План финансово-хозяйственной деятельности федерального бюджетного учреждения (подразделения)

Видео:Урок 3 Организация финансово‑хозяйственной деятельности учреждений: формирование ПФХДСкачать

План финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения

Все государственные и муниципальные бюджетные учреждения обязаны формировать план финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД). Требования к составлению такого документа регламентированы Приказом Министерства финансов РФ за номером 81н от 28 июля 2010 года. В него периодически вносятся коррективы. Поэтому каждому заказчику необходимо знать актуальную информацию по этому вопросу.

Что такое ПФХД и кто его должен составлять

Под планом финансово-хозяйственной деятельности понимается документ, который используется в процессе образования расходов и доходов предприятия.

Он может составляться только на финансовый год или финансовый год и плановый период. Это будет зависеть от закона о бюджете. Из 7-ФЗ и 174-ФЗ следует, что ПФХД должны быть открытыми для всех граждан России.

Для этого документ публикуется на официальном сайте учреждения в сети Интернет. 

К ПФХД действующим законодательством предъявляются следующие требования:

1. План формируется на этапе распределения бюджета на следующий финансовый год.
2. Составляется с применением кассовой методики в рублях.
3. Все суммы указываются с точностью двух знаков после запятой. 
4. Документ, составляется по структуре и форме, утвержденной Правительством. 

Формировать план финансово-хозяйственной деятельности обязаны все автономные учреждения, а также бюджетные предприятия, которые получают субсидии из федерального бюджета в соответствии с постановлениями органов местного самоуправления.  

Цели формирования

Возложение на государственные учреждения обязанности составлять план преследует следующие цели:

• Грамотное планирование поступлений денежных средств на счета и их последующий рациональный расход.
• Вычисление финансовых показателей и анализ их сбалансированности.
• Планирование мероприятий, которые способствуют повышению эффективности расходования средств учреждения.
• Предотвращение образования просроченной кредиторской задолженности.
• Эффективное управление расходами и доходами организации.

Правильно составленный документ позволит эффективно управлять всеми финансами. Контролирующие органы при необходимости могут провести проверку и выявить имеющиеся нарушения. Это помогает приостановить разгул коррупции в стране. 

Связь ПФХД с проведением госзакупок

Все бюджетные учреждения обязаны проводить закупки необходимых им товаров и услуг по действующему 44-ФЗ. При этом на них возлагается обязанность составлять план закупок, а также план-график. Эти документы выкладываются в открытый доступ и делают работу компании более «прозрачной». 

План закупок составляется предприятием на основании плана финансово-хозяйственной деятельности. При этом суммы планируемых закупок в обоих документах должны совпадать.

Согласно действующим нормам план закупок формируется и визируется в течение 10 рабочих дней со дня утверждения ПФХД. Такой порядок для заказчиков федерального уровня определен постановлением Правительства за №552 от 05 июня 2015 года.

 Для муниципальных организаций аналогичные правила предусмотрены Постановлением Правительства за номером 1043 от 21 ноября 2013 г. 

Формируемый на основе ПФХД план закупок должен содержать в себе все планируемые траты, информацию о закупке технически сложных товаров, сведения о необходимости организации общественного обсуждения приобретения отдельных товаров или услуг. Составленный документ в электронном виде публикуется в ЕИС. 

Что входит в состав ПФХД

Структура ПФХД определена Правительством РФ. Документ должен содержать следующие части:

1. Залоговочная. Она позволяет описать основные данные компании, а также временной промежуток, единицы измерения и так далее. В ней обязательно должны быть указаны: наименование документа, дата его формирования, реквизиты учреждения, год, на который составляется план.  
2. Содержательная. В ней указываются основные показатели финансово-хозяйственной деятельности компании. Должна состоять из текстовой и табличной области. В документе отражаются цели и виды деятельности компании, перечень оказываемых за плату услуг, общая стоимость недвижимого имущества, находящегося на балансе организации, стоимость движимого имущества и другая информация.  
3. Оформляющая. Позволяет детализировать участников процесса планирования. В ней указываются конкретные должностные лица, на которых возложена обязанность по составлению документа. Именно эти люди и будут нести ответственность за правильность формирования плана.

При составлении плана учитываются средства, предназначенные для выполнения государственных заданий, а также инвестирования в капитальные объекты недвижимости, предоставляемые на конкурентной основе. В плане кроме всего должны быть детализованы расходы на поддержание в нормальном состоянии инфраструктуры, в том числе и проводимые по закупкам в рамках 223-ФЗ.  

Внесение изменений в ПФХД

Если в течение года у организации появились незапланированные расходы, то допускается внесение изменений в ПФХД. При этом корректируется план закупок и план-график. Обновленные показатели не должны вступать в противоречие с ранее внесенными данными.

https://www.youtube.com/watch?v=BjpFMBTdOF8

Изменения по доходам вносятся, если поступили выплаты по страховкам КАСКО или ОСАГО после ДТП с участием транспортно средства, принадлежащего учреждению, ущербу, возмещаемому третьими лицами. Корректировки по расходам вносятся при изменении потребности в тех или иных товарах, образованию экономии после реализации государственных заданий. 

За правильность составления ПФХД несет ответственность назначенное должностное лицо. Информация берется на основе данных, полученных от учредителя компании. Часть сведений носит расчетный характер. Только правильно оформленный документ гарантирует исполнение основных целей.

Видео:Составление и утверждение Плана ФХД. Важные моментыСкачать

План хозяйственной деятельности

В период планирования бюджета на очередной финансовый год бюджетные и автономные учреждения составляют проект плана финансово-хозяйственной деятельности (далее – План ФХД), прикладывая к нему соответствующие обоснования. Минфином России разработан проект нового порядка составления Плана ФХД на 2019 год.

Требования к Плану ФХД

На официальном сайте для опубликования проектов нормативных правовых актов по адресу http://regulation.gov.ru/projects#npa=83114 опубликован проект приказа Минфина России об утверждении Требований к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения (далее – Проект). В настоящее время Проект прошел общественные обсуждения.

Проект предполагается применять при формировании Плана ФХД бюджетных и автономных учреждений на 2019 год. Одновременно утратят силу действующие в настоящий момент Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденные приказом Минфина России от 28.07.2010 № 81н.

Учреждение составляет План ФХД в порядке, определенном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении учреждения (далее – орган-учредитель, Порядок органа-учредителя), и в соответствии с требованиями к плану, утвержденными Проектом.

В случае изменения подведомственности учреждения в течение текущего финансового года План ФХД подлежит приведению в соответствие с порядком органа-учредителя, который будет осуществлять функции и полномочия учредителя после изменения подведомственности учреждения, в установленные им сроки. Напомним, что в настоящее время согласно п. 20 Требований № 81н при изменении подведомственности учреждения план составляется в порядке, установленном «новым» учредителем. То есть ранее требовалось составлять новый план, но при этом не был установлен срок, когда это нужно сделать.

Пунктом 2 действующих Требований № 81н установлено, что обособленные (структурные) подразделения без прав юридического лица, осуществляющие полномочия по ведению бухгалтерского учета (филиалы учреждения), составляют План ФХД по тем же правилам, что и головное учреждение.

Согласно п.

3 Проекта План ФХД может утверждаться для филиала, оказывающего государственные (муниципальные) услуги в соответствие с государственным (муниципальным) заданием, утвержденным учреждению, и осуществляющему полномочия по ведению бухгалтерского учета.

При этом учреждение вправе решить, утверждать ли План ФХД такому филиалу или нет. Если принято решение о его утверждении филиалу, то требования Проекта, адресованные учредителям и учреждениям, относятся к учреждению и филиалу соответственно.

Аналогично, если федеральное государственное учреждение является учредителем подведомственных ему федеральных бюджетных и автономных учреждений на основании нормативного правового акта Правительства РФ, на него распространяются требования, установленные для учредителей (п. 4 Проекта).

План составляется на текущий финансовый год (текущий финансовый год и плановый период) и утверждается на срок действия закона (решения) о бюджете.

https://www.youtube.com/watch?v=tr0vSbV2cQE

При наличии необходимости принятия учреждением обязательств, срок выполнения которых превышает срок действия закона о бюджете, показатели Плана в соответствии с Порядком органа-учредителя могут утверждаться на период, превышающий указанный срок (п. 5 Проекта).

По-прежнему план будет составляться по кассовому методу, в валюте РФ. Для учреждений, расположенных на территории иностранных государств, показатели Плана формируются в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте.

Согласно п.

7 Проекта показатели плана будут формироваться исходя из экономического содержания поступлений и выплат и отражаются по соответствующим кодам бюджетной классификации. Это нововведение Проекта, так как в настоящее время плановые показатели по выплатам формируются в разрезе показателей, содержащихся в Таблице № 2, утвержденной Требованиями № 81н.

В соответствии с Порядком органа-учредителя показатели Плана ФХД могут формироваться с дополнительной детализацией по кодам КОСГУ или кодам иных аналитических показателей.

В настоящее время учредитель вправе требовать план поквартально и помесячно, а также предусматривать иные виды дополнительной детализации.

Составление и утверждение Плана ФХД, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется с соблюдением законодательства РФ о защите государственной тайны.

В пунктах 8 и 9 Проекта уточняется, как именно должен составляться План ФХД, содержащий и не содержащий гостайну.

Показатели плана ФХД, содержащие сведения, составляющую государственную тайну, формируются обособленно.

При наличии сведений, составляющих государственную тайну, составление и утверждение Плана ФХД и прилагаемых к нему документов осуществляется на бумажных носителях, собственноручно подписываемых лицами, уполномоченными действовать от имени органа-учредителя или учреждения (далее – уполномоченное лицо).

Составление и утверждение Плана ФХД учреждения, не содержащего сведения, составляющие государственную тайну, а также прилагаемых к нему документов осуществляется в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» в форме электронных документов, подписываемых усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

План утверждается в порядке и сроки, предусмотренные порядком органа-учредителя (п. 60 Проекта).

При этом План ФХД бюджетного учреждения утверждается уполномоченным лицом учреждения, если иное не установлено Порядком органа-учредителя.

План ФХД автономного учреждения утверждается его руководителем после рассмотрения проекта плана наблюдательным советом учреждения (п. 61 Проекта).

Учреждение, имеющие филиалы, на основании утвержденного Плана ФХД утверждает План ФХД учреждения без учета поступлений и выплат обособленного подразделения и План для каждого обособленного подразделения (п. 62 Проекта). Напомним, что в настоящее время такого требования нет, и учреждения самостоятельно решают, как и когда утверждать План ФХД для филиалов.

Составление плана

Составлением Плана ФХД является установление объема поступлений и выплат, а также внесение в них изменений в течение текущего финансового года.

В процессе формирования проекта закона (решения) о бюджете учреждение составляет проект Плана ФХД в порядке и сроки, установленные органом-учредителем.

Согласно пункту 11 действующих Требований № 81н к представляемому на утверждение проекту Плана ФХД прилагаются расчеты (обоснования) плановых показателей по выплатам, являющиеся справочной информацией.

С 2019 года роль обоснований существенно возрастет. В соответствии с п. 11 Проекта План ФХД составляется на основании обоснований (расчетов) плановых показателей по поступления и выплатам, являющихся неотъемлемой частью плана.

Показатели Плана ФХД и показатели обоснований (расчетов) плановых показателей должны соответствовать друг другу

Показатели проекта Плана ФХД и обоснования (расчеты) плановых показателей планируемых поступлений и выплат составляются в абсолютных суммах на основании информации, доведенной органом-учредителем, расчетов самого учреждения (п. 13 Проекта).

Учредитель доводит информацию в части:

• субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания;
• субсидий в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ, субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность (целевые субсидии).

Напомним, что в настоящее время учреждение также получает от учредителя сведения:

• о грантах в форме субсидий, в том числе предоставляемых по результатам конкурсов;
• публичных нормативных обязательствах, полномочия по исполнению которых переданы учреждению;
• средствах во временном распоряжении учреждения при принятии органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя учреждения, соответствующего решения.

План ФХД будет формироваться согласно расчетам учреждения в части:

• поступлений за оказание услуг, выполнение работ, реализацию готовой продукции за плату, в том числе сверх установленного государственного задания;
• поступлений грантов, в том числе грантов в форме субсидий, предоставляемых из бюджетов бюджетной системы РФ;
• иной приносящей доход деятельности, осуществляемой в соответствии с уставом, которую учреждение планирует осуществить в соответствующем финансовом году;
• выплат, источником финансового обеспечения которых являются средства, поступающие учреждению.

Проект Плана ФХД и обоснования (расчеты) плановых показателей подписываются уполномоченным лицом учреждения и направляются органу-учредителю для согласования, если им предусмотрено такое требование.

https://www.youtube.com/watch?v=NX0Ka8o4yUg

Утвержденная Требованиями № 81н форма Плана ФХД состоит из пяти таблиц (таблицы 1, 2, 2.1, 3, 4). При внесении изменений утверждался новый План ФХД.

Согласно Проекту вводятся две формы – сам План ФХД (Приложение № 1 к Проекту) и изменения его показателей (Приложение № 2 к Проекту).

В установленный учредителем срок учреждение составляет План ФХД путем формирования показателей на второй год планового периода по форме согласно Приложению № 1 и внесения изменений в показатели планового периода Плана, действовавшего в отчетном финансовом году, по форме согласно Приложению № 2.

Вновь созданное (в том числе в результате реорганизации) в течение текущего финансового года учреждение осуществляет составление Плана ФХД на текущий финансовый год и плановый период по форме согласно Приложению № 1 (п. 14 Проекта).

Согласно Проекту полностью исключена текстовая (описательная) часть Плана ФХД, где были цели и виды деятельности, балансовая стоимость имущества и другие показатели.

Благодаря Проекту также удалены:

• Таблица 1 «Показатели финансового состояния учреждения (подразделения)» (далее – Таблица 1), включающая показатели о нефинансовых и финансовых активах, обязательствах, принятых на последнюю отчетную дату, предшествующую дате составления плана;
• Таблица 3 «Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение учреждения (подразделения)» (далее – Таблица 3);
• Таблица 4 «Справочная информация» (включая суммы публичных нормативных обязательств).

План ФХД (Приложение № 1) согласно Проекту содержит:

• раздел 1 «Показатели по поступлениям и выплатам» (ранее – Таблица 2 «Показатели по поступлениям и выплатам учреждения (подразделения)»;
• раздел 2 «Сведения по выплатам на закупки товаров, работ, услуг» (ранее – Таблица 2.1 «Показатели выплат по расходам на закупку товаров, работ, услуг учреждения (подразделения)».

Согласно пункту 15 Проекта показатели Плана ФХД отражаются в части:

а) планируемых поступлений:

— от доходов – по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов;

— от возврата дебиторской задолженности прошлых лет – по коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов;

б) планируемых выплат:

— по расходам в части расчетов по принятым обязательствам – по кодам видов расходов классификации расходов бюджетов;

— по возврату в бюджет остатков субсидий прошлых лет – по коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов;

— по уплате налогов, объектом налогообложения для которых являются доходы (прибыль) учреждения, – по коду аналитической группы подвида доходов бюджетов;

в) перечисления средств в рамках расчетов между учреждением и обособленным подразделением – по аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Выплаты в Плане ФХД не будут детализироваться по источникам финансирования.

В показатели выплат включены:

1. Выплаты, уменьшающие доход (со знаком минус), – это налог на прибыль, НДС, ЕНВД.
2. Прочие выплаты, в том числе:

• уменьшение остатков средств при перечислении на депозиты (для автономных учреждений);
• перечисление средств в целях предоставления займов (микрозаймов);
• возврат в бюджет средств субсидии;
• уменьшение остатков денежных средств за счет выплат в рамках расчетов между учреждением и филиалами в случае принятия учреждением решения об утверждении филиалу Плана ФХД.

Показатели выплат по расходам на закупки товаров, работ, услуг, отраженные в разделе 1 Плана ФХД, подлежат детализации в разделе 2 с учетом следующих положений.

Плановые показатели выплат распределяются на выплаты по контрактам (договорам), заключенным в соответствии:

• с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Видео:Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности учрежденияСкачать

План финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения: пример составления, статьи расходов и доходов

В соответствии с законодательством РФ бюджетные учреждения обязаны планировать финансово-хозяйственную деятельность и закреплять порядок ее ведения в отдельном документе.

То, каким образом он должен составляться, также регламентируется на уровне нормативных актов.

В чем заключаются особенности формирования плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетной организации? Какие сведения могут отражаться в нем?

Общие сведения о плане финансово-хозяйственной деятельности

Рассмотрим для начала то, что представляет собой документ, о котором идет речь.

Финансово-хозяйственная деятельность — это совокупность управленческих решений организации, связанных, прежде всего, с планированием и распределением доходов и расходов хозяйствующего субъекта с учетом норм права, требований, предписаний и рекомендаций компетентных органов власти, которые имеют отношение к деятельности учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=a5cyv4MvELA

В случае с бюджетной системой сущность финансово-хозяйственной деятельности понимается, в целом, аналогичным образом. То, каким образом должен формироваться и утверждаться план, о котором идет речь, определено на уровне федерального законодательства РФ. Данные процедуры достаточно строго регламентированы в соответствующих нормах права.

Орган власти, который имеет основные компетенции в части регулирования планирования доходов и расходов государственных и муниципальных структур — Министерство финансов России.

Данная государственная структура издает различные нормативные акты, которые регламентируют порядок планирования бюджетными учреждениями финансово-хозяйственной деятельности.

Прежде чем рассматривать то, в каком порядке должен составляться план финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, пример соответствующего документа, изучим, таким образом, то, какие источники права регулируют формирование данного источника.

Составление плана финансовой деятельности бюджетной организации: регулирующее законодательство

Главный нормативный акт, который должен соблюдаться при составлении плана, о котором идет речь — Приказ Минфина России № 81н, принятый 28.06.2010 года. В нем отражены требования к соответствующему плану. Данный нормативный акт был принят в целях исполнения положений федеральных источников — ФЗ «О некоммерческих организациях», а также ФЗ «Об автономных учреждениях».

Положения Приказа № 81н должно учитывать государственное либо муниципальное бюджетное учреждение, а также автономное. Рассмотрим содержание соответствующего нормативного акта подробнее. Начнем с его общих положений.

Приказ № 81 о составлении плана финансовой деятельности бюджетного учреждения: общие положения

Важнейшей нормой рассматриваемого раздела Приказа № 81 можно считать ту, в соответствии с которой план, по которому формируется бюджетная смета учреждения, должен разрабатываться ежегодно в случае, если бюджет принимается на 1 финансовый год, либо с учетом планового периода (если он входит в период действия нормативного акта, утверждающего государственный финансовый план). При необходимости учредитель той организации, которая формирует рассматриваемый документ, может детализировать его структуру с точки зрения отражения в нем поквартальных или помесячных показателей.

Приказ № 81 также определяет то, каким образом должен составляться план финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения. Пример любого документа соответствующего назначения должен составляться с учетом данных требований.

Источник, о котором идет речь, должен формироваться, исходя из того, что показатели в нем отражаются по кассовому методу с точностью до 2 знаков, указываемых после запятой. План должен соответствовать форме, которая разработана учредителем бюджетной организации учетом требований, отраженных в Приказе № 81.

Так, план финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения (пример его фрагмента будет приведен ниже), должен состоять из следующих частей:

— заголовка;

— основной содержательной области;

— оформляющей части.

Заголовочная часть плана

В заголовке должны отражаться:

— гриф утверждения плана, в котором фиксируются название должности, подпись сотрудника, у которого имеются полномочия по утверждению документа, ее расшифровки;

— дата введения плана в оборот;

— название документа;

— дата формирования плана;

— название бюджетного учреждения, подразделения, в котором разработан документ;

— название органа власти, учредившего бюджетную организацию;

— прочие реквизиты, необходимые для идентификации учреждения — ИНН, КПП, код по специальному реестру;

— сведения о финансовом годе, в предусмотренных законом случаях дополненном плановым периодом;

— названия единиц измерения тех показателей, что включаются в документ.

Содержательная часть плана: текстовая область

Содержательная область рассматриваемого документа состоит из 2 частей — текстовой, а также табличной.

https://www.youtube.com/watch?v=f3MYRiXFtLY

В первой должны отражаться:

— цели деятельности организации, определяемые в соответствии с положениями законодательства;

— виды деятельности организации, определяемые по уставу;

— перечни работ и услуг, выполняемых организацией;

— балансовая стоимость недвижимости, которое закреплено за организацией по принципу оперативного управления, движимого имущества, в том числе особо ценного;

— иные сведения, включаемые в план по решению учредителя.

Содержательная часть плана: табличная область

В план также включается несколько таблиц. В них отражаются:

— показатели финансового состояния организации, включая те, что имеют отношение к активам и пассивам;

— сведения о поступлениях и выплатах;

— показатели выплат, связанных с закупками товаров, работ, сервисов;

— информация о денежных средствах, которыми временно распоряжается организация;

— справочные сведения.

Табличная часть плана может отражать иные сведения в соответствии с решением органа, учредившего бюджетную организацию.

В случае если социальные учреждения или иные государственные или муниципальные структуры меняют подведомственность, то план должен составляться в том порядке, который установлен компетентным органом власти, в отношении которого организация будет подотчетна.

Оформляющая часть плана

Рассматриваемый план должен быть заверен подписью компетентных лиц организации — директора, руководителя бухгалтерии, а также сотрудника, который составил документ. Данные реквизиты фиксируются в оформляющей части документа.

В случае если организация, разрабатывающая рассматриваемый документ, является автономным учреждением, то план должен быть заверен руководителем данной структуры на основании полученного заключения со стороны наблюдательного совета. Финансово-хозяйственная деятельность — это ответственное направление развития организации, и потому ее планирование может потребовать дополнительных согласований с компетентными лицами.

Однако, в случае, если рассматриваемый документ составляется структурой в статусе бюджетного учреждения, то в общем случае достаточно его утверждения только директором — если иное не установлено органом, учредившим соответствующую организацию. Если план составляется подразделением учреждения, то он вводится в действие руководителем организации.

План финансовой деятельности бюджетной организации: нюансы

Существует ряд нюансов, характеризующих формирование рассматриваемого документа. Так, плановые показатели доходов и расходов, отражаемые в табличном разделе плана, должны определяться в период подготовки проекта бюджета на финансовый год, дополненный в предусмотренных законом случаях плановым периодом. При этом, в расчет берутся субсидии:

— на обеспечение выполнения государственного задания, предусмотренные Бюджетным кодексом России;

— на инвестирование капитальных вложений в объекты недвижимости, предоставляемые на конкурсной основе.

Кроме того, учитывается ряд иных показателей. А именно:

— публичные обязательства перед гражданами, выраженные в денежной форме;

— бюджетные инвестиции.

Что касается плановых показателей по доходам, то государственное или муниципальное бюджетное учреждение должно при их определении учитывать аналогичные субсидии, а также:

— поступления в результате оказания организацией коммерческих услуг по уставу, то есть — по основным видам ее деятельности;

— доходы от продажи ценных бумаг — в случаях, предусмотренных законодательством.

Справочно могут фиксироваться:

— величина публичных обязательств перед гражданами, которые должны быть исполнены организацией в денежной форме;

— суммы бюджетных инвестиций;

— величина денежных средств, которые находятся во временном управлении учреждением.

Сведения, отражаемые в плане, могут формироваться организацией на основе той информации, что получается от учредителя. Некоторые из соответствующих показателей могут носить расчетный характер — например те, что имеют отношение к получению доходов от оказания коммерческих услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=DXlRIEFg7pQ

Расходы на содержание инфраструктуры учреждения, которые связаны с закупкой тех или иных товаров, работ и сервисов, должны быть детализированы в планах:

— по закупкам в целях обеспечения государственных либо муниципальных нужд по законодательству о контрактных правоотношениях;

— по закупкам, которые осуществляются в соответствии с положениями ФЗ № 223.

Формирование плана финансовой деятельности: особенности утверждения документа

Существует также ряд нюансов, характеризующих процедуру утверждения рассматриваемого плана.

Так, можно отметить, что орган власти, учреждающий социальные учреждения и иного профиля государственные и муниципальные организации, имеет право ввести в оборот единую форму документа, предназначенного для использования как автономными, так и бюджетными структурами или же 2 самостоятельные формы для каждого типа организаций. Аналогичным образом могут приниматься правила по заполнению соответствующих документов.

План, а также дополняющие его сведения, могут быть уточнены непосредственно учреждением после того, как будет утвержден нормативный акт о бюджете. После — направлен на утверждение, которое осуществляется с учетом норм, зафиксированных в требованиях по Приказу № 81н.

В случае, если уточнения связаны с выполнением учреждением государственного задания, то они вносятся с учетом тех показателей, что установлены в соответствующем задании. Кроме того, в расчет берется целевая субсидия, выделенная в целях его выполнения.

Соответствующие требования также установлены Приказом № 81н.

Изменение плана хозяйственной деятельности

В ряде случаев бюджетная смета, отражаемая в плане, о котором идет речь, может быть изменена. Данная процедура предполагает формирование нового документа соответствующего типа, положения которого не должны противоречить в части кассовых показателей исходной версии плана. Решение о корректировке документа принимается директором организации.

Как может выглядеть план финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения? Пример данного документа в части одного из ключевых компонентов — на картинке ниже.

Очень важно соблюсти установленные законодательно, а также на уровне решений органа власти, учредившего бюджетную организацию, требования к структуре и содержанию соответствующего плана.

Видео:ГОТОВИМСЯ К ПРЕДСТОЯЩЕЙ ПРОВЕРКЕ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯСкачать

Что такое план финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения

План финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения (ПФХД) – это документ, который обязаны составлять все муниципальные и бюджетные организации. О том, как правильно формировать план финансово хозяйственной деятельности прописано в Приказе Министерства Финансов Российской Федерации No81н, принятом к исполнению 28 июля 2010 года.

В приказ регулярно вносятся изменения, отвечающие меняющимся стандартам, поэтому каждое лицо, ответственное за ведение и формирование ПФХД бюджетного учреждения, должно обладать всей актуальной информацией по данному вопросу.

Что такое ПФХД и кто должен заниматься его составлением

План финансово-хозяйственной деятельности – это документ, который отображает информацию о всех существующих доходах и расходах конкретного предприятия. Формирование ПФХД актуально на один финансовый год или один финансовый год или плановый период.

Согласно Федеральным законам No7 и No174, информация содержащаяся в плане финансово хозяйственной деятельности, должна быть открыта для всех интересующихся граждан России. Поэтому представительство бюджетной или муниципальной организации обязано публиковать информацию о финансово-хозяйственной деятельности на своих официальных интернет-ресурсах.

Так как план финансово хозяйственной деятельности – это важная отчетная документация, существует ряд требований к её составлению:

1. Составление ПФХД происходит на этапе распределения бюджетных средств на следующий отчетный период (финансовый год).
2. Все расходуемые и получаемые средства должны быть указаны с точностью до двух знаков после запятой.
3. Составление плана происходит в рублях с применением кассовой методики.
4. Форма и структура ПФХД должна отвечать стандартам, установленным правительством Российской Федерации.

План финансово-хозяйственной деятельности автономных учреждений, а так же муниципальных организаций, которые пользуются программой субсидирования из средств федерального бюджета в соответствии с порядком, установленным органами местного самоуправления, — в обязательном порядке должны быть представлены для проверки и утверждения в органы высших инстанций. Ни одно учреждение не может проигнорировать этот этап реагирования бюджета.

https://www.youtube.com/watch?v=IalTNND0HvU

План финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения

Цели и задачи

Формирование отчетности о финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и муниципальных организаций преследует следующие цели:

• сопровождение поступления денежных средств на счета организаций, и их дальнейшее рациональное распределение;
• организация различных мероприятий, повышающих эффективность расходов, а также привлекающих новые источники финансирования;
• произведение расчетов и анализа необходимых организационных и хозяйственных нужд, и достижение баланса между расходами и доходами предприятия во избежание дефицита средств;
• профилактика просрочки по выплатам задолженностей по кредитам;
• сбалансированное управление всеми источниками дохода.

Грамотно составленный ПФХД поможет организации рационально использовать средства, выделенные из федерального бюджета. Следует учесть возможные проверки со стороны контролирующих органов, — нарушения и несоответствия в ПФХД могут привести к серьёзным последствиям для всего управляющего состава.

Таким образом правительство пытается бороться с коррупцией как по всей стране, так и в отдельно взятых регионах.

Пфхд и госзакупки

Для осуществления своей деятельности, каждое бюджетное предприятие должно производить закупки товаров и услуг согласно действующему Федеральному закону No44.

Чтобы деятельность организации была наиболее открытой и «прозрачной» для граждан, все планы и графики закупок должны находится в открытом доступе, посредством публикации их на официальном сайте организации. План закупок согласуется с планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Реализуемые на закупки суммы в обоих документах должны быть равнозначны. Согласно действующим нормам и стандартам, план государственных закупок должен быть сформирован и визирован в течение 10 рабочих дней, с того момента, как план финансово хозяйственной деятельности ПФХД утверждается высшим учредительным органом.

Данный порядок соответствует Постановлению Правительства РФ No552 от 5 июня 2015 года для заказчиков федерального уровня, и Постановлению Правительства РФ No1043 от 21 ноября 2013 года для муниципальных и бюджетных организаций.

План государственных закупок, составленный на основании плана финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать перечень всех планируемых расходов на приобретение необходимых товаров и услуг, заказа оргтехники и других товаров относящихся к группе технически сложных товаров.

После утверждения такой план в электронном виде должен быть загружен в ЕИС.

Состав ПФХД

Согласно установленной Правительством РФ структуре плана финансово-хозяйственной деятельности, документ должен включать в себя следующие составляющие:

1. Заглавная часть. Включает в себя информацию о предприятии, временной промежуток, за которым производится отчётность, валюта, наименование документа, дата его формирования и платёжные реквизиты организации.
2. Содержательная часть. Включает в себя все показатели финансово-хозяйственной деятельности учреждения за прошлый отчетный период в соответствии с выделенным бюджетом. Документ должен быть предъявлен не только в качестве текста, но так же быть подкреплен графиками и таблицами, отображающих деятельность бюджетного учреждения: общая стоимость недвижимого имущества организации, баланс доходов и расходов, траты на осуществление закупок и другая финансовая информация.
3. Оформительная часть. Включает в себя информацию о всех должностных лицах, несущих ответственность за составление ПФХД и его реализацию.

В план финансово хозяйственной деятельности предприятия обязательно вносится информация о средствах, направленных на выполнение государственных заданий, и капиталовложениях.

Бюджетная организация должна оставаться конкурентоспособной относительно других негосударственных (коммерческих) предприятий, за счёт детализации расходов проводимых по закупочным мероприятиям в рамках Федерального закона No223.

📽️ Видео

Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности в Электронном БюджетеСкачать

Баланс, PL, Кэш-фло - базовые понятия в финансах и основы финансового анализа.Скачать

Онлайн-сессия «Планирование финансово-хозяйственной деятельности учреждений на 2023 год»Скачать

Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятияСкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

11 ключевых финансовых показателей в бизнесе || Финансовое планированиеСкачать

Бухгалтерский учет в бюджетных (муниципальных) учреждениях.Скачать

Анализ финансового состояния и хозяйственной деятельности организацийСкачать

2018-02-21 Автоматизация финансово-хозяйственной и закупочной деятельности гос. учрежденийСкачать

Оценить финансовое состояние компании за 60 секунд!Скачать

Вебинар по управлению финансово – хозяйственной деятельности учреждения 27.03.2019Скачать

Финансовый анализ бизнеса на пальцах - как понимать финансовую отчетность компанийСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Вебинар "Автоматизация финансово-хозяйственной и закупочной деятельности государственных учреждений"Скачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать