Форма акта технического состояния автомобиля (прицепа)

Видео:КАК ПОСТАВИТЬ НА УЧЕТ ПРИЦЕП ИЛИ АВТО НА СОВЕТСТКОМ УЧЁТЕ В 2023 ГОДУСкачать

Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (Минсельхоз России) от 18 декабря 2013 г. N 484 г. Москва

Зарегистрирован в Минюсте РФ 28 января 2014 г.

Регистрационный N 31143

В соответствии с пунктами 13 и 14 Правил проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2013 г.

N 1013 «О техническом осмотре самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 18.11.

2013, N 0001201311180011) приказываю:

утвердить:

форму бланка свидетельства о прохождении технического осмотра согласно приложению N 1;

порядок заполнения, хранения и уничтожения бланка свидетельства о прохождении технического осмотра согласно приложению N 2;

форму акта технического осмотра согласно приложению N 3;

порядок заполнения акта технического осмотра согласно приложению N 4.

Министр Н. Федоров

Приложение N 2

Порядок заполнения, хранения и уничтожения бланка свидетельства о прохождении технического осмотра

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению, хранению и уничтожению бланка свидетельства о прохождении технического осмотра (далее — бланк), оформляемого по результатам проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием (далее — органы гостехнадзора).

В настоящем Порядке под самоходными машинами и другими видами техники (далее — машины) понимаются тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные машины, за исключением колесных внедорожных мототранспортных средств, которые имеют двигатель внутреннего сгорания объемом более 50 куб. сантиметров или электродвигатель максимальной мощностью более 4 киловатт, прицепы к ним (пункт 1 Правил проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2013 г. N 1013 «О техническом осмотре самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием»).

2. Бланк заполняется государственным инженером-инспектором гостехнадзора, проводившим технический осмотр, непосредственно после проведения технического осмотра.

3. Заполнение бланка производится шариковой ручкой черного или синего цвета, либо с использованием принтера электронно-вычислительной машины или иного печатающего устройства. Записи должны быть сделаны разборчиво.

4. Подчистка, приписка или иное исправление букв и цифр, а также проставление в строках прочерков не допускается.

5. На лицевой стороне бланка в поле «Государственный регистрационный знак» указываются реквизиты государственного регистрационного знака машины, в порядке, соответствующем подстрочнику.

6. Информация о сроке окончания действия свидетельства о прохождении технического осмотра вносится путем зачеркивания (компостирования) ячеек с цифрами месяца и года, в котором заканчивается срок действия свидетельства о прохождении технического осмотра, на лицевой и оборотной стороне бланка.

7.

На оборотной стороне бланка в строке «Наименование и марка машины» указываются ее наименование, представляющее характеристику машины, определяемую ее конструктивными особенностями и назначением (например, трактор, зерноуборочный комбайн, экскаватор, погрузчик, снегоход, прицеп), и марка, представляющая собой присвоенное организацией-изготовителем буквенное, цифровое или смешанное обозначение, независимое от обозначения других машин (например, «TERRION» ATM 5280, PCM-142 «ACROS 530», БелАЗ-75303,ЭО-3122).

8. В строке «год выпуска» указывается год изготовления машины.

9. В строке «Заводской N машины (рамы), VIN», указывается порядковый производственный номер машины, присвоенный организацией-изготовителем, а в случае, если в соответствии с принятой маркировкой на машину нанесен идентификационный номер (VIN), — указывается соответствующее условное обозначение, присвоенное машине.

10. В строке «N двигателя (двигателей)» указывается присвоенный организацией-изготовителем порядковый производственный номер двигателя. В случае если в конструкции самоходной машины имеется несколько двигателей для привода в движение самоходной машины, их номера указываются через точку с запятой. В отношении несамоходных машин в поле делается запись «нет».

11. Информация, вносимая в строки, указанные в пунктах 5, 7-10 настоящего Порядка, должна соответствовать информации, указанной в документах, представленных заявителем, и сведениям, установленным при осмотре машины.

12. В строке «Наименование органа гостехнадзора» указывается наименование органа гостехнадзора, проводившего технический осмотр.

13. В нижней части оборотной стороны бланка указываются число, месяц и год проведения технического осмотра, по результатам которого выдано свидетельство, проставляется подпись государственного инженера-инспектора гостехнадзора, проводившего технический осмотр, его фамилия и инициалы.

14. Подпись государственного инженера-инспектора гостехнадзора заверяется оттиском печати органа гостехнадзора с четко различимыми реквизитами.

15. В случае если при заполнении бланка допущена ошибка, он подлежит замене.

16. При выдаче дубликата в случае утраты или порчи свидетельства о прохождении технического осмотра в течение срока его действия на лицевой стороне бланка ниже его наименования проставляется запись «дубликат».

17. Незаполненные бланки хранятся в опечатанных или опломбированных металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. Места хранения бланков опечатываются или опломбировываются работником, ответственным за хранение и выдачу бланков.

18. Заполненный бланк хранится у лица, управляющего машиной.

19. Испорченные, неиспользованные или пришедшие в негодность бланки подлежат уничтожению в присутствии не менее трех работников органа гостехнадзора в специально оборудованных местах методом, исключающим их восстановление и повторное применение.

20. Об уничтожении испорченных, неиспользованных или пришедших в негодность бланков составляется акт с указанием серий и номеров уничтоженных бланков, который хранится в течение пяти лет с даты его составления.

https://www.youtube.com/watch?v=sX3Xe8ODOpg

Приложение N 4

Порядок заполнения акта технического осмотра

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению акта технического осмотра (далее — акт), оформляемого по результатам проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием (далее — органы гостехнадзора).

В настоящем Порядке под самоходными машинами и другими видами техники (далее — машины) понимаются тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные машины, за исключением колесных внедорожных мототранспортных средств, которые имеют двигатель внутреннего сгорания объемом более 50 куб. сантиметров или электродвигатель максимальной мощностью более 4 киловатт, прицепы к ним (пункт 1 Правил проведения технического осмотра самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2013 г. N 1013 «О техническом осмотре самоходных машин и других видов техники, зарегистрированных органами, осуществляющими государственный надзор за их техническим состоянием» (далее — Правила).

2. Акт заполняется государственным инженером-инспектором гостехнадзора, проводившим технический осмотр, непосредственно после проведения технического осмотра.

3. Заполнение акта производится шариковой ручкой черного или синего цвета, либо с использованием принтера электронно-вычислительной машины или иного печатающего устройства. Записи должны быть сделаны разборчиво.

4. Не оговоренные исправления в акте не допускаются. Любые исправления в акте должны быть заверены подписью государственного инженера-инспектора гостехнадзора и оттиском печати органа гостехнадзора с четко различимыми реквизитами с указанием даты внесения исправления.

5. В верхней части акта указывается наименование органа гостехнадзора, проводившего технический осмотр, дата проведения технического осмотра и порядковый номер акта.

6. Раздел «Сведения о машине» заполняется на основании сведений, содержащихся в свидетельстве о регистрации машины, при этом:

6.1. в строке «Государственный регистрационный знак» указываются реквизиты государственного регистрационного знака машины, в порядке, соответствующем подстрочнику;6.2.

в строке «Наименование и марка машины» указываются наименование, представляющее характеристику машины, определяемую ее конструктивными особенностями и назначением (например, трактор, зерноуборочный комбайн, экскаватор, погрузчик, снегоход, прицеп), и марка, представляющая собой присвоенное организацией-изготовителем буквенное, цифровое или смешанное обозначение, независимое от обозначения других машин (например, «TERRION» ATM 5280, PCM-142 «ACROS 530», БелАЗ-75303, ЭО-3122);

6.3. в строке «Год выпуска» указывается год изготовления машины;

6.4. в строке «Заводской N машины (рамы), VIN», указывается порядковый производственный номер машины, присвоенный организацией-изготовителем, а в случае, если в соответствии с принятой маркировкой на машину нанесен идентификационный номер (VIN), — указывается соответствующее условное обозначение, присвоенное машине;

6.5. в строке «N двигателя (двигателей)» указывается присвоенный организацией-изготовителем порядковый производственный номер двигателя. В случае если в конструкции самоходной машины имеется несколько двигателей для привода в движение самоходной машины, их номера указываются через точку с запятой. В отношении несамоходных машин в поле делается запись «нет»;

6.6. в строке «Иные N» указываются через точку с запятой сведения обо всех иных номерных агрегатах, информация о которых содержится в свидетельстве о регистрации машины.

7.

В разделе «Сведения о заявителе» указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, представляющего машину на технический осмотр.

7.

1. В строке «Документ, удостоверяющий личность заявителя» указываются наименование, серия, номер, дата выдачи документа и орган, выдавший документ, удостоверяющий личность лица, представляющего машину на технический осмотр.

7.

2. В строке «Документ, подтверждающий полномочия заявителя» указываются наименование, реквизиты (номер, дата выдачи) доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя владельца машины. В случае если машина представляется на технический смотр ее владельцем, в строке делается прочерк.

В случае если машина представляется на технический осмотр представителем владельца машины, не имеющим документа, подтверждающего его полномочия, в строке делается запись «не представлен».

8. В разделе «Сведения о владельце машины» указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица владельца машины и почтовый адрес владельца машины.

9. Раздел «Причина составления акта» заполоняется путем зачеркивания буквы, соответствующей причине составления акта, при этом в случае зачеркивания буквы «Б» или «В» или «Г» в строках, расположенных ниже перечня причин составления акта указываются:

«Б» — непредставленные документы из числа предусмотренных пунктом 8 Правил;

«В» — конкретные несоответствия машины, выявленные при ее осмотре, сведениям, указанным в представленных документах (например, «N двигателя 123456, в свидетельстве о регистрации машины указан N 654321»);

«Г» — параметры машины, в отношении которых установлено несоответствие какому-либо из требований безопасности, с указанием пункта Приложения к Правилам (например, «подтекание тормозной жидкости (пункт 4 Приложения к Правилам)», «отсутствует предохранительная цепь (трос) (пункт 57 Приложения к Правилам)»).

10. Акт подписывается государственным инженером-инспектором гостехнадзора, проводившим технический осмотр, с указанием его фамилии и инициалов, и заверяется оттиском печати органа гостехнадзора с четко различимыми реквизитами.

11. На копии акта заявитель расписывается в получении акта. В случае отказа заявителя от получения акта, акт в трехдневный срок с даты его составления высылается владельцу машины по почтовому адресу, указанному в акте, о чем делается запись в копии акта.

Видео:ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.Скачать

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акты

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передалодругому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС.Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда догрузовой машины.

Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, актсоставляется между юрлицами, между частными лицами.

Также документальноезакрепление передачи авто может быть составлено, если одним участникомвыступает физическое лицо, а вторым – юридическое.

https://www.youtube.com/watch?v=8ryJXm7DFPM

Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.

Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, чтопрописывается в таких документах, а также – их образцы.

Актприема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства можетосуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), присмене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС вавтосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими ифизическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда однолицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лицправоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можнодвумя способами:

• подробно описать эту по тексту договора;
• составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станетприложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристикиТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, чтопринимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляетсяподписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычнопечатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будетстандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или безправа собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственностьпереходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различныеписьменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можнотолько путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, чтопродавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемкиавтомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживаниеобязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станцийтехобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновениипретензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение всуде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный актна ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

• информация о бумаге (дата и место подписания, ккакому договору прилагается);
• краткое описание технических характеристик;
• описание комплектности, работоспособности ивнешнего вида (используется схематический чертеж);
• указывается ориентировочное время окончанияработ;
• даются дополнительные комментарии, указываютсязапчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Единого образца бумаги нет, поэтому каждое СТО пользуется своим шаблоном, однако описанные выше сведения – общие для большинства станций.

Акт к договоруаренды

Временное пользование машиной закрепляется в договореаренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается впередаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи варенду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какомудоговору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованномавто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего,неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Акт осмотраавтомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановкитранспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при сменесобственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

https://www.youtube.com/watch?v=atFXvKMivJg

Для этого предварительно проводится осмотр средствасотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

• идентификационные данные (марка, вин-код, коддвигателя и прочее);
• краткая характеристика (цвет, год выпуска);
• дата и местность осмотра;
• по тексту акта подробно описывается состояниеавто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общеесостояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт осмотратехнического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины,результатом такой процедура становится составление акта. В документепрописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач ипрочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

• разовым, к примеру, после дорожно-транспортногопроисшествия;
• периодическим. Например, в компаниях, гдеосуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностикаавтопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит этоот специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один израспространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степеньповреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используютсястраховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре послеДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописалследующие пункты:

• реквизиты документа;
• информация об участвующих при осмотре сторонах,владельце авто;
• сведения о самом транспортном средстве;
• повреждения автомобиля (подробно);
• фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины собозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, накоторые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущегосредства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовкитранспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценкинеобходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства,а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач,колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация можетсоставлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, вкоторой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта(замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый членкоторой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится кпервичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основныесредства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по немурассчитывается его стоимость.

Акт выполненныхработ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактическогодоказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учетеавтомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованныхпри ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в немподробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастейбыла произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственноразработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленнуюформу, в бумаге должны быть оговорены:

• наименования юрлица, проводившего работы, егореквизиты;
• информация о частном лице, если ремонтпроизводился в частной мастерской;
• сроки исполнения работ, их подробное описание;
• расценки за работы;
• оригинальные подписи сторон;
• акт установки запасных частей на автомобиль.

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.

Акт замерарасхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортнымисредствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расходатоплива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельнаянорма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

https://www.youtube.com/watch?v=ky8rK6I7inc

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую онасостоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этимТС.

В акте прописывается:

• шапка с названием документа;
• в верхнем правом углу – утверждение актаруководителем (подпись, расшифровка и дата);
• по тексту указывается состав комиссии,прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
• указывается пройденный километраж, наполняемостьбака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателямиспидометра;
• если проводилась дозаправка или сливание топлива– это прописывается в основной части;
• рассчитывается итоговый расход топлива, расходна 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как вгороде, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будетразный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Акт закрепленияТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационномудокументообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудникомкомпании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определеннымводителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно длязакрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающихнеисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машинунес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ееремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

• составления приказа от руководства о закреплениимашины за водителем (или несколькими);
• проведение тщательного осмотра машины;
• документальное закрепление результатов осмотра;
• составление акта;
• проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание егосоставления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываютсярезультаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документподписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатномвиде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на времяТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. Внем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС намомент передачи.

Акт об оказаниитранспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг –конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используетсялогистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен ихвид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также неважен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договоруоказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с егосоставлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения       своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной илиустановленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

• основание его составления (к какому договору);
• объем оказания услуг, их расценки;
• делается запись о том, что работы исполнены вполном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
• прописывается информация о конечном расчете;
• указываются прилагаемые к акту документы(путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Видео:Оформление прицепа, что надо и сколько стоит данная процедураСкачать

Акт осмотра транспортного средства

Осмотр автотранспорта проводится для определения его фактического состояния, выявления повреждений и дефектов, оценки рыночной стоимости машины или восстановительного ремонта. Провести осмотр может собственник, стороны по сделке, сторонние специалисты. По итогам осмотра и обследования составляется акт, где будет описано состояние автомашины, ее отдельных узлов и агрегатов.

Что такое акт осмотра транспортного средства

Акт является документом, который заполняется по результатам осмотра транспортного средства и содержит определенные выводы.

Нужно учитывать, что осмотр отличается от официальных процедур, которые могут проводить специалисты ГИБДД, таможенных органов, других контролирующих ведомств.

В их полномочия входит досмотр автотранспорта, по итогам которого тоже могут составляться акты или другие документы.

https://www.youtube.com/watch?v=6YegYXA79Io

Вот несколько нюансов, связанных с проведением обследования авто и составления актов:

1. решение о проведении осмотра принимает собственник или фактический владелец транспорта;
2. предметом обследований, диагностики и визуального осмотра может быть весь автомобиль, либо его отдельные компоненты, узлы, агрегаты, системы;
3. для обследования автомобиль должен существовать в натуре, так как уничтоженный или похищенный автомобиль осмотреть невозможно.

Акт, который будет составлен по итогам диагностики и осмотра, не является официальным документом. Однако в ряде случаев на него можно ссылаться как на доказательство в суде, использовать для других целей. Также визуальный осмотр может проводиться независимым оценщиком, чтобы определить реальную рыночную цену автомобиля, размер ущерба, стоимость ремонта.

Когда необходим осмотр автомобиля

Определить фактическое состояние автомобиля с составлением акта необходимо в следующих случаях:

1. если требуется определить размер и характер повреждений, сравнить состояние машины до и после аварии;
2. если осмотр требуется для совершения сделки купли-продажи, так как покупатель имеет право знать обо всех недостатках авто;
3. если нужно оценить фактический износ и состояние машины в рамках плановой или внеочередной инвентаризации, принять решение о ремонте или списании ТС;
4. если необходимо подготовить доказательства в суд (например, при подаче иска о возмещении ущерба);
5. если нужно подтвердить или опровергнуть качество ремонтно-восстановительных работ.

Это далеко не полный перечень ситуаций, когда не обойтись без осмотра и диагностики авто. Также есть случаи, когда осмотр будет проводиться в рамках официальных процедур. Например, по итогам обследования оценщик составит отчет о рыночной стоимости машины или ущерба.

Также осмотры проводят аккредитованный органы и лаборатории, когда необходимо подтвердить безопасность при внесении изменений в конструкцию ТС. Но в данных процедурах акты будут являться промежуточным документом, по которым оформляются заключения и отчеты.

Кто может проводить осмотр

Это зависит от цели обследования. Если осмотр проводится по инициативе собственника, он сам определяет состав участников процедуры. Также в обследованиях могут принимать участие:

1. сотрудники организации, если процедура проводится для внутренних целей;
2. независимые эксперты и оценщики;
3. специалисты аккредитованных центров и лабораторий.

Все лица, участвующие в диагностике и визуальном осмотре, будут подписывать итоговый акт.

Порядок проведения осмотра транспортного средства

Для проведения осмотра необходимо обеспечить непосредственный доступ к транспортному средству. Также обычно автомобиль ставится на подъемник или на специальный стенд, чтобы провести диагностику отдельных узлов и агрегатов.

Если процедура проводится на предприятии, об этом издается приказ руководителя. Периодичность осмотров и проверок состояния ТС на предприятии определяется по собственному усмотрению.

Ежедневные акты составляются для допуска автомобилей на линию.

Алгоритм действия по проведению осмотра заключается в следующем:

1. все стороны или члены комиссии заблаговременно уведомляются о месте и времени процедуры;
2. на начальном этапе проводится визуальный осмотр, т.е. исследование внешних поверхностей и деталей, интерьера салона;
3. для оценки технического состояние деталей, узлов и агрегатов применяется специальное диагностическое оборудование, инструменты;
4. в ходе обследования могут составляться фототаблицы, видеозаписи;
5. все результаты осмотра переносятся в итоговый акт, который подпишут участники процедуры.

При наличии возражений или несогласия с определенным выводами, участник осмотра может указать в акте свои дополнения. Вывод о фактическом состоянии автомобиля может сопровождаться рекомендациями по ремонту или списанию, указанием степени износа, других показателей.

и образец акта осмотра

Единый образец акта осмотра транспортного средства не утвержден нормативными актами. Поэтому документ можно составить в произвольной форме. Во избежание проблем, в содержании акта необходимо указать:

1. дата и место проведения процедуры;
2. основания для проведения осмотра;
3. сведения о собственнике авто, участниках обследования, привлеченных специалистах;
4. информация об автомобиле (в том числе по регистрационным и техническим документам) – год выпуска, марка, модель, пробег, код VIN, другие данные;
5. детальное описание технического состояния автомобиля в целом и с расшифровкой по отдельных узлам, агрегатам, системам;
6. выводы по итогам обследования;
7. подписи участников осмотра.

Оригинал акта может оставаться у заказчика, либо его получат все участники процедуры. При проведении осмотра по транспортному средству организации, акт утверждает руководитель. Если осмотр проводился в рамках оценочной деятельности или экспертизы, оригинал акта останется у оценщика или в экспертной организации.

Видео:Регистрация Прицепа в ГИБДД в 2022 году. Инструкция. Документы. МЗСА 817717.032. ЦЛП АРИВАСкачать

Образец акта осмотра транспортного средства 2021 года

Наверняка каждый автовладелец знает, что транспортное средство должно периодически проходить осмотр. Причем все его результаты должны быть внесены в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

• Скачать бланк
• Скачать образец

Что такое акт осмотра автомобиля

Достаточно часто автолюбителей-новичков пугает предстоящая процедура осмотра. Причиной является то, что далеко не все понимают, для чего это делается.

Нужно понимать, досмотр и осмотр – это разные процедуры. Досмотр предполагает обследование ТС, которым могут заниматься сотрудники ГИБДД, работники таможни и другие контролирующие службы.

Главной целью досмотра является выявление каких-либо запрещенных грузов.

https://www.youtube.com/watch?v=gg-2cliEp8I

Что касается осмотра, то он не является таким тщательным. цель этой процедуры является определение технического состояния машины.

Здесь проверяются кузовной и моторный номера, определяется наличие повреждений, оценивается внешний вид и техническое состояние. Все эти сведения заносятся в специальный документ, которым и является акт осмотра ТС.

После осмотра автовладелец получает на руки документ, в котором указывается оценка общего состояния техники.

(: “Оценка авто-Акт осмотра”)

Значение документа

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки.

Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки.

Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Когда нужно делать осмотр транспортного средства

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины.

Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины.

Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров. В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно.

В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами.

Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр. Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации.

Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

(: “Осмотр или досмотр? Как правильно проходит осмотр и досмотр машины?”)

Как составляется

Сегодня не существует формы, обязательной к заполнению в данном случае. Таким образом, разрешено использовать свободную форму. В зависимости от особенностей компании, здесь могут добавляться различные пункты. Нередко организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Так как они прописываются в учтенной политике, именно их нужно использовать при осмотре.

Вносить сведения можно от руки или при помощи компьютера. Составленный документ нужно распечатать, чтобы на нем проверяющие поставили «живые» подписи. Что касается количества экземпляров, то здесь нет никаких ограничений. Обычно делается по одной копии для каждой заинтересованной стороны.

Инструкция по заполнению акта осмотра транспортного средства в 2021 году

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
2. Прописывается город оформления и дата;
3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Кто должен проводить осмотр ТС

Если осмотру подлежит транспорт, находящийся на балансе предприятия, то руководителю необходимо издать приказ, в котором и будет назначена проверяющая комиссия.

Естественно, это должны быть опытные специалисты, которые смогут грамотно обследовать технику, выявляя ее недостатки. Нужно понимать, если осмотр будет проведен неправильно, не исключено, что в рейс выйдет автомобиль, имеющий большие технические недостатки.

Это становится причиной не только серьезной поломки в дороге, но и может привести к ДТП.

https://www.youtube.com/watch?v=cWrk4OZb0ak

Что касается частных автомобилей, то их могут осматривать сотрудники ГИБДД. Например, это делается при регистрации ТС. Как правило, специалисты проводят осмотр на специальной площадке. Заказать осмотр машины можно и на станции ТО.

После проверки опытные ремонтники составят акт осмотра. Кроме этого, сегодня имеется большое количество специализированных компаний, которые предоставляют услуги по осмотру ТС.

Также это могут быть представители и эксперты страховой компании, например, когда необходимо определить степень повреждения при происшествиях.

Нужно помнить, комиссия должна состоять минимум из двух человек. Так, кроме специалиста или эксперта, сюда могут быть привлечены и дополнительные проверяющие. Причем не имеет значения, какой квалификацией они обладают. В этом случае они будут играть роль свидетелей, которые также подпишут документ, подтверждая, что проверка была выполнена.

Независимо от того, кто именно проводит осмотр, необходимо помнить о правильном составлении документа. Даже незначительная деталь, которой можно не придать особого значения, может быть признана ошибкой.

Также нужно понимать, не стоит вносить заведомо неправдивые сведения.

Несоответствие действительности может привести к существенным неприятностям, как для владельца авто, так и для стороны, которая проводила осмотр.

В документе обязательно должен перечисляться список участников проверяющей бригады. Причем каждый из них по итогам проверки должен подписать документ. Эти автографы будут говорить не только о том, что осмотр выполнен, но и подтвердят правильность всех указанных данных.

Мнение о том, что документ должен содержать печать компании или организации, которая занималась осмотром, является ошибочным. Это касается не только частных лиц, но и организаций.

Ведь сегодня законодательство разрешает юридическим лицам вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Хотя при желании, делать это никто не запрещает.

Например, если предприятие использует печать, то в этом акте она не будет лишней.

Необходимые документы

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

• техпаспорт;
• документы, подтверждающие право собственности;
• паспорт собственника;
• оплата пошлины и других необходимых взносов;
• при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
• страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Скачать

• Скачать бланк
• Скачать образец

🎦 Видео

Что такое акт приёма передачи?Скачать

Отсутствует ОТТС и внесение изменений в конструкцию. Если в ПТС 17-я графа пустая, то...Скачать

Как проводить предрейсовый технический осмотр? Советы механиковСкачать

Категория BE. Нужна ли ? Если да - то когда?Скачать

1С: Управление автотранспортом от А до ЯСкачать

Составляем акт приема передачи автомобиля при продаже обязательно грамотноСкачать

Оформление путевого листаСкачать

Как поставить прицеп на учёт? Регистрация прицепа в ГИБДДСкачать

Контроль тех.состояния и ТО транспорта документооборот 2021Скачать

тема 1 Контрольный осмотр автомобиляСкачать

Регистрация изменений в конструкции авто 2022Скачать

Составление акта осмотра ТС под AndroidСкачать

Как узаконить переделки в автомобиле? Расскажу абсолютно все о процессе. Что можно и что нельзя?Скачать

Оформляем акт на списание материаловСкачать

Все Что Нужно Знать При Изменении Конструкции Авто и Не Получить Запрет На Эксплуатацию АвтомобиляСкачать

Всё о механиках по выпуску автомобилей на линию.Скачать