Спецификация поставляемого оборудования (приложение к договору поставки партии оборудования)

Образец спецификации к договору поставки — основные виды и правила оформления — Бизнес Хаб

25.02.2020

Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.

В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия:

• дата и место заключения;
• полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
• порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
• обязанности и ответственность сторон;
• общие сроки действия;
• порядок внесения изменений и расторжения;
• правила разрешения возникающих споров между сторонами;
• полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.

• Следует заметить, что договор поставки может заключаться на длительные периоды.
• В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.
• В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.
• Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять.

Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.

Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

Особенности оформления и составления

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.

Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

• №(номер по порядку);
• полное наименование единицы продукции;
• его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
• указание его характеристик;
• единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
• цена за единицу;
• количество продукции;
• сумма по партии поставляемого товара.

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

1. условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
2. сроки поставки;
3. место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах.Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье.

https://www.youtube.com/watch?v=gh5JZnoL1Lg

Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале.

Правила заполнения

Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.

Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор.

Образец Спецификации к договору поставки

В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.

Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

Скачать бланк спецификации в формате Excel и Word.

1. Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel.
2. Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике:
3. Не стоит забывать что:

• спецификация согласовывается и подписывается сторонами договора до начала осуществления отгрузки товаров согласно указанному в ней перечню;
• заполнять этот документ следует тщательно и ответственно. Несовпадение информации в разных экземплярах одной спецификации и её несоответствие с основным договором может привести к признанию судом конкретной спецификации юридически несостоятельной и повлечь тяжёлые финансовые последствия для грузоотправителя и грузополучателя.

Спецификация к договору поставки: образец скачать бесплатно в word, узнать реквизиты, правила оформления

Рыночные отношения сейчас развиваются очень стремительно. Требуется всё больше знаний, связанных с юридическим оформлением сделок. С теми или иными особенностями из этой сферы приходится сталкиваться даже обычным гражданам.

Спецификация – документ, который присутствует практически в каждом виде правоотношений.

Основные понятия

В правовом и экономическом смысле спецификация – обязательное письменное приложение, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Она прилагается к любому договору поставок, другим аналогичным документам.

Пример спецификации.

На практике часто случается так, что в спецификации перечисляются только основные положения, без конкретики. Сложные технологические термины в таком документе описывать не очень удобно.

Особенно учитывая долгосрочный характер многих заключаемых соглашений. И неоднократность самих поставок. В этом случае достаточно изменить саму спецификацию, основной договор никак не меняется.

Какие данные указываются в спецификации к договору поставки?

Хотите знать в какие сроки можно зарегистрировать ООО в ИФНС? Ответ вы найдете по ссылке.

Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.

Обязательно указание:

1. Данных о таре, стоимости дополнительных услуг при необходимости.
2. Суммы договора поставки.
3. Единицы измерения для товара.
4. Количества товаров.
5. Наименований поставляемых ценностей.
6. Порядкового номера товара.

Спецификация и её форма

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует договор. Конкретные графы просто переписываются, либо добавляются каждой из сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=el5U8itcOKU

Отметка о наличии спецификации обязательно проставляется в самом договоре.

Её ставят в разделе, касающемся порядка поставок. После чего обе стороны отношений ставят свои подписи. Иначе документ не получает юридическую силу.

Нужен налоговый календарь на 2016-2017 для ИП? Тогда обратитесь сюда.

Правила заполнения документа

Стандартное количество столбцов в спецификациях – 8.

Иногда создают список, для более удобного восприятия информации. Отдельные графы посвящаются суммам НДС, соответствию товаров ГОСТам, другим установленным стандартам.

Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон – спецификацию могут не исполнить. Тогда перестают считать, что договор составлен и согласован.

К заполнению документа предъявляется несколько основных требований.

1. Обязательно наличие подписей с печатями, даты заключения договора.
2. Важно правильно заполнить реквизиты для каждой стороны. Поставщик и покупатель полностью указывают свои данные. Их упоминают два раза. В начале документа пишут о наименовании. Реквизиты стоят в конце, уже после таблицы. Главное, чтобы сведения совпадали с тем, что написано в основном договоре.
3. Дата подписания документа пишется в шапке. После чего указывают номер, дают ссылку на договор, приложением к которому стала спецификация. На крупных предприятиях часто заключают несколько договоров по поставке. При этом контрагент – одно и то же лицо. Номер и дату из основного соглашения стоит прописывать как можно внимательнее.

Где можно бесплатно скачать образец?

Образец спецификации на поставку товара в формате word можно скачать здесь бесплатно.

Технические спецификации на товар

1. Обязательно составление перечня характеристик и технических нюансов, которые присущи конкретным объектам, предметам.
2. На многих предприятиях основной пакет документов оформляется именно на основании технической спецификации. Особенно это касается изготовления сложной продукции.

3. Документ полезен для сборочных чертежей. Ведь в нём представлено полное описание отдельных узлов и деталей, составных компонентов.
4. Присутствует в такой спецификации информация о ценах на изделие, возможных объемах поставок.

Создали ООО? Тогда вам необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО, о ее сумме и сроках оплаты узнаете по ссылке.

Спецификация к договору в электронном виде.

Какой бывает спецификация?

1. Отгрузочная товарно-сопроводительная, на отдельную партию.
2. Документ в качестве части расчётных бумаг, приложения к счёту.
3. Неотъемлемая часть соглашения, прилагаемая к основному договору поставки.

Как внести изменения в документ?

Часто возникают ситуации, когда спецификацию нужно изменить. Это происходит по разным причинам. Главное – помнить о том, что документ является частью договора, обладает юридической силой.

После согласования всех нюансов составляется новая спецификация. Изменения можно внести в документ, который уже существует.

Готовая спецификация и комментарии.

Что такое больничный лист и как его составить – всю информацию вы найдете здесь.

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=o4g3l-hpM4Q

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

1. Порядковый номер.
2. Наименование товара, работы или услуги.
3. Технические характеристики.
4. Количество.
5. Единица измерения.
6. Цена за единицу.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭАОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1к гражданско-правовому договору№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/пНаименование товараПроизводитель/страна происхожденияЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб., с НДССтавка НДС, %Стоимость, руб.

Антистеплер № 10	Китай	Штука	2	24,00	Без НДС	48,00
Батарейки АА, 6 Штука/упак.	Китай	Упаковка	20	231,00	Без НДС	4620,00
Батарейки ААА, 6 Штука/упак.	Россия	Упаковка	10	244,00	Без НДС	2440,00
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной	Россия	Штука	7	181,00	Без НДС	1267,00
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный	Россия	Штука	5	152,00	Без НДС	760,00
Блокнот А5, 60 л, клетка	Россия	Штука	12	46,00	Без НДС	552,00
Блокнот А6, 60 л	Россия	Штука	2	31,00	Без НДС	62,00
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные	Китай	Упаковка	6	70,00	Без НДС	420,00
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов	Россия	Пачка	2	189,00	Без НДС	378,00
Дырокол	Китай	Штука	3	235,00	Без НДС	705,00
Датер	Чешская республика	Штука	2	380,00	Без НДС	760,00
Ежедневник А6,176 л, недатированный	Россия	Штука	2	279,00	Без НДС	558,00
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный	Китай	Штука	1	314,00	Без НДС	314,00
Ежедневник А5, 176 л, датированный	Китай	Штука	1	401,00	Без НДС	401,00
Ежедневник А5, 176 л, недатированный	Россия	Штука	3	387,00	Без НДС	1161,00
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.	Китай	Упаковка	5	59,00	Без НДС	295,00
…
Точилка для карандашей	Китай	Штука	7	11,00	Без НДС	77,00
Итого	115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик

_______________ (И.И. Иванов)	____________ (П.П. Петров)
ЭЦП	ЭЦП

Договор поставки (примерная форма), Договор (форма) от 25 мая 2017 года

Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Примерная форма

г.__________

«__«__________20__года

«_Наименованиеорганизации_», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице_Ф.И.О.

представителя Покупателя по договору_, действующегона основании Устава, с одной стороны, и «_Наименованиеорганизации_», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице_Ф.И.О.

представителя Поставщика по договору_, действующегона основании __________, с другой стороны, совместноименуемые «Стороны», заключили настоящий Договор онижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии сусловиями настоящего Договора Поставщик обязуется поставить(передать в собственность), а Покупатель принять и оплатить_наименование Товара/Продукции/Оборудования_ (далее потексту — «Товар»).

Поставка осуществляется отдельными партиями вколичестве, ассортименте (номенклатуре), способами, на условиях и всроки, предусмотренные в согласованных Сторонами Спецификациях,являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2.

В Спецификацияхустанавливаются следующие условия поставки Товара:

-наименование Товара;

-действующие ГОСТ, ТУ и технические требования к Товару;

-количество Товара, подлежащего поставке;

-цена за единицу Товара (без НДС), общая стоимость по Спецификации(без НДС), НДС, общая стоимость по Спецификации (с учетом НДС);

-порядок расчетов за Товар;

-срок поставки Товара;

-способ поставки Товара;

-наименование, местонахождение и отгрузочные реквизитыПокупателя;

-дополнительные условия поставки.

1.3. Спецификациясоставляется Поставщиком на основании заявки Покупателя. Поставщиксоставляет и представляет Покупателю на согласование Спецификациюне позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения заявки. Заявкаможет быть передана Поставщику телефонограммой, по электроннойпочте или по факсу.

1.4. Условия настоящегоДоговора распространяются на все Спецификации, подписанныеСторонами в период его действия. Согласованные и подписанныеСторонами Спецификации составляют неотъемлемую часть настоящегодоговора и являются приложением к нему.

2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Покупатель вправевносить изменения в Спецификацию (уточнение техническиххарактеристик, уменьшения/исключения объемов поставки, уменьшенияноменклатуры и количества Товара, сроков поставки). Все измененияоформляются дополнительными соглашениями не позднее 30 (тридцати)дней до даты предполагаемой поставки.

Дополнительное соглашениек Спецификации считается принятым в редакции Покупателя, еслиПоставщик в течение 5 (пяти) календарных дней с момента егополучения не предоставит Покупателю Протокол разногласий кДополнительному соглашению.

Все разногласия между Покупателем иПоставщиком оформляются Протоколом урегулирования разногласий кДополнительному соглашению, являющимся неотъемлемой частью Договорапоставки.

Вслучае принятия Поставщиком Дополнительного соглашения кСпецификации в редакции Покупателя, Поставщик в течение 10 (десяти)календарных дней с момента его получения обязан подписать его,скрепить подпись печатью и направить Покупателю.

2.2.

Одновременно сТоваром Поставщик обязан передать Покупателю оригиналы/надлежащимобразом заверенные копии документов, подтверждающих качество ибезопасность Товара, предусмотренные требованиями действующегозаконодательства РФ, а именно:

-Сертификат качества;

-Паспорт изделия;

-Инструкцию по эксплуатации (на русском языке);

-Прочие документы, указанные в Спецификации.

2.3. Поставщикпредставляет Покупателю в срок не позднее 5-ти (пяти) календарныхдней с момента отгрузки Товара оригинал счета на оплату Товара водном экземпляре, счета-фактуры в одном экземпляре, товарнойнакладной унифицированной формы ТОРГ 12 в двух экземплярах, сприложением копий транспортных и сопроводительных документовгрузоотправителя.

2.4. В случае еслииспользование определенных видов Товара, поставляемого понастоящему Договору, требует лицензирования либо полученияспециальных разрешений (регистрации), Поставщик обязандополнительно предоставить Покупателю надлежащим образомоформленные оригинальные документы, необходимые Покупателю длянадлежащей регистрации Товара в государственных органах РФ.

2.5. При СамовывозеПоставщик обязуется:

-обеспечить на дату отгрузки наличие в пункте отправлениясоответствующего Товара и всех необходимых транспортных,сопроводительных и разрешительных документов.

-обеспечить беспрепятственный допуск представителей Покупателя(Грузоперевозчика), осуществляющих перевозку Товара в пунктотправления.

2.6. Поставщик обязан доокончания срока действия Договора оформлять и направлять в адресПокупателя акты сверки расчетов по Договору по состоянию напоследний день каждого месяца — не позднее 15 числа месяца,следующего за месяцем составления соответствующего акта сверки.

Акт сверки по окончаниисрока действия Договора направляется Поставщиком Покупателю втечение 10 календарных дней с момента исполнения всех обязательствпо Договору.

Втечение 10 календарных дней с даты получения акта сверки Покупательобязан подписать акты сверки, скрепить печатью и направитьПоставщику.

2.7. Поставщик обязаннемедленно извещать Покупателя обо всех обстоятельствах,затрудняющих или делающих невозможным исполнение Поставщиком своихобязательств по поставке Товара.

3.ПОСТАВКА И ОТГРУЗКА ТОВАРА

3.1. Товар поСпецификации к Договору поставки может поставляться партиями.Партией Товара является количество одной отгрузки, определяемоехарактеристиками транспорта (ж.д. вагон, ж.д. контейнер,автотранспорт и т.д.).

3.2. Товар, поставляемыйпо Спецификациям к настоящему Договору, должен быть поставлен вполном объеме и в сроки, согласованные Сторонами вСпецификации.

Если иное не согласованоСторонами в Спецификации поставка Товара осуществляется по адресу:__________.

3.3. Способ поставкиТовара согласовывается Сторонами в Спецификациях к настоящемуДоговору и осуществляется:

3.3.1.

Железнодорожнымтранспортом путем отгрузки Товара Грузоперевозчику на станцииотправления для доставки Покупателю по указанным в Спецификациях кнастоящему Договору отгрузочным реквизитам на условиях настоящегоДоговора и Приложений к нему; или

3.3.2.

Воздушнымтранспортом путем отгрузки Товара Грузоперевозчику для доставкиПокупателю по указанным в Спецификации к настоящему Договоруотгрузочным реквизитам на условиях настоящего Договора и Приложенийк нему; или

3.3.3. Автомобильнымтранспортом Поставщика до склада Покупателя Товара по указанным вСпецификациях реквизитам и на условиях настоящего Договора; или

3.3.4.

Почтовымотправлением по указанным в Спецификациях к настоящему Договоруреквизитам и на условиях настоящего договора; или

3.3.5. Самовывозом Товаравсеми видами транспорта на условиях настоящего Договора иСпецификаций к нему. Поставка Товара осуществляется Поставщикомпосредством предоставления Товара Покупателю для выборки; или

3.3.6.

Самовывозом Товаравсеми видами транспорта на условиях настоящего Договора иСпецификаций к нему. Поставка Товара осуществляется Поставщикомпосредством передачи Товара Грузоперевозчику Покупателя,осуществляющему доставку Товара согласно отгрузочным реквизитамГрузополучателя.

Выбор Грузоперевозчика, способа доставки Товара ивида транспорта осуществляется Покупателем, и соответствующаяинформация указывается Покупателем в Спецификации.

3.4.

В случаеневозможности поставки Поставщиком Товара в установленныеСпецификацией к Договору поставки сроки указанным способом,Поставщик обязан за свой счет обеспечить отгрузку способом,позволяющим обеспечить поставку в установленные сроки.

3.5.

Досрочная поставкаТовара либо восполнение недопоставленного количества Товара вследующем периоде или периодах допускаются лишь при наличииписьменного согласия Покупателя.

3.6. Поставщик обязанписьменно известить Покупателя о готовности Товара к отгрузке непозднее, чем за 3 (три) календарных дня до даты отгрузки.

Вписьменном извещении указываются: количество, номенклатураподготовленного к отгрузке Товара, намеченный срок отгрузки.

3.7. При СамовывозеПоставщик обязан письменно известить Покупателя и ГрузоперевозчикаПокупателя о готовности Товара к отгрузке не позднее, чем за 20(двадцать) календарных дней до даты отгрузки, направив Покупателюуведомление о готовности Товара к отгрузке содержащее следующуюинформацию: пункт отправления, срок отгрузки Товара, график подачитранспортных средств под погрузку (содержащим сведения о времени,количестве и виде транспортных средств), нормативное время напогрузку и крепление транспортных средств.

3.8. Покупатель вправеизменить отгрузочные реквизиты, согласованные Сторонами всоответствующей Спецификации к настоящему Договору, за 30(тридцать) календарных дней до предполагаемой даты отгрузки Товарапутем направления письменного уведомления поставщику.

4.УПАКОВКА И МАРКИРОВКА ТОВАРА

4.1. Поставщик отгружаетТовар в упаковке, соответствующей характеру поставляемого Товара,согласно документации, разработанной заводом-изготовителем.

4.2. Поставщик обязанпередать Товар в таре и/или упаковке, обеспечивающих сохранностьТовара при обычных условиях хранения и транспортировки.

Упаковка Товара должнаобеспечивать его сохранность при транспортировке при условиибережного с ним обращения.

4.3.

Упаковка Товарадолжна обеспечивать полную сохранность Товара от всякого родаповреждений и порчи при его перевозке различными видами транспортас учетом возможных перегрузок в пути и длительного хранения, атакже предохранения его от атмосферных влияний до момента передачиТовара (груза) грузополучателям.

4.4.

В каждое упаковочноеместо (ящик, поддон, контейнер) должен быть вложен один подробныйупаковочный лист на русском языке, в котором указывается переченьупакованных предметов, их количество, вес брутто и нетто. Однакопия указанного упаковочного листа в водонепроницаемом пакете,должна быть прикреплена снаружи каждого контейнера.

4.5. Поставщик несет всеубытки, связанные с поставкой Товара в некачественной или несоответствующей условиям настоящего Договора упаковке, в том числеза дефектность, повреждения или разрушения Товара из-занеправильной упаковки.

4.6.

Маркировка должнасоответствовать требованиям законодательства Российской Федерации,быть четко нанесена на каждое упаковочное место несмываемойкраской, на русском языке.

4.7. Места, требующиеособого обращения, должны быть дополнительно промаркированыследующим образом: «Верх»; «Осторожно»; «Не кантовать»;»Огнеопасно».

Что такое спецификация к договору поставки — образец договора со спецификацией и форма

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

https://www.youtube.com/watch?v=2fJwO7HgVgM

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Номер товара по порядку.
2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.

6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.

3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
2. Номер документа.
3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
4. Реквизиты покупателя и поставщика.
5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
7. Наименования сторон прописываются вначале.
8. Печати и подписи сторон.
9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

1. Срок поставки.
2. Стоимость товаров.
3. Количество товаров.
4. Гарантии.
5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

https://www.youtube.com/watch?v=rOEx50j04Ps

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
2. Указать дату старой спецификации: от ____.
3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п.	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена (руб.)без НДС	Цена (руб.)с НДС	Сумма (руб.)без НДС	Сумма (руб.)с НДС
1	шт.
2	шт.
3	шт.
4	шт.
Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.Антонов

Директор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

💥 Видео