Расчетный лист работника организации (образец заполнения)

Видео:Как сделать и читать расчетный листок - Елена ПономареваСкачать

Расчетный листок по заработной плате — образец

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

• ФИО сотрудника и его табельный номер;
• период, которому соответствуют начисления и отчисления;
• время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
• из чего состоит зарплата;
• на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
• сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

• подоходный налог или НДФЛ;
• страховые взносы;
• профсоюзные взносы;
• аванс – только если он не был отработан;
• ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
• сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=BXzcMcg9umY

Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:

• за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;

• за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.

Скачать расчетный листок по заработной плате

Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.

Видео:Расчетный листок - Елена А. ПономареваСкачать

Расчетный листок по заработной плате: образец, обязательно ли выдавать лист, сроки выдачи, как расшифровывается, ответственность за невыдачу

Не все сотрудники знают, что при выдаче заработка бухгалтерия организации обязана предоставлять им исчерпывающие сведения о вознаграждении с учётом отчислений в налоговый орган и различные фонды. Однако законодательство действительно возлагает на работодателей такую обязанность, установив требования документа, именуемого расчётным листом по заработной плате.

Что собой представляет расчётный лист по заработной плате

Работодатель обязан своевременно информировать работника о его заработной плате. Делается это при вручении расчётного листа.

Расчётный лист — документ, который позволяет сотруднику увидеть все начисления, причитающиеся за его работу.

В расчётный лист включаются все элементы заработка:

• оклад;
• премии;
• бонусы;
• разного рода компенсации;
• сумма подоходного налога, удержанного с заработка;
• сведения об отчислениях в страховой фонд и в другие внебюджетные фонды;
• сумма алиментов по решению суда (когда возникает такая необходимость) и пр.

Расчётный лист является обязательным документом, он выдаётся на руки каждому трудящемуся вместе с заработанными денежными средствами. Подобный документ позволяет увидеть манипуляции в процедуре начисления заработка. В этом случае сотрудник может обратиться в бухгалтерию организации для прояснения ситуации.

Если работник посчитает, что его права были нарушены, например, его заработная плата так и не была выплачена в полном объёме, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления его прав.

Расчётный лист оформляется для всех сотрудников организации без исключения.

Таким образом, на получение такой выписки вправе рассчитывать следующие категории работников:

• штатные сотрудники;
• совместители;
• временные сотрудники;
• лица, привлекаемые на сезонную работу.

Как утверждается форма расчётного листа

Законодательством не утверждена единая форма такого документа. В ТК РФ указано, что работодатель вправе разработать форму расчётного листа самостоятельно. Главное, чтобы она была утверждена приказом в порядке, установленном локальными нормативными актами организации.

Применение неутверждённой формы — основание для взыскания с работодателя штрафных санкций за нарушение действующего законодательства.

Порядок работы с расчётными листами может быть прописан в положении об оплате труда.

В положении об оплате труда, как правило, фиксируется следующее:

• форма расчётного листа;
• периодичность извещения о размере заработной платы;
• способ выдачи таких листов персоналу организации.

Как правило, порядок оформления расчётного листа в организации устанавливается положением об оплате труда

https://www.youtube.com/watch?v=suB4c_CsSp8

Форма расчётного листа может вводиться в организации с учётом мнения профсоюза.

В этом случае порядок утверждения будет следующий:

1. Лица, разрабатывающие расчётный лист, отправляют его в профсоюзный комитет.
2. Документ анализируется представителями профсоюза в течение пяти дней, после чего выносится решение в пользу предложенного образца или же вносятся коррективы в представленную форму документа.
3. После того как форма расчётного листа будет согласована между всеми сторонами, издаётся приказ об утверждении такого документа.

   В приказе об утверждении формы расчётного листа указывается ссылка статью ТК РФ, которая регламентирует порядок предоставления работникам сведений о заработной плате

Приказ об утверждении формы расчётного листа должен содержать следующие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа;
• дату составления приказа;
• ссылки на нормы законодательства, подтверждающие необходимость оформления расчётного листа;
• фразу «Приказываю утвердить форму расчётного листа…»;
• способы выдачи листа персоналу;
• указание на то, что документ согласован с профсоюзом (если это действительно так);
• Ф. И. О. и должности лиц, контролирующих процедуру утверждения документа;
• подписи всех ответственных лиц и руководителя организации;
• приложение, содержащее образец расчётного листа.

Если форма расчётного листа была согласована с представительным органом работников, это фиксируется в приказе об утверждении этого документа

Как заполняется расчётный лист по зарплате

Расчётный лист по заработной плате должен содержать информацию такого рода:

• наименование организации;
• Ф. И. О. и табельный номер сотрудника;
• должность сотрудника и подразделение, в котором он трудится;
• период, которому соответствуют начисления;
• время, которое отработал трудоустроенный за месяц (дни и часы);
• на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
• составные части заработка;
• перечень вычетов из заработка (в т. ч. НДФЛ);
• сумму, которая подлежит выдаче;
• размер денежной компенсации (если были нарушены сроки выдачи заработка);
• сумму расчётных при увольнении сотрудника (когда это актуально);
• печать организации (необязательно ставить);
• подпись руководителя (предпочтительна).

В расчётном листе по заработной плате обязательно фиксируются сведения о работнике, которому выплачивается вознаграждение за труд

Таким образом, в форме документа должны быть следующие разделы:

• начислено (оклад, премия, отпускные и пр.);
• удержано (к примеру, алименты и налог);
• выплачено (например, аванс);
• к выплате подлежит (здесь указывается итоговая сумма денег, которая выдаётся сотруднику за конкретный месяц).

Некоторые организации в бланке документа указывают коды выплат и удержаний. В этом случае работников необходимо заранее ознакомить с расшифровкой кодов, применяемых в организации. Чаще всего в расчётных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ.

Перечень возможных кодов в расчётном листе по заработной плате:

• 1010 — доходы в виде дивидендов;
• 2000 — заработок за выполнение трудовых обязанностей;
• 2001 — вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления и пр.;
• 2010 — суммы, начисляемые за работу по договорам ГПХ (кроме авторских начислений);
• 2012- отпускные выплаты;
• 2201 — суммы авторских выплат;
• 2300 — суммы больничных пособий и т. д.

Правила и сроки выдачи расчётного листа

Несмотря на то что заработок персоналу организации начисляется не реже двух раз в месяц, расчётный листок можно выдавать только один раз. Как правило, делается это в день передачи второй части вознаграждения, т. к. при выплате аванса сведения о характере начислений и вычетов могут быть неполными.

https://www.youtube.com/watch?v=suB4c_CsSp8u0026t=512s

Не имеет значения, каким способом были переданы работнику его деньги: лично в руки или переводом на банковскую карточку. Расчётный лист выдаётся в любом случае.

Начисление заработанных денежных средств осуществляется бухгалтером или иным уполномоченным лицом организации. Не допускается передача вознаграждения через человека, на которого не была возложена подобная обязанность. Это объясняется тем, что указанные в расчётном листе персональные сведения не подлежат разглашению.

Для подтверждения факта выдачи расчётного листа необходимо:

• предусмотреть отрывную часть листа, на которой работник будет расписываться;
• вести журнал учёта выдачи таких листов;
• внести в платёжную ведомость отдельную колонку для подписей работников за получение заработка.

Выдача расчётных листов по заработной плате сотрудникам организации может подтверждаться внесением записей в специальный журнал учёта таких документов

Бухгалтерия вправе организовать рассылку расчётных листов по электронной почте. Такая процедура упрощает и ускоряет документооборот в организации.

Однако при электронной рассылке таких документов их получение может подтверждаться только при использовании ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Что делать, если работодатель не выдаёт расчётный лист

Как уже говорилось, расчётный лист является подтверждением регулярности и своевременности выплаты заработка.

Если работодатель игнорирует обязанность по предоставлению сведений о заработной плате, сотрудник организации может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Инспекторы проведут проверку на основании поданной жалобы.

Если работник решил обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушений со стороны работодателя, он должен оформить жалобу в письменном виде

Если в ходе проверки будут выявлено нарушение, сотрудники трудовой инспекции вынесут предписание о его устранении. Помимо этого работник может обратиться в суд с исковым заявлением.

В случае отказа работодателя выдать расчётный лист, ему могут грозить штрафные санкции.

Размер штрафов будет следующим:

• для должностных лиц — до 5 тыс. р.;
• для ИП — до 5 тыс. р., при этом возможно приостановление деятельности сроком на три месяца;
• для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. р. с последующим приостановлением деятельности сроком на три месяца.

За повторное нарушение работодателю грозит запрет на ведение деятельности в течение трёх лет.

За разглашение персональных сведений о сотруднике на работодателя также распространяется административная ответственность.

В этом случае ответственность выражается штрафом в таком размере:

• для должностного лица — от 5 тыс. до 10 тыс. р.;
• для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. р.

Как долго хранятся расчётные листы в организации

Законодательство предъявляет требования не только к оформлению и содержанию документов в организации, но и к срокам их хранения.

Сроки хранения расчётных листов по заработной плате:

• не менее пяти лет, если проводятся регулярные проверки;
• не менее семидесяти пяти лет, если в организации отсутствуют лицевые счета.

При этом нет надобности хранить копии расчётных листов.

Согласно действующему трудовому законодательству руководство организации обязано оповещать свой персонал о начислении им заработной платы с указанием всех её составляющих.

Делается это в письменной форме при личной встрече с сотрудниками или посредством электронной почты.

В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

• ozakone
• Распечатать

Видео:Расчетный лист в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Образец расчетного листка по зарплате

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст.

136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать расчетный листок

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

https://www.youtube.com/watch?v=0FDqcXP27bQ

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

• разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
• вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Как заполнять

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

• наименование организации и данные о подразделении;
• Ф.И.О. сотрудника;
• его табельный номер;
• месяц, за который производятся начисления и удержания;
• общее количество отработанного времени за месяц;
• начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
• состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

1. Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
2. Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
3. Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
4. К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись.

Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

Видео:Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

Расчетный листок по заработной плате: образец бланка и правила его заполнения, порядок выдачи, сроки хранения

По требованиям Трудового кодекса работодатель обязан информировать работника о размере полученного им заработка при его выплате. Это условие зафиксировано в ст. 136 Трудового кодекса. Информирование о размере и составляющих заработка осуществляется через вручение расчетного листка сотруднику.

Что такое расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате представляет собой документ, в который вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях в пользу работника. В нем прописываются все составные части заработной платы, включая:

1. Оклад.
2. Премиальные.
3. Бонусы.
4. Компенсации и доплаты.

Также здесь указывается размер отчислений во внебюджетные фонды, который произвел работодатель (хотя эта сумма не уменьшает размер полученного заработка). В расчетном листке приводятся удержания из зарплаты, например, НДФЛ или выплаты по исполнительным листам.

Цель формирования расчетного листка заключается в предоставлении сотруднику достоверной информации по начислениям в его адрес, составляющим его зарплаты и произведенным удержаниям. При возникновении спорных ситуаций работник может обратиться в бухгалтерию за пояснениями или предоставить расчетный листок в качестве доказательств в суде.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей составлять расчетные листки и пренебрегать этим правилом недопустимо. Расчетный лист нужно делать как в отношении основного персонала, так и совместителей, сезонных и временных работников и пр.

Расчетные листы составляются независимо от принятого в компании способа выдачи денежных средств: наличными или в безналичной форме на карточку работника. Если выдача зарплаты производится доверенному лицу, то ему вместе с деньгами передается расчетный лист.

Кто составляет

За составление расчетного листа отвечает сотрудник бухгалтерии. Обычно это специалист, который ответственен в организации за начисление и выдачу заработной платы и обладающий всеми необходимыми для этого средствами.

https://www.youtube.com/watch?v=6y0gGbDZH2g

Расчетный лист не подлежит заверению подписью руководителя организации или подготовившего его бухгалтера. Ставить на нем печать также не требуется.

Связано это с тем, что расчетный лист имеет исключительно информационное предназначение и не подтверждает сам факт выдачи зарплаты.

Единственный, кто должен расписаться на расчетном листе для подтверждения факта его получения, это сам сотрудник.

Правила формирования

Начиная с 2013 года все унифицированные формы первичной бухгалтерской документации устранили. Единая форма расчетного листка не утверждена законодательно. В ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса подчеркивается, что форма расчетного листка разрабатывается и утверждается самостоятельно работодателем.

Расчетные листы формируются за несколько дней до окончательного расчета. Расчетный листок должен содержать общие сведения о работодателе и сотруднике: наименование компании, ФИО и должность работника, подразделение его работы и табельный номер. Также здесь прописывается период, за который выдается данный документ (обычно это месяц).

При разработке формы расчетного листка работодателю стоит предусмотреть следующие сведения:

1. Части заработной платы, которые полагаются к выплате работнику за расчетный период (оклад с учетом количества отработанного времени или выполненной работы, премии).
2. Прочие суммы, которые были начислены сотруднику, в том числе денежная компенсация за задержку в выплате заработной платы.
3. Размер и основания для производства удержаний из зарплаты (с разбивкой на налоговые удержания в виде НДФЛ и прочие удержания по исполнительным документам).
4. Общая сумма дохода сотрудника, которая подлежит к выплате (в том числе за минусом аванса).

Если у работодателя имеется задолженность перед сотрудником, то на этот факт требуется указать отдельно (как и об обратной ситуации: когда работник должен работодателю определенную сумму). Таким образом, в расчетном листке должна содержаться расшифровка произведенных начислений и удержаний из заработка сотрудника за месяц.

По желанию работодателя расчетный лист может быть дополнен прочей информацией: например, данными о ведомости, по которой будет выплачиваться зарплата, и дате выдачи зарплаты и пр.

Образец расчетного листка можно скачать по ссылке. Расчетный листок формируется в единственном экземпляре.

К оформлению расчетного листка законодательно не предъявляется строгих требований. Его допускается написать от руки или набрать на компьютере.

Работодателю следует дополнительно утвердить форму расчетного листа, который используется на предприятии, через издание соответствующего приказа. При этом ему следует учесть мнение профсоюзной организации и локальные нормативно-правовые акты, действующие внутри компании.

Порядок выдачи

Работодателю важно позаботиться о возможности подтверждения факта вручения расчетного листка сотрудникам. Для этого он может начать вести журнал учета расчетных листков, где каждый сотрудник будет расписываться по факту получения зарплаты или предусмотреть в расчетных листках отрывную часть для подписи.

Если работодатель выбрал учетный журнал для расчетных листов, то он формируется в свободном формате. Обычно он имеет форму таблицы, в которую необходимо включить следующие сведения:

1. Номер записи.
2. Дату выдачи расчетного листка.
3. ФИО сотрудника.
4. Расчетный период (согласно листку).
5. Подпись сотрудника, которая подтверждает факт получения документа.

В Трудовом кодексе указано на то, что зарплата должна перечисляться работнику минимум дважды в месяц (согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса). Но расчетный листок выдается ему лишь с окончательным расчетом, при выплате аванса он не формируется.

Согласно пояснениям Минтруда от 2017 года, приведенным в письме №14-1/ООГ-1560, работодатель вправе рассылать расчетные листки сотрудникам по электронной почте, а не выдавать их печатную версию на руки.

Подобный способ передачи расчетных листов не будет считаться нарушением трудового законодательства.

Но этот способ нельзя рассматривать как надежный, так как не все сотрудники имеют ЭЦП для подписи электронной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=boBdhtP7qzw

Расчетный лист содержит сведения о доходах физлиц. Они относятся к персональным и не должны разглашаться третьим лицам по ст. 7 закона «О персональных данных» от 2006 года №152-ФЗ.

Ответственным за обеспечение сохранности содержащихся в расчетных листках сведений назначается бухгалтер, который выдает их сотрудникам или иное лицо.

Для соблюдения норм ФЗ-152 расчетные листки в бумажной форме выдаются сотрудникам в бухгалтерии при их посещении; электронные – направляются по адресу, который точно принадлежит конкретному сотруднику.

Сроки хранения

Работодатель должен организовать должное хранение расчетных листов. Они должны храниться не менее 5 лет.

Если у работодателя отсутствуют лицевые расчетные счета, и зарплата выплачивается исключительно наличными из кассы организации, то расчетные листы хранятся не менее 75 лет (согласно ст. 412 Раздела 2 Приказа Минкультуры №558 от 2010 года).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

С учетом того, что оформление и выдача сотрудникам расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя, то их отсутствие можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства. В случае если в ходе проверки будет выявлен факт отсутствия расчетных листов, то работодателю грозит штраф по нормам пп. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штрафные санкции по указанной норме составляют 1-5 тыс. р., для работодателей в статусе юрлица – от 30 до 50 тыс. р.

Таким образом, формирование расчетных листков производится перед выдачей зарплаты. Указанный документ является обязательным и должен выдаваться работникам вместе с деньгами. За невыдачу расчетного листка работодателя могут привлечь к ответственности.

Видео:Автозаполнение Формуляров и Документов на основе ExcelСкачать

Расчетный листок по заработной плате: скачать образец (бланк / форму) — Ваш дополнительный заработок

> Трудовое право > Зарплата > Документы

Сентябрь 14th, 2018

Данная информация излагается в расчетном листке.

Какую форму листа следует использовать, есть ли утвержденный бланк?

• Получая в установленный день заработную плату, любой трудящийся должен быть уведомлен о ее размере в виде выдачи ему расчетного листа.
• Но довольно часто на практике происходит, что директора предприятий не желают выдавать расчетный листок, а бухгалтерия не хочет распечатывать документ из-за экономии бумаги, и выдают бланк лишь по личной просьбе трудящегося.
• Как именно должно происходить информирование, нормативной документацией на федеральном уровне четко не обозначено (за исключением факта донесения информации до работника в письменном виде).
• Выдача листка осуществляется при выплате заключительной части зарплаты (после аванса).

Вне зависимости от способа передачи денежных средств, подчиненным за проделанную работу (наличный или безналичный расчет), работодателем предоставляется расчетный лист, в том числе и при увольнении работника. Как разобраться в нем работнику?

Форма оформления

В соответствии с письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. равнозначными считается листок и в бумажной, и в электронной форме. Порядок и правила выдачи.

1. Порядок использования электронного вида документа (к примеру, отправка на корпоративный почтовый ящик) обязательно закрепляется в трудовом соглашении или локальном акте компании.
2. Типового бланка расчетного листка не разработано, строгих требований к его внешнему виду не предъявляется, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает удобный для себя документ.
3. Главное, чтобы в листе были отражены все необходимые данные о составляющих заработной платы.

Примерный образец можно скачать бесплатно ниже в формате excel. Форма должна быть утвержденной приказом руководителя.

Заполнение бланка листа по зарплате

Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=vonlCDSqQ9c

Но при этом, в бланке должны присутствовать обязательные сведения:

• наименование юридического лица;
• период, за который выдается расчетный листок (обычно календарный месяц);
• сведения о работнике: должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО трудящегося, отдел (подразделение) и табельный номер.

Затем заполняются данные о расчетах по зарплате, разделенные на части и оформленные в виде таблицы:

• доходы (окладная часть, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, различные надбавки, совмещения);
• удержания: НДФЛ, удержание по исполнительным документам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы на накопительную часть в ПФР;
• выплаты: указывается день и денежные средства, перечисленные в данном месяце (аванс, компенсации обедов, сотовой связи, оплата листка нетрудоспособности, отпускных в межрасчетный период);
• задолженность по заработной платы или к выплате: финальная часть таблицы, где выводится разница между начисленными доходами и осуществленными выплатами.

Самостоятельно разработанная форма листка по зарплате позволяет добавить также иные сведения (суммы налоговых вычетов по иждивенцам).

Получают расчетный документ все категории сотрудников:

• основные;
• работники, выполняющие трудовые обязанности дистанционно;
• совместители;
• трудящие, выполняющие работу на дому.

Разработка бланка расчетного листа входит в обязанность работодателя, использовать можно форму, представленную в бухгалтерской программе.

Электронный формат

• Письмом Министерства труда РФ №14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года разъясняется возможность уведомления работодателем подчиненных о составляющих его заработной платы при помощи электронной почты.
• Данный формат донесения информации до трудящегося не противоречит законодательству, но этот факт должен быть прописан в локальных актах фирмы.
• Также выдачу расчетных листков в электронном виде можно обозначить в коллективном трудовом договоре, в дополнительном соглашении к действующему контракту.
• Электронную форму документа можно отправить на электронную почту, открыть ее в специализированном программном комплексе, выложить в личном кабинете сотрудника.
• Сначала следует разобраться с программными комплексами.
• Организация может предоставить специалистам возможность просмотра расчетного листка в электронном виде в сети Интернет, а также распечатать его на бумаге.

Для этого работодателем предоставляется каждому подчиненному персональный пароль для осуществления доступа в программу по формированию «расчеток». Каждая штатная единица получает доступ лишь к своим персональным данным.

Допускается изменение ранее утвержденного в организации положения о форме расчетного листка. Поправки закрепляются приказом, с текстом которого знакомят каждого сотрудника под роспись.

Эти перемены не ухудшают положение трудящихся, а, значит, не требуют направления им уведомления за 2 месяца до вступления поправок в силу (статья 74 ТК РФ).

Введение электронных версий расчетного листка приводит к ускорению документооборота в компании и гарантирует отправку бланка адресату.

Когда выдается работнику?

Формировать и выдавать расчетки по заработной плате трудящимся лучше накануне выплаты зарплаты. Раздать листки можно и в день перечисления денежных средств на счета работников, но не позже.

Сотруднику, расторгающему трудовые отношения, предоставляется квиток по заработной плате в последний его рабочий день вместе иными обязательными документами.

В форме содержатся персональные данные сотрудника, за разглашение которых предусматривается ответственность (административная и уголовная).

Листок по зарплате не передается по непроверенным каналам связи, а также третьим лицам. «Расчетку» лучше передать в руки трудящемуся, а для удаленных работников — заказным письмом.

https://www.youtube.com/watch?v=5E-ISujMhcA

Для учета выданных документов заполняется журнал или ведомость.

Срок хранения

1. В соответствии с установленными нормами при наличии у предприятия электронного документооборота расчетные листки хранятся не менее 5 лет.
2. Данный срок определен в связи с необходимостью разъяснения вопросов по заработной плате штата компании при проведении финансовых проверок.

3. Если же в компании у сотрудников не открыты счета в кредитных учреждениях, и денежные средства персоналу выдаются через кассу наличными, то срок хранения данной документации длится 75 лет.
4. При выходе на пенсию сотрудников эта информация может оказаться востребованной.

   Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

   Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

   Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

   Особые положения

   Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

   Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

   Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

   Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

   Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

   Что указывается в обязательном порядке

   Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

   • составные части заработной платы;
   • начисленные компенсации отдельными строками;
   • общий облагаемый доход в расчетном листке;
   • размер и основания удержаний;
   • общую сумму, подлежащую выплате.

   Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

   Заработная плата

   В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

   Налоги и вычеты

   В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

   Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

   За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

   Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами

   С дохода за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

   • В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2019 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий.
   • Сперва доход уменьшаем на вычет:
   • 20 000 – 1400 = 18 600.
   • Полученную сумму умножаем на 13 %:
   • 18 600 × 13 / 100 = 2418.
   • За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).

   Иные выплаты

   Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

   Сроки выдачи расчетного листка

   Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

   Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

   https://www.youtube.com/watch?v=8eazUzHjwiM

   Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

   Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

   Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Вместе с расчетным листком выдайте трудовую книжку и справку по форме № 182н. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

   Способы передачи расчетного листка

   Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

   Видео:ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.Скачать

   

   Как выдавать расчетные листки по зарплате

   В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

   В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2020 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017).

   Что такое расчетный лист по зарплате?

   Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

   Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

   Для чего необходим документ?

   Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

   Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

   Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

   При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

   Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

   Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

   Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

   • в день аванса;
   • при начислении денежных средств за отпуск.

   Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

   Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

   Состав документа

   В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

   1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

   5. Расчет при увольнении.

   https://www.youtube.com/watch?v=3eHP2QFuMWw

   Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

   Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

   В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

   • различные премии;
   • штрафы;
   • сверхурочные;
   • дополнительная оплата за вредные условия труда;
   • работа в выходные дни.

   К возможным удержаниям, как правило, относятся:

   • НДФЛ;
   • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
   • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
   • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
   • алименты.

   В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
   Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

   Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

   При выдаче расчетных листков работникам в 2020 году, необходимо придерживаться таких правил:

   1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

   При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

   2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

   Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

   3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
   Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

   4. Выдача расчетных листков может производиться:

   • в электронном виде;
   • на бумаге.

   В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

   5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

   В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

   6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

   В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

   • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
   • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
   • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

   В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

   • форму извещения сотрудников;
   • периодичность выдачи;
   • способ выдачи документа.

   Форму расчетного листка необходимо утвердить приказом.

   Предлагаем вам образец такого приказа:

   При наличии профсоюзного комитета до утверждения формы расчетного листка он должен ознакомиться с его формой.

   Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560

   В письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

   https://www.youtube.com/watch?v=evuCKfGQdDU

   Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

   Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

   Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017, с которым можно ознакомиться здесь:

   Особенности выдачи электронных расчетных листов

   Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

   1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

   2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

   3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

   В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

   Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

   В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

   • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
   • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
   • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

   Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

   Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

   Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

   Тоже может быть полезно:

   Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

   Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

   🔥 Видео

   Как заполнить декларацию по УСН «Доходы» | Шаблон и образецСкачать

   

   РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК.Скачать

   

   Как считать зарплату | полный цикл зарплаты за месяц от бухгалтераСкачать

   

   Новая форма ЕФС-1: заполняем правильноСкачать

   

   Заполнение и сдача налоговой формы 200.00Скачать

   

   Как заполнять НОВЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ для грузоперевозок в 2023 годуСкачать

   

   Расчетный листок -форма, правила выдачиСкачать

   

   Табель учета рабочего времени - Елена ПономареваСкачать

   

   Как заполнить нулевую декларацию по УСН | Шаблон и образецСкачать

   

   Как заполнить декларацию УСН в 2023 году как учесть страховые взносы в счёт налогов Озон селлерСкачать

   

   Элементарный расчет зарплаты для чайниковСкачать

   

   как ... сделать зарплатную ведомость в ExcelСкачать

   

   Какие существуют формы и системы оплаты труда персоналаСкачать

   

   Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3. Пошаговая инструкцияСкачать