Образец бланка письма таможни (3 видео)

Содержание

Порядок растаможки посылок и МПО
Что понимается под МПО
Порядок растаможки
Особенности растаможки
Сертификация
Перевозка
Услуги СБ Карго
Письмо – запрос. Примеры и бланки
Нюансы составления письма
Скачать бланк и образец письма – запроса
4. Примеры различных писем – запросов
Письмо-запрос о предоставлении документов
Письмо-запрос в налоговую
Письмо-запрос в банк
Письмо-запрос акта сверки
Способы отправки письма – запроса
Сроки ответа
Как написать письмо в таможню?
Виды писем в таможню
Структура письма в таможню
Образец письма в таможню
Помощь в подготовке письма в таможню
📸 Видео

Видео:📨 Как отправить посылку заграницу? Заполнение бланка таможенной декларации.Скачать

Порядок растаможки посылок и МПО

Посылки и другие международные почтовые отправления на таможне проходят процедуру растаможки, сопровождаемую уплатой таможенных платежей. От правильности оформления посылки зависит, когда получатель сможет воспользоваться ее содержимым.

Что понимается под МПО

Таможенный кодекс Евразийского экономического Союза четко определяет понятие МПО. Это непосредственно посылки и письменная корреспонденция, являющиеся объектами почтового обмена. Они пересекают границы таможенной территории Евразийского экономического Союза либо следуют транзитом.

К МПО относятся следующие виды отправлений:

почтовые карточки, представляющие собой открытые письменные сообщения на специальных бланках;
письма, в том числе электронные, простые и заказные, с объявленной ценностью;
бандероли – содержат прессу, рукописи, фотографии (простые и заказные, с объявленной ценностью);
посылки – отправления, содержащие те или иные товары;
прямые почтовые контейнеры – отправления, включающие товары и другие материальные ценности, доставляемые по месту назначения.

Перевозка почтовых отправлений выполняется в коммерческих и личных целях физическими и юридическими лицами. Таким образом транспортируются:

письма;
документы;
личные вещи;
коммерческие грузы;
негабарит.

Порядок растаможки

Порядок растаможки международных почтовых отправлений регламентирован таможенным законодательством РФ, а также соответствующими приказами и актами, главным образом:

гл. 37 и 40 ТК ЕАЭС;
Решением совета Евразийской экономической комиссии от 20.12.2017 № 107 «Об отдельных вопросах, связанных с товарами для личного пользования».

Товары, содержащиеся в МПО, подлежат декларированию. Без таможенного декларирования и помещения под таможенные процедуры через таможенную границу ЕАЭС могут перемещаться:

письма;
почтовые карточки;
отправления для слепых;
аэрограммы.

Местом таможенного оформления МПО являются места международного почтового обмена, так называемые ММПО (определены приказом Минфина России и Минкомсвязи России от 18 декабря 2018 г. № 274н/715) или иные места, определенные таможенным органом. Проверка осуществляется выборочно или полностью.

При этом таможенные органы выполняют следующие задачи:

проверяют законность ввоза содержимого отправлений;
контролируют взимание таможенных пошлин;
взимают таможенные пошлины.

МПО в обязательном порядке попадают в ММПО, что можно отследить по трек-номеру. В Российской Федерации функционирует 24 ММПО, причём основной поток почтовых отправлений приходится на пункты почтового обмена в:

Москве;
СПб;
Новосибирске;
Оренбурге;
Брянске;
Калининграде;
Самаре.

Перемещение товаров в рамках ВЭД по каналам МПО сопровождается документами:

накладной сдачи депеш для наземного способа доставки CN 37 или накладной сдачи авиадепеш CN 38;
таможенной декларацией формы CN 23 для мелких посылок и пакетов, сопроводительным адресом СР 71 или бланком-пачкой СР 72;
ярлыком «Таможня» CN 22 для мелких пакетов;
сводным счётом для сгруппированных отправлений «Консигнация»;
посылочной картой (для наземных отправлений и S.A.L. СР 86 для авиаотправлений – СР 87;
письменной картой для обмена депешами CN 31 или письменная карта депеш, подаваемых в большом количестве, CN 32;
особым листом заказных отправлений CN 33;
заменяющей накладной сдачи CN 46;
накладной сдачи депеш с порожними мешками CN 47.

В качестве пассажирской таможенной декларации могут использоваться:

таможенная декларация формы CN 22, CN 23;
сопроводительный адрес СР 71;
бланк-пачка СР 72;
ярлык «Таможня» CN 22.

Эти документы заполняются отправителем и надежно прикрепляются к МПО.

https://www.youtube.com/watch?v=6oanWxVZ5LU

Накладные сдачи депеш CN 37, CN 38, CN 41, CN 47 заполняются сотрудниками ММПО.

В случае предоставления достаточных данных и подготовленности заявителя таможенное оформление посылок и МПО занимает непродолжительное время. Если в течение 3 часов МПО не проходит декларирование, то его размещают на СВХ.

Особенности растаможки

Нужно учитывать, что размер таможенных пошлин и налогов зависит от субъекта таможенного оформления. Если им выступает физическое лицо, то с 1 января 2020 года действует беспошлинный режим на МПО на сумму не более 200 евро и весом посылки не более 31 кг.

Ранее, в 2019 году, беспошлинный лимит составлял 500 евро и вес посылок за месяц суммировался. Общий вес также должен был составлять не более 31 кг. Если лимит стоимости превышен, то физическим лицом уплачивается пошлина в размере 15% от превышения.

Если превышен лимит по весу, то уплачивается 2 евро за килограмм в части превышения.

Стоимость товаров для личного пользования, пересылаемых в адрес физического лица, определяется по сопроводительным документам.

Объявленная ценность принимается во внимание, если она превышает стоимость товаров для личного пользования.

В отличие от таможенной стоимости, в которую помимо стоимости самого товара входят расходы по его перевозке, в стоимость товаров для личного пользования расходы по перевозке и страхованию не включаются.

Важно также понимать, что содержание МПО должно предназначаться для личного пользования, а не реализации.

Разъяснения к изменениям в законодательстве свидетельствуют о том, что несколько посылок, содержащих один и тот же товар в адрес одного и того же субъекта могут быть расценены таможенной службой как коммерческая партия. В таком случае уплачиваются таможенные платежи согласно таможенному тарифу.

Обратите внимание! Чтобы забрать посылку, нужно предъявить бланк перевода, подтверждающий уплату таможенных платежей.

Грузы специального назначения могут растамаживаться по месту фактического проживания физлица.

Товары, стоимость которых более 5000 рублей, подлежат таможенному осмотру.

Важно! Если содержание МПО запрещено к перемещению через таможенную границу, то посылку возвращают отправителю.

Если субъектом таможенного оформления МПО выступает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, таможенные пошлины рассчитываются согласно сведениям в инвойсе и контракте ВЭД. В таможенную службу подаются разрешительные документы: нотификация, сертификаты соответствия, страны происхождения.

Сертификация

Сертификация посылок и МПО физических лиц не производится. Это благоприятно сказывается на скорости растаможки. Однако некоторые виды продукции входят в перечень товаров, подлежащих обязательному оформлению. Сюда относятся коллекционные образцы растений, семена и другое. Список товаров можно уточнить в ТК ТС РФ.

Перевозка

География перевозок посылок и МПО охватывает весь мир. Сроки доставки товаров в составе почтовых отправлений зависят от маршрута и способов перевозки, удалённости страны-получателя от страны-отправителя.

Услуги СБ Карго

Представители компании СБ Карго выполняют таможенное оформление посылок и МПО. В услуги входят:

декларирование;
организация перевозки;
оформление контракта ВЭД;
определение стоимости;
расчет таможенных платежей;
консультирование по юридическим вопросам.

Услуги предоставляются в рамках Таможенного кодекса Российской Федерации квалифицированными специалистами. Растаможка может быть осуществлена через Шереметьевский ЦЭД, на СВХ Мега и других таможенных пунктах. Уточнить интересующую информацию вы можете, позвонив по телефону + 7(499)643-43-06 или отправив заявку на электронную почту info@sbcargo.ru.

Видео:Почта DHL Как правильно заполнить бланк для посылки в #Россию#Казахстан#ПочтаDHL#Германия#Скачать

Письмо – запрос. Примеры и бланки

В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.
Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

Нюансы составления письма

Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.

При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

Скачать бланк и образец письма – запроса

Скачать пустой бланк письма – запроса (Word, 28 Кб)

Скачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб)

4. Примеры различных писем – запросов

Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов:
— О предоставлении информации
— О предоставлении документов
— В налоговую
— В банк
— Письмо-запрос акта сверки
— О подтверждения необходимой информации

https://www.youtube.com/watch?v=-3MryDYcT8g

Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схеманаписания текста документа:
1. Разъяснение мотива.
2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.
3.

Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.
4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.
5. Регистрация исходящего документа.
Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении информации (29 Кб)

Письмо-запрос о предоставлении документов

Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.
Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:
1.

«Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).
2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.
3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)
4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.
5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении документов (29 Кб).

Письмо-запрос в налоговую

Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов.

Скачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб)

Письмо-запрос в банк

Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)

Письмо-запрос акта сверки

Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

Скачать бланк – образец письма-запроса акта сверки (Word, 29 Кб)

Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)

Способы отправки письма – запроса

Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами:
1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации.

Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо.
3.

Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

Сроки ответа

Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании.

Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз.

Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).

Видео:Бланк CN 23 Таможенной Декларации Заполнить Cкачать ОнлайнСкачать

Как написать письмо в таможню?

Составление письма в таможню представляется достаточно несложной задачей, однако на практике регулярно возникают ситуации, когда в процессе его подготовки появляются конкретные вопросы по форме и содержанию такого письма.

Юристы нашего центра расскажут, как правильно написать письмо в таможню.

Виды писем в таможню

В зависимости от целей подачи обращения и его содержания письма в таможню условно можно разделить на информационные, сопроводительные, пояснительные и запросы.

В частности, можно выделить следующие виды письменных обращений в таможенные органы:

Очевидно, что процесс составления и подачи, например, письменной жалобы в таможню существенно отличается от процесса подготовки письменного ходатайства в рамках дела об административном правонарушении или заявления о возврате таможенных платежей.

https://www.youtube.com/watch?v=2OM9lOgRJAc

По своей сути, подобные письма в таможенные органы являются процессуальными документами: ходатайствами, жалобами, пояснениями, обращениями, заявлениями и проч., и соответственно, требуют соблюдения установленного порядка подготовки и подачи для каждого из конкретных случаев.

Перед подготовкой письма в таможню, в первую очередь, необходимо определиться с его процессуальной ролью.

Структура письма в таможню

Вне зависимости от того, чем является письмо в таможню (заявлением, ходатайством, жалобой, пояснениями и проч.) структура письменного обращения в таможенные органы, как правило, включает в себя следующие элементы:

наименование таможенного органа, куда адресовано письмо;
почтовый адрес таможенного органа;
ФИО должностного лица таможни, которому адресовано письмо;
адрес электронной почты таможенного органа;
полное наименование заявителя-юридического лица или ФИО заявителя-физического лица;
ИНН организации-заявителя;
местонахождение лица или его адрес;
контрактный телефон заявителя;
адрес электронной почты заявителя, на который таможенным органом будет направлен ответ на обращение;
исходящий номер и дата письма;
смысловое заглавие письма (например, «ходатайство о назначении повторной таможенной экспертизы», «письменные объяснения» и проч.)
обстоятельства обращения;
мотивировочная часть;
просительная часть письма;
перечень приложений к письму;
подпись и печать заявителя

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации, содержания и целей подачи письма в тот или иной таможенный орган его структура может меняться.

Образец письма в таможню

В Интернете размещено множество образцов писем в таможню.

К сожалению, большая часть таких образцов подготовлена с учётом уже недействующего таможенного законодательства, которое значительно обновилось за последнее время и продолжает меняться практически ежемесячно.

Если скачать шаблон такого письма в таможню, может оказаться, что ссылки на нормативную базу, указанные в таком письме уже недействительны, соответственно, подготовка письма по такому шаблону может привести к обоснованному отказу со стороны таможенного органа в рассмотрении такого письма. В отдельных случаях подача письма, подготовленного на основании неграмотного шаблона, может привести к утрате перспектив дальнейшего обжалования.

Подготовка письма в таможню должна осуществляться не на основе шаблонов неизвестного происхождения, а основываться на индивидуальных обстоятельствах каждого конкретного дела, действующем законодательстве и, при необходимости, сложившейся судебной практике по спорному вопросу.

Рекомендуем ознакомиться:

Как написать жалобу на таможню по новому законодательству?

Что ответить в письме на запрос таможни о предоставлении документов?

Детальная проработка грамотного письма в таможню с учётом индивидуальной ситуации защитит от негативных последствий, вызванных использованием некого общего, возможно, некорректного шаблона.

Помощь в подготовке письма в таможню

Юристы нашего центра занимаются взаимодействием с таможней с 2006 года. Начиная с 2009 года, таможенные споры и юридическое сопровождение ВЭД – это ключевая специализация нашего центра.

Часть наших юристов – это бывшие сотрудники таможенных органов, хорошо знакомые с внутренними процессами рассмотрения писем и обращений в таможню. С учётом полученного опыта и накопленных знаний юристы нашей компании готовы оказать помощь в подготовке любых писем в таможенные органы и оказать максимальное содействие в их рассмотрении.

Стоимость услуг по подготовке индивидуальных обращений в таможенные органы зависит от цели обращения, вида процессуального документа и объёма работы по его подготовке.

Стандартная стоимость подготовки информационных, сопроводительных писем и запросов в таможню составляет от 3 до 5 тыс.

https://www.youtube.com/watch?v=MvjTEzeZSSo

Ориентировочная стоимость подготовки заявлений, жалоб, мотивированных пояснений – от 5 до 15 тыс.

Предварительная консультация таможенного юриста и анализ обстоятельств ситуации, в рамках которой необходимо составление письма в таможню, проводятся бесплатно.