Регистр учета расходов по оплате труда (2 видео)

Содержание

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8
1. Особенности учета затрат в 1С ERP
2. Учет трудозатрат (сдельной выработки) основных производственных рабочих в 1С
3. Распределение зарплаты общепроизводственного персонала
4. Настройка справочников 1С
5. Ввод документов в 1С
6. Отчеты при учете затрат на заработную плату
7. Отражение в бухгалтерском учете 1С
Аналитический и синтетический учет заработной платы — юридические советы
Функции методов учета
Синтетический учет и его особенности
Счета синтетического учёта
Типовые проводки
Аналитический учет и его особенности
Счета аналитического учёта
Регистры аналитического учёта
Краткий итог
Cинтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний
Особенности синтетического и аналитического учета
Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3
Регистры бухгалтерского учёта
Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1
Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда
🎬 Видео

Видео:Фонд оплаты трудаСкачать

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

1. Особенности учета затрат в 1С ERP

2. Учет трудозатрат (сдельной выработки) основных производственных рабочих в 1С

3. Распределение зарплаты общепроизводственного персонала

4. Настройка справочников 1С

5. Ввод документов в 1С

6. Отчеты при учете затрат на заработную плату

7. Отражение в бухгалтерском учете 1С

1С 8.3 ERP позволяет учитывать потребление материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На производственном предприятии особый интерес представляет анализ себестоимости продукции в разрезе следующих составляющих:

· Стоимость материалов (себестоимость с дополнительными расходами);

· Трудозатраты (сдельная оплата труда);

· Постатейные затраты (переменные и постоянные, в том числе повременная оплата труда).

Рассмотрим на практическом примере два возможных варианта учета трудовых ресурсов, и отражение затрат на оплату труда в себестоимости выпускаемой продукции. Первый вариант – учет затрат на заработную плату являются прямыми затратами, сдельной оплатой труда. Второй вариант –затраты на оплату труда являются косвенными, постатейными.

1. Особенности учета затрат в 1С ERP

Особенность учета трудозатрат (сдельной оплаты) заключается в том, что трудозатраты включаются напрямую в себестоимость продукции в количественном и суммовом выражении (также, как и материальные). Постатейные же расходы на оплату труда (повременная оплата) распределяются на себестоимость и отражаются только в суммовом выражении.

Затраты по способу отнесения на себестоимость можно отнести к прямым и косвенным:

· Прямые затраты в 1С – материальные затраты и трудозатраты, учитываются в количественном и стоимостном выражении.

· материальные — количество использованных материалов указывается в документах выпуска продукции. Суммовая оценка материальных затрат выполняется при расчете себестоимости.

· трудозатраты – количество выполненных работ указывается в документах выпуска продукции. Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе «Выработка сотрудников».

На основании нормативной стоимости работ из документа «Выработка сотрудников», в подсистеме расчета зарплаты проводится расчет начислений и определяется итоговая сумма расходов по выполненным работам. Итоговая сумма отражается в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Если расчет зарплаты ведется в сторонней программе, то документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» заполняется по данным сторонней программы вручную или при обмене. Последовательность документов приведена на рисунке 1.

· Косвенные – постатейные, количественно не учитываются, учитываются в суммовом выражении.

· постатейные — указываются в документах отражения расходов.

Рисунок 1. Последовательность документов по отражению трудозатрат.

Прямые затраты на оплату труда в 1С 8.3 (трудозатраты) мы указываем в документах выпуска продукции «Производство без заказа» или «Этап производства». В документах указывается только количество затрат и единица измерения.

Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе «Выработка сотрудников».

Далее, в документе «Начисление зарплаты и взносов 1С» рассчитываются удержания и взносы, и итоговая сумма отражается в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» с указанием способа распределения «На себестоимость».

Для целей управленческого учета эта сумма может быть заполнена вручную, а не рассчитана, что мы и сделаем в дальнейшем примере. И, наконец, при выполнении регламентной операции «Расчет себестоимости» выполняется отнесение прямых расходов на оплату труда на себестоимость продукции.

Косвенные затраты на оплату труда в 1С 8.3 (постатейные) мы указываем в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» с указанием способа распределения «По статье». Косвенные затраты распределяются документами распределения расходов, и могут распределяться на все или некоторые документы выпуска или на другие статьи, различными способами, в том числе вручную.

https://www.youtube.com/watch?v=nuJdQ0ZjQzM

Данные по трудозатратам можно видеть в отчетах «Дерево себестоимости», «Анализ себестоимости выпущенной продукции» и других отчетах, которые находятся в разделе «Производство / Отчеты по производству / Внутрицеховое управление и Анализ себестоимости».

Описание примера

Опишем пример полностью. На предприятии есть цех «Металлообработки». В цех поступает «Лист стальной» на первую технологическую операцию «Резка». Лист режется на две «Заготовки».

Далее заготовки обрабатываются на фрезерном станке, на операции «Фрезерование», после которой заготовки становятся «Деталями».

Далее «Детали» передаются на операцию «Сборка», в результате чего из двух деталей выпускается одна «Сборочная единица».

Резку, фрезерование и сборку выполняют рабочие основного производства. Трудозатраты таких рабочих должны непосредственно учитываться в себестоимости деталей, то есть учитываться как «прямые».

Также в цеху есть контролеры, нормировщики, мастера, начальник и его заместители, общепроизводственный персонал. Зарплата этих сотрудников не может быть прямой, она должна распределяться на продукцию, то есть на «Заготовки», «»Детали» и «Сборочные единицы», то есть их зарплата будет постатейными расходами.

2. Учет трудозатрат (сдельной выработки) основных производственных рабочих в 1С

Трудозатраты в примере будем измерять в часах. То есть количество трудозатрат равно количеству часов.

Количество трудозатрат (длительность) составляет:

· Резка, 3 часа

· Фрезерование, 2 часа

· Сборка, 1 час

Расценки на операции составляют:

· Резка, 1.000 рублей/час

· Фрезерование, 2.000 рублей/час

· Сборка, 3.000 рублей/час.

Нормативная стоимость, то есть количество, умноженное на расценку, составляет:

· Резка, 3.000 рублей

· Фрезерование, 4.000 рублей

· Сборка, 3.000 рублей

Очевидным является способ распределения прямой заработной платы с начислениями пропорционально количеству трудозатрат (в нашем случае длительности). Если мы будем распределять сумму прямой зарплаты пропорционально количеству трудозатрат, то сумму начислений мы должны распределить на продукцию, выпущенную на этих операциях, в соотношении 3:2:1.

Также в 1С 8.3 ERP экономически обоснованным может быть распределение не по количеству трудозатрат, а по нормативной стоимости, то есть в соотношении 3:4:3.

Данные по количеству трудозатрат указываются в документах выпуска «Производство без заказа» (или «Этап производства»). Эти данные (по количеству) регистрируются в документе «Выработка сотрудников», в котором рассчитывается нормативная стоимость трудозатрат. Данные документа «Выработка сотрудников» используются для расчета начислений (этот вопрос не рассматриваем).

При отражении в финансовом учете фактически начисленной зарплаты документом «Отражение зарплаты в финансовом учете» данные о выработке сотрудника используются для распределения начисленной суммы по партиям производства.

Итак, начисленную сумму заработной платы можно распределять на себестоимость продукции, следующими способами:

· По количеству трудозатрат;

· По нормативной стоимости.

3. Распределение зарплаты общепроизводственного персонала

Заработная плата общепроизводственного персонала может распределятся на себестоимость такими же способами, как и для основных производственных рабочих в 1С, то есть по количеству трудозатрат и по нормативной стоимости.

Но для постатейных затрат, которыми являются расходы на зарплату общепроизводственного персонала, есть и другие правила, всего 16 правил. Мы рассмотрим только два правила распределения, пропорционально:

· Сумма оплаты труда;

· Количество готовой продукции.

Под суммой оплаты труда имеется ввиду фактическая сумма прямых затрат, то есть тех затрат, которые были отражены документом «Отражение зарплаты в финансовом учете» и отнесены на конкретные документы выпуска документом «Выработка сотрудников».

В примере:

· Отразим прямую заработную плату основных производственных рабочих 12.000 рублей (порядок начисления в примере не рассматривается). Эти 12.

000 рублей мы для целей примера разделим на две суммы по 6.000 рублей. Одну сумму мы распределим по количеству трудозатрат, другую – по нормативной стоимости. Еще раз уточним, что разделили 12.

000 рублей для того, чтобы показать все возможности распределения.

https://www.youtube.com/watch?v=YQNdWza-dVM

Эти суммы будут рассчитаны как распределение одной суммы 6.000 рублей пропорционально количеству трудозатрат, то есть 3, 2 и 1 час. Другая сумма 6.000 рублей распределится пропорционально нормативной стоимости работ, то есть 3.000, 4.000 и 3.000 часам.

· Отразим постатейную заработную плату общепроизводственного персонала, причем эти затраты распределяются по-разному:

· Зарплата контролеров, 600 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству видов работ. В нашем случае пропорционально 3, 2 и 1 часу.

· Зарплата нормировщиков, 900 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально нормативной оплате труда. В нашем случае пропорционально 3.000, 4.000 и 3.000 рублям.

· Зарплата мастеров, 1.200 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально сумме оплаты труда. В нашем случает пропорционально 4.800, 4.400 и 2.800 рублей.

· Зарплата начальников, 1.500 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству готовой продукции. В нашем случае пропорционально 2, 2 и 1 штуке.

Выполнение примера

Нам надо выполнить отражение следующих операций:

· отразить выпуск продукции;

· отразить выработку сотрудников;

· отразить начисление зарплаты в финансовом учете (расчет начислений производить не будем);

· распределить расходы по заработной плате рабочих основного производства на себестоимость;

· распределить расходы по заработной плате цехового персонала на себестоимость.

Для выполнения операций нам понадобится настроить:

· виды работ и расценки;

· статьи калькуляции;

· правила распределения и статьи расходов;

· способы отражения зарплаты, которую начислили.

Цепочка документов будет следующая:

· Производство без заказа;

· Выработка сотрудников;

· Отражение зарплаты в финансовом учете.

· Закрытие месяца.

4. Настройка справочников 1С

Создаем виды работ, устанавливаем расценки:

Создаем статьи калькуляции:

Создаем правило распределения расходов (для постатейной зарплаты):

Аналогичным образом настраиваем другие правила:

Теперь создаем статьи расходов для постатейной зарплаты:

На вкладке «Регламентированный учет 1С» указываем счет учета «25 счет».

Аналогичным образом настраиваем другие статьи.

Настроим способы отражения зарплаты на себестоимость.

Настроим способы отражения зарплаты, которую начислили «по нормативной стоимости работ»:

И «по длительности работ»:

Для постатейных затрат указываем ранее настроенные статьи.

Для нормировщиков, мастеров и начальников в настройках способов выбираем соответствующие статьи.

Итоговый список способов отражения зарплаты:

5. Ввод документов в 1С

Создаем три документа «Производство без заказа». На рисунке приведем только вкладку «Трудозатраты», остальные для учета и распределения трудозатрат не представляют интереса.

Первый документ, с операцией «Резка»:

Второй документ, с операцией «Фрезерование»:

Третий документ с операцией «Сборка».

Отражаем выработку:

Отражаем зарплату в финансовом учете:

Обратите внимание, что на себестоимость начислено 12.000 рублей, а не 10.000 рублей, как рассчитано в отражении выработки.

В выработке рассчитаны нормативные начисления, а по факту мы отразили ту сумму, которую считаем необходимой (мы не выполняли расчет заработной платы в подсистеме «Зарплата»).

Если рассчитывать начисления по подсистеме «Зарплата», то к нормативным начислениям будут доначислены НДФЛ и удержания в фонды.

Также обратите внимание на то, что последней строкой есть ручное отнесение расходов на конкретный выпуск, на конкретный документ.

После закрытия месяца и расчета себестоимости получаем результаты.

https://www.youtube.com/watch?v=Q2Q0BoXsYck

Документы распределения расходов сформировались автоматически, кроме того документа, в котором надо указывать вручную документ выпуска.

Документ ручного распределения:

Список документов распределения:

6. Отчеты при учете затрат на заработную плату

Распределение и расчеты, которые мы провели при описании примера, выполнены в программе.

Себестоимость «Заготовки»

Себестоимость «Детали»

Себестоимость «Сборочной единицы»

Пример «Дерева себестоимости». Можно развернуть для «Сборочной единицы» ветку дерева «Деталь» и посмотреть детально затраты по «Детали». «Деталь», в свою очередь, можно развернуть до «Заготовки».

Дерево себестоимости:

7. Отражение в бухгалтерском учете 1С

Карточка счета 20:

Карточка счета 25:

Таким образом, мы рассмотрели на практическом примере различные способы учета трудозатрат и распределения расходов на заработную плату различными способами.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Фетисенков Игорь

Видео:Расходы на оплату труда УСНСкачать

Аналитический и синтетический учет заработной платы — юридические советы

Работа любого предприятия предполагает отражение проведенных операций. Для этого создается План счетов бухучета. Он подразделяется на различные разделы: активные, пассивные и активно-пассивные счета. Существует два типа учета счетов: синтетический и аналитический. Эти две формы имеют весьма существенные отличия.

Функции методов учета

Все сведения о хозяйственных операциях нужно группировать. Вся информация должна быть правильно упорядочена. Требуется это для налоговых проверок, удобного хранения и получения информации о процессах на предприятии. Для обобщенных группировок сведений используются счета синтетического типа, для конкретизирующих – аналитические методы.

Синтетический метод необходим для составления баланса. Он требуется для нормального прохождения всех проверок.
Аналитический метод позволяет быстро получать всю необходимую информацию по конкретному сотруднику. К примеру, можно посмотреть, сколько выплат по больничному листу сделано определенному служащему.

Синтетический учет и его особенности

Синтетический учет представляет собой обобщенные показатели. Его основное отличие – нет разделения на определенные характеристики средств, подлежащих учету.

В рамках синтетического учета используются средства только в денежном выражении. Данная форма применяется в основном на счетах 01, 04 (Нематериальные активы), 10 (Материалы). Могут открываться также субсчета.

К примеру, по счету 08 могут быть открыты следующие субсчета:

08-1 «Покупка земельных участков».
08-2 «Покупка ресурсов».

Методом синтетического учета пользуются исключительно профессиональные бухгалтера, тогда как аналитический метод могут использовать другие сотрудники. Сведения из СУ применяются при формировании отчетности, то есть бухгалтерского баланса.

Счета синтетического учёта

В СУ содержатся сведения по общим признакам собственности, ее источникам, различным процессам хозяйственного значения. Синтетическим является основной счет, а также второй, называемый субсчетом. Последующие счета будут называться аналитическими. Не все счета синтетического типа содержат в себе субсчета. Иногда конкретизация операции выполняется посредством аналитических инструментов.

Нужно сказать, что СУ и АУ неразрывно связаны между собой. Объясняется это следующими факторами:

Операции выполняются на основании одних и тех же первичных документов.
В счетах речь идет об одних и тех же объектах, однако в аналитическом учете они детализированы.
И на СУ, и на АУ есть показатели кредита, дебета и сальдо.
Сальдо по аналитическому учету аналогично сальдо синтетического учета.

Но есть и отличия. СУ позволяет быстро получить требуемые сведения общего характера. АУ помогает их детализировать. То есть оба метода дополняют друг друга.

https://www.youtube.com/watch?v=oWLWUyKfk04

Синтетический метод используется для отражения данных на пассивном счете 70. Напомним, что в нем фиксируются сведения по расчетам с сотрудниками. На кредите счета отражаются следующие сведения:

Зарплата сотрудникам.
Начисления работникам отпускных и различных поощрений.
Начисления пенсий, социальных отчислений.
Доходы аукционеров.

На дебете отображаются расходы предприятия по аналогичным направлениям: выплата зарплат, пенсий и прочих отчислений.

Типовые проводки

Рассмотрим типовые проводки СУ:

ДТ 20, 44, 69 КТ 70 – начисления на основании больничного листа.
ДТ 84 КТ 70 – выдача дивидендов.
ДТ 70 КТ 68 – вычет из зарплат НДФЛ.
ДТ 70 КТ 50 и 51 – выдача зарплаты.
ДТ 70 КТ 76 – депонирование зарплаты.

Данные проводки применяются наиболее часто.

Аналитический учет и его особенности

Аналитические методы ведутся на 70 счету. Их особенность – отдельное ведение счета на каждого сотрудника. Данный метод позволяет детализировать каждую из операций.

Его функция – возможность получения информации о выплатах по каждому работнику. К примеру, бухгалтер в любой момент может получить сведения о дате и размере отчислений конкретному сотруднику.

К примеру, выдача больничных, премиальных.

Счета аналитического учёта

Для аналитического учета используется счет 70 «Расчеты с персоналом». Обычно к нему открываются различные субсчета. Требуются они для детализации. Можно выделить следующие субсчета:

70-1 «Расчеты со штатными работниками предприятия».
70-2 «Выплаты сотрудникам, работающим по совместительству».
70-3 «Выплаты работникам, сотрудничающим с предприятием на основании гражданско-правовых договоров.

По кредиту счета отображаются следующие пункты:

Зарплата (корреспонденция – счета по затратам на производство).
Выплата отпускных и вознаграждений из сформированного резерва (счет 96 «Резервы будущих расходов»).
Начисление пособий по социальному страхованию пенсий и прочих расходов подобного типа (корреспонденция – счет 69 «Расчеты по соцобеспечению»).
Выплаты аукционерам (корреспонденция – «Прибыль, которая не была распределена»).

В дебете счета 70 отображаются следующие суммы:

Зарплаты.
Премии и пособия.
Пенсионные отчисления.
Налоговые начисления.
Платежи, выполняемые на основании исполнительных документов.
Удержания.

ВАЖНО! Выплаты могут быть не исполнены в срок по вине получателя. К примеру, сотрудник не явился на предприятие для получения отпускных. Данные неисполненные платежи фиксируются на дебете счета 70 «Расчеты с сотрудниками» и на кредите счета 76 «Расчеты с кредиторами». В последнем случае открывается субсчет «Расчеты по депонированным значениям».

При ведении индивидуальных счетов сотрудников используются лицевые счета служащих (по установленной форме № Т-54). Лицевой счет должен быть открыт на каждого работника при его приеме на должность. Он открывается ежегодно. Срок хранения таких счетов составляет 75 лет. В лицевые счета заносятся следующие сведения:

Зарплата.
Прочие доходы служащих.
Выполненные удержания.

Лицевые счета формируются на основании табелей о рабочем времени, нарядов на сдельный труд, приказов о премировании.

Регистры аналитического учёта

Для полноценного ведения аналитического учета необходимо сформировать регистры. Они позволяют собирать информацию обо всех начислениях и проведенных выплатах, подтвержденных первичной документацией. Рассмотрим виды зарплатных регистров:

Лицевой счет.
Расчетно-платежная ведомость, созданная для расчета суммы по зарплате.
Карточка и развернутая ведомость по счету 70.
Карточка, составленная по форме НДФЛ-1. Формирование ее не обязательно: она создается по желанию бухгалтера.
Регистр налогового учета. Закон не устанавливает ее форму. Компания может разработать ее согласно своей политике.

Регистры создаются в бумажной и электронной форме. Первые должны быть дополнены официальным штампом предприятия, а также подписями ответственных лиц. Электронная форма снабжается электронной подписью.

Краткий итог

Аналитический и синтетический учет дополняют друг друга.
Второй метод обобщает всю поступающую информацию, первый – конкретизируют ее.
Аналитические счета ведутся по каждому из служащих.
Особенности данной работы могут определяться учетной политикой конкретного предприятия.

Cинтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний

В данной статье мы рассмотрим синтетический и аналитический учет заработной платы и удержаний. Разберемся с особенностями синтетического и аналитического учета. Узнаем о образцах документов для аналитического учета.

https://www.youtube.com/watch?v=Q8kfONLneak

Состав операций расчетов по оплате труда включают начисления положенного вознаграждения, удержания налога и прочих обязательств, выдачи сумм. Расчетным периодом для начисления оплаты труда является месяц.

Особенности синтетического и аналитического учета

Синтетический учет ведется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Учет ведется в обобщенном виде. Счет является пассивным, допускающий начальный и конечный остаток по кредиту счета. Увеличение производится по кредиту, уменьшение по дебету счета.

Видео:Расходы на оплату труда при УСНСкачать

Формирование регистра бухучёта в 1С бухгалтерия 8.3

Сведения, имеющиеся в первичной документации учёта, должны быть своевременно зарегистрированы, после чего хранятся в накопительных регистрах бухгалтерского учёта. Создание регистров бухгалтерского учёта подробно описано в справочнике хозяйственных операций в 1С бухгалтерия.

Регистры бухгалтерского учёта

Данные документы, не связанные с производственной деятельностью малых предприятий, могут формироваться в простой форме с помощью программного обеспечения фирмы 1С. В соответствии с действующим законодательством и рекомендациями пригодно использование следующих регистров:

книга учёта фактов хозяйственной деятельности;
ведомость учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

Прежде чем формировать регистры, требуется произвести настройку в разделе, содержащем сведения об ответственных лицах.

Для того, чтобы попасть в регистры малых предприятий по бухгалтерскому учёту необходимо проделать следующие операции в программе 1С бухгалтерия 8.3:

В разделе Отчёты выбрать Регистры учёта малых предприятий.
Открыть подраздел Все отчёты.
В появившемся списке выбрать требующийся регистр.
Кликнуть на иконку Открыть.

Как сформировать Книгу учёта фактов хозяйственной деятельности по форме К-1

Прежде всего, необходимо настроить реквизиты, требующиеся для правильного формирования Книги, для этого:

в программе 1С бухгалтерия, открыть соответствующую вкладку;
выбрать пункт Показать настройки;
в окошке Оформление выставить галочки напротив Подписи и Заголовок.

Далее, для необходимо произвести следующие операции:

в разделе Период установить временные рамки, за которые будет формироваться регистр, а в случае если это требуется сделать с начала года – установить соответствующий флажок;
кликнуть на иконку Сформировать.

Книга по форме К-1 начинается с записей по остаткам разделов бухгалтерского учёта с начала отчётного периода. Все сведения в книге расположены в хронологическом порядке и строгой последовательности за каждый месяц. Здесь также содержатся отсылки к первичной документации послужившей основанием для записей (акты приёмки, квитанции, приходные ордера, справки, накладные и т.п.).

В графе Сумма показываются результаты по каждой проведённой операции, которая зарегистрирована в книге учёта фактов хозяйственной деятельности. Записи делаются в двойной форме, одновременно в учётных строках дебета и кредита в установленных разделах.

В заключительной строчке каждого месяца показываются остатки по каждому разделу учёта. Сумма всех остатков по дебету должна равняться сумме остаткам по кредиту.

В случае если в соответствующем разделе программы 1С бухгалтерия 8.3, была поставлена галочка напротив графы С начала года, отчёт выведет сведения начальное и конечное сальдо по всем месяцам, попавшим в отчётный период.

Все цифры, имеющиеся в отчёте, могут быть расшифрованы. Для этого необходимо выделить нужную сумму и открыть информацию о документе, на основании которого внесены изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=e-11_geIItU

Результаты финансовой деятельности определяются автоматически за определённый период. В зависимости от положительного или отрицательного соотношения дебета и кредита, определяется, получила фирма убыток или прибыль. Полученный результат фиксируется в К-1 в виде отдельной графы в соответствующих разделах программы.

По завершении отчётного года, составляется бухгалтерская отчётность за год и счёт по прибылям и убыткам подлежит закрытию. В последней записи за декабрь, полученный результат списывается со счёта, что отражается в Книге учёта в отдельной графе.

Создание ведомости учёта расходов с персоналом по оплате труда

Данная ведомость по форме № 8МП, предназначается, как видно из наименования, для фиксации расчётов с сотрудниками организации. Все сведения об этом заносятся на счёт 70 по оплате труда персонала. Это делается следующим образом:

в программе 1С бухгалтерия открывается раздел Отчёты, после чего необходимо перейти в Регистры учёта малых предприятий;
открывается окно Все отчёты;
в регистре по форме 8, выделяется ведомость для расчёта с сотрудниками;
после нажатия Открыть, выбирается период, за который необходимо сформировать регистр и кликается иконка Сформировать.

В подразделе представленной ведомости — Начислено: Кредит счёта 70 – дебет счетов, показываются начисленные сотрудникам организации средства по выплатам за труд, вместе с причитающимися премиями за образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочих перечислений.

Сумма получается исходя из предусмотренной на малом предприятии системы платы за работу, доплат и различных выплат, предусмотренных действующими законами и внутренними нормативными документами. Наряду с этим, проводится полный расчёт всех удержанных с сотрудника сумм по разделу – Удержано: дебет счёта 70 – кредит счетов.

Здесь показаны все удержания и определяется сумма, которую необходимо выдать сотруднику на руки.

В ведомости требуется отражать все необходимые сведения, поскольку она считается платёжным основанием и используется для документирования выдачи денежных средств из кассы малого предприятия. Сведения, содержащиеся в ведомости 8МП, в дальнейшем будут употребляться при расчёте выплаты страховых взносов, подлежащих отчислению во внебюджетные фонды Российской Федерации.