Форма сопроводительного листа пачки документов

Видео:Как заполнять сопроводительные документы на груз. Товаро-транспортные накладные (CMR)Скачать

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

• на фирменном бланке;
• с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Видео:1С: Управление автотранспортом от А до ЯСкачать

Об утверждении новой редакции Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (утратил силу на основании приказа ФНС России от 25.02.2016 N ММВ-7-6/97@), Приказ ФНС России от 18 июля 2012 года №ММВ-7-1/505@

____________________________________________________________________Утратил силу на основании

приказа ФНС России от 25 февраля 2016 года N ММВ-7-6/97@

____________________________________________________________________

В целях дальнейшего совершенствования процесса ввода данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, в автоматизированную информационную систему налоговых органов приказываю:

1. Утвердить прилагаемую редакцию Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (далее — Регламент).

2. Управлению информатизации (В.Г.Колесников), ФГУП ГНИВЦ ФНС России (В.Б.Безруков) в установленном порядке доработать программные средства, обеспечивающие ввод налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, в соответствии с утвержденным Регламентом.

3. Аналитическому управлению (В.Н.Засько) обеспечить контроль за соблюдением требований Регламента.

4. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации не позднее трех рабочих дней со дня издания настоящего приказа обеспечить доведение Регламента до нижестоящих налоговых органов.

5. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных (И.А.Мирошникова), начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам обеспечить исполнение положений Регламента.

6. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 16.03.2010 N ММ-7-6/120@ «Об утверждении Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов».

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Н.С.Завилову.

РуководительФедеральной налоговой службыМ.В.Мишустин

Регламент ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (их представителями) налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов

УТВЕРЖДЕНприказом ФНС России

от 18 июля 2012 года N ММВ-7-1/505@

1. Основные термины и определения

УФНС — Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.

ФКУ — Филиал ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в субъекте Российской Федерации.

ФЦОД — Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных.

ИФНС — инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам.

ОРН — отдел, в функции которого входит работа с налогоплательщиками ИФНС России.

Отдел ввода — отдел, ответственный за ввод и обработку данных из налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, представленных налогоплательщиком в налоговые органы Российской Федерации.

Разработчик — представитель ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

СЭОД — система электронной обработки данных налоговых инспекций местного уровня.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронный документ с ЭЦП — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, содержащий ЭЦП.

Электронный носитель — материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.

Формат представления электронных документов — формализованное описание состава, структуры, а также требований к формированию представляемых в электронном виде показателей налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и документов, определенных ФНС России для обеспечения информационного обслуживания налогоплательщиков.

АИС Налог-ЦОД — система автоматизации технологий централизованной обработки данных.

Система подготовки и обработки налоговой информации (далее — СПОНИ) — подсистема АИС Налог-ЦОД, обеспечивающая реализацию функций подготовки и обмена налоговой информации в ФКУ.

Система обслуживания инспекций Федеральной налоговой службы Российской Федерации (далее — СОИФНС) — подсистема АИС Налог-ЦОД, обеспечивающая реализацию функций взаимодействия СПОНИ и СЭОД в ИФНС.

Система обработки почтовых сообщений (далее — СОПС) — подсистема АИС «Налог-ЦОД», которая на основе SMTP-протокола обеспечивает автоматизацию передачи управления из исполняемого процесса в одной подсистеме (СОИФНС) в другой процесс в удаленной подсистеме (СПОНИ), а также гарантированную передачу данных.

Налоговые документы — налоговые декларации (расчеты) и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, а также бухгалтерская отчетность, представленные налогоплательщиками в налоговые органы Российской Федерации.

Машиноориентированные формы — формы, соответствующие по составу показателей утвержденным формам, но содержащие элементы, позволяющие осуществлять ввод данных, содержащихся в форме, автоматизированным способом.

Управляющий штрих-код (далее — код формы) — линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в верхнем левом углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному налоговому документу и листу документа.

Двухмерный штрих-код (далее — 2ШК) — штрих-код символики PDF417, размещаемый на левом и нижнем полях листа, содержащий данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов.

Пачка — технологическая единица обработки ФКУ, представляющая собой набор налоговых документов или конвертов, размещенных в технологической таре.

Приоритетная пачка — пачка, документы которой требуют первоочередного ввода.

Дата представления налоговых документов — дата фактического представления документов в налоговый орган на бумажных носителях или дата почтовой отправки заказного письма с описью вложения. При передаче по телекоммуникационным каналам связи днем представления считается дата отправки. Дата отправки по телекоммуникационным каналам связи фиксируется в подтверждении специализированного оператора связи, направленного налогоплательщику и налоговому органу.

Отметка о принятии налоговых документов — сведения о представлении налоговых документов в налоговый орган, указываемые налоговым органом в специальном месте титульного листа налогового документа.

Дата поступления — дата непосредственного поступления налоговых документов в ИФНС.

Дата передачи пачки — дата приема пачки в ФКУ по Акту приема-передачи пачек в ФКУ (приложение N 1).

Конверт — конверт почтового отправления, содержащий налоговые документы.

Двойной ввод — ввод данных, при котором истинным считается значение показателя, полученное в результате ввода одинакового значения двумя участниками ввода данных (системами распознавания и/или операторами ввода).

Однократный ввод — ввод без использования двойного ввода.

График документооборота — график приема-передачи налоговых документов и движения транспорта для осуществления документооборота между ФКУ и ИФНС.

2. Общие положения

2.1. Настоящий Регламент устанавливает единые принципы ввода налоговых документов (представленных на различных типах носителей и способами, установленными налоговым законодательством) в ИФНС, ввода представленных на бумажном носителе налоговых документов в условиях централизованной обработки данных и порядок взаимодействия ИФНС и ФКУ.

2.2. Формы налоговых документов, утверждение которых законодательством о налогах и сборах отнесено к ведению Федеральной налоговой службы и форматы их представления в электронном виде доводятся ФНС России в установленные сроки до нижестоящих налоговых органов после их утверждения.

2.3. Шаблоны ввода налоговых документов разрабатываются, корректируются и доводятся до налоговых органов ФГУП ГНИВЦ ФНС России после утверждения ФНС России форм налоговых документов.

При обработке в ФКУ для показателей, не влияющих на расчет налогов, в шаблоне должен указываться признак однократного ввода. Перечень показателей, подлежащих однократному вводу, доводится до ФГУП ГНИВЦ ФНС России ФЦОД.

Корректировка шаблонов ввода сотрудниками ИФНС и ФКУ не допускается.

Видео:Видеоурок. сшив отчета касираСкачать

Бланк сопроводительного документа на перевозку древесины 2021 г

Постановлением Правительства от 16.10.2020 N 1696 вводятся небольшие изменения в форму сопроводительного документа на транспортировку древесины. Также, данный документ разъясняет правила её заполнения в случаях поломки транспортного средства и его вынужденной замены.

Постановление вступает в силу с 1 января 2021 года.

Что изменилось:

• Изменена таблица, в которой указываются сведения о видовом (породном), сортиментном составе и объеме древесины. Так, для видов (пород) и сортиментов в новой форме предусмотрена одна колонка, а не две.
• Количество (в штуках) теперь заполняется только в случае вывоза древесины ценных лесных пород (дуб, бук, ясень) из РФ. Количество указывается по каждому виду такой древесины.

Правила заполнения:

1. Сопроводительный документ оформляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.

2. Сопроводительный документ заполняется с соблюдением следующих требований:

• в пункте 1 указывается номер сопроводительного документа.

В случае вынужденной перегрузки древесины, связанной с поломкой транспортного средства, указанного в сопроводительном документе, дополнительно в круглых скобках указываются сведения о номере сопроводительного документа, составленного на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки;

• в пункте 2 указывается дата оформления сопроводительного документа.

В случае вынужденной перегрузки древесины, связанной с поломкой транспортного средства, указанного в сопроводительном документе, дополнительно в круглых скобках указываются сведения о дате сопроводительного документа, составленного на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки;

• в пункте 3 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющихся собственниками древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика;
• в пункте 4 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющихся грузоотправителями древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика;
• в пункте 5 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющих транспортировку древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика;
• в пункте 6 указываются организационно-правовая форма, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющихся грузополучателями древесины, их место нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, в случае если перевозка происходит в ходе реализации сделки с перевозимой древесиной;
• в пункте 7 указывается номер декларации о сделках с древесиной, транспортировка которой осуществляется в соответствии с сопроводительным документом, в случае если перевозка происходит в ходе реализации сделки с перевозимой древесиной;
• в пункте 8 указывается номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины (в случае ее транспортировки автомобильным транспортом);
• в пункте 9 указывается адрес (описание места нахождения в виде географических координат места погрузки древесины в случае отсутствия адреса) пункта отправления древесины. При осуществлении отправки древесины с лесосеки или лесного склада указываются субъект Российской Федерации, район, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки или лесного склада (при наличии).

В случае вынужденной перегрузки древесины, связанной с поломкой транспортного средства, указанного в сопроводительном документе, и его заменой на другое транспортное средство оформляется новый сопроводительный документ, в котором пункт 9 не заполняется.

При этом в пунктах 1 и 2 нового сопроводительного документа дополнительно в круглых скобках указываются сведения о номере и дате сопроводительного документа, составленного на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки.

К новому сопроводительному документу прилагается сопроводительный документ, составленный на перевозку перевозимой древесины до ее перегрузки.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

При транспортировке древесины железнодорожным транспортом указывается адрес (описание места нахождения в виде географических координат места погрузки древесины в случае отсутствия адреса) пункта отгрузки древесины;

• в пункте 10 указывается адрес (описание места нахождения в виде географических координат места выгрузки древесины в случае отсутствия адреса) пункта назначения транспортировки древесины. При транспортировке древесины на лесной склад указываются субъект Российской Федерации, район, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесного склада (при наличии). При транспортировке древесины железнодорожным транспортом указывается адрес (описание места нахождения в виде географических координат места выгрузки древесины в случае отсутствия адреса) пункта выгрузки древесины;
• в пункте 11 указываются сведения об объеме по сортиментам либо о количестве перевозимой древесины, а также о ее видовом (породном) и сортиментном составе согласно перечню видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней (при осуществлении сделок, проводимых внутри территории Российской Федерации), или перечню видов древесины, определяемых в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней (при внешнеэкономических сделках), утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 июня 2014 г. N 1047-р. При транспортировке поштучно маркируемой древесины ценных лесных пород (дуб, бук, ясень) при вывозе с территории Российской Федерации указывается их количество (штук) для каждого вида такой древесины. В случае утраты части груза при вынужденной перегрузке древесины, связанной с поломкой транспортного средства, в соответствующих графах пункта 11 нового сопроводительного документа указываются сведения о видовом (породном) и сортиментном составе древесины, а также о фактическом объеме по сортиментам и количестве перевозимой древесины, при этом первоначальный объем и количество указываются в скобках;
• в пункте 12 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, подпись собственника древесины или уполномоченного собственником лица, оформившего сопроводительный документ.

4. Для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей Республики Белоруссия и Республики Казахстан — членов Таможенного союза, которые осуществляют транспортировку древесины по территории Таможенного союза, в пунктах 3 — 6 сопроводительного документа вместо сведений об идентификационном номере налогоплательщика указываются:

• учетный номер плательщика — для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей — налогоплательщиков Республики Белоруссия;
• регистрационный номер налогоплательщика, или бизнес-идентификационный номер, или индивидуальный идентификационный номер — для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей — налогоплательщиков Республики Казахстан.

Видео:ВСЁ ПРО СЕРТИФИКАЦИЮ за 20 минут! От идеи до сертификата.Скачать

Автоматизация учета сопроводительной документации на предприятии

В данной статье рассмотрен процесс оформления НМК b Сопроводительного листа. Результатом является автоматизация бизнес-процесса учета сопроводительной документации, позволяющая оформлять НМК и Сопроводительный лист. Выходная информация — НМК, Сопроводительный лист. Предполагается дальнейшая разработка программного продукта на основе предпроектоного анализа.

Акционерное общество «Уфимское приборостроительное производственное объединение», многопрофильное предприятие, является одним из крупнейших предприятий авиационного приборостроения России и входит в состав АО «Концерн Радиоэлектронные технологии» Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех». [1, с. 15]

Анализ предметной области был проведен на основе положений и устава предприятия.

На рассматриваемом производстве одним из основных процессов является процесс изготовления деталей, при котором на каждую деталь создается как минимум два документа – наряд-маршрутная карта и сопроводительный лист. Так как изготовление деталей ежемесячно составляет порядка тысячи единиц, соответственно необходимо заполнять большое количество документов.

Вследствие использования документации на бумажных носителях при заполнении могут возникнуть ошибки, так как заполнение происходит вручную.

Из-за большого количества документов значительно усложняется процесс хранения, увеличивается время поиска необходимого документа, что неблагоприятно влияет на работу предприятия, так как трудоемкость обрабатываемой информации большая.

Рис. 1. Мнемосхема бизнес-процесса заполнения НМК и сопроводительной на деталь

Описание мнемосхемы

Планово-диспетчерское бюро (ПДБ) формирует план на изготовление детали (гайки) и передает его мастеру цеха изготовления оснастки. Мастер в соответствии с планом создает наряд-маршрутную карту (НМК), в которой распределяет работы по изготовлению детали между рабочими цеха.

Для распределения работ между работниками цеха мастер создает ярлык – документ, в котором прописано за кем и в какие временные рамки установлена определенная работа. Мастер отправляет ярлык токарю, который, выполнив свою работу, возвращает заполненный ярлык мастеру.

Аналогичным образом происходит заполнение ярлыков протяжчника, контролера и машиниста моечных машин. На основании собранных ярлыков мастер заполняет НМК. В соответствии с НМК мастер формирует сопроводительный лист на деталь.

После чего мастер отправляет НМК в архив цеха, а в ответ на запрос кладовщика отправляет ему сопроводительный лист. Кладовщик отправляет сопроводительный лист в сборочный цех.

https://www.youtube.com/watch?v=mFSLH6fpLPw

Ярлык – документ, в котором прописано за кем и в какие временные рамки установлена определенная работа.

Наряд-маршрутная карта (НМК) – единый документ оперативного учета движения деталей в производстве, учета выработки и заработной платы. Сопровождает партию деталей в процессе производства, составляется в одном экземпляре на один номер детали, но на все операции изготовления детали. [5]

Сопроводительный лист – технический документ, предназначенный для передачи и хранения информации о количественных характеристиках деталей. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т. п.), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие деталь, к которой эти характеристики относятся (номер, наименование, марка и т. п.).

Рассмотрим два бизнес-процесса: заполнение НМК и заполнение сопроводительного листа.

Функциональное моделирование бизнес-процесса

Заполнение документации о детали является важным процессом на предприятии. Эту работу осуществляет мастер цеха изготовления оснастки.

При этом необходимо ознакомиться с планом, предоставленным из планово-диспетчерского бюро (ПДБ), собрать заполненные ярлыки с рабочих цеха изготовления оснастки: контролера, протяжчника, токаря, машиниста моечных машин, оформить наряд-маршрутную карту и сопроводительный лист.

При непосредственном заполнении документации мастер цеха должен запросить необходимую для него информацию с рабочих цеха на основе ярлыков, обработать информацию и при необходимости сообщить каких данных не достает. Мастер цеха изготовления оснастки для заполнения документации должен руководствоваться соответствующими ГОСТами и уставом предприятия.

Главным блоком информационной системы является непосредственно заполнение документации. На входе – план из ПДБ, на выходе – НМК и сопроводительный лист. В качестве управления данной системы выступают устав предприятия и ГОСТ. Участниками процесса заполнения документации являются ПДБ и мастер цеха изготовления оснастки (далее – мастер).

Рис. 2. Контекстная диаграмма функциональной модели

Следующим этапом выполняется декомпозиция главного блока на 4 части – ознакомление с планом (на входе – план из ПДБ, управляющие документы – устав предприятия, ГОСТ, участники — мастер, на выходе – ярлык), сбор заполненных ярлыков (на входе — ярлыки, управляющие документы – ГОСТ, устав предприятия, участники – мастер, контролер, токарь, протяжчник, машинист моечных машин, на выходе – заполненные ярлыки), оформление НМК (на входе – заполненные ярлыки, управляющие документы – ГОСТ, на выходе – НМК) и оформление сопроводительного листа (на входе – НМК, управляющие документы – ГОСТ, участники — мастер, на выходе – сопроводительный лист).

Декомпозиция представлена на рисунке 4.

Рис. 3. Декомпозиция блока А0 «Заполнить документацию»

На декомпозиции блока А3 «Оформить НМК» выделяют следующие функции:

• обработка ярлыков (на входе – заполненные ярлыки, бланк НМК, управляющие документы –ГОСТ, участники — мастер, на выходе – информация о детали и рабочих);
• занесение данных о детали и рабочих в бланк НМК (на входе –информация о детали и рабочих, бланк НМК, управляющие документы – ГОСТ, участники – мастер, на выходе – заполненный бланк НМК);
• подписание НМК (на входе – заполненный бланк НМК, управляющие документы – ГОСТ, участники — мастер, на выходе – сопроводительный лист). Декомпозиция представлена на рисунке 5.

Рис. 4. Декомпозиция блока А3 «Оформить НМК»

На декомпозиции блока А4 «Оформить сопроводительный лист» выделяют следующие функции:

• изучение НМК (на входе – НМК, управляющие документы –ГОСТ, участники — мастер, на выходе – данные о детали);
• заполнение необходимых полей сопроводительного листа (на входе – данные о детали, бланк сопроводительного листа, управляющие документы – ГОСТ, участники – мастер, на выходе – заполненный бланк сопроводительного листа);
• заверение сопроводительного листа (на входе – заполненный бланк сопроводительного листа, управляющие документы – ГОСТ, участники – мастер, на выходе – сопроводительный лист)
• оформление сопроводительного листа (на входе – НМК, управляющие документы – ГОСТ, участники — мастер, на выходе – сопроводительный лист). Декомпозиция представлена на рисунке 6.

Рис. 5. Декомпозиция блока А4 «Оформить сопроводительный лист»

Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: Заполнение документации.

https://www.youtube.com/watch?v=52WKa62bn0w

Экономическая задача – управление процессом формирования НМК и сопроводительного листа для предоставления внешним цехам по необходимости. [3, с. 215]

Цель решения – своевременное и качественное заполнение документации на деталь.

Периодичность решения и требования к срокам решения: задача носит регулярный характер. Управление процессом составляет от одного до пяти дней.

Источники и способы поступления данных: источником данных является план на изготовление делали, поступивший из ПДБ.

Потребители результатной информации, способы ее отправки: потребителем информации является мастер, использующий НМК для отчетности и составления сопроводительного листа, а также другие цеха, сделавшие запрос на НМК.

Описание исходной (входной) информации

Исходной информацией для разрабатываемой системы выступает план от ПДБ. Форма представления – электронный вид.

Описание результатной (выходной) информации

Результатной информацией для разрабатываемой системы выступают заполненная НМК и сопроводительный лист. Форма представления – электронный вид. Объем информации для каждого из документов – 1 лист формата А4.

Периодичность решения и требования к срокам решения:

1. процесс заполнения НМК составляет от 1 до 5 дней в зависимости от сложности детали, информация предоставляется единожды для каждой НМК.
2. процесс заполнения сопроводительного листа составляет от 1 до 2 дней в зависимости от сложности детали, информация предоставляется единожды для каждого сопроводительного листа.

Перечень пользователей результатной информации:

1. Мастер цеха изготовления оснастки;
2. Кладовщик цеха изготовления оснастки;
3. Рабочие сборочного цеха.

Разработка локального классификатора и информационной модели для функциональной подсистемы

Разработаны локальные классификаторы выходных документов – сопроводительного листа и НМК.

В процессе разработки локальных классификаторов выходных документов был использован фасетный метод классификации. [4]

Фасетный метод заключается в делении заданного множества на группировки независимо, по различным признакам классификации. При этом методе классификации заранее жесткой классификационной схемы и конечных группировок не создается.

Разрабатывается лишь система таблиц признаков объектов классификации, называемых фасетами.

При необходимости создания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в определенной последовательности.

Фасетный метод классификации для выходного документа – НМК

Выделены следующие основные фасеты (объекты классификации) в локальном классификаторе:

• Порядковый номер НМК;
• Название детали;
• ФИО исполнителя;

Признаки, соответствующие каждому фасету приставлены в таблице 1.

Таблица 1. Фасетная классификация НМК

Для данной классификации применим параллельный метод кодирования.

Под код «Порядковый номер НМК» отведено три позиции, число не будет превышать 999, под код «Название детали» отведено две позиции, их перечень будет пополняться, и число не будет превышать 99, используется порядковая система кодирования. Под код «ФИО исполнителя» отведены две позиции, их перечень будет пополняться, и число не будет превышать 99, используется порядковая система кодирования.

Таким образом, код можно представить в следующем виде:

ХХХ YY ZZ,

где XXX – Порядковый номер НМК, YY – Название детали, ZZ – ФИО исполнителя.

Выбранный метод кодирования представлен в таблице 2.

Таблица 2. Параллельный метод кодирования

Пример кодирования объекта: Первая НМК на деталь «Гайка» сформированный рабочим Ивановым А. И. имеет код 0010103.

Номер НМК формируется следующим образом: первые 3 цифры — порядковый номер НМК, далее 2цифры — код «Название детали», затем 2 цифры – «ФИО исполнителя».

Фасетный метод классификации для выходного документа – Сопроводительный лист

Выделены следующие основные фасеты (объекты классификации) в локальном классификаторе:

• Порядковый номер сопроводительного листа;
• Название детали;
• Цех получатель;
• Цех отправитель;

Признаки, соответствующие каждому фасету представлены в таблице 3.

Таблица 3. Фасетная классификация сопроводительного листа

Для данной классификации применим параллельный метод кодирования, в котором код объекта классификации образуется с использованием независимых группировок, полученных при фасетном методе.

https://www.youtube.com/watch?v=l-ex2sGykso

Под код «Порядковый номер Сопроводительного листа» отведено три позиции, число не будет превышать 999, под код «Название детали» отведено две позиции, их перечень будет пополняться, и число не будет превышать 99, используется порядковая система кодирования.

Под код «Цех получатель» отведены две позиции, их перечень будет пополняться, и число не будет превышать 99, используется порядковая система кодирования.

Под код «Цех отправитель» отведены две позиции, их перечень будет пополняться, и число не будет превышать 99, используется порядковая система кодирования.

Таким образом, код можно представить в следующем виде:

WW ХХ YY ZZ ,

где WW – Порядковый номер сопроводительного листа, XX – Название детали, YY – Цех отправитель ZZ – Цех получатель.

Выбранный метод кодирования представлен в таблице 4.

Таблица 4. Параллельный метод кодирования

Пример кодирования объекта: Пятый сопроводительный лист на деталь «Болт», отправленный из цеха изготовления оснастки в сборочный цех 2 имеет код 005020103.

Номер сопроводительного листа формируется следующим образом: первые 3 цифры — порядковый номер сопроводительного листа, далее 2 цифры — код «Название детали», затем 2 цифры – «Цех отправитель», далее 2 цифры – «Цех получатель».

🔍 Видео

Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозкиСкачать

Вы должны это знать это о сопроводительных документах или не перевезете опасный грузСкачать

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Оформление путевого листаСкачать

Работа с блоком «Диспетчерская» в программе. Особенности работы с документом «Путевой лист».Скачать

ВСЕ ПРО GOOGLE ДОКУМЕНТЫ ЗА 12 МИНУТ | Как пользоваться? | Видеоурок | Алексей Аль ВатарСкачать

Маршрут входящих документов - Елена А. ПономареваСкачать

Памятка по подготовке и передаче документов в архивСкачать

Урок 13. Общие принципы обработки документов. Согласование документов.Скачать

Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

Работа с загруженными документами в 1С Управляемые формы на примере Бухгалтерия предприятия 3.0Скачать

Документы: счета и накладные.Скачать

Как отсканировать документы в один файл pdfСкачать

ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2021. Как заполнять ИП? Где взять формы? Что вообще учесть?Скачать

Лекция. Документы в перевозках. CMR, Invoice и т.дСкачать

Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.Скачать