Положение о самостоятельном участке работы (подразделении) в составе структурного подразделения предприятия (образец заполнения)

Видео:Организация деятельности структурного подразделения в сфере профессионального образованияСкачать

Положение о производственном участке Функции

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорЗАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1. Полное наименование структурного подразделения метизный участок.

1.2. Метизный участок является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).

1.3. Метизный участок непосредственно подчиняется директору по производству.

1.4. Метизный участок возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению
директора по производству.

1.5 .

В производственной деятельности метизный участок сотрудничает: с механосборочным цехом, транспортно-складским управлением, инструментальным цехом, отделом энергетика (ОЭ),управлением контроля качества(УКК), отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБ и ООС), планово-экономическим отделом, административным отделом, бухгалтерией,отделом материально-технического снабжения и комплектации (ОМТСи К), с технологическим отделом (ТО), отделом кадров (ОК).

1.6. В своей деятельности метизный участок руководствуется:— Уставом предприятия;— Трудовым кодексом;— Настоящим Положением;— Приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора, главного инженера предприятия, директора по производству.

— Производственными заданиями, служебными записками коммерческого директора предприятия;— Конструкторско-технологической документацией;— Должностными инструкциями; Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджментакачества;

— Правилами внутреннего трудового распорядка.

2 Цели

2.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества.

2.2. Эффективное использование основных и оборотных средств, трудовых ресурсов.

З Внутренняя структура

3.1. Структуру и штатную численность метизного участка утверждает генеральный директор предприятия.

3.2. Обязанности старшего мастера определяются начальником метизного участка должностной инструкцией.

3.3. Обязанности рабочих участка определяет старший мастер в соответствии с рабочими инструкциями.

3.4. Старший мастер, рабочие участка назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по
представлению начальника участка.

3.5.Основными документами, регламентирующими работу участка, являются: производственные планы и задания, выдаваемые директором попроизводству приказы и указания; технологическая документация на технологические, производственные процессы и должностные и рабочие

инструкции.

3.6. Организационная структура цеха представлена в приложении.

4 Функции и задачи

Основными функциями и задачами участка являются:

4.1. Обеспечение выполнения производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

4.2. Проведение работ по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению выпуска несоответствующей продукции и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест и снижению издержек производства.

4.3. Организация текущего производственного планирования, учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности участка, работа по внедрению новых форм хозяйствования, правильному применению форм и систем
заработной платы и материального стимулирования.

4.4. Обеспечение эксплуатации оборудования и других основных средств в соответствии с требованиями технической документации, выполнение графиков ремонта оборудования, обеспечение безопасных и здоровых условий труда работающим.

4.5. Принятие мер по ликвидации простоев и других производственных потерь рабочего времени.

4.6. Координация работ старшего мастера участка.

4.7. Осуществление расстановки и целесообразного использования рабочих.

4.8. Осуществление контроля соблюдения работниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4.9. Представление предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины, применение при необходимости мер материального воздействия.

4.10. Организация работы по повышению квалификации рабочих участка.

4.11.Выполнение мероприятий по обеспечению работы участка в условиях чрезвычайной ситуации.

5 Права

Участок в лице начальника участка имеет право:

5.1. Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи в установленном порядке производственных заданий и своевременного обеспечения сырьем, материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и заданий.

5.2. Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ на участке, обеспечения производства запасными частями и комплектующими изделиями.

5.3. Распоряжаться ресурсами участка, обеспечивая максимально экономное и целевое их использование.

5.4. Принимать участие в совещаниях по рассмотрению вопросов технического развития участка.

5.5. Издавать по участку распоряжения организационно-технического содержания и требовать от работников участка их безусловного
выполнения.

5.6. Ходатайствовать перед руководителями предприятия о списании с баланса участка морально и физически устаревшего оборудования.

5.7. Предъявлять претензии другим подразделениям о материальной ответственности за ущерб, возникший по их вине.

5.8.Участвовать в присвоении участковой квалификационной комиссией разрядов рабочим (до 3 включительно) и ходатайствовать перед заводской квалификационной комиссией о присвоении рабочим участка высших разрядов.

5.9. Представлять генеральному директору предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников функциональных
служб, закрепленных за участком в случаях нарушения ими трудовой или производственной дисциплины.

5.10. Представлять участок в разных комиссиях предприятия.

5.11.Отменять распоряжения, указания старшего мастера, противоречащие требованиям нормативной документации.

5.12.Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников участка, о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 Участок взаимодействует с подразделениями предприятия по вопросам:

— материального и технического обеспечения производства;— эффективного использования основных и оборотных средств;— совершенствования организации производства, его технологии, механизации, автоматизации производственных процессов;— повышения качества изделий, экономии всех видов ресурсов;— внедрения новых форм хозяйствования, улучшения нормирования труда;

— премирования труда сотрудников.

6.2.Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением участок взаимодействует:

— 6.2.1 .

https://www.youtube.com/watch?v=FzC-dPTuWpk

С отделом материально-технического снабжения и комплектации по вопросам:— получения: лимитных карт на отпуск материалов;— представления: заявок на завоз на участок необходимых материалов и транспорт для внутризаводских перевозок; данных о фактическомрасходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; актов о несоответствии продукции, оформленных в установленном порядке.6.2.2.С планово-экономическим отделом по вопросам:— получения: годовых, с поквартальной разбивкой, и уточненных с помесячной разбивкой планов по основным технико-экономическимпоказателям участка, оперативных указаний, касающихся текущей работы участка;

— представления: сведений о ежедневном выполнении плана производства, о расходе сырья и материалов на единицу готовой продукции, ведомости незавершенного производства по состоянию на первое число каждого месяца.

6.2.3.С техническим отделом по вопросам:

— получения технической и технологической документации;технологических маршрутных карт; чертежей, технических условий;спецификации инструмента и приспособлений, альбомов типовых технологических процессов по узлам и деталям; извещений об изменениях технологических процессов; инструкций, указаний и других материалов по ведению работ в инструментальном хозяйстве;— лимитов на получение инструмента; извещений об изготовлении инструмента и оснастки по заказам участка: чертежей деталей, узлов,изделий, инструкций; решений вопросов касающихся отклонений от чертежей и технических условий, помощи в освоении новых изделий,консультаций по вопросам участка;— инструментального обеспечения (расход, остаток инструмента и т.д.),запросов на изготовление деталей, сборки и испытания изделий, запросово возможности сдачи деталей, узлов и изделий, имеющих отклонения от

чертежей и технических условий.

6.2.4. С отделом механика по вопросам:— получения: месячных планов и графиков по ремонту оборудования; сведений об изменении паспортных данных оборудования в связи

ремонтом и модернизацией; инструкцией по эксплуатации оборудования;

— представления: заявок на аварийный ремонт; отчетов о выполнении плана по ремонту оборудования; актов о приеме оборудования после
ремонта; заявок на изготовление и приобретение запасных частей к оборудованию.

6.2.5. С отделом энергетика по вопросам:

— получения : плана и удельных норм расхода электроэнергии, воды, сжатого воздуха.
-представления: организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии.

6.2.6.

С отделом технического контроля по вопросам:— получения: оформленных актов о несоответствии продукции, не прошедшей технический контроль качества, с указанием виновных лиц;актов на принятую продукцию; предупреждений о нарушении технологии изготовления изделий и несоответствия их требованиямтехнической документации;— представления: необходимых инструкций и приборов для проведения контроля и испытаний; сопроводительной технологическойдокументации (чертежей, схем, норм и документации на хронологию изготовления данных изделий); извещений на испытание готовых

изделий.

6.2.7. С отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды:— получения: соответствующих указаний по устранению нарушений в организации охраны труда;— представления: необходимой информации по вопросам охраны труда.6.2.8.

С центральной лабораторией измерительной техники (ЦЛИТ) по вопросам:— получения: графиков проверки измерительных средств, указании и предписаний по устранению недостатков в измерительной технике и ееиспользованию.

Рекомендации по выбору средств и методов измерения, информационных материалов по требованию;— представления: средств измерения на проверку согласно графикам и на ремонт и переповерку измерительных средств, вышедших из строя до

очередной поверки, заявок на проведение химических анализов, различных исследований механических испытаний.

6.2.9. С планово-экономическим отделом по вопросам:-получения: анализа использования рабочего времени и мероприятий по его улучшению, утвержденных положений о системах оплаты труда ипремирования, утвержденных штатных расписаний, нормативных материалов по труду:— представления: отчетов о выполнении норм выработки рабочими-сдельщиками отчетов о выполнении плановых и расчетных показателей

https://www.youtube.com/watch?v=lFmS86-_B3A

работы за месяц;

6.2.10. С бухгалтерией по вопросам:— получения: сведений о затратах на производство по элементам затрат;— представления: отчетов о выполнении планов работ и услуг, отчетов о движении основных материалов, актов инвентаризации, необходимыхдля бухгалтерского учета и контроля первичных документов, приказов, распоряжений, всякого рода договоров, смет, нормативных и других

материалов.

Видео:Как правильно сформировать структурное подразделение?Скачать

Организационная структура предприятия

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.

Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает.

Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

• Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.

• Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
• Организационная структура формируется неизбежно.

  Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

• Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

• Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

• Самый простой вид организационной структуры.
• В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
• Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
• В структурах власти и ответственности существует ясность.
• Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
• Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

• Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
• Постоянная проблема — отсутствие специализации.
• Начальник отдела может быть перегружен работой.
• Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
• Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
• Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

• Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
• Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
• Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
• При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
• Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

• Среди сотрудников может возникать путаница.
• У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
• Слишком много уровней иерархии.
• Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
• Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
• Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

• Высокая степень специализации.
• Ясный порядок подчиненности.
• Четкое понимание ответственности.
• Высокая эффективность и скорость.
• Отсутствие необходимости в дублировании работы.
• Все функции одинаково важны.

Недостатки:

• Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
• В центре внимания находятся люди, а не организация.
• Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
• По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
• Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
• Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

• Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

• Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
• Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
• Быстрое и легкое принятие решений.
• Большая независимость у лиц, принимающих решения.
• Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
• Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

• Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
• Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
• Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
• Все единицы не могут быть равнозначными.
• Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

• Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
• Они доступны клиентам.
• Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
• Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
• Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
• Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

• Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
• Принятие решений может вызывать конфликты.
• Трудно определить производительность и эффективность.
• Все рынки могут не рассматриваться как равные.
• Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
• Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
• Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

• Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
• Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
• Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
• Отчеты по работе отдельных рынков.
• Решения принимаются взвешенно.
• Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

• Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
• Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
• Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
• Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
• Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

https://www.youtube.com/watch?v=JTCIu77IazU

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

• Сотрудники не работают на временной работе.
• Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
• Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
• Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
• Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
• Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

• Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет полной власти.
• Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
• Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
• Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

📺 Видео

Оргсхема в современном бизнесе. Основы организационной структуры предприятия простыми словамиСкачать

Структурные подразделения организацииСкачать

Урок 10. Центр компетенции Функции, структура подразделенияСкачать

6. Производственная структура предприятияСкачать

Схема организации строительства. Структура и участники строительства.Скачать

№5. Занесение данных ФРМО. Структурные подразделенияСкачать

Обучение по ФРМР и ФРМОСкачать

Организационная структура: что это такое и для чего она нужна? | Бизнес КонструкторСкачать

Штатная численность структурных подразделений - Елена А. ПономареваСкачать

А.М.Рощин. Курс "Организация производства на предприятии". Первая лекция.Скачать

Видеопрезентация структурного подразделения "Служба финансово-хозяйственной деятельности"Скачать

Основные правила планирования на производственном предприятииСкачать

ОХРАНА ТРУДА ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ, ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ. ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ РОСНЕФТЬ ГАЗПРОМ ЛУКОЙЛСкачать

Структура бухгалтерского аппарата. Организация бухгалтерского учета на предприятииСкачать

Состав исполнительной документации в строительстве в 2023 году.Скачать

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ с нуля до ЭКСПЕРТА: 🧮основы, 👹подводные камни, ✨эффективные решенияСкачать

5 3 2018 Об организации деятельности структурных подразделений ПОО на предприятияхСкачать

Исследование систем управления. Лекция 7. Анализ структуры управленияСкачать