Сведения о высвобождаемых работниках (2 видео)

Содержание

Сведения о высвобождаемых работниках
Штатные изменения с высвобождением работников
Сведения для Службы занятости
Подача Сведений в СЗ
Завершающая отчетность
Об утверждении формы
Приложение. Форма «Сведения о высвобождаемых работниках»
Уведомление службы занятости о сокращении: образец, бланк, 2021
Порядок оформления письменного уведомления службы занятости
Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости
Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости
Ответы на часто задаваемые вопросы
🎬 Видео

Видео:Пособие по безработице в 2023 году: Размер, кому откажут и как подать заявление через Работа РоссииСкачать

Сведения о высвобождаемых работниках

Проводя организационно-штатные изменения на предприятии, работодатель обязан выполнить ряд требований, обусловленных действующим законодательством, в том числе – предоставить сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по региональной принадлежности о предстоящем увольнении, а в последующем – сведения о фактическом высвобождении работников.

Штатные изменения с высвобождением работников

Оптимизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия в большинстве случаев подразумевает пересмотр штатной структуры и последующее высвобождение работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Связанное с оптимизацией высвобождение работников – это целый комплекс мероприятий, период и последовательность проведения которых, регламентируют нормы действующего законодательства (ТК РФ, Закон «О занятости населения в РФ»).

Все мероприятия, связанные с увольнением работников по вышеуказанному основанию, кадровая служба должна не только оформить документально, но и предоставить соответствующим образом оформленную информацию в Службу занятости по месту регистрации предприятия.

Сведения для Службы занятости

В тех случаях, когда при штатной реорганизации предполагаются увольнения, работодатель обязан не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом увольнении – за три месяца) подать Сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по территориальной принадлежности.

Информация о предстоящем высвобождении подается в установленной форме, персонализировано, с обязательным указанием:

личных данных высвобождаемых работников (ФИО, дата рождения)
образования;
специальности и занимаемой должности;
размера среднемесячной з/пл.

В Сведения для Службы занятости включаются только лица, перечисленные в Приказе по предприятию «О сокращении численности (штата)».

Следует помнить важные аспекты работы с данным отчетом:

при подаче Сведений о планируемом высвобождении Служба занятости регистрирует документ входящим номером. Дата регистрации документа не может отличаться от даты предполагаемого высвобождения менее чем на два месяца
то есть: если высвобождение работника планируется с 31 декабря, то Сведения о высвобождении должны быть сформированы и поданы в СЗ работодателем не позднее 31 октября.

Важно!

Сведения о предстоящем высвобождении работников подаются не позднее, чем за 60, а при массовом сокращении – за 90 дней до даты высвобождения. Данная норма обусловлена «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденного Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 05.02.1993 года № 99.

при подаче Сведений о высвобождаемых работниках на бумажном носителе, целесообразно использовать типовой бланк, утвержденный региональной СЗ
как правило, такой бланк содержит Инструкцию по заполнению, что поможет избежать вероятности отмены процедуры высвобождения из-за ошибок в составлении отчета.

Подача Сведений в СЗ

Предоставлять отчетность в Службу занятости работодатель может как на бумажных носителях, так и в электронном виде через интерактивный портал Службы, если работодатель зарегистрировал в региональном отделении свой кабинет.

Утвержденной законодательно формы кадрового отчета для СЗН о высвобождении нет. В связи с чем, Службы по труду и занятости в регионах РФ используют форму документа, которая разрабатывается на основе Приложения к приказу ДТиСЗН города Москвы от 4 июля 2017 года № 644, и утверждаемого локальным актом регионального представительства Службы занятости.

При подаче отчетов в электронном виде, бланк Сведений о высвобождении работников утвержденный региональной Службой занятости, заполняется работодателем на сайте, в личном кабинете.

В том случае, если работодатель не пользуется интерактивными формами сдачи отчетов, то для того, чтобы подать сведения о предстоящем высвобождении работников, бланк документа он может получить в Службе занятости, либо распечатать самостоятельно.

Завершающая отчетность

Поскольку Сведения о том, что на предприятии планируется высвобождение работников – это уведомительный документ предварительного характера, то по истечении установленного срока, в Службу занятости работодателем должна быть подана Информация о фактическом высвобождении работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=LRGqy0iwOig

В данный документ кадровая служба вносит сведения о тех работниках, на которых был издан приказ на увольнение по сокращению штата или численности.

Лица, которые подпали под сокращение, однако в течение срока, отведенного работодателю на проведение комплекса мероприятий по оптимизации ФХД, были переведены на вакантные должности, уволились по собственному желанию или в порядке перевода, в Информацию о фактическом высвобождении не включают.

Видео:Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Об утверждении формы

____________________________________________________________________Утратил силу на основании

приказа ДТСЗН города Москвы от 28 декабря 2018 года N 1752

____________________________________________________________________

Во исполнение пункта 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» и в целях совершенствования взаимодействия Государственного казенного учреждения города Москвы Центра занятости населения города Москвы с работодателями города Москвы
приказываю:

Утвердить прилагаемую форму «Сведения о высвобождаемых работниках» (далее — форма), согласно которой работодатели предоставляют информацию о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя, в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы.

2. Признать утратившим силу приказ Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 18 июля 2016 г. N 788 «Об утверждении формы «Сведения о высвобождаемых работниках».

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы Бесштанько А.В.

Исполняющий обязанностируководителя Департамента

А.В.Бесштанько

Приложение. Форма «Сведения о высвобождаемых работниках»

Приложениек приказу Департаментатруда и социальной защитынаселения города Москвы

от 4 июля 2017 года N 644

Конфиденциальность гарантируется получателем информации

СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ

Форма — высвобождение

Представляют

Сроки представления

Индивидуальные предприниматели, юридические лица и их обособленные подразделения в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр занятости населения города Москвы по месту регистрации организации

Индивидуальные предприниматели не позднее чем за 2 недели, а юридические лица и их обособленные подразделения не позднее чем за 2 месяца до увольнения работников, в случае массового увольнения — не позднее чем за 3 месяца

Наименование отчитывающейся организации	ИНН/КПП	Среднесписочная численность работников на момент подачи сведений о предстоящем высвобождении работников, чел.	Юридический адрес организации	Фактический адрес организации
всего	в т.ч. иностранные работники

1	2	3	4	5	6	7
Код отчитыва-ющейся организации по ОКПО	Вид деятельности по ОКВЭД	Организа-ционно-правовая форма по ОКОПФ	Форма собствен-ности по ОКФС	Органы государст-венной власти и управления по ОКОГУ	Территории по ОКАТО	Территория по ОКТМО

Коды проставляет отчитывающаяся организация

Причина высвобождения (необходимое подчеркнуть): реорганизация (слияние, присоединение, разделение, преобразование);совершенствование структуры органов управления;сокращение объемов производства (выпуска) продукции;изменение формы собственности;совершенствование производства или организации труда;банкротство;прекращение (сокращение) финансирования;уменьшение объемов реализации готовой продукции или услуг;перепрофилирование организаций или структурных подразделений;другие причины: ______________________________

Основание высвобождения (необходимое подчеркнуть):сокращение численности или штата работников;ликвидация

Информация о работниках, намеченных к увольнению в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя

Nп/п	Фамилия, имя, отчество работника	Дата рождения (мм.гггг.)	Занимаемая должность, профессия, специ-альность	Уровень образо-вания	Средний размер заработной платы, рублей	Пол	Место жительства (страна, город, админи-стративный округ)	Категория граждан (И, ЛПВ, ПЕН, РО, РМ, РИД)	Дата предст-оящего увольнения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

«___» ______________ 20__ г.
/
(должность работодателя)	(подпись)	(расшифровка подписи)
(фамилия, имя, отчество,N телефона исполнителя)	М.П.

Требования формы

В форму вносятся сведения только о тех работниках, увольнение которых предусмотрено на основании пп.1, 2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации, вне зависимости от места проживания и возраста.

В графе 4 для руководителей, специалистов, служащих указывается должность, для рабочих — профессия в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

В графе 5 указывается образование: общее, среднее профессиональное, высшее.

В графе 8 указывается страна для иностранных граждан.

Графа 9 заполняется для лиц, имеющих инвалидность (И), лиц предпенсионного (ЛПВ), пенсионного возраста (ПЕН), одиноких родителей (РО), многодетных родителей (РМ), родителей, воспитывающих детей-инвалидов (РИД).

К лицам предпенсионного возраста относятся граждане, которым в соответствии со статьей 32 Закона Российской Федерации от 19.04.

1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» может быть оформлена досрочная пенсия (за два года до наступления пенсионного возраста).

Электронный текст документаподготовлен АО «Кодекс» и сверен по:

рассылка

Видео:Новые формы отчетности в центр занятости в 2023 годуСкачать

Уведомление службы занятости о сокращении: образец, бланк, 2021

Государство осуществляет систематический контроль над сокращением численности работников. Поэтому все виды сокращений проводятся с попутным оповещением службы занятости. Это позволяет заблаговременно подготовиться к грядущим увольнениям в части своевременной выплаты пособий, а также оказания уволенным необходимой помощи по трудоустройству.

Обязанность по извещению службы занятости о грядущем сокращении (штата либо численности) лежит на каждом нанимателе. Этого требует порядок проведения самой процедуры, закрепленный на законодательном уровне.

Правовые нормы, применяемые при сокращении

Сроки уведомления службы занятости

(для нанимателей)

ФЗ РФ № 1032-1 «О занятости…от 19.04.1991;

ТК РФ, ст. 81 -— правомерность сокращения;

ТК РФ, ст. 82 ч. 1 -— критерии массового сокращения;

ФЗ РФ №1032-1, ст.25 ч.2 -— о форме уведомления

В общем случае:

за 2 месяца (для юридических лиц);

за 2 недели (для ИП)

При массовом сокращении -— за 3 месяца

К этапу оповещения службы занятости обязанные лица подходят последовательно. Установлена следующая очередность действий нанимателя:

Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
Подготовка нового штатного расписания.
Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.

Итоговые сведения по сокращаемым работникам предоставляются службе в письменном виде. Доставка документа (2 экземпляра) обычно производится ответственным за оформление документации лицом путем личного посещения службы занятости. Уведомление принимается, должным образом регистрируется, после чего ответственному лицу возвращают один экземпляр.

https://www.youtube.com/watch?v=sJv0w0RPlts

Допускается также отправка его заказным письмом через почтовое отделение либо дистанционная передача, по электронной почте. Последний вариант отправки возможен только при наличии ЭЦП.

Читайте так же статью ⇒ Приказ о сокращении численности и штата образец 2021.

Скачать Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Порядок оформления письменного уведомления службы занятости

Единой унифицированной формы для использования ее в качестве уведомления службы занятости не имеется. Организация вправе разработать собственную форму для этих целей и подать необходимые сведения на ней.

Скачать примерный бланк уведомления службы занятости при сокращении

На законодательном уровне определены лишь обязательные составляющие, реквизиты, которые должны присутствовать в подобном документе. В их числе:

Название документа (Сведения о высвобождаемых работниках).
Наименование, реквизиты организации (ФИО предпринимателя).
Список сокращаемых работников.
Основание высвобождения работников (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приказ).
Датировка оформления документа.
Подпись нанимателя.
Печать организации.

Данные составляющие документа следует учитывать при составлении произвольной формы уведомления. Список работников, которые будут сокращены, оформляется в виде таблицы. Она должна включать полные сведения о каждом из них.

№	ФИО	Место жительства	Образование	Должность	Стаж работы	Средний заработок	Дата предстоящего увольнения
1	2	3	4	5	6	7	8

Это обязательная информация, которую следует отобразить в уведомлении. Также в таблицу можно включить: пол, возраст, категорию нуждающихся граждан. Фирменный бланк для оформления не используется. Готовый документ подписывается нанимателем.

При компиляции текстовой части уведомления в качестве примера можно использовать типовой образчик: некогда действующую форму №1 -— высвобождение.

Скачать Бланк формы №1

Таким образом, ключевая задача нанимателя на данном этапе -— проконтролировать правильность оформления уведомления и его своевременное представление службе занятости. К сведению, неполнота сведений, не соблюдение сроков подачи либо полное бездействие будут расцениваться как нарушение.

Сообразно ст. 19.7 КоАП РФ за этим последует привлечение нарушителей к административной ответственности. В таких случаях следует предупреждение либо финансовые санкции. Юридических лиц штрафуют в сумме от 3000 -— 5000 руб., а ответственных за процедуру лиц -— от 300 до 500 руб.

Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости

Описание ошибочных действий

Правильное решение и обоснование

Неправильное оформление основной части уведомления (отсутствие обязательных данных по сокращаемому работнику, например, должности, величины оклада)

Сведения по сокращаемым лицам являются ключевыми в тексте уведомления. Должность и размер оклада каждого увольняемого считаются обязательными данными, которые игнорировать нельзя. Правильное оформление документа позволит существенно снизить риск спорных ситуаций

Наниматель сократил одного работника, но не сообщил об этом службе занятости

Все тот же ФЗ РФ № 1032-1 обязывает каждого нанимателя оповещать службу даже при сокращении одного человека (либо одной должности).

В рассматриваемой ситуации допущено нарушение. Наниматель должен был сообщить о сокращении 1 работника за 2 месяца, но не сделал этого

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1:Могут ли восстановить сокращенных работников на прежнем месте работы, если наниматель при проведении сокращения не уведомил должным образом службу занятости?

Отсутствие сведений у службы занятости о проведенном сокращении не является основанием для признания увольнения не правомерным. Восстанавливать сокращенных работников по этой причине не будут.

В данном случае речь идет о нарушении. Нанимателя привлекут к административной ответственности сообразно ст. 19.7 КоАП РФ.

Вопрос №2: Можно ли сообщить в службу занятости о сокращении по телефону?

Нет, этого не достаточно. Уведомлять службу занятости необходимо в письменном виде. Это главное требование, которое следует соблюдать обязанным лицам.

Неизменным остается право нанимателя самостоятельно выбрать формат письменного уведомления.