Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств. Унифицированная форма N ОС-2

Видео:ОС 13 Списание ОССкачать

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств — buhsov

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме № ОС-1а — для зданий, сооружений;
• по форме № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Бумажные хлопоты

Перемещение имущества между ОП не является реализацией, так как перехода права собственности при такой операции не происходит.

Можно разработать и утвердить собственный документ о передаче ОС или применить унифицированную форму.

Если ОП не выделено на отдельный баланс, то подойдет форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», которая оформляется на основании приказа руководителя организации. Ведь главное — зафиксировать передачу ОС от одного материально-ответственного лица другому.

А вот если ОП выделено на отдельный баланс, то информации в форме № ОС-2 будет недостаточно, так как «передается» не только первоначальная стоимость ОС, но и «накопленная» амортизация (чтобы продолжить дальнейшее начисление амортизации). В этом случае лучше разработать и утвердить собственную форму.

ООО «Караван»наименование организации

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств № ВП-15 от 1 июля 2014 г

Примечание (краткая характеристика технического состояния объекта основных средств)

Объекты основных средств

Сдал

Принял

В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств перемещение отмечено

Все экземпляры подписываются материально-ответственными лицами передающего и принимающего ОП.

После этого:

• если учет ведется централизованной бухгалтерией — один экземпляр передается в бухгалтерию. Если учет в ОП ведется самостоятельно — по одному экземпляру передается в бухгалтерию передающего и принимающего ОП;
• один экземпляр остается у материально-ответственного лица передающей стороны;
• один экземпляр передается материально-ответственному лицу принимающей стороны.

Данные о перемещении объектов основных средств надо записать в раздел 4 инвентарной карточки учета ОС-6 передаваемого ОС (если вы используете унифицированные формы). Оформляем это так.

Раздел 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств»

Если ОП выделено на отдельный баланс, то вместе с накладной принимающему ОП надо передать:

• акт о приеме-передаче объекта ОС (форма № ОС-1), который был оформлен при поступлении ОС;
• инвентарную карточку;
• всю техническую документацию.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.

https://www.youtube.com/watch?v=yzWLMjNZwUs

В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе.

Что такое внутреннее перемещение?

Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица. Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями.

Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д.

Но вне зависимости от того, что именно передается, необходимо заполнение определенной унифицированной формы, которая служит в качестве отчетности для складов и бухгалтерии.

В зависимости от товаров различают формы ТОРГ-13 и ОС-2. Кроме того, данные о внутренних перемещениях вносятся в документы самой организации.

Что это за документ?

Для отслеживания движений товаров, материалов и основных средств внутри организации существуют специальные накладные, которые должны быть оформлены во время самой передачи товаров. Данный документ является доказательством того, что материальные ценности были переданы и приняты.

После того, как товар будет учтен с двух сторон, накладную необходимо сдать в бухгалтерию для полного отчета по перемещению. Отдельно стоит отметить, что ставить подпись на документе могут только материально ответственные лица.

Варианты перемещения

В зависимости от того, какие именно товары или ценности вы передаете, различают две унифицированные формы: ТОРГ-13 и ОС-2. Так, первая используется, когда речь идет об обычных товарах или материалах фирмы. ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств.

Для того чтобы составить документ на передачу основных средств фирмы, вам потребуется обратиться к форме ОС-2, документ следует составлять в трех экземплярах.

Первый останется у того, кто предоставляет объект, в дальнейшем он послужит для списания его со склада. Второй документ отходит тому, кому вы передали объект – он также служит для отчетности и подтверждения того, сколько товара было передано, и какой он.

Третий экземпляр должен остаться у того, кто вписывал данные в эту форму.

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки.

Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

• главным и отдельным;
• обособленными подразделениями;
• цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах, причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.

О том, как оформляется перемещение между складами в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Отражаем перемещение в бухгалтерском учете

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

• составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
• руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
• для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

https://www.youtube.com/watch?v=kGupP52HcOY

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств.

В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Все зависит от того, выделены ли подразделения на отдельный баланс или нет.

Предлагаем ознакомиться Можно ли отменить завещание после смерти завещателя

Движение ОС между подразделениями отражается с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу».

При перемещении не изменяется ни первоначальная стоимость ОС, ни срок его полезного использования. Поэтому амортизация по поступившему ОС у принимающего обособленного подразделения продолжает начисляться в том порядке, который был установлен передающей стороной.

Если ваша бухгалтерская программа позволяет вести аналитический учет на счете 01 «Основные средства» по каждому ОП, то в учете делаются следующие записи.

Если же такая аналитика не ведется, то в бухгалтерском учете никаких записей делать не нужно.

Расходы, возникающие при демонтаже ОС, их перевозке, установке и наладке на новом месте, не влекут изменения первоначальной стоимости ОС ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь первоначальная стоимость ОС подлежит изменению в случаях достройки, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и по иным аналогичным основаниямп. 14 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ.

Видео:ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет Отражение в учете внутреннего перемещения ОССкачать

Накладная на внутреннее перемещение объектов (форма ОС-2) — основные средства, образец, заполнения бланка, нефинансовые активы и материалы

Любое предприятие представляет собой настоящий «живой» организм. Постоянно приобретаются, отчуждаются, сдаются в аренду, дарятся какие-то товары и ОС.

Вначале имущество приобретается, ставится на учет и при необходимости вводится в эксплуатацию. Каждый этап требует грамотного документального оформления.

Одним из документов для оформления является акт приема-передачи основных средств. Образец имеет стандартизированную форму.

На сегодняшний день обязанность придерживаться этой формы снята с юридических лиц и предпринимателей.

Сама форма состоит из 3 разделов, размещенных на 2 страницах.

Основное назначение акта приема-передачи основных средств?

Акт приема-передачи оформляется в строго определенных случаях
ОС расцениваются таковыми, если сразу соответствуют ряду требований:

• предполагается использование объекта в производственной деятельности либо для оказания услуг, выполнения управленческих функций или приобретается для дальнейшей передачи во временное пользование;
• объект будет использоваться длительное время, более 12 месяцев;
• при приобретении нет цели дальнейшей перепродажи объекта;
• предполагается получение прибыли от эксплуатации объекта.

Стоимость такого имущества не должна быть меньше 40 тысяч рублей. Акт ОС-1 не оформляется, если после приобретения объекта, он будет реализован.

https://www.youtube.com/watch?v=EksAUx08chM

На ОС обязательно начисляется амортизация, то есть ежемесячное списание определенного размера затрат на поддержание объекта в нормальном состоянии. Не начисляется амортизация на земельные участки, коллекции музеев и другие ОС, которые со временем не утрачивают свои потребительские свойства.

Акт оформляется по форме ОС-1. Этот бланк не подходит для ситуаций, когда идет речь о сооружениях и зданиях, для этого предусмотрена форма с таким же кодом и буквой «а». Если код содержит букву «б», то по такому акту оформляется приемка группы зданий или сооружений.

Если объект принадлежит сразу нескольким предприятиям, то в акте отображается информация о частях, соизмеримых долям каждого владельца.

Сколько нужно экземпляров?

Акт составляется в двух экземплярах
Документ подлежит составлению в двух экземплярах, если объект предполагает приемку-передачу между организациями или предпринимателями. Обязанность по составлению документа возложена на передающую сторону, а утверждение на руководство обеих сторон.

В ситуациях, когда предполагается перепродажа ОС, то оформляется только 1 экземпляр документа. Такая же ситуация, если основные средства создаются самим юридическим лицом для собственных нужд.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?

Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.

Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.

Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.

Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.

Используемые в накладной сведения используются для инвентарной книги или карточки, оформленной на перемещаемый объект.

После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.

Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.

Основные правила заполнения формы ОС-1

К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).

Сам бланк документа состоит из 3 разделов:

1. Этот раздел заполняется только в случае, если оформляется объект, который был уже в эксплуатации.
2. Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения. Здесь же указывается собственник или несколько владельцев.
3. В третьем разделе отображается информация об особенностях объекта. Здесь же указывается заключение комиссии и стороны ставят свои подписи.

После оформления акта заводится инвентаризационная карточка. Вся информация для заполнения этого документа берётся именно из акта.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Он не должен содержать исправлений и помарок. Если избежать ошибки не удалось, то вносится запись «Исправленному верить». Но лучше заполнить новый документ, чтобы избежать ненужных споров с контролирующими органами.

В акте обязательно есть сведения, которые должны быть отображены:

• дата и номер составления;
• полное название объекта;
• место, где принимаются ОС;
• инвентарный и заводской номера;
• амортизационная группа, к которой отнесено ОС;
• организация-производитель или поставщик;
• наличие драгоценных камней и металлов в объекте;
• технические характеристики.

Акт считается полностью оформленным только после того, как его подпишут все члены комиссии, которая принимала объект.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

https://www.youtube.com/watch?v=c3QbIwdpmD4

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена. Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату. После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Первая страница формы ОС-1

Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.

📹 Видео

ОС - Перемещение основных средствСкачать

Учет основных средств в бюджетных учрежденияхСкачать

учет малоценных основных средств (малоценка) 2023 года в 1ССкачать

Вебинар «Отражение операций по ОС в 1С:ERP ред. 2.4. Перемещение ОС. Часть 3/3»Скачать

Отражение перемещения групповых объектов ОС в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Модернизация основных средствСкачать

#1c Модернизация Основных средств. Капитальный ремонт. #учет #ремонтОС #учетмодернизацииОССкачать

Серия 3. Модернизация, реконструкция, ликвидация, замена, разукомплектация объектов основных средствСкачать

Как в 1С провести ремонт и модернизацию основных средствСкачать

Ошибки в учете Основных средств. Регистр Амортизация объектов ОС. Не делайте так!Скачать

Финансовый учет | Документальное оформление, учет поступления и выбытия основных средствСкачать

Амортизация основных фондовСкачать

Учет нефинансовых активовСкачать

Учёт основных средств в аптеке. Организационно-правовые аспектыСкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

ФСБУ 6/2020. Революционные изменения в бухгалтерском учёте основных средствСкачать

Формирование списка неамортизируемых ОС в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

21 июля 2020 Учет основных средств как оформить и принять к учетуСкачать