Акт о проверке сохранности имущества, переданного работнику

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Акт передачи на ответственное хранение

Ответственное хранение заключается во временной передаче ценностей, вещей, материалов, продукции сторонней организации.

Для этого заключается договор или соглашение, оговаривается период хранения и стоимость таких услуг, порядок возврата имущества. Также сторонам необходимо оформить акт передачи на ответственное хранение.

Этим бланком будет подтвержден факт передачи, тип и количество товаров, другие условия.

Что такое акт передачи на хранение

Такая форма сотрудничества как ответственное хранение обычно применяется юридическими лицами, предпринимателями.

Цель такое сделки очевидна – владелец имущественных активов не может самостоятельно хранить их и обеспечить сохранность, поэтому прибегает к услугам другого лица.

Пока вещи будут находиться на хранении у другой организации или ИП, они будут нести ответственность за сохранность.

Как правило, услуги по ответственному хранению являются возмездными, так как для этих целей задействуются складские помещения, прилегающая территория, специальное оборудование. Поэтому договором предусматривает плата за услуги. Их стоимость определяется сторонами самостоятельно.

Чтобы подтвердить, что хранитель действительно получит определенное количество материальных ценностей, стороны составляют акт. Он может являться обязательным приложением к основному договору, либо составляется как отдельный документ. Акт будет нужен и при возврате имущества, так как по нему проверят количество, наименования и фактическое состояние вещей, предметов.

Когда необходимо оформлять акты передачи на хранение

Акт передачи имущества на ответственное хранение нужно оформить после заключения договора на такие услуги. Необходимость в таких услугах может возникнуть в следующих случаях:

1. если у собственника нет своих складских помещений и сооружений, либо отсутствует специальное оборудование (например, для хранения продуктов может требоваться профессиональное холодильное оборудование);
2. если необходимо обеспечить временное хранение в другом городе или регионе для последующей продажи, отгрузки;
3. если товар временно помещен под запреты и ограничения, не может выпускаться в оборот на территории России (например, до оплаты таможенных пошлин).

Также имущественные активы могут передаваться на хранение в качестве обеспечения по сделке. В таком ситуации хранитель сможет оставить товары или материалы себе, если собственник не выполнит определенные условия договора.

Порядок передачи ценностей на ответственное хранение

Стороны сами определяются все условия сделки, так как в гражданском праве вообще нет такого юридического понятия как «ответственное хранение». Контрагентам придется договориться:

1. о перечне имущества, количестве вещей и предметов;
2. о периоде и специальных условиях временного хранения;
3. о стоимость услуг по соглашению;
4. о порядке возврата активов, требованиях к их фактическому состоянию.

Доставка имущества до места хранения может осуществляться по договоренности сторон. В частности, допускается включить цену за доставку в стоимость договора.

По умолчанию, при приеме-передачи ценностей на хранение требуется присутствие обеих сторон. Для этого выполняются следующие формальности:

1. проверяется соответствие по видам и количеству продукции, материалов;
2. проверятся фактическое состояние передаваемых ценностей (это важно для последующего возврата продукции);
3. изучаются согласованные условия хранения, точное место размещения материалов и товаров.

Когда у представителей обеих сторон не останется разногласий, они оформляют акты передачи на ответственное хранение. Документ составляется в двух экземплярах для каждой стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=9JbaOAVwmlU

Если заключен долгосрочный договор, в период его действия может составлять несколько актов (например, при передаче на ответственное хранение каждой последующей партии товаров). При возврате имущества будет проверяться содержание всех актов. Поэтому документ необходимо хранить во избежание спорных ситуаций.

На основании акта может предъявлять претензии по состоянию имущества при его возврате. Например, если в период ответственное хранение качество материалов ухудшилось по вине хранителя, ему придется возмещать ущерб. Для этого состояние вещей и предметов будет сверяться по первоначальному акту передачи. Если дело дойдет до суда, акт можно использовать как доказательство.

и образец акта передачи на ответственное хранение

Образец акта передачи на ответственное хранение обычно заполняют по форме № МХ-1. Она была утверждена Госкомстатом, но сейчас носит рекомендательный характер. По этой причине стороны могут взять за основу форму МХ-1, дополнить ее содержание по мере необходимости.

В содержании акта передачи на ответственное хранение заполняются следующие данные:

1. данные о хранителе и собственнике (владельце) материальных ценностей;
2. номер документа и дата составления (обычно составляется непосредственно при передаче имущества);
3. наименование товара, тип упаковки, основные характеристики (признаки), коды по ОКЕИ;
4. количество, масса или объем (в зависимости от особенностей товара);
5. оценка передаваемых ценностей (может потребоваться для страхования имущественных активов, возмещения ущерба);
6. условия и сроки хранения;
7. дополнительные положения (по мере необходимости);
8. подписи сдающей и принимающей стороны, печати организаций.

К актам могут прикладываться дополнительные реестры, формы которых утверждают сами стороны.

На основании акта передачи на ответственное хранение будут делаться бухгалтерские проводки, заполняться отчетность. По факту возврата материальных ценностей от хранителя также составляется двусторонний акт. После завершения сделки и возврата имущества акты и договоры будут хранить в бухгалтерии, финансовой службе.

Видео:Что такое локальный нормативный акт организации?Скачать

Образец и бланк акта передачи на ответственное хранение в 2021 году

При определенных обстоятельствах одна организация может передавать какое-либо имущество другой компании. Такое действие считается передачей на временное хранение. Естественно, в этом случае между организациями заключается соответствующий акт.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет.

Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности.

Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество.

Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения.

Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует.

Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

(: “Ответственное хранение в 1С:ERP”)

Форма акта

Акт представляет собой документ, в котором описываются все подробности проведенной сделки. Конечно, составляться он может между частными лицами. Однако достаточно часто к его оформлению прибегают именно организации.

Для подтверждения того факта, что принимающая сторона возлагает на себя ответственность за имущество, оформляется этот документ. Чтобы составить акт передачи на ответственное хранение, используется форма мх-1.

Правильно заполненным будет считаться документ, в котором проставлены подписи представителей обеих сторон. Также здесь должна быть подробная информация о передаваемом имуществе.

Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение

Перед тем как отдавать имущество на хранение, между сторонами заключается соответствующий договор. По сути, акт является документальным подтверждением того, что все условия этого договора были выполнены.

Именно поэтому данный документ оформляется непосредственно при передаче имущества. Обычно все необходимые сведения в документ вносятся принимающей стороной. Хотя стоит отметить, какой-то принципиальной разницы здесь не существует.

Поэтому заполнять документ может любой из участников, ведь перед проставлением автографов стороны будут его перечитывать.

https://www.youtube.com/watch?v=Jv4MIogdPqQ

После того, как акт подпишут обе стороны, ответственность за сохранность ложится на принимающую сторону. Если будут нанесены увечья и причинен ущерб, его возмещать обязана компания, у которой в данный момент хранилось имущество.

Естественно, акт, подтверждающий факт передачи, станет основным документом при судебных разбирательствах. Здесь видно, что принимающая сторона добровольно возлагает на себя обязательства, и готова нести материальную ответственность.

Соответственно, суд обяжет эту компанию оплатить нанесенный ущерб.

Когда срок хранения заканчивается, материальные ценности возвращаются в полном объеме. Этот факт также должен быть подтвержден документально. Здесь оформляется соответствующий акт, в котором собственник имущества подтверждает, что получил его в полной сохранности.

Как правильно составить акт

Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил:

1. На сегодняшний день большинство унифицированных бланков отменено. Но это часто становится причиной неразберихи. Далеко не каждый знает, как нужно правильно составлять такой документ. Если это делается в свободной форме, часто допускаются грубые ошибки, из-за которых документ признается недействительным. Именно поэтому принято составлять акт по форме МХ-1, которая раньше была обязательной. Этот бланк значительно упрощает составление документа, так как здесь уже указана структура. Остается лишь внести необходимые сведения в соответствующие графы.
2. В зависимости от обстоятельств, может возникнуть необходимость внести какую-то дополнительную информацию. Так как этот бланк не является обязательным, можно исключать, или дополнительно вносить необходимые пункты, изменяя структуру и содержание акта.
3. Если все-таки был выбран свободный стиль, заполнять документ необходимо максимально внимательно. Здесь можно использовать лист бумаги форматов А4 или А5. Также компания может разработать для этого специальный бланк, который утверждается внутренними правилами.
4. Обычно сведения вносятся на компьютере. После того, как документ распечатан, на нем проставляются «живые» автографы. Также заполнять акт можно и от руки. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Можно вносить сведения при помощи печатных символов.
5. Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Это делается для того, чтобы обе организации имели на руках документальное подтверждение сделки. Акт может понадобиться в том случае, если у сторон возникнут друг к другу какие-то претензии, и дело дойдет до судебного разбирательства. Если возникнет необходимость, количество копий можно увеличить. При этом они должны быть заверены соответствующими подписями.
6. Только после оформления акта каждая организация вносит информацию о нем в учетный журнал.

(: “Поступление товара на ответственное хранение”)

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

• в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
• ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
• подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
• так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
• ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
• также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб.

Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий.

Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

https://www.youtube.com/watch?v=es2f0q8pnXA

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах.

Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными.

Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

Скачать бланк и образец

🔍 Видео

Как себя вести, если вешают недостачу: советы адвокатаСкачать

Как оформить передачу дел при увольнении работника?Скачать

Создание Акт о переоценки, документ перемещение, загрузка ККМ-Offline/Штрих-М Розничная торговля БВ.Скачать

Простой при сокращении, документы при проверке, отчёт о деятельности сотрудниковСкачать

Увольнение работника по инициативе работодателяСкачать

Акты правопримененияСкачать

Реорганизация компании: составляем передаточный актСкачать

Как сформировать перевозки с возвратами на склад. Работа ПУНКТА ВЫДАЧИ ОЗОН.Скачать

22 права работника и обязанности работодателя по трудовому кодексуСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

"Локальные нормативные акты" Дмитрищук С.А.Скачать

Как сделать акт выполненных работ в 1С?Скачать

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать

Материальная ответственность работника. Как компании получить деньги за причинённый ущерб?Скачать

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамСкачать

45 минут с адвокатом. Выпуск 19. Присвоение и растрата вверенного имущества работниками предприятий.Скачать

Вебинар: «ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ ЛОКАЛЬНЫХ АКТОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»Скачать

Можно ли установить работнику запрет конкуренции - Елена А. ПономареваСкачать