Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста бухгалтерии

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 — накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396);

— осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.

Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов.

Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов — инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф.

402 и по учету материалов — книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;

— периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета

у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим

субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит

сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная» ф. 308;

— принимает участие в инвентаризации и списании товарно — материальных ценностей.

Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных

номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых

учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

— на основании первичных документов — приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках — справках ф. 417. С данных карточек — справок составляет ведомость на

выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;

— ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 — 185, 198, 199;

— ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал — главная»;

— проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

— участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

— принимает участие в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей;

— составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

— выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению;

— составляет мемориальные ордера (Nо. 6 — накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 — накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);

— производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;

— принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от

органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381;

— ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);

— ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная».

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

— несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;

— недостоверность отчетных данных;

— невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

— владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

— знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету,

отчетности и инструктивные материалы ПФР;

— систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи!

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Об утверждении должностной инструкции Главного специалиста Отдела строительства Администрации городского округа Саранск, от 17 апреля 2008 года №274-р

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия от 8 июля 2007 г. N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы», Уставом городского округа Саранск:

1. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию Главного специалиста Отдела строительства Администрации городского округа Саранск.

2. Управлению муниципальной службы Администрации городского округа Саранск ознакомить Главного специалиста Отдела строительства с настоящей должностной инструкцией.

Глава Администрациигородского округа Саранск

В.Ф.СУШКОВ

Должностная инструкция Главного специалиста Отдела строительства Администрации городского округа Саранск

Утвержденараспоряжением Главы Администрациигородского округа Саранск

от 17 апреля 2008 г. N 274-р

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Главного специалиста Отдела строительства Администрации городского округа Саранск.

1. Общие положения

1. Главный специалист Отдела строительства Администрации городского округа Саранск (далее также — Главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Республики Мордовия, иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Республики Мордовия, решениями органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкцией.

3. Главный специалист Отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации городского округа Саранск в порядке, установленном законодательством.

4. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы старшей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 2 лет.

5.

Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику структурного подразделения — Отдела строительства Администрации городского округа Саранск (далее именуется — начальник Отдела), Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, осуществляющему оперативное руководство Отделом строительства Администрации городского округа Саранск (далее именуется — Заместитель), а также Главе Администрации городского округа Саранск, осуществляющему общее руководство.

II. Задача, компетенция, права и обязанности Главного специалиста

5.

Задачей Главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области строительства.

6. Компетенция Главного специалиста — круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.

Полномочия (функции) Главного специалиста:

— представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области строительства, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных юридических лицах; а также в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

— подготовка либо участие в подготовке необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправления и иных письменных документов (материалов);

— сбор и анализ информации в области строительства;

— обеспечение решения вопросов местного значения городского округа в части организации строительства муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства, текущий контроль хода строительства и ввода в эксплуатацию наиболее значимых для города объектов гражданского назначения;

— создание условий для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области строительства, а также для совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;

— иные установленные Заместителем и начальником Отдела задачи, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

7. Для осуществления своих полномочий Главный специалист обязан в установленном порядке:

— соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую Должностную инструкцию, исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц и специалистов Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения данным Главным специалистом (далее также — иные должностные лица и специалисты);

— добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

— поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

— осуществлять взаимодействие муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за Главным специалистом территории, проводить непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;

— в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления;

— хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашать служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

8. Для осуществления своих полномочий Главный специалист имеет право в установленном порядке:

— запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

— осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т. п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции; использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

— иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

9.

В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются Главным специалистом в следующем порядке: Главы Администрации городского округа Саранск — в первую очередь; Заместителя — во вторую очередь; начальника Отдела — в третью очередь; иных должностных лиц и специалистов Администрации городского округа Саранск — в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются Главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность Главного специалиста

10. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенные по его вине, в том числе:

— допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

— наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

— бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей должностной инструкции лиц;

— неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

11. Порядок и условия привлечения Главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

12. Специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен:

«__» ___________ 2008 г.

___________________________________________________________________________

                     (подпись)

                     (Ф.И.О.)

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностные инструкции ведущего специалиста. Типовая должностная инструкция :: SYL.ru

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем.

Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность.

Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

https://www.youtube.com/watch?v=7T6kB9DxReI

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

• работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
• работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
• работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Кто такой главный специалист?

Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.

Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет.

Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно.

Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.

Права и ответственность ведущего специалиста

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

• работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
• способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
• должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

• за предоставление неверных рабочих данных;
• за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
• за несоответствие данных бухгалтерского учета;
• за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Требования к сотрудникам муниципальных служб

К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.

Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:

• знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
• нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
• основ организации труда и правления;
• необходимых особенностей процесса прохождения службы;
• правил, а также норм делового этикета;
• общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.

Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:

• иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
• планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
• применение опыта более квалифицированных коллег;
• использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.

Ведущий специалист отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

• подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
• контроль за сокращением объемов сметной документации;
• разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
• принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
• работы по обеспечению экономичности решений;
• участие в экспертизе проектов;
• организация информационных работ;
• проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Необходимые профессиональные навыки

Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:

Видео:3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

Должностная инструкция ведущего специалиста — образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 3 минут(ы)

 Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

• категорию сотрудника;
• квалификационные требования, к нему предъявляемые;
• документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
• порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
• непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

• действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
• внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=OYX4YpugJOk

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

• получение предусмотренных государством социальных гарантий;
• требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
• требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
• ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
• получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
• систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

• ненадлежащее исполнение трудовых функций;
• правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
• неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
• разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

По кадрам (по управлению персоналом)

Скачать пример должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Муниципального служащего

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

АХО

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

По закупкам

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Видео:Должностная инструкция главного механикаСкачать

Должностная инструкция ведущего специалиста по технической поддержке

1. На должность ведущего специалиста по технической поддержке назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена

или

высшее образование — бакалавриат.

2. Опыт практической работы не менее трех месяцев в области технической поддержки инфокоммуникационных систем или в области обучения и консультирования пользователей инфокоммуникационных систем при среднем профессиональном образовании.

3. Назначение на должность ведущего специалиста по технической поддержке и освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Ведущий специалист по технической поддержке должен знать:

4.1. Инфокоммуникационные технологии в части поддерживаемых инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих

4.2. Технические характеристики поддерживаемых инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих

4.3. Инструкции по установке и конфигурированию поддерживаемых инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих

4.4. Структуру и содержание руководств пользователя и руководств по техническому обслуживанию/конфигурированию, предоставленных разработчиками поддерживаемых инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих

4.5. Регламенты взаимодействия подразделений организации-поставщика

4.6. Этику и психологию общения с клиентом при оказании услуг по технической поддержке

4.7. Правила деловой переписки и делового общения

4.8. Требования охраны труда при работе с поддерживаемыми инфокоммуникационными системами и (или) их составляющими

4.9. _____________________________________________________________________

5. Ведущий специалист по технической поддержке подчиняется непосредственно ____________________.

6. На время отсутствия ведущего специалиста по технической поддержке (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности ведущего специалиста по технической поддержке входит:

1. Консультирование клиентов по срокам и работам технического обслуживания инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих:

— Обработка заявок клиентов, требующих согласования сроков и состава работ

— Согласование содержания работ по обращениям клиентов с подразделениями организации-поставщика, выполняющими работы по техническому обслуживанию инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих

— Согласование по заявкам клиентов сроков выполнения работ по техническому обслуживанию

— Информирование клиента о согласованных работах по техническому обслуживанию инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих, о сроках выполнения работ, а также об изменениях состава и сроков выполнения работ

2. Консультирование клиентов по нетипичным вопросам, возникшим при установке или использовании инфокоммуникационных систем:

— Выявление возможных причин неисправностей на основании обращений клиентов, переданных от работников консультационной поддержки по типичным вопросам эксплуатации технологических составляющих инфокоммуникационных систем

— Консультирование клиентов по нетипичным вопросам, возникшим при первичном конфигурировании поддерживаемых инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих, в рамках делегируемых клиенту полномочий

— Выяснение деталей проблемной ситуации, возникшей при установке или использовании поддерживаемых инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих, в обсуждении с ответственным представителем клиента

— Проверка состояния аппаратного и программного обеспечения инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих — дистанционно или с выездом на место установки инфокоммуникационной системы

— Определение неисправности, возникшей при эксплуатации аппаратного или программного обеспечения инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих, по данным, полученным от клиента

— Устранение неисправности, возникшей при эксплуатации аппаратного или программного обеспечения инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих

3. Информационно-аналитическое сопровождение консультационной поддержки инфокоммуникационных систем и (или) их составляющих:

— Документирование результатов выполнения заявки на оказание технической поддержки

— Согласование с клиентом результатов выполнения заявки

— Согласование с клиентом результатов выполнения заявки

— Ведение базы знаний с описанием путей решений возникающих проблем по поддерживаемым инфокоммуникационным системам

III. Права

Ведущий специалист по технической поддержке имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Ведущий специалист по технической поддержке несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по технической поддержке информационно-коммуникационных систем» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020г. №675н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Видео:Кто такой инженер ПТО. Смотрите плейлист. Изучайте должностные инструкции.Скачать

Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования

Главный – звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.

Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.

Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, обязанности, ответственности, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.

Чем руководствуется в работе?

Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.

Необходимые знания

В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.

https://www.youtube.com/watch?v=fEGNSi4dYWg

В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:

• методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
• законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
• основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
• приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
• правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
• технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.

Требования в сфере образования

В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.

Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:

• Конвенцию о правах детей;
• педагогику;
• основы гигиены и физиологии;
• теорию, а также методы управления в образовательных системах;
• технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
• правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
• привила ТБ, ОТ, ПБ;
• законодательство в сферах, касающихся образовательной части.

Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные.

На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.

Специальные требования

Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.

К ним относятся:

• знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
• знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
• знание систем взаимодействия между ведомствами;
• знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
• знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
• знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
• знание систем и программ управления эксплуатацией.

Муниципальные работники

Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.

Муниципальные службы – это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.

Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.

Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.

Права сотрудников

Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.

https://www.youtube.com/watch?v=nozAAhCoKfw

У сотрудника есть право:

• знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
• знакомиться с критериями оценки качества его работы;
• получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
• получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
• на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
• получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
• вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
• принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
• за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.

Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.

🔍 Видео

Задача с собеседования на должность главного инженераСкачать

Плюсы и минусы должности специалиста по охране трудаСкачать

7 шагов на новой должности руководителяСкачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

ГИП - главный инженер проекта | Как им стать, опыт работы ГИПомСкачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

Собеседование на должность главного инженераСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

главный инженер за что отвечает?Скачать

Кто должен составлять должностные инструкцииСкачать