 2022 году? 5 основных позиций для создания ОООСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Можно ли сменить юр. адрес и название ООО одновременно?Скачать

Регистрация ООО | Типичные ошибкиСкачать

Что такое акционерное общество простыми словами?Скачать

Изменение устава ООО | Подробная инструкцияСкачать

Заполнение формы Р13014 при смене директора, вводе участника, изменении размера уставного капитала.Скачать

Обществознание 9 класс (Урок№11 - Правонарушения и юридическая ответственность.)Скачать