Должностная инструкция начальника (руководителя) секретного отдела организации

Видео:7 шагов на новой должности руководителяСкачать

Должностная инструкция управляющего директора

1.1. Управляющий директор предприятия относится к категории руководителей,  назначается на должность и  увольняется  с  нее приказом генерального директора предприятия.

1.2. На должность управляющего директора назначается лицо, имеющее высшее про­фессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Управляющий  директор непосредственноподчиняется генеральному директору.

1.4. Всвоей деятельности управляющий директор руководствуется:

• законодательными и нормативными документами,
• регламентирующими производст­венно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
• методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
• уставом предприятия;
•  правилами  внутреннего трудового распорядка;
• настоящей должностной инструкцией;
• стандартами менеджмента качества.

1.5. Управляющий директор должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепроизводствен­но-хозяйственную и финансово-экономическую деятельностьпредприятия, постанов­ления федеральных, региональных и местных органовгосударственной власти и управления;
• методические и нормативные материалы других органов, касающиесядеятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического, экономического и социального развитияотрасли и предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• налоговое и экологическое законодательство;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовыхдоговоров;
• конъюнктуру рынка;
• научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующейотрасли производства;
• управление экономикой и финансами предприятия, организацию производстваи труда;
• порядок разработки и заключения, коллективных договоров ирегулирования социально-трудовых отношений;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия управляющего директора его должностные обязанности вы­полняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную от­ветственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. ФУНКЦИИ

На управляющего директора директора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2.Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производ­ственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех подразделений.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Дли выполнения возложенныхна него функций управляющийдиректор обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2.

Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подраз­делений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а так­же хозяйственных и трудовых договоров (контрактов);

3.4.

Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широ­кого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и тру­довых затрат, экономической эффективности ее производства, рационального использования про­изводственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созда­нию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6.

Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, мате­риальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и слу­жащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законода­тельством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должно­стным лицам, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9.

Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществле­нии его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для фи­нансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

IV. ПРАВА

Управляющий директор имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Действовать от имени предприятия, при оформлении доверенности.

4.3. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требова­ний соответствующих нормативных актов и доверенности.

4.4. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок за­щиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Управляющий директор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонаруше­ния; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим тру­довым законодательством Российской Федерации.

5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовы­ми актами. Директор производства не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

5.3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собст­венных, интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Должностная инструкция разработана всоответствии c:

• Трудовым Кодексом  РФ, с учетом изменений и дополнений.
• Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
• Уставом предприятия.
• Стандартами менеджмента качества предприятия.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Инструкция начальника службы безопасности Ответственность

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

____________ П.П. Умнейший

«___»___________ г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника службы безопасности ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник службы безопасности непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника службы безопасности осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.5 Начальнику службы безопасности непосредственно подчиняются:

— Начальник отдела охраны службы безопасности;

— Инспектор службы безопасности.

1.6 В случае временного отсутствия начальника службы безопасности его обязанности исполняет заместитель либо лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Начальник службы безопасности при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— Уставом предприятия;— действующим законодательством Российской Федерации;— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;— производственным планом, технической документацией;— установленными на предприятии нормами и правилами;— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;— законами и иными нормативно-правовыми документами, регламентирующие охранную деятельность;— Политикой предприятия в области качества;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

— положением о службе безопасности.

1.8 Дополнительно к распоряжениям генерального директора начальник службы безопасности выполняет устные и письменные распоряжения первого заместителя генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник службы безопасности обязан:

2.1 Обеспечивать защиту объектов предприятия от хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков.

2.2 Обеспечивать защиту жизни и здоровья работников предприятия от противоправных посягательств на охраняемых территориях.

2.3 Обеспечивать разработку и реализацию мероприятий по безопасности объектов предприятия, по обеспечению охраны зданий, помещений и имущества предприятия.

2.4 Осуществлять контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима на предприятии, обеспечивать пресечение попыток несанкционированного проникновения на территорию предприятия.

2.5 Обеспечивать режим конфиденциальности при работе с информацией, содержащей служебную и коммерческую тайну, защиту от ее утечки по техническим и иным каналам.

2.6 Осуществлять совместно с руководителями других подразделений предприятия контроль за выполнением сторонними физическими и юридическими лицами договорных обязательств по заключенным с предприятием договорам.

2.7 Осуществлять разработку адекватных угрозе безопасности предприятия средств защиты и режимов охраны.

2.8 Осуществлять общее руководство и контроль охраной и сопровождением грузов и иных материальных ценностей при их транспортировке.

2.9 Осуществлять общее руководство и контроль за использованием и обслуживанием ОС и ОПС на объектах предприятия.

2.10 Осуществлять проверку и представлять заключение о надежности партнеров, с которыми предприятие ведет переговоры, направленные на заключение имущественных и иных договоров.

2.11 Анализировать деятельность подчиненного подразделения и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.

2.12 Контролировать соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.13 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.14 Готовить заключения о соответствии кандидатов на работу в ОАО «Компания» требованиям, предъявляемым к сотрудникам предприятия.

2.15 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.

2.16 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник службы безопасности должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

3.2 Принципы организации охраны объектов;

3.3 Характеристики технических средств защиты от несанкционированного доступа к охраняемому объекту;

3.4 Действующие на предприятии стандарты;

3.5 Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

3.6 Экономику, организацию производства, труда, управления;

3.7 Правила и нормы охраны труда; техники безопасности, противопожарной защиты;

3.8 Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность службы безопасности предприятия.

4 Права

Начальник службы безопасности имеет право:

4.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников в соответствующих должностных инструкциях.

4.2 Представлять интересы предприятия в отношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3 Запрашивать и получать от руководителей подразделений и специалистов необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.

4.4 Проверять деятельность структурных подразделений предприятия на предмет соблюдения требований безопасности.

4.5 Самостоятельно вести переписку со сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6 Вносить предложения о поощрении и привлечении работников к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

4.7 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельность предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник службы безопасности взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по вопросам обеспечения безопасности и сохранности имущества предприятия.

6 Ответственность

6.1 Начальник службы безопасности несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция начальника службы

Вам также может понравиться

Видео:Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Руководитель административного отдела обязанности

Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.

Как составить: общие положения

В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:

• категория сотрудника («руководители»);
• квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
• перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
• порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
• непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
• подчиненный персонал;
• порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).

Важно понимать, что работодатель вправе составлять должностную инструкцию по собственному усмотрению. Главное условие при этом – соответствие документа действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела и его ответственность

Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.

К стандартным функциональным обязанностям такого начальника можно отнести:

• организацию работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;
• обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
• подготовку проектов решений по направлениям деятельности подразделения;
• предоставление руководству предприятия сведений о выполнении основных задач служебной деятельности подразделения;
• принятие необходимых мер по совершенствованию работы отдела;
• внесение предложений о перемещении личного состава, назначении лица на должность или освобождения от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных;
• осуществление контроля за ведением делопроизводства и сохранностью документации;
• организацию работы с документацией в соответствии с законодательством;
• обеспечение соблюдения личным составом действующего российского законодательства;
• применение действующей нормативной документации, касающейся его профессиональной деятельности;
• выполнение требований нормативных актов об охране окружающей среды и труда, соблюдение норм, приемов и методов безопасного выполнения работ.

Полномочия руководителя зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

• совершений действий по предотвращению и устранению случаев любых несоответствий или нарушений;
• получение всех предусмотренных законодательством социальных гарантий;
• требование оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей, а также в осуществлении прав;
• требование создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения поставленных задач;
• ознакомление с проектами документов, имеющих отношение к его деятельности;
• подачу запроса и получение документов, информации и материалов, необходимых для выполнения собственных трудовых функций и распоряжений непосредственного руководства;
• повышение профессиональной квалификации;
• сообщение руководству обо всех выявленных несоответствиях и нарушений в работе предприятия, а также вносить рациональные предложения по их устранению;
• ознакомление с документацией, определяющей обязанности и права по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения трудовых функций.

В виде отдельного раздела следует прописать зону ответственности сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=KQmS18VuP74

Как правило, начальник отдела отвечает за:

• неисполнение/ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
• неиспользование предоставленных должностной инструкцией прав;
• несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
• разглашение сведений о предприятии, относящихся к коммерческой тайне;
• неисполнение/ненадлежащее исполнение законных распоряжений руководства и требований внутренней нормативной документации компании;
• совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения;
• причинение материального вреда предприятию;
• неправомерное использование предоставленных полномочий.

Образцы должностной инструкции

Как уже было сказано выше, функциональные обязанности начальника зависят от специфики деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько вариантов должностной инструкции для сотрудников различных предприятий и подразделений.

Отдела кадров

С примером типовой инструкции начальника отдела кадров вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/2foDjE_z3UbkVE

Продаж

Шаблон должностной инструкции руководителя отдела продаж: https://yadi.sk/i/ZBy3eF7N3Ubnpx

Юридического

Трудовые функции начальника юридического управления выглядят так: https://yadi.sk/d/U2Mvshmz3UbnyR

Технического

Руководители технических отделов работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/d/_qCN9w4K3Ubo8p

Планово-экономического

Бланк должностной инструкции для руководителя планово-экономического отдела: https://yadi.sk/i/reOn_OxQ3UboLi

Закупок

Документ, подходящий для руководителя отдела закупок, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/e5xpCZB73UboWt

Хозяйственного

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника административно-хозяйственного подразделения: https://yadi.sk/i/7bDsFqAt3Ubog8

Маркетинга

Чтобы найти пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/q_ulKHU-3Ubp3Y

Снабжения

Инструкция для руководителя отдела материально-технического снабжения/обеспечения располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/OuIHbMjx3UbpQ3

Производственно-технического

С примером инструкции главы ПТО вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/WIckYYz73UbpVH

Отдела информационных технологий (ИТ)

Образец должностной инструкции начальника ИТ-управления: https://yadi.sk/d/WYpqLsEV3UbpoD

Транспортного

Рабочие функции начальника транспортного отдела выглядят так: https://yadi.sk/d/ZNmxtwXr3Ubq2R

Коммерческого

Бланк инструкции начальника коммерческого подразделения: https://yadi.sk/i/GToDoMGW3UbqQ9

Договорного

Документ, подходящий для начальника договорного отдела, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/llkJ7gOb3UbqhL

Отдела делопроизводства

По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника отдела делопроизводства: https://yadi.sk/i/KAzWplS93Ubqx9

Финансово-экономического

Чтобы скачать пример документа для руководителя финансово-экономического подразделения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/nfyCh9Gh3UbrDy

Экономического

Инструкция начальника планово-экономического отдела располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ToIbfCy53UbrRs

Финансового

С примером инструкции для данного сотрудника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/azMxXTwo3UbrbU

Производственного

Образец должностной инструкции руководителя производственного отдела: https://yadi.sk/d/0JKJuT2B3Ubro5

Проектно-сметного отдела в строительстве

Трудовые обязанности начальника проектно-сметного подразделения выглядят так: https://yadi.sk/d/GZfD_Nv03UbsEo

Развития

Документ, подходящий для главы отдела социального развития, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/anbhGjEj3UbszK

Общего отдела

По следующему адресу вы найдете должностную инструкцию начальника общего отдела: https://yadi.sk/d/JkXMwurt3UbtCU

Логистики

При помощи этого документа вы сможете составить инструкцию для начальника отдела логистики и транспорта: https://yadi.sk/i/4U70hcnN3UbtK3

Сбыта

Инструкция для данного руководителя располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/utS7lbMo3UbtUR

Секретного отдела

С примером инструкции этого начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/Pojy4Jn53Ubte4

Отдела эксплуатации

Образец инструкции главы отдела эксплуатации: https://yadi.sk/i/YA17CILw3Ubtqb

Тендерного

Трудовые функции начальника по тендерам выглядят так: https://yadi.sk/i/pNJr_5B53Ubu3g

Технологического

Бланк должностной инструкции для начальника технологического отдела: https://yadi.sk/d/NP0fpCSW3UbuMa

Отдела охраны труда

Документ, подходящий для руководителя отдела охраны труда, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/3MiqWXdv3UbuZx

Капитального строительства

По следующей ссылке вы можете скачать инструкцию начальника капитального строительства: https://yadi.sk/d/OrUuh4m23UbukZ

Заместителя начальника отдела

С примером типовой инструкции зам. начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/_G6LoGPr3Ubuv2

Таким образом, содержание должностной инструкции начальника отдела зависит не только от специфики предприятия, но и от требований законодательства. При этом заключенному между сторонами трудовому договору документ противоречить не должен.

Административный директор: должностные обязанности, функции и требования :

Для чего нужна должностная инструкция? Этот важный документ ограничивает функциональные обязанности сотрудника, закрепляет его служебные полномочия, устанавливает обязательные требования к соискателю на вакантное место, знакомит гражданина с его неотъемлемыми (на рабочем месте) правами, полнотой ответственности за действия/бездействие, решения. Сегодня мы познакомим вас с должностной инструкцией административного директора. А именно — с главными положениями данного документа, его стандартной структурой и наполнением. Начнем наш рассказ с общего знакомства с должностью.

О должности

Административный директор — штатная единица, более всего характерная для крупных корпораций с разветвленной системой управления. Чем занимается специалист? Чаще всего это заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Однако нередко в сферу его ведения входит и следующее:

• канцелярия;
• IT-подразделение;
• секретариат;
• архивы и проч.

Сфера деятельности должностного лица

Административный директо, в первую очередь занимается рабочими вопросами организационного характера. В отдельных случаях в сферу его полномочий и обязанностей входит и следующее:

• Техника безопасности в организации.
• Корпорационная этика.
• Вопросы трудовой дисциплины в фирме или на предприятии.

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Охрана труда

              ______________________________________________

              (наименование организации, предприятия и т.п.)

“  ” ____________ 20__г.                                       N__________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

https://www.youtube.com/watch?v=e7Ur2w-cr0o

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

     1.1. Начальник общего отдела относится  к  категории  руководителей,

назначается на  должность  и  освобождается  от  нее  приказом  директора

предприятия.

     1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование  и  стаж  работы  на  соответствующих

специальности должностях не менее ______ лет.

     1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется ___________

________________________________________________________________________.

     1.4. Во время отсутствия начальника общего  отдела  его  должностные

обязанности  выполняет  назначаемый  в установленном порядке заместитель,

который несет полную ответственность за качественное и  своевременное  их

выполнение.

     1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

     – законодательными   и   нормативными   актами   по   вопросам   его

деятельности;

     – методическими   материалами, относящимися к его функциям;

     – уставом  предприятия;

     – правилами трудового распорядка;

     – приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия;

     – настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Начальник общего отдела должен знать:

     – законодательные,  нормативные и методические материалы по вопросам

его деятельности;

     – профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

     – производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

     – основы организации производства, труда и управления;

     – основы организации делопроизводства;

     – правила проведения проверок и документальных ревизий;

     – порядок документооборота;

     – приемы   и   методы   обработки   корреспонденции   с  применением

современных технических средств;

     – правила эксплуатации средств вычислительной техники,  коммуникаций

и связи;

     – методы организации и планирования информационной работы;

     – порядок прохождения служебной информации;

     – порядок   оформления   хозяйственных   договоров   и  перечисления

государственной пошлины;

     – стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

     – правила печатания деловых писем;

     – порядок  контроля   за   прохождением   служебных   документов   и

материалов;

     – этику и навыки делового общения;

     – порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

     – вопросы трудового и административного законодательства;

     – основы  экономики  труда  и  управления;

     – порядок разработки трудовых договоров;

     – правила и нормы охраны труда;

     – _________________________________________________________________.

     На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:

     2.1. Организация  приема,  регистрации  и   обработки   входящей   и

исходящей корреспонденции.

     2.2. Руководство  работой   секретариата   и   машинописной   службы

предприятия.

     2.3. Участие в организации  и  контроле  деятельности  хозяйственных

служб.

     2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.

     2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

     2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

работников.

     Начальник общего отдела обязан:

     3.1. Обеспечить   внедрение   стандартов   унифицированной   системы

организационно-распорядительной документации.

     3.2. Организовать  работу  по  обработке  поступающей  (входящей) на

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

предприятие документации,   корреспонденции,    писем,    материалов    с

использованием современных   технических   средств,   доведение   их   до

исполнителей согласно резолюции руководства.

     3.3. Обеспечить   действенную   систему  контроля  за  своевременным

исполнением подразделениями  предприятия  документов  в  соответствии   с

резолюцией руководителя.

     3.4. Контролировать работу секретариата в  части  приема  и  методов

обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.

     3.5. Руководить работой  машинописного  подразделения,  периодически

организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.

     3.6. Контролировать правильность оформления и  полноту  согласования

хозяйственных договоров,    передаваемых    на    подпись    руководителю

предприятия.

     3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями

законодательства, обратив особое внимание на согласование  с  юридической

службой (виза   юриста),   материалов,  направляемых  в  судебные  органы

Российской Федерации.

     3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать

своевременному и  правильному  перечислению  государственной  пошлины  по

подготавливаемым в судебные органы материалам.

     3.9. Разрабатывать  и  утверждать  в  установленном  порядке   планы

периодических проверок    в    структурных   подразделениях   предприятия

правильной организации   делопроизводства,   использования    технических

средств, вычислительной  техники,  операционных систем,  а также проверок

грамотности оформляемых документов.

     3.10. Разработать   порядок   контроля   за  прохождением  служебных

документов и материалов на предприятии.

     3.11. Организовать  справочно-информационный  фонд по вопросам своей

деятельности с применением современных технических средств.

     3.12. Осуществлять    контроль    за   соответствующим   оформлением

помещений, следить  за  размещением,  обновлением  и  состоянием  рекламы

внутри помещения и на здании.

     3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей  к

нему или к зданию территории.

     3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины,

правил и  норм  охраны  труда,  требований  производственной  санитарии и

гигиены.

     3.15. Обеспечивать  работников отдела канцелярскими принадлежностями

и хозяйственного обихода.

     3.16. Обеспечивать   работникам   отдела  условия,  необходимые  для

качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.

     3.17. Руководить работниками отдела.

     3.18. _____________________________________________________________.

     Начальник общего отдела имеет право:

     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,

касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по

совершенствованию  работы,  связанной  с обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкций.

     4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     4.4. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями  структурных

подразделений предприятия,  получать информацию и документы,  необходимые

для выполнения своих должностных обязанностей.

     4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о

назначении, перемещении,   увольнении   работников,   предложения  об  их

поощрении или   наложении   на   них   взысканий   в    соответствии    с

законодательством Российской Федерации.

     4.6. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     Начальник общего отдела несет ответственность:

     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

https://www.youtube.com/watch?v=YLB-Z0kIzwA

правонарушения – в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба – в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция начальника отдела по защите информации

Должностная инструкция начальника отдела  по защите информации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела по защите информации относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Начальник отдела по защите информации подчиняется [вписать нужное].

1.3. На должность начальника отдела по защите информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по защите информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела по защите информации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности начальник отдела по защите информации руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регулирующими вопросы о конфиденциальной информации;

— методическими материалами по указанным вопросам;

— Положением об отделе по защите информации;

— уставом предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела по защите информации должен знать:

— действующее законодательство о государственной тайне и защите информации;

— постановления правительства, определяющие основные направления экономического и социального развития отрасти;

— нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации;

— перспективы развития, специализацию и направления деятельности предприятия и его подразделений;

— специфику выпускаемой на предприятиях отрасли продукции и технологические особенности ее изготовления;

— характер взаимодействия подразделений в процессе исследований и разработок и порядок прохождения служебной информации;

— организацию комплексной защиты информации в отрасли, на предприятии;

— перспективы и направления развития технических средств защиты информации;

— методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки;

— порядок финансирования, методы планирования и организации проведения научных исследований и разработок, выполнения работ по защите информации;

— порядок заключения договоров на проведение специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения информации;

— достижения науки и техники в стране и за рубежом в области технической разведки и защиты информации;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— действующие системы оплаты труда и материального стимулирования;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела по защите информации возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом по защите информации.

2.2. Осуществление заключения договоров на работы по защите информации.

2.3. Составление установленной отчетности.

2.4. Контроль за соблюдением нормативных требований по надежной защите информации.

2.5. Обеспечение эффективности и качества исследований и разработок в области защиты информации.

2.6. Подбор кадров, оценка деятельности и аттестации работников подразделения, принятие мер по повышению их квалификации и творческой активности.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела по защите информации обязан:

3.1. Организовывать разработку и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятиях, ведущих работы, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну, обеспечивать соблюдение режима проводимых работ и сохранение конфиденциальности документированнной информации.

3.2. Возглавлять разработку проеков перспективных и текущих планов работы, составление отчетов об их выполнении.

3.3. Руководить проведением работ по организации, координации, методическому руководству и контролю за их выполнением по вопросам защиты информации и разработкой технических средств контроля, определять перспективы их развития.

3.4. Обеспечивать взаимодействие и необходимую кооперацию соисполнителей работ по вопросам организации и проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, организовывать и контролировать выполнение плановых заданий, договорных обязательств, а также сроки, полноту и качество работ, выполняемых соисполнителями.

3.5. Организовывать работу по заключению договоров на работы по защите информации, принимать меры по обеспечению финансирования работ, в том числе выполняемых по договорам.

3.6. Обеспечивать участие в разработке технических заданий на выполняемые на предприятии исследования и разработки, формулировать цели и задачи работы по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.

3.7. Организовывать проведение специальных исследований и контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков и возможных каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам, разрабатывать меры по их устранению и предотвращению, а также работу по составлению актов и другой технической документации о степени защищенности технических средств и помещений.

3.8. Контролировать соблюдение нормативных требований по надлежащей защите информации, обеспечивать комплексное использование технических средств, методов и организационных мероприятий.

3.9. Организовывать рассмотрение применяемых и предлагаемых методов защиты информации, промежуточных и конечных результатов исследований и разработок.

3.10. Совершенствовать планирование, контроль и организацию выполнения работ, обеспечивать использование в них достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта.

3.11. Обеспечивать выполнение плановых заданий с наименьшими затратами материальных и финансовых ресурсов, рациональное расходование фонда заработной платы.

3.12. Согласовывать проектную и другую техническую документацию на вновь строящиеся и реконструируемые здания и сооружения в части выполнения требований по защите информации.

3.13. Определять потребность подразделения в оборудовании, материальных, финансовых и других ресурсах, необходимых для проведения работ, и контролировать рациональное использование и сохранность аппаратуры, приборов и другого оборудования.

3.14. Обеспечивать высокий научно-технический уровень работ, эффективность и качество исследований и разработок.

3.15. Осуществлять контроль за выполнением предусмотренных мероприятий, анализ материалов контроля, выявление нарушений, разрабатывать и участвовать в реализации мер по устранению выявленных недостатков по защите информации.

3.16. Организовывать проведение аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности, обеспечивать представление в установленном порядке действующей отчетности.

3.17. Участвовать в подборе кадров, оценке деятельности и аттестации работников подразделения.

3.18. Определять направления деятельности подразделений, входящих в состав отдела, организовывать и координировать их работу.

3.19. Осуществлять рациональную расстановку кадров с учетом квалификации и деловых качеств работников, принимать меры по повышению их квалификации и творческой активности.

3.20. Обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком, соблюдение действующих инструкций по режиму работ и своевременно принимать меры по предупреждению нарушений.

3.21. Следить за безопасным проведением работ, соблюдением правил и норм охраны труда.

3.22. Руководить работниками подразделения.

IV. Права

Начальник отдела по защите информации имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела по защите информации несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=N41ALlBsxk4

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного (кадрового) подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

📺 Видео

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Курс обучения "Секретарь-референт" - 10 советов от профессиональных секретарейСкачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр ВысоцкийСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

7 приемов воздействия руководителя на сотрудников. Является ли это манипуляцией?Скачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

3 секрета, как пройти собеседование на 100 (от HR руководителя)Скачать

Эти 3 навыка сделают из вас хорошего руководителя. Управление персоналомСкачать

3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+Скачать

Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функцииСкачать

Что нужно делать специалисту, чтобы перейти на руководящую должность в компании?Скачать

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать