Примерная структура должностной (рабочей) инструкции (7 видео)

Содержание

Должностная инструкция рабочего — образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности
Как составить: общие положения
Должностные обязанности: на что имеет право рабочий и его ответственность
Образцы должностной инструкции
Подсобного
По комплексному обслуживанию и ремонту зданий
Кухонного
Дорожного рабочего
По благоустройству населенных пунктов
По уходу за животными
Зеленого хозяйства
Примерная структура должностной (рабочей) инструкции
2. ОБЯЗАННОСТИ
3. ПРАВА
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Должностные инструкции — что такое и как написать
Как написать должностную инструкцию
Зачем нужна должностная инструкция
Должностные инструкции
Инструкции пополняются довольно часто.
Должностная инструкция выполняет следующие задачи:
Используя должностную инструкцию работодатель может:
Ведь должностная инструкция — это:
💡 Видео

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция рабочего — образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 4 минут(ы)

Должностная инструкция рабочего служит для определения прав, обязанностей и ответственности сотрудника. Данный документ не обязателен по законодательству РФ, однако является одним из наиболее важных в работе, так как регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.

Как составить: общие положения

Раздел «Общие положения» является вступительной частью инструкции — в нем необходимо указать общие условия труда на данной должности, квалификационные требования и перечень документов, которыми в своей работе должен руководствоваться сотрудник.

Обычно подбором кандидатов на данное место работы занимается начальник соответствующего отдела или специалист по кадрам. Назначение на должность и освобождение с нее происходит по соответствующему приказу директора организации.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте (по болезни, отпуску или другим причинам), его права, обязанности и ответственность переходят другому уполномоченному лицу, назначенному руководителем предприятия.

Квалификационные требования к данному сотруднику зачастую не предъявляются, а на работу берутся лица без какого-либо специального образования и опыта работы.

Вне зависимости от того, к какому типа рабочих (кухонных, подсобных, дорожных и т.д.) сотрудник принадлежит, он должен знать правила трудового распорядка, техники безопасности и оказания первой медицинской помощи. При этом данному работнику также необходимо знание внутреннего режима компании и структуры организации работы на предприятии.

В своей трудовой деятельности любой работник должен руководствоваться:

законодательством РФ;
действующей должностной инструкцией;
трудовым договором;
инструкцией по охране труда;
приказами и распоряжениями руководства;
уставом компании;
внутренним распорядком организации.

Должностные обязанности: на что имеет право рабочий и его ответственность

Раздел о должностных обязанностях сотрудника является одним из наиболее важных в инструкции — здесь необходимо перечислить его ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи.

Чем детальнее будет составлен список, тем качественнее будет выполняемая сотрудником работа.

Перечень трудовых функций рабочего зависит от того, к какой категории работников тот принадлежит.
Так, рабочий по комплексному обслуживанию зданий отвечает за:

своевременный осмотр технического состояния доверенного объекта;
необходимое обслуживание и любой вид ремонта помещения;
проведение сезонной подготовки здания к ремонтно-строительным работам.

В то же время основной задачей подсобного работника является получение заданий и выполнение распоряжений своего непосредственного руководителя, в том числе перемещение грузов и очищение территории, а кухонный рабочий отвечает за поддержание чистоты на кухне, оказание помощи поварам и мытье посуды.

Следующим разделом принято указывать перечень прав, предоставляемых сотруднику для качественного выполнения его обязанностей. Как правило, рабочий вправе:

запрашивать справочные материалы и документы, необходимые для выполнения поставленных задач;
требовать предоставления должных условий труда;
отказываться от выполнения обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию;
вносить на рассмотрение руководства новые методы мотивации и способы улучшения условий труда;
требовать оформления установленных документов.

В заключительном разделе прописывается зона ответственности рабочего. Здесь указываются нарушения, за которые сотрудник может быть уволен или оштрафован, например:

невыполнение или ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей;
административные, уголовные или гражданские правонарушения в рабочее время;
причинение материального ущерба организации;
умышленная или случайная порча доверенного оборудования и инвентаря;
несоблюдение внутреннего распорядка, устава компании, инструкции по охране труда, данного документа и трудового договора;
распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации.

Образцы должностной инструкции

В настоящий момент видов рабочих в организации существует достаточно много, а их трудовые функции имеют определенные различия. Поэтому ниже мы разместили несколько вариантов готовых должностных инструкций, предназначенных для сотрудников разных типов.

Подсобного

Образец типовой должностной инструкции подсобного рабочего мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/i/YMuzPu1i3UGTaN

По комплексному обслуживанию и ремонту зданий

По следующей ссылке вы найдете бланк документа для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту ДОУ: https://yadi.sk/i/J8KDWAZQ3UGTjb

При этом должностные обязанности работника 2 разряда выглядят так: https://yadi.sk/i/BpVl7Ps43UGToB

Кухонного

Трудовые функции кухонного работника школьной столовой выглядят так: https://yadi.sk/i/kU2HiGzI3UGTrU

Дорожного рабочего

Дорожные рабочие трудятся по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/YNYuWIDL3UGTyB

По благоустройству населенных пунктов

Должностные обязанности ответственных за благоустройство населенных пунктов выглядят так: https://yadi.sk/d/vjREptD83UGU7p

По уходу за животными

Пример документа для данного сотрудника вы найдете здесь: https://yadi.sk/i/iW7uROGt3UGUCB

Зеленого хозяйства

Образец инструкции для рабочего зеленого хозяйства: https://yadi.sk/i/1NrJsoPd3UGUFt

Таким образом, перечень должностных обязанностей рабочего напрямую зависит от того, к какой категории он относится, поэтому составлять данный документ должен только компетентный в данной области специалист. При этом главы о правах и ответственности сотрудника зачастую являются типовыми.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Примерная структура должностной (рабочей) инструкции

Тематика документа: Структура Файл текстовой версии: 6,3 кб

— название документа, в соответствии с которым разработана должностная инструкция;

— указание категории, к которой относится работник (руководители, специалисты и др.);

— квалификационные требования (образование, стаж работы);

— порядок назначения работника и освобождения его от должности;

— законодательные и нормативные документы, которыми работник должен руководствоваться в своей работе;

— законодательные и нормативно-методические документы, которые работник должен знать;

— умения и навыки, которыми работник должен владеть;

— указание, кому подчиняется работник и кто подчиняется ему, а также кто замещает работника на время его отсутствия и кого замещает он.

2. ОБЯЗАННОСТИ

— участок работы, закрепленный за работником (участок определяется путем закрепления группы вопросов (направлений работы), перечня курируемых объектов);

— перечень видов работ, из которых состоит трудовая деятельность работника (при установлении видов работ следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру выполняемых действий: «руководит», «подготавливает», «утверждает», «рассматривает», «исполняет», «обеспечивает» и т.п.).

При перечислении обязанностей их следует разбить на следующие группы:

— обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций);

— обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, справок, устной информации и т.п.);

— обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.);

— обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.

3. ПРАВА

— право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;

— право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;

— право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;

— право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;

— право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.);

— право требовать определенных действий от других работников.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

— от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник;

— кому, какую, с какой целью и в какие сроки работник представляет информацию;

— с кем согласовываются проекты подготавливаемых документов;

— с кем осуществляется совместная подготовка документов или кто участвует в принятии решений по конкретным вопросам.

Данный раздел часто оформляют в табличной форме.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

— перечисление действий (или бездействия), за которые работник несет дисциплинарную или материальную ответственность.

Оформление документа производится на общем бланке предприятия. Реквизитами документа являются:

1. Наименование вида документа.

2. Дата документа.

3. Регистрационный номер документа.

4. Место составления или издания документа.

5. Гриф утверждения.

6. Заголовок к тексту.

7. Текст.

8. Подпись.

Примерная структура должностной (рабочей) инструкции.rtf (Rich Text Format)

Акт
Анкета
Аттестат
Ведомость
Возражение
Выписка

График
Декларация
Доверенность
Жалоба
Журнал
Завещание

Записка
Заявка
Заявление
Извещение
Инструкция
Иск

Карта
Карточка
Квитанция
Контракт
Накладная
Опись

Отказ
Перечень
Письмо
План
Положение
Поручение

Претензия
Приказ
Протокол
Разрешение
Расписка
Распоряжение

Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Справка

Табель
Требования
Уведомление
Устав
Характеристика
Ходатайство

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностные инструкции — что такое и как написать

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами (юридическим отделом) руководители отделов или их заместители. Также должностная инструкция может быть разработана кадровой службой. В таком случае их необходимо согласовывать с соответствующими подразделениями или должностными лицами, курирующими соответствующее направление организации.

Инструкция обязательно составляется в трех экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела, третий — у работника.

Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации.

Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

https://www.youtube.com/watch?v=digcRCqggb0

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Видео:Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?Скачать

Должностные инструкции

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. ДИ на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=6Dysy2OBSY4

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.

Предлагаем Вашему вниманию краткий каталог должностных инструкций по сферам бизнеса, с возможностью скачать образец необходимой Вам должностной инструкции. ДИ приведены — справочно!

Если Вам необходимо разработать должностную инструкцию дополнительно, то мы можем Вам помочь (стоимость разработки инструкции составляет от 10 000 рублей, исключительно по безналичному расчету! Если Вам интересно, то ждем Вашу заявку на наш email: mail@hr-metod.com)

Инструкции пополняются довольно часто.

В каждой должностной инструкции (странице) есть поиск по сайту и если Вы не нашли необходимой Вам инструкции, то можете ее поискать.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют —

рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач.

Правильно составленные ДИ позволяют:

— конкретизировать права и ответственность;

— повысить личную и коллективную ответственность;

— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;

— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;

— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);

— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.
);
определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Используя должностную инструкцию работодатель может:

доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
распределить трудовые функции между работниками;
оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
оценить качество выполнения работником трудовой функции;
доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
штатное расписание; положение о структурных подразделениях;
иные организационные документы работодателя.

Должностная инструкция составляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения). Разработкой должностной инструкции (ДИ) занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Ведь должностная инструкция — это:

основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного; отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

ДИ — должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям» Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!

Актуализация информации 02.01.2020