Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников предприятия

Видео:Порядок привлечения работника к материальной ответственностиСкачать

Положение о материальной ответственности сотрудников

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Подобный документ лицо подписывает при приеме на работу в учреждение. Он является обязательным для всех государственных учреждений. Для частной компании данное положение предусматривается для сотрудников по желанию руководства.

Настоящий документ может дополнительно конкретизировать понятие, а также разъяснять механизм взыскания, расчета ущерба и случаев наступления денежной ответственности сотрудников (подробнее о том, как оформляется соответствующий приказ — в статье по ссылке).

Соглашение составляется с учетом индивидуальных особенностей материальной ответственности, характерных для сотрудников конкретного предприятия (или работодателей).

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников – образец 2018

Существует типовой образец документа, предусмотренный документооборотом. В него могут быть внесены дополнительные положения и изменения в зависимости от специфики работы организации.

К важным составляющим документа стоит отнести:

• основные данные компании и работника;
• дата заключения;
• размер ответственности;
• дополнительные тонкости, регламентирующие понятие;
• перечень вверенных ценностей, за что работник отвечает.

Общие положения

В положении о материальной ответственности организация может предусматривать не только тех лиц, которые имеют прямое отношение к материальным ценностям — бухгалтер, завхоз. На самом деле, материальная ответственность также может наступать для кого угодно из сотрудников, имеющих отношение к имуществу и способных причинить ущерб.

Скачать ТК РФ

К примеру, если работник имеет в своем распоряжении компьютер, стол, стул, то за их порчу также положением предусматривается материальная ответственность. То же самое предусматривает положение и в отношении документации — компенсация ущерба за трудовые книжки сотрудников, отчеты и др.

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ 

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

В некоторых организациях положение может предусматривать дополнительные взыскания за дисциплинарный проступок — опоздание, нарушение графика перерывов, смен и т.д.

В таком случае, в документе изначально нужно указывать размер материальной компенсации, которую работник должен будет выплатить за подобный проступок.

При этом важно учитывать, что подобное нарушение в обязательном порядке должно быть документально зафиксировано. Также важно, чтобы размер взысканий за месяц не превышал заработок за этот период.

Материальная ответственность работников

Изначально при приеме на работу любой сотрудник должен подписать соглашение о возможном возмещении причиненных убытков на предприятии. При этом важно учитывать, что данный момент имеет ряд существенных нюансов, влияющих на трактовку понятия и дальнейшее решение спорных ситуаций:

• бывает полная и частичная материальная ответственность работника. При полной он возмещает всю стоимость причиненного вреда, при частичной – пропорциональное соотношение или оговоренную часть;
• взыскать можно лишь стоимость того, что можно выразить в денежном эквиваленте.

При этом, ущерб должен быть четко измерим и подтвержден. К примеру, четко оговоренная балансовая стоимость имущества:

• отвечать работник будет лишь за то, за что он расписывался. То есть должно быть официальное подтверждение того, что вещь изначально была вверена работнику;
• работодатель не имеет права взыскать ущерб в том случае, если он был по причине независящих обстоятельств — стихийное бедствие, или если существуют другие ответственные лица — охранное агентство.

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ 

Порядок ведения отчетности

Положение предусматривает четкий порядок оформления документации в такой ситуации:

• провести инвентаризацию или выявить факт порчи имущества;
• составить акт, при необходимости провести служебное расследование;
• четко просчитать ущерб и провести все расчеты;
• подготовить официальное постановление руководства о взыскании компенсации причиненного ущерба.

После этого уже происходит непосредственно взыскание.

Возмещение ущерба

Трудовой Кодекс (статья 248) определяет все положения о материальной ответственности, а именно, на основании заключенного положения взыскание с сотрудников причиненного ущерба. Взыскание положенного размера убытков происходит на основании заключения, подписанного всеми членами акционерного общества и руководством.

Скачать ТК РФ

Если сумма не превышает средней зарплаты, то далее работодатель имеет право в одностороннем порядке взыскать с зарплаты сотрудников нужную сумму. При этом положение четко предусматривает, что взыскание положенной компенсации возможно в течении месяца с момента подписания официального акта, в котором конкретизированы убытки.

https://www.youtube.com/watch?v=mTighipFq8o

Если размер ущерба превышает зарплату, то по договоренности работодатель и сотрудник могут решить вопрос о материальной ответственности.

В таком случае может быть подписан типовой договор, в соответствии с которым предприятие будет предоставлять рассрочку на определенный период — часть долга, которую высчитывают ежемесячно, будут определять индивидуально.

В случае наличия крупной суммы долга, которую работодатель не может взыскать самостоятельно, а также сотрудник не согласен с материальной ответственностью, необходимо обращаться в суд.

Скачать положение о дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Видео:Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

Положение о дисциплине

1. Настоящее положение определяет порядок применения дисциплинарных взысканий на работников Негосударственного образовательного учреждения среднего профессионального образования Кызылского техникума экономики и права потребительской кооперации (далее — НОУ СПО КТЭиП ПК).

2. Наложение дисциплинарного взыскания производится в соответствии с действующим трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными актами.

3.

В случае если факт право нарушения не зафиксирован актом или документом государственного органа, непосредственный руководитель работника проверяет факт совершения дисциплинарного проступка и при подтверждении информации о совершении работником виновных действий немедленно составляет соответствующий акт, подписываемый им и двумя работниками НОУ СПО КТЭиП ПК, которые могут подтвердить данный факт. В акте указывается дата и время его составления, описание проступка.

4. Непосредственный руководитель работника должен затребовать письменное объяснение в адрес директора НОУ СПО КТЭиП ПК по факту дисциплинарного проступка.

5. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не будет предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

6. На основании представленных материалов (акты, объяснительные, докладные и т. д.) издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника.

7. К работнику могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством, предусмотренные статьёй 192 Трудового кодекса Российской Федерации:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

8. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

9. В мотивировочной части проекта приказа указываются:

• календарная дата, с которой работодателю стало известно о совершенном дисциплинарном проступке;
• обстоятельства дела;
• ссылки на нарушенные виновным работником требования нормативных актов или должностных обязанностей.

В резолютивной части проекта приказа указываются:

• лицо, на которое налагается дисциплинарное взыскание (с указанием должности);
• мера дисциплинарного взыскания;
• норма трудового законодательства, в соответствии с которой она применяется;
• мера материальной ответственности в случае нанесения НОУ СПО КТЭиП ПК материального ущерба и нормативный акт, на основании которого она применяется;
• лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа.

10. Подписанный приказ о наложении дисциплинарного взыскания регистрируется, ему присваивается номер и проставляется дата регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=9JbaOAVwmlU

Оригинал приказа и прилагаемых к нему документов хранится в соответствующем деле. Копия приказа хранится в личном деле работника, на которого наложено дисциплинарное взыскание.

Положение о дисциплинарной ответственности (2)

Приказ директора о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. В случае отказа виновного работника от подписи в отметке об ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.

12. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не был, подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе работодателя, просьбе Работника, хотадайству непорседственного руководителя.

Вернуться в «Документы»

Что считается нарушением

Работники бюджетной организации обязаны соблюдать общие требования трудового законодательства и локальных актов. Примерно так звучит статья 189 ТК РФ.

Правила внутреннего рабочего распорядка — основной локальный акт, регламентирующий поведение персонала. Если он утвержден, то образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины не понадобится.

Еще выделяют технологическую и производственную дисциплину, которые также имеют отношение к теме статьи, ведь благодаря им обеспечивается порядок на производстве, исполняются технологические требования.

Мы уже рассказывали о том, что делать с нарушителями и как наказать. В этой статье поговорим о том, как составить распоряжение о взыскании в виде выговора.

Как выбрать наказание

ТК РФ не позволяет разгуляться фантазии, выбирая наказание — в нем содержится исчерпывающий перечень видов взысканий. Так, за небольшой проступок к работнику чаще всего применяют замечание. Если оступился посерьезнее или уже есть замечания — выговор.

Положение о дисциплине труда

Самое строгое наказание — увольнение. Все три варианта закреплены в ст. 192 ТК РФ.

Придумывать иные виды взысканий запрещено.

Например, если вам встретится образец приказа предупреждение о нарушении трудовой дисциплины, знайте — это незаконный документ, если в нем указано, что речь идет о дисциплинарном наказании.

Однако само по себе распоряжение о предупреждении может быть издано руководителем целью фиксации проступка или напоминания работнику о необходимости соблюдать утвержденные правила поведения.

Кодекс не прописывает схемы — за что и какое из первых двух наказаний применить. Отсутствуют и критерии оценки тяжести совершенного проступка.

Обычно учитывают совокупность факторов: количество предыдущих взысканий, поведение в коллективе, личные характеристики, обстоятельства при которых совершено деяние, ну и оправдания, озвученные работником.

Мы уже приводили универсальный образец приказа о нарушении трудовой дисциплины.

Что сделать до издания приказа

Процедура проста и подробно описана в кодексе:

• зафиксировать нарушение;
• истребовать объяснение;
• изучить историю сотрудника (были ли замечания и предупреждения и каков результат);
• издать распоряжение о выговоре.

Привлекать работника к ответственности или нет — решаeт сам работодатель, ведь это его право, согласно ст. 22 ТК РФ. Обязанности такой на него не возложено.

Конечно, если работодатель будет слишком лоялен к выпадам работников, то создаст хаос, и упорядочить служебную атмосферу потом будет сложно. Поэтому лучше адекватно и своевременно реагировать на нарушения.

Можно ли заменить выговор на штраф

Понятие штрафа отсутствует в трудовом законодательстве, поэтому будьте аккуратны и не употребляйте подобных терминов в локальных актах предприятия, тем более не применяйте таких мер в качестве дисциплинарного взыскания. Приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины будет незаконным и легко отменится в суде.

https://www.youtube.com/watch?v=Jv4MIogdPqQ

Финансовое наказание может отразиться на размере премии. Но и здесь необходимо быть предельно аккуратным в выборе формулировок. Ни в коем случае не пишите, что снижение премии — это мера дисциплинарного воздействия.

Обычно в Положении о премировании указано, что при наличии «замечания» или «выговора» в отчетном месяце премия не начисляется. То есть за проступок вы примените легальную меру наказания, а финансово накажете косвенно.

Это законно.

Об утверждении Положения о порядка наложения дисциплинарных взысканий

Видео:Материальная ответственность работника: за 9 минут о главномСкачать

Положение о материальной ответственности работников: образец 2020 — Дело

Одним из важных документов, регулирующих отношения сотрудников и работодателей в вопросах недостачи числящегося на балансе имущества или его порчи, является положение о материальной ответственности. Его оформление должно производиться в соответствии с регулирующими законодательными актами, а также с учетом прав и обязанностей сотрудников и организации в лице юр. или физ. лица.

Основным его назначением является регулирование взаимоотношений между сотрудниками фирмы (организации, компании и т.д.) и самим работодателем, выступающим в роли физического или юридического лица, в вопросах обеспечения сохранности имущества субъекта предпринимательской деятельности.

• Основным моментом, который затрагивает данный документ – это порядок и процедура возмещения ущерба, который может быть нанесен собственности работодателя.
• Отдельно стоит отметить, что действующим законодательством Российской Федерации оформление работодателями положения о материальной ответственности не является обязательной процедурой, однако на практике его наличие значительно облегчает осуществление процесса возмещения нанесенного ущерба, а также раскрывает механизмы его осуществления в частных случаях и ситуациях.
• Хотя стоит отметить, что вопросы, которые затрагиваются в таком документе, вполне можно осветить и в других, к примеру:

• коллективный договор о материальной ответственности;
• внутренний трудовой распорядок организации;
• соглашения о материальной ответственности.

Таким образом, руководство компании самостоятельно определяет, создавать ли отдельный документ для таких целей или же освятить необходимые вопросы и моменты в других соглашениях и актах.

Правовыми основами для оформления и подписания положения о материальной ответственности являются такие нормативные и законодательные акты:

1. Глава 39 Трудового кодекса Российской Федерации, которая отражает порядок использования и составления подобного документа. В частности, раскрывается метод определения нанесенного имуществу работодателя ущерба, осуществление его возмещения, а также необходимость принятия во внимание сторонних факторов и особенностей должности или рода занятия.
2. Постановление Минтруда РФ №85 от 2002 года, в котором показывается перечень должностей, при которых возможно применение договора о материальной ответственности. Кроме того, в таком документе приводится типовая (на данный момент рекомендованная) форма с перечислением обязательных разделов, наличие которых позволяет полностью регулировать все возникающие вопросы возмещения ущерба.

Основными целями и задачами создания положения о материальной ответственности являются:

1. Определение порядка действий в конкретных ситуациях, касающихся материальной ответственности различных лиц при обнаружении недостачи или порчи имущества.
2. Определение вида ответственности в зависимости от того, какие имеются обязанности у сотрудников и доступ каждого из них к отдельным видам ценностей – разграничивают коллективную, в случае которой возмещение производится за счет всех работников, и сумма лишь может отличаться в зависимости от занимаемой ими должности, и индивидуальную, при какой процедура возмещения полностью ложится на определенное лицо, виновное в потере, растрате или порче.
3. Разграничение полной и частичной ответственности, при которых сумма ущерба подлежит возмещению в полной величине или же частичной.
4. Определение суммы, подлежащей взысканию, а также способа ее вычисления.
5. Четкое разграничение сферы ответственности работников.
6. Определение ситуаций, при которых порча или потеря имущества вызвана не зависящими от работников факторами, и, как следствие, возмещение ими ущерба не происходит (наличие стихийного бедствия, вина охранного агентства, затопление).

Влияние возраста работника

Одним из важных моментов при оформлении положения о материальной ответственности является возраст сотрудника. Данный факт связан с тем, что согласно ТК РФ лица, не достигшие возраста 18 лет, не могут привлекаться к подписанию документов, касающихся такого рода ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=60e2LTHjpFE

Кроме того, даже после достижения совершеннолетия сотрудники могут быть материально-ответственными лишь только в случае, если они имеют непосредственный доступ к тем ценностям, за которые в дальнейшем будут отвечать.

Одновременно с невозможностью подписывать документы с лицами, не достигшими совершеннолетия, законом предусматриваются действия в ситуациях, когда лица, которым не исполнилось 18, могут быть непосредственно причастны к нанесенному ущербу.

Читайте так же:   Условия наступления материальной ответственности

Подобными ситуациями, при которых несовершеннолетние должны будут возместить ущерб, являются следующие:

• если подростком совершено действие, подпадающее под определение хищения;
• если лицом совершена порча или повреждение имущества организации вследствие воздействия алкоголя или наркотических веществ;
• если несовершеннолетним совершились иные действия преступного характера.

Нюансы при возмещении ущерба

При определении способов и типов возмещения ущерба в положении о материальной ответственности необходимо учесть такие особенности и нюансы:

1. Для возможности взыскания ущерба с работника (или группы) необходимы доказательства его (или их) непосредственной вины.
2. Определять размер полученного работодателем ущерба можно только в сумме реальной потери или стоимости ухудшения. В данном случае неправомерным будет являться его вычисление с прибавлением недополученной прибыли.
3. Расчет суммы, положенной для взыскания с работников, производится исходя из определения рыночных цен, которые были действительны на день либо причинения ущерба, либо его выявления.
4. В случаях ограниченной ответственности нельзя требовать с работников возмещения ущерба, которого фактически не было.
5. В том случае, если для сотрудников не были созданы условия для обеспечения сохранности имущества, работодатель не в праве требовать компенсации.

Этапы взыскания

Процедура взыскания причиненного ущерба производится с обязательным осуществлением следующих шагов:

1. Установление факта недостачи. В общих случаях подобный факт определяется путем проведения плановых или внеплановых инвентаризаций – пересчета имущества, имеющегося на балансе. Все выявленные потери обязательно фиксируются в документах отчетности – инвентаризационной описи и сличительных ведомостях.
2. Определение обстоятельств, которые были при причинении ущерба. Как вариант, в некоторых случаях могут создать специальную комиссию, которая будет выяснять сопутствующие факторы. Кроме того, с сотрудников могут потребовать объяснения по факту недостачи в письменной форме. Если один из них (или все) отказываются от объяснений, такой факт дополнительно фиксируется созданной комиссией.
3. Определение причастности, а также доли вины каждого из сотрудников организации. Выявление ситуаций нанесения ущерба, в которых сотрудник не мог повлиять или предотвратить их.
4. Выявление размера понесенных работодателем потерь – вычисления проводятся отделом бухгалтерии с использованием рыночных цен.
5. Определение необходимости обращения в суд для возможности взыскания ущерба.
6. Самостоятельное возмещение ущерба (если он не превышает размера месячного дохода работника). Если же величина убытка превышает размер оплаты труда за такой период или же работник отказывается возмещать ущерб, происходит обращение в суд. Дальнейшие действия уже будут зависеть от решения судебного органа.

Образец

Типовая форма (образец) положения о материальной ответственности должна содержать в себе такие сведения и пункты:

• наименование организации и название самого документа;
• краткое описание сути документа, оснований, по которым он оформлен, общие положения;
• правила и нормы, которые будут применяться в зависимости от создавшейся ситуации, права и обязанности сторон (работников и работодателя);
• взыскания за нарушение пунктов данного положения;
• порядок возмещения нанесенного ущерба;
• подписи работников, являющихся материально-ответственными.

Рекомендуем другие статьи по теме

Договор о материальной ответственности в 2020 году

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

https://www.youtube.com/watch?v=rWB1YCM6iTs

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

• повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
• возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

  Выплачиваем стипендию по ученическому договору

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

• Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
• Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
• В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

• сотруднику больше 18 лет;
• должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
• сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

  Отражение дивидендов в новой 2-НДФЛ: вопросы и ответы

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Видео:Содержание материальной ответственности работника и работодателяСкачать

Положение о полной материальной ответственности образец

Документ, определяющий порядок наказания работников «рублем» за недостачи, порчу или утрату имущества, может отсутствовать на предприятии. Но если руководство решит, что он необходим, то одновременно может назначить и лицо, в обязанности которого войдет его разработка.

Как правило, бумаги, касающиеся трудовой деятельности персонала, составляют в отделе кадров или секретариате. Если организация небольшая или речь идет об ИП, этим может заняться бухгалтер или сам руководитель.

Как бы там ни было, но утвердить положение может только непосредственный глава предприятия либо уполномоченное им лицо.

Структура документа

А чтобы исключить нарушения трудовых прав подчиненных и не ограничить собственные, рекомендуем перед утверждением ЛНА проконсультироваться с юридической службой или сторонним юристом.

https://www.youtube.com/watch?v=TnvQ2Mp_gXI

Что стоит включать в положение? В нем желательно прописать:

• права и обязанности работников и руководителей подразделений, как представителей работодателя;
• перечень ситуаций, когда наступает ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), полная либо коллективная ответственность;
• список сотрудников предприятия, с которыми должны заключаться соответствующие договоры о материальной ответственности при приеме на работу (можно в виде приложения);
• перечень работ, при выполнении которых на работников возлагается материальная ответственность (можно отдельным приложением);
• порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций для ведения учета материально-технических ценностей;
• механизм наказания подчиненных в досудебном порядке;
• обстоятельства, при которых материальная ответственность не наступает.

Обращаем внимание, что у работодателя есть право не применять наказание. Но в таком случае подход к работникам должен быть единым, чтобы нельзя было заподозрить руководство в дискриминации.

Образец положения

Вместе с юристами мы подготовили образец документа. Его можно взять за основу и разработать собственный.

Положение о материальной ответственности работников, образец 2019

Положение об ответственности работников является локальным нормативным актом, поэтому с ним необходимо ознакомить всех сотрудников, ведь каждый из них может нанести материальный ущерб имуществу работодателя. Обычно это делается в трехдневный срок после утверждения документа. Действует он до тех пор, пока руководитель не решит отменить или уточнить его.

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной индивидуальной ответственности

Об ограниченной материальной ответственности работников мы рассказывали в нашей консультации. В отдельных случаях с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в полном размере, т. е.

к работнику может быть применена полная материальная ответственность (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). Возможно это обычно в случае заключения с работником письменного договора о полной материальной ответственности.

Приведем в нашем материале бланки договоров о полной материальной ответственности (образцы 2017).

Полная матответственность на основании договора

Заключение с работником договора о полной материальной ответственности – один из случаев, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, которые достигли возраста 18 лет, непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество, а перечни работ или категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Если такие работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, применением, иным использованием переданных им ценностей, но при этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, заключаются договоры не об индивидуальной, а коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Приведем типовые договоры о полной материальной ответственности (бланки) ниже:

Договор о полной материальной индивидуальной ответственности: скачать бланк

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности: бланк скачать

Обращаем внимание, что отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером не составляется. Положение о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть включено в трудовой договор, заключаемый с главбухом (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности?

Договор о матответственности с работником в общем случае прекращает свою силу при расторжении трудовых отношений с работником. Однако если ущерб был причинен работодателю до увольнения работника, расторжение трудового договора в общем случае не освобождает работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Договор о матответственности также прекращает свою силу при переводе работника на должность, которая не дает работодателю право заключить с работником договор о материальной ответственности. К примеру, работник переведен с должности кассира на должность бухгалтера, при этом обязанности кассира бухгалтер не выполняет.

https://www.youtube.com/watch?v=Hw25fktKVK4

Расторгнуть договор о материальной ответственности стороны могут досрочно и в иных случаях.

К примеру, работодатель по собственной инициативе решил снять материальную ответственность с главного бухгалтера.

Соответственно, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с главным бухгалтером о том, что положение, касающееся материальной ответственности главбуха, больше не действует.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Видео:Материальная ответственность. Коллективная и Индивидуальная. Кто и когда может не платить.Скачать

Образец положения о материальной ответственности работника

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) содержит внутренние аспекты компании относительно сохранности ее имущества. Этот документ представляет собой локальный документ организации, в которой описывается схема взаимодействия работодателя и работника в плане сохранности имущества компании. Также положение содержит и особенности возмещения ущерба.

Обязательное составление документа не предусматривается законодательством, также нет и специальных требований относительно содержания и объема данного документа.

Данный документ предусматривает одинаковый подход ко всем сотрудникам фирмы в отношении их ответственности за сохранность имущества.

Он также способствует отсутствию разногласий между работодателем и работником в вопросах возмещения убытков.

Важно! Вопрос о материальной ответственности может содержаться и в других документах компании, например, в трудовом договоре или соглашении о матответственности.

ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ

Законодательная база

При составлении ПМО следует руководствоваться Трудовым кодексом (ст. 238-250 ТК РФ), а также Постановлением Минтруда России №85 «Об утверждении перечней должностей и …».

В ТК РФ содержаться аспекты по определению размера ущерба, нанесенного работниками имуществу компании, порядок взыскания, а также условия, позволяющие исключить ответственность. Постановление носит информационный характер.

Оно содержит перечень должностей сотрудников, с которыми возможно заключение договора о матответственности (ДМО), а также шаблон этого договора. При заключении с работниками договора следует свериться с перечнем должностей, указанном в Постановлении, а также учесть работы, указанные в нем.

Важно! К составлению положения работодателю следует подойти со всей ответственностью. Это позволит в будущем разрешить спорные ситуации, связанные с возмещением ущерба. Кроме того, положение позволит показать работникам степень их материальной ответственности.

С целью сохранности своего имущества работодатели стараются заключать ДМО с каждым сотрудником.В этом случае он нарушает права тех работников, чьи должности и профессии не указаны в Постановлении №85, так как расширяет перечень указанных в Постановлении лиц самовольно.

Материальная ответственность несовершеннолетних работников

При составлении ПМО необходимо иметь ввиду возраст работников, на которых возлагается матответственность. Особый подход требуют сотрудники в возрасте младше 18 лет. Например, ДМО, который будет заключен с таким сотрудником не будет иметь юридической силы.

Кроме того, принуждение несовершеннолетних к возмещению материального ущерба является противозаконным. Заключать ДМО можно только с работниками в возрасте от 18 и старше (244 ТК РФ), которые заняты на должностях, связанных с деньгами и товарными ценностями.

Однако, это не означает, что работники младше 18 лет полностью освобождены от возмещения ущерба и не несут ответственности. В данном случае интересы работодателя защищает статья 242 ТК РФ.

Если, к примеру, имущество компании пострадало от действий малолетних сотрудников, находящихся в состоянии алкогольного (наркотического, иного) опьянения или при совершении или преступления, то они обязаны будут возместить ущерб в полном объеме

Важно! Иные работники старше 18 лет равны перед законом и обязаны возмещать ущерб, нанесенный имуществу работодателя, в соответствии с условиями ДМО.

Лицо материально-ответственное

ТК РФ);

• умышленного причинения ущерба (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба в результате административного проступ­ка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ);
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

При наличии указанных выше обстоятельств с работника может быть взыскан причиненный ущерб в полном объеме. Порядок определения размера ущерба и его взыскания установлен ст. 246–248 ТК РФ.

• Лица, имеющие дело с драгоценными металлами;
• Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
• Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.

продавец, работник кассы, сторож, бухгалтер, водитель, директор, кладовщик, а также завхоз, военнослужащий и другие специфические должности.Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника. Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Предлагаем ознакомиться: Налоги физических лиц. Узнать задолженность по налогам и оплатить онлайн

Материально-ответственные лица Уважаемые эксперты! Подскажите, пожалуйста, в учреждении на балансе находится здание стоимостью 148 млн. руб. необходимо ли его ставить в подотчет конкретного материального лица? С уважением Старичихина Е.В. 1. Приказ Минфина России от 01.12.

2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению (с изменениями на 29 августа 2014 года)» «54.

2.Основные средства») согласно группировке их в Общероссийском классификаторе основных фондов (далее — ОКОФ). Передача ОС между материально ответственными лицами Какими документами следует оформить передачу ОС между материально ответственными лицами в одном отделении? Нужен ли приказ на инвентаризацию при смене материально ответственных лиц (смена от 01.10.

2010), если есть приказ на обязательную инвентаризацию от 22.09.

2010? Можно ли оформить передачу ОС накладной на внутреннее перемещение, так как в ней отражается все количество ОС, или нужен Акт приемки-передачи № ОС-1 на каждое ОС отдельно? Обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц – по отдельному основанию, отличному от годовой инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – установлена в п. Положение об учете основных средств 1.2.От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности ответственного лица.

Заключение договоров о полной материальной ответственности с такими работниками возможно, только если их работа связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества и в их должностные обязанности входят функции, перечисленные в Перечне. Лишь в этом случае имущество, в том числе и основные средства, введенные в эксплуатацию, может быть вверено работнику на основании договора о полной материальной ответственности.

Кроме того, полная материальная ответственность может возлагаться на работника также в случаях:

📸 Видео

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственностиСкачать

Материальная ответственность работникаСкачать

КАК ВЗЫСКАТЬ УЩЕРБ С РАБОТНИКА? Полная и ограниченная материальная ответственность работника.Скачать

Дисциплинарная ответственность работникаСкачать

Материальная ответственность сотрудника. Объясняем, когда наступаетСкачать

Материальная ответственность работника.Скачать

Как привлечь работника к материальной ответственности?Скачать

Материальная ответственность работникаСкачать

Ответственность работника и работодателя: основания, порядок применения и последствияСкачать

ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ (ст.192 ТК РФ). Часть 1.Скачать

Материальная ответственность работника Трудовой кодекс на защите работника Инвентаризация, недостачаСкачать

Срок действия дисциплинарного взысканияСкачать

Договор о полной материальной ответственности : тонкости и порядок заключения в 2021 годуСкачать

Материальная ответственность работника: что нужно знатьСкачать

22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать