Карта аттестации рабочих мест по условиям труда

Видео:Аттестация рабочих мест по условиям труда в РКСкачать

Выдача работнику карты аттестации его рабочего места

Вопрос: Является ли необходимой для работодателя выдача сотрудникам карты аттестации рабочего места по их письменному запросу, если он уже ознакомил их с этими картами?

Ответ юриста:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копию карты аттестации его рабочего места.

Правовое обоснование*:

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенные копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.).

Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления. При этом обязанность работодателя выдать копии указанных документов не ставится в зависимость от факта ознакомления работника с такими документами.

Из буквального толкования положений ст. 62 Трудового кодекса РФ следует, что перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым. Определяющее значение имеет связанность этих документов с работой конкретного сотрудника.

Согласно части двенадцатой ст. 209 Трудового кодекса РФ в целях выявления вредных или опасных производственных факторов работодателем проводится аттестация рабочих мест по условиям труда. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок).

Согласно п. 44 Порядка результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются, в частности: карты аттестации рабочего места по условиям труда (образец такой карты предусмотрен приложением N 2 к Порядку).

Карта аттестации рабочего места по условиям труда является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте и применяемых компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (п. 1 и пп. 9 п. 3 Приложения 3 к Порядку).

Из положений приведенных норм следует, что карта аттестации рабочего места является документом, связанным с работой работника. Соответственно, работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного документа не позднее 3 дней со дня подачи заявления работника.

Данные вывод подтверждается судебной практикой. Так по делу № 33-11044 судом установлено, что К.

обратился на имя генерального директора ООО «АЗК» с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой: копии приказа (распоряжения) о создании комиссии по аттестации работников, копий протоколов за 2011 — 2012 годы проверки знаний по охране труда у К., копии инструкции по охране труда для механика сортовой мельницы, копии протокола допуска по группе электробезопасности на механика сортовой мельницы, копии личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты, копии карты аттестации рабочего места, копии штатного расписания, в выдаче которых работодатель отказал со ссылкой на то, что запрашиваемые документы не имеют отношения к выполнению истцом конкретной трудовой функции.

Принимая решение об удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции на основании совокупности всех представленных доказательств, и руководствуясь положениями закона, подлежащего применению к возникшим правоотношениям сторон, правомерно пришел к выводу о том, что требуемые истцом документы имеют непосредственное отношение к выполнению истцом, занимавшему должность механика сортовой мельницы, конкретной трудовой функции, в связи с чем работодатель обязан, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, выдать их работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=97uMb48hfp0

Доводы апелляционной жалобы в этой части, направленные на оспаривание судебного решения, судебная коллегия не может признать состоятельными, поскольку перечень подлежащих выдаче работнику копий документов, связанных с работой, не является исчерпывающим, в случае возникновения судебного спора вопрос о принадлежности конкретных документов к указанному перечню разрешается судом с учетом конкретных обстоятельств дела (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.12.2012 по делу N 33-11044).

Видео:Что предусматривает аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Как провести аттестацию рабочих мест

• Законодательство
• Сроки аттестации
• Аттестация рабочих мест и штрафы
• Кто проводит аттестацию?
• Порядок проведения аттестации
• Стоимость аттестации рабочих мест

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда. Аттестация проводится на основании Приказа Министерства Здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года №342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда». Основываясь на части второй ст. 212 ТК РФ аттестацию рабочих мест обязаны проводить все работодатели без исключений. Основная цель и задача данной процедуры – улучшение условий труда, а также выявление вредных и опасных производственных факторов. Процесс проведения аттестации включает в себя:

• гигиеническую оценку условий труда работников;
• оценку травмобезопасности на предприятии;
• оценка соответствия нормам безопасности труда используемых инструментов и оборудования на предприятии;
• обеспеченность работников организации средствами индивидуальной защиты.

Сроки аттестации

Организация сама определяет, когда ей нужно проводить аттестацию. Однако по закону, проводить её нужно не реже одного раза в 5 лет! Важно знать, что если на вашем предприятии появляется новое рабочее место или изменено производственное оборудование рабочего места, то его необходимо аттестовать в течении 60 дней.

Многие работодатели путают аттестацию рабочих мест с аттестацией работников. Важно понять, что аттестуется именно рабочее место, а не работник! Например, в вашей организации может работать 5 человек, а рабочих мест может быть 2, 3 или даже 8. Некоторые работники могут выполнять разные задачи и занимать соответственно несколько рабочих мест, каждое из которых обязан аттестовать работодатель!

Аттестация рабочих мест и штрафы

За нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест могут применяться различные санкции: от выдачи предписаний на устранение нарушений до привлечения руководителей и должностных лиц к административной ответственности. Осуществить проверку аттестации рабочих мест может как прокуратура, так и инспекция по труду и занятости. Визит данных структур, как правило, не сулит ничего хорошего.

На сегодняшний день максимальный штраф за не проведение аттестации рабочих мест составляет 50 тысяч рублей. Или может проводится административное приостановление деятельности предприятия или организации на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф для должностных лиц составляет от 1 до 5 тыс.

рублей. Однако в планах Министерства здравоохранения и социального развития стоит увеличение данной суммы в несколько раз. Увеличение штрафов позволит повысить степень ответственности работодателя за жизнь и здоровье работников и призовет многие организации провести аттестацию своих рабочих мест.

Кто проводит аттестацию?

Для того, чтобы провести аттестацию, в соответствии с законодательством, необходимо иметь аккредитацию на оказание услуг в области охраны труда согласно приказу Минздравсоцразвитие N205н от 01.04.

2010. Как правило, такие организации обладают собственной лабораторией и всем перечнем измерительного оборудования для проведения измерений. Привлечение таких организаций происходит на договорной основе.

Порядок проведения аттестации

Порядок проведения аттестации рабочих мест включает в себя:

1. Формирование приказа по организации, в рамках которого создается специальная аттестационная комиссия, в которую входят специалисты аттестующей фирмы и сотрудники аттестуемой организации.

2) Определяется список рабочих мест, подлежащих аттестации. Далее устанавливается перечень опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах и рассчитывается стоимость аттестации.

3) Процесс исполнения аттестации рабочих мест по условиям труда, в рамках которого проводится оценка степени травмоопасности каждого рабочего места и определяется:

• безопасность применяемого оборудования, инструментария и материалов, участвующих в процессе труда;
• обеспеченность работников СИЗ и их соответствие фактическому воздействию вредных или опасных факторов;
• уровень информированности каждого работника о мероприятиях по обеспечению безопасности труда.

4) Оформление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, с приложением соответствующего пакета документов:

• протоколы произведенных измерений;
• карты аттестации рабочих мест на предприятии;
• план мероприятий, направленный на улучшение санитарно-бытовых условий труда работников;
• ведомости, приложения и прочие документы.

5) После проведения аттестации работодатель отправляет её результаты в государственную инспекцию труда. Полученные документы по результатам аттестации используются в рамках:

• сертификации производственных объектов, подтверждающей соответствие требованиям по организации охраны труда;
• для расчета скидок и надбавок к страховому тарифу в системе обязательного соцстрахования работников от несчастных случаев на производстве;
• определения условий трудового договора и ознакомления работника с трудовым процессом;
• разработки плана мероприятий, направленного на обеспечение безопасности труда;
• определения порядка и размера компенсаций работникам;
• выявления виновных в нарушении требований по охране труда и принятия соответствующих решений.

Стоимость аттестации рабочих мест

Стоимость услуг по аттестации зависит от количества рабочих мест на предприятии. Для средних и крупных предприятий, где имеется большое количество рабочих мест существуют системы скидок.

Средняя рыночная стоимость аттестации 1 рабочего места составляет от 1500  до 7000 рублей. Отдельно оплачиваются сложные исследования.

При этом стоимость аттестации рабочего места сварщика будет выше, чем стоимость аттестации рабочего места бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=zye4VmRlaXs

Для обычного офиса примерная стоимость аттестации одного рабочего места с персональным компьютером составляет около 2000 рублей.

Существуют организации, которые предлагают оказать данные услуги по ценам значительно ниже средне-рыночных цен. Но следует учесть, что дешевый вариант может привести к значительным потерям в будущем.

На сегодняшний день, рынок подобных услуг в нашей стране весьма разнообразен. Однако из огромной массы организаций, предлагающих услуги аттестации, следует выбирать только честные и зарекомендовавшие себя с положительной стороны фирмы.

Видео:Цель аттестации рабочих мест по условиям трудаСкачать

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Последние изменения: Январь 2021

Каждый работник, принятый в штат, должен быть обеспечен нормальными условиями труда, отвечающими санитарно-гигиеническим нормативам и требованиям безопасности. Факты обустройства рабочего места фиксируются в отдельном документе. Сотрудникам кадровой службы необходимо знать карты СОУТ, что это значит в условиях трудоустройства наемного работника.

Документ входит в основной перечень документации, предоставляемой при проведении оценки условий труда, и отражает текущее положение на предприятии с учетом возможного присутствия опасных и вредных для здоровья факторов.

Для чего предназначена карта СОУТ

 Сама по себе карта специальной оценки условий труда работников не существует, если не проводится проверка состояния рабочих мест и условий работодателя.

Документ представляет собой часть отчетной документации, фиксирующей результаты спецоценки.

м станут записи с индивидуальными данными по рабочему месту с исследованием на предмет наличия опасного производства и других опасных факторов.

Поскольку карта аттестации рабочего места упразднена, подменять название документа карточкой АРМ неправильно.

Результатом проверки условий трудовой деятельности станет именно бланк карты специальной оценки условий труда, образец заполнения которой составляется с учетом положений Приложения №3 Приказа Минтруда №33-н от 24 января 2014 года.

Структура карты представлена 3 частями:

• титульной;
• основной;
• визирующей.

Из содержательной части узнают о:

• наличии неблагоприятных для жизни и здоровья условий;
• классе УТ;
• применяемых гарантиях и компенсациях, предоставленных работникам;
• предложениях по улучшению.

При оформлении в штат каждый сотрудник оповещается о наличии карты специальной оценки условий труда и необходимости проведения проверок. Документ служит основным отражением рабочей обстановки, обустроенных мест работы и специфики деятельности на предприятии. Карту проверяют надзорные органы, изучая полученные в ходе спецоценки выводы.

Карта включает обобщенные сведения, заполняемые после обследования предприятия и производства.

Иногда оснований в проверке и подготовке спецкарт нет необходимости, поскольку отсутствуют основания считать производство вредным, и установлено отсутствие характеристик вредного производства.

Правила заполнения

Бланк заполняется после вынесения выводов комиссии СОУТ, на основании образца карты специальной оценки условий труда.

Если предстоит оформить карту СОУТ, заполнение происходит в следующей последовательности:

1. Вносят реквизиты организации в шапку: название юрлица, адрес, имя руководителя, контактную информацию. Все записи вносят в соответствующие графы ячейки. Для заполнения потребуется информация об ИНН, ОКАТО, ОКПО и т.д. Важно проследить за корректностью сведений и соответствием формата карты спецоценки образцу.
2. Документу присваивается номер.
3. Вносят сведения о количестве сотрудников и характере исполняемых обязанностей.
4. Данные о месте работе оформляют таблицей. Особое внимание уделяют правильному указанию должностей и профессий согласно классификатору ОК-016-94. Отсутствие сведений или неправильное указание должностей грозит отказом в выплате положенных по закону компенсационных выплат.
5. Для идентификации работников указывают их номера СНИЛС. Потребуются данные о страховых свидетельствах всех трудоустроенных граждан.
6. Информация об оборудовании включает перечисление техники, материалов, сырья с указанием деталей о разновидности оборудования или материала.
7. Следующий пункт связан с неблагоприятными факторами, оказывающими влияние на сотрудника и его состояние здоровья. Потребуется определить класс УТ.
8. Пункт с описанием предусмотренных компенсаций и гарантий ТК заполняется на основании внесенной ранее информации ос ссылкой на действующее трудовое законодательство.
9. Комиссия оформляет рекомендации, как повысить качество условий трудовой деятельности и снизить объем негативного воздействия внешних факторов и окружающей обстановки. Рекомендации носят характер предписаний, которые должно выполнить предприятие. Если комиссия не имеет претензий и рекомендаций. пункт заполняется словом «нет».

Документ имеет силу только при наличии подписей всех членов комиссии. Далее предстоит ознакомить штат с вынесенными предписанием и содержанием документа. Подтверждением факта ознакомления станет подпись работника.

  Помимо основных работников, оформленных в штат, с предписаниями знакомят даже тех сотрудников, которые на рабочем месте появляются для исполнения разовых поручений работодателя.

Подпись человека в карте с замерами и результатами обследования говорит не только об ознакомлении, но и подтверждением достоверности информации в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=uQw6ISIZQ4E

Условия труда, отраженные в карте спецоценки, должны быть сообщены человеку до того, как он приступит к исполнению обязанностей, в период проведения вводного инструктажа.

Контроль за соблюдением требования об обязательном ознакомлении с УТ осуществляет отдельный сотрудник, назначенный руководителем компании. Назначение фиксируется внутренним приказом на предприятии. Пункт о наличии такой обязанности вносится в должностную инструкцию.

После подписания карты СОУТ и знакомством с итогами документ подлежит хранению на предприятии. Руководство самостоятельно определяют, в каком отделе будут храниться сведения о проведении спецоценки.

Обычно при наличии отдела кадров или службы персонала документы передают на хранение туда.

В дальнейшем, проверяющие органы вправе запрашивать документы и проверять, исполняются ли предписания комиссии, и все ли работники ознакомлены с особенностями обустройства рабочего места.

Рекомендуем посмотреть видео про проведение СОУТ:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Видео:Аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Аттестация рабочих мест в Балашихе

Аттестация рабочих мест по условиям труда – это обязательная процедура, которая ориентирована на выявление вредных и опасных производственных факторов и проведение мероприятий по их устранению, в целях формирования условий, соответствующих государственным нормативным требованиям по охране труда.

К числу нарушений в условиях труда относятся неполадки в работе оборудования, превышение концентрации вредных веществ в воздухе и др.

По итогам проведения мониторинга работодатель обязан привести условия труда в соответствие с законодательными требованиями. И хотя аттестация рабочих мест по условиям труда важная для любых предприятий, особое значение она имеет для субъектов хозяйствования:

• со сложным технологическим оборудованием;
• с оборудованием, находящимся под высоким напряжением;
• с высоким риском радиационного заражения работника;
• с эксплуатацией и транспортировкой опасного сырья и др.

Важный момент! Оценка условий труда может осуществляться исключительно специализированной организацией (список на сайте Минтруда России), которая имеет не менее 5 аттестованных экспертов в сфере гигиены труда, общей гигиены или в области санитарно-гигиенических лабораторных исследований. В структуре аттестующей организации должна функционировать испытательная лаборатория, которая имеет аккредитацию на проведение измерений вредных и опасных производственных факторов (ст. 18 №426-ФЗ).

Аттестация рабочих мест по условиям труда в Балашихе должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет на обычных предприятиях, раз в год – на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Кому необходимо проходить аттестацию рабочих мест?

Аттестация рабочих мест обязательная процедура для всех предприятий, которые являются работодателями вне зависимости от организационно-правовой формы их деятельности – ООО, ИП, АО и др. (ст. 212 №426-ФЗ).

Важный момент! Для ИП без наемных работников проведение аттестации рабочих мест не является обязательной процедурой. Однако, как только на предприятии появится хотя бы один сотрудник, ему потребуется провести аттестационные мероприятия.

Физические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на основании патента и пользуются услугами наемного персонала на обязаны проводить СОУТ (ст. 3 №426-ФЗ).

Пример заполнения перечня рабочих мест

В чем выгоды проведения аттестации рабочих мест?

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда таит в себе массу выгод для предпринимателей:

1. В компании сокращается число несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2. Исключить вероятность начисления штрафов за невыполнение законодательных требований;
3. Сократить страховые отчисления до 40%.

Справка! Для получения скидки по страховым отчислениям нужно представить в территориальный орган ФСС России такие документы (Постановления ФСС России №11 и №32 за 2002 год):

• Заявление;
• Данные о результатах аттестации рабочих мест предприятия по условиям труда по состоянию на 1 января текущего года (сводная ведомость, протокол аттестационной комиссии)
• Данные о результатах медицинских осмотров работников организации за прошлый год.

Запросить расчет стоимости и подобрать выгодные условия

Стоимость аттестационных мероприятий в Балашихе зависит от условий деятельности организации и составляет от 500 руб. за одно рабочее место. К этой стоимости могут также добавиться:

• дополнительные страховые отчисления по взносам и надбавки работникам при выявлении вредных факторов;
• затраты на улучшение трудовых условий, модернизацию оборудования и замену средств коллективной и индивидуальной защиты;
• крупные штрафы за отсутствие результатов аттестации, если результаты проверки будут признаны недействительными.

Справка! Аттестация рабочих мест по ОКПД 2 имеет код 71.20.19.130.

Детальный перечень документов, которые потребуются при проведении аттестации рабочих мест зависит от специфики деятельности организации. Однако есть и общий для всех перечень бумаг:

• приказ работодателя о создании аттестационной комиссии с утвержденным составом аттестационной комиссии;
• график проведения работ по аттестации, утвержденный приказом работодателя;
• договор между работодателем и аттестующей организацией;
• документы, связанные с организацией работы по обеспечению требований охраны труда у работодателя, на рабочих местах которого проводится аттестация (эти бумаги зависят от специфики и масштабов деятельности компании).

Остались вопросы? Мы вам перезвоним!

Какие этапы включает процедура?

Аттестация рабочих мест по условиям труда включает в себя 5 обязательных этапов:

1. Подготовка к аттестации. Формируется комиссия СОУТ, в которую входят специалист по охране труда, члены профсоюза, представители работодателя. Составляется график и перечень работ.
2. Определение вредных и опасных рабочих участков. Оцениваются все рабочие места на предприятии. Изучается статистика несчастных случаев.
3. Измерение вредных и опасных производственных факторов. Испытательная лаборатория оценивает все опасные и вредные производственные факторы, а также проводит их замеры.
4. Разделение условий труда по классам опасности. Всего существует 4 класса опасности.

Таблица 1. Классы опасности условий труда

1. Оформление результатов аттестации. Составляется отчет с указанием сведений об аттестационной организации, списке рабочих мест и выявленных на них опасных или вредных факторов, протоколы измерений, заключение экспертов.

В течение месяца после проведения аттестации рабочих мест с ее результатами знакомят рабочих, кроме того, они размещаются в публичном доступе. Все выявленные нарушения также должны быть устранены в течение установленного в отчете срока.

 Справка! К числу мер по улучшению условий труда относятся устранение неисправности оборудования, выдача компенсаций, увеличение заработной платы или пенсии, предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, дополнительное страхование и др.

https://www.youtube.com/watch?v=EsOfpoxtEz4

Аттестация рабочих мест позволяет выявить потенциально опасные и вредные производственные участки, а также принять меры по смягчению их воздействия на рабочих и оптимизации работы предприятия. Преимуществом этой процедуры выступает соблюдение законодательных требований (№426-ФЗ), а также возможность снизить страховые отчисления на 40%.

Видео:Аттестация рабочих мест и специальная оценка условий трудаСкачать

Карта СОУТ — специальной оценки условий труда рабочего места

Проведение специальной оценки условий труда согласно требованиям федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ обязательно для большинства работодателей. Исключение составляют те организации, которые используют труд только надомных или дистанционных работников – при этом проводить СОУТ не нужно.

В законе № 426-ФЗ зафиксированы общие принципы организации такой процедуры. Для определения методики ее выполнения разработан дополнительный нормативный документ – приказ Минтруда от 24 января 2014 года N 33н. Он также содержит образцы документов, которые подлежат оформлению.

Организация спецоценки

В соответствии с действующим законодательством основная цель проведения СОУТ – получение проверенной и обоснованной информации об условиях труда на каждом рабочем месте на предприятии.

Это делается для разработки и реализации системы мер, направленных на минимизацию имеющегося негативного воздействия на работников, а также для внедрения комплекса льгот и компенсаций сотрудникам.

Поэтому для обеспечения объективности информации, получаемой при выполнении такого контроля, проводить спецоценку работодателям не разрешается. Эту работу они могут поручить только специализированной организации, внесенной в реестр Минтруда.

Выбор исполнителя работодатель вправе проводить самостоятельно, изучив все предложения, имеющиеся на рынке. После того, как выбор сделан, и договор между сторонами подписан, начинается сама процедура СОУТ. Она включает следующие этапы:

• создание на предприятии комиссии по СОУТ и определение списка рабочих мест, подлежащих спецоценке. Комиссия также определяет, какие из этих мест имеют статус аналогичных, поскольку согласно статье 16 426-ФЗ проводить специальную оценку разрешается только на 20% из них;
• передача исполнителю списков рабочих мест для проведения замеров, а также технологических карт, инструкций по эксплуатации оборудования, сведений о ранее проведенных СОУТ и других данных, которые помогут при выявлении условий труда на рабочих местах сотрудников;
• проведение исполнителем идентификации наличия вредоносных факторов на рабочих местах персонала;
• в случае выявления таких факторов – выполнение замеров интенсивности их влияния на здоровье сотрудников;
• классификация рабочих мест с присвоением класса риска – от оптимального (1) до опасного (4);
• составление отчетной документации по результатам СОУТ и передача ее на утверждение работодателю;
• утверждение работодателем отчета либо оформление разногласий по результатам выполненных работ;
• передача данных об итогах СОУТ в государственные и иные инстанции согласно действующему порядку. Исполнитель направляет такие сведения в Федеральную государственную систему учета итогов спецоценки. Работодатель передает эти сведения в ФСС, размещает на официальном сайте организации и доводит до сведения работников;
• разработка и внедрение системы мер по результатам спецоценки согласно действующим требованиям закона.

Перечисленные этапы обязательны для всех сторон, участвующих в процедуре СОУТ, и должны реализовываться в строгой последовательности. За нарушение правил проведения спецоценки предусмотрена административная ответственность.

Отчетная документация

Все этапы выполнения контроля регламентированы действующим законодательством, включая процесс оформления документов. По результатам выполненной работы исполнитель составляет отчет.

Он формируется по установленному образцу, который определен приложением № 3 к приказу Минтруда № 33н.

Основная часть документа дополняется приложениями, в число которых входят протоколы проделанных измерений, а также карты СОУТ для каждого рабочего места.

Форма карты специальной оценки условий труда работников

Карта спецоценки представляет собой официальный документ. Ключевое назначение карты специальной оценки условий труда — фиксация условий работы на конкретном месте.

Она составляется отдельно для каждой позиции по установленному образцу: формирование карты произвольного вида не допускается. Такой образец приведен в разделе III приложения № 3 к приказу Минтруда № 33н.

Он содержит большое количество блоков, которые заполняются последовательно.

https://www.youtube.com/watch?v=XpD55N8XIwU

Внесение всех сведений в документ осуществляется организацией, которая проводила СОУТ на предприятии. Это делается на основании результатов выполненных ею измерений.

Все данные, внесенные в карту, должны подтверждаться протоколами или иными документами и соответствовать этой документации. Срок действия карты СОУТ определяется сроками следующей процедуры спецоценки по действующему законодательству.

Согласно пункту 4 статьи 8 426-ФЗ она проводится каждые пять лет, однако при некоторых обстоятельствах срок ее действия может быть продлен.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Процедура заполнения карты для каждого рабочего места осуществляется пошагово. Первый шаг – это заполнение «шапки» карты. Он содержит следующие данные:

• полное название организации, где выполнялась спецоценка;
• адрес нахождения компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя, адрес его электронный почты;
• реквизиты организации – ИНН, код ОКПО, код ОКОГУ, код вида деятельности по ОКВЭД и код региона по ОКАТО. Эти данные заполняются в табличном виде.

Этот раздел будет одинаковым для всех карт, заполняемых для одной организации. После этого исполнитель приступает к внесению данных в основную часть карты, которые будут различаться для разных рабочих мест. Поэтому к этому процессу нужно отнестись с особым вниманием.

Первое, что нужно сделать при заполнении этого блока – проставить порядковый номер рабочей позиции. Его нужно взять из списка рабочих мест, которые составила комиссия по СОУТ перед началом работ.

Если конкретное рабочее место отнесено ею к категории аналогичных, в карте проставляется основной номер позиции, на которой действительно проводились измерения, и к нему прибавляется буква «А» для указания на аналогичный характер позиции, для которой заполняется карта.

Затем вносятся данные о названии структурного подразделения, в которое входит это рабочее место, число и номера аналогичных позиций.

Унифицированные сведения, которые затем используются и при формировании государственной статистики по деятельности организаций, отмечены специальными кодовыми наименованиями строк.

Так, строка 010 содержит реквизиты специальной литературы, которая использовалась при составлении штатного расписания. При этом обычно используются Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) или Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).

Здесь нужно указать выпуск справочников, год их утверждения и раздел, где содержатся использованные данные.

После этого исполнитель приступает к заполнению строки 020 – она отражает сведения о численности работников. Здесь фиксируются данные о количестве сотрудников, которые работают на данном месте и числе аналогичных рабочих позиций.

Также нужно отразить, входят ли в число сотрудников, работающих на этом месте, женщины, несовершеннолетние работники до 18 лет и лица, имеющие инвалидность. Если таковые имеются, нужно указать их количество. Строка 021 содержит СНИЛС работников, которые трудятся на данной позиции.

Затем заполняется строка 022, в которую вносятся данные об оборудовании, сырье и материалах, используемых в рамках производственного цикла.

Необходимость этой информации обусловлена тем, что некоторые виды техники, материалов и сырья могут обусловливать возникновение рисков для здоровья работника, который непосредственно контактирует с ними при выполнении должностных обязанностей.

Строка 030 представляет собой, пожалуй, наиболее важный раздел, поскольку здесь отражаются данные о результатах оценки наличия и интенсивности воздействия вредоносных факторов на рабочем месте. Она заполняется в табличном виде.

Здесь перечисляются факторы производственного процесса с указанием класса или подкласса условий труда по каждому из них по результатам первоначальных измерений, отражаются сведения об эффективности применяемых защитных средств. Также таблица содержит информацию о скорректированном значении класса или подкласса условий труда с учетом результативности используемых СИЗ.

Всего оцениваются 14 производственных факторов. Затем в итоговой части таблицы проставляются данные о классе или подклассе условий труда на конкретном рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=Ldy04VlKXWo

Строка 040 содержит информацию о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотруднику, работающему на этом месте. Данные фиксируются по семи видам гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

В таблице этого раздела отмечается фактическое наличие таких гарантий на момент проведения спецоценки, а также указываются сведения о необходимости их внедрения по результатам выполненных измерений с фиксацией основания для их предоставления.

Затем в строке 050 приводится информация о рекомендациях исполнителя по введению дополнительных гарантий и компенсаций работникам в связи с характером условий их труда на данной позиции.

Заключительная часть карты включает сведения, удостоверяющие содержащиеся данные: должности, фамилии, имена и отчества ответственных лиц, их подписи и дату подписания документа.

Карта специальной оценки условий труда должна подписываться председателем комиссии по СОУТ, ее членами, а также экспертами компании, проводившей спецоценку.

После этих данных в карте предусмотрен раздел, где проставляются подписи и сведения о работниках, занимающих эту позицию. Тем самым они подтверждают факт своего ознакомления с информацией, содержащейся в карте.

Организация, проводящая спецоценку, несет ответственность за правильность заполнения документа и достоверность содержащихся сведений. Если нужно оформить изменения в карте СОУТ, работодателю также нужно будет обратиться к ней.

Процедура ознакомления работников с результатами СОУТ

В соответствии со статьей 5 федерального закона № 426-ФЗ работник обязан ознакомиться с результатами спецоценки, проведенной на его рабочем месте. Это условие предусмотрено для того, чтобы сотрудник получил достоверную информацию об условиях своего труда и знал, какие риски влечет за собой осуществление трудовых обязанностей.

Работодатель обязан предоставить сотрудникам эту информацию не позже, чем в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета по СОУТ. Если в течение этого периода сотрудник находился на больничном, в отпуске или на межвахтвом отдыхе, указанный срок продляется на период его пребывания в таких обстоятельствах.

Подтверждением факта ознакомления сотрудника с итогами спецоценки служит его подпись в карте рабочего места.

Хранение карты СОУТ

Карты рабочих мест представляют собой приложения к основному отчету о результатах проведения спецоценки условий труда и недействительны без него. Поэтому хранить такую документацию нужно вместе.

Как правило, лицом, ответственным за ее хранение, назначается специалист по охране труда в организации или руководитель соответствующей службы: к примеру, именно он будет отвечать, если в компании потеряли карты СОУТ.

Срок хранения карт СОУТ в соответствии с действующим законодательством составляет 45 лет, а если на рабочих местах обнаружены вредные или опасные условия – 75 лет.

В соответствии со статьей 217 ТК РФ в компаниях, где количество работников превышает 50 человек, введение такой должности или службы становится обязательным для работодателя. Если число работников предприятия составляет меньше 50, этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации.

Однако, принимая во внимание значимость вопросов безопасности труда в компании, работодатели, как правило, вводят соответствующую штатную единицу и в компаниях меньшего масштаба. Тем не менее, если решение о формировании такой позиции не принято, осуществлять хранение документации по спецоценке можно в службе персонала или другом профильном подразделении.

Определить круг лиц, ответственных за хранение этих документов, работодатель должен специальным приказом.

Ответственность за нарушение правил оформления карты СОУТ и ее использования

Перечисленные правила проведения спецоценки условий труда в организации и, в частности, порядок оформления и хранения карты СОУТ становятся обязательными для обеих сторон, задействованных в этом процессе.

Речь идет о работодателе, для которого организуется оценка, и организации, проводившей эту процедуру. За невыполнение установленных требований действующим законодательством предусмотрена серьезная ответственность.

Работодатель, нарушивший порядок необходимых операций, подвергается ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. На юридических лиц по этой статье может быть наложен штраф в размере до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф может возрасти до 200 тысяч рублей либо быть заменен остановкой работы компании на срок до 90 суток.

Исполнитель, по вине которого неверно заполнили карту рабочего места, например, указали старый ОКВЭД в картах СОУТ, наказывается по статье 14.54 КоАП РФ.

Юридические лица по ней штрафуются на сумму до 100 тысяч рублей при первичном нарушении; при повторении таких ошибок штраф для них возрастает до 200 тысяч рублей либо заменяется остановкой работы компании на срок до 90 суток.

Эксперт, персонально виновный в допущенных ошибках, штрафуется на сумму до 30 тысяч рублей при первичном нарушении и на сумму до 50 тысяч рублей – при повторном. В последнем случае вместо штрафа он может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.

🎦 Видео

Проведение аттестации рабочих мест по условиям трудаСкачать

Лекция: «Правила аттестации рабочих мест по условиям труда».Скачать

Как проводится специальная оценка условий труда.Скачать

Охрана труда Аттестация рабочих мест по условиям труда ДЕМОСкачать

Порядок аттестации рабочих мест (СОУТ)Скачать

Специальная оценка условий трудаСкачать

Аттестация рабочих местСкачать

Аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

🔴Центр Аттестации Рабочих МестСкачать

СОУТ - специальная оценка условий труда. Как провести СОУТ на предприятии без ошибок?Скачать

Важная тема. Порядок аттестации рабочих местСкачать

Что такое специальная оценка условий труда? Франшиза Служба Аттестации Рабочих МестСкачать

Пошаговый алгоритм проведения специальной оценки условий труда. От теории к практикеСкачать

«Как изменился порядок аттестации рабочих мест» Лектор: Наталья ВОЛЬСКАЯСкачать

Аттестация рабочих мест проведение аттестации за 7 шаговСкачать