Уведомление о проведении общего собрания акционеров

Видео:Проведение общего собрания акционеров с привлечением регистратораСкачать

Способы уведомления о проведении общего собрания собственников

В прошлый раз мы обсудили, какие вопросы обязательно нужно включить в повестку дня общего собрания собственников и какие пункты включать не стоит ни при каких условиях. В сегодняшней статье мы расскажем о способах уведомления о проведении ОСС.Формы проведения ОСС: плюсы и минусы

Сроки уведомления о проведении ОСС

Срок уведомления для общих собраний собственников одинаков для всех форм ОСС – очное ли оно, заочное или очно-заочное. Согласно п. 3 ст. 45 ЖК РФ, он составляет не менее 10 календарных дней до даты проведения собрания. Продлять срок уведомления нельзя.

А вот уведомлять о проведении ОСС можно разными способами. Классический способ предписан п. 4 ст.

45 ЖК РФ: инициатор собрания направляет сообщение собственнику каждого помещения (и жилого, и нежилого) заказным письмом, вручает лично под роспись или размещает в помещении МКД так, чтобы оно было доступно каждому собственнику дома.

Этот же пункт указанной статьи уточняет, что общее собрание собственников может выбрать другой способ уведомления.

Подпись собственники ставят в «Реестре вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания». Необходимо сделать два отдельных реестра: для юридических лиц и для физических лиц.

Другие способы уведомления допустимы, если они установлены в договоре управления, в уставе ТСЖ, одним из предыдущих решений ОСС.

Сообщение о проведении ОСС может быть в виде:

• простого, не заказного, письма, которое опускают в почтовый ящик;
• электронного письма;
• размещения на информационном стенде или в интернете;
• уведомления в ГИС ЖКХ или в другой информационной системе – только убедитесь, что все собственники имеют к ней доступ и согласны на это. Норма действует с 1 января 2017 года.

Обобщим, главное – согласовать вопрос сообщения о проведении ОСС в договоре управления, уставе ТСЖ или на общем собрании.

Если это не сделать, то другой способ уведомления (кроме заказного письма и уведомления под роспись) может быть признан судом нелегитимным, и все решения по собранию собственников тоже признают недействительными.Что должно быть в повестке дня общего собрания собственников?

сообщения о проведении ОСС

Сообщение о проведении ОСС, согласно приказу Минстроя России от 31.07.

2011 N 411, должно содержать информацию о(об):

• инициаторе собрания,
• форме проведения (выберите очную, заочную и очно-заочную форму),
• дате, месте и порядке ознакомления с информацией,
• дате окончания приёма решений и месте, куда их передавать – если вы остановились на заочной форме проведения ОСС,
• правилах и месте изучения материалов ОСС.

Согласно п. 4 ст. 47.

1 ЖК РФ, если вы применяете ГИС ЖКХ (такая возможность появится только с 1 января 2017 года) при проведении собрания в форме заочного ания, в сообщении укажите:

• для ЮЛ: наименование, организационно-правовую форму, место нахождения, почтовый адрес, телефон, сайт в интернете;
• для ФЛ: ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, телефон, email;
• место и адрес администратора ОСС;
• дату, время начала и окончания проведения ания с применением ГИС ЖКХ;
• порядок приёма решений собственников (оформляются в письменной форме).

Жителей МКД могут обязать содержать прилегающие территории

Оформление сообщений о проведении ОСС

Для начала советуем подготовиться и составить лист уведомления. Образец мы дали в статье «Что должно быть в повестке дня общего собрания собственников?». Обратите внимание, в целях экономии лучше оформить уведомление о проведении ОСС на одном листе.

https://www.youtube.com/watch?v=ZAJcM6vaciA

Если текст не помещается на одну страницу, рекомендуем сделать двустороннюю печать. При этом обязательно пропишите внизу страницы, что документ двусторонний и заполнить нужно обе стороны.

Поработайте над оформлением текста: выделите главные слова жирным шрифтом или напишите курсивом, наберите текст названия документа заглавными буквами. Рекомендуем использовать стандартные шрифты: русский Times New Roman или Arial.

Среди собственников помещений МКД могут быть пожилые люди, позаботьтесь о них и выберите комфортный размер шрифта. Оптимальным считается размер в диапазоне от 12 до 14 пунктов.

Если среди собственников МКД нет пожилых людей, чтобы текст уведомления о проведении ОСС поместился на одном листе, советуем уменьшить размер шрифта до 8–9 пунктов.Приказом Минстроя утверждены требования к оформлению протоколов ОСС

Секреты общения с собственниками

Уделите отдельное внимание очным встречам с собственниками, заранее составьте базу вопросов, в том числе и по повестке дня. Это поможет вам понять, каким проблемам на собрании нужно уделить больше внимания, заранее подготовить аргументы, да и в целом понять настроение собственников.

Например, вам предстоит провести ОСС, в повестку дня которого вынесен вопрос о выборе совета МКД.

Спросите у собственника:

• давно ли он живёт в этом МКД,
• знаком ли с соседями,
• какие проблемы доверит решать Совету МКД,
• согласен ли он назначить Совету МКД вознаграждение за работу,
• может ли Совет дома решать вопросы о текущем ремонте ОИ в МКД и т.д.

Не будьте навязчивыми, обращайте внимание на настроение человека, открывающего вам дверь. Представьтесь, поинтересуйтесь, удобно ли говорить, если человек не готов общаться, спросите, когда вы сможете зайти.

Если дверь открыл ребёнок, узнайте, дома ли взрослые. Если нет – зайдите в другой раз. Также не рекомендуем сообщать о собрании и выдавать бюллетени нетрезвым людям, ничего хорошего из этого не выйдет, просто зайдите в другой день.

Общаться с собственниками помещений в МКД полезно для управляющих организаций. Только при личных встречах можно составить представление о людях, определить возможные кандидатуры для старшин дома, членов Совета МКД.

С особым вниманием рекомендуем отнестись к ответам на скользкие вопросы. Не нужно говорить, что «с самого начала у вас была какая-то тактика, и вы её придерживались», вежливо поблагодарите за вопрос и заметьте, что постараетесь решить его в ближайшее время.

Если вы узнаёте, что собственник не сможет присутствовать на очном собрании, вручите ему бюллетень и объясните, в какие сроки заполнить и куда отнести. Если на ОСС нужно добиться определённого, удобного вам результата, можете заметить, что большинство собственников, с которыми вы уже пообщались, выступают против/за .

Помните, если в течение срока сбора решений кворум не удалось набрать, инициатор собрания может повесить уведомление о продлении срока заочного ания.Who is who? Базы данных собственников, нанимателей и арендаторов

Видео:Определение кворума при проведении общего собрания акционеровСкачать

Уведомление о собрании акционеров

Создание юридического лица в форме акционерного общества предполагает обязанность направлять уведомление о собрании акционеров с определенной периодичностью по ряду вопросов.

Если поиск информации о составлении такого документа для Вас актуален – мы разместили общие требования и порядку вручения уведомления о собрании акционеров по правилам, действующим с 01.07.2016 года. А если останутся дополнительные вопросы, их можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

  Уведомление о собрании акционеров

Пример уведомления о собрании акционеров

Акционерное общество «ПромТехСервис»

ОГРН 687641613543689 ИНН 6461654646

юр. адрес: 466433, Россия, Самарская область. г. Кинель, пр-кт Трудовой, 27

20 мая 2017 г.

№ 214

Уважаемый акционер АО «ПромТехСервис»!

Совет директоров акционерного общества «ПромТехСервис» в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» уведомляет Вас о проведении внеочередного общего собрания акционеров.

https://www.youtube.com/watch?v=BHh1Ii-PbV0

Собрание проводится в форме совместного присутствия акционеров.

Дата, по состоянию на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров в соответствии со ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах», – 18 мая 2017 года.

Общее собрание акционеров состоится 10 июня 2017 года в 11 часов 00 минут.

Место проведения собрания акционеров – конференц-зал «Бизнес-форум» (пом. № 304), г. Кинель, ул. Васнецова, 70.

Повестка дня внеочередного собрания акционеров включает следующие вопросы:

1. Внесение изменений и дополнений в Устав акционерного общества
2. Принятие решений о согласии на совершение или о последующем одобрении сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 ФЗ «Об акционерных обществах».

Время начала регистрации участников собрания – 10 часов 15 минут.

Для регистрации в качестве участника собрания акционерам Общества необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для участия в собрании представителя дополнительно предоставляется доверенность на ание, оформленная в соответствии с требованиями ст. 57 ФЗ «Об акционерных обществах» и пунктов 3,4 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров – обыкновенные.

С информацией (материалами), подлежащими предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, можно ознакомиться по следующему адресу: г. Кинель, пр-кт Трудовой, 27 в рабочие дни с 09 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к Пономареву Игорю Сергеевичу по телефону: 2454987646254.

Председатель совета директоров АО «ПромТехСервис» М.А. Сворова

Общие рекомендации по вопросу собрания акционеров

Есть ряд вопросов, которые решаются исключительно на общем собрании акционеров. Их перечень установлен ст. 48 Федерального закона «Об акционерных обществах». Оно обязательно проводится ежегодно, внеочередное проводится по инициативе совета директоров, акционера, ревизора, аудитора (ст. 55 ФЗ).

Если нарушен порядок подготовки и (или) проведения общего собрания акционеров, сроков их уведомления и т.п., такие действия могут стать основанием для признания судом недействительных принятых на таком собрании решений (по ст.

181.4 Гражданского кодекса РФ). И более того, нарушение порядка уведомления может стать основанием для привлечения должностных лиц общества или самого общества к административной ответственности по ст. 15.20, 15.23.1 КоАП РФ.

уведомления о собрании акционеров

Такой документ составляется в письменной форме и содержит:

• полное фирменное наименование акционерного общества в соответствии с его Уставом, место нахождения (рекомендуем использовать фирменный бланк)
• дата, место и время проведения общего собрания
• форма проведения (совместное присутствие (очная) или заочное ание)
• время начала регистрации или почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени для ания и дата окончания их приема
• дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров (обратите внимание на сроки – ст. 51, 53 ФЗ об АО)
• повестка дня общего собрания акционеров;
• порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться
• категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Как вручить уведомление о собрании акционеров

Обратите внимание на предельные сроки уведомления. Это 20 дней (общее правило), 30 дней по вопросам реорганизации и 50 дней по вопросам избрания членов совета директоров, реорганизация и избрание членов совета директоров создаваемого путем реорганизации общества.

https://www.youtube.com/watch?v=Yjnwr-xiA1Y

Уведомление о собрании акционеров направляется заказным письмом с почтовым уведомлением, вручением под роспись, иными способами, которые отражены в Уставе. К примеру, направление на электронную почту, смс-уведомление, публикация на сайте или в печатном издании.

Нарушения при подаче уведомлений о собрании акционеров могут привести к обращению в суд заинтересованных лиц, которые имеют свои нюансы рассмотрения.

Видео:Созыв, подготовка и проведение годового общего собрания акционеров в 2024 годуСкачать

Организация и проведение собрания акционеров в акционерном обществе

Алгоритм собрания участников представляет собой сложный процесс, который иногда завершается судебными разбирательствами. А корпоративные споры, как правило, грозят серьезными имиджевыми и материальными потерями для компании. Именно поэтому собственникам акций следует знать о том, как правильно созвать и провести указанное мероприятие

Понятие

Общее собрание — это верховный коллегиальный орган акционерного общества. Он принимает решения отнесенные законом и уставом к его исключительной компетенции. Именно данный орган определяет основные направления развития компании.

Виды и формы собраний

Закон знает два вида совместных собраний: годовое (либо очередное, как его часто называют) и внеочередное [1]. Они бывают очные, то есть люди собираются в одном помещении и голосуют по вопросам и заочные, когда акционеры отдают свои голоса, не собираясь вместе [2]. По своей сути подобное ание является дистанционным.

Кто созывает и организует собрание

Ежегодное собрание организуется согласно закону [3], подчиняется его правилам и не зависит от желания акционеров. Оно собирается в период от 2-ух до 6-ти месяцев по окончании года.

А вот внеплановое собрание инициируется Советом Директоров, аудитором, ревизором, либо акционером, имеющим в собственности от 10% и больше активов, дающих право голоса. Условия проведения подобного собрания, подробно излагаются в законе [4].

Стоит также отметить, что если Совет проигнорирует запросы, то инициаторы могут направить исковое в арбитраж и потребовать принудить общество провести данное мероприятие.

Как правило, подобное происходит, когда между участниками существует корпоративный конфликт и ответственные лица злоупотребляют своим правом.

Например, акционеры ОАО «Судостроительно-судоремонтный завод имени III  Интернационала» не избрали на очередном собрании Совет Директоров.

Устав компании декларировал, что только данный орган мог созвать внеочередное собрание.

Это было сделано с целью, чтобы один из акционеров, владеющий чуть более 10% акций не смог инициировать созыв внепланового собрания и участвовать в формировании комиссий.

Тогда акционер подал заявление в суд и потребовал обязать общество созвать собрание, избрать на нем Совет Директоров и ревизионную комиссию. Арбитраж удовлетворил иск  и обязал ответчика исполнить данные требования [5].

Организация собрания

Вначале руководство компании [6] извещает о собрании всех заинтересованных лиц. Данное уведомление делается не позже, чем за 20, а при реорганизации общества — не позже, чем за 30 дней до мероприятия [7].

Информирование производится с помощью заказных писем, а также вручения бумаг под роспись. Впрочем, Устав может содержать и другие способы доставки сведений: по электронной почте, СМС на контактный телефон. Не исключается также публикация объявления в газетах, журналах и даже на web-ресурсах в интернете.

Документ, оповещающий о собрании должен включать  информацию о дне, месте и времени заседания. Кроме того он обязан содержать и другие данные предусмотренные законом [8], вплоть до повестки дня и адреса для направления заполненных бюллетеней. Далее, организаторы обязаны ознакомить участников с бухдокументацией, а также заключением аудиторов и ревизионной комиссии [9].

Лица, владеющие от 2-ух и более процентами акций могут предлагать свои вопросы в повестку дня и выдвигать кандидатов на пост руководителя, в члены Совета Директоров, ревизионную и счетные комиссии. Процесс подачи предложений подробно описывается в законе [10].

Если же субъект не внесен в реестр, то он вправе подавать свои предложения только через лиц, которое учитывают его права на акции.
В свою очередь Совет Директоров должен рассматривать все поступившие вопросы, пожелания и требования и решать: стоит их включать в повестку дня или нет. При этом Совет Директоров руководствуется не собственными пожеланиями, а ч.5  ст.53 Закона.

https://www.youtube.com/watch?v=CWhEmm2Oi-k

Нарушение данной нормы чревато судебными процессами. Так, акционер ОАО «Нарострой» Вахрушина И.В. направила в уполномоченный орган компании свои кандидатуры для выдвижения в состав Совета Директоров и ревизионную комиссию.

Однако ответственные лица «Наростроя» просто проигнорировали данные предложения.

Тогда Вахрушина обратилась в суд, который принял ее сторону и обязал ОАО «Нарострой» включить в повестку дня собрания предложенные истцом кандидатуры [11].

Следует также отметить, что Совет Директоров не может изменять формулировки вопросов и решений, предлагаемых для включения в повестку дня.

Но работа с повесткой — это только верхушка айсберга. Одновременно Совет Директоров занимается и оргвопросами.

В частности, он определяет форму проведения собрания, его дату, место и время, почтовый адрес, куда направляются заполненные бюллетени (если ание происходит с их помощью).

Кроме того, он разрабатывает перечень документов, предоставляемых акционерам, форму и текст бюллетеней и так далее.

Проведение собрания

Хозяин акций участвует в собрании сам, либо через представителя, выдав ему доверенность.

Собрание считается легитимным, когда на нем присутствуют субъекты (их представители), владеющие более чем половиной акций, которые предоставляют им право ать. Закон считает участниками  собрания тех владельцев, что зарегистрировались, или отправили свои бюллетени в общество, либо заполнили их на сайте компании не позже 2-ух дней до проведения собрания.

В случае если собрание проходило заочно, то считается, что в нем приняли участие владельцы акций, бюллетени которых получены или заполнены в электронной форме на web-сайте ещё до момента завершения их приема.

И наконец, де-юре являются участниками собрания акционеры, проинструктировавшие о своей позиции лиц, осуществляющим их учет прав на акции.

Большое значение имеет кворум собрания. Если он отсутствует, то оно считается нелегитимным и должно состояться вновь. При этом кворум повторного собрания резко снижается и может быть не больше тридцати процентов акционеров, обладающих голосующими акциями. Впрочем, если общество имеет более пятисот акционеров, то устав может предусматривать и меньший кворум.

Голосование проходит достаточно просто по принципу — одна голосующая акция — это один голос [12]. Сам процесс может осуществляться с помощью бюллетеней. Они вручаются под роспись, а в случае заочного проведения направляются участникам по почте. Если общество имеет более 500 000 акционеров, то бланки бюллетеней печатаются в СМИ. Основные реквизиты этого документа указаны в законе [13].

Подсчет также осуществляется в стандартной форме. Голоса учитывает счетная комиссия или регистратор [14]. Если бюллетень имеет один вопрос с несколькими вариантами ответа, то участник должен выбрать только один. Почти, как в тесте по ЕГЭ.

Ситуации, когда акционер игнорирует все ответы или зачеркивает более одного —  не допускаются. Впрочем, есть исключения.

Так если бюллетень содержит несколько вопросов, то несоблюдение вышеуказанного правила по одному или по части вопросов не ведет к его недействительности.

Протокол и правила его составления

Протокол собрания — это документ, зафиксировавший его решения. Следовательно, он должен соответствовать духу и букве закона. Протокол оформляется в 2-ух экземплярах, визируется Председательствующим, а также секретарем собрания.

В нём указывается адрес, время и дата мероприятия. Кроме того, секретарь фиксирует общее число акционеров, обладающих голосующими акциями, количество субъектов участвовавших в собрании, повестку, решения, вопросы и так далее [15].

Нарушения в протоколе могут аннулировать решения собрания.

Так, суд признал недействительным решение собрания ОАО «Группа ДВМ». В частности руководство не установило формирования списка собственников, имеющих право участвовать в собрании по вопросу эмиссии.

Кроме того, ответственные лица не отразили в протоколе сведения о том, как вообще проходило ание, кто и как ал, сколько акций принимало участие в этом процессе.

Ну и наконец, протокол вообще не отвечал на вопрос: а был ли кворум?

Всё это позволило арбитражу вынести судебный акт о недействительности решения собрания [16].

Краткие выводы

Несмотря на то, что нормативные акты достаточно подробно описывают алгоритм собрания, число корпоративных споров увеличивается с каждым годом.

https://www.youtube.com/watch?v=-inebD2-7Os

И дело здесь не в том, что акционеры не хотят соблюдать требования закона. Как раз наоборот. Просто подробность описания еще не означает его простоту и доступность. Поэтому прежде чем формировать повестку дня и готовить документы следует обратиться к хорошему корпоративному юристу, который сможет провести эту процедуру согласно букве и духу российского законодательства.

[1] Иногда его еще называет внеплановым.

🔥 Видео

Алгоритм созыва и проведения внеочередных общих собраний акционеров в 2023 годуСкачать

Алгоритм созыва и проведения годовых общих собраний акционеров в 2023 годуСкачать

Опасные ошибки общего собрания собственниковСкачать

Порядок проведения общего собрания акционеровСкачать

Инструкция по проведению общего собрания собственников помещений в МКДСкачать

Процедура проведения годового собрание акционеровСкачать

IncomePoint.tv: способы уведомления акционеровСкачать

Итоговые документы общего собрания акционеровСкачать

Оптимизация созыва и проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностьюСкачать

💰Проводим обязательное годовое собрание акционеров. Инструкция.Скачать

Изменения законодательства. Особенности созыва и проведения годового общего собрания акционеров 2024Скачать

Подготовка общего собрания акционеров «под ключ»Скачать

Созыв ГОСА (5 типовых ошибок при уведомлении акционеров к годовому собранию).Скачать

Процедура проведения очередного (годового) собрания участников ОООСкачать

Годовое собрание акционеров: процедурные вопросыСкачать

Проведение годовых общих собраний акционеров в 2022 году в форме заочного голосованияСкачать

Особенности подготовки и проведения общего собрания акционеров с электронным голосованиемСкачать