Карточка учета материалов. Типовая межотраслевая форма N М-17 (образец заполнения)

Видео:Воинский учет: как заполнить Карточку учёта организации (Форму № 18)Скачать

Карточка складского учета материальных ценностей (Форма М-17А) (Образец заполнения) — Эксперты

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

• сырье и материалы;

• запасные части;

• полуфабрикаты собственного производства на складах;

• покупная и готовая продукция;

• строительные материалы;

• топливо и смазки;

• возвратные отходы и полезные остатки;

• хозяйственный инвентарь;

• тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы».

В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.

Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

• приобретение за плату от компаний-поставщиков;

• взаимообразный обмен при бартерных операциях;

• безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

• оприходование продукции, произведенной собственными силами;

• поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7.

Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам.

Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

https://www.youtube.com/watch?v=4xlWSo1vmjM

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО «Арго» закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.

Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту — их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).

Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая — 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей.

Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ.

Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Форма М-17: образец заполнения карточки учета материалов

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Бланк по форме М-17 (word)

Образец заполнения карточки учета материалов (word)

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

• при поступлении с другого территориального подразделения;
• при поступлении от поставщика;
• при обмене;
• в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

• приходных ордеров;
• накладных;
• счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

• корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
• совершить анализ эффективности использования складских помещений;
• оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
• увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

https://www.youtube.com/watch?v=Mn52LrP9e4g

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2019 г

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

• уникальное наименование;
• уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
• марка;
• габариты;
• сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

1. В шапке указываются сведения об организации:

• полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
• код деятельности по ОКПО;
• дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).

1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:

• официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
• название структурного подразделения (обычно «Склад»);
• параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:

• о получателе или лице, отпустившем его;
• о количестве расхода или прихода;
• об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

• наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
• точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
• ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
• ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
• лица, отпустившие и принявшие товар;
• сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

ссылкой:

Видео:ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧЕК ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ В ОРГАНИЗАЦИИСкачать

Карточка учета ТМЦ работника

Личная карточка учета выдачи предполагает регистрацию выдачи средств защиты индивидуального характера, которые могут оказаться необходимыми в связи с особенностями технологий производства и необходимости ограждения работников от вредоносных влияний различных факторов.

Среди таких изделий стоит отметить в первую очередь такой перечень:

• Спецобувь, защитная или специальная одежда,
• Противогазы, а также беруши,
• Рукавицы и щитки для лица,
• Пояса для страховки и многое другое.

Стоит отметить, что подобные изделия обладают исключительной важностью для пользователей, потому как позволяют сохранить персоналу как здоровье, так порой и жизнь, обеспечивая на производстве необходимый уровень безопасности.

Личная карточка учета выдачи и ее предназначение

Личная карточка учета выдачи подобных изделий представлена в виде бланка отчетности, которая содержит в себе довольно подробные сведения о работнике, а также и информацию о том, какие именно средства ему выданы или выдаются.

https://www.youtube.com/watch?v=FUAp8FeeAu4

При помощи таких бумаг удается держать под контролем вопросы сроков использования средств защиты, их количество, и некоторые другие аспекты их эксплуатации.

Все это становится наиболее важным в рамках опасных производств, где использование таких средств становится главным аспектом среди прочих мер безопасности и защиты жизней людей.

Правила оформления

Личные карточки такого рода хранятся обычно у кладовщиков, и они должны содержать в себе такие сведения – табельные номера, полное имя, фамилия и отчество работника, его структурное подразделение.

Указывается также дата поступления человека на работу и его должность, размеры и ростовка для правильного подбора средств защиты, а в ситуациях, связанных с изменением подразделения или перечня СИЗ, которые необходимо использовать, необходимо указывать и дату вносимых изменений, и в частности, новую должность.

В рамках такого документа необходимо указывать исключительно индивидуальные средства защиты.

Форма же такого бланка является стандартизированной.

Существуют также выдаваемые сменам коллективные карточки, но для них имеется отдельная карта Дежурная. Заполнение личных карточек должно выполняться кладовщиком с указанием всех необходимых сведений.

Все изменения также должны своевременно вноситься именно им. А факт заполнения этой формы должен совпадать по времени со вступлением работника в должность, которая требует использования средств защиты.

Карточка учета материалов по форме М-17

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций.

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.

Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Читать еще:  Разрешено ли руководителю лично вести бухгалтерский учет

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

• номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
• полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
• дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

https://www.youtube.com/watch?v=tjxgH07hFik

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

• его название,
• вид деятельности (хранение),
• номер (если складов несколько),
• конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

• марка,
• сорт,
• размер,
• профиль,
• номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

• код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
• конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

• дата поступления или отпуска со склада,
• номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
• название поставщика или потребителя,
• учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
• приход,
• расход,
• остаток,
• подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Карточка учета материалов (форма М-17)

🎬 Видео

Как заполнить карточку для воинского учета с 08.01.2022 - Елена ПономареваСкачать

Excel урок 33. Простая таблица для учёта остатков товаровСкачать

Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?Скачать

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицахСкачать

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

Как вести учет в Excel / Учет товара в ЭксельСкачать

Таблица для ведения склада в Microsoft Excel 2010 своими рукамиСкачать

Складской учет в 1сСкачать

Документальное оформление складского учетаСкачать

Карточка складского учетаСкачать

Математика это не ИсламСкачать

Как читать ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ в бухгалтерской программе 1С [объяснение на СХЕМАХ + ЗАДАЧИ]Скачать

Ведение складского учета. Особенные нюансы ведения складского учета!Скачать

#1c Склад Поступление ТМЗ. Списание ТМЗ. Оприходование ТМЗ. Инвентаризация на складе. #учетСкачать

Урок 9. Часть 4. Форма отчета о расходе материалов М-29Скачать

Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена ПономареваСкачать

Как оформить личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?Скачать

Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документовСкачать