Должностная инструкция менеджера по перевозкам (6 видео)

Содержание

Должностная инструкция менеджера по перевозкам
III. Права
IV. Ответственность
Должности и обязанности в транспортно-экспедиционной деятельность
Должностная инструкция менеджера по логистике
Должностные обязанности менеджера по перевозкам
Права менеджера по перевозкам
Ответственность менеджера по перевозкам
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Должностная инструкция менеджера по логистике
1 Общие положения
2 Должностные обязанности
3 Профессиональные требования
4 Права
5 Служебные взаимоотношения
6 Ответственность
1. Общие положения
2. Должностные обязанности
3. Права
4. Ответственность
📺 Видео

Видео:Урок 2. Основные функциональные обязанности менеджера по продажам. Курс по продажам.Скачать

Должностная инструкция менеджера по перевозкам

Скачать должностную инструкцию
менеджера по перевозкам (.doc, 86КБ)

Менеджер по перевозкам относится к категории руководителей.
Менеджер по перевозкам должен знать:
1. 2.1. Законы и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности в Российской Федерации.
2. 2.2.
  Приказы, указания, инструкции, методические и другие руководящие документы по кругу обязанностей.
3. 2.3. Правила перевозки грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным транспортом.
4. 2.4. Соглашения о международном грузовом сообщении.
5. 2.5. Формы транспортной, грузовой и финансовой документации.
6. 2.6.
  Методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги.
7. 2.7. Порядок установления связей с потребителями транспортных услуг.
8. 2.8. Правила ведения переговоров с клиентами, организации деловых контактов.
9. 2.9. Правила оформления заключаемых договоров об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.
10. 2.10.
  Основы маркетинга и рекламы.
11. 2.11. Действующую технологию взаимодействия с таможенными органами.
12. 2.12. Технологический процесс работы транспортной организации.
13. 2.13. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
14. 2.14. Примерные нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
15. 2.15.
  Стандарты на условия транспортировки и упаковки грузов.
16. 2.16. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
17. 2.17. Основы экономики, организации труда.
18. 2.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Назначение на должность менеджера по перевозкам и освобождение от должности производится приказом руководителя транспортной организации.
На время отсутствия менеджера по перевозкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Менеджер по перевозкам:

Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.
Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
Изучает и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги.
Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.
Изучает тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.
Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания, других.
Выясняет запросы потребителей транспортных услуг.
Проводит маркетинговые исследования.
Определяет и согласовывает договорные тарифы.
Разрабатывает программы расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и удовлетворения спроса на них.
Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов, ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги.
Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.
Осуществляет прием заявок.
Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов.
Производит необходимые расчеты и оформляет платежные документы.
Участвует в проведении рекламных кампаний.
Консультирует клиентов по следующим вопросам:
- правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;
- порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;
- порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг;
- провозная плата и правила расчетов за услуги;
- санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.
Проводит информационно-справочную работу с клиентами о правилах производства погрузочно-разгрузочных, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.
Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки по форс-мажорным обстоятельствам.
Осуществляет контроль за своевременностью прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку, продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.
Осуществляет оперативную связь с клиентами, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.
Обеспечивает ввод в электронные базы данных информации с перевозочных документов.
Осуществляет контроль и принимает меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.
Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
Осуществляет оперативный учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.
Определяет меры, подготавливает предложения и разрабатывает рекомендации по повышению качества предоставляемых транспортных услуг.
Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество предоставляемых транспортных услуг, принимает меры по предупреждению их возникновения.
Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.
Обеспечивает хранение денежных сумм и бланков строгой отчетности.
Использует в работе технические средства — каналы связи, компьютерную технику, телефоны, факсы, пр.
Обеспечивает сохранность коммерческой тайны клиентов.
Осуществляет руководство подчиненными работниками.

III. Права

Менеджер по перевозкам имеет право:

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; предложения о поощрении отличившихся работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства транспортной организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по перевозкам несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба транспортной организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должности и обязанности в транспортно-экспедиционной деятельность

Managing Director- заместитель директора, руководитель отделения, подразделения
Managing Director (Overseas Agents)
Managing Director (Expo)
Managing Director (Impo)

Commercial Department (коммерческий отдел)

Sales manager -менеджер продаж транспортно-экспедиционных услуг

Sales manager b2b (business-to-business) — бизнес для бизнеса )- менеджер продаж для юридечиских лиц
Sales manager b2c (business-to-consumer) — бизнес для потребителя)- менеджер продаж для физических лиц

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии1.3.

Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.1.4.

Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).1.

5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций- оценка и анализ производительности операций по логистике.- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.3.9. Координация документооборота логистических процессов.3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права.

Менеджер по логистике имеет право:4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.4.2.

Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.4.4.

Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.4.6.

Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Ответственность.

Менеджер по логистике несет ответственность за:5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.5.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).— Организация страхования груза.- Организация хранения и охраны груза при транспортировке.- Организация охраны товаров при хранении.- Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.

— Определение потребности в продукции.- Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.- Управление специальными заказами.- Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

Управление закупками.

— Разработка плана закупок.- Выбор базисных условий поставки, поставщика.- Разработка транспортных условий контрактов.- Организация перевозки товаров.- Выбор вида транспорта.- Выбор видов транспортных тарифов.- Разработка договора поставки и его заключение.- Выбор видов и сроков платежей.- Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

— Планирование поставки.- Осуществление мониторинга поставки.- Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

— Ведение таможенной документации.- Выбор видов таможенных режимов.

Планирование перевозки.

— Расчет технико-эксплуатационных показателей.- Расчет экономических показателей.- Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

— Организация приемки товара перевозчиком.- Организация перевозки грузов.- Организация передачи товара грузополучателю.- Анализ результаты перевозки.- Организация экспедирования товаров.- Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

— Оценка затрат и издержек на запасы товаров.- Анализ показателей системы управления запасами.- Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.- Разработка методов управления запасами.- Классификация запасов товаров.- Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.- Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.- Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

— Классификация складов.- Планирование складской деятельности.- Определение количества и месторасположения складов.- Расчет потребности складского оборудование.- Планирование складских помещений.- Организация складского учета.- Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

— Организация поступления товаров на склад.- Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

— Организация приемки товаров по количеству.- Организация приемку товаров по качеству.- Организация хранения товаров на складе.- Организация погрузки товаров на транспортные средства.- Организация комиссионирования отправок.- Организация перемещения изделий внутри предприятия.- Организация погрузки товара на транспортные средства.- Организация упаковки и маркировки продукции.- Организация унификации тары.- Организация маркировки продукции.

Управление распределением.

— Разработка канала распределения.- Выбор канала распределения.- Управление каналами распределения.- Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.- Управление продажами.- Анализ и прогноз продаж.- Организация оптовой торговли.- Организация розничной торговли.- Управление обслуживанием потребителей.- Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

— Внедрение системы управления качеством на предприятии.- Организация процессов по разработке стандартов предприятия.- Сертификация продукции.- Управление возвратом продукции.- Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

— Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Рекомендуем ознакомиться по странам:

в Европе:

Австрия Бельгия Болгария Великобритания Венгрия Германия Голландия Греция Грузия Испания Италия Литва Норвегия Польша Португалия Словакия Турция Франция Чехия Швеция Швейцария

в Азии:

Азербайджан Армения Афганистан Бангладеш Бахрейн Вьетнам Гонконг Израиль Индия Индонезия Ирак Иран Казахстан Камбоджа Катар Киргизия Китай Кувейт Лаос Малайзия Мальдивы Монголия Непал ОАЭ Оман Пакистан Саудовская Аравия Сингапур Таджикистан Тайланд Тайвань Туркмения Узбекистан Филиппины Южная Корея Япония

в Америке:

Аргентина Белиз Боливия Бразилия Венесуэла Гаити Гватемала Гондурас Доминикана Канада Колумбия Куба Мексика Никарагуа Панама Парагвай Перу США Уругвай Чили Эквадор Ямайка

в Африке:

Алжир Ангола Египет Зимбабве Камерун Кения Ливия Маврикий Мадагаскар Марокко Мозамбик Нигерия Тунис ЮАР

в Австралии и Океании:

Австралия, Новая Зеландия

Должностные обязанности менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.
2.2. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
2.3. Изучает и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги.

2.4. Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.
2.5. Изучает тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.
2.6. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания, других.
2.7.

Выясняет запросы потребителей транспортных услуг.
2.8. Разрабатывает программы расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и удовлетворения спроса на них.
2.9. Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов, ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги.
2.10.

Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.
2.11. Осуществляет прием заявок.
2.12. Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов.
2.13.

Проводит информационно-справочную работу с клиентами о правилах производства погрузочно-разгрузочных, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.
2.14. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.15.

Осуществляет оперативный учет доходов и расходов, связанных с перевозкой.

Права менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3.

В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5.

Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Видео:Логист | Профессия логист | Логистика | Что нужно знать начинающему логистуСкачать

Должностная инструкция менеджера по логистике

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания»

____________ В.В. Умников

«___»___________ г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).

1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.

1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;

— трудовым законодательством;

— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;

— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.

1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;

1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:

— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;

— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;

— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;

— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;

— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;

— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;

— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;

— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;

— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.

3 Профессиональные требования

Менеджер по логистике должен знать:

— основы транспортного законодательства;

— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

— принципы планирования производства;

— принципы организации складского хозяйства;

— принципы распределения продукции;

— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;

— логистические информационные системы;

— этику делового общения;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

4 Права

Менеджер по логистике имеет право:

4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.

4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Менеджер по логистике взаимодействует:

5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:

— получения документов о выполнении отгрузки;

— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;

5.2 с бухгалтерией по вопросам:

— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;

5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:

— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;

5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:
— получения технологических предписаний и схемы погрузки;

— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;

5.5 с отделом технического контроля по вопросам:

— получения документации в рамках СМК.

6 Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

6.2 нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

6.3 причинение материального ущерба;

6.4 недостоверную информацию, предоставляемую в справках и отчётах;

6.5 невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора предприятия;

6.6 Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Коммерческий директор А.А. Рублев

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция менеджера

Вам также может понравиться

1. Общие положения

1.1. Менеджер по перевозкам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется руководителю [наименование организации].

1.2. Менеджер по перевозкам назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность менеджера по перевозкам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия менеджера по перевозкам его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Менеджер по перевозкам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности в Российской Федерации;

— приказы, указания, инструкции, методические и другие руководящие документы в области перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности;

— правила перевозки грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным транспортом;

— соглашения о международном грузовом сообщении;

— формы транспортной, грузовой и финансовой документации;

— методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги;

— порядок установления связей с потребителями транспортных услуг;

— правила ведения переговоров с клиентами, организации деловых контактов;

— этику делового общения;

— правила оформления заключаемых договоров об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг;

— основы маркетинга и рекламы;

— действующую технологию взаимодействия с таможенными органами;

— технологический процесс работы транспортной организации;

— правила оформления грузов;

— примерные нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— стандарты на условия транспортировки и упаковки грузов;

— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

— основы экономики, организации труда;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности менеджер по перевозкам руководствуется:

— законами и иными нормативными правовыми актами;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На менеджера по перевозкам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Организация и контроль исполнения заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующих перевозке услуг.

2.2. Обеспечение развития взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

2.3. Изучение и формирование платежеспособного спроса на грузовые перевозки и дополнительные услуги.

2.4. Изучение конъюнктуры и тенденции развития транспортного рынка.

2.5. Изучение тарифов и спроса на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.

2.6. Осуществление поиска клиентов и ведение переговоров по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания, других.

2.7. Выяснение запросов потребителей транспортных услуг.

2.8. Проведение маркетинговых исследований.

2.9. Определение и согласование договорных тарифов.

2.10. Разработка программ расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и удовлетворения спроса на них.

2.11. Анализ информации о платежеспособности и надежности клиентов, ведение учета дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги.

2.12. Подготовка, оформление и визирование документов, необходимых для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.

2.13. Осуществление приема заявок.

2.14. Организация, корректировка и контроль выполнения работ по погрузке, выгрузке и централизованной перевозке грузов.

2.15. Проведение необходимых расчетов и оформление платежных документов.

2.16. Участие в проведении рекламных кампаний.

2.17. Консультирование клиентов по вопросам перевозки грузов, оформления договоров и перевозочных документов, оплаты перевозок, расчетов за оказанные услуги.

2.18. Проведение информационно-справочной работы с клиентами о правилах производства погрузочно-разгрузочных работ, транспортно-экспедиционных и иных коммерческих операций.

2.19. Информирование клиентов о месте нахождения грузов и согласование условий перевозки по форс-мажорным обстоятельствам.

2.20. Осуществление контроля за своевременностью прихода транспортных средств под погрузку и разгрузку, продолжительностью погрузочно-разгрузочных работ.

2.21. Осуществление оперативной связи с клиентами, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.

2.22. Обеспечение ввода в электронные базы данных информации с перевозочных документов.

2.23. Осуществление контроля и принятие мер по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров.

2.24. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.25. Осуществление оперативного учета доходов и расходов, связанных с перевозкой.

2.26. Определение мер, подготовка предложений и разработка рекомендаций по повышению качества предоставляемых транспортных услуг.

2.27. Изучение поступающих претензий, рекламаций, коммерческих актов на качество предоставляемых транспортных услуг, принятие мер по предупреждению их возникновения.

2.28. Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки.

2.29. Обеспечение хранения денежных сумм и бланков строгой отчетности.

2.30. Обеспечение сохранности коммерческой тайны клиентов.

2.31. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Менеджер по перевозкам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Самостоятельно определять формы работы с клиентами, способы установления деловых связей.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Менеджер по перевозкам несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=X3JwLO05AN0

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]