Должностная инструкция машинистки (3 видео)

Содержание

Секретарь-машинистка. Должностная инструкция по специальности «Секретарь-машинистка»
Профессия «Секретарь-машинистка» на рынке труда России
Секретарь-машинистка
Основные требования к соискателю на должность секретаря
1. Общие положения
2. Должностные обязанности секретаря-машинистки
III. Права
IV. Ответственность
Должностная инструкция машинистки
I. Общие положения
II. Функции
III. Должностные обязанности
IV. Права
V. Ответственность
Должностная инструкция машинистки (оператора ПК), квалификационные требования к оператору ПК, должностные обязанности оператора ПК
II. Должностные обязанности
«Утраченные профессии». О работе машинисток
Уставали глаза
«С великим прискорбием…»
Что было необходимо, чтобы стать машинисткой?
Должностные обязанности машинистки:
Справка
Женская профессия
Работа для выносливых
Должностная инструкция секретаря-машинистки
3. Права секретаря-машинистки
4. Ответственность секретаря-машинистки
📽️ Видео

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Секретарь-машинистка. Должностная инструкция по специальности «Секретарь-машинистка»

Секретарь-машинистка обычно работает в офисе и выполняет множество функций, связанных с помощью руководителю, обеспечением работы офиса.

Среди обязанностей секретаря-машинистки: ведение документооборота, работа с документами, доведение информации до сотрудников, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, подготовка заседаний, оформление протоколов, работа с компьютером, факсом, набор текстов документов, приказов, инструкций.

Секретарь-машинистка должна уметь работать на компьютере, владеть навыками быстрого набора текста, быть грамотной, знать офисную технику, документооборот и основы организации труда.

Как будет меняться характер труда и востребованность профессии “Секретарь-машинистка” в будущем?

Большинство функций секретаря смогут выполнять компьютерные программы – распределять звонки, составлять расписания, планировать встречи, заказывать авиабилеты в командировку и т. д.

Уже сейчас существует софт, способный взять на себя часть этих обязанностей – вопрос в том, чтобы разработать оптимальное решение, объединяющее максимум функций.

Набор текста руками на клавиатуре очень скоро станет рудиментом.

Уже сейчас системы распознавания голоса (например, Яндекс.Диктовка) и преобразования речи в текст позволяют замещать труд подобных профессионалов.

Технологии развиваются настолько быстро, что к 2017 году использование таких программ станет повсеместным.

Системы автоматизации документооборота, оцифровка всех документов и архивов, развитие технологий цифровых коммуникций приведут к использованию сетевых решений в этой области и документоведы и делопроизводители просто будут не нужны.

Профессия «Секретарь-машинистка» на рынке труда России

По статистике популярных сайтов работы за последние 30 дней в России открыты 833 вакансии по 1 должности профессии «Секретарь-машинистка» с указанием заработной платы.

Заработная плата

Средняя – 33 000

Минимальная – 23 100

Максимальная – 156 520

Максимальное количество вакансий по должностям

Секретарь – 833 вакансии

Секретарь-машинистка

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства, структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм, правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, основы организации труда, основы законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Основные требования к соискателю на должность секретаря

Кандидат на место секретаря, как следует из объявлений на сайтах hh.ru, superjob.ru, zarplata.ru, должен обладать следующими навыками и личными качествами:

среднее специальное или высшее образование (профильное будет преимуществом);
знание основных офисных программ;
владение основами делопроизводства;
опыт работы с оргтехникой;
внимательность, аккуратность;
знание делового этикета;
коммуникабельность, грамотная речь;
пунктуальность;
опрятность в одежде, соблюдение делового стиля (дресс-кода).

Секретарь в международной или крупной российской компании также должен знать иностранные языки (как минимум английский). Если у соискателя есть опыт работы, это повысит его шансы получить должность.

https://www.youtube.com/watch?v=digcRCqggb0

Приятная внешность сотрудника (как для женщины, так и для мужчины) – лишь один из аспектов, влияющих на успешное трудоустройство

Обучение секретарей проводится на специальных курсах, которые предлагают как государственные, так и частные образовательные учреждения. Краткосрочные профильные курсы часто выбирают взрослые люди, уже имеющие среднее или высшее образование, желающие получить новую специализацию или повысить свою квалификацию.

В колледжах Москвы можно получить диплом секретаря-машинистки или секретаря-стенографистки на базе 9 или 11 классов бесплатно, за счет госбюджета.

1. Общие положения

1. Секретарем-машинисткой принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. Секретарь-машинистка принимается на должность и освобождается от должности __________ организации (директором, руководителем) по представлению __________ (должность)

3. Секретарь-машинистка должна знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

— машинопись;

— правила орфографии и пунктуации;

— порядок расположения материала при печатании различных документов;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

4. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ___________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно: __________ (должность)

6. На время отсутствия секретаря-машинистки (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка:

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

10. Принимает документы на подпись руководителю.

11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

III. Права

Секретарь-машинистка имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь-машинистка несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://postupi.online/professiya/sekretar-mashinistka/
https://classinform.ru/eksd/kvalifikatcionnye-harakteristiki-dolzhnostei-rabotnikov/obshcheotraslevye-zaniatykh-na-predpriiatiiakh-v-uchrezhdeniiakh-i-organizatciiakh/dolzhnosti-sluzhashchikh/sekretar-mashinistka-obj197.html
https://ostrovrusa.ru/skolko-zarabatyvaet-sekretar
https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-sekretarya-mashinistki
https://www.rabotka.ru/job_description/309.php
https://ru.jooble.org/m/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%8C-%D0%BC%D0%B0%D1%88%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B0
https://moskva.trud.com/salary/693/85387.html

[свернуть]

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция машинистки

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция машинистки [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Машинистка относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего машинописным бюро, заведующего канцелярией, иного должностного лица].

1.2. Машинистка подчиняется [заведующему машинописным бюро, заведующему канцелярией, иному должностному лицу].

1.3.

На должность машинистки I категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью не менее 200 ударов в минуту и стажем работы в должности машинистки II категории не менее одного года; на должность машинистки II категории — лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.4. В своей работе машинистка руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Машинистка должна знать:

— машинопись;

— правила орфографии и пунктуации;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок расположения материала при печатании различных документов;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия машинистки ее обязанности выполняет в установленном порядке назначенное лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На машинистку возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение машинописных работ.

2.2. Обеспечение сохранности пишущей машины.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на нее функций машинистка обязана:

3.1. Выполнять машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем.

3.2. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.

3.3. Следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней, соблюдая при этом требования инструкции завода-изготовителя.

IV. Права

Машинистка имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Машинистка несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция машинистки (оператора ПК), квалификационные требования к оператору ПК, должностные обязанности оператора ПК

I. Общие положения

1. Машинистка (оператор ПК) относится к категории технических исполнителей.

2. Машинистка (оператор ПК) отвечает за выполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках (персональных компьютерах) различных систем, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.

3. Квалификационные требования:

Машинистка (оператор ПК) I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.
Машинистка (оператор ПК) II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

4. В практической деятельности машинистка (оператор ПК) должна руководствоваться:

Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием.
Положением о машинописном бюро предприятия.
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.
Настоящей должностной инструкцией.

5. Машинистка (оператор ПК) должна знать:

Машинопись.
Правила орфографии и пунктуации.
Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
Правила печатания служебных документов с использованием типовых форм.
Правила эксплуатации пишущих машин, персональных компьютеров, принтеров, сканеров, диктофонов, магнитофонов.
Основы научной организации труда при производстве машинописных работ.
Основы трудового законодательства Украины.

II. Должностные обязанности

1. Машинистка (оператор ПК) обязана:

Воспроизводить на пишущей машинке (персональном компьютере) записи, сделанные на бумажных или магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.
Следить за состоянием пишущей машинки (персонального компьютера), обеспечивать ее (его) сохранность и правильное техническое обслуживание.

2. Машинистка (оператор ПК) должна своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять заведующему машинописным бюро отчетную и иную служебную документацию.

3. В случае служебной необходимости Машинистка (оператор ПК) может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательства о труде.

Видео:Должностные инструкцииСкачать

«Утраченные профессии». О работе машинисток

Продолжаем проект «Утраченные профессии». Сегодня мы расскажем о работе машинистки.

В прошлом веке печатная машинка была неизменным атрибутом людей интеллектуальных профессий: ученых, писателей, журналистов. А еще они были везде, где печатали документы, — во всех организациях, на предприятиях. Бойкий стук по клавишам раздавался и в приемных высоких начальников, и в редакциях газет. А за столом рядом с печатной машинкой всегда сидела машинистка-секретарь…

Машинистка с 38-летним стажем Вера Михайловна Калужина начала работать в 1972 году в Шарчинском сельсовете Тюменцевского района. Вначале заведовала военно-учетным столом. А в июне 1982-го она была избрана депутатом Шарчинского сельсовета и назначена секретарем. И проработала там до пенсии.

С первых дней работы девушка начала самостоятельно изучать пишущую машинку. Вера вела работу всех общественных организаций (Совет ветеранов, женсовет, административная комиссия, товарищеский суд, комиссия по делам несовершеннолетних).

Уставали глаза

— На территории села Шарчино в те годы было более 15 организаций, — вспоминает Вера Михайловна.

— В мои обязанности входило: доводить до всех решения сессий исполкома (их нужно было печатать на машинке); осуществлять в установленном порядке приём материалов для печатания; обеспечивать сохранность материалов; осуществлять учет машинописных работ и выдачу документов; перепечатывать документы, если в них допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов; следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней. Несмотря на то, что машинка была старая, ее все равно закрывали дерматиновым чехлом.

https://www.youtube.com/watch?v=OYX4YpugJOk

Работы у машинистки было очень много.

Ей приходилось ежемесячно сдавать отчеты в районные организации (статистика, паспортный стол, районо, сельхозуправление, архив, ЗАГС, райсобес).

— У меня болели не только пальцы рук, но и плечи, шея. Работы было много. Причем, нередко документы печатались под копирку, чтобы получилось несколько экземпляров. В один раз можно было напечатать только 6 копий.

Приходилось очень сильно давить на буквы, чтобы пробить 6 листов. Если ошибешься, то нужно было заново перепечатывать весь лист.

Очень уставали глаза, так как я постоянно смотрела сначала на рукописный, а потом на печатный текст.

Если при входе в сельсовет люди слышали стук печатной машинки, то понимали, что я на рабочем месте…

«С великим прискорбием…»

— Однажды я сидела, печатала довольно большой доклад, в котором нужно было написать слова «с большим воодушевлением встретили».

За день до этого умер Л.И. Брежнев. В то время у всех уже было радио, и в сельсовете тоже.

И вот я печатаю, а в этот момент по радио говорят следующее: «Вся страна с великим прискорбием восприняла смерть Леонида Ильича Брежнева».

Вместо слова «воодушевление» я на последней строчке напечатала слово «прискорбием».

Получилось: «…с большим прискорбием встретили…»

Ошибки я не заметила. Сделала весь доклад, сшила его, и отдала председателю исполкома на проверку. Когда он стал перечитывать все документы, то обнаружил эту опечатку.

В итоге мне пришлось расшить весь документ и перепечатать лист полностью.

Потом появились компьютеры, и постепенно машинки стали исчезать. В нашем сельсовете в 2000-м году появился ксерокс. Это очень облегчило работу.

Вера уже безо всяких копирок печатала один документ, и легко могла его откопировать.

К тому же в это время возникла проблема с покупкой копирок и ленты для пишущей машинки, так как в городе уже были распространены компьютеры. В сельсовете первый компьютер появился только в 2003 году.

— Клавиатура на машинке и компьютере схожа, поэтому я быстро научилась уверенно печатать на новой технике. Поначалу текст у меня выходил в одну строку, без заглавных букв, знаков препинания, пробелов, красных строк.

Но потом мне объяснили все тонкости работы, после чего я с удовольствием работала уже за компьютером. Сразу же мой труд стал легче.

А наша старая печатная машинка до сих пор хранится в сельсовете как память…

Что было необходимо, чтобы стать машинисткой?

1. Иметь начальное профессиональное образование или среднее общее, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту (для 2-й категории) или свыше 200 ударов в минуту (для 1-й категории).

2. Знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации, стандарты системы организационно-распорядительной документации, порядок расположения материала при печатании документов, правила печатания деловых писем, эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.

3. Уметь следить за состоянием печатной машины, обеспечивая сохранность и правильный уход.

4. Иметь крепкую спину и руки, здоровые глаза.

Должностные обязанности машинистки:

1. Осуществлять приём материалов для печатания.

2. Обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.

3. Выполнять машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.

4. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях или печатать под диктовку.

5. Осуществлять учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

6. Перепечатывать документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.

Итак, с течением времени профессия машинистки постепенно потеряла свою актуальность, а после и вовсе исчезла. Машинные клавиши заменили компьютерные, с появлением принтеров отпала потребность в ручном копировании.

https://www.youtube.com/watch?v=Tl88FV4gHFk

С приходом эпохи компьютеров работать с документацией стало намного проще. Функция копирования изменила мир создателей текстов.

Позже появилась специальность «наборщик на компьютере».

Видимо, профессии прошлого всё же не исчезают бесследно.

Справка

Первый патент на машину такого рода был выдан английской королевой Анной Генри Миллю еще в 1714 году. Изобретатель патентовал не только машину, но и способ последовательной печати символов на бумаге.

Самыми распространенными отечественными марками пишущих машин в СССР были «Украина» (канцелярская), «Москва» (портативная), «Любава» (портативная) и «Ятрань» (канцелярская).

Из зарубежных были распространены пишущие машины марок «Оптима» и «Роботрон», «Эрика», UNIS tbm de luxe, «Консул».

Женская профессия

Поскольку профессия была преимущественно женской, мужской вариант термина так и не прижился. Машинисток также называли ремингтонистками (по марке машинок «Ремингтон»).

Работа для выносливых

В Советском Союзе профессия машинистки была очень распространенной. Она требовала собранности, выносливости и грамотности. Рабочий день машинистки в машинописном бюро длился, как и у всех советских граждан, 8 часов – и это при непрерывном стрекоте и сосредоточенности на тексте.

Это сейчас, написав не ту букву, мы можем воспользоваться функцией правки. Чтобы исправить ошибку, сделанную при работе на печатной машинке, нужно было перепечатывать всю страницу заново или замазывать белой краской неправильно напечатанную букву или слово и от руки написать нужную букву или слово сверху.

Но в официальных документах этого не допускалось.

Юлия Дубина, Ксения Кузеванова

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря-машинистки, образец 2021 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция секретаря-машинистки выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать секретарь-машинистка. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

3. Права секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность секретаря-машинистки

Секретарь-машинистка несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Должностная инструкция секретаря-машинистки — образец 2021 года. Должностные обязанности секретаря-машинистки, права секретаря-машинистки, ответственность секретаря-машинистки.