Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных

Видео:Регистрация входящего счета-фактуры с номером ГТД, но без страны происхождения в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных — Эксперты

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

• В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
• В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
• Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
• С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Скачать образец

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Скачать образец

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

https://www.youtube.com/watch?v=G0Wrd0aipxA

Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Скачать образец

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

• Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
• Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.

Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (94,22

Видео:ЭДО в 1С: практические примеры (электронный документооборот)Скачать

Приказ на право первой и второй подписи

В связи с необходимостью исполнения правил, прописанных в законе «О бухгалтерском учете»

1. Дать бухгалтеру ООО «Карамель» Сидоровой С.С. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, в том числе счета-фактуры, акты, товарные накладные и т.д.

2. Утвердить подпись Сидоровой С.С. в качестве образца подписи, используемой при оформлении
вышеперечисленных документов (подпись см. ниже).

3. Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на главного бухгалтера Михайлову М.М.

Директор ООО «Карамель» Иванищев И.И.

С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.

(данная подпись утверждена)

О предоставлении права подписи кадровых документов

В целях упорядочения процесса подписания документов

1. Предоставить с 01 апреля 2018 года директору по подбору персонала и кадровому администрированию Борисову Б.Б. право согласования и утверждения: 1.1 Формы трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, формы договоров о материальной ответственности работников сотрудников магазинов;

1.2 Должностных инструкций до уровня руководителей групп центрального офиса;

2. Право подписи: 2.1 Трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.2. Договоров полной индивидуальной материальной ответственности; 2.3.

Приказов о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.4. Приказов о представлении различных видов отпусков (оплачиваемых ежегодных, без сохранения заработной платы, учебных и др.); 2.

5 Приказов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением персональных данных работников; 2.6 Приказов о вынесении дисциплинарных взысканий работникам магазинов, работникам центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.7. Приказов о поощрении работников; 2.8.

Приказов о привлечении к работе в выходной (праздничный) нерабочий день; 2.9 Справок с места работы;

2.10 Трудовых книжек

Генеральный директор Кабанов К.К.

https://www.youtube.com/watch?v=i7z4M8jA9UQ

С приказом ознакомлен Борисов Б.Б.

О назначении директора и праве первой подписи

Я, Михайлов Михаил Михайлович, вступаю в должность Директора Общества с ограниченной ответственностью «Транзит» с 15 февраля 2018 года, с окладом согласно штатного расписания и с правом осуществления организационно распорядительных и административно — хозяйственных функций, в т.ч. с правом распоряжения денежными средствами на открытых банковских счетах (в виде права первой подписи) в банках.
Директор ООО «Транзит » Михайлов М.М.

Приказ на право подписи

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Действующая фирма постоянно нуждается в утверждения различной документации: договора, отчёты, накладные. Так в делопроизводстве имеют место понятия первой и второй подписи.

Это когда, помимо руководителя подписывать различные бумаги имеет право и назначенный работник.

Решение предоставить право должностному лицу подписывать отдельный ряд документов принимается, чтобы активизировать рабочий процесс.

Чаще всего делегирование задачи о подписании документов переходит на бухгалтера или старшего менеджера. Сотрудник вправе подписывать не все бумаги, а лишь «рутинные»: накладные, счёта-фактуры, доверенности, ордера и т.д.

Написание приказа на право подписи

Реквизиты для оформления стандартные: название предприятия, дата написания, название и номер документа, подпись директора.

Распорядительная часть документа состоит из:

• данных о должностном лице/лицах, которым передаётся право подписи;
• список бумаг, которые могут быть подписаны назначенным лицом;
• срок назначения, если такой приказ издаётся лишь на время отсутствия руководителя.

Заверяется распорядительный акт руководителем.

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

[1]

• ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
• Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
• С какого момента приказ вступает в силу.
• За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего.

На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

• Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
• Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
• Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Читайте так же:  Списание ветоши в бюджетных учреждениях

https://www.youtube.com/watch?v=O4d5xM-QUJ0

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

Открытие счета

Чтобы открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).

К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.

04 № 262-П).

Оформление банковских карточек

Видео:Как написать приказ о праве подписиСкачать

Приказ на право подписи счетов-фактур — образец — Правовой мир

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Образец приказа о праве подписи на банковских документах — Окно права

Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется делегирование полномочий третьим лицам. Для этого издается соответствующий приказ.

В каких случаях наделяют правом подписи

Руководитель компании или иное лицо, имеющее право визировать документы, вправе передать полномочия на это другим сотрудникам.

https://www.youtube.com/watch?v=_XOi9aorKSY

Делегирование требуется в следующих случаях:

• передача полномочий заместителю в отсутствие директора;
• начало работы стажера;
• необходимость визирования большого количества документов (договоры, счета-фактуры, отчеты по взносам и т. д.);
• временная смена кадров на рабочих местах.

ВАЖНО! Чтобы передать два или более различных возможностей на подписание документов, требуется издать столько же распоряжений.

Кому можно делегировать право подписи

Согласно положениям трудового законодательства предоставить право на визирование можно сотрудникам организации. При этом трудовые отношения должны быть закреплены соответствующим договором.

ВНИМАНИЕ! Должность, которую занимает лицо-получатель, не важна. Составить распоряжение о предоставлении возможности подписывать необходимую документацию можно в отношении любого работника компании.

При необходимости делегирования гражданину, не трудоустроенному в организации, требуется использовать доверенность. Отношения между сторонами в этом случае регулируются не Трудовым правом, а согласно Гражданскому кодексу.

Составляемый указ может содержать информацию о сроках действия. По завершении периода переданные полномочия отменяются. Если положений, касающихся длительности, нет, для отмены требуется издания отдельного приказа. Новое распоряжение требуется также в случае, когда необходимо отменить приказ с регламентированным периодом в досрочном порядке.

Образцы

Для составления приказа о наделении правом подписи унифицированного образца не предусмотрено. В стандартной форме отражаются следующие данные:

• информация о предприятии (полное наименование с указанием формы регистрации, адрес расположения);
• дата составления и вступления распоряжения в силу;
• цель предоставления полномочий;
• данные о сотруднике (Ф. И. О., наименование должности, табельный номер);
• перечень документов, на визирование которых передаются полномочия;
• ответственность сотрудника и компании за нарушение положений распоряжения.

Внешний вид применяемого бланка различается в зависимости от конкретной компании.

На право визирования первичных документов

Согласно первому пункту ст. 9 закона федерального значения «О бухгалтерском учете» к первичной относится документация, с помощью которой оформляется хозяйственная деятельность предприятия. Перечень основных из них:

• накладная отчетность по поступившему товару;
• акт о приеме и передаче имущества или товаров;
• квитанции и отчеты по расчетам зарплат сотрудников;
• свидетельство о наличии объектов, находящихся на балансе основных средств компании;
• кассовые бумаги и т. д.

Правом визирования указанных документов обладают директор организации и члены совета, а также некоторые сотрудники (работник склада, передавший товар, водитель-экспедитор, принявший его на транспортировку и т. д.).

Видео:Ошибка №2 Проблемы регистрации входного счета фактуры Отчет по наличию счетов фактурСкачать

Нюансы оформления накладной – кто и в каком порядке подписывает ее со стороны покупателя и поставщика?

Правильное оформление учетной бухгалтерской документации – это не только прихоть бухгалтера, но и требование государственных органов.

Только правильно оформленные документы могут быть приняты к учету или предъявлены в качестве доказательства в суде.

В статье узнаем, обязательно ли подписывать документ, кто должен это делать, а также как наделить правом подписи сотрудника организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Обязательно ли подписывать документ?

Накладная относится к первичным учетным документам. Их обязательными реквизитами являются наименования должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за её оформление, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов.

https://www.youtube.com/watch?v=8P-pcvcaaqQ

Учетные документы, не подписанные уполномоченными на то лицами, считаются недействительными.

Кто должен это делать со стороны покупателя и поставщика?

Со стороны покупателя накладную подписывает лицо, принявшее груз, со стороны поставщика – непосредственно отпустившее груз и главный бухгалтер (при наличии). С обеих сторон её подписывают руководители организаций или индивидуальные предприниматели.

На основании доверенности подписи могут поставить и иные лица.

Как наделить сотрудника правом подписи?

Наделить другое лицо правом подписи можно изданием соответствующего приказа и выдачей доверенности. Последняя может быть выдана при отсутствии приказа, но сам по себе приказ не разрешает подписывать первичные учетные документы.

Обычно доверенность выдается представителям, непосредственно отпускающим и принимающим груз.

Приказ может быть издан только в отношении работников, подписавших трудовой договор. Его можно составить в произвольной форме, если образец не утвержден локальными нормативными актами.

Обязательными реквизитами приказа являются:

• полное наименование организации или фамилия, имя и отчество предпринимателя (с указанием статуса);
• название документа, его номер, дата и место составления;
• должность, подпись, фамилия и инициалы подписавшего.

Приказ могут подписать руководитель организации или предприниматель лично, а также лицо, которому право подписи таких распорядительных актов предоставлено доверенностью.

По общепринятым нормам приказ должен иметь основание. Им обычно является необходимость исполнения действующего законодательства, её можно сформулировать так: «В целях обеспечения выполнения норм федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ».

После основания пишется слово «Приказываю».

Далее располагается основная часть распорядительного акта. Она должна состоять минимум из трех позиций и содержать следующие указания:

1. Предоставить сотруднику (указывается его должность, фамилия и инициалы) право подписи бухгалтерских и налоговых документов (их перечень можно детализировать, а также указать срок действия приказа).
2. Удостоверить подпись сотрудника в качестве образца подписи, используемой при оформлении документов (подпись может быть указана здесь же или размещена в отдельном поле внизу страницы или на отдельном листе).
3. Возложить ответственность за выполнение приказа на конкретное лицо (с указанием его должности, фамилии и инициалов, как правило, это главный бухгалтер или непосредственный руководитель сотрудника, который будет подписывать документы).

Все указанные в приказе должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Также приказ может содержать визы руководителей структурных подразделений, имеющих отношение к решению этого вопроса.

Приказ действителен до завершения срока, указанного в нем, увольнения работника, которому доверено такое право, или смены им должности, а также издания распорядительного акта об отзыве права подписи. Увольнение руководителя организации, лица, подписавшего приказ по доверенности или ответственного за исполнение, не являются основаниями для признания приказа недействительным.

Оформление доверенности

На подпись накладных может быть выдана доверенность:

• с неограниченными полномочиями (генеральная);
• для выполнения конкретных поручений в указанный период (специальная);
• для осуществления конкретного задания (разовая) — её можно выдать как сотруднику организации, так и стороннему лицу.

Выдать доверенность могут только руководитель организации или предприниматель лично. Иное лицо может выдавать доверенность с такими полномочиями только в том случае, если ему также предоставлено право подписи этих документов с возможностью его передоверить.

В доверенности от имени юридического лица указываются:

1. название документа;
2. номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
3. место выдачи;
4. дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
5. полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
6. должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
7. сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
8. перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
9. срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
10. право передоверия полномочий или запрет на него;
11. удостоверение подписи доверенного лица;
12. должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.

Индивидуальные предприниматели вместо сведений об организации и выдающем доверенность указывают свой статус, полные фамилию, имя и отчество и реквизиты (ОГРНИП, ИНН, адрес постоянной регистрации).

Доверенность заверяется печатью, если организация или индивидуальный предприниматель их используют.

Доверенность действительна до завершения срока своего действия, её отзыва, ликвидации организации в установленном законом порядке, смерти индивидуального предпринимателя или введения в отношении них процедуры банкротства.

https://www.youtube.com/watch?v=lmo02xXWONM

По желанию второй стороны ей может быть предоставлена копия доверенности, заверенная печатью. Если организация или предприниматель в своей деятельности не используют печать, копия должна быть заверена нотариально.

Унифицированные типы доверенности

Для упрощения документооборота покупатели могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

При предоставлении поставщику оригинала такой доверенности, подпись руководителя организации или доверенного лица в накладной может не проставляться, так как она содержит все необходимые подписи и реквизиты.

Подписание накладной по приказу не допускается, в этом случае она считается недействительной. Если же другой стороной предоставляется документ, подписанный по доверенности, необходимо уточнить, действительно ли подписавший может совершать такие действия. При подписании накладной неуполномоченным на то лицом, сделка скорее всего будет признана недействительной.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Видео:Вот Как Быстро и Правильно Закрыть Исполнительное Производство в ФССПСкачать

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

• приказе;
• должностной инструкции;
• положении;
• доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

https://www.youtube.com/watch?v=epU-3e695sA

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

• руководителем и главным бухгалтером;
• руководителем;
• иным лицом по приказу;
• лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

• какой акт отменяется;
• с какой даты;
• графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

📹 Видео

Постановление Правительства №1710 Оплата ЖКХСкачать

Подписи и печати в трудовом договоре - Елена ПономареваСкачать

Командировки 2022: как оформить, оплатить, отчитатьсяСкачать

Новая форма счёта-фактуры, договор цессии, НДФЛ с «прощённых» долговСкачать

Новые требования к первичкеСкачать

Реализация товаров по договору в у.е. в 1С БухгалтерияСкачать

Выявление объектов патентного права в производственной деятельностиСкачать

ККТ с 06.08.2021, ФСБУ 5/2018 у лизингополучателя, счет-фактура по Постановлению №1137 из 1ССкачать

КЕЙС-ТЕСТ Как НЕ потерять вычет по НДССкачать

Использование электронной подписи в 1С: Документооборот 3.0Скачать

Вебинар "Переход бюджетных организаций на электронный документооборот в 2023 году"Скачать

Новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»Скачать

Доработка печатной формы типовой конфигурации 1ССкачать

Отчетность за 1 полугодие 2023 - как сдать без ошибок. Налог на прибыль. НДС [ Часть 1]Скачать

Электронные документы в суде: от представления до решенияСкачать