Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (образец заполнения)

Видео:Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности входит в перечень обязательных документов, подлежащих ведению на всех объектах, где организована система противопожарной обороны.

Учет инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)

Форма хранится непосредственно на охраняемом объекте, ответственность за ее сохранность и использование несет лицо, в чьи обязанности входит проведение инструктажа.

Для чего предназначен журнал учета инструктажей по ПБ

Действующие нормы не позволяют приступать к выполнению своих обязанностей лицам, не прошедшим предварительного инструктирования. На всех предприятиях вне зависимости от их формы собственности должно быть организовано обучение персонала.

Без предварительной подготовки и последующей проверки знаний работник не имеет право осуществлять производственную деятельность.

Все этапы обучения фиксируются в журнале учета. Этот документ имеет не меньшее значение, чем журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)

Форма используется для достижения следующих целей:

1. Подтверждение выполнения законодательных норм. Правильно заполненный журнал свидетельствует о том, что сотрудники прошли противопожарную подготовку и готовы к исполнению своих обязанностей.
2. Свидетельство об организации противопожарной подготовки на конкретном предприятии. При контрольных мероприятиях и чрезвычайных ситуациях, связанных с пожаром, у работодателя, имеется подтверждение об исполнении требований законодательства.
3. Представление данного документа инспектору ГПН. Во всех случаях лица, осуществляющие контрольные мероприятия, проверяют наличие и порядок ведения данного документа.

Порядок ведения журнала учета инструктажей

Эта форма рассматривается в качестве сводной или общей при проведении всех видов инструктивных мероприятий. Фиксация проведенных занятий производится после каждого инструктажа вне зависимости от формы проведения. Следует разделять мероприятия, проводимые в рамках охраны труда, и противопожарное обучение.В документе фиксируется:

• проведение вводного занятия по ПБ;
• первичный инструктаж;
• внеплановые обучающие мероприятия по ПБ;
• повторные инструктивные занятия;
• целевой инструктаж по ПБ.

Инструктаж по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)

В некоторых случаях фиксация проведенного занятия дублируется в других формах, ведущихся на предприятии. Например, информация о вводном занятии заносится и в «Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности».

Ведением документа в организации или на объекте занимаются следующие лица:

• проведение первичных мероприятий, включая вводный инструктаж, может фиксировать лицо, отвечающее за охрану труда, например, инженер по ОТ;
• в некоторых случаях вводный инструктаж, проводимый при оформлении на работу, может провести с последующей фиксацией в журнале руководитель предприятия;
• инженер по ПБ имеет право осуществлять все виды инструктивных занятий и отмечать их проведение в соответствующих формах;
• старшее должностное лицо на конкретном объекте или в структурном подразделении, например, механик котельной на подчиненном ему участке работы.

Фиксация в соответствующем документе производится только после завершения учебы и сдачи зачета по пожарно-техническому минимуму. Все сотрудники предприятий должны проходить обучение не реже чем один раз в три года. Некоторые виды производства предполагают прохождение минимума ежегодно. Это требование распространяется на взрывопожароопасные виды деятельности.

Запись в журнале производится сразу после проведения занятия. Порядок ведения формы предусматривает сплошное заполнение документа без пропуска строк и отдельных граф. После занесения информации в журнале расписываются и инструктируемый, и лицо, проводившее занятие.

Образец документа в соответствии с требованиями Приказа МЧС №645

Современная нормативная база, регулирующая отношения в сфере противопожарной безопасности, допускает ведение на предприятии общего журнала инструктажей, фиксирующего все формы процесса обучения нормам ППБ. В некоторых случаях организация обучения и перечень ведущейся документации может отличаться.

https://www.youtube.com/watch?v=eQtrj596fpA

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)

Существует несколько вариантов документального оформления процесса обучения сотрудников:

1. В единственном экземпляре. В этом случае вся информация может фиксироваться в одном документе. В этом качестве, как правило, выступает Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности. Чаще всего эта форма документального оформления используется на небольших предприятиях.
2. Несколько дублирующих документов. Большие предприятия заводят форму на каждом объекте, в каждом структурном подразделении. Ведением журнала занимается руководитель производственного участка.
3. Единственная форма на все виды обучения. В этом случае Журнал инструктажа по ПБ является тем документом, в который заносится вся информация о занятиях.
4. Раздельные формы. Как правило, деление происходит на два документа – один для вводного инструктажа и другой – для всех остальных видов. Некоторые организации ведут отдельные формы на все виды обучения.

Внутренним определяющим документом на отдельном предприятии является «Положение о производстве инструктажа и контроля знаний». Этот документ должен содержать информацию о документации, ведущейся на предприятии, включая перечень форм.

В любом случае основной формой фиксации обучения для всех организаций является «Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности». Образец документа содержится в приложении к Приказу МЧС №645. Представленная в приложении информация носит рекомендательный характер.

При подготовке собственной формы на конкретном предприятии можно дополнять или вносить отдельные изменения в свой экземпляр.

Образец, представленный на страницах Приказа №645, определяет, как необходимо оформлять «Журнал инструктажа по пожарной безопасности».

Скачать пример ведения этого документа вы сможете на нашем сайте.

Правила заполнения журнала

Правила заполнения журнала инструктажей по пожарной безопасности (источник изображения: tt-snab.ru)

Подготовка журнала по пожарной безопасности заключается в следующем:

1. Прошивка документа. Для этого необходимо сделать два сквозных отверстия и продеть в них толстую нитку или шнурок. Концы нити должны выходить на последней странице формы. Шнур должен проходить свободно, а страницы легко перелистываться.

2. Скрепление страниц. Изготавливается небольшой фрагмент прямоугольной формы из плотной бумаги. На него наносится информация о количестве страниц, дата начала ведения журнала, данные об ответственном лице с его подписью. С помощью клея фрагмент фиксирует окончания нити к обложке журнала.

3. Нумерация страниц документа. После скрепления шнурков на обложке осуществляется сплошная нумерация страниц формы. Цифры отмечаются ручкой на полях листов.

В журнале запрещается:

• удалять пронумерованные листы;
• записи заносятся сплошным порядком, не допускается оставление пропущенных строк и пробелов;
• допускать помарки, подтирки ластиком, пользоваться штрихом или корректором;
• наклеивать листы и фрагменты бумаги на рабочее поле журнала;
• при заполнении формы пользоваться карандашом или маркером.

Исправление ошибок производится следующим образом:

• строка с допущенной ошибкой зачеркивается ручкой;
• той же ручкой или красным цветом записывается фраза «Запись ошибочна» с подписью инструктирующего лица и датой исправления;
• на свободном поле записываются верные данные.

В Журнал инструктажей по ПБ заносится только информация, касающаяся темы пожарной безопасности. Все остальные виды инструктажей, в том числе по технике безопасности труда, отмечаются в других формах. В документ нельзя подклеивать посторонние материалы. Форма должна содержаться в чистом и опрятном виде, в качестве защиты обложки допускается обертывание журнала в защитную пленку. Удобнее всего размещать книгу в специальной папке для хранения. Заполнение документа производится с помощью пасты черного или синего цвета. Ответственным за хранение книги является должностное лицо, занимающееся ведением формы, например, начальник отдела или руководитель предприятия.

После окончания формы Журнал учета инструктажей по ПБ сдается в архив. На заглавном листе отмечается дата завершения книги. Срок хранения журнала в архиве составляет 10 лет.

Спасибо за внимание!

Ваш ТОП-Трейд

Видео:Как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасностиСкачать

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

https://www.youtube.com/watch?v=1pp-GmfcsNo

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

• Дата инструктирования;
• ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
• год рождения инструктируемого;
• занимаемая должность слушателя;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктора;
• подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

• Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
• Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
• Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

• пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
• перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
• вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
• делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

https://www.youtube.com/watch?v=D7ySiA5GWnQ

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

• Нельзя вклеивать дополнительные листы;
• важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
• страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
• цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.

Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации.

Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Видео:Журнал регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности Обязательный при проверках объектаСкачать

Правила заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности — СИЗ, нормы, инструкции

Специалист по пожарной безопасности обязан проводить инструктаж сотрудников с целью донесения до них необходимой информации о действиях во время пожара. Такое обучение обязательно фиксируется в специальном документе — журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Основная информация о журнале регистрации инструктажа

Основной целью ведения журнала является фиксация инструктажей работников, которые проходят обучение пожарной безопасности на предприятии. Сотрудники, не прошедшие соответствующее мероприятие, не допускаются к осуществлению своей профессиональной деятельности.

В процессе обучения человек знакомится с причинами возникновения пожара, методами борьбы с ним, действиями по эвакуации в случае возникновения возгорания.

Ответственность за ведение данного журнала, а, соответственно, и за обучение персонала возлагается на специалиста по пожарной безопасности или инженера по охране труда.

Инструктаж по противопожарной безопасности разделяется на несколько видов, в том числе:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• внеплановый.

Журнал регистрации инструктажа имеет типовую форму, утвержденную Правилами пожарной безопасности РФ. Он изготавливается типографским способом, но может быть подготовлен вручную при условии соблюдения всех правил его создания. Журнал должен отвечать следующим основным условиям:

1. его форма должна быть в виде книги формата A4;
2. каждая страница обязательно должна быть пронумерована;
3. журнал должен быть прошнурован;
4. место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

Правила заполнения и ведения

Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении.

Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:

• дату проведения инструктажа;
• Ф.И.О. и год рождения работника, проходившего инструктаж;
• наименование его должности и профессии;
• вид проводимого инструктажа;
• причину проведения инструктажа, если он является внеплановым;
• Ф.И.О. специалиста, проводившего инструктаж;
• подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Скачать пример оформления такого журнала можно здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=ZFgNxlFBUK0

Образец журнала 

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — 1Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — 2

Также необходимо обратить внимание на основные правила непосредственного заполнения журнала регистрации инструктажа. К ним относятся следующие моменты:

1. записи вносятся без исправлений;
2. пустых строк между записями не оставляется;
3. все графы по строкам обязательны для заполнения без пропусков.

Как проводится инструктаж по вопросам и мерам пожарной безопасности, расскажет это видео:

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал регистрации инструктажа заполняется следующим образом:

1. дата вводного инструктажа фиксируется при приеме нового сотрудника на работу, когда рассказывается об основных моментах противопожарной безопасности на предприятии;
2. дата первичного инструктажа указывается непосредственно при проведении обучения на рабочем месте сотрудника;
3. дата повторного инструктажа должна быть проставлена не реже одного раза в полугодие, однако при наличии особенностей профессиональной деятельности сотрудника необходимо ориентироваться на отраслевые нормативно-законодательные акты;
4. дата целевого инструктажа указывается при осуществлении каких-либо разовых работ или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
5. дата внепланового инструктажа проставляется при наступлении события, повлекшего за собой проведение данного мероприятия, к примеру, введение нового законодательного акта, при внедрении или изменении технологического процесса, при нарушении сотрудником требований пожарной безопасности и т.д.

Срок хранения заполненного журнала инструктажа по пожарной безопасности составляет 10 лет.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не осуществляются инструктажи сотрудников по пожарной безопасности и не ведется журнал их регистрации, данное действие влечет за собой применение административных санкций.

• При простом несоблюдении правил пожарной безопасности с юридических лиц взыскивается штраф в размере от 150 до 200 тыс. руб., а с их должностных лиц — в размере от 6 до 15 тыс. руб.
• При несоблюдении пожарной безопасности в особых условиях административная ответственность ужесточается:
  • взыскание с юридических лиц — от 400 до 500 тыс. руб.;
  • взыскание с должностных лиц — от 15 до 30 тыс. руб.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: порядок заполнения

Владимир 24 мая 2017

style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″ data-ad-slot=»4667332581″

data-ad-format=»auto»>

Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.

Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите вот эту статью о видах инструктажей.

Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.

Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.

https://www.youtube.com/watch?v=7WkN5IdnCFw

Вводный инструктаж – это обязательное мероприятие, без прохождения которого ни один сотрудник не может быть допущен к работе.

Причем не следует думать, что это касается только тех специальностей, которые задействованы в условиях повышенной опасности. Абсолютно все сотрудники предприятий  любых форм собственности при приеме на работу должны пройти вводный урок, который знакомит с основными правилами поведения на работе, со схемой эвакуации и действиями во время чрезвычайных ситуаций.

После прохождения теоретической и практической части, отработке основных навыков сотрудник должен расписаться в соответствующей графе журнала.

 Коротко о правилах ведения журнала

Как вы понимаете, журнал – это важный документ, в котором отражены сведения обо всех сотрудниках, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и заполнен он должен быть в соответствии с установленной формой.

При наступлении страхового случая или любых непредвиденных ситуаций, связанных со здоровьем или материальной ответственностью, именно этот документ будет являться подтверждением, был ли ознакомлен работник с правилами безопасности на работе.

Стоит ли говорить о той ответственности, которая ложится на руководителя, если окажется, что сотрудники предприятия не прошли курс, либо не расписались в соответствующей графе. Впрочем, для любых комиссий и страховых компаний, проводящих расследование – это будет одно и тоже.

Нет подписи — нет факта прохождения соответствующего курса.

style=»display:block; text-align:center;» data-ad-layout=»in-article» data-ad-format=»fluid» data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″

data-ad-slot=»6305693799″>

На ком лежит ответственность?

Учитывая важность документа о прохождении инструктажа, нужно четко понимать, на ком же лежит ответственность за его оформление?

На большом предприятии в штате обязательно присутствует сотрудник, ответственный за соблюдение норм. Все мероприятия, документация и прочие моменты закреплены за ним.

Если же штат компании не предполагает выделения подобной единицы, то ответственность за оформление  этого документа ложится на руководителя. При этом в компании обязательно должен быть издан Приказ, в котором указано ответственное лицо за выполнение требований пожарной безопасности и стоять подпись этого специалиста.

Журнал имеет формат А4 с обязательной нумерацией страниц. Он должен быть скреплен шнуровкой, которая фиксируется печатью с подписью.

В продаже имеются готовые книги для ведения инструктажей на рабочем месте по противопожарной безопасности, но при соблюдении всех установленных норм, его можно изготовить и самостоятельно. Это не будет считаться нарушением. Кстати, у меня как раз есть образец такого журнала:

Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

Книга  должна  иметь следующие графы:

• дата проведения;
• Ф.И.О. инструктируемого;
• год рождения;
• должность, профессия и квалификация;
• вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
• подпись Инструктора и специалиста.

В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

Видео:🔥Инструктажи по пожарной безопасности в 2023 году. Новые требования Приказ МЧС №806.Скачать

Как заполнять журнал по пожарной безопасности

28.12.2018

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является доказательством того, что сотрудники прослушали обучение и знают о порядке действий в случае пожара. При отсутствии соответствующей записи в документе, работник не допускается к исполнению должностных обязанностей.

Скидка 10% на обучение для читателей блога. Для получения скидки, выберите курс из нашего каталога и сообщите менеджеру откуда Вы узнали про скидку.

Кто заполняет журнал инструктажа?

Результаты инструктажа вносит инструктирующее лицо. Данные функции может выполнять: 

• Руководитель организации (вводный курс);
• Сотрудник, назначенный ответственным за соблюдение ППБ на предприятии или в структурном подразделении (все виды инструктажа);
• Руководитель производственных работ или персонала (все виды, за исключением вводного).

Ответственность может возлагаться только на лицо, успешно прошедшее обучение и аттестацию по ПТМ. Периодичность курса составляет 1 раз в 3 года, для работников взрывопожароопасных производств обучение проводится ежегодно.

Форма журнала

Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 Приказа МЧС №645 (12.12.2007 г.). Документ представляет собой книгу формата А4, изготовленную на типографии или вручную (например, на обычном принтере) с соблюдением утвержденных правил. 

Книжка должна содержать следующие сведения: 

• Дата проведения мероприятия;
• Информация об инструктируемом лице – ФИО, дата рождения, профессия (должность);
• ФИО работника, проводившего обучение;
• Вид инструктажа;
• Основания для проведения подготовки (внеплановой);
• Подписи инструктора и лиц, прослушавших курс.

Количество журналов не регламентировано и определяется индивидуально исходя из численности персонала. На свое усмотрение руководитель может предусмотреть один документ на целое предприятие, в каждое структурное подразделение и даже под отдельное мероприятие. Самой практичной моделью является 1 книга на вводный инструктаж и 1 или несколько на остальные виды обучения.

Подготовка журнала к заполнению 

Перед тем как вести журнал по пожарной безопасности, убедитесь в его соответствии установленным требованиям. 

Прошивка

Нижеописанная инструкция по шнурованию поможет обеспечить удобное внесение результатов на всех страницах: 

• Проделайте отверстия (при их отсутствии в исходном виде книги);
• Проденьте тонкую нить со стороны титульного листа, в качестве материала для шнуровки можно использовать прошивную капроновую нить, шпагат, льняной шнур и пр.;
• Выпустите концы на последнем листе или задней обложке документа;
• Концы должны иметь длину не менее 5 см, чтобы обеспечить полную свободу при перелистывании страниц.

Заверение 

Зафиксируйте концы нитки к обложке и поверх нанесите листочек, содержащий следующую информацию: 

• Число страниц (листов) документа;
• Дата проведения подшивки и фиксации наклейки;
• Сведения об инструктирующем лице (ФИО, должность/профессия), а также его подпись.

На высохшем листке поставьте печать организации, чтобы оттиски присутствовал одновременно на наклейке и основании (обложке или листе).

Нумерация 

Номер должен стоять на каждой странице. Подсчет ведется с титульного листа или первой страницы с таблицей. Нумерацию можно делать ручкой, с помощью штемпеля или машинной печати (проставлять сразу после распечатки).

Заполнение журналов по пожарной безопасности 

После обучающего мероприятия инструктору необходимо вписать во все пустые клеточки соответствующую информацию, поставить подпись, а также проследить, чтобы расписались все инструктируемые лица.

Исправление ошибок 

Заполняя журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, вы не застрахованы от ошибок. В случае их допущения необходимо: 

• Вычеркнуть всю строку целиком одной ровной линией;
• Сделать отметку «ошибочная запись» под вычеркнутой строкой, в колонке для даты проведения инструктажа и подписи инструктора;
• Внести достоверные сведения в следующую пустую строку.

Цвет пасты должен выбирается согласно требованиям к документообороту. 

Часто допущенные ошибки обнаруживаются со временем, когда последующие строки уже заполнены. В таком случае применяется аналогичный порядок – строка с неверной записью зачеркивается, а правильная информация вносится в ближайшей пустой строчке. Чтобы в дальнейшем было удобнее найти нужную запись, можете выделить зачеркнутую строку подчеркиванием или цветом.

Что нельзя делать? 

При заполнении документа не допускается: 

• Оставлять пустые строчки;
• Делать исправления, в т.ч. корректором, перечеркиванием одной буквы, ластиком, лезвием и другими способами;
• Вырывать листы и вместо них вклеивать новые с проставлением такого же номера;
• Вносить временные записи (стирающейся ручкой, карандашом и т.д.).

По результатам противопожарного инструктажа заполняется только журнал пожарной безопасности. Использование журнал для охраны труда – не допускается, даже при совместном проведении обучения по обеим программам. 

В документ ничего нельзя вклеивать, дополнительные листы с информацией можно просто хранить внутри журнала.

Хранение и сдача журнала в архив 

Для защиты от внешнего воздействия поместите книгу в обложку или храните в папке. В перерывах между обучающими мероприятиями ограничьте доступ к журналу для посторонних лиц. 

Когда все страницы и строки заполнены, обозначьте на титульном листе дату окончания журнала (она совпадает с датой записи в последней строке). Далее документ направляется в архив, срок хранения – 10 лет. С этого времени доступ к заполненному журналу запрещен для всех посторонних лиц, в том числе подписавшихся работников. 

Теперь вы знаете как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасности, чтобы у инспекторов МЧС и других надзорно-контрольных органов не возникло вопросов. Также правильное ведение документа поможет избежать либо минимизировать меру административного наказания при возникновении чрезвычайных ситуаций или несчастных случаев на производстве.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

• организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
• работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
• проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

https://www.youtube.com/watch?v=tleEl3av4AY

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

• инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
• ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
• руководитель организации (вводное);
• непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся.

Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

• в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
• в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
• 1 на все инструктирования;
• 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645.

В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

• Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
  • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
  • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
  • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
  • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.

• Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
  • количества страниц/листов журнала;
  • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
  • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

• Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

• пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
• подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
• заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
• вырывать листы, заменять их другими;
• вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

• вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
• пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
• внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

https://www.youtube.com/watch?v=90CvZC_zjEA

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

• почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
• каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
• что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
• как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(18 4,22 из 5)

🔥 Видео

Противопожарный инструктаж виды, сроки и порядок проведенияСкачать

Как заполнять журнал вводного инструктажаСкачать

Как заполнять журнал учета огнетушителейСкачать

Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажаСкачать

21 комплект документов по пожарной безопасности актуальный в 2022 году с учетом 806 приказа МЧССкачать

Как правильно заполнять журналы по Безопасности и охране труда? г. Алматы КазахстанСкачать

Вводный и повторный инструктаж по пожарной безопасности для сотрудниковСкачать

Инструкция по заполнению документов пожарной безопасностиСкачать

Как заполнять журнал учета огнетушителей.Скачать

Виды инструктажейСкачать

Инструктажи по пожарной безопасностиСкачать

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.Скачать

ИНСТРУКТАЖ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ СЕТИ ПИЦЦЕРИЙСкачать

Как заполнить журнала инструктажа на рабочем местеСкачать

Журналы Особенности ведения и лайфхакиСкачать

Инструктаж по пожарной безопасностиСкачать