Доверенность на подписание договора займа (англ.) (образец заполнения)

Доверенность на английском языке на ведение переговоров. Доверенность на ведение переговоров образец

Должностные обязанности секретаря-референта достаточноразнообразны, и не последнее место среди них занимает участие в переговорах,которые ведет организация. В настоящей статье мы рассмотрим ряд моментов,направленных на обеспечение данного процесса.

Зачем это нужно?

Переговоры – это сложный процесс, в ходе которого участники(стороны), имеющие общие и/или противоречивые интересы, в процессе очной либозаочной дискуссии пытаются достигнуть взаимовыгодного результата.

И общие, ипротиворечивые интересы обеспечивают причину и основу переговоров. В первомслучае стороны стремятся достигнуть соглашения о синхронизации исогласованности своих действий с целью возникновения эффекта синергии .

Во втором – стремятся снизить потери отпротиводействия своим действиям путем выработки взаимоприемлемого компромисса.

В рамках хозяйственной деятельности практически во всехпереговорах компания решает обе задачи. Иллюстрацией этого может служитьклассическое, хотя далеко не всегда отвечающее истине, утверждение «каждыйстремится купить товар лучшего качества по наименьшей цене и продать товархудшего качества по максимально высокой цене».

Существует множество бизнес-школ, проводящих обучениеэффективным методикам подготовки и ведения переговоров. Однако нам этот процессинтересен не столько с позиции достижения положительного результата, сколько сутилитарной точки зрения.

Если оставить за скобками основные задачи переговорногопроцесса, то процедура оформления преследует несколько базовых целей. Первая –создание системы обеспечения единообразного подхода к ведению переговоров вкомпании.

Это комплексный процесс, включающий в себя как формирование преддоговорныхцелей и возможность определения собственных ошибок в ходе ведения переговоров, таки создание архива, позволяющего установить, когда, с кем, о чем проводилисьпереговоры.

Вторая – формирование пула документов, позволяющих эффективнооформлять первичные бухгалтерские документы («списывать») на представительскиерасходы. Третья – формирование документарной базы, позволяющей обосновывать наличиеэкономической цели и реальной экономической операции для целей налогообложения.

Наличие документов, фиксирующих факт и ход переговоров, в случае необходимости можетпослужить доказательством того, что организация не заключала сделки с фирмой-однодневкой,а в некоторых случаях – и облегчить процесс расследования «кидков» со стороны недобросовестныхконтрагентов.

Первый этап: подготовка

Переговоры – это не только «переговаривание» за круглымстолом. Это комплексный процесс, и прежде чем руководители лично сядут за тотсамый легендарный стол и возьмут в руки перьевые ручки, их подчиненнымпредстоит много работы. Мы опустим поиск и выбор контрагентов со всейсопутствующей им работой, поскольку этим, как правило, занимаются профильныеспециалисты.

На этапе подготовки необходимо определить для компанииграничные условия: максимум (чего необходимо достигнуть) и минимум (послекоторого ведение переговоров теряет смысл). Это тем более важно, еслипереговоры проводятся не первыми лицами компании, а подчиненными, объемполномочий которых заведомо ограничен.

С психологической точки зрения (и это отмечают практическивсе бизнес-тренеры) выходить на переговоры нужно, имея несколько «пряников» врамках второстепенных условий, не являющихся ключевыми для вас, но, возможно, являющихсятаковыми для вашего контрагента. Эти условия могут быть не всегда логичными, но,возможно, именно они «исторически» сложились в компании и их изменение вызываеткакие-либо организационные трудности для менеджера, ведущего переговоры.

Представим, что предварительная работа проведена. Отделомснабжения выбраны две-три компании, базовые параметры сделок известны и обсужденысторонами. Осталось несколько основных вопросов. Условно выберем три параметрасделки, требующих внимания и обсуждения сторон, – цену, срок поставки икачество.

https://www.youtube.com/watch?v=DGbTKMFpnrY

В ряде случаев переговоры требуют жесткого установленияповестки дня и регламента, которые обсуждают до встречи или непосредственно наее первом этапе. Поскольку традиционно ведение переговоров предполагаетсяравным составом делегаций, есть смысл оговорить количество участников.

На основе вышесказанного можно сформировать переченьнеобходимых документов, в который войдут:

• приказ об организации поиска контрагентов с установлениемграничных условий (Пример 1);
• докладная записка исполнителя с предварительными данными повозможным контрагентам (Пример 2);
• распоряжение с определением параметров переговоров с каждымиз контрагентов и повестки ведения переговоров (Пример 3);
• письмо-предложение контрагенту для проведения встречи(Пример 4).

Пример 1

Приказ об организации поиска поставщика

(ООО «Вектор-Север»)

ПРИКАЗ

01.04.2013 №45

Пос. Деревянка

Об организации поиска поставщика ГСМ

В целях повышения эффективности работы организации призакупке ГСМ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отделу снабжения под руководством начальника отделаСиволапова М.В. в срок до 15 апреля 2013 г. провести исследование ГСМ с цельювыявления потенциальных поставщиков.

2. Определить следующие требования к организациям-поставщикам:

– наличие технической возможности поставки ГСМ в местаприсутствия организации;

– присутствие на рынке ГСМ в регионе не менее двух лет.

3. Определить параметры сделки:

– стоимость ГСМ с учетом транспортировки не болееопределенного размера (Приложение № 1 к приказу);

– возможность поставки ГСМ в соответствии с графикомпотребностей организации (Приложение № 2 к приказу);

– соответствие качества ГСМ действующим ГОСТам;

– порядок оплаты: с максимально возможной отсрочкой платежаили платежом по факту.

Генеральный директор Сторожейко С.С. Сторожейко

С приказом ознакомлен:

Сиволапов М.В. Сиволапов 01.04.2013

Пример 2

Докладная записка

В соответствии с приказом от 01 апреля 2013 г. № 45 отделомснабжения проведено исследование рынка ГСМ. Установлено, что установленнымкритериям соответствуют следующие компании:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Топливная компания»Северо-Запад»» (ул. Ключевая, д. 18, оф. 208, г. Петрозаводск, РеспубликаКарелия, 185000).

2. Общество с ограниченной ответственностью «ПетрозаводскаяТопливная Компания-Сервис» (ул. Боровая, д. 12, стр. 1а, г. Петрозаводск, РеспубликаКарелия, 185013).

3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания»(ул. Чапаева, д. 5, стр. 42, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185007).

Предложения и возможности поставки указанными компанияминеобходимого нам объема ГСМ изучены. В результате определен ряд вопросов,требующих более детальной проработки.

1. ООО «Топливная компания «Северо-Запад»»:

– есть возможность получения скидки за объем поставки, иисходя из условий платежа размеры скидки определяются в индивидуальном порядке;

– в отношении графика поставки предложение контрагентазначительно отличается от наших запросов. Заключение договора с даннойорганизацией потребует наличия дополнительных емкостей для хранения натерритории организации.

Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительныйфинансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией сучетом значительно меньшей стоимости ГСМ, чем у конкурентов. Прошу поставитьсоответствующую задачу финансовому управлению.

2. Общество с ограниченной ответственностью «ПетрозаводскаяТопливная Компания-Сервис»:

– обсуждение дополнительных гарантий поставки (компаниядействует на рынке 2,5 года);

– обсуждение порядка оплаты. Возможно получение отсрочки до 30дней.

3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания»:

– стоимость товара определяется исходя из условий платежа,возможно получение дополнительной скидки при наличии дополнительных гарантийоплаты;

– график поставки. Предложение контрагента отличается от нашихзапросов. Предложенный нами график готовы обсуждать при условии, что мы возьмемна себя дополнительные издержки по доставке товара.

https://www.youtube.com/watch?v=Z1uwz13N6uE

Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительныйфинансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией. Поряду позиций рост стоимости товара от предельной величины составит от 5 до 10 %при высокой гарантии поставки в срок.

Начальник отдела снабжения Сиволапов М.В.Сиволапов

Пример 3

Распоряжение об организации переговоров

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Как оформить доверенность на подписание договоров

Доверенность на право подписи договоров — это документ, который выдается физическим или юридическим лицом и подтверждает право доверенного лица подписывать договоры от имени доверителя.

Если физическое или юридическое лицо по каким-то причинам не в состоянии подписывать договоры самостоятельно, оно прибегает к помощи доверенных лиц и для представительства перед третьими лицами в целях заключения контрактов выдает им доверенность на подпись договоров. Стать представителем с правами подписи контрактов может неограниченное количество лиц. А если такую доверенность выдает организация, она вправе выдать ее не только работнику, но и представителю, не находящемуся в штате организации.

Виды

Классифицируем по нескольким основаниям:

• по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
• по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
• по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
• по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.

Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.

Когда составляется

Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор.

Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ.

Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.

Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.

Где взять бланк

Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016.

Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе.

Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.

На какой срок оформляются

В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):

• если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
• если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
• нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.

Порядок оформления

При оформлении придерживайтесь следующих правил:

• оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
• доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
• печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
• в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
• необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.

Реквизиты:

• наименование, реквизиты в полном объеме;
• наименование документа, номер и дата составления;
• название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
• указание на передачу части полномочий;
• фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
• указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
• указание на удостоверение подписи гражданина директором;
• образец подписи;
• подпись руководителя, печать по желанию.

Образец

Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.

ООО «Шторм»ИНН 45000007777, КПП 450101101Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5.р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курганк/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 09877888812.03.2020 г.ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров

Доверенность на заключение договора займа

ДОВЕРЕННОСТЬ № 1

Двадцать пятое февраля две тысячи пятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее — Общество) в лице директора Хризантемы Георгины Тюльпанчиковой, действующей на основании Устава, доверяет следующим гражданам РФ:

ФИО

Паспортные данные

Адрес регистрации

Дата рождения

Васельковой Тюльпан Томатовне

https://www.youtube.com/watch?v=j8ybLH7d1Go

представлять интересы Общества:

— в отношениях с физическими лицами при заключении и исполнении договоров займа, договоров о предоставлении поручительства,

— в отношениях с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при исполнении договоров «Об организации системы реализации товаров, работ, услуг физическим лицам»,

— в отношениях с физическими лицами и кредитными организациями при исполнении соглашений о приеме платежей банковским платежным агентом

Доверяется совершать от имени Общества следующие операции:

— вести переговоры с контрагентами, заключать договоры займа, договоры о предоставлении поручительства, договоры займа на сумму не превышающую 100 000 (Сто тысяч) рублей по каждому договору, осуществлять выдачу из кассы Общества денежных средств во исполнение Обществом договоров займа и договоров «Об организации системы реализации товаров, работ, услуг физическим лицам», принимать денежные средства во исполнение заемщиками договоров займа, принимать денежные средства от физических лиц во исполнение соглашений о приеме платежей банковским платежным агентом, подписывать все необходимые документы, в том числе договоры о предоставлении поручительства, договоры займа, акты, заявления, чеки-заявки, бухгалтерские и финансовые документы, а также выполнять все иные необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год.

Директор ООО «Ромашка» ____________________________________ /Г.Т. Хризантема/

Доверенность на кредитный договор и договор об ипотеке

Доверенность на кредитный договор и договор об ипотеке. Доверенностью на заключения, подписания и регистрации кредитного договора и договора об ипотеке земельного участка признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенности от имени малолетних (статья 28 ГК) и от имени недееспособных граждан (статья 29 ГК) выдают их законные представители.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Правила Гражданского Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее.

Договор об ипотеке заключается с соблюдением общих правил Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении договоров, а также положений настоящего Федерального закона.

Образец этой доверенности является сложным, так как состоит из нескольких: доверенность на заключение договора, доверенность на регистрацию договора, доверенность на подписание договора. В нашем образце речь идет сразу о двух договорах.

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его.  Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

https://www.youtube.com/watch?v=oNDkJEZJNto

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже.

Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).  После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже.

  В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности  между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных  разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.  Именно с этой даты доверенность начнет  действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия.

  Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.

  Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.

  Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.

  Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

 В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ.  Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»: 

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.

  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу.

В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В. Подпись»

Доверенность на заключение договора – образец и бланк 2021 года

Конечно, абсолютно любой человек имеет право назначить своего представителя для совершения различных сделок, в том числе и оформления документов. Однако частные лица сталкиваются с этим крайне редко. Наибольшей популярностью такие договоры пользуются в организациях.

Файлы для скачивания:

Общие понятия

Без каких-либо доверительных документов от лица компании может выступать только ее руководитель. Но часто бывают ситуации, когда управленец настолько занят, что не успевает выполнять свои прямые обязанности. В этом случае он назначает помощников. Но наделить их определенными полномочиями можно только при оформлении соответствующей доверенности.

Особого внимания заслуживает заключение договоров с партнерами, клиентами, другими организациями. Если директор не может лично заниматься этим, он выписывает на какого-либо сотрудника доверенность. Вообще, заключение договора предполагает выполнение нескольких юридических действий. Так, доверенность наделяет такими полномочиями:

• подпись актов, документов и справок;
• заполнение товарных накладных и их заверение;
• составление актов приема-передачи;
• ведение переговоров;
• обращение в нотариальную контору.

Порядок оформления доверенности на заключение договора

Такой доверительный документ может составляться в простой форме. Также имеется возможность заверить его у нотариуса.

Когда директор компании выписывает доверенность, он сообщает о назначении представителя и той стороне, с которой будет заключаться договор. Обычно в таких ситуациях нет необходимости заверять доверенность.

Но если планируется совершение сделки, которую обязательно нужно заверить у нотариуса, без его услуг не обойтись и при оформлении доверенности.

https://www.youtube.com/watch?v=rDjXn0MrOuA

Логично предположить, выдавать такую доверенность может только лицо, которое само имеет право заключать договоры. В некоторых ситуациях, кроме директора, учредительные документы наделяют такими полномочиями и других сотрудников.

Что касается подписи представителя, то она желательна. Но нельзя назвать это обязательным пунктом. Вообще, закон разрешает оформлять доверенности без присутствия поверенного.

Но поставленная подпись будет свидетельствовать о том, что представитель готов принять на себя возлагаемые обязательства.

После того, как все сведения будут внесены в документ, он передается руководителю на подпись. Кроме директора, доверенность может быть подписана и другим сотрудником, который на данный момент выполняет обязанности управленца.

Как правильно составить на заключение договора

Для составления документа не нужно применять специальный бланк. Доверенность составляется в произвольном виде или по шаблону, который специально разработан организацией. Главное, на что нужно обращать здесь внимание – необходимо придерживаться общепринятых правил составления таких документов, а именно, указать всю важную информацию:

• реквизиты компании и ее название;
• название документа и его назначение пишется посередине строчки;
• указывается дата составления;
• сведения о руководителе, который и выписывает доверенность;
• информация о сотруднике, который будет представлять интересы компании, заключая договоры;
• для оформления каких именно документов выдается доверительный документ. По сути, здесь полностью прописываются полномочия представителя;
• срок действия доверительного документа. Доверитель имеет право выбрать любой срок. Если его не указать, действие документа автоматически закончится через год;
• в нижней части документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, если она имеется.

Вся информация должна быть читабельной, поэтому принято заполнять документ печатными символами. Если была допущена ошибка, лучше отказаться от исправлений, и использовать новый бланк. Если представителю разрешено возлагать свои обязанности еще на кого-то, возможность передоверия также должна быть прописана в документе.

Обычно доверенность выдается для заключения какого-то конкретного договора. Здесь все понятно, это разовая доверенность, которая станет недействительной после того, как поверенный выполнит свои обязательства.

Также управленец имеет возможность составить многоразовый доверительный документ.

Как правило, он используется в тех ситуациях, когда представителю необходимо регулярно выполнять одни и те же функции, а именно, заключать договоры.

Ко всем требованиям, которые выдвигаются к составлению договора, нужно относиться достаточно внимательно. Нужно понимать, если какое-то из них не будет соблюдено, доверительный документ может быть признан ничтожным. Соответственно, недействительным будет считаться и заключенный договор.

Стоимость оформления доверенности

Если рассматривать стандартную ситуацию, когда руководитель компании наделяет определенными полномочиями своего сотрудника.

Как правило, такая доверенность не нуждается в нотариальном заверении, соответственно, для ее составления не придется тратить никаких денег.

Но при некоторых обстоятельствах возникает необходимость заверять доверенность нотариальной подписью. Такой документ может понадобиться в таких ситуациях:

1. Оформленный договор или другие документы подлежат обязательному заверению в нотариальной конторе. В некоторых случаях этого требует закон, например, при составлении ипотечного договора или договора ренты.
2. Представитель планирует совершать сделки, которые необходимо зарегистрировать в государственных органах. Это регистрация организации или прекращение ее действия, сделки с недвижимостью и др.
3. При оформлении генеральной доверенности, которая наделяет представителя полным перечнем полномочий. Среди них присутствует и возможность оформлять передоверие на другого человека.
4. Доверенное лицо собирается открывать банковский счет, распоряжаться средствами организации.
5. Организация-партнер, которой будет предъявляться эта доверенность, имеет право потребовать, чтобы доверительный документ был заверен нотариально.

Независимо от того, по какой причине возникла эта необходимость, за услуги нотариальной конторы придется заплатить. Нужно знать, кроме государственной пошлины, оплачивать придется услуги правового и технического характера.

Сюда входят проверка документов, подготовка копий, составление доверенности, распечатка. В общей сложности за все это физическим лицам придется заплатить около 1200 рублей. Что касается юридических лиц, оплата за эти услуги увеличена до 1800 рублей.

Стоит отметить, в разных регионах и нотариальных конторах цены могут немного различаться.

https://www.youtube.com/watch?v=5B_VG9FEnic

Когда доверитель приходит к нотариусу, ему нет необходимости самостоятельно заполнять доверенность. Обычно это делает сам юрист на своем бланке. Именно так можно быть полностью уверенным, что в документе не будут допущены какие-либо ошибки.

(: “Список необходимых документов при заключении договора”)

Отмена доверенности

Зачастую в документе указывается срок его действия. Но бывают ситуации, когда в доверенности больше нет необходимости еще до окончания этого срока. Здесь доверителю рекомендуется оформить официальное аннулирование документа.

Если он заключался в простой письменной форме, руководитель компании должен сообщить о своем решении поверенному, и забрать саму доверенность. Об отмене также рекомендуется оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.

Сложнее отменить доверенность, составленную в нотариальной конторе. Нужно знать, аннулировать ее может только тот нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен явиться в контору, написав заявление об отмене. Нотариус внесет соответствующую информацию об отмене в нотариальный реестр.

По желанию доверителя нотариус может сам заняться поиском представителя и партнеров, чтобы всем сообщить об отмене доверенности. Но обычно этим занимается сам доверитель. Чтобы поверенный не имел возможности продолжать пользоваться доверенностью, ее нужно забрать. При этом директор компании должен сообщить об аннулировании всем заинтересованным лицам.

Крайне желательно сделать это в письменном виде.

Скачать бланк и образец доверенности на право заключения договора

Доверенность на заключение договора — Образец, бланк 2021 года

Официальный документ, который выдается как дееспособными гражданами нашей страны, так и организациями принято называть доверенностью с правом на подписание договоров. Он оформляется в свободной форме, но с обязательным внесением определенных данных.

Документ наделяет полномочиями доверенное лицо заключать от имени доверителя договоры, например, на покупку товаров, оказание услуг, выполнение работ, на сделки с недвижимостью. Его предъявляют до момента подписания соглашения, чтобы деловые партнеры смогли с ним ознакомиться.

В такой контракт обязательно вносят данные о доверенном лице, бланке доверенности.

На кого можно оформить

Необходимость в привлечении доверенного лица к процессу заключения договоров может возникнуть как у юридических, так и у физических лиц.

В такой ситуации на его имя выписывается документ, дающий право ставить подпись на соглашении. Законодательством не ограничивается количество лиц, которые могут выступать от имени доверителя.

Организации могут выписывать доверенности, как на штатных сотрудников, так и на не имеющих к ним никакого отношения граждан.

Обратите внимание! Возложить функцию подписывать соглашения можно на сотрудника компании, который обладает достаточным опытом и знаниями, уровнем квалификации, чтобы понимать, о чем будет идти речь на деловых переговорах. Если такой кандидатуры нет в штате, то миссию доверенного лица можно поручить человеку со стороны.

(: «Поручение, договор поручения, доверенность. В чем разница»)

Как правильно составить доверенность на заключение договора в 2021 году

Документ разрешено составлять в свободной форме, с учетом рекомендаций, разработанных ФНА от 18.07.2016 г. Он должен иметь базовую структуру, содержать все прописанные в законодательстве условия.

Обратите внимание! Срок действия доверенности не ограничивается российскими законами, но в обязательном порядке учитываются следующие нормы ст. 186 ГК.

Не указан срок — юридическая сила сохраняется в течение 12 месяцев с момента выдачи документа. Нет срока — ничтожное уполномочие.

Отсутствуют сроки в нотариальной доверенности — юридическая сила сохраняется до момента аннулирования.

При составлении доверенности следует придерживаться определенных правил:

• Составленный документ в организации должен подписать владелец, или временно исполняющий его обязанности сотрудник, наделенный полномочиями соответствующим приказом.
• Если в уставе компании отсутствует пункт, указывающий на обязательное проставление печати рядом с подписью руководителя, то на доверенности ее можно не ставить (ст. 185.1 ГК).
• Четко прописать все полномочия поверенного.

От имени юридического лица

Интересы юрлица во всех сферах представляет директор. Именно он должен проставлять подпись на договорах, заключенных со своим контрагентами. Если он не может лично присутствовать на деловой встрече, то должен отправить на не уполномоченное лицо с доверенностью.

Важно! В компаниях чаще всего полномочиями ставить подпись в договорах наделяются директора, заместители. Возможность выдачи доверенности представителям руководящего состава отражается в учетной политике фирмы, в локальных нормативных актах. Оформление документа на имя сотрудников прописывается в их должностных инструкциях.

https://www.youtube.com/watch?v=0ZFlKb3vmAI

Если доверенность выдается от имени организации, то ее должен составлять руководитель, указывая свои данные. Российское законодательство допускает оформлять доверенность с правом передоверия, на основании ранее выданного документа. Его суть заключается в следующем:

Передоверие — представитель фирмы имеет право переписать на другое лицо полученные полномочия.

Перед оформлением необходимо уведомить о решении доверителя, в письменном виде. Вся ответственность за контракты возлагается на нового представителя с даты вступления в юридическую силу новой доверенности.

Документ с передоверием нуждается в нотариальном заверении, иначе не будет считаться действительным.

Чтобы правильно составить доверенность, необходимо соблюдать законодательные нормы. Структура документа должна в полной мере соответствовать правилам, прописанным в законе.

Можно использовать готовый шаблон, который должен находиться в каждой организации и отражаться в учетной политике. Обычно он создается на фирменном бланке, с логотипами компании.

Его разрешено заполнять не только от руки, но и при помощи компьютерной техники, после чего выводить на печать.

Оформление происходит с учетом таких нюансов:

• можно заполнять от руки или на компьютере;
• названия компаний, реквизиты указываются в полном объеме, ФИО руководителя;
• номер документа, дата оформления;
• указание всех контрактов, которые доверенному лицу предстоит подписать;
• передача доверенному лицу части полномочий;
• ФИО физического лица, наделяемого полномочиями, его должность;
• указание на полномочия, вид соглашения, сроки его действия;
• дата составления;
• подписи, печать (по желанию).

Образец доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Скачать

От имени физического лица

Если в роли доверителя выступает физическое лицо, то оно имеет законное право наделить другого человека полномочиями заверять деловые сделки третьими лицами. Также он имеет возможность вносить изменения в действующие соглашения. Доверенности могут быть разовыми и многоразовыми.

В первом случае указывается информация о товаре, услугах, обязательные реквизиты, сведения о контрагенте. Многоразовый документ не описывает ни сумму соглашения, ни предмет договора. Он наделяет полномочиями постороннего человека, который будет ставить свою подпись на деловых контрактах.

Важно! Если бланк доверенности заполнялся с нарушением норм Федерального законодательства, то он может быть в суде признан недействительным. Также нельзя допускать исправлений, помарок, ошибок. Бланк могут заполнять только уполномоченные лица.

Доверенность составляется в письменной форме, в соответствии с определенными законодательными нормами. В нее необходимо вносить следующие реквизиты:

1. Место составления, дата. Писать необходимо разборчивым почерком, чтобы все буквы и цифры можно было прочитать.
2. ФИО, адресные, личные, паспортные данные обеих сторон, контактная информация.
3. Если полномочиями будет наделяться субъект предпринимательской деятельности, то подробно прописываются название, все коды, ИНН, паспортные и личные данные. В обязательном порядке указываются все полномочия, срок действия.

После отражения всех реквизитов обеих сторон, посредине листка нужно написать слово доверенность, указать ее номер и дату. На следующей строчке, по центру указывается наименование документа.

Дальше необходимо переходить к сути вопроса, можно по пунктам расписать полномочия поверенного. После внесения всех сведений документ передается нотариусу для заверения. Он внимательно проверит всю информацию, после чего сделает запись в едином реестре.

За такую услугу придется заплатить согласно действующему в регионе тарифу.

Обратите внимание! В момент заключения соглашения доверенное лицо должно предъявить всем участникам переговоров доверенность, паспорт, для идентификации личности. При отсутствии возражений в договор необходимо внести соответствующие записи.

Пример №1

Скачать

Пример №2

Необходимо ли заверять у нотариуса?

Доверенности на подписание соглашений не нуждаются в обязательном нотариальном заверении. Исключением являются ситуации, при которых граждане оформляют эти документы в порядке передоверия. Это требование прописано в ст. 187 п.3 ГК РФ. В тоже время Федеральное законодательство не запрещает физическим лицам, субъектам предпринимательской деятельности заверять такие бланки.

Отзыв

При оформлении доверенностей часто указываются сроки их действия, по завершении которых доверенное лицо автоматически утрачивает полномочия. Если договор был заключен, а в документе уже нет необходимости, то доверитель может его аннулировать. Утрачивает юридическую силу документ и при увольнении штатного сотрудника, на которого он был выписан.

https://www.youtube.com/watch?v=w7IJ4h8ycHU

Это можно сделать несколькими способами. Например, письменная форма документа (простая доверенность). Руководитель организации уведомляет поверенного о принятом решении. Также он озвучивает требование вернуть документ. Об аннулировании сообщается всем сторонам заключенной сделки, желательно в письменном виде.

Обратите внимание! Нотариально заверенный бланк аннулировать может только тот нотариус, который ставил на нем свою печать и подпись.

Для этого доверителю придется лично прийти в контору, на месте написать соответствующее заявление. После этого нотариусом будет внесена запись в единый реестр.

Он же может заняться поиском и уведомлением всех деловых партнеров клиента об аннулировании доверенности.

📸 Видео