Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма N К-1

Видео:Урок 2. За 9 минут счета бухгалтерского учёта запомнить. Бухгалтерские проводки.Скачать

Для чего нужна и как ведется книга учета доходов ИП?

Для фиксации операций и составления финансовой отчетности предприятия малого бизнеса нередко применяют форму № К-1 – книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Эта форма актуальна для фирм, работающих с небольшим числом бухгалтерских счетов и проводящих буквально считанное количество (до 30-ти) операций в месяц.

Форма книги утверждена приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998, рекомендующим принципы организации бухучета в малых компаниях.

Именно возможность ведения учета в упрощенном варианте ценится бизнесменами, поскольку в этом случае из множества учетных форм и регистров использовать в работе можно лишь книгу учета фактов хозяйственной деятельности – документ, применяемый для регистрирования и отражения производимых операций.

Особенности формы К-1

Итак, применять книгу учета фактов хозяйственной деятельности можно фирмам, не производящим продукции и масштабных работ с крупными ресурсными затратами.

Книга формы № К-1 одновременно является регистром аналитического и синтетического учета, на основе которого несложно определить размер активов компании, определить природу их источников на заданную дату, а также можно составить финансовую отчетность компании. В книге оптимально скомбинированы все применяемые счета бухучета, на которых аккумулируются суммы по учтенным операциям.

Предприятие самостоятельно выбирает способ ведения формы: может оформлять книгу учета фактов хозяйственной деятельности помесячно или вести одну книгу весь отчетный год, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав страницы и заверив последний лист, на котором прописью указано количество листов, печатью (при наличии) и подписью лица, осуществляющего бухучет фирмы.

Журнал хозяйственных операций

Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.

Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.

В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:

• Изменение состава и структуры активов;
• Изменения в составе и структуре пассивов;
• Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
• Иные изменения.

Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.

Назначение журнала

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:

• Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
• Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
• Дать прогноз грядущих перемен;
• Сделать необходимые выводы;
• Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.

Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.

Общие правила заполнения

Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:

• Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
• В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
• Числовая информация прописывается словами;
• Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.

Как устроена форма книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 заполняется с применением традиционных принципов бухучета. В ней обязательно отражаются суммы остатков по счетам на начало периода или деятельности компании.

В книге, придерживаясь четкой хронологии, методом двойной записи по дебету и кредиту счетов фиксируются все операции месяца. В графе № 4 по каждой отраженной операции проставляется сумма.

Для обоснования достоверности зафиксированных операций в графах № 2 и 3 подробно объясняют суть каждой из них, указывая даты, названия и номера учетной подтверждающей «первички».

По завершении месяца бухгалтер подсчитывает обороты по счетам, после чего на последнее число месяца рассчитываются сальдо. Эти же суммы остатков переносятся на начало следующего отчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=go4tFAHOluc

Подобная упрощенная форма – превосходная находка для осуществления учета в малом предприятии, особенно если у него нет основных фондов, а расчеты с партнерами и контрагентами исключают образование задолженности. Заметим, что кроме этой формы бухгалтер ведет ведомость учета зарплаты, лицевые счета, кассовую книгу.

Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни

за январь текущего года

Приложение Б

(справочное)

Карточка аналитического учета по счету 10 «Материалы».

Видео:Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс на примерах!Скачать

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма N К-1 — Эксперты

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН
• В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции
• Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать

Минфин России представил Рекомендации по применению упрощенных способов ведения бухучета и составления бухотчетности (далее — Рекомендации). Этот документ разработал Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России специально для субъектов малого бизнеса.

Кто относится к малому бизнесу в 2015 году

Нормативным документом Рекомендации не являются. Поэтому вы сами решаете, целесообразно пользоваться ими или нет. В статье мы как раз познакомим вас с основными приемами упрощенного учета, рекомендованными Минфином России. И вы сможете выбрать для себя те рекомендации, которые посчитаете полезными. Сразу скажем, Минфин предлагает три возможных способа организации упрощенного учета:

• полная форма упрощенного учета;
• сокращенный вариант;
• простая система.

Их сравнительную характеристику мы представили в таблице.

Таблица. Сравнительная характеристика упрощенных способов ведения бухучета

Полная форма упрощенного учета

Кому подойдет: малым организациям с разнообразными хозяйственными операциями. Полная форма упрощенного бухучета фактически напоминает обычный бухучет.

https://www.youtube.com/watch?v=dwwle3YdVQE

Поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Но есть и послабления в сторону упрощенного учета (врезка ниже).

Причем эти послабления характерны для всех способов учета, приведенных в Рекомендациях.

Книга учета хозяйственных операций

Предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций, не имеющих в собственности имущества, организуют ведение бухгалтерского учета по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций.  При простой форме бухгалтерского учета все хозяйственные операции отражаются (записываются) на счетах в Книге (журнале) учета хозяйственных операций. Данная книга построена аналогично и ведется также, как и Журнал- при форме учета Журнал-.

Помимо книги учета хозяйственных операций, для учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим опера-   Возможно использование комбинированного варианта в виде шахматной оборотной ведомости (табл. 5.7).

Для ее заполнения также используем содержание хозяйственных операций, приведенных в Книге учета хозяйственных операций.  

Простая форма бухгалтерского учета.

Ее сущность заключается в том, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата производятся в одном бухгалтерском регистре — Книге учета хозяйственных операций ф. № К-1 (табл. 8.3). Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждое малое предприятие самостоятельно определяет необходимое количество счетов, которые используются в учете и показываются в этой книге. Кроме этого, малое предприятие для учета расчетов  

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ  

Малое предприятие может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций совершается в течение всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати малого предприятия.

Ведение Книги не исключает использования в установленном порядке и других форм учета кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов лицевых счетов по заработной плате и др.  

Какую упрощенную форму бухгалтерского учета имущества малого предприятия использует бухгалтерский регистр — Книга учета хозяйственных операций (ф. № К-1).  

Предприятия, не имеющие собственного имущества и не производящие продукции, могут вести учет всех операций путем их регистрации в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1 (табл. 7.8).  

Книга учета хозяйственных операций является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого можно проследить наличие средств и их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Рассматриваемая книга является комбинированным регистром, который содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей баланса.  

Книга учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года по каждому счету.  

Кроме Книги учета хозяйственных операций для учета расчетов по заработной плате с работниками, а также с бюджетом по налогам предприятие должно вести Ведомость учета заработной платы (форма В-8).  

Данные этого массива отражаются в хронологических регистрах — журналах (книгах) учета хозяйственных, операций. В них бухгалтер может просматривать все записи о введенных в систему операциях.  

При данном способе представления сведений о хозяйственных операциях каждая строка журнала (книги) учета хозяйственных операций представляет собой проводку и включает все ее реквизиты.

Расширенные проводки вводятся непосредственно в журнал.  

Приложение 1

к Типовым рекомендациям,

утвержденным Приказом

https://www.youtube.com/watch?v=5E-ISujMhcA

Министерства финансов

Российской Федерации

от 21.12.98 N 64н

┌───────┐

ФормаN К-1 по ОКУД │ 0720310 │

└───────┘

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности

Приложение 2

к Типовым рекомендациям,

утвержденным Приказом

https://www.youtube.com/watch?v=5E-ISujMhcA

Министерства финансов

Российской Федерации

от 21.12.98 N 64н

┌───────┐

ФормаN В-1 по ОКУД │0720301│

└───────┘

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)

ЗА _________________ 19__ Г.

Соседние файлы в папке Нормативные документы и формы документов

Видео:Урок 4. Весь бухгалтерский учёт на примере одной задачиСкачать

Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни — простая система учета

Для фиксации операций и составления финансовой отчетности предприятия малого бизнеса нередко применяют форму № К-1 – книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Эта форма актуальна для фирм, работающих с небольшим числом бухгалтерских счетов и проводящих буквально считанное количество (до 30-ти) операций в месяц.

Форма книги утверждена приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998, рекомендующим принципы организации бухучета в малых компаниях.

Именно возможность ведения учета в упрощенном варианте ценится бизнесменами, поскольку в этом случае из множества учетных форм и регистров использовать в работе можно лишь книгу учета фактов хозяйственной деятельности – документ, применяемый для регистрирования и отражения производимых операций.

Требования к заполнению

Порядок заполнения книги учета доходов и расходов утвержден Минфином РФ. Согласно приказу ведение книги должно происходить с учетом основных рекомендаций:

1. КУДиР заводится на новый отчетный период, которым является календарный год.
2. Вести журнал разрешается как в рукописном, так и в электронном виде.
3. Листы книги необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью ИП и печатью, если она есть у налогоплательщика.
4. На последней странице требуется указать количество листов отчета.
5. Записи необходимо вносить в хронологическом порядке.
6. Каждая операция обязательно должна быть подтверждена соответствующими документами: чеками, накладными.
7. Если бизнесмен является плательщиком НДС, то суммы в документе необходимо отражать без учета налога на добавленную стоимость.
8. Для записи новой хозяйственной операции отводится новая строка в журнале.
9. Для отображения сумм используются числовые показатели в национальной валюте с указанием целых или десятичных чисел.
10. К доходам ИП не относятся увеличение суммы уставного капитала или финансовые взносы учредителей, по этой причине они не заносятся в отчет.
11. Если заполнению подлежат не все разделы документа, то их все равно следует распечатать и сшить в соответствии с требованиями.
12. Все записи должны производиться на русском языке.

Заполнять КУДиР должен сам индивидуальный предприниматель или бухгалтер. Ответственность за надлежащее оформление ложится на бухгалтера, если такая должность имеется у налогоплательщика, а ответственность за наличие журнала – на бизнесмена. Поэтому записи в документ необходимо делать своевременно, иначе проверка контролирующим органом может привести к наложению штрафных санкций.

Видео:Отражение фактов хозяйственной деятельностиСкачать

КУДиР: ведение, инструкция по заполнению, образец, бланк — Эльба

Книга учёта доходов и расходов — это документ, который поможет подтвердить поступления и траты денег в течение года, если у ФНС появятся к вам вопросы при проверке.

Обычно КУДиР нужен налоговой при камеральных проверках, когда инспектор запрашивает у банков информацию о движении денег по вашему расчётному счёту.

Если она не соответствует декларации, налоговая отправит вам требование предоставить пояснение.

Вести КУДиР обязаны все предприниматели и организации на УСН, а также предприниматели на ОСНО, ПСН и ЕСХН.

Сдавать же книгу нужно только после запроса налоговой. Тем, кто не сделает этого в течение 10 дней, придётся заплатить штраф. 

В этой статье подробно расскажем, что делать с КУДиР на упрощённой системе налогообложения и где отыскать книгу в Эльбе. 

Как вести и распечатывать готовый КУДиР 

КУДиР можно вести на бумаге и в электронном виде, но главное — вносить данные в хронологическом порядке.

Если вы планируете записывать все хозяйственные операции от руки — распечатайте готовый бланк в начале налогового периода.

А если хотите вести учёт в электронном виде — обязательно распечатайте заполненную книгу в конце отчётного периода. Иначе она не будет считаться действительной. 

Вне зависимости от формата ведения завершённый и проверенный КУДиР нужно сшить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и печатью, если таковая имеется. Ещё не забудьте указать общее количество страниц на последнем листе. Чтобы всё сделать правильно, посмотрите фотоинструкцию. 

Порядок работы с КУДиР устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н, но в нём и в других документах не сказано, как правильно распечатывать книгу и нумеровать её страницы. Поэтому обычно предприниматели обращаются к общепринятому порядку: применяют одностороннюю печать и начинают нумерацию с титульного листа, оставляя его без номера.

https://www.youtube.com/watch?v=cQDvOWl55PA

Важно распечатывать книгу со всеми разделами, даже с теми, которые на вашей системе налогообложения заполнять не нужно. Нумеровать также придётся все страницы, даже пустые.

Если вы решили устроить отпуск и не совершали никаких финансовых операций в течение года, распечатывать КУДиР всё равно нужно. Просто заполните титульный лист и вместо цифр в графах поставьте нули. Нулевая КУДиР тоже должна нумероваться, прошиваться и заверяться.

Чтобы не потерять ни одного документа и не искать ошибки перед сдачей отчётности, лучше вносить записи в КУДиР регулярно. Так удобнее. Но никто не запрещает вам вносить все операции задним числом в конце отчётного периода. 

Бланк книги учёта доходов и расходов

Из каких разделов состоит КУДиР

КУДиР состоит из титульного листа и пяти разделов:

• Раздел I — для учёта доходов и расходов.
• Раздел II — для расчёта расходов на основные средства и нематериальные активы.
• Раздел III — для расчёта убытков за прошлые периоды, которые уменьшают налоговую базу.
• Раздел IV — для учёта расходов, уменьшающих налог.
• Раздел V — для расчёта суммы торгового сбора, уменьшающего налог.

Какие разделы вам предстоит заполнять, зависит от объекта налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». Рассмотрим подробнее различия.

Как заполнить КУДиР на УСН «Доходы»

На упрощённой системе с объектом «Доходы» нужно заполнять разделы I, IV и V. 

Раздел I. Доходы и расходы

В эту часть заносите все хозяйственные операции по порядку с указанием даты и номера первичного документа: платёжного поручения, товарного чека, акта, накладной и других. Также пропишите содержание операций, а в графе 4 укажите сумму дохода. 

Графа 5 обычно не заполняется. Но если вы получали субсидию на поддержку малого и среднего бизнеса, укажите расходы, которые оплатили этими деньгами.

 
Отобразить субсидию в доходах тоже нужно, но не в тот же момент, как получили. Потратили часть субсидиии — добавили эту сумму сразу в доходы и расходы. Потратили ещё часть — снова внесли записи.

И так делайте до тех пор, пока не потратите субсидию полностью.

Пример заполнения раздела I (отображение субсидий)

Записывайте полученные доходы только тогда, когда деньги от покупателя поступили в кассу или на расчётный счёт. Предоплата тоже считается доходом, поэтому её также заносите в графу 4. Даже возвращённую покупателю предоплату нужно указывать в этом столбце, только со знаком минус. Учитывать возврат в расходах и вносить его в графу 5 не надо, потому что он уменьшает налогооблагаемые доходы.

Пример заполнения раздела I (возврат предоплаты)

Раздел IV. Расходы, уменьшающие налог

В этот раздел нужно вносить те суммы, на которые потом уменьшится ваш налог: страховые взносы за сотрудников, взносы по договорам добровольного личного страхования и больничные пособия за первые три дня нетрудоспособности, оплаченные организацией. ИП должны указать ещё и страховые взносы за себя.

Записывайте расходы по мере уплаты, а в конце каждого каждого квартала подводите итог в графе 10, чтобы сравнить вычет с лимитом и посчитать налог. 

Пример заполнения раздела IV. Расходы, уменьшающие налог

Раздел V. Торговый сбор, уменьшающий налог

В этот раздел добавляйте суммы торгового сбора за каждый квартал. Заполнять его должны все налогоплательщики на УСН «Доходы», а не только те, кто обязан платить торговый сбор.

Если в вашем регионе нет торгового сбора, укажите отчётный год, а в показателях поставьте прочерки, чтобы налоговый инспектор не решил, что вы забыли заполнить раздел.

Если в вашем регионе есть торговый сбор, укажите порядковый номер операции, дату и номер первичного документа, период за который внесли платёж, и сумму.

Пример заполнения раздела V. Сумма торгового сбора

Как заполнить КУДиР на УСН «Доходы минус расходы»

На упрощённой системе с объектом «Доходы минус расходы» нужно заполнять разделы I–III, а также справку к разделу I на основе итоговой суммы доходов и расходов.

Раздел II. Расходы на основные средства и нематериальные активы

В эту часть вносите данные по основным средствам, которые уже введены в эксплуатацию. Затраты распределяйте равномерно по кварталам, оставшимся до конца календарного года.

Например, если вы купили офисную технику на 200 тысяч рублей в феврале, то распределите эту сумму по 50 тысяч на каждый квартал. А если покупка совершена в августе, то есть в третьем квартале, нужно списать по 100 тысяч в третьем и четвёртом кварталах. 

Рассчитанную сумму за текущий квартал из графы 12 внесите в графу 5 раздела I с указанием последнего числа квартала.

https://www.youtube.com/watch?v=MbN-Xj6w0pI

Графы 7, 8, 14 и 15 заполняются только в том случае, когда основное средство купили до перехода на упрощённую систему.

Пример заполнения раздела II. Расходы на основные средства и нематериальные активы

Раздел III. Убытки прошлых периодов, уменьшающие налоговую базу

Если по итогам года вы заработали меньше, чем потратили, можно перенести этот убыток на следующие годы. То есть уменьшить на него или на его часть налоговую базу. 

Для этого нужно сделать следующее:

• В строке 010 отразите сумму убытков за предыдущие периоды, которая ещё не была учтена, а в строках 020–110 распишите суммы по годам.
• В строку 120 перенесите налоговую базу из строки 040 справки к разделу I.
• В строке 130 укажите убыток, который уменьшает налоговую базу текущего периода.
• В строку 140 внесите убыток текущего периода из строки 041 справки к разделу I.
• В строке 150 поставьте сумму оставшегося убытка, которую можно списать в следующих периодах. 
• В строках 160–250 расшифруйте неперенесённые убытки по годам.

Пример заполнения раздела III. Сумма убытков за прошлые периоды, уменьшающая налоговую базу

А можно как-нибудь попроще? 

Все тонкости заполнения КУДиР можно переложить на Эльбу. Сервис за вас сформирует книгу на основе разделов «Поступления» и «Списания». Безналичные и наличные платежи будут попадать в сервис автоматически, так как в Эльбе есть интеграция с банками и кассами. 

В КУДиР переносятся не все операции, а только те, которые отмечены галочкой «Учитывать в налогах», поэтому проверьте, какие доходы и расходы нужно учитывать, а какие — нет. После этого вам останется только сохранить КУДиР в формате word или pdf и распечатать. 

Чтобы получить КУДиР в Эльбе, зайдите в раздел «Отчётность» во вкладку «Актуальные задачи». В правом верхнем углу нажмите ссылку «Книга учёта доходов и расходов», а потом выберите год и вид книги. Также книгу можно распечатать в конце года, когда станет активна задача «Заплатить налог и отчитаться по УСН».

Эльба заполнит все нужные вам разделы, кроме второго. Но это не страшно, потому что вы можете сохранить книгу в формате word и отредактировать вручную. 

Что ещё почитать по теме: 

Как вести книгу учёта доходов и расходов

Статья актуальна на 08.02.2021

Видео:Решение задачи по составлению бухгалтерского балансаСкачать

Книга учета фактов хозяйственной деятельности — 2020

Сегодня рассмотрим тему: «Книга учета фактов хозяйственной деятельности», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Тип документа: Книга

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 6,1 кб

Скачать образец документа

УЧЕТА ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

• Книга: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Книга» по всему сайту
• «Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма N К-1».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B0/21494

Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Форма К-1

Для составления бухгалтерской отчетности широкое распространение получила форма К-1, имеющая название «Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности». Наиболее часто ее используют на небольших предприятиях, где работают с ограниченным количеством счетов бухучета. Это табличная форма с хронологическим отражением необходимых операций.

https://www.youtube.com/watch?v=Bm_Cqj-2NtU

Бухгалтерская суть данного документа — регистр аналитического, а также синтетического учета, с его помощью определяют наличие денежных средств и имущества, их источников на предприятии. Кроме того, это комбинированный регистр, позволяющий вести учет операций по каждому из бухгалтерских счетов.

При открытии книги учета вписываются остатки на начало года или на начало деятельности предприятия. Запись производится по каждому виду отдельного имущества, обязательств либо же иных средств. Графа « операций» предназначена для хронологического отражения хозяйственных операций по методу двойной записи (в графах дебита и кредита соответственно).

По итогам месяца для каждого счета учета вписываются итоговые суммы оборотов, затем по каждому счету выводится сальдо на начало следующего месяца.

Такая упрощенная форма учета для малых предприятий ведется без использования учетных регистров (так называемая простая форма, если у предприятия нет основных средств и расчеты с контрагентами осуществляются сразу же), а для других организаций — с применением регистров.

Кроме Книги учета хозяйственной деятельности на предприятии ведется Форма В-8 — ведомость для учета оплаты труда, а также лицевые счета, кассовые книги и т.д.

http://blanker.ru/doc/kniga-zhurnal-ucheta-faktov-hozyaystvennoy-deyatelnosti-forma-k-1

Регистры бухгалтерского учёта

Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:

• книга учёта фактов хозяйственной деятельности;
• ведомость учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.

Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:

1. В разделе Отчёты выбрать Регистры учёта малых предприятий.
2. Открыть подраздел Все отчёты.
3. В появившемся списке выбрать требующийся регистр.
4. Кликнуть на иконку Открыть.

Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1

Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:

• в программе 1С бухгалтерия, открыть соответствующую вкладку;
• выбрать пункт Показать настройки;
• в окошке Оформление выставить галочки напротив Подписи и Заголовок.

Далее, для необходимо произвести следующие операции:

• в разделе Период установить временные рамки, за которые будет формироваться регистр, а в случае если это требуется сделать с начала года – установить соответствующий флажок;
• кликнуть на иконку Сформировать.

Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).

В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.

В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.

Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.

Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.

[2]

По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.

Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда

Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:

• в программе 1С бухгалтерия открывается раздел Отчёты, после чего необходимо перейти в Регистры учёта малых предприятий;
• открывается окно Все отчёты;
• в регистре по форме 8, выделяется ведомость для расчёта с сотрудниками;
• после нажатия Открыть, выбирается период, за который необходимо сформировать регистр и кликается иконка Сформировать.

  Проводки по авансовому отчету по командировке

В подразделе представленной ведомости — Начислено: Кредит счёта 70 – дебет счетов, показываются начисленные сотрудникам организации средства по выплатам за труд, вместе с причитающимися премиями за образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочих перечислений.

Сумма получается исходя из предусмотренной на малом предприятии системы платы за работу, доплат и различных выплат, предусмотренных действующими законами и внутренними нормативными документами. Наряду с этим, проводится полный расчёт всех удержанных с сотрудника сумм по разделу – Удержано: дебет счёта 70 – кредит счетов.

Здесь показаны все удержания и определяется сумма, которую необходимо выдать сотруднику на руки.

https://www.youtube.com/watch?v=r0bBlLdWAeU

В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.

http://www.softservis.com/blog/2019-01-23/

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности предназначена для регистрации в ней хозяйственных операций малыми предприятиями. В нашей статье мы рассмотрим, на что обратить внимание при ее заполнении.

Кто использует книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Малое предпринимательство в РФ набирает обороты. С каждым годом людей, желающих отделиться от больших компаний-работодателей и начать свой бизнес, становится больше. Государство поощряет такие начинания и дает малым предприятиям (МП) не только налоговые льготы, но и возможность вести бухучет более простым способом, чем это делают крупные предприятия.

Подробно разобраться в том, кто и как может вести упрощенный бухучет, вам поможет статья «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Например, МП с количеством ежемесячных хозяйственных операций не более 30, не занимающиеся производством и не выполняющие затратные работы, имеют право вести учет, используя книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Она сочетает в себе синтетический и аналитический учет счетов, используемых МП, дает возможность учитывать операции на каждом из них.

По данным, собранным в книге, есть возможность узнать, имеет ли МП имущество, природу его появления, составить бухгалтерскую отчетность.

🔍 Видео

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

ЗАПОЛНЯЕМ КУДИР (книгу учета доходов и расходов). Учет выручки ИП на УСН без сотрудников (Урок №1)Скачать

Бухгалтерский баланс - просто о сложномСкачать

как заполнить книгу доходов и расходов за 2021 годСкачать

Книга учета хозяйственных операций. Разбор примераСкачать

Шпаргалки бухгалтера - Правила заполнения книги учета доходовСкачать

Как определять корреспонденцию счетов (бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям)?Скачать

Весь бухучет с нуля для тибетского ежа! За 19 минут, без предисловийСкачать

Книга Учета Доходов и Расходов при УСНСкачать

Вебинар «Отдельные вопросы учета основных средств»Скачать

Анализ финансового состояния и хозяйственной деятельности организацийСкачать

Книга доходов для ПСН и УСН (д). Как вести Книгу доходов ИП?Скачать

1.4 Составление журналов ордеров и главной книгиСкачать

Онлайн-сессия «Планирование финансово-хозяйственной деятельности учреждений на 2023 год»Скачать

Регистры бухгалтерского учета. Журнал-ордер. Как заполнять журнал-ордер — Занятие №4 (часть 5/5)Скачать