Сведения об обучении работников организаций. Форма N 1 кадры (1 раз в 3 — 4 года)

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.

Форма документа

Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2016 № 554. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год.

Точно о своей обязанности можно узнать непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса.

Однако, если некоторые работодатели теоретически могут попасть в выборку, то некоторые не могут совсем. Для наглядности их можно увидеть в таблице:

Обязаны сдать форму 1-кадрыНе должны отчитываться по форме 1-кадры

юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности; обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)	представители малого бизнеса; индивидуальные предприниматели; учреждения социального страхования; государственные учреждения, а также те, которые обеспечивают военную безопасность РФ; фермерские хозяйства; религиозные организации; экстерриториальные организации

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться.

Способы сдачи

Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

• принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
• направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.

Титульный лист

В нем необходимо указать полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет. Далее заполнить поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации).

Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, нужно указать их оба. Далее респондент должен указать различные коды.

Для этих целей предназначены сразу четыре графы:

• в первой уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
• во второй графе необходимо внести присвоенный организации код ОКПО;
• следующих два поля предназначены для указания идентификационных номеров обособленных подразделений.

Выглядит титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. В ней можно видеть номер строки и расшифровку данных, которые должны быть в ней указаны.

https://www.youtube.com/watch?v=IwGBo1aAtrE

При заполнении нужно особо обратить внимание на некоторые важные нюансы. В частности, включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор).

Кроме того, в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одно и того же работника сведения в таблице по нему нужно указать только один раз. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании.

Поэтому если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно. А вот обучение одного человека по разным программам нужно отметить их все.

Например, если слесарь одновременно проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.

Если в организации есть внутренние совместители, а также лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их нужно учитывать в форме как одну целую единицу. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, нужно вписать в бланк один раз в строке 09.

Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно. Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки нужно расшифровать численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым может грозить увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки нужно расшифровать численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это будет выглядеть так:

Готовый документ должен подписать руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:

• на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
• на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них. Ведь в случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.

Заполненный образец

скачать

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Справка

Код по ОКЕИ: человек – 792
Численность работников списочного состава – всего (из строки 01, графы 1)	Прошли обучение, получили образование (из строки 02, графы 1)
А	Б	1	2
Женщины	20
из них женщины, имеющие ребенка в возрасте до трёх лет	21
Инвалиды	22
Лица, находившиеся под риском увольнения	23
Обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий	24	Х

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени
юридического лица)
(должность)	(Ф.И.О.)	(подпись)
E-mail:	“	“	20	год
(номер контактного телефона)	(дата составления документа)

В форме 1 кадры компании сообщают в Росстат сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке своих работников. В форму включают всех, кто в отчетном году прошел обучение и получил образование по разным программам и видам обучения. Узнайте подробнее, кого из сотрудников направить на обучение.

Стат отчет 1 кадры заполняйте на унифицированном бланке. Росстат утвердил его приказом от 28.09.2016 № 554. Этим же приказом он утвердил построчный порядок заполнения адресной части и таблицы формы.

Начните заполнение формы 1-кадры для статистики с адресной части.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Строка «Наименование». Укажите полное наименование компании по учредительным документам. В этой же сроке в скобках напишите краткое наименование. Если заполняете форму 1 кадры на обособленное подразделение, впишите его наименование. А также наименование головной компании, к которому оно относится.

https://www.youtube.com/watch?v=1KPyqYW25OI

Строка «Почтовый адрес». Укажите в сроке «Почтовый адрес» статотчета 1 кадры наименование субъекта РФ. И затем юридический адрес компании с почтовым индексом. Если фактический адрес у вас другой, то впишите фактический адрес. Укажите почтовый индекс. Для филиала, у которого нет юрадреса, укажите адрес с почтовым индексом.

Графа «Код по ОКПО». В эту строку формы 1 кадры в статистику впишите код Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Возьмите его из уведомления о присвоении кода ОКПО. Его вам выдало территориальное отделение Росстата.

Если директор поручил сдавать форму отчета 1-кадры от имени компании ее подразделению или филиалу, графу «Код ОКПО» заполняйте по-другому. В отчете за филиал укажите код ОКПО филиала. В отчете за обособленное подразделение, у которого нет статуса филиала, — его идентификационный номер.

Форма № П-4 статистика в 2020 году – заполняем по-новому

Согласно пункту 4 статьи 346.11 НК РФ все компании и ИП должны сдавать отчетность в Росстат – федеральную службу госстатистики. Видов статистических отчетов много, сегодня мы расскажем о том, как заполняется форма № П-4 в 2020 году, № П-4 (НЗ), № П-1 и П-3, а также о сроках подачи документов.

Форма П-1 в 2020 году: кто сдает и нюансы составления

Соблюдая нормы Приказа Росстата № 320 от 15.07.2015 г., учреждения с количеством работников больше 15, обязаны подавать отчет о производстве и реализации продукции или услуг по форме П-1.

Пунктом 1 Указаний о заполнении формы обозначены компании, имеющие право не сдавать документ:

• субъекты малого предпринимательства (далее – СМП);
• банковские учреждения;
• страховые и кредитные общества.

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов. На первой странице указывают:

• наименование предприятия;
• адрес местонахождения;
• код ОКПО.

В первом разделе все показатели вносят без НДС, при этом:

• в стр. «01» указывается выручка без учета дохода от реализации основных средств, запасов и НМА, иностранной валюты и ценных бумаг;
• строки «03» – «05» заполняют только за квартал;
• «05» предназначена для отображения остатков приобретенных товаров (конечное сальдо по счету 41).

В Разделе II цифры приводятся также без учета НДС. Этот параграф предназначен для разъяснения данных, внесенных в стр. «01» Раздела I. Для каждого вида деятельности по ОКВЭД-2 соответствует отдельная строка. Учтите, итоговая сумма второго параграфа должна равняться сумме первой строчки предыдущего раздела.

В третьем Разделе все данные указываются с НДС. В строчке «22» отображают выручку от реализации товаров населению, кроме:

• товаров, переданных работникам в счет заработной платы;
• продукции, возвращенной по гарантии;
• проездных документов и лотерейных билетов;
• объектов недвижимости;
• карт на оплату услуг связи.

В поле «26» показывают сумму дохода от продажи покупных товаров другим заносят данные о выручке от продажи кулинарных изделий и населению.

В Разделе IV раскрывают сведения об автотранспортировке грузов. В графах «29»– «30» информация указывается в тоннах, а в «31» и «32» — грузооборот в тонно-километрах.

Пятый Раздел предназначен для сведений о произведенной и отгруженной продукции в разрезе видов, список которых установлен Росстатом.

Как заполнить статистическую форму 1 кадры

Скачать бесплатно бланк статистической формы 1 кадры

Скачать форму 1 кадры в статистику за 2020 год (образец заполнения)

Отчетная форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) — один из документальных инструментов статистического наблюдения за экономической деятельностью организаций. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Респонденты включают в этот статотчет информацию о профессиональном образовании и обучении, которое прошли их сотрудники за отчетный период.

В приказе № 412 закреплено, кто сдает 1 кадры статистика, — это юридические лица независимо от их видов деятельности и форм собственности. Отчитываются в Росстат по месту нахождения и обособленные подразделения. А вот кто не заполняет отчетность по кадрам в Росстат:

• субъекты малого бизнеса;
• страховые и финансовые предприятия;
• органы государственного управления и военной безопасности;
• организации социального обеспечения;
• общественные и экстерриториальные организации.

Полный перечень лиц, которые заполняют отчетность 1 кадры, указан в приказе №412.

Как оформить

Корректное заполнение формы 1 кадры за 2020 год подразумевает оформление двух частей:

• на титульном листе указывается информация об организации;
• в таблице отражается информация об обучении работников.

Пошаговая инструкция по формированию отчета 1 кадры приведена ниже.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:

1. Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
2. Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
3. Коды. Эта часть состоит из:
   • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
   • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
   • графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Рассмотрим алгоритм, как заполнить форму 1 кадры для статистики (табличную часть).

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения №П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=1KPyqYW25OIu0026t=148s

В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17.

Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02.

Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.

В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования.

В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем.

С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.

В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.

В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.

В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.

В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, данные о нем в статистику передают только один раз.

Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие.

Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.

Шаг 3. Заверяем отчетность по кадрам

После составления отчета обязательно подписываем документ. Его заверяет руководитель, обязательно указание должности и Ф. И. О. Статотчетность также вправе подписать специалист, ответственный за профиль отчетной формы. Исполнитель указывает дату составления, телефон и электронный адрес.

С 2021 года вся отчетность в Росстат направляется только в электронном виде. В федеральном законе 500-ФЗ от 30.12.2020 разъясняется, как подать в электронном виде формы 1 кадры: подписать документ ЭЦП и отправить в отдел статистики по месту нахождения респондента.

В какие сроки подавать

🌟 Видео