Дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании работником личного автомобиля в служебных целях (примерный образец)

Видео:Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?Скачать

Договор на использование транспортного средства для служебных поездок с компенсацией затрат

Действующее законодательство не запрещает работодателю использовать имущество работника по соглашению с ним и при условии выплаты соответствующей компенсации (ст. 188 ТК РФ). Ее размер определяется в письменном соглашении сторон трудового договора. Также его указывают в приказе о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях .

Отметим, что трудовое законодательство не содержит требования об указании информации об использовании имущества сотрудника в трудовом договоре с ним. Такое условие не входит в список обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, вполне достаточно приказа о выплате компенсации за использование личного автомобиля (образец см. в конце статьи).

Такой приказ сам по себе выполняет функцию соглашения между сторонами сделки. Воля сотрудника подтверждается его подписью, которая ставится в приказе после ознакомления с документом. Правомерность такого подхода подтверждают многочисленные суды (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.10.2008 № А56-40623/2007).

Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно

Как же компенсировать таким физлицам расходы, аналогичные командировочным расходам (проезд, проживание, питание)? Наш совет: учесть соответствующую сумму компенсации таких расходов в стоимости оплаты выполненных работ (предоставленных услуг).Как известно, предметом договора подряда является выполнение работ (предоставление услуг).

Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы. А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например, за месяц.

Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. И.О.) отпуска, а именно: _________________ (и обратно) в сумме __________________ (______________) рублей. 2.

Поручить ____________________ довести настоящий приказ до _____________, (должность, Ф.И.О.) __________________________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 3.

А.П. Топольков работает в ООО «Курьер» на должности курьера. В трудовом договоре с ним содержится условие о выплате ему ежемесячной компенсации в размере фактических подтвержденных расходов на проезд. 1 июля 2013 года он получил аванс на покупку проездного билета — 2500 руб., а 1 августа 2013 года сдал в бухгалтерию проездной билет за июль стоимостью 2380 руб.

Что писать

Теперь несколько слов о том, что писать в приказе о компенсации за использование личного автомобиля сотрудника . Так как этот документ будет являться основанием для начисления выплаты работнику в бухгалтерском и налоговом учете, к его составлению нельзя подходить спустя рукава.

Во-первых, нужно указать технические характеристики и номер автомобиля. Также требуется указать объем двигателя, что определить, какую сумму получится списывать в расходы по налогу на прибыль, ориентируясь на постановление Правительства от 08ю02.2002 № 92.

Во-вторых, в приказе о возмещении за использование личного автомобиля нужно привести расчет суммы ежемесячной компенсации, учтя при этом:

• амортизацию автомобиля;
• затраты на текущий ремонт и техническое обслуживание транспортного средства;
• расходы на покупку ГСМ.

Ответственно подойдя к составлению документа, компания обезопасит себя от возможных претензий налоговиков.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о назначении компенсации за использование личного автомобиля . С ним можно ознакомиться и бесплатно скачать по прямой ссылке на сайте .

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные.

https://www.youtube.com/watch?v=rX18p7QLUXo

Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. 188 ТК РФ .

Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно использовать Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Документальное оформление

Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы:

1. Подтверждение права собственности работника на автомобиль (Свидетельство о регисорации ТС).
2. Приказ о возмещении расходов.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.
4. Подтверждение служебного характера поездок.
5. Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ.
6. Документы, подтверждающие произведенные издержки (чеки, товарные и ККМ).

Образец дополнительного соглашения

Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

Приказ о возмещении расходов на проезд образец менеджер

Стоит отметить, что государственные нормы не регулируют маршрут сотрудника. Начальство вправе выбрать тип проезда до назначенного места на свое усмотрение.

В шапке документа должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• дата, когда был составлен приказ;
• регистрационный №;
• заголовок;
• формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
• текст;
• подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
• подпись директора и ее расшифровка;
• подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

В целом, порядок возмещения расходов за поездку на такси не отличается от рассмотренных выше вариантов. Такая возможность должна предусматриваться условиями трудового соглашения или внутренними нормативными актами предприятия.

Налогообложение компенсации ГСМ

Все виды законодательно установленных выплат не подлежат налогообложению.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ , компенсация не облагается НДФЛ, а в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ , на нее не начисляются страховые взносы.

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Договор На Использование Личного Автомобиля В Служебных Целях Образец 2021

______________________________, именуемое в дальнейшем НАНИМАТЕЛЬ, в лице директора _________________________________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _____________________________________, именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

3.1. На основании ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь за использование личного автомобиля в служебных целях в соответствии с п. 1.1 настоящего договора НАНИМАТЕЛЬ выплачивает РАБОТНИКУ компенсацию (амортизацию) за износ в размере ______________________________________ (сумма прописью).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании работником личного автомобиля в служебных целях (примерный образец)

Пункт 6.5. Работнику с 1 декабря 2021 г. выплачиваются ежемесячная компенсация в размере 1500 руб. при использовании личного автомобиля для служебных целей, а также полное возмещение фактических расходов согласно представленным первичным документам (ежемесячные путевые листы, чеки АЗС, акты о выполнении ремонтных работ и т.д.).

«Пункт 6.4. Работник с 1 декабря 2021 г. при исполнении трудовых обязанностей, связанных со служебными разъездами, использует принадлежащий ему автомобиль Audi 80 2.8E Quattro, год выпуска 2021, рабочий объем двигателя 2771 куб. см, государственный регистрационный знак ________, идентификационный номер (VIN) _______, цвет серебристый металлик.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2021 году

Составление необходимых документов должно занимать наибольшее внимание у читателя. Для начала изучим правило, по которому оформляется документ. Рассмотрим пример бумаги о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях 2021 года.

• Марка автомобиля (Шкода Фабия).
• Объем его двигателя (1598 куб.см).
• Номер, под которым зарегистрирована машина (К 406 КН 97).
• Также указывается номер паспорта данного личного транспортного средства (50 МТ 798305).
• Помимо этого, в перечне также прописан цвет автомобиля (серый).

Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях

________________________, именуемое в дальнейшем «НАНИМАТЕЛЬ», в лице директора ________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ____________________________________, именуемый в дальнейшем «НАЙМОДАТЕЛЬ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

2.1.2. Возмещать «НАЙМОДАТЕЛЮ — ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ» произведенные им расходы на платную парковку, приобретение горюче — смазочных материалов при использовании личного транспорта в служебных целях в пределах согласованных норм согласно п. 5.1.

Договор использования личного автомобиля в служебных целях образец

Вы можете обратиться с Исковым заявлением в Суд.Цитата: Статья 3 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Право на обращение в суд1.

Заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов, в том числе с требованием о присуждении ему компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.2. Отказ от права на обращение в суд недействителен.3. По соглашению сторон подведомственный суду спор, возникающий из гражданских правоотношений, до принятия судом первой инстанции судебного постановления, которым заканчивается рассмотрение гражданского дела по существу, может быть передан сторонами на рассмотрение третейского суда, если иное не установлено федеральным законом.Статья 151 Гражданского кодекса Российской Федерации. Компенсация морального вредаЕсли гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда. При определении размеров компенсации морального вреда суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред.Запись на прием по тел. 7 (910) 4401904 или на..Адреса:г Москва, Волгоградский проспект д.46Бк1

г Серпухов, ул. Урицкого, д 4а

Андрей, документы подобного рода нужны для подтверждения фактического использования авто в рабочих целях. если данный факт не подтвердить, тогда суммы не будут отнесены на расходы для организации. Поэтому работодателя понять здесь можно.

https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

Чтобы было понятно: предположим заключен договор аренды, а работник ушел на месяц в отпуск и не использует авто в рабочих целях или авто на долгосрочном ремонте. Поэтому одного договора недостаточно, а вот эти все дополнительные документы и в совокупности подтверждают несение расходов и использование автомобиля.

Ответ дан по представленной информации. Удачи Вам!

Мой e-mail — , тел. 8-920-488-79-12

Образец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях (по состоянию на 2021 г

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. 2. Ваш практический источник применения норм права.

3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

База содержит дела:

• — гражданского судопроизводства
• — административного производства
• — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• — по территории
• — по суду
• — по дате
• — по типу
• — по номеру дела
• — по сторонам
• — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о порядке и размере компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях (пример)

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.
2. Должностная инструкция сотрудника. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.

Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.

), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.
3.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. РАБОТНИК использует по поручению НАНИМАТЕЛЯ личный автомобиль марки гос. № в следующих служебных целях: . 1.2. Срок использования автомобиля с » » г. по » » г. 1.3.

Принадлежность автомобиля РАБОТНИКУ подтверждается техническим паспортом . 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. РАБОТНИК обязуется: 2.1.1. Использовать личный автомобиль по заданию НАНИМАТЕЛЯ в целях и сроки, определенные п. 1.

1 и 1.2 настоящего договора. 2.1.2.

Договор на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Бухгалтеру для отражения затрат в налоговом учете кроме соглашения понадобятся подтверждение права собственности работника на используемое имущество и приказ о назначении и выплате компенсации (рис. 1 на с. 50). В соглашении в первую очередь должны быть установлены правила использования имущества и выплаты компенсации.

Подразумевается, что необходимо указать: — вид имущества и его технические характеристики; — порядок использования имущества; — размер компенсации (если он фиксированный) или метод расчета компенсации; — порядок возмещения расходов работника, связанных с обслуживанием имущества; — срок действия соглашения.

Условий довольно много, и, чтобы не перегружать трудовой договор, удобнее их выделить в отдельный документ (рис.

1. информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);
2. информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.

Положена ли компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2021 году

Поскольку путевой лист является первичным документом, он будет служить подтверждением того факта, что транспортное средство работника использовалось им для осуществления служебных поездок. В результате ни у кого не возникнет вопросов, были ли обоснованы понесенные расходы.

https://www.youtube.com/watch?v=CQgPfP8IYSc

Путевой лист позволяет не удерживать НДФЛ с той суммы, которая была выплачена в качестве компенсации, а также дает право не начислять на нее страховые взносы. Он также будет необходим для учета суммы компенсации, когда рассчитывается налог на прибыль и единый налог при упрощенной системе налогообложения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании работником личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения)

«Пункт 6.4. Работник с 1 декабря 2021 г. при исполнении трудовых обязанностей, связанных со служебными разъездами, использует принадлежащий ему автомобиль Audi 80 2.8E Quattro, год выпуска 2021, рабочий объем двигателя 2771 куб. см, государственный регистрационный знак ________, идентификационный номер (VIN) _______, цвет серебристый металлик.

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Симонова Ю.М.

, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам Панов С.А.

, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 06.06.2004 N 23 о нижеследующем:

Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях, скачать бланк 2020

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т. . ), компенсация не должна начисляться.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Заявление на возмещение гсм образец

Размер выплаты определяется по соглашению сторон. Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления.

Ниже представлен примерный образец:

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно.

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

Оплатить услуги дорогостоящих юристов сегодня большинству российских граждан не по карману, и это становится серьезным препятствием для отстаивания правовых интересов в суде.

Приняв решения сэкономить, многие граждане отказываются от услуг юриста-представителя, не осознавая, что подобная экономия может привести к более масштабным тратам и судебным расходам.

Существует высокая вероятность проигрыша в суде гражданина, отказавшегося от услуг профессионального адвоката, и в итоге на него будут возложено полное возмещение судебных расходов.

1.

Инструкция о порядке возмещения в Следственном комитете Российской Федерации расходов при использовании личного транспорта в служебных целях (далее — Инструкция) регламентирует процедуру выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта (транспортного средства иного лица по доверенности его собственника) (далее — личный транспорт) в служебных целях сотрудникам (за исключением сотрудников военных следственных органов Следственного комитета Российской Федерации) (далее — сотрудники) подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации (далее — Следственный комитет), главных следственных управлений и следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных следственных управлений и следственных отделов, а также организаций Следственного комитета (далее — территориальные следственные органы и организации Следственного комитета).

Личный автомобиль в служебных целях: компенсация или договор аренды? (Зайцева С

Например, из материалов Постановления ФАС УО от 29. 05. 2013 N Ф09-4358/13 по делу N А76-18948/2012 усматривается, что судьи определяют личное имущество работника как имущество, принадлежащее ему на любом законном основании.

По их мнению, переданный по доверенности автомобиль не может восприниматься третьими лицами иначе, как находящийся во владении и пользовании конкретного лица, которому выдана доверенность.

Именно указанные правомочия и необходимы для использования автомобиля в служебных целях, что позволяет работодателю компенсировать затраты на использование автомобиля, находящегося во владении работника на основании доверенности.

Использование личного автомобиля в служебных целях: как все оформить

Возмещение расходов за использование личного транспорта предусмотрено ст. 188 ТК РФ, согласно которой организация возмещает работнику расходы, связанные с использованием его личного имущества для служебных целей. При использовании личного автомобиля к таковым можно отнести:

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т. д. ), компенсация не должна начисляться.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем.

Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях. Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

https://www.youtube.com/watch?v=2Dya4iEbgj8

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. д. ), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя». Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение. Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов. А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье.

Основания для компенсации расходов ГСМ

При использовании личного автомобиля между работником и организацией заключается договор, на основании которого компенсируются затраты личных денежных средств на горюче — смазочные материалы. Правила его составления и требования к документу определены ст. 188 ТК РФ.

Компенсация транспортных расходов выплачивается только при постоянном использовании личного автомобиля в служебных целях. Это не касается, например, ежемесячных командировок, при которых основанием для начислений будет служить командировочный лист.

Бухгалтерия, в свою очередь, обязана провести соответствующие вычисления. Ниже представлен примерный образец: Операция Наличие в начале периода Уменьшение объекта учёта Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе. 26 73. Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы. 73. 68. 73. 50-1. Выдача денег из кассы. 73. 51.

Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего. Периодичность Работодатель исполняет обязательства, связанные с расходами подчинённого на применение собственного автотранспорта для служебной необходимости, ежемесячно. Затраты на ГСМ в текущем периоде покрываются до его окончания. Все сроки должны быть согласованы обеими сторонами и оформлены в письменном виде.

В качестве разъясняющих документов в 2020 году введен Приказ Минфина РФ № 33н. Служебная записка на топливо Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась.

Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения. Мы с Властой в ответ только залились. Служебная записка о расходе топлива ПИСЬМА НА ВОЗВРАТ. НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Исх. № . От . ООО «Еврокерамика».

Видео:Компенсация использования личного автомобиля в служебных целяхСкачать

Соглашение о передаче работнику служебного автомобиля

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору № _ от 1 марта 2011 года о использовании работником собственного автотранспорта для служебных нужд г. Самара 1 декабря 2011 года ООО «Иванов», именуемый в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иванова И.И.

, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Предмет соглашения. 1.1.

Работник использует по поручению Работодателя личный автомобиль марки LADA 11111, ПТС 11 МТ 111111, государственный регистрационный знак № А111АА11, свидетельство о регистрации транспортного средства 11 СУ 11111 в служебных целях в течении рабочей недели, на основании служебных заданий, выданных в любой форме Работодателем. Поручать Работнику выполнение заданий

Использование служебного автомобиля в личных целях

— Организация бизнеса — Кадры —  Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации.

Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности.

Каков порядок использования сотрудниками служебного авто и нужно ли заключить с ними договор о мат.ответственности?

Ответ на вопрос: Приказа о закреплении автомобиля за работником, который не является водителем автомобиля, к сожалению, не достаточно.

https://www.youtube.com/watch?v=hMAXrc-Mj-0

В организации должен быть приказ о работниками профессии (должности) водителя, а в трудовом договоре пункт о том, что он сам управляет автомобилем и доплата за это. Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

Если обязанности исполняются не в основное рабочее время при отсутствии запретов может быть оформлено внутреннее по должности «водитель». В должностные обязанности работника, который не является водителем, не

Работнику предоставлено служебное авто (нужны ли доплаты и медосмотры)

Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная. Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).

Казалось бы, имея водительское удостоверение, свидетельство о госрегистрации транспортного средства, полис ОСАГО и приказ о передаче в пользование служебного автомобиля, работник может смело садиться за руль . Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата? А как быть с предрейсовыми медосмотрами?

Давайте разберемся. Необходимость доплаты работнику за управление служебным автомобилем зависит от того, действительно ли он выполняет работу водителя, то есть перевозит грузы или людей.

Это можно выяснить из содержания трудового договора работника и должностной инструкции, если она является частью этого договора .

Работнику предоставлено служебное авто

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2014 г.Е.А.

Рожкова, эксперт по бухучету и налогообложению Ситуация, когда компания предоставляет своим сотрудникам, которые не являются водителями, в пользование служебные машины, достаточно распространенная.

Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер (торговому представителю, менеджеру по закупкам).

Казалось бы, имея водительское удостоверение, свидетельство о госрегистрации транспортного средства, полис ОСАГО и приказ о передаче в пользование служебного автомобиля, работник может смело садиться за руль; . Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата?

А как быть с предрейсовыми медосмотрами? Давайте разберемся. Необходимость доплаты работнику за управление служебным автомобилем зависит от того, действительно ли он выполняет работу водителя, то есть перевозит грузы или людей.

Как оформить предоставление работникам служебного авто в личных и служебных целях?

Ответ на вопрос: Начнем с того, что в организации должен быть приказ о работником профессии (должности) водителя (которая должна быть в штатном расписании), а в трудовом договоре пункт о том, что он сам управляет автомобилем и доплата за это.

Согласно ст. 2 «О безопасности дорожного движения» водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством (в том числе обучающее управлению транспортным средством).

Водитель может управлять транспортным средством в личных целях либо в качестве работника или индивидуального предпринимателя.

В должностные обязанности работника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению автомобилем, так как такая обязанность относится к трудовой функции водителя автомобиля.

Если расширение обязанностей приводит к изменению трудовой функции, то работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, установить доплату.

Как оформить передачу автомобиля сотруднику для использования в служебных целях?

Чтобы оформить передачу автомобиля:

1. составьте локальный акт о порядке использования транспортного средства;
2. издайте приказ о передаче автомобиля сотруднику;
3. оформите акт приема-передачи;
4. внесите изменения в трудовой договор и добавьте обязанности по управлению ТС.

.

Думает, как юрист, только быстрее. Также нужно будет проводить обязательный предрейсовый медосмотр.

https://www.youtube.com/watch?v=bCA7FzCOMwk

ОАО не удалось обжаловать решение о привлечении к ответственности за непрохождение медосмотра руководством, менеджерами, инженерами, которые по штатному расписанию не являлись водителями ().

При использовании транспортного средства в личных целях путевые листы не оформляются (например, лицо ездит в субботу в магазин за продуктами на автомобиле работодателя). Если транспортное средство используется в интересах работодателя, то путевой лист оформлять надо (например, сотрудник едет в рабочее время на автомобиле в магазин за бумагой для принтера в офисе).

Рекомендуем прочесть:  Ошибка в сбис 508

Ответ на вопрос: По мнению, ГИТ при предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры.

Есть судебные решения в поддержку работодателей. Вам будет полезно узнать об в материале по ссылке. Если Вы хотите предоставить сотруднику автомобиль в пользование, то это безопаснее оформить как социальную гарантию, прописав это условие в трудовом договоре или локальном акте или коллективном договоре.

Кроме того, в обязанности сотрудника не должно входить управление ТС. Что касается договора о полной материальной ответственности, то заключить такой договор с сотрудником в отношении используемого автомобиля неправомерно.

Однако начальник отдела будет нести полную материальную ответственность в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ, например, при причинении ущерба не при исполнении трудовых обязанностей. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Как оформить использование служебного авто?

Ответ на вопрос: В организации должен быть приказ о работниками (руководителем организации и руководителем посадочной площадки) профессии (должности) водителя, а в трудовом договоре пункт о том, что он сам управляет автомобилем и доплата за это.

Если расширение обязанностей приводит к изменению трудовой функции, то работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, установить доплату.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 60, 60.2, 72, 151 Трудового кодекса РФ и подтверждается судебной практикой (см., например, ).

Если обязанности исполняются не в основное рабочее время при отсутствии запретов может быть оформлено внутреннее по должности «водитель».

В должностные обязанности работника, который не является водителем, не может входить обязанность по управлению автомобилем, так как такая обязанность относится к трудовой функции водителя автомобиля.

Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспортного средства работника в производственных (служебных) целях

Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,8 кб Сохранить документ: г. _______________ «__»___________ ____ г.

______________________________, именуем___ в дальнейшем «Работодатель», (наименование организации) в лице _________________________________________, действующ___ на основании (должность, Ф.И.О.

руководителя) __________________, с одной стороны, и ________________________, именуем___ (Ф.И.О.

работника) в дальнейшем «Работник», _________________________________________________, (данные документа, удостоверяющего личность) с другой стороны, а совместно именуемые как «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем: 1.

Работник в соответствии с Распоряжением N _____ от «__»___________ ____ г. и в интересах Работодателя использует в производственных (служебных) целях личное имущество — транспортное средство марки __________, модель __________, регистрационный номерной знак __________, рабочий объем двигателя __________, технический паспорт N _____ серия __________.

2.

Передача сотруднику лизингового автомобиля

Организации целесообразно разработать Положение об использовании служебных автомобилей. В нем рекомендуется отразить следующие моменты: способ передачи сотруднику; закрепить методику распределения расходов на содержание и использование автомобиля в служебных и личных целях, а также распределить бремя оплаты этих расходов между организацией и сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

Утвердить перечень расходов, которые распределяются между организацией и за счёт собственных средств сотрудника.

В состав расходов могут быть отнесены: расходы на ГСМ в рамках установленных организацией лимитов; расходы на техобслуживание; расходы на парковку. Должны быть прописать расходы, которые не оплачиваются организацией: штрафы за нарушение ПДД; расходы, не подтвержденные установленными документами, расходы, понесенные в связи с использованием автомобиля в личных целях.

Расходы, которые не связаны с использованием автомобиля в служебных целях, осуществляются за счёт сотрудника, или компенсируются сотрудником.

Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?

Ответ: Использование служебного автомобиля в личных целях работником можно оформить договором безвозмездного пользования либо договором аренды транспортного средства без экипажа.

Возможно Вас так же заинтересует:

🎬 Видео

Личный автомобиль сотрудникаСкачать

Компенсация расходов за использование личного транспортного средства в служебных целяхСкачать

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целяхСкачать

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Скачать

Форма трудового договораСкачать

Дополнительное соглашение к договору — образецСкачать

Использование работником личного имущества в рабочих целяхСкачать

Запрет на заключение дополнительного соглашения к срочному трудовому договоруСкачать

Компенсация сотрудникам транспортных расходов и расходов на проезд к месту работы и обратно.Скачать

Компенсация за использование личного имущества сотрудников в 1С 8.3Скачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

«Право онлайн», выпуск 11: как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при дистанте?Скачать

Личное авто на работе, ошибка в трудовой, запрет на выезд из РФСкачать

Как ИП нанять работника в 2022 году: трудовой договор или ГПХ, налоги, взносы, штрафы.Скачать

Компенсации работникам за использование личного имуществаСкачать

Легкий способ отменить любое постановление сотрудника ГИБДД (должны знать все!)Скачать