Акт о списании средств индивидуальной защиты (рекомендуемая форма) (3 видео)

Содержание

Акт осмотра СИЗ на предмет пригодности
Проверка СИЗ при приемке
Плановые проверки СИЗ
Проверки СИЗ перед использованием
Журнал учета выдачи СИЗ. Образец и бланк 2019 года
Что относится к СИЗ
Как выдавать
Кем заполняется
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность – образец, бланк 2021 года
Законные основания
Форма акта
Где он применяется
Порядок списания СИЗ
Создание комиссии
Выявление имущества, которое вышло из строя
Издание приказа
Списывание имущества
Как правильно составить акт на списания спецодежды?
Первая часть
Вторая часть
Образец акта списания спецодежды, пришедшей в негодность
🎥 Видео

Видео:Использование (применение) средств индивидуальной защитыСкачать

Акт осмотра СИЗ на предмет пригодности

8 800 77 008 37

Проверка СИЗ важна как перед их использованием, так и во время хранения. Нормативными актами, имеющимися в каждой организации, регламентируются сроки и методики проведения плановых и экстренных испытаний каждого средства индивидуальной защиты. Также, в первую очередь стоит помнить, что любое СИЗ должно иметь сертификат соответствия.

Проверка СИЗ при приемке

На предприятиях, использующих в своей деятельности вредные для здоровья человека вещества или имеющих опасные условия работы, применение средств индивидуальной защиты является обязательным. Работодатель должен обеспечить не только выдачу и провести инструктаж по использованию СИЗ, но и осуществить закупку необходимых защитных средств.

При массовых закупках средств индивидуальной защиты, каждая партия должна пройти проверку. Для проверки СИЗ собирается комиссия, которая проверяет защитные средства и принимает решение об их пригодности.

В случае приемки больших партий средств индивидуальной защиты простого исполнения, например, защитные перчатки, сапоги, плащи и т.д. комиссия проводит визуальный осмотр не всей партии, а выборочно нескольких экземпляров, но не менее 10% от всего количества.

При приемке сложных СИЗ, таких как противогазы, респираторы и т.д. каждое устройство принимается поштучно. Визуальный осмотр включает в себя выявления любого рода механических повреждений, ржавчины, отсутствие деталей.

При обнаружении подобных дефектов, данное защитное средство отдается в ремонт или списывается, заменяясь при этом на новое.

Во время приема новых партий СИЗ предприятием, обязательно проверяется соответствие количества принимаемого товара количеству, заявленному в заявке. Если принимаются комплекты СИЗ, то проверяется наличие всех составляющих комплекта.

Очень важно проверить наличие маркировки, в том числе указания защитных свойств изделия. В случае комплектов, маркировка должна стоять на каждой детали комплекта. Также, на изделиях должен быть нанесен товарный знак и наименование предприятия-изготовителя.

Также проверяются:

у защитной одежды — соответствие материалов изготовления, качество швов, застежек,
у защитной обуви — размер, цвет, соответствие материалов, качество пошива и крепления деталей,
у защитных очков и лицевых щитков – отсутствие механических повреждений стекол, прочность их крепления, наличие инструкции по применению,
у защитных касок – полнота комплекта (наличие подшлемника, оголовья), отсутствие повреждений корпуса и оснастки, надежность креплений,
у средств защиты органов дыхания – отсутствие механических повреждений, соответствие комплектации, сроки действия, наличие инструкции по применению

и прочее.

Плановые проверки СИЗ

Во время длительного хранения средств индивидуальной защиты, они также подлежат плановым проверкам. Сроки проверки каждого вида СИЗ регламентированы соответствующими нормативными актами. В общем случае плановые проверки проводятся не реже 1 раза в квартал.

Во время проверок проводится визуальный осмотр каждого защитного средства (или выборочный осмотр), в случае выявления повреждений или ржавчины, детали либо заменяются, либо СИЗ отправляется на ремонт.

При невозможности восстановления работоспособности защитного средства, оно подлежит списанию.

Проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания включает в себя визуальный осмотр на наличие грязи, ржавчины, пыли, осмотр лицевой части на наличие трещин или порезов – маска растягивается для наилучшего осмотра, проверка фильтрующей коробки на наличие коррозии или ржавчины, стекол очков на наличие трещин или сколов.

Проверки СИЗ перед использованием

Проверка СИЗ перед непосредственным их использованием также обязательна.

В первую очередь — это осмотр каждой составляющей и выявление любого рода повреждений – царапин, трещин, прорывов, ржавчины, коррозии и прочее.

В защитной одежде не допускает сквозных прорывов и трещин, дыр в области швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания – вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.

Также, сложные защитные средства, такие как СИЗОД, подлежат проверке на пригодность, плотности прилегания маски к лицу, отсутствия на ней складок и пропускания воздуха. Очень важно правильно определить размер маски противогаза или респиратора, так как главное условие использования СИЗОД – герметичность лицевой маски. В обязательном порядке проверяется наличие и целостность всех элементов.

Журнал учета выдачи СИЗ. Образец и бланк 2019 года

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета выдачи СИЗ .docСкачать образец журнала учета выдачи СИЗ .doc

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Видео:Новый порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты с 2023 года.Скачать

Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность – образец, бланк 2021 года

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Бланк
Образец
Приказ о списании спецодежды, образец

Законные основания

Бланк, предназначенный для оформления списания спецодежды, содержит ссылку на Постановление Госкомстата. Здесь указано, что именно этот бланк рекомендован к использованию в данной ситуации. Если тщательно ознакомиться с постановлением, можно узнать нюансы и ситуации, при которых следует применять эту форму.

Непосредственно списать одежду можно только после того, как в организации будет проведена инвентаризация. Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Одна копия поступает в бухгалтерский отдел для проверки и обработки. Вторая копия остается у заполнителя, который и является ответственным за спецодежду и ее правильное списание.

Форма акта

Начиная с 1997 года, для оформления такого акта использовалась обязательная форма МБ-4. Однако сегодня она не является обязательной. Организации имеют право разработать собственный бланк, который должен быть принят учетной политикой.

https://www.youtube.com/watch?v=YNi3x5FYjLI

Хотя практика показывает, стандартный бланк МБ-4 не утратил свою актуальность и по сегодняшний день. Удобную и многим знакомую форму используют практически все компании. Кроме простоты, следует отметить универсальность такого бланка.

Его можно использовать не только в том случае, когда спецодежда пришла в негодность. Форма применяется при утере, порче, поломке. При помощи такого бланка оформляется не только списание одежды.

Он позволяет официально обязать виновника компенсировать нанесенный ущерб.

Где он применяется

Закон обязывает работодателей, предоставлять специальную защитную одежду сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Если руководство организации отказывает в выдаче спецодежды, сотрудник может вообще не выполнять свои прямые обязательства. При этом рабочая смена ему засчитывается.

По сути, у работника был вынужденный простой, который случился по вине работодателя. Если работодатель откажется произвести такую выплату, работник имеет право обратиться в суд. Но практика показывает, до судебных разбирательств практически не доходит.

Ведь работодатель понимает, в такой ситуации он нарушает закон, за что может понести административное наказание.

Если сотрудник все-таки приступил к выполнению своих обязательств без спецодежды, и при этом с ним случилось происшествие, такие ситуации рассматриваются особо тщательно. Если выяснится, что наличие спецодежды предотвратило бы несчастный случай, работодателю будет грозить ответственность уголовная.

Некоторые компании выдают работникам одежду, которая используется исключительно для соблюдения фирменного стиля.

Часто здесь используются специальные эмблемы и нашивки, свидетельствующие о том, что этот человек является сотрудником конкретного предприятия.

Нужно знать, такая одежда не является специальной, так как не несет никаких защитных функций. Соответственно, в бухгалтерии такая одежда учитывается несколько иначе.

(: “Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды”)

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Создание комиссии

Руководитель организации должен издать приказ, при помощи которого назначаются члены проверяющей группы. Именно они должны будут проверять СИЗ, подтверждая необходимость их списания. В состав комиссии запрещено включать сотрудников, которые несут материальную ответственность за списываемую спецодежду.

Выявление имущества, которое вышло из строя

Члены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи.

Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных.

Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.

Издание приказа

Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу.

Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются.

Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения.

Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.

(: “Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8”)

Списывание имущества

Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.

Как правильно составить акт на списания спецодежды?

Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной.

Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток. Заполняется документ обычно на компьютере.

После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Первая часть

На первой странице указывается название документа и присвоенный ему номер. Обязательно должно быть прописано название компании, собственностью которой является спецодежда, подлежащая списанию.

Если вещи числятся на балансе структурного подразделения, его название также указывается в документе. При отсутствии таковой данная строчка остается пустой. С правой стороны бланка можно увидеть небольшую таблицу. Она предназначена для указания кодов ОКУД и ОКПО.

Причем код по ОКУД уже указан, так как он является единым для всех организаций.

https://www.youtube.com/watch?v=aY3G-G23j94

Ниже имеется таблица, предназначенная для внесения информации об акте. Например, дата его оформления, вид проводимой операции, указанный при помощи соответствующего кода. Также здесь следует продублировать подразделение, к которому относятся списываемые СИЗ.

Указывается вид деятельности и другая информация. Далее расположена так называемая основная таблица. Здесь указываются подробные сведения о спецодежде, пришедшей в негодность. Глядя на эту информацию, проверяющий должен иметь полное представление о данных вещах.

Здесь указывается:

Предмет. Указывается название вещей, их размер, номенклатурные номера.
Единица измерения. Обычно спецодежда измеряется в штуках. Также здесь проставляется соответствующий код. Данную единицу измерения обозначают кодом 796, который считается универсальным.
Количество. Если в качестве единицы измерения выбраны штуки, то даже парные вещи нужно указывать поштучно. Например, если это перчатки, то нужно указывать 2 штуки. Кроме этого, в качестве единицы измерения может быть указано «пары». В таком случае в графе «количество» указывается 1 пара. Здесь нужно быть внимательным, ведь именно в этой графе чаще всего делают ошибки, из-за которых документ считается неправильно заполненным.
Цена. Стоимость списываемой одежды необходима для того, чтобы правильно провести бухгалтерский учет.
Указываются суммы амортизации и стоимости вещей без НДС.
Обстоятельства, которые стали причиной списания одежды. Например, износ. Каждая причина имеет определенный код, который также прописывается в данной графе.
В нижней части указывается общий итог.

Мастер, проводивший работы, под таблицей должен поставить свой автограф с расшифровкой.

Вторая часть

Завершающим этапом составления данного документа является заполнение таблицы, которая расположена на оборотной стороне, или на другом листе. Все зависит от того, сколько места займет вводная часть.

Если перечисляется большое количество списываемого товара, то вступительная часть может занимать и две страницы. Соответственно, завершающей будет третья страница.

В этой таблице фиксируются сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к списываемой одежде. Сюда вносится следующая информация:

ФИО сотрудника;
табельный номер и дата его выдачи;
автограф сотрудника, который использовал спецодежду и сдал ее для списания;
если в порче имущества выявлен виновный, указываются сведения расчета удержания. Здесь содержится стоимость, процентная амортизация, размер удержания, его способ и вид, другие сведения;
подпись сотрудника, который признан виновным.

В нижней части документ визируют ответственные лица. Для этого указываются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Это могут быть директор компании, руководитель подразделения, бухгалтер, кладовщик и другой сотрудник, который несет материальную ответственность за данное имущество.