Служебное задание на создание служебного произведения (2 видео)

Содержание

Исключительное право на произведение: договор, нарушение, передача — Эльба
Программисты и другие: как не лишиться прав на использование программы?
Как следовало поступить Ване, чтобы избежать проблем?
Что если перечисленные документы не будут мной оформлены?
Служебное произведение. Пособие для работников и для работодателей по мотивам событий с Nginx
Немного теории
Практические рекомендации для работника
Статья. Создание служебного произведения работником в IT-компании
Какие преимущества служебное произведение дает нанимателю?
Когда отношения между работником и нанимателем оформлены неправильно
Задание нанимателя: устное или письменное?
Как правильно оформить служебное задание?
Если создание произведений предусмотрено трудовым договором
Задание нанимателя и/или должностная обязанность?
Право автора получить вознаграждение
📽️ Видео

Видео:Служебное произведение: что это такое?Скачать

Исключительное право на произведение: договор, нарушение, передача — Эльба

Если ваш бизнес строится на творческой работе сотрудников, нужно выкупать исключительные права. Звучит как серьёзная сделка с ворохом бумаг, но на деле условие о выкупе просто вписывают в трудовой договор. Рассказываем, как это сделать правильно.

Наши источники:

Видео:Мастер-класс «Служебные произведения: актуальная судебная практика»Скачать

Программисты и другие: как не лишиться прав на использование программы?

Эту и другие новости из мира налогов читайте также в нашем Telegram-канале: https://t.me/taxofinconsult

Иван решил заняться предпринимательской деятельностью и открыл собственную компанию, занимающуюся разработкой программного обеспечения. Он уже придумал продукт, который будет разрабатывать компания и который точно «взлетит» на рынке, и даже нанял программиста, который приступил к непосредственной разработке.

Спустя полгода программный продукт был успешно разработан программистом, запущен в продакшн, и получил признание широкой аудитории. После победного триумфа Ваня, лежа на пляже в Северном Гоа, неспешно потягивал пина-коладу и не предполагал, что впоследствии могут возникнуть какие-либо проблемы.

Однако программист Петя, работавший по трудовому договору в компании Вани, после успешного запуска продукта заявил, что он не доволен выплаченным ему за разработку размером заработной платы, разругался на этой почве с начальством и с высоко поднятой головой покинул компанию.

При этом Петя оказался любознательным молодым человеком и узнал, что авторские и, самое главное, исключительные права на разработанное программное обеспечение все еще принадлежат ему и начал требовать от организации Вани выплатить ему причитающийся гонорар за использование исключительных прав на разработку.

Ваня отказался добровольно выплачивать требуемые Петей суммы, после чего Петя обратился в суд с иском не только о выплате денежной компенсации за использование программы, но и запрете на ее дальнейшее использование компанией Вани. Суд, изучив все документы, регулирующие правоотношения между Ваней и Петей, присудил на законных основаниях выплатить Пете запрашиваемую им сумму компенсации, а также запретить дальнейшее использование продукта компанией Вани.

Мораль этой истории проста: одна небольшая неосторожность в документальном оформлении передачи прав на результаты интеллектуальной деятельности может повлечь существенные проблемы для всей компании (денежные и не только) и поставить ее дальнейшее существование под вопрос.

Как следовало поступить Ване, чтобы избежать проблем?

Поскольку Петя закодил программу в рамках своих трудовых обязанностей, то такая программа будет признаваться служебным произведением (ст. 1295 ГК РФ, ст. 1261 ГК РФ).

Согласно российскому законодательству, авторские права на эту программу в любом случае будут принадлежать Пете (что для Вани не так принципиально), а исключительные права – по дефолту будут принадлежать компании Вани (как работодателю), если иное не указано в трудовом договоре между компанией Вани и Петей.

При этом если бы компания Вани в течение 3-х лет с даты получения программы в пользование не начала бы ее использовать / не продала бы другому лицу / не сообщила бы Пете о сохранении программы в тайне, то исключительные права по истечении этого срока перешли бы к Пете со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В нашем случае компания Вани сразу начала использование программы, что является основанием для получения Петей как автором программы вознаграждения (ст. 1295 ГК РФ).

Закон допускает определение размера такого вознаграждения между компанией Вани и Петей самостоятельно либо в рамках трудового договора, либо в рамках других соглашений, заключаемых между работником и работодателем.

Во избежание негативных последствий, связанных с передачей исключительных прав на разработанную программу от Пети к компании Вани, разработка программного решения должна была сопровождаться следующей документацией:

приказом о создании служебного произведения;
заданием работнику на создание служебного произведения.

В свою очередь передача исключительных прав на готовое произведение от работника к работодателю должна была быть также как минимум оформлена следующими документами:

отчетом о создании служебного произведения, созданного в соответствии с рабочим заданием;
актом сдачи-приемки служебного произведения

Таким образом, в рассматриваемой ситуации во избежание дополнительных выплат в пользу Пети и приостановке дальнейшего использования продукта, компания Вани должна была предпринять следующие действия:

1. Прописать в трудовом договоре / доп. соглашении с Петей размер вознаграждения, выплачиваемого ему за использование компанией создаваемых им служебных произведений.

2. Оформить разработку программного обеспечения приказом о создании служебного произведения, а также составить Пете задание на разработку программного обеспечения.

3. По завершении разработки программы оформить отчет о создании служебного произведения.

4. Передачу программы в пользование компании сопроводить актом сдачи-приемки служебного произведения.

5. Произвести выплату вознаграждения Пете за использование компанией созданного им служебного произведения.

Что если перечисленные документы не будут мной оформлены?

Такие документы как приказ о создании служебного произведения / отчет о создании служебного произведения / акт сдачи-приемки служебного произведения необходимы в первую очередь работодателю в качестве доказательства, что программа была создана работником действительно в рамках исполнения им своих трудовых обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=D-8SZux4bEI

Если же суд установит иное (что вероятнее в отсутствие соответствующих документов), то обладателем исключительных прав на программу может быть объявлен сам программист-создатель. В этом случае такой программист может предъявить иск работодателю о запрете использования им разработанной программы и взыскании ущерба или денежной компенсации в размере до 5 миллионов рублей.

В случае если все-таки суд примет сторону работодателя и согласится с тем, что программа была написана программистом в рамках служебного задания, то работодатель будет обязан выплатить такому программисту его авторское вознаграждение (и, вероятно, проценты за использование чужих денежных средств) при условии, что работодатель использует программное обеспечение / передал его третьему лицу / объявил работнику о сохранении произведения в тайне.

Эта информация касается вас, если вы привлекаете по трудовым договорам людей, участвующих в создании результатов интеллектуальной собственности по служебному заданию. Это могут быть не только программисты, но и писатели, дизайнеры и другие специалисты преимущественно творческих профессий (но не обязательно).

При этом, если для выполнения работ вы привлекаете людей по договорам отличных от трудового (например, по гражданско-правовым договорам) или же специалисты, нанятые вами по трудовому договору, дополнительно выполняют работы вне своих трудовых обязанностей по иным договорам, то в зависимости от ситуации для грамотной передачи исключительных прав на созданные ими результаты интеллектуальной деятельности следует рассмотреть оформление следующих документов:

договор авторского заказа;
договор об отчуждении исключительного права;
лицензионный договор;
договор подряда;
акт о передаче прав и денежных средств (вознаграждения).

Отдельно отметим, что при подписании акта о передаче исключительных прав от профильных компаний-контрагентов (например, дизайнерских агентств) на созданные ими результаты интеллектуальной деятельности, необходимо убедиться, что ваш контрагент надлежащим образом оформил переход исключительных прав со своими сотрудниками. В ином случае все исключительные права на результат услуг будут принадлежать сотруднику вашего контрагента, который был непосредственно задействован в выполнении таких услуг.

В любом случае мы всегда готовы оказать вам поддержку, просто напишите нам на почту:info@taxofin.com🙂

***

Подписывайтесьна наш каналв Дзенеи не пропускайте интересные материалы!

Видео:Служебное произведениеСкачать

Служебное произведение. Пособие для работников и для работодателей по мотивам событий с Nginx

Основная цель данной статьи — рассказать, как не попасть в неприятную с юридической точки зрения ситуацию при разработке сайд-проекта, даже если работа идёт на компьютере работодателя.

Немного теории

Служебным считается произведение науки, литературы или искусства, которое создано в пределах установленных для работника, то есть автора произведения, трудовых обязанностей. Это регламентируется статьёй 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — «ГК РФ»).

Авторские права на программы для ЭВМ охраняются так же, как авторские права на другие произведения, например, произведения литературы.

Программой для ЭВМ считается представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).

По разъяснениям Верховного суда (пункт 104 постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 N 10), чтобы определить, можно ли считать созданное работником по заданию работодателя произведение служебным, суд должен установить, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника.

https://www.youtube.com/watch?v=w_EOHkNQHZs

Если задание работодателя не входило в трудовые обязанности работника, то созданное произведение не считается служебным. Исключительное право на него принадлежит работнику. Работодатель может использовать произведение после подписания отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения.

И другой важный момент: факт использования автором для создания произведения материалов работодателя автоматически не означает, что произведение является служебным.

Если автор и работодатель спорят, является ли конкретное произведение служебным, следует учитывать, что содержание трудовых обязанностей работника и факт создания программы для ЭВМ в пределах этих обязанностей доказываются работодателем.

Термин «трудовые обязанности» ни в ГК РФ, ни в Трудовом кодексе не определен, но обычно под ними понимается совокупность необходимых действий работника, совершаемых для исполнения трудового договора и соблюдения трудового законодательства.

Это означает, что ваши обязанности регулируются не только трудовым договором, но и иными документами, которые работодатель оформляет в отношении вас: служебное задание, положение о создании служебных произведений, дополнительные соглашения или приложения к трудовому договору о создании и использовании служебных произведений, акт сдачи-приема служебных произведений и подобные документы.

Учтите, что в своих проектах без разрешения работодателя нельзя использовать произведения (код, библиотеки, изображения и пр.), права на которые принадлежат работодателю. Такое разрешение должно быть дано на уровне генерального директора вашего работодателя, либо на основании доверенности, которую он выдает вашему непосредственному начальнику.

Кроме того, внимательно ознакомьтесь с положением об охране коммерческой тайны вашего работодателя или с соответствующими пунктами трудового договора: какие материалы и информация входят в коммерческую тайну, срок и порядок охраны и использования такой информации и материалов. Нельзя использовать без разрешения работодателя его коммерческую тайну.

Практические рекомендации для работника

При получении проекта трудового договора внимательно ознакомьтесь не только с вашей заработной платой, но и с условиями, связанными с вашими трудовыми обязанностями в части создания служебных произведений.

Если у вас уже есть существующие проекты, обязательно оговорите это с работодателем и, по возможности, уточните в вашем трудовом договоре или приложениях к нему, что такие проекты не будут считаться служебными произведениями.

В документах, фиксирующих трудовые обязанности, также должно быть прописано вознаграждение за сохранение служебного произведения в тайне, за использование служебного произведения и за передачу прав на служебное произведение третьим лицам.

После трудоустройства и при разработке проектов, которые не входят в трудовые обязанности, получите от работодателя подтверждение, что данный проект не входит в ваши трудовые обязанности и не может рассматриваться как служебное произведение.

Большую силу тут имеет документ, подписанный генеральным директором общества, нежели вашим непосредственным начальником.

Если ваш работодатель не особо лоялен к своим сотрудникам, либо не отвечает/не желает отвечать на ваши просьбы, то вам нужно будет ориентироваться на положения вашего трудового договора и связанные с ним документы. Поэтому так важно не упустить этот момент на этапе трудоустройства.

Сохраняйте все документы, связанные с вашим трудоустройством: трудовой договор, дополнения/приложения к нему, локальные нормативные акты (например, положение о создании служебных произведений), служебные задания. Храните их настолько долго, насколько это возможно.

По возможности раньше обнародуйте факт создания сайд-проекта (или сам сайд-проект в случае его готовности) с указанием вашего авторства в формате: (с) ФИО, дата создания.

Конкретизируйте в трудовом договоре, либо в иных документах, регулирующих трудовые отношения (локальные нормативные акты, должностные инструкции, приказы и пр.) перечень трудовых обязанностей работника, связанных с созданием служебных произведений: какие произведения будут считаться служебными, их форма и содержание.

https://www.youtube.com/watch?v=Vb3LAP8CpHQ

Составьте служебные задания на создание конкретных программ.

Составляйте акты по приему-передачи созданных программ. В актах фиксируйте следующее: перечень и свойства созданных программ конкретным работником с указанием даты создания, сохраняется ли программа в тайне, началось ли её использование, переданы ли права на программу третьему лицу. Если этого не делать, возможны последствия — п. 2 ст. 1295 ГК РФ.

Установите вознаграждение, условия и порядок его выплаты за создание служебных произведений. Такое вознаграждение должно быть прописано отдельно от заработной платы.

Установите порядок использования личных неимущественных прав автора-работника (возможность использования произведения без указания имени такого работника, возможность переработки программы).

Вопросы пишите в Hexlet Legal.

Дополнительная информация:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 4 (ГК РФ ч.4).

Статью подготовил Андрей Кривошеев. Профиль в Telegram, профиль в . Мнение администрации Хекслета может не совпадать с мнением автора.

Видео:Как написать служебную записку ➤ Советы начинающим работникамСкачать

Статья. Создание служебного произведения работником в IT-компании

13 Апреля 2020

Работа по трудовому договору может подразумевать творчество.

Например, инженер-программист разрабатывает компьютерные программы, фотограф делает фотографии, художник-дизайнер компьютерной графики создает графические и видеоматериалы, журналист пишет статьи.

Все это может быть результатом творчества, интеллектуальной деятельности. Однако интересы нанимателя не всегда совпадают с правами работника.

В авторском материале для правового журнала «Юрист» специалисты «Алейников и Партнеры» рассказали, на что обращать внимание нанимателю при оформлении служебных произведений, чтобы на случай спора иметь доказательства.

Юлия Сущенко, юрист Анна Цымбалист, старший юрист Алена Коваленко, юрист

Какие преимущества служебное произведение дает нанимателю?

Исключительное право на служебное произведение с момента его создания переходит к нанимателю (п. 1, ч. 1 п. 2 ст.17 Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах», далее – Закон). Наниматель вправе использовать служебное произведение по своему усмотрению, разрешать или запрещать другим лицам использовать его.

Наниматель не ограничен в обнародовании служебного произведения, а работник-автор не вправе его отозвать (п. 4 ст. 17 Закона).

Наниматель не ограничен правом работника-автора на неприкосновенность служебного произведения в случаях, когда нужно внести изменения, сокращения, дополнения в такое произведение, чтобы адаптировать его к конкретным условиям использования (п. 6 ст. 17 Закона).

Таким образом, за работником в полном объеме сохраняются только право авторства и право на имя (ст. 15, 17 Закона).

Если наниматель планирует указывать в произведении только свое имя или наименование, то ему следует заручиться письменным согласием своего работника на то, что созданные им служебные произведения будут использоваться без указания имени автора (анонимно). Сделать это можно как в трудовом договоре, так и в другом документе, который подписывает работник.

Когда отношения между работником и нанимателем оформлены неправильно

Главным последствием неправильного оформления отношений между нанимателем и работником (в части создания служебных произведений) является то, что наниматель оплатил труд работника, но при этом не вправе использовать его результаты.

Если наниматель использовал произведение, исключительное право на которое принадлежит работнику, без его разрешения, работник может взыскать с нанимателя:

убытки или компенсацию в размере 1–50 базовых величин (конкретный размер определяет суд — п. 2 ст. 56 Закона);
компенсацию морального вреда (ст. 152 ГК), причиненного нарушением личных неимущественных прав работника в отношении произведения (ч. 1 п. 1 ст. 15 Закона);
судебные расходы (государственную пошлину, иные издержки, связанные с рассмотрением дела в суде), если убытки, компенсации, указанные выше, взыскиваются в судебном порядке (ст. 135 ГПК).

Задание нанимателя: устное или письменное?

В соответствии с трудовым законодательством работник обязан выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным правовым актам (п. 2 ч. 1 ст. 53 ТК). Суды не исключают возможность выдачи нанимателем заданий в устной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=MZl4Ry6yKdY

Если задания поручаются только устно (при отсутствии другого основания для признания произведения служебным), это может создать проблему для нанимателя. Так, если работник будет требовать признания прав на произведение за ним, нанимателю для подтверждения обратного нужно будет доказать факт наличия задания и его содержание. Для этого следует заручиться показаниями свидетелей.

Будут ли свидетели готовы поддержать нанимателя в спорной ситуации, заранее прогнозировать невозможно. Поэтому с точки зрения безопасности и правовой определенности для нанимателя задание в письменной форме явно выигрывает. Но только если оно оформлено правильно.

Как правильно оформить служебное задание?

К наиболее распространенным ошибкам в оформлении служебного задания относятся:

слишком широкое описание произведения, которое наниматель поручает создать работнику, например, «разработка мобильного приложения под операционную систему iOS». С такой формулировкой в задании будет сложно доказать, что приложение, которое, например, напоминает пользователям о том, что нужно вынести мусор, — это и есть то самое «приложение под операционную систему iOS»;
описание произведения, которое нужно создать работнику, в мельчайших деталях, когда они не имеют существенного значения для нанимателя. Творческая работа подразумевает, что детали проекта могут меняться. Например, фотография с ежиками под елкой в итоге окажется фотографией с ежиками под ивой;
бездействие нанимателя по мере внесения изменений в проект. Например, если к проектной группе подключаются новые работники, а факт ознакомления их с письменным заданием никак не фиксируется; или истекает срок действия задания, а работа над проектом продолжается, и т.д.

В практике часто встречается еще один вопрос, который в большей мере касается IT-специалистов.

В их работе для постановки заданий часто используются системы управления проектами и другие сервисы (Jira, Redmine, Confluence и др.).

Является ли информация из этих источников допустимым доказательством в суде? На этот счет законодательство однозначного ответа не дает, белорусские суды конкретную позицию не сформировали.

Если наниматель желает непременно уйти от «бумажной» постановки заданий на создание служебных произведений и планирует ставить такие задания исключительно в цифровом виде, то ему следует учитывать некоторые нюансы:

cистемы управления проектами, репозитории и прочие сервисы, пригодные для фиксации заданий и результатов их выполнения, могут быть «развернуты» на сервере нанимателя или третьего лица, как правило, «поставщика» сервиса. Принципиальная разница между ними может быть в том, что в первом случае наниматель имеет свободный доступ к серверам и потенциально может влиять на содержание информации, которая там хранится (логи, время доступа и пр.). Ко вторым, как правило, свободного доступа нет. Соответственно, уровень доверия со стороны суда к данным, полученным в первом и во втором случае, может отличаться в пользу второго;
то, что для постановки задания на создание служебных произведений используются Jira, Confluence и прочие программные продукты, лучше зафиксировать письменно с описанием относящихся к вопросу процессов (кто может ставить задания, с какого момента задание считается принятым в работу и т.д.). Можно разработать отдельный локальный НПА с описанием процессов или закрепить соответствующие условия в трудовом договоре с работником;
оформление учетных записей работников: следует создавать имена учетных записей таким образом, чтобы они однозначно идентифицировали конкретного работника, который с использованием этой учетной записи принимает в работу задания, отражает прогресс их выполнения, загружает результаты выполнения заданий и т.д.

Для этого целесообразно использовать реальное имя и инициалы работника, домен нанимателя, зафиксировать имя учетной записи работника в документе, который предоставляется для ознакомления работнику под подпись (приказ нанимателя, иной документ), а также дату его присвоения.

Если создание произведений предусмотрено трудовым договором

Если служебное произведение создается в порядке выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором, нанимателю следует оформить соответствующие обязанности работника надлежащим образом. Должностные обязанности работника чаще всего содержатся в должностной инструкции.

https://www.youtube.com/watch?v=XkFoA5nr1WU

К наиболее распространенным ошибкам в оформлении должностной инструкции в данном контексте относятся:

наниматель использует образец должностной инструкции, взятой из Интернета (или составляет ее сам только на основании ЕКСД), и не адаптирует ее под реальные функции, которые выполняет работник. Например, в стандартных шаблонах должностной инструкции маркетологу не указана обязанность создавать презентации. Тем не менее презентации могут быть объектами авторского права и маркетологи часто создают их для своих нанимателей;
наниматель не знакомит работника с должностной инструкцией под подпись. В таком случае она не может быть документом, который определяет должностные обязанности данного работника; работник на руководящей должности время от времени участвует в создании, доработке произведений для нанимателя (например, начальник отдела разработки программного обеспечения может участвовать в разработке и (или) доработке исходного кода компьютерных программ), но его должностная инструкция такой обязанности не предусматривает.

Задание нанимателя и/или должностная обязанность?

Формальное толкование законодательства о служебных произведениях позволяет сделать вывод, что произведение может быть создано или по заданию нанимателя, или при исполнении трудовых обязанностей. Достаточно одного из оснований.

Однако некоторые юристы с этим не согласны, так как постановка задания, которое не охватывается должностными обязанностями, противоречит нормам трудового права: нанимателю запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 20 ТК).

Для решения этой проблемы в Российской Федерации внесли изменения в законодательство, оставив единственное основание для признания произведения служебным – создание произведения при исполнении трудовых обязанностей (п. 1 ст. 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Право автора получить вознаграждение

Итак, согласно п. 2 и 3 ст. 1295 ГК РФ автор имеет право получить вознаграждение. Когда работодатель начал использовать служебное произведение. Или заявил о сохранении произведения в тайне. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты должен устанавливать договор между работодателем и работником. При споре закон допускает обращение в суд.

Часто вознаграждение автору включают либо в оклад, либо в качестве доплаты, либо стороны заключают отдельное соглашение.

С юридической точки зрения наиболее безопасным является третий вариант. Ведь включая в оклад, ежемесячные постоянные выплаты, на практике невозможно определить когда такое вознаграждение фактически выплачено. Право получить его возникает у автора только с начала использования. Например, опубликовали фотографию. Разместили статью.