Рапорт на выезд сотрудника в командировку

Содержание
  1. Как пишется рапорт на командировку — Домашний юрист
  2. Как написать заявление на командировку?
  3. Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец
  4. Заявление на командировку в выходной день — правила написания
  5. Как оформить отмену командировки?
  6. Особенности написания заявления на перенос командировки
  7. Рапорт на командировку образец
  8. Заявление на командировку
  9. Рапорт на командировку — образец и правила оформления
  10. Заявление на командировку и командировочные расходы (образец)
  11. Заявление на командировку: образец
  12. Рапорт на командировку образец.

    Основы написания заявления на командировку
  13. Как составить заявление на командировку?
  14. Заявление на командировку и командировочные расходы в 2021 году (образец)
  15. Образец заявления на командировку — как составить, что указать в 2020
  16. Нужно ли заявление
  17. Составление заявления
  18. Служебная записка и зачем она нужна
  19. Служебная записка на командировку: образец
  20. Подведем итоги
  21. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР с 2020 года
  22. Кто и когда должен составлять
  23. Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года
  24. Образец служебной записки на командировку в 2020 году — скачать бланк, расходы, об отмене, на личном авто, форма, как написать
  25. Что это такое
  26. В каких случаях нужна
  27. Рапорт на выплату командировочных военнослужащим 2020 год — На гражданке
  28. Служебная командировка
  29. Отгулы военнослужащим за командировку
  30. Можно ли оформить отгул за командировку?
  31. Гвп отвечает: предоставление дополнительного отдыха после командировки
  32. Полагается ли дополнительного отдыха после командировки
  33. Виды выплат за командировки военнослужащим
  34. Отгул за командировку
  35. Рапорт на командировку — образец и правила оформления — Служу России
  36. Документы о результатах проделанной работы
  37. Отчет о командировке: пример заполнения формы Т-10а
  38. Собственные разработки
  39. Пример отчета о командировке
  40. Образец отчета о командировке в свободной форме
  41. ➤ Командировка правила оформления
  42. Что говорит Трудовой кодекс: командировка по всем правилам
  43. Маршрутный лист для подтверждения расходов, связанных с разъездным характером работы
  44. Кого нельзя направлять в командировку
  45. Таблица. Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства
  46. Минимальный и максимальный срок командировки
  47. Новые правила оформления командировки
  48. Какими документами оформляют командировки по совместительству и основному месту работы
  49. Оформление командировки по всем правилам: пошаговый алгоритм
  50. 📸 Видео

Видео:Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?Скачать

Находим ответ. Как направить сотрудника в командировку?

Как пишется рапорт на командировку — Домашний юрист

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или страну. За сотрудником на это время оставляется место работы и средний заработок.

Целью командирования может быть обмен опытом, необходимость выполнения работ в другой местности, участие в конференциях и выставках (наука, техника, торговля), судебных спорах и иные рабочие моменты. Соответственно, немаловажными являются вопросы правильного оформления сопутствующей документации.

Порядок и характерные черты направления сотрудников в должностную командировку регламентируют ТК и постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, которым утверждено соответствующее Положение.

Как написать заявление на командировку?

Написание заявления на командировку не нужно, достаточно приказа, где изложены:

  • ФИО и должность направляемого работника;
  • период и цель поездки (участие в конференции, работе ревизионной комиссии, в судебном заседании и т. д.).

Направлению в командировку может предшествовать служебная записка. Временные рамки законом практически не ограничены – от одного дня до одного года. В некоторых случаях возможно составление и выдача командировочного удостоверения.

На федеральном уровне, государство гарантирует защиту прав и законных интересов отдельных работников, устанавливая в ТК РФ перечень субъектов, которые могут быть отправлены в должностную поездку только с их согласия. Это согласие оформляется путем написания соответствующего заявления. К таким сотрудникам можно отнести следующих лиц которые:

  • содержат детей-инвалидов или детей до 3-х лет;
  • содержат отца с матерью или других родственников;
  • самостоятельно растят детей, которым нет 5 лет.

Написанное заявление передается сотруднику кадрового отдела, как правило, за день или два до даты отъезда. Форма заявления на командировку произвольная, на государственном уровне типового образца нет. Соответственно, каждая организация вправе самостоятельно разработать форму анализируемого документа.

Акт составляется в печатном виде или в письменном, но подпись обязательно ставится вручную.

Его обязательные элементы:

  • данные о лицах, на кого и от кого оно написано (вверху справа). Например: «Генеральному директору ООО «Агромаш» Иванова И.И. от начальника отдела сбыта Петрова П.П.»;
  • текст документа, где сотрудник указывает на свое согласие и ознакомление с правом на отказ согласно ст. 259, 264 ТК;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Скачать образец

Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец

Наниматель должен обеспечить выдачу денег на командировку. Эти деньги выдаются на аренду жилья, проезд и проживание (суточные).

Документ заполняется непосредственно работником и подлежит одобрению руководителем путем проставления резолюции. Выдача денег производится в кассе предприятия/бухгалтерии в виде аванса.

По возвращении работник должен написать отчет о расходовании выданных денег с приложением подтверждающих документов (билеты, квитанции).

Заявление на выдачу денег на командировочные траты должна содержать:

  • данные о работнике и нанимателе (вверху справа);
  • текст документа отображает сумму требуемую на расходы;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Скачать образец

Заявление на командировку в выходной день — правила написания

Оборот «командирование в выходной день» включает в себя 3 случая:

  • сотрудник командирован на работу в нерабочий день;
  • время в пути выпадает на выходные;
  • ее длительность составляет не менее 7 дней.

В данной ситуации следует рассматривать 1 и 2 случаи, поскольку лицо будет выполнять свои трудовые обязанности в выходной день, включая время пребывания в пути. Соответственно, дополнительно к вышесказанному следует оформить привлечение к работе в выходной день.

https://www.youtube.com/watch?v=iCzlus1EMSg

Для этого следует заручиться одобрением сотрудника, где должно быть отображено следующее:

  • согласие/несогласие на работу в выходные;
  • форма компенсации: в виде дополнительного дня отдыха либо двойной оплаты.

Образец согласия на работу в выходные

Как оформить отмену командировки?

Отмена поездки возможна по многим причинам:

  • болезнь сотрудника;
  • изменение обстоятельств;
  • отсутствие необходимости ехать.

Никаких особенных действий со стороны нанимателя не требуется.

Единственный момент – возврат денег, если их выдача уже состоялась. Если деньги не потрачены, то сотрудник должен вернуть их в течение 3-х дней. Но возможно и иные ситуации.

Например, за эти деньги были куплены билеты, внесена оплата за жилье, приобретены материалы или оборудование и так далее.

В этом случае в зависимости от статьи расходов они могут быть отнесены к коммерческим расходам либо к убытку компании.

Скачать образец приказа на отмену командировки

Особенности написания заявления на перенос командировки

Перенос поездки возможен как на определенный, так и неопределенный срок по ряду причин (непреодолимые обстоятельства, изменение ситуации на рынке, болезнь, семейные обстоятельства). В этом случае деньги (если их выдача уже произошла) оставляются у работника.

Написание обоснования переноса поездки не обязательно, но желательно. В нем следует указать те причины, которые делают невозможной поездку в настоящее время, а также возможные сроки, на которые она может быть перенесена. Именно с учетом этих сроков будет составлен приказ о переносе и решен вопрос о возврате выданных средств.

Таким образом, процесс направления лица на работу вне места его постоянного жительства должен быть надлежащим образом оформлен кадровым отделом. Грамотное написание всех требуемых документов позволить избежать спорных моментов и обеспечить своевременную выдачу денег на командировочные траты.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (93,78

Видео:Направляем рапорт Почтой России...Скачать

Направляем рапорт Почтой России...

Рапорт на командировку образец

Основными пунктами такого рапорта являются:

  1. пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
  2. основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
  3. дата начала и окончания командировки;
  4. перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
  5. подпись.
  6. ФИО, должность и звание составителя рапорта;
  7. указание их должностей, званий;
  8. число составления документа;
  9. место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
  10. количество суток в убытии;
  11. цель командировки;

Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:

  1. авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
  2. оплата командировочных расходов после возвращения

Заявление на командировку

Факт невыполнения цели предполагает неисполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей и в некоторых случаях может стать причиной применения к работнику дисциплинарных мер. Процесс оформления командировки предполагает следующие этапы:

  1. собственно командировка;
  2. подготовка приказа о направлении на командировку;
  3. оформление заявления на командировку руководителем структурного подразделения или самим работником;
  4. определение необходимости командировки, кандидатуры работника или работников, места командировки, ее срока и целей;
  5. отчет о командировке и компенсация расходов.

В соответствии со ст.ст.

https://www.youtube.com/watch?v=aCqsdRtBXyI

Никакого установленного законом бланка для составления заявления на командировку не предусмотрено.

Рапорт на командировку — образец и правила оформления

Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

  1. реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
  2. выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.
  3. выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;

К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке.

Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700. В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:

Унифицированная форма № АО-1

Заявление на командировку и командировочные расходы (образец)

Может выдаваться наличными или на карту командировочного лица.Как оформить служебное задание, читайте здесь. Именно этот документ является главным основанием для выдачи средств из кассы компании или произведения безналичных перечислений на банковскую карту трудящегося.

Издается такой приказ перед поездкой и должен подаваться в бухгалтерию вместе с заявлением от сотрудника на получение аванса на командировочные расходы.

В представленном заявлении содержатся сведения о месте направления, датах поездки, данные о приказе о направлении, сумма аванса, необходимая к выдаче и конкретизирующая постатейные расходы смета.

Допускается оформление сметы отдельным документом, составленным уполномоченным на такие действия работником направляющего предприятия (организации (как правило, бухгалтера).Заявление на выдачу авансового платежа, связанного с направлением работника в служебную поездку, составляется

Заявление на командировку: образец

Каждый человек должен несколько изменить условия поездки, например, изменить дату выезда или попросить выдать деньги подотчет. Каждый такой процесс сопровождается особенностями и нюансами при оформлении.

Обоснование переноса даты лучше написать в заявлении.

Это не является обязательным, но носит желательный характер. В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

На основании заявления переносятся сроки и решаются вопросы о возврате выданных денежных средств. Процесс направления в командировку должен корректно оформляться по документам.

Рапорт на командировку образец.

Основы написания заявления на командировку

Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках.

Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются.

Командировка — служебная поездка в иную организацию, в которую направляется штатный сотрудник.

Как составить заявление на командировку?

Направить в поездку имеет право только работодатель. Желание сотрудника не учитывается. Поэтому нет необходимости писать руководству письменное заявление.

Также учтите, что в соответствии со статьей 259 ТК РФ женщина, у которой ребенок младше трех лет, может быть направлена в поездку только с письменного согласия или в случае, если это не запрещено медицинской справкой. Молодые мамы должны быть ознакомлены со своим правом отказаться в письменном виде. Эти положения относятся и к одиноким матерям или отцам, которые воспитывают детей без одного супруга в возрасте до пяти лет.

Заявление на командировку и командировочные расходы в 2021 году (образец)

К таковым относятся:

  1. беременные сотрудницы;
  2. сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
  3. работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.
  4. сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=m9hqZNJ1AOE

Перейдите по ссылке, чтобы увидеть ⇒ Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия.

Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет.

Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды.

Видео:Дорога в командировку в выходной день - Елена ПономареваСкачать

Дорога в командировку в выходной день - Елена Пономарева

Образец заявления на командировку — как составить, что указать в 2020

Для выполнения различного рода производственных задач в некоторых случаях работнику или работникам организации необходимо покинуть свое определенное трудовым договором и должностной инструкцией место и уехать в другой населенный пункт. В таком случае говорят о служебной поездке или командировке.

Командировка позволяет решить самые разнообразные задачи:

  • провести обучение или повышение квалификации сотрудника/сотрудников организации;
  • поучаствовать в заседании, конгрессе, конференции;
  • провести аудит филиала или иного удаленного структурного подразделения;
  • транспортировать товарно-материальные ценности, пассажиров, груз и т.п.

Если режим работы сотрудника предполагает постоянное перемещение между населенными пунктами, например, работа водителя-экспедитора, то такая поездка не будет считаться командировкой.

За сотрудником, направленным в командировку, сохраняется его рабочее место и средний заработок. Кроме того, командировочные расходы подлежат возмещению в порядке, установленном ст. 166 Трудового кодекса РФ.

В организациях, как правило, разрабатывается нормативный локальный акт (Положение о служебных поездках), который также регламентирует порядок направления работника в командировку, необходимость оформления тех или иных документов, а также порядок возмещения расходов.

Направление работника в командировку всегда предполагает какую-то цель. Факт невыполнения цели предполагает неисполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей и в некоторых случаях может стать причиной применения к работнику дисциплинарных мер.

Нужно ли заявление

Процесс оформления командировки предполагает следующие этапы:

  • определение необходимости командировки, кандидатуры работника или работников, места командировки, ее срока и целей;
  • оформление заявления на командировку руководителем структурного подразделения или самим работником;
  • подготовка приказа о направлении на командировку;
  • собственно командировка;
  • отчет о командировке и компенсация расходов.

В соответствии со ст.ст. 8, 22 ТК РФ работодатель сам определяет, нужно ли для оформления командировки заявление, приказ и т.п. Если в организации это не установлено, никакого нарушения законодательства не будет.

В случае если заявление все-таки составляется, следует иметь в виду, что именно на основании заявления составляется и сам приказ на командировку, а это значит, что оно должно содержать фактически данные о сроке, месте и цели командировки.

Составление заявления

Никакого установленного законом бланка для составления заявления на командировку не предусмотрено. Заявление может быть составлено от руки или на компьютере с распечаткой. Заявление должно содержать следующие данные:

  1. должность, ФИО работодателя, на имя которого подается заявление;
  2. данные о работнике, который направляется в командировку (ФИО, должность, структурное подразделение);
  3. дату начала и окончания поездки;
  4. место назначения (населенный пункт, организация);
  5. цель поездки, выраженную максимально конкретно, например, «Получение ТМЦ на складе магазина «Приборы»);
  6. отметку о согласии работника с командировкой;
  7. подпись руководителя подразделения или иного лица, составившего заявление, и дату.

После наложения руководителем организации визы «в приказ» работником бухгалтерии или иного структурного подразделения, отвечающим за оформление командировок, составляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен.

https://www.youtube.com/watch?v=OYMk0odP_rA

Ознакомление под подпись осуществляется до момента направления работника в командировку.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

obrazec/zayavlenie-na-komandirou

Служебная записка и зачем она нужна

Служебную записку (далее также СЗ) о направлении в командировку оформляет, как правило, работник, которого предстоит направить в поездку. Или же данную служебку подает непосредственный руководитель командируемого сотрудника.

Обязательной формы СЗ не установлено. В конкретной фирме может быть утверждена своя форма служебки на командировку.

На основании служебной записки, согласованной директором компании, отдел кадров готовит приказ о направлении сотрудника в командировку. А на основании подписанного приказа бухгалтерия перечисляет аванс на командировочные расходы на карту сотрудника или выдает наличными.

Служебная записка на командировку: образец

Образец служебки на командировку с нашего сайта вы сможете бесплатно скачать здесь:

  Как осмелиться написать девушке

В служебной записке указывают:

  • должность и Ф.И.О. командируемого сотрудника;
  • цель командировки;
  • даты начала и окончания командировки;
  • место и название принимающей стороны.

Если день отъезда в служебную командировку (приезда из служебной командировки) совпадает с выходным (праздничным) днем, в СЗ на направление в служебную командировку продление/сокращение сроков служебных командировок включают информацию о том, что сотрудника привлекают к работе в выходной и нерабочий (праздничный) день с оплатой согласно ТК РФ и Положению об оплате труда работников (внутреннего локального акта).

К служебной записке может быть отдельно подготовлен расчет предполагаемых командировочных: суточные, расходы на билеты туда и обратно, расходы по найму гостиницы.

Подведем итоги

Служебная записка о направлении в командировку – документ не обязательный, но часто применяемый на практике. При внедрении его в деловой оборот можете воспользоваться предлагаемым образцом.

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР с 2020 года

kadrovaya-rabota/sluzhebnaya-zapiska-o-napravlenii-v-komandirou.html

Кто и когда должен составлять

В больших компаниях с объемным внутренним документооборотом и развитой иерархической системой принято запрашивать согласие руководителя на направление сотрудников в служебную поездку, составляя специальный документ — служебную записку. Но есть и еще одна ситуация, когда такая бумага необходима.

Заявление на командировку. Образец заполнения и бланк 2020 года

Заявление на командировку составляется в случаях, когда на предприятии возникает необходимость отправления работника для различных целей в служебную поездку.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на командировкуОбразец заявления на командировку

Образец служебной записки на командировку в 2020 году — скачать бланк, расходы, об отмене, на личном авто, форма, как написать

4   0   8008

Служебная записка является одним из главных документов, который используется внутри организации. Она служит для передачи информации и подтверждения отправки работника, а также для расчёта расходов во время поездки.

Зачастую служебную записку оформляют тогда, когда отсутствуют проездные билеты, бумаги на проживание в другом населённом пункте.

Что это такое

Командировочная записка – это внутренний документ, подтверждающий отправку работника в другой город на временную работу и прибытие обратно. Бумага оформляется сотрудником после командировки в тот же день либо через максимум 3 суток.

К этой записке необходимо приложить чеки, документы с затратами на топливо, стоянку, жильё и др. Исключительно в таком случае работодатель может компенсировать расходы за командировку.

https://www.youtube.com/watch?v=IXfMTqMp-_0

Согласно письму Министерства Финансов от 20 апреля 2015 года на основании лишь одной служебной записки доказать собственные затраты проезда сотрудника невозможно. 

В каких случаях нужна

Служебная записка на командировку нужна в следующих случаях:

  • когда проезд будет проходить на служебном, личном, арендованном транспортном средстве;
  • если у работника нет документов об отправлении и месте пребывания.

Видео:Оплата командировки сотрудника в выходной день в двойном размере в 1С:ЗУП, ред. 3Скачать

Оплата командировки сотрудника в выходной день в двойном размере в 1С:ЗУП, ред. 3

Рапорт на выплату командировочных военнослужащим 2020 год — На гражданке

Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:

Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота.

Служебная командировка

Чтобы работодатель согласился предоставить дополнительный отдых, потребуется выполнение следующих условий:

  • сотрудник подал письменное заявление с просьбой о компенсации;
  • человек предоставил документы, которые подтверждают размер затрат на проезд и длительность служебной поездки;
  • гражданин документально обозначил выбранный способ компенсации.

Вернувшись из поездки, сотрудник организации имеет право взять дополнительный день отдыха или отказаться от него. Если человек решит воспользоваться альтернативным способом компенсации, он сможет получить двойную оплату за переработанное сверх меры время.

Внимание Стоит уделить особое внимание приказу, выступающему основанием для отправки гражданина на служебное задание. Документ должен содержать информацию об отправке специалиста на работу в выходной день.

Отгулы военнослужащим за командировку

Алексей, Новосибирск Ответ: В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ (далее – Закон) общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели.

Можно ли оформить отгул за командировку?

/Отгул/За командировку Периодически может возникнуть необходимость в отправке сотрудника в служебную командировку. В ряде ситуаций гражданин сможет получить отгул. Особенности предоставления дополнительного выходного регулируются ТК РФ.

Гвп отвечает: предоставление дополнительного отдыха после командировки

Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего.

Когда суммарное сверхурочное время достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.

Дополнительные сутки отдыха в количестве не более 30, присоединяемые к отпуску, в продолжительность основного отпуска не входят. Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.

Полагается ли дополнительного отдыха после командировки

Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу. Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка.

https://www.youtube.com/watch?v=N3kmITxhAWU

Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания. Отгул во время командировки Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации.

На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства.

Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.

Виды выплат за командировки военнослужащим

Если работа в командировке выполнялась в будний день, возмещение не положено. Получить отгул удастся, если на момент выполнения служебного задания выпадает общегосударственный праздник.

Ее предоставление выполняется на стандартных условиях. Отгул за командировку в выходные дни в табеле Переработанный период должен быть зафиксирован.

Отгул за командировку

Командировки для военнослужащих Военные, кроме срочников, — в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе.

А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237. Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.

Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку.

Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток.

Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.

Оформление На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.

Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя.

Многие военнослужащие, независимо от воинского звания и должности в той или иной степени сталкиваются с несоблюдением их прав и ущемлением личного достоинства. Столкнувшись и я с этим, сам стал активно отстаивать свои права в военном суде.

Мои друзья и сослуживцы не раз обращались ко мне за помощью в решении различных вопросов, связанных с военной службой, особенно когда дело касалось военных судов. В результате всего этого возникла идея о создании такого военного сайта – помощи, где можно выкладывать документы, информацию и идеи, подкрепленные собственным опытом.

Так появился военный сайт «Доблесть и Честь». Теперь статьи для сайта пишет юрист, специализирующийся на военной тематике. Военный сайт создан в помощь военнослужащим всех категорий, начиная от солдат и сержантов срочной, контрактной службы и до офицеров включительно, а также для тех, кто только собирается связать свою жизнь с Вооруженными Силами РФ.

На этом военном сайте вы можете найти ответы на многие интересующие Вас вопросы, связанные со службой, увольнением или поступлением на службу в Вооруженные Силы РФ.

Читайте так же:  Порядок оформления инвалидности ребенку

Карта сайта

Найти информацию на нашем сайте несложно, статьи разбиты по категориям. Например, во вкладке ИНФОРМАЦИЯ , вы можете найти такие разделы, как:

Военная служба и образование — здесь размещены статьи о службе, о том как перевестись, переподготовка военнослужащих, информация об учебных учреждениях, об увольнении, командировки и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=rq9ZQafKrmY

раздел Ж илье для военнослужащих, военная ипотека говорит сам за себя

В разделе Компенсации, выплаты, отдых Вы найдете материалы о денежном довольствии, об отпусках, возможных компенсациях, о льготах, пособиях, страховании и т.д.

  • Также есть раздел и о Военных пенсиях
  • Если Вы заблудились в дебрях военной службы и хотите найти выход из сложившейся обстановки, то заходите в категорию ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО , где Вы найдете основные Федеральные законы, Указы Президента, Приказы МО РФ, Постановления Правительства и Общевоинские уставы.
  • В разделе ДОКУМЕНТЫ найдете такие категории, как оформление документов в военный суд, Адреса и реквизиты военных судов, также информацию касательно военных санаториев.

Если хотите оформить заграничный паспорт и поехать за границу, то заходите в раздел Заграничный паспорт. Виза.

В разделе Образцы рапортов мы публикуем основные и часто используемые в военном службе, стараемся этот список всё время пополнять.

Особую роль для военнослужащего имеют профессиональные военные праздники , которые превозносят в его жизнь какой-то смысл, а также гордость за род войск, которому он отдал столько лет и за все вооруженные силы в целом.

Как нам написать!?

Если у Вас имеются идеи по улучшению сайта или деловое предложение, то поделитесь с нами в разделе «Контакты» . Просьба не задавать вопросы по военной службе в данной форме, так как для этого имеется в оенный форум . Чтобы максимально быстро получить консультацию военного юриста , заполните форму по этой ссылке.

Если у вас возникли ЖИЛИЩНЫЕ ВОПРОСЫ или проблемы (коммунальные услуги, обязанности УК, льготы, субсидии, дарственная, наследство, суды, споры, выселение, ипотека, образцы заявлений, актов и т.д.

) то рекомендуем к просмотру юридический сайт jilishnik.ru. Здесь собраны подробные материалы на многие важные темы, которые написаны опытными юристами, а также множество положительных отзывов от читателей сайта.

Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, чтобы как можно больше военнослужащих знали о своих правах!

Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)

Многие военнослужащие, независимо от воинского звания и должности в той или иной степени сталкиваются с несоблюдением их прав и ущемлением личного достоинства. Столкнувшись и я с этим, сам стал активно отстаивать свои права в военном суде.

Мои друзья и сослуживцы не раз обращались ко мне за помощью в решении различных вопросов, связанных с военной службой, особенно когда дело касалось военных судов. В результате всего этого возникла идея о создании такого военного сайта – помощи, где можно выкладывать документы, информацию и идеи, подкрепленные собственным опытом.

Так появился военный сайт «Доблесть и Честь». Теперь статьи для сайта пишет юрист, специализирующийся на военной тематике. Военный сайт создан в помощь военнослужащим всех категорий, начиная от солдат и сержантов срочной, контрактной службы и до офицеров включительно, а также для тех, кто только собирается связать свою жизнь с Вооруженными Силами РФ.

На этом военном сайте вы можете найти ответы на многие интересующие Вас вопросы, связанные со службой, увольнением или поступлением на службу в Вооруженные Силы РФ.

 Карта сайта 

Найти информацию на нашем сайте несложно, статьи разбиты по категориям. Например, во вкладке ИНФОРМАЦИЯ, вы можете найти такие разделы, как: 

 Военная служба и образование  — здесь размещены статьи о службе, о том как перевестись, переподготовка военнослужащих, информация об учебных учреждениях, об увольнении, командировки и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=rq9ZQafKrmY

раздел   Жилье для военнослужащих, военная ипотека  говорит сам за себя

В разделе  Компенсации, выплаты, отдых  Вы найдете материалы о денежном довольствии, об отпусках, возможных компенсациях, о льготах, пособиях, страховании и т.д. 

  • Также есть раздел и о  Военных пенсиях  
  • Если Вы заблудились в дебрях военной службы и хотите найти выход из сложившейся обстановки, то заходите в категорию ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, где Вы найдете основные Федеральные законы, Указы Президента, Приказы МО РФ, Постановления Правительства и Общевоинские уставы. 
  • В разделе ДОКУМЕНТЫ найдете такие категории, как  оформление документов в военный суд, Адреса и реквизиты военных судов, также информацию касательно  военных санаториев.  

Если хотите оформить заграничный паспорт и поехать за границу, то заходите в раздел  Заграничный паспорт. Виза. 

В разделе  Образцы рапортов  мы публикуем основные и часто используемые в военном службе, стараемся этот список всё время пополнять.

Видео:Ролик «Оформление направления сотрудника в командировку»Скачать

Ролик «Оформление направления сотрудника в командировку»

Рапорт на командировку — образец и правила оформления — Служу России

Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке – авансовый (данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). О том, как заполнить авансовый отчет по командировке в 2019 году, с примерами, образцами и подробной инструкцией, можно прочитать в нашей статье «Авансовый отчет о командировке».

Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

Документы о результатах проделанной работы

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

С этой целью работодатель, опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ, имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок.

https://www.youtube.com/watch?v=a9vZsO3RHys

При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Отчет о командировке: пример заполнения формы Т-10а

  • Скачать
  • В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.
  • Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено.

    Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение:

  • о направлении работника в новою командировку;
  • о нецелесообразности новых поездок;
  • о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т.п.

Собственные разработки

В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно:

  • какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении;
  • срок предоставления;
  • кому сдавать документы и т.д.

Важно, чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые имеют право отказать от служебной поездки:

  • одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
  • родители детей в возрасте до 3 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Данная категория работников должна быть письменно проинформировано об этом своем праве. Направления этих категорий работников допускается только с их письменного согласия.

Пример отчета о командировке

Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.

Образец отчета о командировке в свободной форме

Скачать

Скачать

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет, после чего их можно уничтожить в установленном на предприятии порядком (как правило, отчеты сжигают и составляют об этом Акт).

➤ Командировка правила оформления

Теперь сотрудников стало проще направлять в служебные поездки. Узнайте, какие правила обязан соблюдать каждый кадровик и скачайте образцы от экспертов ⬇

Скачайте документы по теме:

Что говорит Трудовой кодекс: командировка по всем правилам

Командировка — это поездка сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы.

Данное определение содержится в Трудовом кодексе (ст.

166 ТК РФ), и с ним не следует путать служебные поездки сотрудников, работа которых в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией имеет разъездной характер или проходит в пути.

Следовательно, оформить как служебную можно поездку в другой город, регион или даже в другую организацию, расположенную вне территории работодателя. На все время отсутствия сотрудника за ним сохраняют должность и средний заработок, а все обоснованные расходы, связанные с поездкой, возмещают (ст. 167 ТК РФ).

Если работа, для выполнения которой нанят сотрудник, изначально носит разъездной характер или проходит в пути, его служебные поездки командировками не признают (ст. 166 ТК РФ). Поэтому проводникам на железной дороге, стюардессам и курьерам не нужно оформлять командировочные документы каждый раз, когда они отправляются в рейс, если в трудовом договоре прописано такое условие. 

Маршрутный лист для подтверждения расходов, связанных с разъездным характером работы

Процесс направления в командировки закреплен отдельным положением (Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008).

Какими бы ни были локальные правила, установленные работодателем, противоречить этому нормативному документу они не должны.

https://www.youtube.com/watch?v=oauO1ijkoaQ

Прежде чем направить сотрудника в деловую поездку, убедитесь, что требования закона не нарушены. Особое внимание обращайте на запреты и ограничения. 

Кого нельзя направлять в командировку

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
  • подростков до 18 лет, за исключением профессиональных спортсменов и представителей творческих профессий (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.

    8 ТК РФ);

  • внештатных сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, поскольку отношения с ними не регулируются трудовым законодательством (ст. 11 ТК РФ);
  • лиц, работающих по ученическому договору, если командировка никак не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Запрет носит категорический характер и нарушать его нельзя, даже если планируется простая однодневная командировка. 

Другое ограничение касается лиц с семейными обязанностями. Таких работников отправлять в поездку можно, но только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний. Речь идет о категориях, перечисленных в статье 259 ТК РФ:

  • женщинах с детьми в возрасте до трех лет;
  • родителях или опекунах детей-инвалидов;
  • сотрудниках, ухаживающих за больными родственниками;
  • одиноких родителях, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет. 

Внимание! Чтобы подтвердить необходимость постоянного ухода за больным членом семьи, сотрудник должен предоставить медицинское заключение.

Особый порядок действует и в отношении иностранцев, временно пребывающих на территории РФ.

Поскольку миграционное законодательство позволяет им беспрепятственно работать только в регионе, на который распространяется действие патента или разрешения, надолго направить его в другой регион работодатель не имеет права.

Если иностранец оформил разрешение и его должность указана в пункте 1 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №564н от 28.07.2010, его можно командировать за пределы региона не более чем на 10 дней. Для специалистов, не включенных в перечень, даже такая возможность закрыта. 

Таблица. Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства

Посмотреть таблицу

Всех остальных штатных сотрудников, в том числе совместителей, надомников и специалистов, работающих удаленно, можно отправлять в командировки, предварительно уточнив сроки поездки и подготовив все необходимые документы. Отказ со стороны работника, не имеющего льготного статуса, рассматривается как дисциплинарное нарушение. 

Минимальный и максимальный срок командировки

Действующий Трудовой кодекс никак не ограничивает срок командировки. Следовательно, если поездка оформлена по всем правилам, она может длиться как несколько недель или месяцев, так и один день или даже пару часов. Ранее действовали нормы, утвержденные еще во времена СССР.

По ним было запрещено направлять работников (за исключением монтажников, наладчиков и строителей) в командировки продолжительностью более 40 дней. Но теперь сроки определяют исключительно решением руководителя организации и устанавливают с учетом объема и сложности поручений, которые должен выполнить сотрудник (п.

 4 Положения №749, письмо Минфина России №03-03-06/1/304 от 28.04.2010. Более того, в случае необходимости задание можно продлить.

Внимание! Если статус работника требует запрашивать у него письменное согласие на поездку, в случае ее продления согласие придется получить повторно. В остальных случаях командировку продляют, хочет того работник или нет.

Новые правила оформления командировки

Прежние правила оформления командировок, действовавшие до 8 января 2015 года, с указанной даты утратили свою актуальность.

Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе.

https://www.youtube.com/watch?v=Zhx2WyoeGrc

Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования.

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления (если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках).

Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно.

При составлении такого приказа можно использовать унифицированную форму № Т-9 или ее аналог, разработанный локально.

Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам? На самом деле все просто.

Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер (ст. 166 ТК РФ), поэтому после отмены задания работодатель должен сам решить, в каких документах будет отражаться данная информация.

Целесообразно внести сведения о цели в приказ, с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись.

Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль. Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно.

Важно! Если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле, указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы (например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия).

Какими документами оформляют командировки по совместительству и основному месту работы

Оформление командировки — рутинная, но не самая простая процедура. Как минимум потому, что любое отступление от правил чревато крупными штрафами по статье 5.27 КоАП РФ: до 5000 для ответственных должностных лиц, до 50 000 — для организации. 

Оформление командировки по всем правилам: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Издайте приказ

За основу возьмите унифицированные формы Т-9, если командируете одного сотрудника, или Т-9а, если едет сразу несколько человек, либо самостоятельно разработанные бланки. Заполненный, согласованный с бухгалтерией и заверенный директором приказ доводится до сведения работника под подпись. 

📸 Видео

Выпуск № 24 от 23.11.2020. Особенности направления работника в командировкуСкачать

Выпуск № 24 от 23.11.2020. Особенности направления работника в командировку

Рапорт военнослужащего, сроки рассмотрения, как грамотно его подать.Скачать

Рапорт военнослужащего,  сроки рассмотрения, как грамотно его подать.

Что делать, если работник едет в командировку в выходнойСкачать

Что делать, если работник едет в командировку в выходной

Режим работы в командировке - Елена ПономареваСкачать

Режим работы в командировке - Елена Пономарева

Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"Скачать

Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"

Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтераСкачать

Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена ПономареваСкачать

Право отказа от командировки с 30.11.2021 - Елена Пономарева

Командировка в ЗУП 8.3Скачать

Командировка в ЗУП 8.3

Отправляют в командировку? Разбираем нюансыСкачать

Отправляют в командировку? Разбираем нюансы

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитатьсяСкачать

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитаться

Командировка - Елена А. ПономареваСкачать

Командировка - Елена А. Пономарева

Оплата питания в командировке - Елена ПономареваСкачать

Оплата питания в командировке - Елена Пономарева

Ты где такие погоны взял?Скачать

Ты где такие погоны взял?

Какой максимальный срок для командировки?Скачать

Какой максимальный срок для командировки?

Командировка.Скачать

Командировка.
Поделиться или сохранить к себе: