Приказ о назначении пособия по временной нетрудоспособности в полном размере

Видео:Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособностиСкачать

Приказ на оплату больничного листа: образец 2021 года

Пилотный проект ФСС на данный момент введен уже в 69 регионах РФ. С полным перечнем субъектов-участников можно ознакомиться в этой статье. С января 2021 года планируется распространить проект прямых выплат на всю территорию России.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.
2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС.
3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, ФСС направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

В системе «прямые выплаты» выплачиваются следующие виды пособий:

Алгоритм начисления пособия не изменился: пособие за первые 3 дня болезни сотрудника выплачивается также из средств работодателя. Помимо этого работодатель оплачивает пособие на погребение и 4 дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами. Расходы по последним двум страховым случаям ФСС возмещает работодателю.

Участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» обязательно для всех страхователей, зарегистрированных в данном регионе. Исключение — обособленные подразделения, которые не имеют расчетного счета и не начисляют заработную плату сотрудникам. При условии, что головная организация находится в регионе, где пилотный проект еще не введен.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

• больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
• справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
• заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Для возмещения пособия

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

• «за счет средств ФСС»;
• «Итого начислено».

Как передать документы по прямым выплатам в ФСС

Способ передачи данных в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников работодателя:

• 25 человек и более — документы, включая реестр сведений, направляются в ФСС в электронной форме;
• 24 человека и менее — документы, включая опись, можно направить в ФСС как в электронном виде, так и на бумаге.

Рассмотрим каждый из способов.

Прямые выплаты: электронный реестр

Реестр можно заполнить в отношении одного или нескольких работников, обратившихся в течение последних 5 календарных дней за назначением разного вида социальных пособий. Данные по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. В случае отсутствия данных для заполнения каких-либо граф в них проставляются прочерки.

https://www.youtube.com/watch?v=rqf3Jfu85uw

Реестр заполняйте с учетом следующих особенностей:

• Если работник будет получать пособие на карту «Мир», адрес места жительства в графе 7 можно не заполнять.

Ряд пособий из ФСС выплачиваются только на карту «Мир». Подробнее об этом можно узнать здесь.

• В графу 19 «Причина нетрудоспособности» перенесите код из больничного листа.
• При замене лет расчетного периода в графе 37 «Расчетный период» укажите дату заявления сотрудника, на основании которого производится замена.
• В графах 39 и 40 «Сумма среднего заработка за расчетный период» укажите большую из величин: базу для расчета пособия или 24-кратный МРОТ.
• В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» укажите реквизиты справок по форме 182н от предыдущих работодателей или размер коэффициента, если сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент.

В течение 5 календарных дней передайте в Соцстрах оригиналы вышеперечисленных документов. ФСС вернет их после проверки и назначения пособия (отказа в выплате).

Опись документов в ФСС: пилотный проект

Если среднесписочная численность 24 сотрудника и менее, вместо реестра заполните опись заявлений и документов. Форма описи приведена в приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Пилотный проект ФСС: штрафы

За несвоевременную подачу документов или представление неполного пакета документов ФСС направит извещение и не выплатит пособие работнику. Должностным лицам могут выставить штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

За непредставление сведений, например, об утрате права получения пособия застрахованным лицом, ФСС вправе потребовать возместить все понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Видео:Как расчитать пособие по временной нетрудоспособностиСкачать

Как получить пособие по временной нетрудоспособности от компании или ФСС?

От болезни или получения травмы не застрахован никто, и чтобы сотрудник в период утраты возможности ходить на работу не остался без средств к существованию, законодательство предусматривает для него специальные выплаты – пособие по временной нетрудоспособности.

Кто имеет право на пособие?

Если гражданин РФ был официально трудоустроен и на время утратил возможность выполнять свои рабочие обязанности, он имеет право получать пособие по временной нетрудоспособности. К таким случаям (они описаны в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ) относятся:

• заболевание, травма, протезирование, аборт, процедура ЭКО;
• забота о члене семьи, нуждающемся в уходе;
• карантин (в том числе это касается присмотра за ребенком до 7 лет или домочадцем, утратившим дееспособность);
• прохождение лечения в санатории (по назначению врача) после пребывания в стационаре.

Виды пособий и сроки действия выплат

Рассмотрим данные виды пособий в зависимости от максимального срока, за который может быть назначена компенсация.

Так, застрахованное лицо может рассчитывать на выплату, если нетрудоспособность наступила в период его работы или в течение 30 дней со дня ее прекращения.

Данное правило касается и тех, кто работает по трудовому договору, однако здесь следует сделать оговорку: если документ имеет статус срочного (до 6 месяцев), а болезнь или травма наступили в период его действия, пособие назначается на срок не более 75 дней.

В целом же пособие будет назначено за весь период утраты трудоспособности (это распространяется и на больных туберкулезом) до момента выздоровления или, напротив, установления инвалидности. Гражданину с инвалидностью пособие платится не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев за весь год.

https://www.youtube.com/watch?v=MBn6WF2e6FI

Оплачиваемое время пребывания в санатории ограничено сроком в 24 дня.

При карантине пособие будет выплачено за все время отстранения от работы. Это же правило действует и при необходимости протезирования (время проезда к пункту назначения и обратно будет включено в расчетный период).

Следует знать, что на размер пособия для заболевшего работника влияют три фактора – продолжительность периода нетрудоспособности, величина страхового стажа и размер зарплаты.

Отдельно стоит отметить сроки выплаты в случае ухода за больным домочадцем, поскольку здесь есть свои нюансы – это зависит от возраста подопечного и характера его заболевания.

• Ребенок до 7 лет. Выплата будет назначена за весь срок лечения на дому или пребывания с малышом в стационаре, но не более 60 дней за год. Данный срок увеличивается до 90 дней, если ребенок тяжело болен – страдает психическими расстройствами, астмой, инсулинозависимым сахарным диабетом – или же получил серьезную травму (повреждения внутренних органов, ожоги, обморожения и т. д.). Полный список случаев, которые дают право продлить срок нетрудоспособности, указан в Приказе Министерства социального развития РФ от 20 февраля 2008 года № 84н.
• Ребенок от 7 до 15 лет. Пособие будет выплачено за период до 15 дней в каждом случае заболевания ребенка, независимо от того, лечится ли пациент амбулаторно или находится в больнице вместе с одним из родителей. Максимальный срок в данном случае – 45 дней.
• Несовершеннолетний инвалид. Минимального порога в данном случае нет, а максимальный составляет 120 дней в год.
• Ребенок в возрасте до 18 лет, если он страдает онкологией, ВИЧ-инфицирован или имеют место осложнения после вакцинации. Пособие будет выплачиваться за все время лечения в медицинском учреждении без каких-либо ограничений.
• Любой член семьи, находящийся на амбулаторном лечении и нуждающийся в помощи. Выплата будет назначена не более чем за 7 дней по каждому случаю болезни, максимально – за 30 дней ухода за больным на протяжении года.

Куда обращаться за пособием?

На первый взгляд, ответ очевиден – по месту работы. Вместе с тем, если человек в течение 2 последних лет трудится у нескольких работодателей (это должно быть подтверждено документально), то имеет право получать пособия в каждой компании (либо в одной из них – выбор предоставляется самому работнику).

Если сотрудник, работающий на нескольких юрлиц, сменил место работы в течение 2 лет, то может выбрать, кто будет платить ему пособие по временной нетрудоспособности.

Для этого ему нужно будет представить справки о размере зарплаты у других работодателей, а также документы, подтверждающие, что они не назначали ему выплаты.

Обратиться за пособием в ФСС могут только работники, которые по своему личному желанию уплачивали взносы.

Если нетрудоспособность наступила после увольнения, то гражданин может обратиться за пособием к последнему работодателю (при этом должно пройти не более 30 дней) или же в Фонд социального страхования РФ (если прошло больше месяца).

В ряде случаев выплата будет производиться только через ФСС, в частности если утративший трудоспособность является:

• индивидуальным предпринимателем;
• нотариусом;
• адвокатом;
• членом фермерского хозяйства;
• членом общины коренных народов Севера.

Также в ФСС можно обратиться в следующих случаях:

• компания, в которой вы были трудоустроены, прекратила свое существование;
• на счету работодателя не хватает средств для выплаты пособия;
• работодатель не выплатил пособие, что подтверждено решением суда, но при этом нельзя установить его местонахождение;
• фирма проходит процедуру банкротства.

Перед обращением за пособием во всех случаях нелишним будет получить консультацию в ФСС, который определяет порядок назначения выплаты, чтобы сэкономить время при оформлении документов.

Немаловажным моментом являются и сроки обращения за выплатой. Это нужно сделать не позднее 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или окончания срока, который был дан на уход за одним из членов семьи, лечение в санатории и т. д. ФСС может продлить этот срок, если для данного решения имеются уважительные причины:

• чрезвычайные обстоятельства (пожар, землетрясение, военные действия и т. д.);
• смена места жительства (переезд в другой город или регион);
• факт незаконного увольнения или отстранения гражданина от выполнения рабочих обязанностей;
• ухудшение состояния здоровья или смерть близкого человека, состоящего в родстве с получателем пособия;
• утрата трудоспособности на срок более полугода из-за тяжелой болезни или травмы;
• иные причины, которые суд при соответствующем обращении сочтет уважительными.

Порядок назначения и выплаты пособия

Основанием для выплаты пособия (помимо заявления гражданина) является только больничный лист, который выдается в медучреждении. Стоит отметить, что медицинские организации с письменного согласия пациента могут выдать заверенный подписью лечащего врача документ в электронном виде. Такое право закреплено в Федеральном законе № 86-ФЗ.

Если имеет место работа в нескольких организациях или обращение за пособием в ФСС, необходимо также представить справки о сумме заработка, а также о том, что выплата не производилась другим страхователем.

Если нет возможности получить данные документы, работодатель или Управление ФСС может сделать соответствующий запрос в Пенсионный фонд для получения необходимой информации.

https://www.youtube.com/watch?v=kwyYAEx26WE

Не стоит ждать пособие сразу же после обращения: оно будет назначено в течение 10 дней, а выплачено – в ближайший день выдачи зарплаты.

Важно помнить, что при обращении за выплатой важна честность.

Если сведения, указанные в документах, были умышленно искажены получателем пособия, то он понесет за то предусмотренную законом ответственность, а также будет обязан возместить работодателю ущерб.

В каком размере выплачивается пособие?

Размер зависит от средней зарплаты за 2 последних года. При этом в расчет берутся только суммы, которые облагаются страховыми взносами. Например, исключением будут выплаты по гражданско-правовым договорам (об этом говорится в Федеральном законе от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ).

Сумма, положенная к выплате (процент от среднего заработка), по общему правилу рассчитывается исходя из страхового стажа:

• до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• 8 лет и более – 100%.

Помимо официальной работы, в стаж включаются периоды службы в армии, полиции, противопожарной службе и т. д.

В расчет берутся все выплаты, с которых уплачивались взносы, в том числе отпускные, премии и т. д.

При уходе за больным ребенком на дому первые 10 дней будут оплачиваться в зависимости от страхового стажа, а последующее время – в размере 50% от средней зарплаты.

Если мама или папа лежат вместе с ребенком в больнице, на размер их пособия будет влиять стаж. Как и в случае ухода за заболевшим членом семьи, который лечится в амбулаторных условиях.

Иногда пособие может рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда (величина должна быть актуальна на день наступления нетрудоспособности): например, если стаж гражданина составлял менее 6 месяцев или же он не имел заработка в расчетном периоде.

Также минимальная величина будет применяться при расчете пособия в случае:

• нарушения режима, предписанного врачом, или неявки на осмотр без уважительной причины (снижение размера выплаты начнется со дня нарушения);
• если гражданин заболел или получил травму, находясь в алкогольном или наркотическом опьянении.

Основания для отказа

За определенные периоды сотруднику не назначается пособие по временной нетрудоспособности:

• время освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей (исключением будет являться отпуск) – при этом неважно, оплачивается данный период или нет;
• срок административного ареста или заключения под стражу;
• время проведения судебно-медицинской экспертизы;
• период простоя (исключения из данного правила указаны в части 7 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Гражданин полностью утратит право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если:

• здоровье ухудшилось из-за умышленного причинения вреда или попытки самоубийства;
• болезнь или увечье наступили в результате преступления, совершенного самим человеком.

Таким образом, если гражданин на время утратил трудоспособность по причине болезни или полученной травмы, он может рассчитывать на частичное возмещение дохода – но только имея для этого все основания, в том числе закрытый больничный лист. Если все условия были соблюдены, а работодатель не выплатил пособие в положенный срок, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Видео:Начисление пособия по временной нетрудоспособности.Скачать

Пособие по временной нетрудоспособности: порядок назначения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2017 года

Российский бухгалтер,N 1, 2017Оксана Испенова,эксперт журнала

Согласно ст.183Трудового кодекса РФ при временной нетрудоспособностиработодатель выплачивает работнику пособие по временнойнетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Порядокназначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособностирегламентируется Федеральнымзаконом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательномсоциальном страховании на случай временной нетрудоспособности и всвязи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

Данный законне учитывает несчастные случаи на производстве и профессиональныезаболевания. Рассмотрим порядок назначения пособия по временнойнетрудоспособности.

Вкаких случаях выплачивается пособие по временнойнетрудоспособности?

Пособие по временнойнетрудоспособности выплачивается в случаях, предусмотренныхп.1 ст.5Закона N 255-ФЗ.

К ним, в частности, относят:

1) утрататрудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе всвязи с операцией по искусственному прерыванию беременности илиосуществлением экстракорпорального оплодотворения;

2) необходимостьосуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантинзастрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет,посещающего дошкольную образовательную организацию, или другогочлена семьи, признанного в установленном порядкенедееспособным;

4) осуществлениепротезирования по медицинским показаниям в стационарномспециализированном учреждении;

5) долечивание вустановленном порядке в санаторно-курортных организациях,расположенных на территории Российской Федерации, непосредственнопосле оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Ктоимеет право на получение пособия по временнойнетрудоспособности?

Право на получениепособия по временной нетрудоспособности имеют работники, которые всоответствии с пп.1 п.1ст.

2 закона N 255-ФЗ подлежат обязательному социальномустрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи сматеринством:

1) лица, работающие потрудовым договорам, в том числе руководители организаций,являющиеся единственными участниками (учредителями), членамиорганизаций, собственниками их имущества;

2) государственныегражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающиегосударственные должности Российской Федерации, государственныедолжности субъекта Российской Федерации, а также муниципальныедолжности, замещаемые на постоянной основе;

4) членыпроизводственного кооператива, принимающие личное трудовое участиев его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные клишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Право на получениестрахового обеспечения в виде пособия по временнойнетрудоспособности имеют также иностранные граждане и лица безгражданства, временно пребывающие в Российской Федерации. При этомнеобходимо соблюдение условия: за период не менее 6 месяцев,предшествующих месяцу наступления страхового случая, за них былиуплачены страховые взносы (п.4.1ст.2 закона N 255-ФЗ). Данное правило не распространяется навысококвалифицированных специалистов.

Право на получениепособия по временной нетрудоспособности имеют как штатныесотрудники, так и сотрудники, выполняющие работу посовместительству. В соответствии с п.2ст.13 Закона N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо намомент наступления страхового случая занято у несколькихстрахователей и в двух предшествующих календарных годах было занятоу тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, побеременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователямипо всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячноепособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы(службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица иисчисляются исходя из среднего заработка, определяемого всоответствии со ст.14Закона N 255-ФЗ, за время работы (службы, иной деятельности) устрахователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Если застрахованное лицона момент наступления страхового случая занято у несколькихстрахователей, а в двух предшествующих календарных годах былозанято у других страхователей (другого страхователя), пособия повременной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячноепособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются емустрахователем по одному из последних мест работы (службы, инойдеятельности) по выбору застрахованного лица (п.2.1ст.13 Закона N 255-ФЗ).

Если застрахованное лицона момент наступления страхового случая занято у несколькихстрахователей, а в двух предшествующих календарных годах былозанято как у этих, так и у других страхователей (другогострахователя), пособия по временной нетрудоспособности, побеременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо всоответствии с п.2ст.

13 Закона N 255-ФЗ страхователями по всем местам работы(службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за времяработы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего ивыплачивающего пособие, либо в соответствии с п.2.1ст.13 Закона N 255-ФЗ страхователем по одному из последних местработы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованноголица.

Должна ли организациявыплатить работнику из страны ЕАЭС пособие, если больничный листвыдан в иностранном государстве?

С2015 года временно пребывающие иностранные граждане имеют право напособие по временной нетрудоспособности при условии, чтоорганизация платила за них страховые взносы в ФСС РФ не менееполугода до месяца наступления страхового случая (ч.4.1ст.2 Закона N 255-ФЗ).

Особые правила действуютпо оплате больничного листа иностранцам, временно прибывающим изстран ЕАЭС (Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии), работающимв РФ по трудовым договорам. Им больничные и все детские пособияположены сразу — с первого дня работы на тех же условиях и в том жепорядке, что и россиянам (п.5ст.96, п.3ст.98 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан вг.Астане 29 мая 2014)). Об этом Минтруд России разъяснил вписьме от 13 марта 2015 года N17-3/ООГ-268.

При этом пособие повременной нетрудоспособности временно пребывающим иностранцам запервые три дня выплачивается за счет средств организации, аостальные дни подлежат оплате за счет средств ФСС РФ (п.1 ч.2ст.3 Закона N 255-ФЗ).

Однако оплачиватьиностранный больничный российская организация не вправе. Такойбольничный лист ФСС РФ к зачету не примет. Работнику необходимообратиться в медучреждение по месту жительства для заменыбольничного, выданного в Белоруссии, на листок нетрудоспособностироссийского образца, который организация примет к учету и начислитработнику пособие.

Чтоявляется основанием для выплаты пособия по временнойнетрудоспособности?

Согласно п.5ст.13 Закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособий повременной нетрудоспособности, по беременности и родамзастрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности.Форма бланка листка временнойнетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля2011 года N 347н.

Порядоквыдачи листка временной нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29июня 2011 года N 624н (далее — Порядок N 624н).

Втом случае если работник 2 последних календарных года до годанаступления временной нетрудоспособности работал в другой (других)организации, то для расчета суммы пособия по временнойнетрудоспособности потребуется справка о сумме заработка, изкоторый должно быть исчислено пособие со всех предыдущих местработы.

Поскольку размер пособияпо временной нетрудоспособности зависит от стажа работы,потребуются документы, подтверждающие периоды работы, включаемые встраховой стаж. Основным документом, на основании которогорассчитывается страховой стаж, является трудовая книжка работника.

Напомним, что форматрудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля2003 года N 225.

Кроме этого, страховой стаж могутподтверждать:

-письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовымзаконодательством, действующим на день возникновениясоответствующих правоотношений;

-справки, выдаваемые работодателями или соответствующимигосударственными (муниципальными) органами;

-выписки из приказов;

-лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При обращении отца запособием по временной нетрудоспособности по уходу за ребенкомнеобходимо ли требовать от него дополнительные документы,подтверждающие, что пособие не оформила супруга?

Всоответствии с ч.5 ст.6Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности принеобходимости осуществления ухода за больным членом семьивыплачивается застрахованному лицу в случае ухода за больнымребенком в возрасте до семи лет.

Листок нетрудоспособностипо уходу за больным членом семьи выдается медицинским работникомодному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику),фактически осуществляющему уход (п.34Порядка N 624н).

Видео:Расчет пособия по временной нетрудоспособности или как посчитать свои больничные.Скачать

Приказ на больничный лист образец

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Можно ли издавать приказ в отношении работника, когда он на больничном?

Трудовой кодекс РФ напрямую не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника, когда он находится на больничном.

Но на практике кадровые специалисты не стремятся готовить на подпись руководителю приказы без оглядки на нетрудоспособность работника – « героя » приказа.

Они учитывают цель, причины, последствия всякого приказа.

Например, спокойно ежемесячно издаются приказы о поощрении (премировании) во время нахождения работника на больничном.

https://www.youtube.com/watch?v=6dMBv_sMMTk

А вот с приказом о предоставлении отпуска во время больничного не спешат. Согласно ст. 124 ТК РФ « ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника ».

Соответственно, когда работник находится на больничном, а тем временем подходит время отпуска, то кадровые работники зачастую созваниваются с ним, выясняют его намерения относительно отпуска, и если работник принесет заявление о перенесении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, которая продлится еще долго, то издавать приказ об отпуске нет смысла. Если такого заявления не поступает, а время отпуска по графику подошло, то работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Это его обязанность, несмотря на больничный работника. Отпуск должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков. Но затем традиционно отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Приказ о направлении в командировку , как правило, нет смысла издавать, когда работник болен, потому что неизвестно, выздоровеет ли он ко дню начала командировки. То же касается некоторых других приказов, поручающих работнику какие-либо задачи, привязанные к срокам.

Приказ о переводе на другую работу весьма часто издают во время больничного работника. Ведь стороны вправе заключить соглашение о переводе в любое время и в нем определить дату переводу. Во исполнение подписанного соглашения работодатель и издает приказ.

«… То обстоятельство, что приказ о переводе издан в период временной нетрудоспособности истицы, не может являться основанием для признания его незаконным, поскольку в данном случае с согласия сторон был осуществлен перевод на иную должность, а не увольнение работника в период его временной нетрудоспособности, что запрещено положениями ч. 6 ст. 81 ТК РФ… » ( решение Левобережного районного суда г. Липецка от 20.04.2012 ) .

Приказ об увольнении работник а нередко работодатель обязан издать невзирая на больничный работника.

Например, при увольнении работника по собственному желанию по истечении срока предупреждения работодатель обязан уволить работника (ст. 80 ТК РФ).

Аналогично работодатель вынужден издавать приказ об увольнении по соглашению сторон в установленный соглашением срок, даже если работник в это время нетрудоспособен, и в других случаях увольнения.

А вот при увольнении по инициативе работодателя приказ об увольнении временно нетрудоспособного работника не издают.

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ « не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске ».

Здесь говорится о недопустимости увольнения, а не о недопустимости издания приказа об увольнении.

И многие специалисты полагают, что приказ-то об увольнении издать во время больничного работника можно, но дата увольнения, обозначенная в приказе, должна быть за пределами периода больничного.

Другие же кадровые специалисты понимают положение ст. 81 ТК РФ таким образом, что и приказ об увольнении издавать нельзя.

Мы не рекомендуем издавать приказ об увольнении работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности по следующим причинам:

– неоднозначное понимание специалистами ч. 6 ст. 81 ТК РФ (а это может в дальнейшем породить споры),

– на момент издания приказа невозможно определить дату увольнения, т.к. неизвестно, когда закончится больничный работника,

– возможно, пока работник болеет, что-то еще изменится, и увольнять уже будет нельзя (работодатель передумает, работница забеременеет и др.).

Поэтому в случае, когда готовится увольнение работника по инициативе работодателя, рекомендуется дождаться выхода работника с больничного и лишь потом издавать приказ о его увольнении.

• 170 образцов приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и по основной деятельности.

Видео:Пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия по нетрудоспособностиСкачать

Оплата больничного в 2021 году по новым правилам

С 2021 года для работников и работодателей изменились правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Рассказываем, как теперь работники могут обратиться за назначением пособий и как их будут выплачивать.

Что поменялось в оплате больничных с 2021 года

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном).

За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС. 

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=NiJs5bBaoPU

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков. 

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия. 

Обращение за назначением и выплатой больничного пособия

Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В заявлении необходимо указать конкретный способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом. Обратите внимание, что в самое ближайшее время форма заявления будет изменена.

Как правило, заявление с помощью учетных программ оформляет работодатель. От работника требуется только предоставление всей необходимой информации – данные больничного листка, а также реквизиты банковского счета, на который будет переведено пособие.

Обратиться за назначением больничного пособия нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Если пособие назначается в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием, обратиться за его назначением необходимо также не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода освобождения от работы (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Иными словами, больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее полугода с момента его оформления. В противном случае в предоставлении пособия будет отказано (п. 17 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Приняв от работника документы, работодатель направляет их в отделение ФСС для выплаты пособия. На это работодателю отводится 5 дней. Данный срок отсчитывается с момента поступления всех необходимых документов в бухгалтерию предприятия. 

Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС

По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=cdND2rAyRts

Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):

• прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
• невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.

Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст.

13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.

Порядок и сроки выплаты больничных пособий в 2021 году

Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.

В свою очередь ФСС переведет больничное пособие за весь оставшийся период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня, одним из следующих способов, указанных работником в заявлении:

• на банковскую карту «Мир»;
• на банковский счет;
• через организацию федеральной почтовой связи (Почту России).

Срок выплаты данной части больничного пособия – не позднее 10 дней с даты поступления в ФСС необходимого комплекта документов (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). 

В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий

Немаловажное для работников изменение в оплате больничных с 2021 года заключается в том, что теперь они могут проконтролировать выплату больничных пособий, что называется в режиме реального времени.

Для этого ФСС реализовал сразу несколько бесплатных сервисов, которые позволяют узнать, на какой конкретно стадии находится та или иная выплата и как скоро деньги поступят на счет сотрудника.

В частности, теперь отследить статус направленных на выплату пособия документов работник может в Личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. Логин и пароль в личном кабинете такие же, как и в личном кабинете гражданина на сайте Госуслуг.

Здесь можно проконтролировать, поступили ли документы в отделение ФСС, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов (документ загружен, документ рассчитан, документ оплачен).

Обратите внимание, что данная возможность предоставляется только в случае, если работником был оформлен электронный больничный листок.

https://www.youtube.com/watch?v=yYSz-VSuSTw

Также проверить статус выплаты можно и через специальное мобильное приложение «Социальный навигатор». Здесь также можно получить бесплатную консультацию специалиста ФСС, касающуюся порядка получения пособий.

Кроме того, сейчас в ФСС работают телефоны горячей линии. Например, москвичи могут уточнить, когда им выплатят больничные, по телефону (495) 650-19-17. 

Как просмотреть электронные больничные в личном кабинете ФСС

Получить доступ к своему личному кабинету ФСС (ЛК) можно на сайте Фонда социального страхования РФ (рис. 1).

Рис. 1. Стартовая страница

На стартовой странице следует выбрать вариант Кабинет получателя услуг и нажать на кнопку Войти для перехода к авторизации.

Авторизация в ЛК ФСС поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ. Для входа в ЛК ФСС используется логин и пароль своей учетной записи на Госуслугах (рис. 2).

Рис. 2. Авторизация в ЛК ФСС

После успешной авторизации по кнопке Войти открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг. Для просмотра сведений об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на странице сервисов следует выбрать пункт основного меню Листки нетрудоспособности (рис. 3), после чего откроется список ЭЛН (рис. 4).

Рис. 3. Листки нетрудоспособности

Рис. 4. Выбор ЭЛН из списка

Для просмотра конкретного ЭЛН необходимо кликнуть мышью по номер ЭЛН. Откроется карточка ЭЛН (рис. 5 и 6).

Рис. 5. Карточка ЭЛН (начало)

Рис. 6. Карточка ЭЛН (продолжение)

Чтобы посмотреть информацию по каждой группе сведений, следует развернуть нужную группу, кликнув по знаку «+».

В ЛК ФСС также можно посмотреть дополнительную информацию по каждому пособию и его расчету.

📽️ Видео

Вебинар "Порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности"Скачать

013. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособностиСкачать

Пособия по временной нетрудоспособности станут автоматическимиСкачать

Урок по теме "Пособия по временной нетрудоспособности"Скачать

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности 2021Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Особенности выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнствомСкачать

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности не ниже МРОТСкачать

Тема 10 Пособия по временной нетрудоспособностиСкачать

Расчет пособия по временной нетрудоспособности 2021 (практическая работа)Скачать

Больничный лист.Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Примеры расчета больничногоСкачать

Все о больничном листе. Лист временной нетрудоспособности для граждан РФ и иностранных граждан.Скачать

Основания снижения и невыплаты больничного пособия - Елена А. ПономареваСкачать

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособностиСкачать

Изменения в назначении пособий по временной нетрудоспособности и заполнении документов перс. учета.Скачать