Приказ о проведении ремонта основного средства

Видео:Учет ремонта основных средствСкачать

Документальное оформление основных средств

В настоящее время основные средства учитываются по стандарту, утвержденному еще в далеком 2001 году, поэтому естественно многие положения данного стандарта устарели. С 2022 года заработают новые нормы, регулирующие документальное оформление основных средств, заработает стандарт бухгалтерского учета 6/2020 «Основные средства», а также 26/2020 «Капитальные вложения».

Условия для принятия основных средств

В настоящее время действуют лишь три условия для принятия основных средств к учету. В 2020 и 2021 году основное средство должно быть:

• предназначено для использования в деятельности организации;
• использоваться более 12 месяцев; 
• иметь способность приносить выгоду, т.е. доход.

Обратите внимание, что если отсутствует экономическая целесообразность, то сделка в отношении приобретения основных средств может быть рискованной с точки зрения налогообложения, поскольку по статье 252 НК РФ условием расходов является документальное подтверждение и экономическая целесообразность.

К поправкам можно отнести наличие материально-вещественной формы, то есть если объект не сформирован, то его поставить на учет в качестве основного средства нельзя.

При этом возможно перепродать объект, тогда как ранее объект можно было поставить на учет как основное средство только в том случае, если не планировалась перепродажа.

Компании и индивидуальные предприниматели для постановки на учет основного средства могут самостоятельно определять порог стоимости основных средств и материально-производственных запасов.

Ранее в ПБУ 6/01 был установлен порог в размере 40 тысяч рублей, тогда как в налоговом учете такой порог составлял 100 тысяч рублей.

В результате, для того, чтобы не было разницы между налогообложением и бухгалтерским учетом компании устанавливали более низкий порог для отнесения приобретаемых ценностей к основным средствам.

Затраты на приобретение и создание основных средств признаются расходами в том периоде, в котором они понесены.

Не нужно учитывать в качестве основных средств:

• долгосрочные активы к продаже; 
• капитальные вложения.

Основное средство необходимо учитывать как инвентарный объект. Так, целесообразно разделить виды основных средств:

• недвижимость; 
• машины;
• оборудование, 
• транспорт;
• производственный и хозяйственный инвентарь.

Отдельно учитывается в качестве основных средств инвестиционная недвижимость. Это недвижимость, которая предназначена для предоставления за плату во временное пользование или для получения дохода от прироста ее стоимости.

Обратите внимание!
Самостоятельным инвентарным объектом признаются существенные по величине затраты организации на проведение ремонта, техосмотра, техобслуживания ОС с частотой более чем 1 раз в 12 месяцев или более чем 1 раз в течение обычного операционного цикла, превышающего год.

Документальное оформление стоимости основных средств

Стоимость основных средств должна быть сформирована, поскольку в учете основные средства должны быть признаны по первоначальной стоимость.

Новый стандарт бухгалтерского учета не определяет перечень расходов, которые формируют стоимость основного средства, поэтому важно правильно сформировать стоимость основного средства.

Одно дело, когда мы приобретаем оборудование, здание, но совсем другое дело со строительством, инвестициями, в этом случае, стоимость основного средства будет равна стоимости капитальных вложений, которые организация осуществляет в бухгалтерском учете.

В учете объект может оцениваться:

• по первоначальной стоимости; 
• по переоцененной стоимости.

Однако многие бухгалтера не любят переоценку основных средств, поскольку существует три проблемы, возникающие с переоцененной стоимостью:

• необходимость документального подтверждения переоценки основных средств;
• постоянная переоценка основного средства; — различия в бухгалтерском и налоговом учете.

Переоценку необходимо проводить постоянно, при этом стоимость не может быть менее справедливой стоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=4JFhlZTUYkY

Если оценка осуществляется по первоначальной стоимости, то такая оценка пересмотру не подлежит, она подлежит изменению только в случае капитальных вложений.

В этом случае стоимость основного средства будет переоценена в момент завершения подобных капитальных вложений.

Документальное оформление операций с основными средствами В налоговом учете очень важно подтвердить операции с основными средствами. Если речь идет о расходах, то согласно статье 252 НК РФ: 

• расходы должны быть документально подтверждены; 
• экономически обоснованы.

Чаще всего к таким документам относятся:

• договоры; 
• акты приемки-передачи основного средства.

В бухгалтерском учете, учет осуществляется на основе первичных документов. При этом организация может самостоятельно разрабатывать формы первичных документов.

Например, для учета основных средств используют следующие первичные документы:

• акты о приеме-передаче;
• накладная;
• акт о приеме-сдаче;
• акт о списании;
• инвентарная карточка;
• инвентарная книга; 
• акты по оборудованию.

Главное, чтобы такие первичные документы содержали обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1. наименование документа;
2. дата составления документа; 
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни; 
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7. подписи уполномоченных лиц.

Также многие бухгалтера по-прежнему применяют унифицированные формы, такие формы позволяют снизить риски претензии контролирующих органов. В печень таких документов входят следующие:

Унифицированные формы применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

•   по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
•   путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами: 

• по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); 
• по форме N ОС-1а — для зданий, сооружений; 
• по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

Приведем пример оформления подобного первичного документа:

 Для целей: 

• введения в эксплуатацию;
• проведения шеф-монтажных работ;
• перемещения основного средства;
• передачи основного средства обособленным подразделениям Целесообразно оформить распорядительный документ.

В качестве такого распорядительного документа может выступать: 

Как считают амортизацию?

Большинство основных средств являются амортизируемым имуществом. Для начисления амортизации очень важно своевременно ввести в эксплуатацию такое основное средство.

https://www.youtube.com/watch?v=vSsiYSYOlWU

Вместе с тем, на основании нового стандарта бухгалтерского учета не начисляется амортизации: 

• с инвестиционной недвижимости, которую оценивают по переоцененной стоимости;
• со стоимости основных средств для реализации законодательства о мобилизационной подготовке и мобилизации. Эти объекты должны быть законсервированы и не должны использоваться при производстве или продаже товаров, при выполнении работ либо оказании услуг, для предоставления за плату во временное владение или для управленческих нужд.

Способов начисления амортизации стало меньше: не будет применяться способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования.

Амортизацию возможно начислять по:

• линейному способу; 
• по способу уменьшаемого остатка.

Целесообразно установить единый способ начисления единый способ амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Такой способ следует закрепить в учетной политике.

Линейный способ и способ уменьшаемого остатка применяются к ОС, срок полезного использования которых определяется периодом, когда использование объекта приносит экономические выгоды организации.

Если же срок определяют исходя из количества продукции или объема работ, которые ожидают получить от использования ОС, амортизацию необходимо будет в бухгалтерском учете начислять пропорционально этому количеству или объему.

Какую информацию об основных средствах необходимо раскрывать?

Частой ошибкой, которую можно встретить в компаниях, в части учета основных средств, является недостаточная информация. Например, если сменяется главный бухгалтер, то достаточно сложно разобраться, что происходило ранее.

Новый стандарт бухгалтерского учета говорит нам о том, что в бухгалтерской отчетности необходимо раскрывать следующие сведения: 

• балансовая стоимость амортизируемых и неамортизируемых объектов; 
• результат выбытия ОС; 
• результат переоценки;
• элементы амортизации.

К дополнительным сведениям, которые раскрываются в отчетности, относятся следующие:

•  дата последней переоценки; 
• методы и допущения при определении справедливой стоимости; 
• способы пересчета первоначальной стоимости.

Даже если данные сведения не раскрыты в отчетности, целесообразно подготовить бухгалтерскую справку.

Каким образом подтвердить капитальные вложения?

Капитальные вложения учитываются в бухгалтерском учете при соблюдении следующих условий:

• затраты обеспечат получение в будущем экономических выгод в течение периода длительностью более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
•  определена сумма понесенных расходов или приравненная к ней величина.

Но величину таких расходов важно подтвердить документально. К таким документам относятся:

• договоры;
• акты приемки-передачи;
• акты КС-2, КС-3, которые подтверждают расходы в строительстве.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются: 

• отклонения в стоимости материалов; 
• повышение заработной платы строителей;
• вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
• затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
• другие незапланированные расходы.

Также важна сметная документация, которая является основанием для осуществления капитальных вложений.

Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=r-kXg6guljc

Перечень расходов, которые учитываются при осуществлении капитальных вложений является открытым. Поэтому руководствоваться нужно именно договором и его формулировками. Это, например, следующие расходы:

• стоимость активов, которые списывают при осуществлении капвложений;
• зарплата работников; 
• проценты, которые нужно включать в стоимость инвестиционного актива.

Обращайте внимание на нестандартные ситуации, например, рассрочка и отсрочка платежа, передача материалов генподрядчику, неденежное исполнение обязательств, безвозмездное исполнение обязательств по договору.

Для целей бухгалтерского учета ФСБУ 26/2020 допускает подобные ситуации, но вот для целей налогового учета подобная ситуация может привести к налоговым рискам на основании статьи 54.

1 НК РФ, а также Концепции выездных налоговых проверок.

В некоторых случаях нельзя признать расходы, связанные с капитальными вложениями. К таким расходам по стандарту бухгалтерского учета относятся:

• расходы, которые организация понесла до того, как приняла решение о приобретении, создании, улучшении или восстановлении ОС;
• затраты на неплановые ремонты ОС, когда такие работы восстанавливают показатели функционирования объектов, но не улучшают их и не продлевают срок их функционирования; 
• расходы на рекламу и продвижение продукции;
• затраты на обучение персонала.

Риски, выявляемые из судебной практики

В судебной практике сформировались следующие виды рисков:

1. Неправильное наименование и начисление амортизации

Ошибка в учете может привести к доначислению налогов (Решение от 29 мая 2020 г. по делу № А42-9852/2019 (Арбитражный суд Мурманской области (АС Мурманской области).

Видео:Занятие № 15. Бухучет основных средств. ПроводкиСкачать

Дефектная ведомость. Образец и бланк 2018 года

Организация должна иметь приказ руководителя о проведении. В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами.

Свежие коментарии

Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLab

В помощь студентам и аспирантам

Общество с ограниченной ответственностью ”Smart”

В целях проведения

1. Произвести капитальный ремонт здания, арендуемого у АО “Кранэкс”.

2. Средства для проведения ремонта брать из раздела “Затраты будущих периодов” и из отчислений в амортизационный фонд на данный объект.

Начать выполнение работ, связанных с ремонтом с 01.12.2001.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

4. Нанять в связи с этим необходимое число временных рабочих.

5. Назначить ответственным за исполнение данного приказа зам.

директора Е.С. Карасева.

6. Доводить до сведения директора о ходе проведения и предоставить смету о затратах на проведение работ.

Оформление и отражение в учете текущего ремонта

Если учреждение выполняет ремонтные работы не собственными силами, с исполнителями должен быть заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ)

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами

Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.

4. _________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г.

по «__»___________ ____ г. ремонтных работ согласно утвержденным планам-графикам (Приложение N 3).

Ответственными за выполнение работ назначить _______________.

6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

С приказом ознакомлен:

______________________ «__»___________ ____ г.

Приказ N _____ о проведении в организации ремонта собственными силами

осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.

_________________________ обеспечить в период с «__»___________ ____ г. по «__»___________ ____ г. проведение ремонтных работ согласно утвержденным планам-графикам (Приложение N 3).

Ответственными за выполнение работ назначить _______________.

6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

С приказом ознакомлен:

______________________ «__»___________ ____ г.

https://www.youtube.com/watch?v=WpzPzZddkpo

Дефектная смета (Приложение N 1).

2. Смета расходов (Приложение N 2).

План-график (Приложение N 3).

Приложения к документу:

• Приказ о проведении в организации собственными силами.rtf (Rich Text Format)

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Составим качественно юридический документ
• Специализируемся во всех областях права
• Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Скачать образец бесплатно

__________________________ «___»___________ ___ г.

о проведении ремонта основного средства

В связи с обнаружением в ходе осмотра основного средства _________________________ неполадок приказываю произвести ремонт основного средства в соответствии с Дефектной ведомостью N ___ от «___»____________ ___ г.

Гусев А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В ходе текущей финансово-хозяйственной деятельности учреждения силовых ведомств в целях поддержания нормальных технико-эксплуатационных характеристик закрепленных за ними зданий и сооружений осуществляют текущий и капитальный ремонт, а иногда реконструкцию и строительство новых объектов основных средств. Поговорим о том, на что следует обратить внимание учреждениям при проведении ремонтных работ.

Понятийный аппарат

Перед тем как непосредственно переходить к проведению ремонтных работ, учреждению следует определить, к какому типу будут относиться выполняемые работы: к капитальному (текущему) ремонту или реконструкции. Ведь в случае неправильной квалификации работ и оплаты не того вида расходов учреждение может быть привлечено к ответственности за нецелевое использование средств.

Для этого необходимо обратиться к нормативно-правовым актам, регламентирующим деятельность в области строительства, так как действующее бухгалтерское и налоговое законодательство не содержит определений указанных понятий.

В соответствии с п. 3.8 МДС 81-35.2004 к капитальному ремонту зданий и сооружений относятся работы по восстановлению или замене отдельных частей зданий (сооружений) или целых конструкций, деталей и инженерно-технического оборудования в связи с их физическим износом и разрушением на более долговечные и экономичные, улучшающие их эксплуатационные показатели.

Для справки: предупредительный (текущий) ремонт заключается в систематически и своевременно проводимых работах по предупреждению износа конструкций, отделки, инженерного оборудования, а также работах по устранению мелких повреждений и неисправностей.

В ходе анализа приведенных определений можно сделать вывод, что при текущем ремонте можно проводить только незначительные работы, следовательно, все основные работы должны выполняться при капитальном ремонте. Например, частичный ремонт кровли с учетом незначительности материальных и трудовых затрат будет являться текущим ремонтом, а сплошная смена или замена всех видов кровли – капитальным.

Согласно п. 3.4 МДС 81-35.

2004 при реконструкции (переустройстве) существующих цехов предприятия и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанного с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня и осуществляемого по комплексному проекту на модернизацию предприятия в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции, в основном без увеличения численности работающих при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды могут осуществляться следующие мероприятия:

• расширение отдельных зданий и сооружений основного, подсобного и обслуживающего назначения в случаях, когда новое высокопроизводительное и более совершенное по техническим показателям оборудование не может быть размещено в существующих зданиях;
• строительство новых и расширение существующих цехов и объектов подсобного и обслуживающего назначения;
• строительство на территории действующего предприятия новых зданий и сооружений того же назначения взамен ликвидируемых, дальнейшая эксплуатация которых по техническим и экономическим условиям признана нецелесообразной.

Таким образом, если учреждение планирует заменить покрытие кровли, это будет признано ремонтом (текущим или капитальным), а если оно хочет оборудовать на чердаке рабочие кабинеты или надстроить на кровле мансарду, то данные работы уже будут являться реконструкцией.

Заметим, что аналогичные нормы есть в Градостроительном кодексе.

https://www.youtube.com/watch?v=wgzBd-P8KJY

Перечень основных работ, проводимых в ходе текущего и капитального ремонта в отношении объектов социально-культурной сферы, приведен в ВСН 58-88(р), а в отношении объектов производственной сферы – в МДС 13-14.2000.

Видео:Инвентаризация основных средств и материальных запасов: порядок проведения и оформление результатовСкачать

Приказ о ремонте автомобиля в организации — Административное право

Обратите внимание, что с 2. Госкомстата России, применять не обязательно.

То есть если для какого- либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору: – либо разработать форму документа самостоятельно; – либо использовать унифицированную форму.

Таким образом, если заказ- наряд имеет все обязательные реквизиты первичного документа (ст. Закона от 6 декабря 2. Однако, акт ОС- 3 или иной документ, подтверждающий ремонт конкретного актива, заполнить все же необходимо. Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip — версия.

Ситуация: Как документально оформить проведение ремонта основных средств. Необходимость проведения ремонтных работ подтвердите документально (ст. Закона от 6 декабря 2.

Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов*.

Например, для оформления выявленных дефектов подъемно- транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость, утвержденная постановлением Минтранса России от 9 января 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 1.

Главное, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению.*.

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра.

Если работы будет выполнять сторонняя организация, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте компаний. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

Если при ремонте местонахождение основного средства не меняется, накладную составлять не нужно.

Скачать образец бесплатно. Приказ о проведении модернизации основного средства. В идеале должна упроститься процедура регистрации и обслуживания касс. Отражение в учете учреждения техобслуживания автомобиля. Если имеются какие-то распорядительные документы руководителя о ремонте (приказ, расчеты, сметы) – они прилагаются к акту.

1. Служебные автомобили Организации соответствующими приказами руководителя закрепить за сотрудниками, назначаемыми ответственными за эксплуатацию автомобиля. Соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание.
2. Пробег в км Техническая характеристика Вид ремонта Дата постановки в ремонте Дата выхода из ремонта Пробег в км.
3. Главному бухгалтеру Петровой Л.И. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера Сергеева С.П. Директор (наименование организации) Ф.И.О.
4. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! Оформление поступления и выбытия запчастей для ремонта автомобиля. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом.
5. Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации Образец обложки. Типовая межотраслевая форма
6. В случае, когда автомобиль передаётся на ремонт сторонней организации – потребуется три экземпляра. При оформлении передачи основных средств, предварительно нужно составить приказ, номер которого указать в акте.
7. Какими первичными документами подтвердить ремонт (техническое обслуживание) автомобиля? РСВ-1: бланк, образец за 2017 год. Сроки сдачи отчетности в 2018 году.
8. Типовые бланки Образцы заявок Образец (Примерный). Заявка на автотранспортные услуги (приложение к договору на транспортное обслуживание по перевозке пассажиров и некрупногабаритных грузов).

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 2.

В случае утраты (порчи) основного средства подписанный акт позволит организации потребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст.

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт.

https://www.youtube.com/watch?v=e6s5wEnCzJo

Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывается: *.

При получении акта сведения о проведенном ремонте отразите в инвентарной карточке учета основного средства по форме . Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 2.

Какими документами подтверждаются расходы на капитальный ремонт автомобиля в налоговом учете при условии, что ремонт выполняется сторонней компанией и организация применяет метод начисления?

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 16.09.2016 г.

Организация приобрела легковой автомобиль, который будет использоваться директором для рабочих поездок. Директор является единственным учредителем и единственным работником в организации.

Какими документами подтверждаются расходы на капитальный ремонт автомобиля в налоговом учете при условии, что ремонт выполняется сторонней компанией и организация применяет метод начисления?

Может ли путевой лист иметь свободною форму, содержащую все необходимые реквизиты?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы на капитальный ремонт служебного автомобиля в налоговом учете могут быть подтверждены актом выполненных работ.

Если организация не является автотранспортной, то она вправе разработать свою форму путевого листа, содержащую все необходимые реквизиты.

Капитальный ремонт автомобиля

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными, в частности, в соответствии с законодательством РФ.

При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании п. 1 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены (вне зависимости от их оплаты), в размере фактических затрат.

Поскольку понятие «капитальный ремонт» налоговое законодательство не содержит, суды с учетом ст. 11 НК РФ в целях налогообложения признали необходимым руководствоваться понятием указанного термина в том значении, в каком оно используется в соответствующей отрасли законодательства (смотрите постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2013 по делу N А19-3291/2013).

Приказ о ремонте автомобиля в организации

Видео:Списание основных средствСкачать

Оформление операций с основными средствами: ремонты и улучшения

Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка. Формирование приказа (образец) Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно. В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.

Отражение в учете проводками Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету.

В учете используются следующие проводки: Д 08 К 10 Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете Д 08 К 23 Отображены затраты Д 08 К 60 Высветлена цена за работу посторонних организаций Д 19 К 60 Отражен НДС Д 08 К 68 НДС начислен Д 68 К 19 НДС предъявлен к вычету Д 01 К 08 Изначальная цена увеличена В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов. Рассмотрим наиболее распространенные: Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась?

Ответ – да, можно Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете?

Да, нужно Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр. Если посторонней организацией, то актов составляется столько, сколько будет участников, каждый должен подписать свой экземпляр С нулевой остаточной стоимостью Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону.

https://www.youtube.com/watch?v=yJiAzwtov2Q

Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем.

У организации есть несколько решений – провести переоценку этих объектов или продолжать вести учет самортизированных объектов по их количеству. Вариант выбирает предприятие самостоятельно. Рассмотрим каждый способ. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе.

Осуществляется процесс в том случае, если в день отчетности стоимость такого объекта отличается от его изначальной цены. Поэтому можно провести переоценку.

После того, как период его действия истечет, бланк можно отправить в архив предприятия, где он должен содержаться в течение срока, установленного законодательством или внутренними документами предприятия.

Образец приказа о модернизации основного средства В начале документа пишется:

Правила составления приказа о проведении модернизации основного средства – образец для скачивания

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Часто задаваемые вопросы

В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов.

Рассмотрим наиболее распространенные:

С нулевой остаточной стоимостью

Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону. Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем.

У организации есть несколько решений – провести переоценку этих объектов или продолжать вести учет самортизированных объектов по их количеству.

Вариант выбирает предприятие самостоятельно. Рассмотрим каждый способ. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе.

Проводки при списании основных средств, читайте здесь.

Осуществляется процесс в том случае, если в день отчетности стоимость такого объекта отличается от его изначальной цены. Поэтому можно провести переоценку.

При этом стоит учесть несколько важных нюансов:

Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

Несмотря на то, какой из вариантов выберет предприятие, результаты на налоговый учет не окажут влияния, и последствий не возникнет.

Капитальный или текущий ремонт

Восстановить основное средство можно в ходе ремонта – основного, текущего или капитального. Осуществлять ремонт рекомендуется по заранее разработанному плану.

Текущий ремонт – замена отдельных запчастей с целью поддержать работу объекта. Капитальный – одновременная смена тех деталей, которые износили себя.

Как отразить в учете ремонт – дебетовый счет 25 – расходы общего производства, счет 26- расходы хозяйства, кредитовый счет 96 – запасы дальнейших расходов.

Важность ремонта подтверждается специальным актом в ходе выявления неисправностей и повреждений основного ресурса. Также составляется дефектная ведомость.

Если ремонт будет осуществлять организация своими силами, то никаких документов не понадобится. Если объект передается стороннему предприятию, необходимо оформить накладную о перемещении главного ресурса.

После ремонта объекта необходимо составить акт формы ОС-3. заполняется он независимо от того, каким способом выполнялся ремонт.

Задачи учета ремонта ОС следующие:

• проследить за правильным оформлением документами;
• выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту;
• осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру;
• выявить возможные отклонения.

Капитальным ремонтом признано считать:

Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:

• коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
• сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
• в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
• если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
• для каждого материала необходимо выставлять счет;
• окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Текущий ремонт проводится регулярно, согласно разработанным графикам работ.

Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно. Сумма затрат на текущий ремонт должна планироваться организацией заранее.

Работа в 1С

Чтобы провести модернизацию в программе 1С, особых усилий не потребуется. Для начала нужно заполнить документ по поступлению услуг – открыть программу и выбрать поле «Поступление товаров и услуг».

Открыв журнал, создать новый документ и заполнить его. Как только будет заполнена дата, контрагент, будет указана операция, перейти к графе «Услуги».

Здесь необходимо будет заполнить требуемую информацию – счет модернизации, ее сумму и прочее. Прежде чем проводить документ, необходимо перепроверить данные.

https://www.youtube.com/watch?v=UgiO4xaV3Xw

После этого последует сам процесс модернизации. Также необходимо создать новый документ и заполнить его, выбрать тип улучшения (в данном случае – модернизация).

Видео:Урок 3. Как учитывать основные средства по новым правилам в 1С 8.3 Бухгалтерия?Скачать

Списание основных средств: образцы приказов

Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях.

Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.

Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:

• продажи;
• дарения;
• прекращения использования из-за морального или физического износа;
• ликвидации при чрезвычайной ситуации;
• выявления недостач при инвентаризации;
• передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
• иных случаях.

Инвентаризация

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средствможно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

• составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
• смена материально ответственного лица;
• выявление фактов порчи, хищения имущества;
• стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Ремонт, модернизация и реконструкция

Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ).

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ).

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ).

Консервация

В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

https://www.youtube.com/watch?v=1TajQzyVU_w

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ).

Ликвидация

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание.

Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б ( Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03).

На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Приказ о списании основных средств

>

📹 Видео

Учет малоценных основных средств по ФСБУ 6/2020 в "1С:Бухгалтерия 8.3"Скачать

Модернизация основных средствСкачать

Как в 1С провести ремонт и модернизацию основных средствСкачать

Модернизация основных средств в "1С"Скачать

Ремонты основных средств #FactorAcademy#РемонтыОсновныхСредствСкачать

Учет основных средств и нематериальных активов ОС и НМАСкачать

Бухгалтерский и налоговый учёт ремонтов основных средств в 2022 и 2023 годахСкачать

Серия 3. Модернизация, реконструкция, ликвидация, замена, разукомплектация объектов основных средствСкачать

Вебинар «Пример бухгалтерского учета амортизации основных средств»Скачать

#1c Модернизация Основных средств. Капитальный ремонт. #учет #ремонтОС #учетмодернизацииОССкачать

Урок 6 Учет основных средств — поступление и использование Часть 1Скачать

Серия 1. Понятия - ремонты и пример приобретения оборудования в рамках капитального ремонта здания.Скачать

Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать

Вебинар "Учет основных средств по ФСБУ и МСФО"Скачать

Сравнение порядков проведения инвентаризации источников выбросов ЗВ по приказам 352 и 871Скачать