Отчет о просроченной кредиторской задолженности государственного бюджетного учреждения

Видео:Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Просроченная кредиторская задолженность (сколько месяцев) в 2021 году

> Без рубрики > Просроченная кредиторская задолженность (сколько месяцев) в 2021 году

Просроченная кредиторская задолженность представляет собой долги, не погашенные компанией в установленные условиями договора сроки.

При подписании договора, покупатель соглашается с его условиями, в том числе он берет на себя обязательство по своевременной оплате задолженности в положенный срок. Если это не происходит, то формируется просроченная кредиторская задолженность.

В статье рассмотрим, что понимают под просроченной кредиторской задолженностью, каковы ее виды и как определяется ее срок.

Что такое кредиторская задолженность

Все товарно-финансовые отношения между юрицами, организацией и юрлицом или между физлицами регулируются договором. Данный документ содержит условия оказания услуг (выполнения работ, предоставления товаров), а также сроки оплаты денежных средств за это.

Когда в установленный срок оплата не поступает, наступает кредиторская задолженность. Если по истечении определенного срока денежные средства от контрагента так и не поступят, на них будут начислены пени, проценты, штрафы и т.д.

Для всех компаний требуется отражение кредиторской задолженности в бухгалтерских документах.

Важно! Под кредиторской задолженностью понимают финансовые обязательства организации перед юридическим и физическим лицом. Причем подразумевают производственные долги компании, а также счета, предусматривающие оплату в рассрочку.

Виды кредиторской задолженности

Существует несколько видов кредиторской задолженности:

1. Неисполненные обязательства. Представляют собой задолженность компании перед поставщиками/подрядчиками, при которой услуги оказаны (товары получены, работы выполнены), а деньги не поступили своевременно из-за неподготовленных своевременно документов или задержки перечисления банком.
2. Иная задолженность. Претензии, невостребованные денежные суммы, задолженности.

В конкретной организации кредиторская задолженность может распространяться на:

• авансы;
• зарплату;
• неоплаченные в положенный срок товары (услуги);
• выполненные услуги (поставленные товары), оплаты по которым еще не было;
• страховые выплаты;
• расчеты по платежам с бюджетом.

Относительно бухгалтерского учета кредиторскую задолженность можно разделить на следующие виды:

• по оплате перед работниками компании.
• по налогам, иным выплатам в бюджет.
• перед подрядчиками.
• перед фондами и страховыми компаниями.
• перед поставщиками товаров;
• перед арендодателями.

Помимо указанной классификации, используется также классификация задолженности по срокам и возможности погашения задолженности. Что касается сроков, то кредиторскую задолженность подразделяют на:

• краткосрочную, срок которой составляет до 1 года;
• долгосрочную, срок которой составляет более 1 года.

По исполнению задолженности выделяют следующие виды задолженности:

• текущая – задолженность, по которой платежи запланированы и своевременно согласно договора выполняются;
• просроченная, при которой задолженность не уплачивается в срок, установленный договором.

Важно! Задолженность считается просроченной уже на следующий день с даты, указанной в договоре в качестве крайнего срока оплаты. После этой даты кредитор может взыскать с компании штраф, начислить пени, увеличить проценты и т.д. Помимо этого он также может подать в суд с целью взыскания задолженности.

Какие могут быть последствия при образовании кредиторской задолженности

Практически нет ни одной компании, которая в своей хозяйственной деятельности не столкнулась с кредиторской задолженности. Причины для этого могут быть разные. Но каждый руководитель компании должен учитывать возможные последствия образования кредиторской задолженности:

1. За компанией, которая постоянно сталкивается с такими ситуациями, закрепляется репутация должника. Она довольно плохо сказывается на финансовой стабильности компании и ее платежеспособности. Поэтому данной компании в будущем будет все сложнее заключать договоры на поставку товаров, оформлять кредиты или займы. Кроме всего прочего, частые уклонения от уплаты задолженности может привести к уголовной ответственности.
2. Обычно крупные предприятия довольно щепетильно относятся к выполнению условий договора.
3. Как сам руководитель, так и бухгалтерия компании должны помнить о том, что от сумм просроченной задолженности также можно извлекать выгоду. Поэтому следить следует как за дебиторской задолженностью, так и своевременно осуществлять инвентаризацию своих счетов.

Каким образом выявляется кредиторская задолженность

Обнаружить задолженность можно когда в организации проводится инвентаризация всех счетов. Проводить ее следует каждый квартал, но довольно часто это не соблюдается и инвентаризация проводится только раз в год.

Все данные, полученные при ежегодной проверке, вносятся в специальный акт, но в этом случае существует вероятность того, что будут пропущены даты по оплате долгов. Поэтому следует не только вовремя выявлять, но и соблюдать сроки оплаты задолженности.

Этого можно достичь, проводя инвентаризацию как можно чаще. Для того, чтобы определить задолженность, проводятся специальные расчеты.

При этом за основу берут формулу, в основе которой лежат следующие вычисления: сумма задолженности умножают на ее период, а полученное значение делят на себестоимость прибыли, полученной от реализации товаров (оказанной услуги).

Предельные значения сроков просроченной задолженности

По всем видам задолженности законодательство определяет предельно допустимые значения сроков:

• по задолженности по оплате труда установлен срок не более 2 месяцев;
• для налогов, уплачиваемых в бюджет и фонды срок не должен превышать 3 месяца;
• по долгам подрядчика и поставщика срок должен составлять не более 3 месяцев с даты крайнего платежа.

Порядок определения предельно допустимого срока

Порядок, по которому происходит определение предельно допустимого срока по задолженности, подразумевает несколько этапов:

Срок для списания кредиторской задолженности

Существует определенный срок давности для списания кредиторской задолженности, который составляет 3 года.Отсчет данного срока начинают с того момента, когда кредиторская задолженность была признана просроченной. Данный срок может прерываться, если задолжавшая организация предпринимает какие-либо действия по признанию долга, например:

1. Признала претензию со стороны кредитора и подписала акт-сверки.
2. Заключила договор о реструктуризации задолженности.
3. Оплатила часть долга.
4. Признала претензию частично.

Если имеет хотя бы одно из перечисленных действий со стороны компании, отчет срока начинают заново.

Списание просроченной кредиторской задолженности

По окончании 3-летнего срока с даты возникновения задолженности, кредитором производится ее списание. Для законного списания задолженности, кредитором оформляются следующие документы:

1. Приказ директора о списании кредиторской задолженности.
2. Акт инвентаризации (требуется для того, чтобы иметь четкое представление о состоянии активов организации на дату списания задолженности).

Списание задолженности возможно только по истечению срока давности, а также в том случае если исполнение обязательства является невозможным по объективным причинам. Законом предусматриваются следующие объективные причины:

• наличие акта от органов государственной власти об прекращении исполнительного производства (в акте содержатся основания, по которым взыскание задолженности является невозможным);
• наличие оценки кредитором задолженности в качестве нереальной для возмещения (документ оформляется в письменном виде, он должен содержать объяснение причин невозможности взыскания задолженности), подписанный руководителем и скрепленный печатью организации.

Видео:Отчет по дебиторской и кредиторской задолженности. Сервис: Удобные отчеты и обработки в 1С.Скачать

Как быстро заполнить и проверить годовую форму 0503169

Расскажу как быстро заполнить годовую форму «Сведения о кредиторской и дебиторской задолженности». Приведу контрольные соотношения для проверки правильности её составления.

Форма 0503169 есть и в составе полугодовой отчетности и в составе отчётности за 9 месяцев. Однако самая объёмная она, пожалуй, только по итогам года.

Форма 0503169 — это сведения о задолжности самого учреждёния и задолженности других физических и юридических лиц перед учреждением. Согласно Инструкции 191н заполняется она отдельно по кредиторке и дебиторке.

Вообще-то отчёт формируется в программе 1С автоматически. Однако, при неправильных настройках или наличии некорректных проводок данные его могут быть искажены. Поэтому целесообразно составить отчёт вручную и потом лишь сверить с формой сформированной в программе.

https://www.youtube.com/watch?v=1PrljIiCGr0

Для заполнения отчёта нам понадобятся только оборотки по счетам.

Заполняем Сведения о дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность может образоваться по следующим счетам:

205.00

206.00

208.00

209.00

303.00

Данные из оборотно-сальдовой ведомости переносят в форму даже если нет остатков на начало и конец года. В этом случае заносят только обороты.

Графа 2 — это дебетовый остаток на начало года.

Графа 3 — долгосрочная задолженность в составе задолженности на начало года. То есть, это задолженность, срок погашения которой более года по законному основанию. К примеру, задолженность по начисленным штрафам по протоколам ГИБДД.

Графа 4 — часть задолженности перед учреждением, срок погашения которой уже прошёл. Если речь о штрафах (счёт 205.00 — это все долги, начисленные более трех лет назад и не оплаченные на отчетную дату; для счета 206.00 — это авансы по договорам, срок действия которых закончился).

Графа 5 — обороты по дебету счета.

Графа 6 — из оборотов по счету в эту графу должны попасть те, которые проходили без кассовых расходов. Заполняется эта графа только для счета 206.00. Некассовыми считают операции, в корреспонденции которых отсутствуют счета 201.00, 202.00, 210.02, 210.03, 304.05. Это можно отследить по карточке счета.

Графа 7 — обороты по кредиту счета.

Графа 8 — заполняется аналогично 6 только для кредитового оборота по счету.

Графа 9 — дебетовый остаток на конец года.

Графа 10 — заполняется аналогично графе 3.

Графа 12 — заполняется аналогично графе 4.

Заполняем Сведения о кредиторской задолженности

Распечатаем оборотки по счетам:

205.00

208.00

209.00

302.00

303.00

304.02

304.03

304.06

401.40

401.60

Графа 2 — кредитовый остаток по счету на начало года.

Графа 3 — долгосрочная задолженность (свыше 1 года) в составе кредитового остатка.

Графа 4 — просроченная задолженность, которая должна быть уже погашена, в составе остатка по кредиту счета.

Графа 5 — обороты по кредиту счета.

Графа 6 — некассовые расходы. Например, удержание из заработной платы сотрудника задолженности по подотчетным суммам.

Графа 7 — обороты по дебету счета.

Графа 8 — аналогично графе 6.

Графа 9 — кредитовый остаток по счетам на конец года.

Графа 10 — аналогично графе 3.

Графа 12 — аналогично графе 4.

Обратите внимание! При заполнении сведений о кредиторской задолженности обороты по дебету счета заносят в графу 7 (уменьшение), а обороты по кредиту в графу 5 (увеличение), то есть, наоборот.

Данные за аналогичный предыдущий период можно взять из отчёта за прошлый год.

Если счет имеет и дебитовый и кредитовый остаток в разрезе субсчетов, данные по нему заносят в 2 раздела соответственно виду задолженности.

Проверяем себя

1. Остатки на начало года должны быть равны остаткам на конец года предыдущего года. То есть, графы 2-4 должны в точности совпадать с графами 9-11 формы 0503169 за предыдущий год.
2. Итоговые значения по каждому счету должны быть равны сумме значений субсчетов.
3. Каждое из значений граф 3 и 4 не должно превышать значение графы 2.

   Это закономерно и для граф 9, 10-11.

4. Графа 6 и 8 не должны превышать графы 5 и 7 соответственно.
5. Отчетность за 2020 год ни в коем случае не должна содержать остатков по счету 209.34. Все остатки по этому счету переносятся в конце года на счёт 209.36. Подробнее читайте в статье: Для чего нужен счёт 209.36.

6. Графа 8 по счету 401.40 не должна превышать в разрезе каждого отдельного КБК разности граф 9 и 12 по доходным счетам 205.00 и 209.00.
7. В форме не должно быть минусовых значений. Графы 5, 6, 7, 8 допускают наличие минуса только в случае наличия сторнирования методом Красное сторно.

   Данный нюанс обязательно должен быть раскрыть в пояснительной записке.

Итак

Такое заполнение формы 0503169 займёт у вас совсем немного времени. А простые правила проверки позволят избежать ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=mQ8i_ObjNyE

С уважением, Дарья Сергеевна.

🌟 Видео

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в государственном (муниципальном) учрежденииСкачать

Урок 10. Дебиторская и кредиторская задолженностиСкачать

1С:БГУ Долгосрочная, просроченная кредиторская задолженностьСкачать

Дебиторская и кредиторская задолженность в 1С с детализацией по документамСкачать

4 ошибки в отчете о результатах деятельности учрежденияСкачать

1С:БГУ: Учет долгосрочной и просроченной задолженности | СеминарСкачать

Управленческий учет. Урок 7. Учет кредиторской задолженности (бонус Полного курса по 1С:Бухгалтерии)Скачать

Как настроить отчет «Дебиторская задолженность по срокам долга»(в программах 1С: УПП, КА, УТ 10.3)Скачать

Как найти и исправить ошибки при формировании кредиторской и дебиторской задолженности: в 1С:БГУ 2.0Скачать

Формирование долгосрочной и просроченной задолженности в 1С:Бухгалтерия государственного учрежденияСкачать

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 1С БухгалтерияСкачать

Что такое дебиторская задолженность? Примеры дебиторской задолженности.Скачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Учет дебиторской и кредиторской задолженности: ошибки с налоговыми претензиямиСкачать

Что такое кредиторская задолженность?Скачать

Анализ дебиторской задолженности в 1С:БухгалтерияСкачать

Вот Как Быстро и Правильно Закрыть Исполнительное Производство в ФССПСкачать

Учет дебиторской и кредиторской задолженности 60,62,76Скачать