Смета расходов на ремонт основных средств (примерный образец)

Видео:Как сделать смету с нуля в EXCELСкачать

Учет затрат на ремонт, модернизацию

Планирование затрат на восстановление основных средств

Классификация ремонтных расходов

Оформление заявок на ремонт

Отражение расходов на ремонт, модернизацию, дооборудование в бухгалтерском учете бюджетных организаций

Каждое учреждение имеет на своем балансе в составе нефинансовых активов основные средства. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, для поддержания их в рабочем состоянии проводят ремонты.

Работы по восстановлению основных средств можно квалифицировать по характеру видов работ на:

• текущий ремонт;
• капитальный ремонт;
• модернизация;
• реконструкция;
• дооборудование.

Обратите внимание!

От вида работ зависит отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете: затраты на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения, а затраты на модернизацию, реконструкцию относят на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств.

В зависимости от того, проводились ремонт или модернизации, исчисляют налог на прибыль (при условии, что работы проводились за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности) и целевое использование бюджетных средств, так как расходы по модернизации и ремонту отражаются по разным кодам КОСГУ. Если основное средство приобретено за счет предпринимательской деятельности, затраты на ремонт этих объектов уменьшают базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ)).

Учреждение имеет право распоряжаться чистой прибылью, полученной от предпринимательской деятельности, по своему усмотрению после уплаты в бюджет налога на прибыль. Поэтому сначала надо заплатить налог на прибыль, а остаток прибыли можно направить на ремонт основных средств.

К сведению

При ремонте, реконструкции и модернизации могут выполняться близкие по характеру работы, распределить их по видам не всегда бывает просто, и проверяющие органы находят немало ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении указанных операций.

[/attention]

Определять виды работы необходимо, чтобы спланировать бюджет расходов, правильно отнести затраты на статьи (подстатьи КОСГУ), использовать бюджетные и внебюджетные средства по целевому назначению.

Ремонт — это комплекс работ по устранению неисправностей, восстановлению работоспособности объектов нефинансовых активов, поддержанию технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения) на изначально предусмотренном уровне, т. е. это восстановление функций объектов основных средств для дальнейшего их использования. Ремонт предполагает профилактические мероприятия, устранение повреждений и неисправностей, замену изношенных конструкций и деталей.

Обратите внимание!

Хотя в процессе ремонта отдельные детали основного средства могут быть заменены на более современные и долговечные, такое мероприятие не сопряжено с изменением важных технико-экономических показателей основного средства.

По объему и характеру выполняемых работ ремонт может быть текущим и капитальным. Отличаются они сложностью, объемом, сроком выполнения и периодичностью проведения.

Текущий ремонт проводится несколько раз в год, капитальный — не чаще одного раза в год или реже. При текущем ремонте заменяют отдельные детали, при капитальном ремонте разбирают объект и заменяют неисправные узлы.

При текущем ремонте устраняют мелкие неисправности, обнаруженные в ходе повседневного использования основного средства, при этом объект практически не выбывает из эксплуатации.

[/attention]

Текущим ремонтом являются работы по систематическому и своевременному предохранению объектов ОС от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий.

При капитальном ремонте восстанавливают утраченные первоначальные характеристики, устраняют неисправности, заменяя изношенные детали, узлы.

К сведению

В бюджетной классификации и порядке ведения бюджетного учета между текущим и капитальным ремонтом различий нет, поэтому необходимости в разграничении таких расходов нет.

Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, по повышению технического уровня и экономических характеристик объекта путем замены его конструктивных элементов и систем на более совершенные (например, установка на компьютер оперативной памяти большего объема).

К сведению

Модернизация предполагает замену узлов, при этом заменяемая часть должна быть исправной до замены. Если в ходе работы заменяется неисправный узел, то такие работы являются не модернизацией, а ремонтом.

Реконструкция — это изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=UgiO4xaV3Xw

Понятие реконструкции применимо лишь в отношении объектов капитального строительства (зданий, сооружений). Она предполагает изменение параметров объекта. Также к реконструкции можно отнести улучшение качества инженерно-технического обеспечения.

Дооборудование — дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, ранее отсутствовавшими, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы. Раздельное их применение будет невозможно.

Достройка — это сооружение новых частей к основному средству (обычно к объектам недвижимости). При этом новые части должны быть неотделимы от самого основного средства без нанесения ущерба.

Планирование ремонтных работ

Чтобы определить, к какой категории отнести расходы (ремонт, реконструкция, модернизация или дооборудование), в первую очередь нужно выяснить, какой вид работ необходимо произвести по восстановлению основных средств:

• если проводятся работы по восстановлению работоспособности, сохранности технических характеристик или внешние изменения, не влияющие на изменение объектом основных средств своих первоначальных функций, значит, это ремонт;
• если работы производятся по улучшению основных характеристик и добавление новых функций исправного объекта, то такой вид работы следует отнести к реконструкции, модернизации или дооборудованию.

В этом случае надо определить цель операции:

– если необходима замена узлов или частей — это модернизация (реконструкция);

– если к объекту добавляются узлы и части — дооборудование (достройка).

Как правило, в организациях приказом назначают ответственных за эксплуатацию имущества (например, за лабораторное оборудование отвечает начальник лаборатории, за измерительные приборы — метролог и т. д.). В их обязанности входит в том числе составление заявок на проведение ремонта или модернизацию на предстоящий финансовый год.

Форму заявок организация разрабатывает самостоятельно.

Утверждает заявки руководитель учреждения.

На основании заявок экономический отдел планирует суммы по видам ремонта в смете доходов и расходов. Каждый запланированный вид расхода должен быть обоснован.

Это позволит составить план работ, заключить договоры с поставщиками на проведение ремонтных работ, систематизировать деятельность учреждения по содержанию и обслуживанию имущества, гарантировать непрерывность производственного процесса, обеспечить эффективность основной деятельности учреждения.

Фрагменты заявок по структурному подразделению (лаборатория контроля физико-химических факторов) представлены в таблице.

[/attention]

Фрагменты заявок на проведение ремонтных работ основных средств

Заключаем договоры на выполнение работ по восстановлению основных средств

https://www.youtube.com/watch?v=9pjnnd_e54E

Заключая договоры с поставщиками и подрядчиками на ремонтные работы, следует определить, какой вид работ по восстановлению объектов основных средств предусмотрен этим договором, чтобы правильно отнести расходы на статьи КОСГУ.

Если планируются действия, мероприятия, которые увеличат стоимость объектов основных средств (реконструкция, модернизация и т. п.), следует использовать код 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств», если же говорится о ремонте неисправного основного средства — код 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

В рамках одного договора могут быть предусмотрены различные виды работ, поэтому в разделе «Предмет договора» следует указывать раздельно стоимости соответствующих видов работ. Исполнитель должен оформить различные отчетные документы за выполненные работы.

Отражаем расходы на текущий, средний и капитальный ремонт в бухгалтерском учете

Расходы на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения по подстатье 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

Отметим, что затраты на приобретение запасных частей (строительных материалов) отражаются не по подстатье 225, а по подстатье 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов», списание израсходованных материалов — по подстатье 272 КОСГУ «Расходование материальных запасов».

Обратите внимание!

Это правило не применяется, если стоимость использованных материалов включается в общую смету ремонта и учитывается подрядчиком при оформлении акта сдачи-приемки выполненных работ.

Расходы на ремонт имущества отражаются на счете 0.109.61.225 «Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимость готовой продукции, работ, услуг».

[/attention]

Видео:Учет ремонта основных средствСкачать

Смета для ремонта квартиры. Для чего? Как составить? Как проверить?

Планируете начать ремонт? — первый шаг сделан! В этой статье расскажем про смету на ремонт квартиры. Для чего она нужна? Почему ее обязательно делать? Как проверить, что все посчитано правильно?

Ремонт в доме или квартире — занятие сложное и дорогое. Приступая к нему, стоит заранее просчитать сумму предполагаемых расходов.

Мы подготовили ответы на 4 основных вопроса о смете для ремонта квартиры:

• Что такое смета на ремонт квартиры?
• Как составить смету на ремонт, что нужно учесть?
• Как сделать смету самостоятельно онлайн?
• Как проверить смету на ремонт квартиры?

Ответы на эти вопросы позволят подготовиться финансово и избежать неприятных моментов.

Что такое смета на ремонт квартиры?

Профессионалы и те, кто уже пережил ремонт, рекомендуют перед началом работ подготовить смету. Что это такое и чем может помочь?

Смета — финансовый документ, где точно и подробно указаны все виды строительных и ремонтных работ, подсчитано количество строительных материалов, их тип и общая стоимость. Смета дает юридические гарантии заказчику и возможность контролировать затраты на материалы и объемы выполненных работ.

Составляют смету на этапе планирования ремонта. Она является обязательным приложением к договору и проекту на выполнение строительных работ. Также смету может составить прораб строительной бригады, выполняющей ремонт. Или же, ее можно составить самостоятельно, воспользовавшись одной из специализированных программ.

Если смету составляет бригадир или дизайнер, она предварительно согласовывается с заказчиком. В процессе ремонта возможны изменения и дополнения к смете, которые были не учтены или добавлены на различных этапах ремонта. Порою, стоимость этих изменений увеличивает стоимость работ и материалов до 15%. Желательно все изменения фиксировать отдельным актом выполненных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=C65nD18Pw4Q

Крайне важно, чтобы смету составлял опытный человек. Без опыта и знаний технологии ремонта, трудно учесть весь перечень строительных работ и материалов, смета не будет полной, и по факту, ремонт будет на 20-30% дороже.

Одна из распространенных ошибок неопытных владельцев квартир — начало ремонта без составления и подписания сметы. Часто бывает, что бригадир строителей говорит, что ремонт будет стоить 5-20 тысяч рублей за квадратный метр.

Счастливые заказчики соглашаются и когда выполнена часть работ, оказывается, что денег не хватает, стройматериалы подорожали, хорошая сантехника стоит гораздо больше, чем планировалось и т. д.

[/attention]

Поскольку смета не утверждалась, никаких претензий строителям предъявить невозможно.

Возможно возникновение конфликта, который приведет к разрыву отношений и поиском новой строительной бригады. Замена строителей увеличит срок ремонта вдвое, а также затраты на работу и материалы. Всего этого можно избежать, предварительно согласовав и подписав смету.
Для работ по электрике и сантехнике, рекомендуем подготовить отдельные проекты.

Как составить смету на ремонт квартиры?

Самый популярный вид сметы предусматривает составление отдельного документа на каждый вид ремонтных работ: демонтаж, монтаж, черновая и чистовая отделка.

Первый этап — замер

Прежде всего, необходимо провести точный замер помещения. Не стоит полагаться на данные, указанные в плане БТИ, очень часто оказывается, что реальные размеры помещений имеют существенные отличия — потолки выше, стены длиннее, окна уже или шире.

Если вы планируете делать перепланировку, и вам понадобятся документы из БТИ, заказать их и узнать стоимость можно здесь

Замеры можно сделать самостоятельно или же обратиться к профессиональным замерщикам, которые сделают это быстро и очень точно. Замерщики предоставляют готовый план со всеми замерами: высота, длина стен, площадь полов, стен, потолков.

Вот один из многих сайтов, где можно посмотреть примерные цены на проведение замеров: ссылка

Точный замер необходим, чтобы избежать ошибок при планировании монтажа сантехники, бытовой техники, мебели.

[/attention]

Если план ремонта предусматривает перепланировку и демонтаж, после этих работ замеры необходимо проводить повторно, ведь ошибка всего в 1-2 сантиметра может стать препятствием для установки мебели и бытовой техники.

Второй этап — список работ

Следующий этап — составление предварительного списка работ, которые необходимо выполнить на каждом этапе:

Черновые работы

• Снимать, или нет, старую отделку: обои, плитку, плинтуса, напольные покрытия?
• Планируется ли замена сантехнических коммуникаций, электрической проводки?
• Нужно ли выравнивание стен?

Не забудьте про вывоз мусора. Примерные расценки можно посмотреть здесь.

Ремонтные и отделочные работы

• Как будет выполнена отделка стен: окрашивание, обои, или штукатурка?
• Какие планируются потолки: натяжные, многоуровневые, или просто оштукатуривание?
• Что делать с дверями и окнами — менять, или оставить?
• Нужно ли выравнивать полы под разные виды напольного покрытия: линолеум, ламинат, парке, плитка?

Третий этап — строительные материалы

После того, как определились со списком ремонтных работ, которые необходимо выполнить, а также их стоимостью, можно рассчитать объемы и стоимость строительных и отделочных материалов, которые потребуются для ремонта:

• Цементные и шпаклевочные смеси, материалы для заливки жидкого пола
• Гипсокартон и монтажные профили
• Обои, плитка и клеи для них
• Комплектующие для разводки сантехнических труб, ревизионные люки
• Инженерная сантехника, водонагреватели, смесители и т. д.

Рекомендуем добавить 5-15% к полученным объемам работ, строительных материалов, а также к их стоимости, всегда могут быть незапланированные расходы.
Кроме предложенного варианта сметы, часто используют еще два варианта:

Смета по комнатам

Оптимальный выбор, если ремонт делается не во всей квартире, а в отдельной комнате. Но это не всегда удобно в части закупки материалов, ведь после ремонта комнаты, обычно остаются стройматериалы: краска, обои, плитка, линолеум, паркет и т. д.

Смета по видам работ

Составляется отдельно для сантехнических работ, электрики, отделки стен и т. д.

Как сделать смету на ремонт квартиры самостоятельно онлайн

Для составления сметы можно использовать Google-документы или Exel, но лучше всего воспользоваться онлайн-сервисами и программами для составления смет:

• m-smeta.ru — бесплатный онлайн-конструктор для составления смет
• smetacloud.ru — онлайн-сервис, позволяет составить смету без использования программ, тарифные планы от 199 рублей за 3 дня. Доступна демо-версия.
• smetter.ru — развернутый сервис, предназначенный, в первую очередь, для работников строительного бизнеса и также, включающий в себя возможность создания сметы. Есть бесплатный ознакомительный тариф.
• plus-project.ru — интересный сервис, который позволяет рассчитать самостоятельно приблизительную стоимость работ по ремонту, материалы, сроки.

Бесплатные программы: Smeta XP, Смета МДС, Смета РК, СТ-смета ПИР, Мини-смета
Платные программы: Гранд-смета, 1С: Смета, SmetaWizard, WinСмета.

Как проверить смету?

9 основных моментов, на которые нужно обратить внимание, когда вы получили смету на строительные работы:

• Смета должна быть согласована и подписана до начала работ, в противном случае, она может быть изменена, например, с учетом инфляции, или перерасхода строительного материала и дополнительных работ.
• Стоимость работ на первых этапах ремонта может быть завышена, а на более поздних — занижена для получения большей суммы оплаты вначале работы.
• Стоимость выполняемых работ и стоимость материалов не должны быть объединены, иначе вы не сможете понять, за какой объем работ и количество материалов платите.
• Стоимость работ может быть занижена, а объемы работ — завышены, это дает мнимое преимущество по расценкам, перед другими подрядчиками, но в итоге, вы заплатите больше.
• Обязательно надо проверять что в смете указаны все необходимые работы и материалы и не включены ненужные. В первом случае, смета может быть занижена для большей конкурентоспособности, а во втором, вы заплатите больше за ненужные работы и материалы.
• Если для ремонта требуется аренда дополнительного оборудования, обратите внимание на сроки аренды и сроки выполняемых с помощью этого оборудования работ.
• Все материалы в смете должны быть с точным и детальным описанием, чтобы можно было проверить цены на указанные позиции.
• Рекомендуем согласовывать количество и номенклатуру расходных материалов, чтобы исключить необоснованное завышение затрат на «расходники».
• В смете также должны присутствовать дополнительные работы: погрузка-разгрузка, уборка мусора и т. д.

На этом все. Удачного вам ремонта! И самое главное: Оплату за выполненные работы по смете производите при условии, если соблюдены сроки, объемы работ и нет перерасхода денежных средств на материалы.

Материал про смету на ремонт квартиры отлично дополнят другие наши публикации:

Проверено Практикой!

Видео:ГРАНД-Смета. Часть 25. Смета контрактаСкачать

Смета расходов — как правильно составить

Сметы  | 25.01.2020  |  61675 |

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование.

По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов.

Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе.

Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации.

Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

https://www.youtube.com/watch?v=YA9y2IwhCMc

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении.

Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета.

В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения.

Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета.

Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование.

[/attention]

В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому.

Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности.

[/attention]

В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации.

Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Образец сметы НКО

Образец сметы НКО (скачать в Excel)

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZkrrHdpRGU

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Поможем составить смету

Видео:Амортизация простыми словами за 3 минутыСкачать

Смета на ремонт, образец

Смета на ремонт (образец) – это основной документ, который позволяет точно рассчитать объемы и стоимость работ, которые планируется выполнить. Для составления сметы необходимо обладать специальными знаниями и навыками. В силу этого самостоятельно провести точные расчеты довольно проблематично.

Наиболее оптимальным решением будет привлечение специалиста, который проведет глубокую аналитическую работу с учетом всех факторов. Это позволит получить довольно точные данные на общую стоимость ремонта квартиры. Если составлять смету на основе дизайн-проекта, то отклонение может быть достаточно большим, более 10%.

Профессионалы в данной отрасли составляют  свои расчеты на основе рабочих чертежей, что позволят получить высокую точность и  окончательную стоимость. Если хозяин в процессе ремонта не будет вносить коррективы, то цена не измениться.

Смета на ремонт. Образец

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет понять, что входит в расчет окончательной цену. Кроме этого, стоит отметить основные критерии, которые влияют на стоимость сметы:

• тип дома – это может быть панельный дом или монолитная новостройка;

• изначальное состояние квартиры и необходимость демонтажных работ;

• материалы, из которых изготовлены стены, – бетон или кирпич;

• количество комнат, подлежащих ремонту;

• варианты ремонтных работ и используемые строительные материалы.

Это далеко не все параметры, которые влияют на окончательную стоимость ремонтных работ и учитываются профессиональным сметчиком. Сам процесс составление сметы, осуществляется, выходя с требований хозяина квартиры и расценок строительной компании.

Зачем нужно составление сметы на ремонт квартиры?

Смета позволят не только рассчитать стоимость необходимых материалов, но и гарантировать качество проведенных работ.

В окончательную стоимость берутся во внимание все факторы: цена материалов, их количество, состояние квартиры, пожелания клиента, оплата труда рабочих и еще очень много всего.

Хозяин квартиры, таким образом, может контролировать расходы на каждом этапе и исключит фактор обмана со стороны подрядчика, который проводит ремонт.

На данный момент в нашей стране работает огромное количество строительно-ремонтных компаний. Кроме основной деятельности, такие организации предоставляют услуги своих сметчиков. В этом случае лучше обратиться к незаинтересованному частному специалисту, который сможет реально отобразить стоимость всех работ без каких-либо накруток и дополнительных оплат.

[/attention]

Необходимо отметить, что даже небольшой косметический ремонт требует составления сметы, поскольку это значительно экономит время и средства хозяина.

Сам сметный документ дает структурированное и подробное описание материалов и работ, на которые будет затрачен выделенный бюджет.

За счет поэтапного планирования ремонта можно рационально распланировать затраты и подобрать наиболее оптимальные по цене материалы, что принесет дополнительную экономию средств.

Как составляется смета на ремонт? Образец

Процесс составления сметы относительно прост. Сама смета – это просто документ, который позволяет систематизировать расходы на предстоящий ремонт.

Составлением должен заниматься профессионал, поскольку необходимо быть очень внимательным и тщательно анализировать много факторов.

При самостоятельном расчете очень сложно получить точную стоимость всех работ, и в конечном итоге она превысит изначальный результат.

https://www.youtube.com/watch?v=s0TrXB2WQ2Q

При составлении любой сметы изначально учитываются три основные позиции: работа, материалы и транспорт. При капитальном ремонте или строительстве обязательно учитывается расход и стоимость электроэнергии, эксплуатация оборудования и механизмов, взятых в аренду. Продуманная до мелочей смета позволят избежать дополнительных затрат и накруток со стороны подрядчика.

Чтобы максимально точно составить расчетную смету, необходимо определиться с типом ремонта: косметический или капитальный. Первый вид ремонта предусматривает поверхностные работы, которые позволяют освежить помещение.

Как правило, в этом случае в смету включены следующие работы: переклейка обоев, покраска, шлифовка паркета или незначительное восстановление напольного покрытия.

Довольно простые работы, которые требуют небольшого количества материалов, довольно легко просчитать с высокой точностью.

[/attention]

Что касается капитального ремонта, то он состоит из ряда сложных восстановительных манипуляций с общей перепланировкой квартиры. При этом смета включает улучшение или замену основных коммуникационных систем. Это может быть выравнивание стен, пола, потолка, что ведет к перепланировке. Возможен снос или установка дополнительных перегородок.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет рассчитать количество и стоимость необходимых материалов, и время работы строительной бригады. Прежде чем проводить заказ составления сметы, необходимо самостоятельно продумать основные объемы предстоящих работ.

Это позволит быстро и точно произвести расчеты по каждой комнате. При этом стоит понимать, что даже ремонт однокомнатной квартиры предусматривает составление отдельной сметы для ванной, кухни, гостиной и коридора.

За счет этого ремонт будет проведен не только в срок, но и удовлетворит бюджет без дополнительных накруток и расходов.

[/attention]

Видео:Урок 1. Как читать смету или вид локальной сметы // How to read a Local estimateСкачать

Учет затрат на ремонт, модернизацию

Планирование затрат на восстановление основных средств

Классификация ремонтных расходов

Оформление заявок на ремонт

Отражение расходов на ремонт, модернизацию, дооборудование в бухгалтерском учете бюджетных организаций

Каждое учреждение имеет на своем балансе в составе нефинансовых активов основные средства. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, для поддержания их в рабочем состоянии проводят ремонты.

Работы по восстановлению основных средств можно квалифицировать по характеру видов работ на:

• текущий ремонт;
• капитальный ремонт;
• модернизация;
• реконструкция;
• дооборудование.

Обратите внимание!

От вида работ зависит отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете: затраты на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения, а затраты на модернизацию, реконструкцию относят на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств.

В зависимости от того, проводились ремонт или модернизации, исчисляют налог на прибыль (при условии, что работы проводились за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности) и целевое использование бюджетных средств, так как расходы по модернизации и ремонту отражаются по разным кодам КОСГУ. Если основное средство приобретено за счет предпринимательской деятельности, затраты на ремонт этих объектов уменьшают базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ)).

Учреждение имеет право распоряжаться чистой прибылью, полученной от предпринимательской деятельности, по своему усмотрению после уплаты в бюджет налога на прибыль. Поэтому сначала надо заплатить налог на прибыль, а остаток прибыли можно направить на ремонт основных средств.

К сведению

При ремонте, реконструкции и модернизации могут выполняться близкие по характеру работы, распределить их по видам не всегда бывает просто, и проверяющие органы находят немало ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении указанных операций.

[/attention]

Определять виды работы необходимо, чтобы спланировать бюджет расходов, правильно отнести затраты на статьи (подстатьи КОСГУ), использовать бюджетные и внебюджетные средства по целевому назначению.

Ремонт — это комплекс работ по устранению неисправностей, восстановлению работоспособности объектов нефинансовых активов, поддержанию технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения) на изначально предусмотренном уровне, т. е. это восстановление функций объектов основных средств для дальнейшего их использования. Ремонт предполагает профилактические мероприятия, устранение повреждений и неисправностей, замену изношенных конструкций и деталей.

Обратите внимание!

Хотя в процессе ремонта отдельные детали основного средства могут быть заменены на более современные и долговечные, такое мероприятие не сопряжено с изменением важных технико-экономических показателей основного средства.

По объему и характеру выполняемых работ ремонт может быть текущим и капитальным. Отличаются они сложностью, объемом, сроком выполнения и периодичностью проведения.

Текущий ремонт проводится несколько раз в год, капитальный — не чаще одного раза в год или реже. При текущем ремонте заменяют отдельные детали, при капитальном ремонте разбирают объект и заменяют неисправные узлы.

При текущем ремонте устраняют мелкие неисправности, обнаруженные в ходе повседневного использования основного средства, при этом объект практически не выбывает из эксплуатации.

[/attention]

Текущим ремонтом являются работы по систематическому и своевременному предохранению объектов ОС от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий.

При капитальном ремонте восстанавливают утраченные первоначальные характеристики, устраняют неисправности, заменяя изношенные детали, узлы.

К сведению

В бюджетной классификации и порядке ведения бюджетного учета между текущим и капитальным ремонтом различий нет, поэтому необходимости в разграничении таких расходов нет.

Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, по повышению технического уровня и экономических характеристик объекта путем замены его конструктивных элементов и систем на более совершенные (например, установка на компьютер оперативной памяти большего объема).

К сведению

Модернизация предполагает замену узлов, при этом заменяемая часть должна быть исправной до замены. Если в ходе работы заменяется неисправный узел, то такие работы являются не модернизацией, а ремонтом.

Реконструкция — это изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=UgiO4xaV3Xw

Понятие реконструкции применимо лишь в отношении объектов капитального строительства (зданий, сооружений). Она предполагает изменение параметров объекта. Также к реконструкции можно отнести улучшение качества инженерно-технического обеспечения.

Дооборудование — дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, ранее отсутствовавшими, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы. Раздельное их применение будет невозможно.

Достройка — это сооружение новых частей к основному средству (обычно к объектам недвижимости). При этом новые части должны быть неотделимы от самого основного средства без нанесения ущерба.

Планирование ремонтных работ

Чтобы определить, к какой категории отнести расходы (ремонт, реконструкция, модернизация или дооборудование), в первую очередь нужно выяснить, какой вид работ необходимо произвести по восстановлению основных средств:

• если проводятся работы по восстановлению работоспособности, сохранности технических характеристик или внешние изменения, не влияющие на изменение объектом основных средств своих первоначальных функций, значит, это ремонт;
• если работы производятся по улучшению основных характеристик и добавление новых функций исправного объекта, то такой вид работы следует отнести к реконструкции, модернизации или дооборудованию.

В этом случае надо определить цель операции:

– если необходима замена узлов или частей — это модернизация (реконструкция);

– если к объекту добавляются узлы и части — дооборудование (достройка).

Как правило, в организациях приказом назначают ответственных за эксплуатацию имущества (например, за лабораторное оборудование отвечает начальник лаборатории, за измерительные приборы — метролог и т. д.). В их обязанности входит в том числе составление заявок на проведение ремонта или модернизацию на предстоящий финансовый год.

Форму заявок организация разрабатывает самостоятельно.

Утверждает заявки руководитель учреждения.

На основании заявок экономический отдел планирует суммы по видам ремонта в смете доходов и расходов. Каждый запланированный вид расхода должен быть обоснован.

Это позволит составить план работ, заключить договоры с поставщиками на проведение ремонтных работ, систематизировать деятельность учреждения по содержанию и обслуживанию имущества, гарантировать непрерывность производственного процесса, обеспечить эффективность основной деятельности учреждения.

Фрагменты заявок по структурному подразделению (лаборатория контроля физико-химических факторов) представлены в таблице.

[/attention]

Фрагменты заявок на проведение ремонтных работ основных средств

Заключаем договоры на выполнение работ по восстановлению основных средств

https://www.youtube.com/watch?v=9pjnnd_e54E

Заключая договоры с поставщиками и подрядчиками на ремонтные работы, следует определить, какой вид работ по восстановлению объектов основных средств предусмотрен этим договором, чтобы правильно отнести расходы на статьи КОСГУ.

Если планируются действия, мероприятия, которые увеличат стоимость объектов основных средств (реконструкция, модернизация и т. п.), следует использовать код 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств», если же говорится о ремонте неисправного основного средства — код 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

В рамках одного договора могут быть предусмотрены различные виды работ, поэтому в разделе «Предмет договора» следует указывать раздельно стоимости соответствующих видов работ. Исполнитель должен оформить различные отчетные документы за выполненные работы.

Отражаем расходы на текущий, средний и капитальный ремонт в бухгалтерском учете

Расходы на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения по подстатье 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

Отметим, что затраты на приобретение запасных частей (строительных материалов) отражаются не по подстатье 225, а по подстатье 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов», списание израсходованных материалов — по подстатье 272 КОСГУ «Расходование материальных запасов».

Обратите внимание!

Это правило не применяется, если стоимость использованных материалов включается в общую смету ремонта и учитывается подрядчиком при оформлении акта сдачи-приемки выполненных работ.

Расходы на ремонт имущества отражаются на счете 0.109.61.225 «Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимость готовой продукции, работ, услуг».

[/attention]

Видео:Как сделать смету на ремонт квартир с телефона. Делюсь шаблоном. Смета за 10 минутСкачать

Смета для ремонта квартиры. Для чего? Как составить? Как проверить?

Планируете начать ремонт? — первый шаг сделан! В этой статье расскажем про смету на ремонт квартиры. Для чего она нужна? Почему ее обязательно делать? Как проверить, что все посчитано правильно?

Ремонт в доме или квартире — занятие сложное и дорогое. Приступая к нему, стоит заранее просчитать сумму предполагаемых расходов.

Мы подготовили ответы на 4 основных вопроса о смете для ремонта квартиры:

• Что такое смета на ремонт квартиры?
• Как составить смету на ремонт, что нужно учесть?
• Как сделать смету самостоятельно онлайн?
• Как проверить смету на ремонт квартиры?

Ответы на эти вопросы позволят подготовиться финансово и избежать неприятных моментов.

Что такое смета на ремонт квартиры?

Профессионалы и те, кто уже пережил ремонт, рекомендуют перед началом работ подготовить смету. Что это такое и чем может помочь?

Смета — финансовый документ, где точно и подробно указаны все виды строительных и ремонтных работ, подсчитано количество строительных материалов, их тип и общая стоимость. Смета дает юридические гарантии заказчику и возможность контролировать затраты на материалы и объемы выполненных работ.

Составляют смету на этапе планирования ремонта. Она является обязательным приложением к договору и проекту на выполнение строительных работ. Также смету может составить прораб строительной бригады, выполняющей ремонт. Или же, ее можно составить самостоятельно, воспользовавшись одной из специализированных программ.

Если смету составляет бригадир или дизайнер, она предварительно согласовывается с заказчиком. В процессе ремонта возможны изменения и дополнения к смете, которые были не учтены или добавлены на различных этапах ремонта. Порою, стоимость этих изменений увеличивает стоимость работ и материалов до 15%. Желательно все изменения фиксировать отдельным актом выполненных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=C65nD18Pw4Q

Крайне важно, чтобы смету составлял опытный человек. Без опыта и знаний технологии ремонта, трудно учесть весь перечень строительных работ и материалов, смета не будет полной, и по факту, ремонт будет на 20-30% дороже.

Одна из распространенных ошибок неопытных владельцев квартир — начало ремонта без составления и подписания сметы. Часто бывает, что бригадир строителей говорит, что ремонт будет стоить 5-20 тысяч рублей за квадратный метр.

Счастливые заказчики соглашаются и когда выполнена часть работ, оказывается, что денег не хватает, стройматериалы подорожали, хорошая сантехника стоит гораздо больше, чем планировалось и т. д.

[/attention]

Поскольку смета не утверждалась, никаких претензий строителям предъявить невозможно.

Возможно возникновение конфликта, который приведет к разрыву отношений и поиском новой строительной бригады. Замена строителей увеличит срок ремонта вдвое, а также затраты на работу и материалы. Всего этого можно избежать, предварительно согласовав и подписав смету.
Для работ по электрике и сантехнике, рекомендуем подготовить отдельные проекты.

Как составить смету на ремонт квартиры?

Самый популярный вид сметы предусматривает составление отдельного документа на каждый вид ремонтных работ: демонтаж, монтаж, черновая и чистовая отделка.

Первый этап — замер

Прежде всего, необходимо провести точный замер помещения. Не стоит полагаться на данные, указанные в плане БТИ, очень часто оказывается, что реальные размеры помещений имеют существенные отличия — потолки выше, стены длиннее, окна уже или шире.

Если вы планируете делать перепланировку, и вам понадобятся документы из БТИ, заказать их и узнать стоимость можно здесь

Замеры можно сделать самостоятельно или же обратиться к профессиональным замерщикам, которые сделают это быстро и очень точно. Замерщики предоставляют готовый план со всеми замерами: высота, длина стен, площадь полов, стен, потолков.

Вот один из многих сайтов, где можно посмотреть примерные цены на проведение замеров: ссылка

Точный замер необходим, чтобы избежать ошибок при планировании монтажа сантехники, бытовой техники, мебели.

[/attention]

Если план ремонта предусматривает перепланировку и демонтаж, после этих работ замеры необходимо проводить повторно, ведь ошибка всего в 1-2 сантиметра может стать препятствием для установки мебели и бытовой техники.

Второй этап — список работ

Следующий этап — составление предварительного списка работ, которые необходимо выполнить на каждом этапе:

Черновые работы

• Снимать, или нет, старую отделку: обои, плитку, плинтуса, напольные покрытия?
• Планируется ли замена сантехнических коммуникаций, электрической проводки?
• Нужно ли выравнивание стен?

Не забудьте про вывоз мусора. Примерные расценки можно посмотреть здесь.

Ремонтные и отделочные работы

• Как будет выполнена отделка стен: окрашивание, обои, или штукатурка?
• Какие планируются потолки: натяжные, многоуровневые, или просто оштукатуривание?
• Что делать с дверями и окнами — менять, или оставить?
• Нужно ли выравнивать полы под разные виды напольного покрытия: линолеум, ламинат, парке, плитка?

Третий этап — строительные материалы

После того, как определились со списком ремонтных работ, которые необходимо выполнить, а также их стоимостью, можно рассчитать объемы и стоимость строительных и отделочных материалов, которые потребуются для ремонта:

• Цементные и шпаклевочные смеси, материалы для заливки жидкого пола
• Гипсокартон и монтажные профили
• Обои, плитка и клеи для них
• Комплектующие для разводки сантехнических труб, ревизионные люки
• Инженерная сантехника, водонагреватели, смесители и т. д.

Рекомендуем добавить 5-15% к полученным объемам работ, строительных материалов, а также к их стоимости, всегда могут быть незапланированные расходы.
Кроме предложенного варианта сметы, часто используют еще два варианта:

Смета по комнатам

Оптимальный выбор, если ремонт делается не во всей квартире, а в отдельной комнате. Но это не всегда удобно в части закупки материалов, ведь после ремонта комнаты, обычно остаются стройматериалы: краска, обои, плитка, линолеум, паркет и т. д.

Смета по видам работ

Составляется отдельно для сантехнических работ, электрики, отделки стен и т. д.

Как сделать смету на ремонт квартиры самостоятельно онлайн

Для составления сметы можно использовать Google-документы или Exel, но лучше всего воспользоваться онлайн-сервисами и программами для составления смет:

• m-smeta.ru — бесплатный онлайн-конструктор для составления смет
• smetacloud.ru — онлайн-сервис, позволяет составить смету без использования программ, тарифные планы от 199 рублей за 3 дня. Доступна демо-версия.
• smetter.ru — развернутый сервис, предназначенный, в первую очередь, для работников строительного бизнеса и также, включающий в себя возможность создания сметы. Есть бесплатный ознакомительный тариф.
• plus-project.ru — интересный сервис, который позволяет рассчитать самостоятельно приблизительную стоимость работ по ремонту, материалы, сроки.

Бесплатные программы: Smeta XP, Смета МДС, Смета РК, СТ-смета ПИР, Мини-смета
Платные программы: Гранд-смета, 1С: Смета, SmetaWizard, WinСмета.

Как проверить смету?

9 основных моментов, на которые нужно обратить внимание, когда вы получили смету на строительные работы:

• Смета должна быть согласована и подписана до начала работ, в противном случае, она может быть изменена, например, с учетом инфляции, или перерасхода строительного материала и дополнительных работ.
• Стоимость работ на первых этапах ремонта может быть завышена, а на более поздних — занижена для получения большей суммы оплаты вначале работы.
• Стоимость выполняемых работ и стоимость материалов не должны быть объединены, иначе вы не сможете понять, за какой объем работ и количество материалов платите.
• Стоимость работ может быть занижена, а объемы работ — завышены, это дает мнимое преимущество по расценкам, перед другими подрядчиками, но в итоге, вы заплатите больше.
• Обязательно надо проверять что в смете указаны все необходимые работы и материалы и не включены ненужные. В первом случае, смета может быть занижена для большей конкурентоспособности, а во втором, вы заплатите больше за ненужные работы и материалы.
• Если для ремонта требуется аренда дополнительного оборудования, обратите внимание на сроки аренды и сроки выполняемых с помощью этого оборудования работ.
• Все материалы в смете должны быть с точным и детальным описанием, чтобы можно было проверить цены на указанные позиции.
• Рекомендуем согласовывать количество и номенклатуру расходных материалов, чтобы исключить необоснованное завышение затрат на «расходники».
• В смете также должны присутствовать дополнительные работы: погрузка-разгрузка, уборка мусора и т. д.

На этом все. Удачного вам ремонта! И самое главное: Оплату за выполненные работы по смете производите при условии, если соблюдены сроки, объемы работ и нет перерасхода денежных средств на материалы.

Материал про смету на ремонт квартиры отлично дополнят другие наши публикации:

Проверено Практикой!

Видео:Смета на капитальный ремонт ресурсно-индексным методомСкачать

Смета расходов — как правильно составить

Сметы  | 25.01.2020  |  61675 |

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование.

По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов.

Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе.

Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации.

Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

https://www.youtube.com/watch?v=YA9y2IwhCMc

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении.

Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета.

В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения.

Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета.

Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование.

[/attention]

В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому.

Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности.

[/attention]

В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации.

Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Образец сметы НКО

Образец сметы НКО (скачать в Excel)

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZkrrHdpRGU

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Поможем составить смету

Видео:Смета на ремонт квартиры. Стоимость ремонта.Скачать

Смета на ремонт, образец

Смета на ремонт (образец) – это основной документ, который позволяет точно рассчитать объемы и стоимость работ, которые планируется выполнить. Для составления сметы необходимо обладать специальными знаниями и навыками. В силу этого самостоятельно провести точные расчеты довольно проблематично.

Наиболее оптимальным решением будет привлечение специалиста, который проведет глубокую аналитическую работу с учетом всех факторов. Это позволит получить довольно точные данные на общую стоимость ремонта квартиры. Если составлять смету на основе дизайн-проекта, то отклонение может быть достаточно большим, более 10%.

Профессионалы в данной отрасли составляют  свои расчеты на основе рабочих чертежей, что позволят получить высокую точность и  окончательную стоимость. Если хозяин в процессе ремонта не будет вносить коррективы, то цена не измениться.

Смета на ремонт. Образец

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет понять, что входит в расчет окончательной цену. Кроме этого, стоит отметить основные критерии, которые влияют на стоимость сметы:

• тип дома – это может быть панельный дом или монолитная новостройка;

• изначальное состояние квартиры и необходимость демонтажных работ;

• материалы, из которых изготовлены стены, – бетон или кирпич;

• количество комнат, подлежащих ремонту;

• варианты ремонтных работ и используемые строительные материалы.

Это далеко не все параметры, которые влияют на окончательную стоимость ремонтных работ и учитываются профессиональным сметчиком. Сам процесс составление сметы, осуществляется, выходя с требований хозяина квартиры и расценок строительной компании.

Зачем нужно составление сметы на ремонт квартиры?

Смета позволят не только рассчитать стоимость необходимых материалов, но и гарантировать качество проведенных работ.

В окончательную стоимость берутся во внимание все факторы: цена материалов, их количество, состояние квартиры, пожелания клиента, оплата труда рабочих и еще очень много всего.

Хозяин квартиры, таким образом, может контролировать расходы на каждом этапе и исключит фактор обмана со стороны подрядчика, который проводит ремонт.

На данный момент в нашей стране работает огромное количество строительно-ремонтных компаний. Кроме основной деятельности, такие организации предоставляют услуги своих сметчиков. В этом случае лучше обратиться к незаинтересованному частному специалисту, который сможет реально отобразить стоимость всех работ без каких-либо накруток и дополнительных оплат.

[/attention]

Необходимо отметить, что даже небольшой косметический ремонт требует составления сметы, поскольку это значительно экономит время и средства хозяина.

Сам сметный документ дает структурированное и подробное описание материалов и работ, на которые будет затрачен выделенный бюджет.

За счет поэтапного планирования ремонта можно рационально распланировать затраты и подобрать наиболее оптимальные по цене материалы, что принесет дополнительную экономию средств.

Как составляется смета на ремонт? Образец

Процесс составления сметы относительно прост. Сама смета – это просто документ, который позволяет систематизировать расходы на предстоящий ремонт.

Составлением должен заниматься профессионал, поскольку необходимо быть очень внимательным и тщательно анализировать много факторов.

При самостоятельном расчете очень сложно получить точную стоимость всех работ, и в конечном итоге она превысит изначальный результат.

https://www.youtube.com/watch?v=s0TrXB2WQ2Q

При составлении любой сметы изначально учитываются три основные позиции: работа, материалы и транспорт. При капитальном ремонте или строительстве обязательно учитывается расход и стоимость электроэнергии, эксплуатация оборудования и механизмов, взятых в аренду. Продуманная до мелочей смета позволят избежать дополнительных затрат и накруток со стороны подрядчика.

Чтобы максимально точно составить расчетную смету, необходимо определиться с типом ремонта: косметический или капитальный. Первый вид ремонта предусматривает поверхностные работы, которые позволяют освежить помещение.

Как правило, в этом случае в смету включены следующие работы: переклейка обоев, покраска, шлифовка паркета или незначительное восстановление напольного покрытия.

Довольно простые работы, которые требуют небольшого количества материалов, довольно легко просчитать с высокой точностью.

[/attention]

Что касается капитального ремонта, то он состоит из ряда сложных восстановительных манипуляций с общей перепланировкой квартиры. При этом смета включает улучшение или замену основных коммуникационных систем. Это может быть выравнивание стен, пола, потолка, что ведет к перепланировке. Возможен снос или установка дополнительных перегородок.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет рассчитать количество и стоимость необходимых материалов, и время работы строительной бригады. Прежде чем проводить заказ составления сметы, необходимо самостоятельно продумать основные объемы предстоящих работ.

Это позволит быстро и точно произвести расчеты по каждой комнате. При этом стоит понимать, что даже ремонт однокомнатной квартиры предусматривает составление отдельной сметы для ванной, кухни, гостиной и коридора.

За счет этого ремонт будет проведен не только в срок, но и удовлетворит бюджет без дополнительных накруток и расходов.

[/attention]

Видео:Расходы в налоговом учете: ремонт, реконструкция, модернизация, амортизация основных средствСкачать

Учет затрат на ремонт, модернизацию

Планирование затрат на восстановление основных средств

Классификация ремонтных расходов

Оформление заявок на ремонт

Отражение расходов на ремонт, модернизацию, дооборудование в бухгалтерском учете бюджетных организаций

Каждое учреждение имеет на своем балансе в составе нефинансовых активов основные средства. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, для поддержания их в рабочем состоянии проводят ремонты.

Работы по восстановлению основных средств можно квалифицировать по характеру видов работ на:

• текущий ремонт;
• капитальный ремонт;
• модернизация;
• реконструкция;
• дооборудование.

Обратите внимание!

От вида работ зависит отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете: затраты на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения, а затраты на модернизацию, реконструкцию относят на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств.

В зависимости от того, проводились ремонт или модернизации, исчисляют налог на прибыль (при условии, что работы проводились за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности) и целевое использование бюджетных средств, так как расходы по модернизации и ремонту отражаются по разным кодам КОСГУ. Если основное средство приобретено за счет предпринимательской деятельности, затраты на ремонт этих объектов уменьшают базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ)).

Учреждение имеет право распоряжаться чистой прибылью, полученной от предпринимательской деятельности, по своему усмотрению после уплаты в бюджет налога на прибыль. Поэтому сначала надо заплатить налог на прибыль, а остаток прибыли можно направить на ремонт основных средств.

К сведению

При ремонте, реконструкции и модернизации могут выполняться близкие по характеру работы, распределить их по видам не всегда бывает просто, и проверяющие органы находят немало ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении указанных операций.

[/attention]

Определять виды работы необходимо, чтобы спланировать бюджет расходов, правильно отнести затраты на статьи (подстатьи КОСГУ), использовать бюджетные и внебюджетные средства по целевому назначению.

Ремонт — это комплекс работ по устранению неисправностей, восстановлению работоспособности объектов нефинансовых активов, поддержанию технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения) на изначально предусмотренном уровне, т. е. это восстановление функций объектов основных средств для дальнейшего их использования. Ремонт предполагает профилактические мероприятия, устранение повреждений и неисправностей, замену изношенных конструкций и деталей.

Обратите внимание!

Хотя в процессе ремонта отдельные детали основного средства могут быть заменены на более современные и долговечные, такое мероприятие не сопряжено с изменением важных технико-экономических показателей основного средства.

По объему и характеру выполняемых работ ремонт может быть текущим и капитальным. Отличаются они сложностью, объемом, сроком выполнения и периодичностью проведения.

Текущий ремонт проводится несколько раз в год, капитальный — не чаще одного раза в год или реже. При текущем ремонте заменяют отдельные детали, при капитальном ремонте разбирают объект и заменяют неисправные узлы.

При текущем ремонте устраняют мелкие неисправности, обнаруженные в ходе повседневного использования основного средства, при этом объект практически не выбывает из эксплуатации.

[/attention]

Текущим ремонтом являются работы по систематическому и своевременному предохранению объектов ОС от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий.

При капитальном ремонте восстанавливают утраченные первоначальные характеристики, устраняют неисправности, заменяя изношенные детали, узлы.

К сведению

В бюджетной классификации и порядке ведения бюджетного учета между текущим и капитальным ремонтом различий нет, поэтому необходимости в разграничении таких расходов нет.

Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, по повышению технического уровня и экономических характеристик объекта путем замены его конструктивных элементов и систем на более совершенные (например, установка на компьютер оперативной памяти большего объема).

К сведению

Модернизация предполагает замену узлов, при этом заменяемая часть должна быть исправной до замены. Если в ходе работы заменяется неисправный узел, то такие работы являются не модернизацией, а ремонтом.

Реконструкция — это изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=UgiO4xaV3Xw

Понятие реконструкции применимо лишь в отношении объектов капитального строительства (зданий, сооружений). Она предполагает изменение параметров объекта. Также к реконструкции можно отнести улучшение качества инженерно-технического обеспечения.

Дооборудование — дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, ранее отсутствовавшими, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы. Раздельное их применение будет невозможно.

Достройка — это сооружение новых частей к основному средству (обычно к объектам недвижимости). При этом новые части должны быть неотделимы от самого основного средства без нанесения ущерба.

Планирование ремонтных работ

Чтобы определить, к какой категории отнести расходы (ремонт, реконструкция, модернизация или дооборудование), в первую очередь нужно выяснить, какой вид работ необходимо произвести по восстановлению основных средств:

• если проводятся работы по восстановлению работоспособности, сохранности технических характеристик или внешние изменения, не влияющие на изменение объектом основных средств своих первоначальных функций, значит, это ремонт;
• если работы производятся по улучшению основных характеристик и добавление новых функций исправного объекта, то такой вид работы следует отнести к реконструкции, модернизации или дооборудованию.

В этом случае надо определить цель операции:

– если необходима замена узлов или частей — это модернизация (реконструкция);

– если к объекту добавляются узлы и части — дооборудование (достройка).

Как правило, в организациях приказом назначают ответственных за эксплуатацию имущества (например, за лабораторное оборудование отвечает начальник лаборатории, за измерительные приборы — метролог и т. д.). В их обязанности входит в том числе составление заявок на проведение ремонта или модернизацию на предстоящий финансовый год.

Форму заявок организация разрабатывает самостоятельно.

Утверждает заявки руководитель учреждения.

На основании заявок экономический отдел планирует суммы по видам ремонта в смете доходов и расходов. Каждый запланированный вид расхода должен быть обоснован.

Это позволит составить план работ, заключить договоры с поставщиками на проведение ремонтных работ, систематизировать деятельность учреждения по содержанию и обслуживанию имущества, гарантировать непрерывность производственного процесса, обеспечить эффективность основной деятельности учреждения.

Фрагменты заявок по структурному подразделению (лаборатория контроля физико-химических факторов) представлены в таблице.

[/attention]

Фрагменты заявок на проведение ремонтных работ основных средств

Заключаем договоры на выполнение работ по восстановлению основных средств

https://www.youtube.com/watch?v=9pjnnd_e54E

Заключая договоры с поставщиками и подрядчиками на ремонтные работы, следует определить, какой вид работ по восстановлению объектов основных средств предусмотрен этим договором, чтобы правильно отнести расходы на статьи КОСГУ.

Если планируются действия, мероприятия, которые увеличат стоимость объектов основных средств (реконструкция, модернизация и т. п.), следует использовать код 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств», если же говорится о ремонте неисправного основного средства — код 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

В рамках одного договора могут быть предусмотрены различные виды работ, поэтому в разделе «Предмет договора» следует указывать раздельно стоимости соответствующих видов работ. Исполнитель должен оформить различные отчетные документы за выполненные работы.

Отражаем расходы на текущий, средний и капитальный ремонт в бухгалтерском учете

Расходы на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения по подстатье 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

Отметим, что затраты на приобретение запасных частей (строительных материалов) отражаются не по подстатье 225, а по подстатье 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов», списание израсходованных материалов — по подстатье 272 КОСГУ «Расходование материальных запасов».

Обратите внимание!

Это правило не применяется, если стоимость использованных материалов включается в общую смету ремонта и учитывается подрядчиком при оформлении акта сдачи-приемки выполненных работ.

Расходы на ремонт имущества отражаются на счете 0.109.61.225 «Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимость готовой продукции, работ, услуг».

[/attention]

Видео:Как составить смету на строительство и ремонт. Урок #1Скачать

Смета для ремонта квартиры. Для чего? Как составить? Как проверить?

Планируете начать ремонт? — первый шаг сделан! В этой статье расскажем про смету на ремонт квартиры. Для чего она нужна? Почему ее обязательно делать? Как проверить, что все посчитано правильно?

Ремонт в доме или квартире — занятие сложное и дорогое. Приступая к нему, стоит заранее просчитать сумму предполагаемых расходов.

Мы подготовили ответы на 4 основных вопроса о смете для ремонта квартиры:

• Что такое смета на ремонт квартиры?
• Как составить смету на ремонт, что нужно учесть?
• Как сделать смету самостоятельно онлайн?
• Как проверить смету на ремонт квартиры?

Ответы на эти вопросы позволят подготовиться финансово и избежать неприятных моментов.

Что такое смета на ремонт квартиры?

Профессионалы и те, кто уже пережил ремонт, рекомендуют перед началом работ подготовить смету. Что это такое и чем может помочь?

Смета — финансовый документ, где точно и подробно указаны все виды строительных и ремонтных работ, подсчитано количество строительных материалов, их тип и общая стоимость. Смета дает юридические гарантии заказчику и возможность контролировать затраты на материалы и объемы выполненных работ.

Составляют смету на этапе планирования ремонта. Она является обязательным приложением к договору и проекту на выполнение строительных работ. Также смету может составить прораб строительной бригады, выполняющей ремонт. Или же, ее можно составить самостоятельно, воспользовавшись одной из специализированных программ.

Если смету составляет бригадир или дизайнер, она предварительно согласовывается с заказчиком. В процессе ремонта возможны изменения и дополнения к смете, которые были не учтены или добавлены на различных этапах ремонта. Порою, стоимость этих изменений увеличивает стоимость работ и материалов до 15%. Желательно все изменения фиксировать отдельным актом выполненных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=C65nD18Pw4Q

Крайне важно, чтобы смету составлял опытный человек. Без опыта и знаний технологии ремонта, трудно учесть весь перечень строительных работ и материалов, смета не будет полной, и по факту, ремонт будет на 20-30% дороже.

Одна из распространенных ошибок неопытных владельцев квартир — начало ремонта без составления и подписания сметы. Часто бывает, что бригадир строителей говорит, что ремонт будет стоить 5-20 тысяч рублей за квадратный метр.

Счастливые заказчики соглашаются и когда выполнена часть работ, оказывается, что денег не хватает, стройматериалы подорожали, хорошая сантехника стоит гораздо больше, чем планировалось и т. д.

[/attention]

Поскольку смета не утверждалась, никаких претензий строителям предъявить невозможно.

Возможно возникновение конфликта, который приведет к разрыву отношений и поиском новой строительной бригады. Замена строителей увеличит срок ремонта вдвое, а также затраты на работу и материалы. Всего этого можно избежать, предварительно согласовав и подписав смету.
Для работ по электрике и сантехнике, рекомендуем подготовить отдельные проекты.

Как составить смету на ремонт квартиры?

Самый популярный вид сметы предусматривает составление отдельного документа на каждый вид ремонтных работ: демонтаж, монтаж, черновая и чистовая отделка.

Первый этап — замер

Прежде всего, необходимо провести точный замер помещения. Не стоит полагаться на данные, указанные в плане БТИ, очень часто оказывается, что реальные размеры помещений имеют существенные отличия — потолки выше, стены длиннее, окна уже или шире.

Если вы планируете делать перепланировку, и вам понадобятся документы из БТИ, заказать их и узнать стоимость можно здесь

Замеры можно сделать самостоятельно или же обратиться к профессиональным замерщикам, которые сделают это быстро и очень точно. Замерщики предоставляют готовый план со всеми замерами: высота, длина стен, площадь полов, стен, потолков.

Вот один из многих сайтов, где можно посмотреть примерные цены на проведение замеров: ссылка

Точный замер необходим, чтобы избежать ошибок при планировании монтажа сантехники, бытовой техники, мебели.

[/attention]

Если план ремонта предусматривает перепланировку и демонтаж, после этих работ замеры необходимо проводить повторно, ведь ошибка всего в 1-2 сантиметра может стать препятствием для установки мебели и бытовой техники.

Второй этап — список работ

Следующий этап — составление предварительного списка работ, которые необходимо выполнить на каждом этапе:

Черновые работы

• Снимать, или нет, старую отделку: обои, плитку, плинтуса, напольные покрытия?
• Планируется ли замена сантехнических коммуникаций, электрической проводки?
• Нужно ли выравнивание стен?

Не забудьте про вывоз мусора. Примерные расценки можно посмотреть здесь.

Ремонтные и отделочные работы

• Как будет выполнена отделка стен: окрашивание, обои, или штукатурка?
• Какие планируются потолки: натяжные, многоуровневые, или просто оштукатуривание?
• Что делать с дверями и окнами — менять, или оставить?
• Нужно ли выравнивать полы под разные виды напольного покрытия: линолеум, ламинат, парке, плитка?

Третий этап — строительные материалы

После того, как определились со списком ремонтных работ, которые необходимо выполнить, а также их стоимостью, можно рассчитать объемы и стоимость строительных и отделочных материалов, которые потребуются для ремонта:

• Цементные и шпаклевочные смеси, материалы для заливки жидкого пола
• Гипсокартон и монтажные профили
• Обои, плитка и клеи для них
• Комплектующие для разводки сантехнических труб, ревизионные люки
• Инженерная сантехника, водонагреватели, смесители и т. д.

Рекомендуем добавить 5-15% к полученным объемам работ, строительных материалов, а также к их стоимости, всегда могут быть незапланированные расходы.
Кроме предложенного варианта сметы, часто используют еще два варианта:

Смета по комнатам

Оптимальный выбор, если ремонт делается не во всей квартире, а в отдельной комнате. Но это не всегда удобно в части закупки материалов, ведь после ремонта комнаты, обычно остаются стройматериалы: краска, обои, плитка, линолеум, паркет и т. д.

Смета по видам работ

Составляется отдельно для сантехнических работ, электрики, отделки стен и т. д.

Как сделать смету на ремонт квартиры самостоятельно онлайн

Для составления сметы можно использовать Google-документы или Exel, но лучше всего воспользоваться онлайн-сервисами и программами для составления смет:

• m-smeta.ru — бесплатный онлайн-конструктор для составления смет
• smetacloud.ru — онлайн-сервис, позволяет составить смету без использования программ, тарифные планы от 199 рублей за 3 дня. Доступна демо-версия.
• smetter.ru — развернутый сервис, предназначенный, в первую очередь, для работников строительного бизнеса и также, включающий в себя возможность создания сметы. Есть бесплатный ознакомительный тариф.
• plus-project.ru — интересный сервис, который позволяет рассчитать самостоятельно приблизительную стоимость работ по ремонту, материалы, сроки.

Бесплатные программы: Smeta XP, Смета МДС, Смета РК, СТ-смета ПИР, Мини-смета
Платные программы: Гранд-смета, 1С: Смета, SmetaWizard, WinСмета.

Как проверить смету?

9 основных моментов, на которые нужно обратить внимание, когда вы получили смету на строительные работы:

• Смета должна быть согласована и подписана до начала работ, в противном случае, она может быть изменена, например, с учетом инфляции, или перерасхода строительного материала и дополнительных работ.
• Стоимость работ на первых этапах ремонта может быть завышена, а на более поздних — занижена для получения большей суммы оплаты вначале работы.
• Стоимость выполняемых работ и стоимость материалов не должны быть объединены, иначе вы не сможете понять, за какой объем работ и количество материалов платите.
• Стоимость работ может быть занижена, а объемы работ — завышены, это дает мнимое преимущество по расценкам, перед другими подрядчиками, но в итоге, вы заплатите больше.
• Обязательно надо проверять что в смете указаны все необходимые работы и материалы и не включены ненужные. В первом случае, смета может быть занижена для большей конкурентоспособности, а во втором, вы заплатите больше за ненужные работы и материалы.
• Если для ремонта требуется аренда дополнительного оборудования, обратите внимание на сроки аренды и сроки выполняемых с помощью этого оборудования работ.
• Все материалы в смете должны быть с точным и детальным описанием, чтобы можно было проверить цены на указанные позиции.
• Рекомендуем согласовывать количество и номенклатуру расходных материалов, чтобы исключить необоснованное завышение затрат на «расходники».
• В смете также должны присутствовать дополнительные работы: погрузка-разгрузка, уборка мусора и т. д.

На этом все. Удачного вам ремонта! И самое главное: Оплату за выполненные работы по смете производите при условии, если соблюдены сроки, объемы работ и нет перерасхода денежных средств на материалы.

Материал про смету на ремонт квартиры отлично дополнят другие наши публикации:

Проверено Практикой!

Видео:Смета ресурсно-индексным методом на текущий ремонтСкачать

Смета расходов — как правильно составить

Сметы  | 25.01.2020  |  61675 |

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование.

По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов.

Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе.

Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации.

Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

https://www.youtube.com/watch?v=YA9y2IwhCMc

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении.

Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета.

В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения.

Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета.

Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование.

[/attention]

В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому.

Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности.

[/attention]

В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации.

Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Образец сметы НКО

Образец сметы НКО (скачать в Excel)

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZkrrHdpRGU

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Поможем составить смету

Видео:Бухгалтерский учет. Видео 10. Поступление и амортизация основных средств.Скачать

Смета на ремонт, образец

Смета на ремонт (образец) – это основной документ, который позволяет точно рассчитать объемы и стоимость работ, которые планируется выполнить. Для составления сметы необходимо обладать специальными знаниями и навыками. В силу этого самостоятельно провести точные расчеты довольно проблематично.

Наиболее оптимальным решением будет привлечение специалиста, который проведет глубокую аналитическую работу с учетом всех факторов. Это позволит получить довольно точные данные на общую стоимость ремонта квартиры. Если составлять смету на основе дизайн-проекта, то отклонение может быть достаточно большим, более 10%.

Профессионалы в данной отрасли составляют  свои расчеты на основе рабочих чертежей, что позволят получить высокую точность и  окончательную стоимость. Если хозяин в процессе ремонта не будет вносить коррективы, то цена не измениться.

Смета на ремонт. Образец

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет понять, что входит в расчет окончательной цену. Кроме этого, стоит отметить основные критерии, которые влияют на стоимость сметы:

• тип дома – это может быть панельный дом или монолитная новостройка;

• изначальное состояние квартиры и необходимость демонтажных работ;

• материалы, из которых изготовлены стены, – бетон или кирпич;

• количество комнат, подлежащих ремонту;

• варианты ремонтных работ и используемые строительные материалы.

Это далеко не все параметры, которые влияют на окончательную стоимость ремонтных работ и учитываются профессиональным сметчиком. Сам процесс составление сметы, осуществляется, выходя с требований хозяина квартиры и расценок строительной компании.

Зачем нужно составление сметы на ремонт квартиры?

Смета позволят не только рассчитать стоимость необходимых материалов, но и гарантировать качество проведенных работ.

В окончательную стоимость берутся во внимание все факторы: цена материалов, их количество, состояние квартиры, пожелания клиента, оплата труда рабочих и еще очень много всего.

Хозяин квартиры, таким образом, может контролировать расходы на каждом этапе и исключит фактор обмана со стороны подрядчика, который проводит ремонт.

На данный момент в нашей стране работает огромное количество строительно-ремонтных компаний. Кроме основной деятельности, такие организации предоставляют услуги своих сметчиков. В этом случае лучше обратиться к незаинтересованному частному специалисту, который сможет реально отобразить стоимость всех работ без каких-либо накруток и дополнительных оплат.

[/attention]

Необходимо отметить, что даже небольшой косметический ремонт требует составления сметы, поскольку это значительно экономит время и средства хозяина.

Сам сметный документ дает структурированное и подробное описание материалов и работ, на которые будет затрачен выделенный бюджет.

За счет поэтапного планирования ремонта можно рационально распланировать затраты и подобрать наиболее оптимальные по цене материалы, что принесет дополнительную экономию средств.

Как составляется смета на ремонт? Образец

Процесс составления сметы относительно прост. Сама смета – это просто документ, который позволяет систематизировать расходы на предстоящий ремонт.

Составлением должен заниматься профессионал, поскольку необходимо быть очень внимательным и тщательно анализировать много факторов.

При самостоятельном расчете очень сложно получить точную стоимость всех работ, и в конечном итоге она превысит изначальный результат.

https://www.youtube.com/watch?v=s0TrXB2WQ2Q

При составлении любой сметы изначально учитываются три основные позиции: работа, материалы и транспорт. При капитальном ремонте или строительстве обязательно учитывается расход и стоимость электроэнергии, эксплуатация оборудования и механизмов, взятых в аренду. Продуманная до мелочей смета позволят избежать дополнительных затрат и накруток со стороны подрядчика.

Чтобы максимально точно составить расчетную смету, необходимо определиться с типом ремонта: косметический или капитальный. Первый вид ремонта предусматривает поверхностные работы, которые позволяют освежить помещение.

Как правило, в этом случае в смету включены следующие работы: переклейка обоев, покраска, шлифовка паркета или незначительное восстановление напольного покрытия.

Довольно простые работы, которые требуют небольшого количества материалов, довольно легко просчитать с высокой точностью.

[/attention]

Что касается капитального ремонта, то он состоит из ряда сложных восстановительных манипуляций с общей перепланировкой квартиры. При этом смета включает улучшение или замену основных коммуникационных систем. Это может быть выравнивание стен, пола, потолка, что ведет к перепланировке. Возможен снос или установка дополнительных перегородок.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет рассчитать количество и стоимость необходимых материалов, и время работы строительной бригады. Прежде чем проводить заказ составления сметы, необходимо самостоятельно продумать основные объемы предстоящих работ.

Это позволит быстро и точно произвести расчеты по каждой комнате. При этом стоит понимать, что даже ремонт однокомнатной квартиры предусматривает составление отдельной сметы для ванной, кухни, гостиной и коридора.

За счет этого ремонт будет проведен не только в срок, но и удовлетворит бюджет без дополнительных накруток и расходов.

[/attention]

Видео:Оценка основных фондовСкачать

Учет затрат на ремонт, модернизацию

Планирование затрат на восстановление основных средств

Классификация ремонтных расходов

Оформление заявок на ремонт

Отражение расходов на ремонт, модернизацию, дооборудование в бухгалтерском учете бюджетных организаций

Каждое учреждение имеет на своем балансе в составе нефинансовых активов основные средства. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, для поддержания их в рабочем состоянии проводят ремонты.

Работы по восстановлению основных средств можно квалифицировать по характеру видов работ на:

• текущий ремонт;
• капитальный ремонт;
• модернизация;
• реконструкция;
• дооборудование.

Обратите внимание!

От вида работ зависит отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете: затраты на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения, а затраты на модернизацию, реконструкцию относят на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств.

В зависимости от того, проводились ремонт или модернизации, исчисляют налог на прибыль (при условии, что работы проводились за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности) и целевое использование бюджетных средств, так как расходы по модернизации и ремонту отражаются по разным кодам КОСГУ. Если основное средство приобретено за счет предпринимательской деятельности, затраты на ремонт этих объектов уменьшают базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ)).

Учреждение имеет право распоряжаться чистой прибылью, полученной от предпринимательской деятельности, по своему усмотрению после уплаты в бюджет налога на прибыль. Поэтому сначала надо заплатить налог на прибыль, а остаток прибыли можно направить на ремонт основных средств.

К сведению

При ремонте, реконструкции и модернизации могут выполняться близкие по характеру работы, распределить их по видам не всегда бывает просто, и проверяющие органы находят немало ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении указанных операций.

[/attention]

Определять виды работы необходимо, чтобы спланировать бюджет расходов, правильно отнести затраты на статьи (подстатьи КОСГУ), использовать бюджетные и внебюджетные средства по целевому назначению.

Ремонт — это комплекс работ по устранению неисправностей, восстановлению работоспособности объектов нефинансовых активов, поддержанию технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения) на изначально предусмотренном уровне, т. е. это восстановление функций объектов основных средств для дальнейшего их использования. Ремонт предполагает профилактические мероприятия, устранение повреждений и неисправностей, замену изношенных конструкций и деталей.

Обратите внимание!

Хотя в процессе ремонта отдельные детали основного средства могут быть заменены на более современные и долговечные, такое мероприятие не сопряжено с изменением важных технико-экономических показателей основного средства.

По объему и характеру выполняемых работ ремонт может быть текущим и капитальным. Отличаются они сложностью, объемом, сроком выполнения и периодичностью проведения.

Текущий ремонт проводится несколько раз в год, капитальный — не чаще одного раза в год или реже. При текущем ремонте заменяют отдельные детали, при капитальном ремонте разбирают объект и заменяют неисправные узлы.

При текущем ремонте устраняют мелкие неисправности, обнаруженные в ходе повседневного использования основного средства, при этом объект практически не выбывает из эксплуатации.

[/attention]

Текущим ремонтом являются работы по систематическому и своевременному предохранению объектов ОС от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий.

При капитальном ремонте восстанавливают утраченные первоначальные характеристики, устраняют неисправности, заменяя изношенные детали, узлы.

К сведению

В бюджетной классификации и порядке ведения бюджетного учета между текущим и капитальным ремонтом различий нет, поэтому необходимости в разграничении таких расходов нет.

Модернизация — это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, по повышению технического уровня и экономических характеристик объекта путем замены его конструктивных элементов и систем на более совершенные (например, установка на компьютер оперативной памяти большего объема).

К сведению

Модернизация предполагает замену узлов, при этом заменяемая часть должна быть исправной до замены. Если в ходе работы заменяется неисправный узел, то такие работы являются не модернизацией, а ремонтом.

Реконструкция — это изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=UgiO4xaV3Xw

Понятие реконструкции применимо лишь в отношении объектов капитального строительства (зданий, сооружений). Она предполагает изменение параметров объекта. Также к реконструкции можно отнести улучшение качества инженерно-технического обеспечения.

Дооборудование — дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, ранее отсутствовавшими, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы. Раздельное их применение будет невозможно.

Достройка — это сооружение новых частей к основному средству (обычно к объектам недвижимости). При этом новые части должны быть неотделимы от самого основного средства без нанесения ущерба.

Планирование ремонтных работ

Чтобы определить, к какой категории отнести расходы (ремонт, реконструкция, модернизация или дооборудование), в первую очередь нужно выяснить, какой вид работ необходимо произвести по восстановлению основных средств:

• если проводятся работы по восстановлению работоспособности, сохранности технических характеристик или внешние изменения, не влияющие на изменение объектом основных средств своих первоначальных функций, значит, это ремонт;
• если работы производятся по улучшению основных характеристик и добавление новых функций исправного объекта, то такой вид работы следует отнести к реконструкции, модернизации или дооборудованию.

В этом случае надо определить цель операции:

– если необходима замена узлов или частей — это модернизация (реконструкция);

– если к объекту добавляются узлы и части — дооборудование (достройка).

Как правило, в организациях приказом назначают ответственных за эксплуатацию имущества (например, за лабораторное оборудование отвечает начальник лаборатории, за измерительные приборы — метролог и т. д.). В их обязанности входит в том числе составление заявок на проведение ремонта или модернизацию на предстоящий финансовый год.

Форму заявок организация разрабатывает самостоятельно.

Утверждает заявки руководитель учреждения.

На основании заявок экономический отдел планирует суммы по видам ремонта в смете доходов и расходов. Каждый запланированный вид расхода должен быть обоснован.

Это позволит составить план работ, заключить договоры с поставщиками на проведение ремонтных работ, систематизировать деятельность учреждения по содержанию и обслуживанию имущества, гарантировать непрерывность производственного процесса, обеспечить эффективность основной деятельности учреждения.

Фрагменты заявок по структурному подразделению (лаборатория контроля физико-химических факторов) представлены в таблице.

[/attention]

Фрагменты заявок на проведение ремонтных работ основных средств

Заключаем договоры на выполнение работ по восстановлению основных средств

https://www.youtube.com/watch?v=9pjnnd_e54E

Заключая договоры с поставщиками и подрядчиками на ремонтные работы, следует определить, какой вид работ по восстановлению объектов основных средств предусмотрен этим договором, чтобы правильно отнести расходы на статьи КОСГУ.

Если планируются действия, мероприятия, которые увеличат стоимость объектов основных средств (реконструкция, модернизация и т. п.), следует использовать код 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств», если же говорится о ремонте неисправного основного средства — код 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

В рамках одного договора могут быть предусмотрены различные виды работ, поэтому в разделе «Предмет договора» следует указывать раздельно стоимости соответствующих видов работ. Исполнитель должен оформить различные отчетные документы за выполненные работы.

Отражаем расходы на текущий, средний и капитальный ремонт в бухгалтерском учете

Расходы на текущий, средний и капитальный ремонт основных средств учитывают в составе текущих расходов учреждения по подстатье 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества».

Отметим, что затраты на приобретение запасных частей (строительных материалов) отражаются не по подстатье 225, а по подстатье 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов», списание израсходованных материалов — по подстатье 272 КОСГУ «Расходование материальных запасов».

Обратите внимание!

Это правило не применяется, если стоимость использованных материалов включается в общую смету ремонта и учитывается подрядчиком при оформлении акта сдачи-приемки выполненных работ.

Расходы на ремонт имущества отражаются на счете 0.109.61.225 «Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимость готовой продукции, работ, услуг».

[/attention]

Видео:Смета на кап ремонт или реконструкциюСкачать

Смета для ремонта квартиры. Для чего? Как составить? Как проверить?

Планируете начать ремонт? — первый шаг сделан! В этой статье расскажем про смету на ремонт квартиры. Для чего она нужна? Почему ее обязательно делать? Как проверить, что все посчитано правильно?

Ремонт в доме или квартире — занятие сложное и дорогое. Приступая к нему, стоит заранее просчитать сумму предполагаемых расходов.

Мы подготовили ответы на 4 основных вопроса о смете для ремонта квартиры:

• Что такое смета на ремонт квартиры?
• Как составить смету на ремонт, что нужно учесть?
• Как сделать смету самостоятельно онлайн?
• Как проверить смету на ремонт квартиры?

Ответы на эти вопросы позволят подготовиться финансово и избежать неприятных моментов.

Что такое смета на ремонт квартиры?

Профессионалы и те, кто уже пережил ремонт, рекомендуют перед началом работ подготовить смету. Что это такое и чем может помочь?

Смета — финансовый документ, где точно и подробно указаны все виды строительных и ремонтных работ, подсчитано количество строительных материалов, их тип и общая стоимость. Смета дает юридические гарантии заказчику и возможность контролировать затраты на материалы и объемы выполненных работ.

Составляют смету на этапе планирования ремонта. Она является обязательным приложением к договору и проекту на выполнение строительных работ. Также смету может составить прораб строительной бригады, выполняющей ремонт. Или же, ее можно составить самостоятельно, воспользовавшись одной из специализированных программ.

Если смету составляет бригадир или дизайнер, она предварительно согласовывается с заказчиком. В процессе ремонта возможны изменения и дополнения к смете, которые были не учтены или добавлены на различных этапах ремонта. Порою, стоимость этих изменений увеличивает стоимость работ и материалов до 15%. Желательно все изменения фиксировать отдельным актом выполненных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=C65nD18Pw4Q

Крайне важно, чтобы смету составлял опытный человек. Без опыта и знаний технологии ремонта, трудно учесть весь перечень строительных работ и материалов, смета не будет полной, и по факту, ремонт будет на 20-30% дороже.

Одна из распространенных ошибок неопытных владельцев квартир — начало ремонта без составления и подписания сметы. Часто бывает, что бригадир строителей говорит, что ремонт будет стоить 5-20 тысяч рублей за квадратный метр.

Счастливые заказчики соглашаются и когда выполнена часть работ, оказывается, что денег не хватает, стройматериалы подорожали, хорошая сантехника стоит гораздо больше, чем планировалось и т. д.

[/attention]

Поскольку смета не утверждалась, никаких претензий строителям предъявить невозможно.

Возможно возникновение конфликта, который приведет к разрыву отношений и поиском новой строительной бригады. Замена строителей увеличит срок ремонта вдвое, а также затраты на работу и материалы. Всего этого можно избежать, предварительно согласовав и подписав смету.
Для работ по электрике и сантехнике, рекомендуем подготовить отдельные проекты.

Как составить смету на ремонт квартиры?

Самый популярный вид сметы предусматривает составление отдельного документа на каждый вид ремонтных работ: демонтаж, монтаж, черновая и чистовая отделка.

Первый этап — замер

Прежде всего, необходимо провести точный замер помещения. Не стоит полагаться на данные, указанные в плане БТИ, очень часто оказывается, что реальные размеры помещений имеют существенные отличия — потолки выше, стены длиннее, окна уже или шире.

Если вы планируете делать перепланировку, и вам понадобятся документы из БТИ, заказать их и узнать стоимость можно здесь

Замеры можно сделать самостоятельно или же обратиться к профессиональным замерщикам, которые сделают это быстро и очень точно. Замерщики предоставляют готовый план со всеми замерами: высота, длина стен, площадь полов, стен, потолков.

Вот один из многих сайтов, где можно посмотреть примерные цены на проведение замеров: ссылка

Точный замер необходим, чтобы избежать ошибок при планировании монтажа сантехники, бытовой техники, мебели.

[/attention]

Если план ремонта предусматривает перепланировку и демонтаж, после этих работ замеры необходимо проводить повторно, ведь ошибка всего в 1-2 сантиметра может стать препятствием для установки мебели и бытовой техники.

Второй этап — список работ

Следующий этап — составление предварительного списка работ, которые необходимо выполнить на каждом этапе:

Черновые работы

• Снимать, или нет, старую отделку: обои, плитку, плинтуса, напольные покрытия?
• Планируется ли замена сантехнических коммуникаций, электрической проводки?
• Нужно ли выравнивание стен?

Не забудьте про вывоз мусора. Примерные расценки можно посмотреть здесь.

Ремонтные и отделочные работы

• Как будет выполнена отделка стен: окрашивание, обои, или штукатурка?
• Какие планируются потолки: натяжные, многоуровневые, или просто оштукатуривание?
• Что делать с дверями и окнами — менять, или оставить?
• Нужно ли выравнивать полы под разные виды напольного покрытия: линолеум, ламинат, парке, плитка?

Третий этап — строительные материалы

После того, как определились со списком ремонтных работ, которые необходимо выполнить, а также их стоимостью, можно рассчитать объемы и стоимость строительных и отделочных материалов, которые потребуются для ремонта:

• Цементные и шпаклевочные смеси, материалы для заливки жидкого пола
• Гипсокартон и монтажные профили
• Обои, плитка и клеи для них
• Комплектующие для разводки сантехнических труб, ревизионные люки
• Инженерная сантехника, водонагреватели, смесители и т. д.

Рекомендуем добавить 5-15% к полученным объемам работ, строительных материалов, а также к их стоимости, всегда могут быть незапланированные расходы.
Кроме предложенного варианта сметы, часто используют еще два варианта:

Смета по комнатам

Оптимальный выбор, если ремонт делается не во всей квартире, а в отдельной комнате. Но это не всегда удобно в части закупки материалов, ведь после ремонта комнаты, обычно остаются стройматериалы: краска, обои, плитка, линолеум, паркет и т. д.

Смета по видам работ

Составляется отдельно для сантехнических работ, электрики, отделки стен и т. д.

Как сделать смету на ремонт квартиры самостоятельно онлайн

Для составления сметы можно использовать Google-документы или Exel, но лучше всего воспользоваться онлайн-сервисами и программами для составления смет:

• m-smeta.ru — бесплатный онлайн-конструктор для составления смет
• smetacloud.ru — онлайн-сервис, позволяет составить смету без использования программ, тарифные планы от 199 рублей за 3 дня. Доступна демо-версия.
• smetter.ru — развернутый сервис, предназначенный, в первую очередь, для работников строительного бизнеса и также, включающий в себя возможность создания сметы. Есть бесплатный ознакомительный тариф.
• plus-project.ru — интересный сервис, который позволяет рассчитать самостоятельно приблизительную стоимость работ по ремонту, материалы, сроки.

Бесплатные программы: Smeta XP, Смета МДС, Смета РК, СТ-смета ПИР, Мини-смета
Платные программы: Гранд-смета, 1С: Смета, SmetaWizard, WinСмета.

Как проверить смету?

9 основных моментов, на которые нужно обратить внимание, когда вы получили смету на строительные работы:

• Смета должна быть согласована и подписана до начала работ, в противном случае, она может быть изменена, например, с учетом инфляции, или перерасхода строительного материала и дополнительных работ.
• Стоимость работ на первых этапах ремонта может быть завышена, а на более поздних — занижена для получения большей суммы оплаты вначале работы.
• Стоимость выполняемых работ и стоимость материалов не должны быть объединены, иначе вы не сможете понять, за какой объем работ и количество материалов платите.
• Стоимость работ может быть занижена, а объемы работ — завышены, это дает мнимое преимущество по расценкам, перед другими подрядчиками, но в итоге, вы заплатите больше.
• Обязательно надо проверять что в смете указаны все необходимые работы и материалы и не включены ненужные. В первом случае, смета может быть занижена для большей конкурентоспособности, а во втором, вы заплатите больше за ненужные работы и материалы.
• Если для ремонта требуется аренда дополнительного оборудования, обратите внимание на сроки аренды и сроки выполняемых с помощью этого оборудования работ.
• Все материалы в смете должны быть с точным и детальным описанием, чтобы можно было проверить цены на указанные позиции.
• Рекомендуем согласовывать количество и номенклатуру расходных материалов, чтобы исключить необоснованное завышение затрат на «расходники».
• В смете также должны присутствовать дополнительные работы: погрузка-разгрузка, уборка мусора и т. д.

На этом все. Удачного вам ремонта! И самое главное: Оплату за выполненные работы по смете производите при условии, если соблюдены сроки, объемы работ и нет перерасхода денежных средств на материалы.

Материал про смету на ремонт квартиры отлично дополнят другие наши публикации:

Проверено Практикой!

Видео:Пошаговая инструкция составления сметы | Академия Сметного ДелаСкачать

Смета расходов — как правильно составить

Сметы  | 25.01.2020  |  61675 |

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование.

По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов.

Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе.

Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации.

Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

https://www.youtube.com/watch?v=YA9y2IwhCMc

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении.

Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета.

В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения.

Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета.

Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование.

[/attention]

В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому.

Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности.

[/attention]

В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации.

Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Образец сметы НКО

Образец сметы НКО (скачать в Excel)

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZkrrHdpRGU

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Поможем составить смету

Видео:Учет ремонта основных средств | БухгалтерСкачать

Смета на ремонт, образец

Смета на ремонт (образец) – это основной документ, который позволяет точно рассчитать объемы и стоимость работ, которые планируется выполнить. Для составления сметы необходимо обладать специальными знаниями и навыками. В силу этого самостоятельно провести точные расчеты довольно проблематично.

Наиболее оптимальным решением будет привлечение специалиста, который проведет глубокую аналитическую работу с учетом всех факторов. Это позволит получить довольно точные данные на общую стоимость ремонта квартиры. Если составлять смету на основе дизайн-проекта, то отклонение может быть достаточно большим, более 10%.

Профессионалы в данной отрасли составляют  свои расчеты на основе рабочих чертежей, что позволят получить высокую точность и  окончательную стоимость. Если хозяин в процессе ремонта не будет вносить коррективы, то цена не измениться.

Смета на ремонт. Образец

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет понять, что входит в расчет окончательной цену. Кроме этого, стоит отметить основные критерии, которые влияют на стоимость сметы:

• тип дома – это может быть панельный дом или монолитная новостройка;

• изначальное состояние квартиры и необходимость демонтажных работ;

• материалы, из которых изготовлены стены, – бетон или кирпич;

• количество комнат, подлежащих ремонту;

• варианты ремонтных работ и используемые строительные материалы.

Это далеко не все параметры, которые влияют на окончательную стоимость ремонтных работ и учитываются профессиональным сметчиком. Сам процесс составление сметы, осуществляется, выходя с требований хозяина квартиры и расценок строительной компании.

Зачем нужно составление сметы на ремонт квартиры?

Смета позволят не только рассчитать стоимость необходимых материалов, но и гарантировать качество проведенных работ.

В окончательную стоимость берутся во внимание все факторы: цена материалов, их количество, состояние квартиры, пожелания клиента, оплата труда рабочих и еще очень много всего.

Хозяин квартиры, таким образом, может контролировать расходы на каждом этапе и исключит фактор обмана со стороны подрядчика, который проводит ремонт.

На данный момент в нашей стране работает огромное количество строительно-ремонтных компаний. Кроме основной деятельности, такие организации предоставляют услуги своих сметчиков. В этом случае лучше обратиться к незаинтересованному частному специалисту, который сможет реально отобразить стоимость всех работ без каких-либо накруток и дополнительных оплат.

[/attention]

Необходимо отметить, что даже небольшой косметический ремонт требует составления сметы, поскольку это значительно экономит время и средства хозяина.

Сам сметный документ дает структурированное и подробное описание материалов и работ, на которые будет затрачен выделенный бюджет.

За счет поэтапного планирования ремонта можно рационально распланировать затраты и подобрать наиболее оптимальные по цене материалы, что принесет дополнительную экономию средств.

Как составляется смета на ремонт? Образец

Процесс составления сметы относительно прост. Сама смета – это просто документ, который позволяет систематизировать расходы на предстоящий ремонт.

Составлением должен заниматься профессионал, поскольку необходимо быть очень внимательным и тщательно анализировать много факторов.

При самостоятельном расчете очень сложно получить точную стоимость всех работ, и в конечном итоге она превысит изначальный результат.

https://www.youtube.com/watch?v=s0TrXB2WQ2Q

При составлении любой сметы изначально учитываются три основные позиции: работа, материалы и транспорт. При капитальном ремонте или строительстве обязательно учитывается расход и стоимость электроэнергии, эксплуатация оборудования и механизмов, взятых в аренду. Продуманная до мелочей смета позволят избежать дополнительных затрат и накруток со стороны подрядчика.

Чтобы максимально точно составить расчетную смету, необходимо определиться с типом ремонта: косметический или капитальный. Первый вид ремонта предусматривает поверхностные работы, которые позволяют освежить помещение.

Как правило, в этом случае в смету включены следующие работы: переклейка обоев, покраска, шлифовка паркета или незначительное восстановление напольного покрытия.

Довольно простые работы, которые требуют небольшого количества материалов, довольно легко просчитать с высокой точностью.

[/attention]

Что касается капитального ремонта, то он состоит из ряда сложных восстановительных манипуляций с общей перепланировкой квартиры. При этом смета включает улучшение или замену основных коммуникационных систем. Это может быть выравнивание стен, пола, потолка, что ведет к перепланировке. Возможен снос или установка дополнительных перегородок.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет рассчитать количество и стоимость необходимых материалов, и время работы строительной бригады. Прежде чем проводить заказ составления сметы, необходимо самостоятельно продумать основные объемы предстоящих работ.

Это позволит быстро и точно произвести расчеты по каждой комнате. При этом стоит понимать, что даже ремонт однокомнатной квартиры предусматривает составление отдельной сметы для ванной, кухни, гостиной и коридора.

За счет этого ремонт будет проведен не только в срок, но и удовлетворит бюджет без дополнительных накруток и расходов.

[/attention]

Видео:Как быстро составлять смету с помощью SketchUp и Excel. Ремонт квартир ОмскСкачать

🎦 Видео

Что должно быть в смете на ремонт квартиры | Как выглядит правильная смета работ | Прораб НЕВАСкачать

Амортизация основных средств: что это такое и как ее посчитать двумя методамиСкачать

Excel. Урок 54. Строительная смета. Делаем простую таблицу для составления сметСкачать