Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха (рекомендуемая форма)

Видео:Медицинские осмотры работниковСкачать

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.

Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.

В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников

Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.

Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.

Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.

Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журнал учета заполняется  свободным образом, поскольку точного образца нет.

Но есть общие правила заполнения, которые необходимо  соблюдать.

Общие требования к заполнению:

• Заполняется письменно или в электронном виде.
• Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
• Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
• При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
• Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания.  Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

• Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
• ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
• Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
• Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
• Дата прохождения медицинского осмотра.
• Дата планового прохождение процедуры.
• Заключение медицинской комиссии.
• Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии  в положенный срок.

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835.  В таком журнале графы содержат другую информацию:

• Дата предыдущего осмотра.
• Дата планового осмотра.
• ФИО водителя.
• Личные данные осматриваемого водителя.
• Результаты осмотра.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=iEIK5R1j0dk

Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.

В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Скачать образец

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.

Выводы

Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.

При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.

Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.

В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.

Видео:Журнал предрейсовых осмотров, предсменныхСкачать

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и алгоритм его организации

Найм Труда > Охрана труда > Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

• в первой графе указываются порядковые номера;
• во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
• в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
• четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
• в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

https://www.youtube.com/watch?v=1pp-GmfcsNo

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

• распорядительным актом устанавливается форма журнала;
• положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
• документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
• журнал должен быть прошит и пронумерован;
• по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Новые правила предрейсовых осмотров работников с 1 сентябряСкачать

Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.

Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.

В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Журнал регистрации результатов медицинского осмотра сотрудников

Объект (кухня, склад, цех) _______________________________________________________________________________________

Ответственные менеджеры _______________________________________________________________________________________

Условные обозначения:

ЗД – здоров, допущен к работе, ОТС – отстранен от работы, В – выходной, ОТП – отпуск, Б/Л – больничный лист.

https://www.youtube.com/watch?v=mg9YlfIDG_I

Образец записей результатов осмотра сотрудников:

Видео:Заполнение журнала регистрации НС и ПВСкачать

Журнал медицинских осмотров сотрудников

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Журнал медицинских осмотров сотрудников – действующий бланк

Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

• Договор с медицинским учреждением.
• Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
• Приказ на м/о.
• Поименный список и список контингента.
• График-план на прохождение осмотра.
• Направления сотрудникам.
• Журнал прохождения медицинских осмотров.
• Заключительный акт, представляющий результаты.

При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем.

Общего бланка журнала медосмотров не существует, в настоящее время допускается использование собственного, разработанного в организации и утвержденного ее руководителем, документа.

Или же можно воспользоваться готовой формой НУ-1, разработанной для работников федеральных учреждений железнодорожного транспорта (Указания МПС РФ № Л-2257у от 08.10.99 г.).

Скачать направление на медосмотр

Подобный бланк применяется при осуществлении периодических или предварительных осмотров, то есть во время работы сотрудников ж/д транспорта, а также при устройстве на место занятости.

Документ содержит все основные сведения о прохождении обязательных осмотров и результатах процедур.

Предприятия прочих сфер деятельности вправе использовать эту форму для отражения информации по проводимым осмотрам.

Виды медосмотров

Журнал учета прохождения медицинских осмотров – порядок заполнения

Общий журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников составляется, как правило, от руки или в электронном виде.

Документ ведется назначенным приказом администрации предприятия ответственным сотрудником. Заполнение производится в единственном экземпляре.

В целях защиты информации журнал в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется печатью компании и личной подписью руководителя.

Какие данные вносятся в журнал учета осмотров:

• Наименование работодателя.
• Даты начала/окончания ведения документа.
• Порядковый номер.
• ФИО освидетельствуемого сотрудника.
• Причина-основание направления на осмотр.
• Точное место работы – указывается структурное подразделение, должность, факторы вредности и прочие важные данные.
• Дата прохождения медосмотра.
• Заключение специальной врачебной комиссии – годен/не годен, какие противопоказания обнаружены, назначено ли переосвидетельствование, допущен на индивидуальных условиях и т.д.
• Дата выдачи направления в комиссию высшего звена.
• Заключение специальной вышестоящей комиссии с результатами.
• Рекомендации относительно изменения текущих условий труда конкретных специалистов.
• Прочие данные.

Уполномоченное лицо работодателя может добавлять строки/графы для отражения имеющих значение сведений по необходимости.

При оформлении нужно ориентироваться на специфику отрасли предприятия и существующие официальные рекомендации.

Журнал медосмотра водителей – образец

Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г. журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля.

Перед заполнением необходимо провести защиту документа путем прошивки, скрепления и заверения печатью/подписью.

Форма предусматривает отражение данных по ФИО/датам рождения сотрудников, датам проведения осмотров, результатам и заключениям мероприятий. Отдельно проставляются подписи водителя и медработника.

https://www.youtube.com/watch?v=t3TNK4_UVxM

Рекомендованный бланк утвержден Приказом № 555 от 29.09.89 г. Этот документ рассчитан на внесение сведений о предрейсовом обследовании, однако, может быть доработан для заполнения и в других целях.

Вести журнал обязаны все работодатели, использующие труд водителей автотранспортных средств.

Без проведения соответствующих осмотров в начале и в конце смены не разрешается допускать работников к управлению транспортом.

Образец журнал медосмотра водителей скачать направление на медосмотр.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха

Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха.Медицинский осмотр проводится с целью выявления у работающих повреждений и гнойничковых заболеваний кожи рук, открытых частей тела, а также больных ангиной и с катаральными явлениями верхних дыхательных путей.

Медицинскому осмотру подлежат все без исключения работники цехов (бригад, участков) по производству пищевых изделий.Осмотр рук, открытых частей тела, а также носоглотки должен проводиться медицинским работником по договору предприятия с лечебно-профилактическим учреждением.

Медицинский работник, проводящий осмотр, обязан в письменном виде сообщить начальнику цеха или лицу, его заменяющему, обо всех работниках, которым в результате осмотра запрещено работать на данном участке.

Результаты осмотра заносятся в специальный Журнал регистрации результатов медицинского осмотра работников цеха, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью (форма журнала и примерная запись в нем прилагаются).

По окончании осмотра медицинский работник должен делать отметку против каждой фамилии о результатах осмотра, а также запись, в которой указывается, сколько человек было осмотрено, сколько из них здоровы и сколько выявлено больных.О каждом выявленном больном в журнале делается отдельная запись, в которой должно быть указано, какие рекомендации даны по использованию работника в цехе или о направлении его на лечение в поликлинику.

Запись подписывается медицинским работником, проводившим осмотр, и начальником цеха или смены.

Видео:Периодические медосмотры - Елена А. ПономареваСкачать

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

Каждый трудоустроенный гражданин обязан регулярно проходить медицинские осмотры.

Для облегчения контроля в организациях рекомендуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров, образец не утвержден законодательными актами, но опытные кадровики рекомендуют его заполнять с учетом определенных требований. Какие данные необходимо отразить в журнале, и как правильно его составлять, расскажем в нашей редакции.

Порядок проведения медосмотров

Осуществлять контроль состояния здоровья наемных работников, при выполнении ими определенных видов работ, возлагается на работодателя. Отдельные профессии требуют регулярного прохождения обследований (один раз в 2 года).

При наступлении срока медосмотра для каждого работника ответственный обязан его уведомить об этом и дать в профилактическое учреждение поименный список этих сотрудников.

Для облегчения задачи составления списка рекомендуется вести журнал медицинских осмотров сотрудников, где будут четко видны те лица, у которых наступил указанный срок.

За 60 дней до наступления срока кадровик организации обязан составить план прохождения медосмотров и уведомить всех сотрудников, которым нужно обратиться в профильное учреждение. При обращении трудоустроенным лицам нужно иметь при себе паспорт и направление от нанимателя.

Результаты обследования направляются в организацию через 20 дней с момента обращения работника. Заключения медкомиссии оформляется документально, и отражаются в акте, который заверяется всеми специалистами.

https://www.youtube.com/watch?v=mRZMfevsq7I

Как определяют законодательные положения ТК РФ (ст. 69, 213), работодатель обязан самостоятельно осуществлять контроль сроков прохождения профилактических осмотров трудящихся.

Для этого требуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров.

Но так как утвержденного образца документа нет, то ответственный работник кадровой службы, осуществляющий контроль, вправе самостоятельно разработать форму и утвердить ее приказом об учетной политике на предприятии.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Общие требования к оформлению журнала

Общие требования к оформлению журнала включают такие правила:

1. Журнал может заполняться от руки или в электронном виде.
2. Документ ведется ответственным работником.
3. Форма журнала утверждается внутренним приказом предприятия.
4. Ведение документа должно быть в единственном экземпляре.
5. В качестве защиты информации журнал прохождения медицинских осмотров нумеруется и прошнуровывается, в конце заверяется печатью и подписью руководителя.

Сведения, вносимые в общий журнал

Журнал заполняется ответственным лицом, по результатам медосмотра сотрудников. Основанием для внесения информации является заключительный акт от медучреждения, с которым заключен договор на выполнение медицинских услуг.

Графы, которые должен отражать журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников:

• название организации-работодателя;
• дата начала ведения документа;
• номер по порядку;
• ФИО сотрудника предприятия;
• должность работника и структурный отдел;
• основание для прохождения медосмотра;
• дата прохождения медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• заключение медицинской комиссии;
• возможные рекомендации к изменению условий труда.

Сведения, вносимые в журнал медосмотра водителей

Перечень профессий подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Среди всех должностей, требующих прохождения регулярного обследования, отдельно стоит отразить медосмотр водителей, так как водители обязаны проходить медицинские осмотры перед каждым выездом в рейс.

Журнал оформляется согласно требованиям Приказа №835, цель его – контроль прохождения предрейсового и послерейсового медосмотра. Рекомендуемая форма журнала утверждена Приказом №555, но она может быть дополнена другими важными графами, необходимыми для отражения.

Кроме предрейсовых и послерейсовых осмотров работодатель обязан проводить медицинское обследование водителей перед каждой рабочей сменой и после.

В этом случае стоит составить отдельный журнал медосмотра водителей, образец его должен отражать такие сведения:

• дата предыдущего медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• ФИО водителя;
• личные данные водителя (дата рождения, пол, паспортные данные и т.д.);
• результаты медицинского заключения о состоянии здоровья водителя.

В связи с высокой опасностью управлять автотранспортными средствами в нездоровом виде, трудящиеся, которые не прошли предрейсовый медосмотр, не допускаются к выезду.

Ответственный работник, в чьи обязанности входит заполнение журнала, может добавлять необходимые графы, отражающие значимую информацию о работниках. Напротив информации о сотруднике обязательно должна стоять его подпись, заверяющая ознакомление с отраженными сведениями о нем.

🔥 Видео

Изменения в правилах оформления ЛМК и мед. осмотры в соответствии с новыми правилами 2024 годаСкачать

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

💉Предварительный и периодический медосмотр [Приказ 29н] в 2023 годуСкачать

Кто может проводить предрейсовые осмотры?Скачать

ДЕЗликбез. Как заполнять журнал учета медицинских отходов класса «Б»Скачать

Медосмотры: ответы на вопросыСкачать

Заполнение журнала учета качества предстерилизационной обработкиСкачать

Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. ПономареваСкачать

Предрейсовый медицинский осмотр дистанционно. Законность таких медосмотров.Скачать

Как проходит предрейсовый медицинский и технический осмотр? Как получить путевой лист?Скачать

Особенности проведения медицинских осмотров с 01.09.2023Скачать

26 бесплатные медосмотры для работников и ошибка в названии приказа 29нСкачать

Медосмотр по НОВЫМ правилам: порядок проведенияСкачать

Инструкция по проведению медицинских осмотров на терминалеСкачать

Социальный фонд РФ стал перечислять деньги работающим гражданам: за что платят и надо ли возвращатьСкачать