Соглашение об организации совместной работы по исполнению заключенных договоров

Видео:Договор подряда. 5 основных ошибок при заключении и исполнении договора. Юрист про договор подрядаСкачать

Договор об организации совместной деятельности

Помощь юриста по этой проблеме

В ряде случаев для осуществления крупных бизнес-проектов финансовых, материальных и людских резервов одной компании бывает недостаточно. Единственным выходом в этой ситуации является привлечение к сотрудничеству сторонних организаций. Объединение усилий позволяет эффективно решить поставленные задачи и максимально быстро достичь конечного результата.

Вариантов подобного объединения ресурсов бывает множество – создание паевых товариществ, акционерных обществ, картелей и синдикатов. Однако, для осуществления единоразового проекта такое достаточно плотное сращивание капиталов различных фирм не представляется целесообразным. В этом случае лучше заключить договор о сотрудничестве и совместной деятельности.

Суть договора

Данный договор позволяет разным организациям временно соединить свои усилия для достижения результата.

При этом все договаривающиеся стороны остаются в своей основной деятельности полностью автономными и независящими друг от друга.

Единственная зависимость проистекает из положений заключённого соглашения, в которых оговаривается ответственность сторон друг перед другом в процессе работы над общим проектом.

Суть договорённости заключается в разделении обязанностей между сотрудничающими организациями на следующих условиях:

• Делегирование части работ на платной основе. Одна из компаний за определённое вознаграждение производит некие действия, являющиеся частью общего рабочего процесса. При этом организация по сути выступает в роли подрядчика или аутсорсера, и получает своё вознаграждение независимо от того, будет ли достигнута конечная цель проекта, или нет.
• Безвозмездное выполнение своей части работы. В этом случае компании сотрудничают в качестве равноправных партнёров и получают свою долю прибыли от бизнес-проекта в оговорённых заранее долях. Стороны в пропорциональной степени разделяют все риски и доходы от совместного дела, выступая в качестве равноправных деловых партнёров.

В качестве сторон договора об организации совместной деятельности, согласно действующему законодательству, имеют право выступать коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели. Не могут заключать такие договорённости граждане, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, а также любые государственные или муниципальные предприятия.

Условия договора, как и предмет договорённостей, могут быть самыми разнообразными. Все нюансы сотрудничества в этом случае регулируются положениями Гражданского законодательства (ГКРФ), главой №27. Любые нарушения данных предписаний являются причиной для признания соглашения о сотрудничестве недействительным.

Особенности соглашения

В отличие от прочих договоров об объединении капиталов и совместных усилий, заключаемых между коммерческими предприятиями, данное соглашение имеет ряд своих особенностей.

Так, законодательство допускает:

• Заключение договора неограниченным количеством коммерческих организаций. Их количество ограничивается только естественным образом – целесообразностью привлечения того или иного партнёра для наиболее быстрого и эффективного достижения поставленной задачи.
• Необязательность образования договаривающимися сторонами отдельного юридического лица – товарищества, общества, концессии и так далее.

Условиями соглашения при заключении договора о сотрудничестве и совместной деятельности определяются:

• Предмет договорённости. Это направление и объёмы совместной деятельности для получения определённого результата.
• Доля участия сторон. Определяет размер вложения в общее дело каждой участвующей в соглашении организации: финансовых или материальных средств, задействование людских ресурсов – квалифицированных специалистов, рабочих.
• Порядок расходования средств на содержание совместного имущества договаривающихся сторон, задействованного в работе над общим бизнес-проектом.
• Определение видов совместной деятельности и распределение их между участниками договора.
• Порядок прекращения совместной деятельности организаций или выхода из договорённости одной из них. Как правило, это завершение работы над бизнес-проектом в результате достижения поставленных целей или по совместному решению участвующих в его осуществлении сторон.

Права и обязанности партнёров

Согласно ГКРФ, обязанности сторон при заключении соглашения определены следующим образом:

• Организации должны внести в общий проект установленную соглашением долю финансовых, материальных или людских ресурсов.
• Стороны обязаны производить совместную деятельность для достижения поставленных в договоре совместных целей.
• Принимать все необходимые меры для содержания совместного имущества в рабочем состоянии.
• Производить бухгалтерский учёт произведённых работ или общему имуществу, если подобная деятельность делегирована данной организации в соответствии с договорённостью.
• При возникновении в ходе совместной деятельности каких-либо убытков, партнёры несут расходы по ним пропорционально с их долей вложений в общее дело.

Права сторон тем же законодательным актом определяются таким образом:

• Каждый из участников соглашения имеет право использовать в процессе работы над проектом совместное имущество, в соответствии с возникающей необходимостью.
• Каждый из партнёров может в любое время ознакомиться со всей текущей деловой документацией и состоянием дел совместного проекта.
• Может получить от прочих участников соглашения доверенность на заключение деловых сделок с третьими лицами от имени всех организаций, участвующих в бизнес-проекте.

Каждый из партнёров имеет право получить часть прибыли, полученной от совместной деятельности над проектом. Распределяется данная прибыль пропорционально внесённым средствам, или произведённой той или иной организацией работе.

Порядок составления договора

Любая официально заключаемая договорённость должна быть облечена в письменную форму.

Дело в том, что при возникновении разногласий между договаривающимися сторонами, арбитражем может рассматриваться только письменно составленный и официально заверенный печатями и подписями договор.

Никакие устные договорённости между коммерческими организациями, согласно российскому законодательству, не могут иметь правовой силы и обязательны к исполнению только на добровольной основе.

https://www.youtube.com/watch?v=I4SGPiH5HhI

При составлении договора необходимо свести к минимуму возможные в будущем разногласия между договаривающимися сторонами, либо разночтения его положений. Для этого следует тщательно проработать каждую из статей ещё на стадии проведения переговоров. Пункты соглашения не должны быть сформулированы чётко и корректно, чтобы оставлять как можно меньше возможностей для их вольного толкования.

При составлении договора об организации совместной деятельности можно воспользоваться типовым договором, внеся в него собственные сведения о характере предстоящих работ и идентификационные данные коммерческих организаций, заключающих соглашение. Типовую форму можно скачать на интернет-сайтах юридической направленности, таких как наш.

Также можно разработать и составить индивидуальный документ, максимально полно отражающий все нюансы предстоящего сотрудничества. Но при этом следует соблюдать все предписания и положения гражданского законодательства, в противном случае данный документ не будет иметь юридическую силу.

В договоре должна указываться следующая информация:

• Место и дата заключения письменного соглашения.
• Полные наименования участвующих в договоре сторон.
• Подробное описание предмета договора.
• Прописаны права и обязанности договаривающихся организаций относительно друг друга.
• Возникающая ответственность сторон при неисполнении ими условий заключённого соглашения.
• Указаны возможные форс-мажорные обстоятельства и порядок действия сторон в этих условиях.
• Прописаны возможные варианты решения спорных ситуаций между участниками договора.
• Указан срок действия договорённости и порядок его расторжения.
• Указаны официальные реквизиты договаривающихся организаций.

Документ скрепляется печатями сторон и личными подписями генеральных директоров предприятий, либо уполномоченными для этого лицами.

Соглашение считается вступившим в силу сразу же после подписания документа всеми сторонами и не требует дополнительной ратификации или регистрации в государственных органах.

Сразу же после заключения договорённости, партнёры могут приступать к осуществлению совместной деятельности.

Образцы исковых заявлений о признании права собственности (формы, бланки)

Скачать образец договора о совместной деятельности

Скачать пример договора о совместной деятельности

Скачать шаблон договора простого товарищества

Партнерство в бизнесе: партнерский договор (образец)

Видео:Лекция 8.3. Договоры. Заключение, исполнение, ответственность за неисполнениеСкачать

Создаем регламент договорной работы

Регламент нужен, чтобы построить договорную работу в организации, а также по возможности сбросить необходимость долгих переговоров и согласований (это самая непродуктивная и рутинная часть работы). 

Зачем нужен регламент договорной работы

Договорную работу нужно сформировать как бизнес-процесс: обеспечить ее эффективность, скорость принятия решений, взаимодействие всех заинтересованных лиц. В итоге должен получиться структурированный, продуманный результат — договор, который приносит экономические выгоды и страхует от рисков. Для этого нужен регламент договорной работы, который поможет: 

1. Организовать бизнес-процессы договорной деятельности.

2. Оптимизировать сроки выполнения процедур составления и согласования договоров.

3. Улучшит качество подготовки договоров.

4. Снизит правовые риски.

5. Организует защиту интересов.

6. Повысит прозрачность деятельности и процессов принятия управленческих решений.

Два подхода работы с договорами в компании

Работу с договорами в организации можно вести двумя способами:

1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты. 

2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.

Чтобы договорная работа проходила без ошибок, нужно внедрить в компании единые правила подготовки и заключения договоров.

Когда есть система — становится неважно, кто занимается договором, потому что сотрудники следуют четкой пошаговой инструкции. Не забудьте разделить зоны ответственности структурных подразделений и сотрудников.

Юристы, производственники, финансисты, руководители захотят добавить в договор пункты, важные для них. 

Координируйте действия всех сотрудников и руководства на каждом этапе движения договора. Работу над договором всех заинтересованных подразделений должен контролировать один исполнитель. Желательно, чтобы это был коммуникабельный и уравновешенный человек.

https://www.youtube.com/watch?v=IG5kgvCfprk

Зафиксируйте общие правила документально:

• В едином документе.
• В нескольких связанных между собой локальных актах.
• В отдельных документах, регулирующих отдельные этапы: положение о претензионно-исковой работе, порядок проверки контрагентов.
• В отчетности об исполнении договора указывайте, эффективен ли он, какие появляются проблемы. Этот опыт поможет при разработке следующих договоров. 

Начинаем работу над договором

Работа над договором начинается с переговоров с клиентами, контрагентами. Из обсуждений становится ясно, когда пора готовиться к сделке и начинать работать с проектом документа. 

Сначала он отправляется на согласование — как с внутренними, так и с внешними клиентами (партнерами). Далее проходит этап подписания и, наконец, начинается этап исполнения. В процессе договор где-то должен храниться, но к нему нужно открыть доступ и проследить, что у всех заинтересованных сторон есть копии документа. 

Если стоит вопрос о завершении короткой сделки или длящихся отношений, нужно продумать процедуру продления, подписания дополнительных соглашений. 

Подготовка договоров: этапы и мероприятия

Схематично алгоритм действий по подготовке договоров выглядит так:

создание договора сотрудником — согласование договора с юристом — согласование договора с другими сотрудниками — подписание договора руководителем предприятия — регистрация договора — отсылка копии договора партнеру

Конечно, в реальности схема будет гораздо сложнее с учетом всех замечаний.

Оптимальным решением будет выбрать способ заключения договора (например, заключить его с контрагентом напрямую или устроить конкурсную систему отбора партнера), разработать структуру договорных отношений (права, обязанности, ответственность). Потом подготовить текст и подтверждающие документы.

Не забудьте утвердить ответственных за исполнение договора. 

После сбора всех пожеланий вносятся изменения, утверждается окончательная редакция и договор подписывают. 

Следующий этап — отслеживание исполнения договорных обязательств. Ответственные проводят инструктаж работников, участвующих в исполнении договорных обязательств, и разрабатывают меры по улучшению договорных отношений. 

Что должно быть в регламенте договорной работы

В регламент договорной работы обязательно включают аспекты: 

1. Порядок подготовки проектов договоров.

2. Процедуры проверки контрагентов.

3. Согласование условий с заинтересованными сотрудниками.

4. Согласование договоров с контрагентами.

5. Порядок подписания договоров уполномоченными лицами.

6. Организацию исполнения договоров.

7. Контроль за исполнением договоров.

8. Порядок претензионно-исковой работы.

9. Хранение и архивирование.

Продумайте заранее: 

1. Формат, в котором предоставляется проект договора для согласования. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел и другим подразделениям по электронной почте.

2. Кто несет ответственность за проверку контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор.

3. Правила визирования договоров начальника юридического отдела и порядок исправления договора после замечаний юристов.

4. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом.

5. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. 

6. Порядок обсуждения договоров, которые содержат сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (например, юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст). 

8. Порядок внесения договоров в реестр договоров. 

На что нужно также обратить внимание:

1. Учесть особенности и условия работы компании.

2. Определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу.

3. Установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления.

4. Закрепить схемы подготовки договорной документации и учета исполнения договоров. 

5. Предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

 Что важно юристам:

1. Обеспечить соблюдение требований действующего законодательства, учет актуальной судебной практики. 

2. Обеспечить соответствие договора интересам компании.

3. Проверить правоспособность и легитимность контрагента.

4. Составить исчерпывающий перечень дополнительных документов.

5. Подтвердить исполнение договора.

6. Предусмотреть риски.

7. Продумать гарантии защиты прав и интересов компании.

8. Определить возможности и алгоритмы формирования доказательств в случае невыполнения партнером своих обязательств.

Основные риски

9 распространенных рисков, с которыми вы можете столкнуться при подготовке договоров:

1. Заключение договора с проблемными контрагентами.

2. Наступление неблагоприятных последствий, вызванных недостатками договора.

3. Превышение полномочий лиц, подписавших договор.

4. Истечение срока полномочий.

5. Изъяны в доверенности.

6. Отсутствие лицензий и других специальных разрешений на осуществление деятельности.

7. Потеря документов в процессе согласования исполнения.

8. Затягивание сроков согласования договорных документов. 

9. Нарушение сроков и этапов исполнения договора. 

Как противостоять рискам и бороться с нарушениями: 10 советов

Чтобы минимизировать угрозы, которые исходят от недобросовестных контрагентов или невнимательных сотрудников, следуйте этим правилам:

1. Анализируйте бизнес-процессы и методы работы компании: выявляйте проблемы, основания для судебных споров, организуйте претензионную работу.

2. Разработайте формы договоров и отчетной документации.

3. Разработайте алгоритм договорного документооборота с учетом задач по созданию, корректировке, заключению и исполнению договоров.

4. Определите участки ответственности и компетенций руководителей, юристов, финансистов, исполнителей. 

5. Разработайте рабочие и должностные инструкции по договорной работе.

6. Проводите инструктаж и обучение сотрудников, связанных с договорным документооборотом, Например, на собрании определяйте, что делать с поступившим договором, как решать спорные моменты, на что обращать внимание. 

7. Внедрите систему оптимизации договорной работы

8. Проводите аудит — регулярную проверку корректности работы системы, выявляйте проблемы.

9. Проводите консалтинг и обучение сотрудников.

10. Помните, что создание, отладка, проверка и совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов.

Статья подготовлена на основе практического курса юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.
Смотрите также. Договорное право: предмет, условия договора

Видео:Отказ от исполнения договораСкачать

Для чего нужен и что содержит договор субподряда на выполнение работ? Образец документа

Субподрядный договор является распространенной практикой в работе организаций самого различного уровня.

Особенно часто такой вид соглашения используется в сфере государственных контрактов, если тендер выигрывают организации, не обладающие нужными навыками, разрешениями и прочими документами, для выполнения необходимых работ, то в таких случаях исполнитель передает часть своих обязанностей другим компаниям, путем заключения договора.

Оказываем юридическую помощь. Звоните

Видео:Заключение договора госзакупок РК и прикрепление обеспечения исполнения на портале Goszakup.gov.kzСкачать

Образец. Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности — Договор о совместной деятельности

№___                                                                                                      «___»__________20____ г.

__________________________________, именуемое в дальнейшем _____
(название организации, предприятия)

в лице ___________________________________, действующего на основании
              (должность, фамилия, имя, отчество)

 _____________, с одной стороны, и ___________________________________
                                                                     (название предприятия, организации)

именуемое в дальнейшем _____________________ в лице __________________________________ действующего на основании ______

(должность, фамилия, имя, отчество)

_________, заключили Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1.

В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.

1.3. Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.

1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.

1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеетвозможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

2. Ответственность сторон

2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.

2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объёмах, согласованных друг с другом.

2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.

3. Порядок расчётов

3.1. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной

 в п. п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.

4. Форс-мажорные обязательства

4.1.

При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее двух недель.

4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.

5. Прочие условия

5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путём.

5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.

 6. Срок действия соглашения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно _______ лет.

6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает своё действие по истечении двух месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.

 7. Общие положения

7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.

7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=RaYGaaiTcKc

Составлено в двух экземплярах, причём оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

 8. Юридические адреса сторон

______________:_________________________________________________

_____________________________________________________________________

______________:_________________________________________________

_____________________________________________________________________

________________                                                _________________

(подпись)                                                                (подпись)

М. П.                                                                       М.П.

Видео:Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

Работа с договорными документами | 1С:Документооборот 8

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

• подготовка договора;
• согласование договора;
• контроль возврата переданных экземпляров;
• учет сопроводительных документов;
• учет срока действия;
• исполнение обязательств;
• расторжение.

При этом все, что можно, программа выполняет сама:

• продлевает договоры при необходимости;
• отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
• контролирует сроки договоров и этапов.

Основные процессы договорной работы

План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения.

Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project.

Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:

• планирование — для составления плана проекта;
• отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
• контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
• анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
• полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
• диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

Карточка хранит все присоединенные к договору файлы:

• черновики;
• согласованные материалы;
• скан-копии подписанных оригиналов;
• вспомогательные файлы.

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

https://www.youtube.com/watch?v=I9f-pvBLv2o

Для этого рекомендуется:

• подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
• настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
• подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.

Автоматическое заполнение файлов договоров

Согласование договора

Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор.

Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону.

При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.

Пример многостраничного договора

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

Срок действия может быть автоматически изменен:

• при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
• при досрочном расторжении договора;
• при автоматическом продлении договора.

Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.

Автоматическое продление договора

Анализ договорной работы

Для анализа договорной работы предусмотрено несколько отчетов:

• список всех договоров за период для анализа и повышения эффективности работы сотрудников;
• список истекающих в ближайшее время договоров и контакты всех контрагентов для обсуждения с ними продления договоров;
• отчет о сезонности и других особенностях заключаемых договоров.

Специализированные подсистемы. Просто картинка с подписью. Пусть будет тут. А подпись пусть будет на 2 строки, длинная подпись нам потребуется в модальном окне. Все любят модальные окна, это стильно и современно!

Полная версия презентации «Работа с договорными документами» (pdf)

Видео:Заключение и исполнение договора государственной закупкиСкачать

Соглашение об организации совместной работы по исполнению заключенных договоров

г. _______________ «__»_________ ___ г.

___________________, именуем___ в дальнейшем «Сторона-1», в лице ___________________, действующ__ на основании ___________________, с одной стороны, и ___________________, именуем___ в дальнейшем «Сторона-2», в лице __________________, действующ__ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Предметом настоящего Соглашения является урегулирование взаимоотношений, связанных с надлежащим исполнением заключенных между Сторонами договоров, а также установление порядка заключения Сторонами договоров в будущем с целью избежания возможных простоев в работе Сторон и нарушения сроков поставки товаров, оказания услуг.

1.2. Условия настоящего Соглашения применяются Сторонами, если иное не установлено договорами, заключенными или подлежащими заключению Сторонами в будущем.

2. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ СТОРОНАМИ

2.1. Стороны настоящего Соглашения могут заключать различные виды договоров в письменной форме путем составления одного документа, подписанного Сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по договору.

2.2. Договоры могут составляться Сторонами в электронной форме и подписываться электронной подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=2LNAzpuvMlg

Использование электронной подписи осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, а также соответствующим соглашением Сторон о порядке подписания электронных документов электронной подписью.

2.3. Договоры поставки, заключаемые Сторонами, могут иметь различный срок действия.

В договорах, имеющих длительный срок действия, условия о наименовании, количестве, ассортименте и сроках поставки товаров будут определяться в отдельных спецификациях, являющихся неотъемлемой частью таких договоров.

2.4. В заключаемых Сторонами договорах оказания услуг указываются виды оказываемых услуг, объем подлежащих оказанию услуг, стоимость оказываемых услуг, а также, при необходимости, сроки или период оказания услуг, место оказания услуг, объекты, на которые направлено оказание услуг.

2.5.

Стороны обязаны в течение ___ дней с момента подписания настоящего Соглашения обменяться списками лиц, уполномоченных на подписание договоров, товарных накладных, актов оказания услуг, а также иных документов, подписываемых в процессе исполнения договоров, с образцами их подписей и указанием срока, на который они наделены соответствующими полномочиями. При этом списки должны быть утверждены единоличным исполнительным органом каждой Стороны.

В случае изменения указанных списков уполномоченных лиц соответствующая Сторона должна в ____-дневный срок предоставить другой Стороне измененный список.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ СТОРОНАМИ

3.1. Договоры должны исполняться Сторонами в сроки, устанавливаемые в соответствующих договорах.

3.2. При исполнении договоров поставки Сторонами должны подписываться товарные накладные, а также __________________________________.

Указанные документы оформляются Сторонами в следующие сроки и в следующем порядке: __________________________________.

Ответственными лицами Сторон за оформление документов являются: __________________________________.

3.3. После исполнения договоров оказания услуг, но не позднее ________ дней с даты исполнения Сторонами подписываются акты оказания услуг, а в случае, если договоры оказания услуг заключены на определенный срок (период), акты оказания услуг составляются и подписываются Сторонами ежемесячно, но не позднее ________ числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг.

В актах оказания услуг должны указываться виды и объем оказанных услуг, период и место оказания услуг, стоимость оказанных услуг, подлежащая оплате, а также недостатки оказанных услуг при их наличии.

3.4. Иные условия исполнения договоров определяются Сторонами в соответствующих договорах.

4. РАСЧЕТЫ МЕЖДУ СТОРОНАМИ

4.1. Расчеты по договорам, заключенным Сторонами, производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет соответствующей Стороны по реквизитам, указанным в разделе 6 настоящего Соглашения.

4.2. Сроки, а также порядок осуществления расчетов устанавливаются соответствующими договорами, заключенными Сторонами.

4.3. Денежные средства считаются уплаченными обязанной Стороной с момента поступления денежных средств на расчетный счет другой Стороны.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания Сторонами.

5.2. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договорам Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, а также заключенными Сторонами договорами.

5.4. Споры и разногласия, возникающие между Сторонами, подлежат разрешению путем переговоров, а в случае недостижения соглашения по результатам переговоров передаются на рассмотрение суда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

6. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Сторона 1 Сторона 2 _____________________________ __________________________ _____________________________ __________________________ _____________________________ __________________________ _____________________________ __________________________ _____________________________ __________________________ М.П. М.П.

📺 Видео

Обеспечение исполнения контракта: Банковская гарантия или свои средства?Скачать

Обеспечение Контракта (ОИК). АнтиДемпинг. Добросовестность. Опыт.Скачать

Тема 1 7 Коллективные договоры и соглашенияСкачать

Исполнение договора на портале гос. закупокСкачать

Корпоративный договор, Акционерное соглашение, Партнерское соглашение | Безопасность бизнеса ООО, АОСкачать

Особенности заключения и исполнения рамочных договоровСкачать

Заключение, исполнение и изменение договоров в рамках 223-ФЗСкачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Риски заключения гражданско–правовых договоров: изменения и новая практикаСкачать

3.4. Заключение договораСкачать

Лекция "Составляем договоры правильно: риски и нюансы"Скачать

Обеспечение исполнения контракта по 44 ФЗ (3.06.2021)Скачать

Что нужно знать о заключении договора: ответы в Готовых решенияхСкачать

исполнение договора 223Скачать