Карта аттестации рабочего места (РМ) по условиям труда

Содержание
  1. Карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения
  2. Законодательство
  3. Назначение документа
  4. Какие пункты включены в карту?
  5. Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)
  6. Оценка травмобезопасности
  7. Установление дополнительных льгот и компенсаций
  8. Правила заполнения
  9. Особенности заполнения карты для некоторых профессий
  10. Карта аттестации рабочего места по условиям труда рабочего
  11. Что такое аттестация рабочих мест по условиям труда?
  12. Нормативное регулирование аттестации рабочих мест
  13. Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации?
  14. Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда
  15. Результаты аттестации рабочих мест для предприятия
  16. Карты аттестации рабочего места по условиям труда
  17. Карта специальной оценки условий труда рабочего места
  18. Для чего нужна карта СОУТ
  19. Образец заполнения карты специальной оценки условий труда
  20. Шаг 1. Заполняем шапку
  21. Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе
  22. Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников
  23. Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании
  24. Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах
  25. Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях
  26. Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда
  27. Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ
  28. Шаг 9. Знакомим работников
  29. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда
  30. Внесение СНИЛС в карту СОУТ
  31. Ознакомление с картой СОУТ
  32. Где хранится карта СОУТ
  33. Карта аттестации рабочего места по условиям труда — стоимость и сроки
  34. Для чего предназначена карта аттестации рабочих мест по условиям труда
  35. Какие последствия может повлечь аттестация рабочих мест по условиям труда
  36. Порядок проведения аттестации
  37. Кто входит в состав комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда
  38. Стоимость и сроки проведения аттестации
  39. Основные этапы проведения аттестации по УТ
  40. Какую запись делают в карте после проведения аттестации
  41. 📺 Видео

Видео:Что предусматривает аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Что предусматривает аттестация рабочих мест по условиям труда

Карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

  • организация и оснащенность рабочих участков;
  • аттестация рабочих мест;
  • материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
  • наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

  1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
  2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
  3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
  4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

  • полное наименование;
  • адрес;
  • ФИО руководителя;
  • ИНН;
  • различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

  • химический;
  • инфразвук;
  • биологический;
  • шум;
  • вибрация;
  • ультразвук;
  • тяжесть труда;
  • микроклимат;
  • напряженность труда;
  • световая среда;
  • ионизирующие излучения.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

https://www.youtube.com/watch?v=XpD55N8XIwU

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

  1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
  2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
  3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
  4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
  5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
  6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
  7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
  8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Особенности заполнения карты для некоторых профессий

Порядок заполнения документа и его содержание во многом зависит от того, к какому именно виду деятельности относится конкретное рабочее место.

Поэтому при заполнении карты для таких рабочих мест комиссии не нужно будет производить множество измерений производственных факторов, ведь большинство из них будут отсутствовать. То же самое касается и льгот или компенсаций — в таких условиях они вряд ли будут назначены. Примером такого документа может быть карта АРМ для бухгалтера.

Что касается представителей производственных профессий, то их работа более подвержена опасным факторам, поэтому и проверка в этом случае должна проводиться более тщательно. В качестве примера приведена карта электрогазосварщика.

Карта аттестации рабочего места заполняется по результатам специальной проверки условий работы для представителей различных должностей и профессий на предприятии. Ее наличие необходимо для каждого такого рабочего места и для компаний всех видов и форм деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Видео:Цель аттестации рабочих мест по условиям трудаСкачать

Цель аттестации рабочих мест по условиям труда

Карта аттестации рабочего места по условиям труда рабочего

Аттестация рабочего места – это процедура, обязательная для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников.

Данная формулировка использовалась до 1 января 2014 года, но сейчас актуально другое понятие – «специальная оценка условий труда».

По своей сути они полностью схожи, однако спецоценка и правила ее проведения регулируется другими нормативно-правовыми актами.

Аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 5 лет и бывает плановой или внеплановой.

В первом случае от руководителя ничего не зависит и он обязан предоставить проверяющей организации все необходимые документы и рабочие места, а во втором он может самостоятельно обратиться к экспертам с заявлением.

Спецоценка иногда помогает повысить рентабельность бизнеса за счет выявления недостатков в условиях работы сотрудников предприятия, благодаря чему их трудовая деятельность может стать более эффективной.

https://www.youtube.com/watch?v=97uMb48hfp0

Подготовкой карт аттестации рабочих мест занимаются специалисты аккредитованной организации по окончании проверки, а срок их действия составляет 5 лет, т.е. до проведения следующей спецоценки.

Что такое аттестация рабочих мест по условиям труда?

С юридической точки зрения аттестация – это совокупность действий и мероприятий, направленных на выявление опасных или вредных факторов в зоне рабочего места. Они имеют свою классификацию и могут негативно повлиять на здоровье работников, к тому же при наличии таковых факторов сотрудникам могут полагаться дополнительные надбавки к зарплате.

Плановая аттестация проводится в обязательном порядке каждый 5 лет, но существуют отдельные случаи, когда она должна выполняться внепланово:

  • Если на предприятии появилось новое рабочее место.
  • Если работодатель сам желает выяснить условия труда для их дальнейшего улучшения с целью повышения качества работ и доходности бизнеса.
  • Если на производстве был зарегистрирован несчастный случай или профессиональное заболевание.
  • Если была проведена замена оборудования, средств индивидуальной защиты, изменена технология производства при условии, что это может повлиять на уровень воздействия опасных веществ.

Также внеплановая спецоценка может проводиться по инициативе Профсоюза или Трудовой инспекции.

Список организаций, имеющих право на проведение аттестации рабочих мест, указан на сайте Министерства труда и соцразвития РФ. Требования к экспертам и предприятиям, имеющим право на выполнение спецоценки, обозначены в гл. 3 ФЗ №426-ФЗ.

Нормативное регулирование аттестации рабочих мест

Главным законодательным актом, регулирующим правила и особенности проведения аттестации, является ФЗ «О специальной оценке условий труда». В нем содержится следующая информация:

  • Каковы права и обязанности руководителя предприятия и организации, выполняющей аттестацию.
  • Кто должен заниматься подготовкой и организацией процедуры спецоценки.
  • Как классифицируются условия труда.
  • Как проводится спецоценка.
  • Каким требованиям должна соответствовать организация, проводящая аттестацию.

Раньше аттестация проводилась согласно Приказу Минздравсоцразвития №569, но на данный момент документ утратил свою юридическую силу и вместо него используется вышеуказанный законодательный акт.

Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации?

Согласно ст. 3 ФЗ №426-ФЗ, спецоценка не проводится в том случае, если в организации оформлены надомные или дистанционные работники, а также если работодатель является физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Что касается условий труда государственных или муниципальных служащих, то они могут регулироваться дополнительными актами субъектов.

Ранее, когда вместо понятия «спецоценка» использовалась формулировка «аттестация», ее нужно было проводить только в строго определенных случаях, а именно:

  • При работе с оборудованием, установками, механизмами и т.д.
  • На местах ремонта оборудования и различной техники.
  • При взаимодействии с химическими и иными вредными веществами.
  • При использовании ручных, механизированных или электрических инструментов.
  • При трудовой деятельности, связанной с хранением, перемещением или применением сырья.

Сейчас этот список значительно шире, т.к. он не ограничивается определенными условиями, то есть спецоценку нужно проводить вне зависимости от наличия или отсутствия вышеперечисленных факторов.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда

Обязанность по организации и материальному обеспечению процедуры спецоценки возлагается на руководителя предприятия, который должен выполнить следующее:

  • Заключить соглашение с компанией, проводящей спецоценку.
  • Собрать комиссию, состоящую из нечетного количества человек – представителей работодателя, Профсоюза и т.д.
  • Составить акт, в котором будет указано количество рабочих мест, подлежащих проверке.
  • Предоставить экспертам все места, а по их требованию – и документы, предусмотренные законодательством.
  • По окончании процедуры ознакомить каждого работника с актом о результатах спецоценки под роспись.

Помимо обязанностей, руководитель обладает и определенными правами:

  • Он может потребовать обосновать оценку, поставленную определенному рабочему месту.
  • Он имеет потребовать от организации, проводящей аттестацию, документы, свидетельствующие об их соответствии требованиям гл. 3 ФЗ 426-ФЗ.
  • При бездействии сотрудников проверяющей компании он может обжаловать это

Права и обязанности организаций, проводящих спецоценку, также регламентируются законодательством:

  • Они могут отказаться от процедуры при условии, если при ее выполнении есть вероятность возникновения угрозы жизни и здоровью экспертов.
  • При возникновении у руководителя вопросов по поводу полученной оценки специалисты должны давать разъяснения и обоснования.
  • Если руководитель предприятия не предоставляет необходимые для проверки сведения, отказывается обеспечивать необходимые для них условия и давать на изучение внутреннюю документацию, эксперты проверяющей организации вправе отказаться от проведения спецоценки.

Таким образом, для успешного выполнения аттестации достаточно соблюдения вышеперечисленных простых условий. Сама процедура проводится следующим образом:

  • Руководитель создает специальную комиссию, состоящую из его представителя, работников Профсоюза (если возможно), специалиста по охране труда и эксперта из проверяющей организации. Члены данной группы определяют количество рабочих мест, подлежащих аттестации, составляют акт и график проведения работ.
  •  Работодатель издает приказ, утверждающий график работ и состав аттестационной комиссии.
  • Специалисты от проверяющей организации приступают к работам: дают оценку соответствия гигиеническим требованиям, учитывают травмоопасность и качество СИЗ; делают необходимые измерения и экспертизы, указывают информацию в актах, при необходимости знакомятся с внутренними документами компании, вносят предложения об улучшении условий работы и использования СИЗ.
  • Эксперты составляют протоколы, в которые вносят оценки и измерения по всем факторам.
  • Комиссия оформляет отчет об аттестации и прилагает к нему документы: приказ руководителя, перечень проверенных рабочих мест, карту аттестации, сводную ведомость, сводную таблицу классов условий труда, итоговый протокол заседания комиссии.

В дальнейшем в течение 10 рабочих дней аттестационная комиссия должна ознакомиться с результатами проверки и подписать протокол, затем отдает на ознакомление акты под роспись каждому сотруднику.

Результаты аттестации рабочих мест для предприятия

В зависимости от результатов исследований каждому рабочему месту может быть присвоен класс опасности:

  • 1 класс (оптимальный): на работников не оказывается негативное воздействие, вредные факторы отсутствуют и они могут плодотворно выполнять свои трудовые обязанности.
  • 2 класс (допустимый): вредное влияние неблагоприятных факторов незначительно, и сотрудники успевают восстанавливаться во время отдыха.
  • 3 класс (вредный): на производстве присутствуют неблагоприятные факторы, превышающие гигиенические нормы и негативно влияющие на здоровье работников, которые в период отдыха не успевают полностью восстанавливаться.
  • 4 класс (опасный): присутствует вред для здоровья и жизни сотрудников, повышающий вероятность возникновения тяжелых заболеваний.

В целом, специальная оценка рабочих мест проводится для выявления неблагоприятных факторов и улучшения трудовой деятельности на предприятии, и если был присвоен 2-4 классы, то работникам полагаются следующие гарантии в зависимости от степени вредности:

  • Увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска (добавляется не менее 7 дней).
  • Уменьшение продолжительности рабочей недели.
  • Процентные надбавки к заработной плате (не менее 4%).
  • Установление дополнительного тарифа на взносы в ПФР для работодателя, в результате чего у работника возникает право на досрочный выход на пенсию.

Здесь стоит учитывать, что, даже если рабочим местам присвоены 3 и 4 классы, но трудящиеся на них сотрудники не могут претендовать на досрочную пенсию, то дополнительные страховые взносы на их счета на начисляются.

Карты аттестации рабочего места по условиям труда

На организацию, занимающуюся проведением спецоценки, возлагается обязанность по оформлению итоговой документации, среди которой должна быть карта аттестации, составляющаяся на каждую рабочую зону. В ней содержится следующая информация:

  • Данные по измерениям.
  • Рекомендации по улучшению условий труда.
  • Обязанность/отсутствие обязанности по обеспечению сотрудников льготами и компенсациям.
  • Полное наименование предприятия, адрес, Ф.И.О. руководителя.
  • Должности работников в соответствии со штатным расписанием.
  • Наименование проверяемого подразделения.
  • Количество мест, подлежащих проверке.
  • Количество рабочих мест согласно штатному расписанию.
  • Результаты оценки условий труда и их классификацию.
  • Информацию о дополнительных компенсациях работникам.

При проведении спецоценки стоит учитывать, что карты заполняются для каждого рабочего места лишь в том случае, если трудящиеся на них сотрудники отличаются функциональными обязанностями и условиями труда. Когда достаточно одной карты на всю рабочую зону:

  • Если должности на рабочих местах повторяются: например, для диспетчеров, системных администраторов и т.д.
  • Если на каждом из мест рабочие процессы одинаковы.
  • Если на всей зоне используются одни и те же инструменты для работы.
  • Если места находятся в одном помещении.

Для одной рабочей зоны достаточно оценки 20% мест. Приведем пример:

В ООО «Альбус» трудоустроены 20 сварщиков. Все они трудятся в одном большом помещении и выполняют одинаковые обязанности. Проверяющей организации достаточно провести экспертизу лишь на четырех рабочих местах, чтобы выдать заключение и карту относительно всей зоны.

https://www.youtube.com/watch?v=uQw6ISIZQ4E

Также стоит отметить, что в карте должна быть внесена информация как минимум о двух местах. Например, если в одной зоне присутствуют три рабочих места, то два из них все равно проверяются экспертами.

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения №302н, все работники, задействованные на местах, которым была присвоена 3 или 4 степень опасности, должны ежегодно проходить медкомиссию. Это касается случаев обнаружения на производстве аллергенов, канцерогенов, химических веществ, силикатов, цемента и других элементов, негативно влияющих на здоровье.

Если руководитель предприятия не согласен с результатами спецоценки, он может обжаловать их в Трудовой инспекции, через суд или Министерство Труда. Для этого достаточно подать заявление на проведение повторной экспертизы, и сотрудники соответствующего ведомства прибудут в организацию в оговоренные сроки, если ходатайство будет обосновано и удовлетворено.

Видео:Как проводится специальная оценка условий труда.Скачать

Как проводится специальная оценка условий труда.

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  • штраф в размере до 200 000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификацию вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

https://www.youtube.com/watch?v=zye4VmRlaXs

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Видео:Проведение аттестации рабочих мест по условиям трудаСкачать

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда

Карта аттестации рабочего места по условиям труда — стоимость и сроки

Карта аттестации рабочих мест составляется изначально, перед тем, как работник приступает непосредственно к выполнению своих обязанностей. Как известно, по специфике выполнения рабочее место может отличаться как незаметно, так и кардинально.

В любой ситуации, рабочее место работника должно соответствовать всем требованиям согласно законодательству страны. Карта аттестации составляется на основании требований безопасности труда. Если нет карты, тот соответственно к работе специалист не может приступить, так как его действия могут привести к летальному исходу, и отвечать за это будете, только вы.

Для чего предназначена карта аттестации рабочих мест по условиям труда

  1. Для комплексной оценки существующих УТ на рабочем месте или в группе аналогичных рабочих мест – это позволяет кардинально оценить ситуацию относительно установленного рабочего процесса. Есть набор качеств, которым должно соответствовать рабочее место.

    В случаи если установленные параметры не соответствуют действительности, то аттестацию рабочее место не проходит, и работать на нем запрещается.

  2. Оценки травмобезопасности – карту аттестации используют в первую очередь, чтобы защитить работника от случаев, которые могут угрожать жизнедеятельности человека.

    Обязательно в карте аттестации есть пункт, который определяет оценку травмобезопасности.

  3. Выявления рабочих мест, не соответствующих нормам, правилам и стандартам безопасности труда – на практике есть огромное количество примеров, когда рабочее место не соответствует нормам и стандартам безопасности.

    Руководитель должен выполнять все четко по инструкции и в случаи выявления несоответствия могут наложить штрафные санкции или вообще исключить рабочее место на предприятии.

  4. Обоснования предоставления льгот и компенсаций за неблагоприятные УТ – когда сотрудник выполняет особо сложную работу, то компания должна предоставляет ему ряд льгот или компенсации, которые способствуют моральному или физическому восстановлению.

    Многие руководители пытаются уйти от этого, но перед началом выполнения непосредственной работы необходимо ознакомиться с картой аттестации рабочего места. Если работодатель отказывается выплачивать компенсации или предоставлять льготы, то необходимо обратить в соответствующие органы, которые проведут расследования и максимально решат данную проблему.

  5. Разработки мероприятий, направленных на улучшение УТ и сохранение здоровья работников – работодатель несет прямую ответственность за жизнь своих работников и всегда заинтересован в том, чтобы уменьшить степень риска в особо опасных случаях.

    Если быть точным, то это интересует предпринимателей, которые действительно ценят своих сотрудников, и заинтересованы в долгом функционировании фирмы в иных случаях это может принести масштабные проблемы.

  6. Ознакомления работников при приеме на работу с УТ, их влиянием на здоровье и необходимыми СИЗ – долгом каждого предпринимателя считается проведения инструктажа о безопасности работы и как правильно поступать в чрезвычайных ситуациях, чтобы защитить себя и жизнь окружающих людей. Каждый работник должен понимать, что в первую очередь он должен защитить себя. В случаи если работодатель не знакомит работника с техникой безопасности, то это может повлечь за собой ряд проблем, которые могут прекратить деятельность его предприятия.

Каждая карта имеет свой номер и к ней обязательно прикрепляется определенный работник, который выполняет работу. Обязательно в карте фиксируется оценка гигиенического состояния УТ, оценка наступления травмопасных ситуаций на рабочих местах, оценка обеспеченности работника СИЗ.

https://www.youtube.com/watch?v=Ldy04VlKXWo

Во время оформления карты аттестации рабочего времени обязательно используют документацию по планировке рабочих мест, результаты хронометража, параметры оценки вредности и опасности УТ. Карта также фиксирует форму организации труда предприятия, штатное расписание, название оборудования на рабочем месте.

Какие последствия может повлечь аттестация рабочих мест по условиям труда

Проведение аттестации рабочего места – это очень важное мероприятие в организации трудового процесса. Этот процесс проходит во всех возможных организациях, для того, чтобы проверить и оценить условия труда.

Результаты проведения аттестации рабочего места могут быть очень разными:

  • Ликвидированными — к этому приходит комиссия если не соблюдаются очень важные правила как гигиенические, так и технические, то получаете отказ в виде неаттестованного рабочего места.
  • Необходимость в техническом перевооружении. С каждым годом потребуются новые технологии, так как появляются новые усовершенствованные модели, которые намного эффективнее в применении.
  • Улучшение состояние рабочего места. Для этого могут быть использованы мероприятия, которые подтвердят, что аттестация была проведена в правильном порядке, и вердикт был вынесен правильно.

Порядок проведения аттестации

Для правильно проведения аттестации необходимы специалисты, которые достаточно хорошо ознакомлены в специализации рабочего и места и могут максимально обеспечить нужный результат.

В основном такие процедуры происходят внутри предприятия. Для этого создается специальная документация, которая в свою очередь составляется с учетом всех законодательных правил и нормативных документов. По структуре очень сложная, но по-другому быть не может так, как идет речь о безопасности сотрудника.

После проведения этого мероприятия, члены комиссии определяют, проходит ли аттестацию рабочее место и к чему это может привести, если не учти замечания.

Кто входит в состав комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда

  1. Руководители структурных подразделений организации – это ряд людей, которые явно знаю толк в организации рабочего процесса, и могут обеспечить максимальное обустройство рабочего места. Лишь заметить дефекты, которые были допущены во время приспособления рабочего места к труду.

  2. Юристы – это люди, которые могут оценить ситуацию обустройства рабочего места со стороны законодательства. Если они присутствуют в комиссии, которая совершает аттестацию, то это очень благоприятно влияет и не будет проблем с оформлением документов и с законом тоже не будет проблем.

  3. Специалисты по кадрам – как уже известно, в карте аттестации есть информация, которая относится к размещению рабочих мест по всей площади помещений. А специалисты по кадрам в этом очень хорошо разбираются, и их взгляд поможет исключить наступление негативных ситуаций.

  4. Специалисты по труду и заработной плате – данное подразделение работников может оценить максимально, имеется в виду, что они это распределяют в денежном вознаграждении
  5. Главные специалисты организации – это одни из передовых оценщиков рабочего места, которые максимально смогут указать на важные факторы и устранить несопоставимости на рабочем месте. К ним зачастую прислушиваются, так как они разбираются в правильной организации труда. За время своего функционирования, они проявляют себя как самые активные и полезные в решении задач по размещению и приспособлению рабочего места.
  6. Медицинские работники – это класс специалистов, деятельность которых направлены на сохранение здоровья человека и устранения негативных факторов производства или хоть минимизировать их влияние на здоровье человека.
  7. Иные работники – данная группа людей меньше всего влияет на решение аттестации рабочего места, они лишь могу высказать свое впечатление как активный наблюдатель, в частности это могут быть посторонние люди, которые необходимы для принятия комплексного решения.

Стоимость и сроки проведения аттестации

Как говорит статистика, проведение аттестации рабочего места осуществляется не позже одного раза в пять лет. Но иногда это может, происходит и чаще все зависит от того какое рабочее место.

Как известно в наше время появляются новые технологии, которые максимально упрощают работу сотрудников и требуется частая аттестация, так непроверенное рабочее место не может быть введено в эксплуатацию.

Повторная аттестация осуществляется в следующих случаях:

  • Приспособление нового производственного оборудования;
  • Государственная проверка качества проведения аттестационной работы;
  • Изменения рабочего места кардинально;
  • Проведения мероприятий по улучшению работоспособности рабочего места.

Если говорить о стоимости проведения аттестации рабочего места, то тут сумма на сегодняшний день не превышает 50 долларов США. Минимальная стоимость – это 10 долларов. Как бы это не очень дорого, но проводить ее предприниматели не желают, так как больше денежных средств уходит на мероприятия по улучшению рабочего места.

Основные этапы проведения аттестации по УТ

  1. Подготовка к аттестации – первоначальный этап считается одним из самых сложных, что в свою очередь включает подготовку всей документации. А это один из самых сложных процессов, так как этот аспект контролируется государственными органами и промаха не должно быть. Также эта стадия включает сбор аттестационной комиссии.

    С одной стороны – легко, но все легкое состоит с мелких нюансов, которые занимают много времени и сил. Конечно же, необходимо составить бюджет на проведение данного мероприятия.

  2. Оценка состояния условий труда и оформление документов – это самый ответственный момент, который включает оценку рабочего места по полной программе.

    В такой ситуации необходимо быть очень внимательным и нельзя упускать деталей, так как это может угрожать жизни человека и производству в целом. После того как все параметры, было изучено составляются соответствующие документы. Эти документы будут говорить о том может ли рабочее место быть использовано в производственном процессе.

  3. Реализация мероприятий по результатам аттестации – идеального рабочего места практически нет, всегда есть некие дефекты, которые требуют дополнительной работы, другими словами, необходимо воспользоваться рекомендациями комиссии и сделать это рабочее место идеальным, так как это будет сказываться на максимизации прибыли предприятия.

  4. Ответственность работодателя за проведения аттестации рабочих мест по УТ – стоит заметить, что ответственность за рабочее место несет всегда руководитель и допускать недоработок не стоит, так как это негативно будет сказываться на его деятельности. Могут даже быть проблемы с законодательством, чего часто очень не хочет.

    К этому стремятся многие и устранить это основная цель.

Какую запись делают в карте после проведения аттестации

  1. «Рабочее место аттестовано» – это очень важное, и к этому стремятся практически все предприниматели. Суть этой записи говорит о том, что рабочее место установлено правильно и проблем практически не должно быть.

  2. «Рабочее место условно аттестовано» – это говорит о том, что необходимы доработки. Нельзя сказать, что работать нельзя – а наоборот можно, но при этом необходимо учесть все замечания комиссии и как можно скорее применить мероприятия по улучшению рабочего места.

    Потому что в дальнейшем это место может уже быть не аттестованным.

  3. «Рабочее место не аттестовано» – это очень жирная точка, которая запрещает работнику приступать к выполнению своих обязанностей на этом рабочем месте.

    Для начала необходимо пересмотреть все параметры рабочего места, подключить специалистов, которые разбираются в этих тонкостях.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

📺 Видео

Аттестация рабочих мест по условиям труда в РКСкачать

Аттестация рабочих мест по условиям труда в РК

Лекция: «Правила аттестации рабочих мест по условиям труда».Скачать

Лекция: «Правила  аттестации рабочих мест по условиям труда».

Аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Порядок аттестации рабочих мест (СОУТ)Скачать

Порядок аттестации рабочих мест (СОУТ)

🔴Центр Аттестации Рабочих МестСкачать

🔴Центр Аттестации Рабочих Мест

Что такое специальная оценка условий труда? Франшиза Служба Аттестации Рабочих МестСкачать

Что такое специальная оценка условий труда?  Франшиза Служба Аттестации Рабочих Мест

Специальная оценка условий трудаСкачать

Специальная оценка условий труда

Аттестация рабочих местСкачать

Аттестация рабочих мест

Важная тема. Порядок аттестации рабочих местСкачать

Важная тема. Порядок аттестации рабочих мест

Важная тема. Аттестация рабочих мест и последствия ее непроведенияСкачать

Важная тема. Аттестация рабочих мест и последствия ее непроведения

Охрана труда Аттестация рабочих мест по условиям труда ДЕМОСкачать

Охрана труда Аттестация рабочих мест по условиям труда ДЕМО

РЭЦОТ Аттестация рабочих местСкачать

РЭЦОТ   Аттестация рабочих мест

Как провести специальную оценку условий труда?Скачать

Как провести специальную оценку условий труда?

Аттестация рабочих мест по условиям трудаСкачать

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Специальная оценка условий труда (ранее - аттестация рабочих мест), тел. +7 (3452) 28 38 53Скачать

Специальная оценка условий труда (ранее - аттестация рабочих мест), тел. +7 (3452) 28 38 53

Специальная оценка условий труда Казань. Аналогичные рабочие местаСкачать

Специальная оценка условий труда Казань. Аналогичные рабочие места
Поделиться или сохранить к себе: