- Форма АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР: скачать бланк АДВ-6-1, образец заполнения АДВ-6-1
- Правила заполнения формы АДВ-6-1
- Перечень реквизитов и правила заполнения АДВ-6-1
- АДВ-6-1 в 2020 году: бланк и образец заполнения
- Для чего нужна анкета
- СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность
- АДВ-6-1 в 2020 году образец заполнения и бланк. Форма отчетности в ПФР
- Документы для подачи в ПФР
- Зачем оформлять СНИЛС?
- Формы отчетов
- Правила заполнения
- Опись документов, передаваемых страхователем
- Иностранцы
- Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
- Общая информация об АДВ 1
- Описание формы
- Как выглядит и порядок заполнения
- Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в ПФР документов
- Шаг 3. Опциональный
- Шаг 4. Подписываем
- 🎬 Видео
Видео:48 Документ Сведения в ПФ РФ АДВ 6 2Скачать
Форма АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР: скачать бланк АДВ-6-1, образец заполнения АДВ-6-1
Пачка документов СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 сопровождалась описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, являлась неотъемлемой частью пачки документов. Только документ АДВ-11 описью не сопровождался.
Правила заполнения формы АДВ-6-1
Форма АДВ-6-1 представлялась страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Перечень реквизитов и правила заполнения АДВ-6-1
| Реквизиты страхователя, передающего документы Регистрационный номер ПФРНаименование организации (краткое) | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР». | |
| Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень. | Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень. | |
| Количество документов в пачке | Указывается количество документов в пачке соответствующего типа. | |
| Число застрахованных лиц, представленных в пачке | Указывается количество форм СЗВ-4-2 | Заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2. |
| Номер пачки документов, присвоенный страхователем | Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). | Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением. |
| Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР | Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. | Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов |
| Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 | ||
| Указывается год, за который подаются сведения | Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002 Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002 | |
| Код категории застрахованного лица | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров | |
| Код дополнительного тарифа | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров | Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации) |
| Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: | Обязательно указание одного из допустимых значений: «исходные» или «назначение пенсии». | |
| — “исходные” – сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период; | Если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения. | |
| — “назначение пенсии” – сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии. | Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии. Если представленные “Индивидуальные сведения” с типом «назначение пенсии» были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом «назначение пенсии». | |
| Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: | Заполняется в случае необходимости корректировки сведений | |
| — “корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период; Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений» | Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие “Индивидуальные сведения” указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые. | |
| — “отменяющие” – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период; Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «Назначение пенсии» реквизита «Тип сведений» | ||
| Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров | Заполняется только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо. Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. | |
| Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)Страховая часть трудовой пенсииНакопительная часть трудовой пенсииПо дополнительному тарифу | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. | Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2. |
| Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002. | ||
| Указывается год, за который подаются сведения. Символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода | ||
| Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии | Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках. | Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1. |
На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, дополнительно указывалась заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно.
Видео:51 Документ Сведения в ПФ РФ СЗВ 6 3Скачать
АДВ-6-1 в 2020 году: бланк и образец заполнения
Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.
Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.
В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.
Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.
Для чего нужна анкета
Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение.
Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.
https://www.youtube.com/watch?v=L5mPP3_aNSI
На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.
При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.
Важно! Если после собеседования выявляется, что у гражданина отсутствует СНИЛС, то перед заполнением анкеты АДВ-1 человек составляет заявление в произвольной форме на получение свидетельства.
СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность
С подробной инструкцией по заполнению бланка отчета СВЗ-СТАЖ и описи ОДВ-1 вы можете ознакомиться на этой странице.
Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже. Собой он заменил ранее использовавшийся отчет РСВ-1, но только в отношении сведений о работающих в организации лицах, а также привлекаемых по договорам подряда.
https://www..com/watch?v=ytcopyrightru
На первый взгляд эта форма напоминает собой еще один новый отчет для Пенсионного фонда — СЗВ-М. Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.
Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.
Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал. В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т. д.
Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего. В такой ситуации форма должна быть заполнена только на него одного, распечатана и передана вместе с другими обязательными документами в завершающий день работы.
Внимание: при сдаче отчета приложением к ней является форма ОДВ-1, какая включает в себя данные о начисленных и отправленных в ФНС взносах за данный период. Необходимость в предоставлении таких данных возникает из того, что отчеты по взносам в суммовом выражении в течение года предоставляются только в налоговый орган.
В случае, если сотрудник организации выходит на пенсию, то субъект бизнеса должен оформить и предоставить в фонд бланк СЗВ-СТАЖ для правильного начисления пенсионных платежей.
Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение. У предпринимателя без работников, а также адвоката или нотариуса, которые работают в одиночку, обязанностей подавать этот отчет нет.
Видео:Программа ПУ-6: как добавить данные о страхователе и работникеСкачать
АДВ-6-1 в 2020 году образец заполнения и бланк. Форма отчетности в ПФР
Пачки входящей документации, предоставляемые в ПФ РФ, обязательно должны сопровождаться описью АДВ-6-1 – бланк и образец заполнения в 2020 году скачать можно ниже.
Указанный порядок действует в отношении сдачи анкеты АДВ-1, заявлений АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, индивидуальных данных, начиная с 2002 г.; а также корректирующих отчетов до 2002 г.
Подробные правила составления и актуальный формат бланка содержатся в Постановлении Правления России за № 473п от 1 июн. 2020 г.
Консультант Плюс
Попробуйте бесплатно
https://www.youtube.com/watch?v=nFoQu7Fjz0k
Получить доступ
Документы для подачи в ПФР
Работа с Пенсионным фондом предполагает наличие у работодателя таких документов:
| Сообщение про открытие расчетного счета в банке | Данный документ можно получить в той финансовой структуре, где открыт счет. После открытия счета сообщение должно быть направлено в Пенсионный фонд на протяжении недели. Подобный порядок используется и в том случае, когда счет закрывается. |
| Сообщение в случае изменения реквизитов, на которые поступают взносы и пенсионные отчисления | Подобный документ отправляется пенсионщикам тогда, когда изменились платежные реквизиты организации (смена банка или расчетного счета, который используется). |
| Заявление про проведение зачета | Такой документ может потребоваться в том случае, когда организация хочет выдвинуть требование вернуть на ее счета взносы, которые были уплачены излишне. |
| Заявление про уточнение произведенного платежа | Такая форма дает возможность найти платеж, который был утерян или имеет сомнительный характер, и получит необходимые сведения касательно него. |
Зачем оформлять СНИЛС?
- При наличии СНИЛС ребенка включают в государственный реестр, и он получает доступ к социальным программам и положенным социальным гарантиям. Так, нацпроект «Здравоохранение» предусматривает бесплатное обеспечения лекарствами детей до трех лет, находящихся на амбулаторном излечении.
- Подростки нередко подрабатывают во время летних каникул, подписывая трудовые договора. При официальном оформлении работодатели обязаны делать отчисления соответствующих взносов, а для этого необходим СНИЛС.
- Получать документы или услуги через портал госуслуг можно, введя номер СНИЛС.
- Социальные выплаты для детей-инвалидов гораздо проще оформить через идентификацию по номеру СНИЛС.
Формы отчетов
В пакет отчетных документов, которые работодатель должен подать в Пенсионный фонд, входят следующие бумаги:
| РСВ-1 | Является одним из самых важных документов, который содержит данные и расчет сумм медицинских и пенсионных взносов, которые были начислены. |
| Бланк СЗВ-6 | Отчет про суммы вознаграждений сотрудников и страховые взносы для обязательного пенсионного страхования. |
| АДВ-6 | Перечень данных, которые организация передает в Пенсионный фонд. Скчать образец АДВ-6 |
Если есть такая необходимость, в пакет документов могут быть добавлены и исправленные формы тех отчетов, которые были поданы в предыдущий период.
Бланк формы АДВ-6-1
Правила заполнения
Порядок внесения данных в анкету:
- ФИО лица в именительном падеже.
- Ниже указывается пол.
- Дата рождения в полном объеме.
- Место рождения в полном объеме и в именительном падеже. Необходимо указывать точные названия всех аспектов территориальной принадлежности лица. Нужно переписывать эти данные с собственного паспорта. Они должны указываться в точном соответствии с этим документом. Названия оставляют без изменений даже в том случае, если фактическое наименование поменялось на государственном уровне.
- Гражданство заполняется для всех зарегистрированных людей в различных государствах. Исключение составляют люди, причисленные к РФ.
- Адрес регистрации заполняется в виде указания почтового адреса в полном объеме. Все данные берутся только из документа, удостоверяющего личность. Когда в нем не обозначаются какие-либо аспекты, то и в бланке их также следует пропустить. Если в таком документе нет данных о регистрации, значит следует пропустить данное поле.
Особенности заполнения для жителей России:
- При указании адреса регистрации жителями России поле, где нужно написать страну, пропускается. Для личностей, зарегистрированных на территории других стран, необходимо указание адреса в полном объеме.
- Жители России при указании адреса должны соблюдать последовательность в написании частей этой информации в порядке, действующем для всех граждан данной страны. Если человек проживает в региональном центре, то его наименование можно пропустить. Для зарегистрированных в районных центрах можно пропускать названия районов.
- В обязательном порядке графа с указанием региона заполняется исключительно зарегистрированными на территории Москвы и второго по значимости города Санкт-Петербурга. Эти территориальные объекты являются субъектами РФ, поэтому данная информация обязательна. При этом нет необходимости в указании района. В поле город нужно написать его название в точном виде, даже если оно повторяет наименование региона.
- При заполнении названий приведенных элементов необходимо писать все буквы заглавными. Следует обязательно сначала писать указать смысловую часть элемента, а затем в сокращенном варианте привести тип территориального объекта. При оформлении сокращений разрешено где это необходимо ставить точки, соблюдая правила пунктуации.
Опись документов, передаваемых страхователем
Постановление Пенсионного фонда №473п от 2020 года определяет, что Форма АДВ-6-1 – это опись документации, которая передается работодателем в Пенсионный фонд России.
Согласно положений этого же постановления она должна прикладываться к формам по персонифицированному учету, таким как:
| АДВ-1 | Когда оформляется страховое свидетельство на вновь принятого на работу сотрудника, который не имеет подобного свидетельства. |
| АДВ-2 | Когда производится замена свидетельства при изменении персональных данных сотрудника. |
| АДВ-3 | Когда свидетельство утрачено и нужно получить его дубликат и т.д. |
В 2020 году были введены новые сроки сдачи расчета по страховым взносам, которые нужно обязательно соблюдать. Новые отчеты в ПФР, в 2020 году можно скачать здесь.
Иностранцы
В последние годы государство постоянно расширяло круг лиц, которые могут рассчитывать на пенсионное обеспечение. Это коснулось и большинства иностранцев, а также лиц без гражданства. Образец заполнения для иностранных граждан АДВ-1
не имеет каких-либо отличий от общего порядка.
https://www.youtube.com/watch?v=3nJUXO4pSsU
Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан
.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Видео:Готовимся сдавать пенсионную отчетность СЗВ СТАЖ, ОДВ 1Скачать
Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
Бланк АДВ-6-1 утвержден Постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Он представлен в Приложении №5, порядок заполнения изложен в разделе II Порядка (Приложение №8 к указанному постановлению).
Необходимость направления заявлений для получения СНИЛС, или по-новому АДИ-РЕГ, для работников предприятий не связаны с обязанностью работодателя предоставлять отчетность в ПФР, это требование закона, о необходимости наличия индивидуального счета застрахованного лица, написанное в статье 65 ТК РФ.
Общая информация об АДВ 1
Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.
Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.
В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.
Внимание! Достоверность данных заверяется подписью застрахованного лица, а если отсутствует возможность для личного заверения, так как гражданина болеет, отправлен в командировку или имеются другие основания, то эта причина приводится в анкете, а после документ заверяется директором фирмы.
Описание формы
Форма — сопроводительная ведомость к АДВ-1 представляет собой бланк, который условно делится на четыре блока:
- Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
- Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в Пенсионный фонд.
- Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, и номер регистрации пакета в Пенсионном фонде.
- Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.
Как выглядит и порядок заполнения
Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает документы в Пенсионный фонд после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства. В этом случае заполнение АДВ-6-1 необходимо осуществлять в следующем порядке.
Шаг 2. Вносим сведения о количестве направленных в ПФР документов
Как мы и заявляли, в образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 заявлений.
Шаг 3. Опциональный
Этот блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с Пенсионным фондом.
ВАЖНО!
Организации, в которых числится более чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Но использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.
Шаг 4. Подписываем
В конце форма заверяется подписями руководителя организации и исполнителя. Внизу указывается дата и при необходимости ставится печать.
🎬 Видео
Новый отчет ЕФС-1 с 2023 годаСкачать
Как будут пересчитывать пенсии женщинам в 2024 году: разбираем перечень возможных основанийСкачать
СЗВ-ТД делаем в ПУ-6 (с учетом изменений с 01.08.2021)Скачать
Ежемесячная отчётность по форме СЗВ-М | Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 годаСкачать
Вебинар: "Правила заполнения единой формы сведений ЕФС-1"Скачать
Занятие №6 - 1С:Разработка - Структура подчиненных документовСкачать
Вебинар: Годовой обзор поправок, налогов и страховых взносов (для бюджетных организаций)Скачать
Как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС?Скачать
1С Шаг за шагом. Как сделать расчет по форме РСВ-1 ПФРСкачать
Отчетность по сотрудникам - 2016Скачать
📌Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения.Скачать
Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать
Изменения по страховым взносам. Нюансы по НДФЛ в отношении заполнения 6-НДФЛСкачать
Пришло судебное извещение письмо по почте в 2024 году. Получать или нет?Скачать
СЗВ-ТД: новые вопросы практики. Интервью редакции журнала «Кадровик-практик» www.kadrovik-praktik.ruСкачать
Новая форма СЗВ-М! Сдаем в ПФР без проблем!Скачать
