Спецификация (приложение к договору перевозки груза автомобильным транспортом)

Видео:Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать

Образец договора на перевозку грузов

– это письменный коммерческий документ, регулирующий взаимоотношения между грузоотправителем и грузоперевозчиком. Результатом исполнения договора перевозки является доставка груза по определенному адресу.

  Взаимоотношения между грузоотправителем и грузоперевозчиком могут строиться как на долгосрочном сотрудничестве, так и носить единоразовый характер. В случае одноразовой перевозки груза, договор может заключаться в виде заказа перевозчику на доставку груза.

Если же сотрудничество является долгосрочным, то при наличии договора транспортной перевозки, грузоперевозки осуществляются по заявкам заказчика.

  Обязательными документами при заключении договора на перевозку груза являются:

  Для Заказчика:

• копия учредительного документа организации;
• документ, подтверждающий право собственности на груз;
• документ о безопасности груза;
• документ о соответствии груза нормам и стандартам.

  Для Перевозчика:

• копия учредительного документа организации;
• копия лицензии на осуществление грузоперевозок;
• документы, подтверждающие право собственности (договор аренды, лизинга и т.п.) на транспортные средства;
• документы на водителей (водительские права, медицинское заключение).

  Во избежание задержек доставки грузов водителю необходимо иметь при себе определенный законодательством РФ комплект документов. При отсутствии необходимых документов, в случае проверки контролирующими органами, действия перевозчика могут быть признаны незаконными.

Сопроводительные документы на перевозку груза

Документы на водителя:

• Водительское удостоверение
• Медицинская книжка водителя При перевозке пищевых продуктов. Содержит сведения о медицинских осмотрах водителя.
• Доверенность на управление транспортным средствомЕсли управление производится на основании доверенности
• Копия трудового договораЕсли транспортное средство принадлежит предприятию.
• Полис ОСАГО.

Документы на транспортное средство:

• Путевой листСодержит информацию о транспортном средстве, о собственнике транспортного средства, данные на водителя. Выписывается и заполняется компанией-перевозчиком.
• Паспорт транспортного средства
• Талон техосмотра
• Санитарный паспорт автомобиляПри перевозке пищевых продуктов. Содержит сведения о проведении санитарных обработок автомобиля.

Документы на груз:

• Товарно-транспортная накладная (ТТН)ТТН содержит информацию о транспортном средстве, водителе, маршруте следования и о перевозимом грузе. Если покупатель и перевозчик груза – одно лицо, то составляется только накладная. Документ оформляется грузоотправителем.
• Договор транспортировкиДокумент служит подтверждением факта передачи груза перевозчику.
• Доверенность на доставку грузаДокумент необходим при срочной доставке, когда договор находится в стадии оформления. Доверенность выписывает грузоотправитель.

Дополнительные документы:

• Товарная накладнаяУточняющий документ в случаях, когда товарно-транспортная накладная не содержит полный перечень или полную информацию о перевозимом грузе.
• Сертификаты соответствияТребуются для некоторых видов продовольствия. Сертификаты необходимо получить в аккредитованных центрах сертификации продукции.
• Ветеринарная справкаДля продуктов переработки продуктов животноводства. Справку можно получить в региональных ветеринарных лабораториях.

Образец договора на перевозку грузов

Договор на перевозку грузов № ……….

г. ……………………. «….» …………..….. 20 … г.

  Мы, ………………………………………………..………………….…….…………………,
(наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя)Именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице ………………..………………..…..…….….…………………………………………………..………..…………………………………………

(должность, ф.и.о.)

действующего на основании …………..……….………………………………………………… с одной стороны, и .…………..……………………………………..……………………………,

(наименование предприятия, организации, индивидуального предпринимателя)

именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице ………..…………………..……………………………………………….……………………………………………, действующего на основании

(должность, ф.и.о.)

…………………………………..…………………………………………………..………………с другой стороны, (вместе именуемые «Стороны») заключили настоящий Договор перевозки о нижеследующем:

1. Предмет договора

  1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Перевозчик обязуется осуществлять перевозку грузов Заказчика, а Заказчик обязуется своевременно оплачивать оказанные Перевозчиком услуги согласно тарифам Перевозчика, действующим на дату перевозки груза.  1.2.

Перевозка грузов Заказчика осуществляется по утвержденному Сторонами плану перевозки грузов, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.  1.3. Перевозка грузов осуществляется на основании заявок Заказчика, предоставленных Перевозчику согласованным Сторонами способом.  1.4.

Погрузка в месте получения груза осуществляется силами …………………………… и за его счет.

  1.5. Разгрузка в пункте назначения груза осуществляется силами ………………………… и за его счет.

2. Сумма договора и порядок оплаты

  2.1. Сумма договора …………………………………………………………… и составляет
(в соответствии с тарифами перевозчика / является договорной)……………………………………………………………………………/……..…..………рублей.

(прописью и цифрами )

в т.ч. ……………….. % НДС.  2.4. Оплата выполненных работ Заказчиком производится путем предварительного перечисления денежных средств на расчетный счет Перевозчика.  2.5. Платежные обязательства Заказчика считаются исполненными с момента списания денежных средств с его расчетного счета.  2.6..

Расходы, на дополнительные услуги, не предусмотренные настоящим договором, оплачиваются Заказчиком по предъявлении Перевозчиком подтверждающих документов.  2.7. Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются согласованные заявки, подписанные Заказчиком путевые листы, расписки и акты о выполнении дополнительных работ и услуг.

  2.8. Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с изменением затрат образующих себестоимость перевозок.

  2.9.

Основанием передачи груза Перевозчику являются документы: оформленная надлежащим способом товарно-транспортная накладная установленной формы; путевой лист, заверенный печатью Перевозчика; документы, удостоверяющие личность Перевозчика.

3. Права и обязанности сторон

  3.1. Перевозчик обязан:- выполнять перевозки грузов на основании заявок Заказчика;- уведомить Заказчика о невозможности выполнения его заявки в течение …………… после ее получения.

В противном случае заявка считается принятой к исполнению;- обеспечивает своевременную подачу автотранспортных средств под погрузку в указанный Заказчиком пункт;- не допускать простоя автотранспортных средств сверх установленных предельных норм времени на погрузку и разгрузку грузов;- подавать под погрузку исправные автомашины, пригодные для сохранной перевозки указанного в заявке груза и отвечающие санитарным требованиям;- доставить груз Заказчика в пункт назначения в установленный Сторонами срок;- обеспечивать сохранность груза при перевозке;

— передать груз грузополучателю по сопроводительным документам.

  3.2.

Перевозчик имеет право:- самостоятельно определять тип автомашин и их количество для осуществления перевозки, в соответствии с видом груза;- проверить до погрузки состояние тары (упаковки) груза на пригодность к перевозке;- отказаться от перевозки груза состояние тары (упаковки) которого не гарантирует его сохранность при перевозке;- отказаться от перевозки груза без оформленной товарно-транспортной накладной и других сопроводительных документов на груз;

— изменять действующие тарифы, письменно предупредив об этом Заказчика не поздне, чем за ………….. дней.

  3.3. Заказчик обязан:- подать заявку на перевозку груза не позднее, чем за …………………… до подачи автотранспортного средства под погрузку;- обеспечить подготовку груза (упаковать, затарить, маркировать и т.п.) к перевозке;- своевременно подготовить и надлежаще оформить в установленном порядке путевые листы и сопроводительные документы на груз;

— оформить Перевозчику пропуск на право проезда к месту выгрузки грузов.

  3.4. Заказчик имеет право:- до погрузки проверить автомашины на пригодность к перевозке данного груза;- отказаться от поданных транспортных средств непригодных для перевозки груза;

— на сопровождение груза экспедитором Заказчика.

  3.5. Путевой лист, заверенный печатью Перевозчика, при предъявлении водителем-экспедитором документа, удостоверяющего его личность, является основанием для получения им груза и принятием материальной ответственности Перевозчиком при перевозке.

4. Ответственность сторон

  4.1. В случае отзыва своей заявки Заказчиком до ……… часов дня, предшествующего дате ее исполнения, Перевозчик обязан вернуть уплаченные денежные средства с удержанием …. …… % от уплаченной суммы.  4.2.

Перевозчик обязан возместить убытки Заказчика, возникшие в результате недостачи, повреждения товара при перевозке или в результате ненадлежащего исполнения Перевозчиком условий настоящего Договора.  4.3. За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере ………. % от суммы платежа за каждый день просрочки.  4.4.

Перевозчик уплачивает Заказчик штраф за просрочку доставки груза в размере ………. % от суммы платежа за каждые сутки просрочки.  4.5. При отсутствии в транспортной накладной отметок об особых мерах предосторожности или искажении сведений о свойствах груза Заказчик уплачивает штраф в размере двадцати процентов от суммы платежа.  4.6.

За простой транспортных средств при погрузке или выгрузке, по вине Заказчика он уплачивают штраф в размере ………………..………. за каждый полный час простоя.  4.7. Уплата неустойки (пени, штрафа) не освобождает Стороны от обязанности исполнения своих обязательств, вытекающих из настоящего Договора.

  4.8. Меры имущественной ответственности Сторон, не предусмотренные настоящим договором, применяются в соответствии с действующими нормами законодательства РФ.

  5.1. Настоящий договор вступает в силу с ………………………………..………….……(дата или событие начала действия договора)и действует до …………………………………………………………………..………….……

(дата или событие окончания действия договора)

6. Основания и порядок расторжения договора

  6.1.

Настоящий Договор, может быть, расторгнут по взаимному соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным настоящим Договором и действующим законодательством РФ.   6.2. Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному уведомлению одной из Сторон с указанием причин расторжения Договора.

  6.3. Сторона, получившая уведомление о расторжении Договора, обязана в течение ………………. календарных дней изложить в письменной форме свою позицию и предложения.

7. Разрешение споров

  7.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по настоящему договору путем переговоров.
  7.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и Уставом Автомобильного транспорта.

8. Форс-мажор

  8.1.

Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное невыполнение любых своих обязательств, если невыполнение будет являться прямым следствием обстоятельств непреодолимого (форс-мажорного) характера, находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.  8.2. Форс–мажорными обстоятельствами по Договору являются: военные действия, забастовки, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, пожары, молнии, бури, наводнения, землетрясения, иные стихийные бедствия.

  8.3. Уведомление о наступлении Форс-мажорных обстоятельств направляются другой Стороне в течение ………………. календарных дней с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9. Заключительные положения

  9.1.Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме.
  9.2. Договор составлен в двух подлинных экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу по одному экземпляру для каждой стороны.

Приложение:1.План перевозок грузов.

2.Тарифы на перевозку и погрузочно-разгрузочные работы.

Адреса и реквизиты сторон

Перевозчик Заказчик
Адрес: …………………………………. Адрес: ………………………………….
(юридический и фактический) (юридический и фактический)
……………………………………….… ………….………………………………
……………………………………….… ………….

………………………………
(банковские реквизиты) (банковские реквизиты)
……………………………………….… ………….………………………………
……………………………………….… ………….………………………………
(ф.и.о. полностью) (ф.и.о. полностью)
……………………………………….… ………….

………………………………
(подпись) (подпись)
«……» …………………. 20….. г. «……» …………………. 20….. г.
м.п. м.п.

• Скачать образец договора на перевозку грузов

Видео:Договор поставки. Спецификация к договору поставкиСкачать

Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом — 2021 / Договор перевозки / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов

на перевозку грузов автомобильным транспортом (без оказания перевозчиком экспедиционных услуг) в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Перевозчик обязуется осуществлять перевозку грузов Заказчика на основании его заявки, а Заказчик обязуется своевременно оплачивать оказанные Перевозчиком услуги согласно тарифам Перевозчика, действующим на дату оказываемых услуг.

1.2. Перевозчик вправе оказывать Заказчику дополнительные услуги, связанные с организацией перевозок грузов в городском и междугороднем сообщении.

1.3. Перевозка грузов осуществляется Перевозчиком с сопровождением груза экспедитором Заказчика.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Перевозчик выполняет перевозки грузов Заказчика на основании письменной заявки Заказчика, предоставленной Перевозчику любым удобным способом.

2.2. Заявка подается не позднее, чем за часов до подачи автотранспортного средства под погрузку.

2.3. В случае если заявка содержит недостаточно информации, связанной с выполнением услуг по настоящему договору, Перевозчик должен сообщить Заказчику о приостановлении действия заявки до получения недостающей информации. После предоставления Заказчиком по требованию Перевозчика необходимой информации действие заявки возобновляется.

2.4. В случае невозможности выполнения заявки Перевозчик в течение часа(ов) после ее поступления, обязан уведомить Заказчика о невозможности ее выполнения. В противном случае заявка считается принятой к исполнению.

2.5. Перевозчик обязан:

2.5.1 В течение часа(ов) с момента получения заявки определить количество и тип автотранспортных средств для осуществления перевозки в зависимости от объема и характера груза.

2.5.2. Обеспечить своевременную подачу автотранспортных средств в пункт погрузки, указанный Заказчиком.

2.5.3. Подать под погрузку исправные автотранспортные средства, пригодные для сохранной перевозки указанного в заявке груза и отвечающие санитарным требованиям при перевозках пищевых продуктов.

2.5.4. В оговоренный Сторонами срок доставить вверенный ему Заказчиком груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю).

2.6. Заказчик обязан:

2.6.1. Своими силами и средствами осуществлять разгрузку автомашин в пунктах назначения, не допуская простоя автотранспортных средств под погрузкой и выгрузкой сверх установленных предельных норм времени.

2.6.2. Предварительно подготовить груз к перевозке, подготовить сопроводительные документы, а также в случае необходимости пропуск на право проезда к месту назначения и выгрузки грузов.

2.6.3. Содержать погрузочно-разгрузочные площадки и подъездные пути к ним в исправном состоянии для осуществления в любое время беспрепятственного передвижения автотранспортных средств.

2.6.4. Обеспечить своевременное и надлежащее оформление в установленном порядке путевых листов и товарно-транспортных накладных.

3. РАСЧЕТЫ СТОРОН

3.1. Оплата по настоящему договору производится Заказчиком предварительно путем перевода средств на счет Перевозчика. Дата получения средств подтверждается Перевозчиком в письменном виде.

3.2. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком транспортные услуги, определяется договоренностью Сторон в соответствии с тарифами Перевозчика и составляет рублей (с учетом НДС).

3.3. Расходы, необходимые для перевозки грузов через платные мосты, дороги, въезды, экологические посты, таможни и т.п., оплачиваются Заказчиком по предъявлении подтверждающих документов (квитанции, чеки).

3.4. Если Заказчик, сопровождая груз, часть расходов оплачивает своими средствами, то оплата за рейс согласовывается Сторонами при передаче заявки письменно с подробным изложением в Заявке условий, не предусмотренных настоящим договором.

3.5. В случае отказа Заказчика от исполнения заявки до часов дня, предшествующего дню ее исполнения, Перевозчик возвращает оплаченные денежные средства с удержанием % от уплаченной суммы.

3.6. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком дополнительные услуги, определяется следующим образом:

3.6.1. Погрузочно-разгрузочные работы оплачиваются по тарифу на основании актов выполненных работ (услуг).

3.6.2. Дополнительные услуги, связанные с привлечением сторонних автотранспортных средств в соответствии с п.1.2 настоящего договора, определяются в размере % от суммы, указанной в п.3.2 настоящего договора.

3.6.3. Санобработка автотранспортного средства для перевозки пищевых продуктов оплачивается по тарифу.

3.7. Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются подписанные Заказчиком путевые листы, расписки о выполнении работ (услуг), акты дополнительных работ, услуг, согласованные заявки.

3.8. Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими обстоятельствами, определяющими уровень цен. Перевозчик оставляет за собой право изменять действующие тарифы, предупредив об этом Заказчика письменно.

3.9. Если Заказчик по своему упущению не отметил фактическое время прибытия или убытия автомобиля в путевом листе, Перевозчик при расчете платы за транспортные услуги принимает за основу время выхода автомобиля с места стоянки и время возврата автомобиля на место стоянки.

3.10. За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере % от суммы платежа за каждый день просрочки.

4. УСЛОВИЯ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ГРУЗА И ПЕРЕВОЗКИ

4.1. При приемке груза к перевозке водитель Перевозчика предъявляет, а Заказчик проверяет документы, удостоверяющие личность Перевозчика, и путевой лист, заверенный печатью Перевозчика.

4.2. Прием груза к перевозке производится на основании оформленной Заказчиком в 4 экземплярах товарно-транспортной накладной установленной формы, которая является основным перевозочным документом. Груз, не оформленный товарно-транспортной накладной, Перевозчиком к перевозке не принимается.

4.3. В случае если груз не сопровождается представителем грузополучателя или владельца груза, материальная ответственность за сохранность груза во время его перевозки возлагается на Перевозчика.

4.4. При обнаружении недостачи или повреждения товара, возникших во время перевозки, Заказчик оформляет акт при приемке груза, на основании которого Перевозчик возмещает убытки.

5. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПОЛНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами.

5.2. В течение действия настоящего договора Стороны вправе вносить изменения и дополнения. Изменения и дополнения к настоящему договору, составленные в письменной форме и подписанные Сторонами, являются его неотъемлемой частью.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон. При этом необходимо уведомить другую Сторону в письменном виде не позднее, чем за дней.

6.2. Споры и разногласия, возникшие при реализации Договора, разрешаются по возможности путем переговоров между Сторонами. Если спор либо разногласие не удастся разрешить путем переговоров, любая из Сторон вправе передать такой спор, либо разногласие на рассмотрение суда, к подведомственности и подсудности которого относятся споры из настоящего Договора.

6.3. За причиненный в связи с исполнением настоящего договора ущерб Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПеревозчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ЗаказчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Перевозчик _________________Заказчик _________________ 203 пользователя добавили
этот документ в избранное

Видео:Договор перевозки грузов автомобильным транспортом. На что обратить внимание?Скачать

Спецификация к договору перевозки груза: образец и пример заполнения, нормы

Любая грузоперевозка, в том числе международная, производится с приложением сопроводительной документации. Спецификация (Specification) – это один из таких сопроводительных документов при перевозке грузов, в котором указывается, какие товары перевозятся, в каком количестве, по отдельным сортам, маркам, артикулу, приводятся цены и качественные показатели.

Понятие и суть документа

Законодательство относит спецификацию к обязательной документации, она широко используется, особенно в торговых компаниях, ввиду функциональности и удобства. Не является самостоятельным документом, служит приложением к договору поставки.

Любой договор поставки содержит в себе пункты, касающиеся:

• сторон договора (их наименование, адреса);
• объекта, то есть указывается какой именно груз перевозится;
• стоимости товара;
• обязанностей и прав сторон в отношение выполнения условий договора;
• ответственности в случае нарушения;
• условий выполнения договорных обязательств.

Но текст договора обычно не содержит конкретный перечень перевозимой продукции с указанием его специфических черт. Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим. Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.

В ней приводится полный перечень товаров к перевозке, единицы измерения, количество товаров, сортность, виды, предназначение.

Спецификация особенно важна, если договор поставки носит долгосрочный характер, который предусматривает многократную поставку товара от производителя к получателю. Количество спецификаций к одному договору не ограничено. На каждую партию товара оставляется отдельная спецификация.

Функции

Функции спецификации:

1. По этому документу проводится единичная сделка с указанием ассортимента и перечня продукции.
2. Точно указывается срок и детально прописываются условия.
3. Перечисляются формы расчетов, методы расчетов, валюта, суммы и периоды перечисления платежей.
4. Указывается вид доставки, место разгрузки.

Заполняется документ в трех экземплярах, один из которых остается в таможенном органе, где была оформлена отправка груза. Два других сопровождают груз, они закладываются в грузовой отсек грузового автомобиля или контейнера, который подлежит пломбированию.

https://www.youtube.com/watch?v=7w1UB4pZGVY

После доставки груза по назначению второй экземпляр направляется в таможенный орган по месту прибытия, третий – должен быть приложен к грузовой декларации. Спецификацию можно также передать по обычной посте, по электронной, через курьеров или по факсу.

Требования к ней

• Спецификация считается неотъемлемой частью договора, поэтому подчиняется тем же правилам и нормам, что и сам договор. При необходимости спецификацию возможно изменить, если обе стороны выразили согласие на это.
• Разрешено даже расторгать уже составленные и подписанные спецификации и оформлять новые.
• Хранится вместе с договором. Срок хранения определяется законодательством РФ или локальным актом самого предприятия.
• Для внутренних перевозок без пересечения таможенных границ используется унифицированная форма ТОРГ-10. Относится к первичной бухгалтерской документации. Первая страница содержит информацию о грузе и грузоотправителе, обратная сторона бланка содержит сведения о таре, если товар подлежит отправлению с тарой.
• Спецификация заполняется только в письменном виде в двух экземплярах по месту упаковки груза перед его отправкой. Основанием для его заполнения становится договор поставки.

Обязанность по заполнению ложится на работнике предприятия-поставщика. Им может быть менеджер, руководитель отдела поставок, юрист, кладовщика грузоотправителя. Главные требование к нему – он должен:

• до тонкостей разбираться в условиях договора,
• иметь точные сведения о поставках,
• уметь правильно оформить документ.

Один экземпляр прилагается к грузу вместе со счетом-фактурой, второй направляется в бухгалтерию предприятия-отправителя.

Как оформить спецификацию к договору перевозки груза

• Единой формы спецификации нет, разрешается составлять ее в произвольной форме на стандартном листе А4.
• Компания может иметь собственный разработанный самостоятельно бланк, отвечающий стандартным требованиям делопроизводства, содержащий конкретный перечень пунктов.
• Готовый бланк можно скачать в Интернете. Разрешается заполнять его от руки или на компьютере.
• В верхней части листа ставится номер договора поставки, к которому она прилагается, номер данной спецификации (их может быть несколько), наименование документа.
• Основная часть составлена в виде таблицы, в которой точно описывается каждая позиция груза в соответствии со стандартной номенклатурой и техническими характеристиками.

Обязательно внесение сведений о:

• наименовании товара;
• единице измерения;
• количестве товаров;
• стоимости за отдельный вид;
• общей стоимости товара с НДС и без НДС.

Обязательно внесение сведений о поставщике и получателе, их адресов, банковских реквизитов.

• При необходимости в таблицу заносятся другие сведения. Например, сроки и условия поставок (пр. ИНКОТЕРМС), гарантии качества, ответственность за нарушение условий, а также признаки «нестандарности» груза, его веса, габаритов.
• Под таблицей можно вписать условия оплаты по спецификации, при этом условия могут соответствовать условиям договора или отличаться от них.
• Обязательна подпись руководителя предприятия-поставщика, или уполномоченного им лица, а также подпись сотрудника организации-получателя. Печати не считаются обязательными, их ставят в том случае, если это прописано как обязательное условие в нормативной документации самих организаций. Спецификация полежит регистрации в журнале учета договоров.

Скачать пример договора перевозки со спецификацией можно тут, вариант для автоперевозки — здесь.

Образец договора перевозки со спецификацией 

Транспортировка груза внутри России и в зарубежные страны – важная и ответственная задача, имеет свою специфику и нюансы. Важно учитывать любые мелочи, своевременно и корректно заполнять документы. Отсутствие или неправильное заполнение одного документа может стать основанием для штрафа для перевозчика, получатель груза может отказаться принять товар.

https://www.youtube.com/watch?v=DzlD_PkvZLo

Все о спецификации и других документах перевозчика — в видео ниже:

Видео:Договор перевозки | 7 важных пунктовСкачать

Спецификация к договору оказания транспортных услуг образец | 2020

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже.

После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

1. Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
2. Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
3. Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
4. Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
5. Необходимо указать и условия реализации сделки:

• число, время и место погрузки;
• полное название и контактные данные склада-отправителя;
• число, примерное время и место прибытия груза;
• наименование и данные грузовладельцев;
• указание пути следования;
• каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
• данные водителя, управляющего транспортом;
• подробный расчет стоимости услуг;
• способы оплаты. В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты.

Важно! После того как заявка на перевозку груза была подписана, основной договор должен быть заключен не позднее чем через месяц.

В противном случае заявка теряет свою силу, как окончательно неутвержденная.

Образец основного договора можно увидеть на фото.

Договор и его условия

Воспользоваться услугами аренды ТС могут как физические, так и юридические лица. Перевозчик также может быть как индивидуальным предпринимателем, так и юридическим лицом.

Если перевозчик физическое лицо, то он должен приложить к договору на оказание транспортно-экспедиционных услуг следующие документы:

Для юридических лиц необходимы следующие документы:

• устав юрлица;
• свидетельство о регистрации и постановки на учет в налоговых инстанциях;
• приказ о назначении руководителя;
• если соглашение подписывает представитель, то соответствующая доверенность.

Следующие документы обязательны независимо от формы деятельности предприятия:

• лицензия на осуществление транспортных и экспедиционных перевозок грузов;
• документы, свидетельствующие о наличии автотранспортного средства на балансе предприятия. Это может быть договор аренды или правоустанавливающие документы;
• данные о техническом состоянии транспортного средства;
• документы, подтверждающие квалификацию управления ТС экипажа. Если ИП самостоятельно осуществляет перевозку грузов, то его водительское удостоверение.

Предлагаем ознакомиться  Договор между сиделкой и физическим лицом

К договору необходимо приложить разъяснительный документ – спецификацию.

Договор на оказание транспортных услуг

На рынке есть множество компаний, предоставляющих транспортные средства на коммерческой основе. Следовательно, такая форма отношений должна быть зафиксирована в рамках закона. Это помогает предотвратить спорные ситуации в будущем и четко разграничивает права и обязанности сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=IOKZvUW_3AM

Договор на оказание транспортных услуг и порядок отношений участников регламентирован в Гражданском Кодексе РФ.

Следует различать два вида аренды транспортных средств: аренда с экипажем или без него. Первый вид аренды подразумевает предоставление услуг технической эксплуатации и управления. Во втором случае предоставляется лишь транспортное средство.

При аренде автомобиля с экипажем ответственность за техническое состояние, капитальный и текущий ремонт также снабжение необходимыми принадлежностями возлагается на арендодателя.

Между юридическими лицами практикуется посреднический тип договора, при котором исполнитель может закупить и доставить груз заказчику. Для такого типа сотрудничества дополнительно оформляется заявка на оказание услуги.

Требования к автотранспортным средствам и его техническим стандартам регламентированы статьей 635 ГК РФ.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

1. Дату и место заключения соглашения
2. Реквизиты заказчика и исполнителя перевозки
3. Предмет договора, которым может являться:

• разовая или систематическая доставка грузов получателю
• разовая или систематическая перевозка пассажиров по указанному маршруту

1. Срок действия соглашения:

• если предоставляются разовые услуги по доставке грузов или пассажиров, то указываются даты осуществления транспортировки определенный маршрут. Например, перевозчик обязан доставить товары в период с 1 по 5 февраля 2020 года или заказчику необходимо доставить пассажиров из пункта А в пункт В
• если предоставляются услуги по систематической доставке грузов, то целесообразнее указать, например, что договор действует в течение 1 месяца, 1 года и так далее

1. Стоимость услуг и порядок проведения расчетов. Как правило, транспортно-экспедиционные услуги оказываются только после получения авансового платежа (задатка). Остальная часть установленной соглашением суммы передается одним платежом или равными частями в течение установленного периода времени
2. Порядок выполнения соглашения. Для устранения разногласий рекомендуется указать:

• порядок информирования о подаче транспортного средства для осуществления доставки
• технические параметры автомобильного транспорта
• порядок и правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ и так далее

1. Порядок приема оказанных услуг. Выполнение условий соглашения может подтверждаться актом приема-передачи грузов или иными аналогичными документами.
2. Обязательства сторон. В обязанности заказчика входят: своевременная подача заявки на предоставление транспортных услуг и своевременная оплата. Исполнитель обязуется подбирать транспортное средство в соответствии с предпочтениями заказчика, осуществлять перевозку в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, следить за техническим состоянием автомобиля, автобуса или иного вида автотранспорта.
3. Ответственность сторон за полное или частичное нарушение условий соглашения.
4. Порядок досрочного расторжения.
5. Порядок решения споров.

Предлагаем ознакомиться  Работник очень долго на больничном, как уволить

Дополнительно можно указать:

• правила политики конфиденциальности
• антикоррупционные условия
• форс-мажорные обстоятельства
• перечень прилагаемых документов и так далее

Образец спецификации к договору оказания услуг

Образцы по теме: Спецификация Приложение 1 к Государственному контракту N от » » 201 г. ФОРМА СПЕЦИФИКАЦИИ ¦СПЕЦИФИКАЦИЯ¦ ¦ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ¦ ¦¦ ¦Место оказания услуг: ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦N¦Наименование¦Количество¦Стоимость услуг, руб., в то즦 ¦¦п/п¦и характеристика ¦(объем¦числе НДС — %¦¦ ¦¦¦оказываемых услуг¦предоставляемых ¦ ¦¦¦¦услуг)

НДС — %¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦Государственный заказчик:Исполнитель:¦ ¦ ¦ ¦» » 201 г.» » 201 г.¦ ¦М.П.М.П.¦ Государственный заказчик:Исполнитель: » » 201 г.» » 201 г. М.П.М.П.

Спецификация — это документ, конкретизирующий информацию, изложенную в договоре, к которому она составляется.

В случае оформления спецификации к договору оказания услуг, следует подробным образом дать описание той услуги, которая будет предоставлена исполнителем в соответствии с условиями договора.

https://www.youtube.com/watch?v=Xkr2q-HEjrg

Если договор имеет нотариальное заверение, то его следует поставить и на спецификации. Если же соглашение об оказании услуги заверено лишь подписями сторон, то их будет достаточно и на бланке спецификации.

Отгрузочная спецификация образец бланк

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

[2]

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон — это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Субподряд (пример договора)

Если перевозчик по каким-либо причинам (загруженность, отсутствие специализированного транспорта и так далее) не может самостоятельно выполнить соглашение о доставке товаров, то он имеет право заключить договор субподряда.

В договоре субподряда на оказание транспортных услуг должны быть указаны:

1. Реквизиты сторон. Заказчиком услуги в данной ситуации является компания – перевозчик, а исполнителем – субподрядная организация, выполняющая доставку. В данной ситуации заказчик перевозки является только третьим лицом и указывается в приложении к основному соглашению.
2. Предмет соглашения (доставка определенной группы товаров в указанные сроки по указанному адресу).
3. Планирование перевозок (в случае оказания транспортных услуг систематически).
4. Стоимость и порядок расчетов.
5. Права и обязанности сторон.
6. Ответственность сторон.
7. Порядок разрешения споров.

🎥 Видео

Правила перевозок грузов автомобильным транспортомСкачать

7.2. Перевозка грузовСкачать

Первая договор-заявка на перевозку груза.На что обратить внимание перевозчику?Скачать

Алгоритм действий логиста-экспедитора при оформлении перевозки груза.Скачать

Логист | Профессия логист | Логистика | Что нужно знать начинающему логистуСкачать

Вебинар: Новые Правила перевозки грузов автомобильным транспортом и Электронная ТрНСкачать

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ комплект документов от ПЕРЕВОЗЧИКА для заключения договора заявкиСкачать

Спецификация к договору поставки (часть 2)Скачать

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗА? 4 Важнейших Документа!Скачать

Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозкиСкачать

Диспетчер | Диспетчер грузоперевозок | Как работает диспетчерСкачать

Договор перевозкиСкачать

Где брать грузы?Как работать с Ати?Как подписывать заявки с телефона? Как выставлять счет?Скачать

7.3. Перевозка пассажиров и багажаСкачать

Заработок в грузоперевозках | Как заработать в грузоперевозках | Доход в грузоперевозкахСкачать

Заявку на перевозку груза | Как заполнять заявку на перевозку груза | Заявка на грузоперевозкуСкачать