- Образец заполнения формы 1 ндфл. Форма налоговой карточки по учету ндфл
- Что такое отчет по форме 1-ндфл в 2020 году
- Общая характеристика бланка как налогового регистра
- Правила и особенности заполнения 1-ндфл
- Бланк регистра налогового учета по НДФЛ в 2020 году
- Карточка по форме 1-ндфл за 2016-2017 годы ()
- Налоговая карточка форма 1 ндфл
- Скачать образец документа
- Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год. Форма N 1-НДФЛ
- Форма 1-НДФЛ:бланк и образец-пример заполнения
- Регистр налогового учета по НДФЛ
- 1 НДФЛ или регистр по учету НДФЛ — Всё об индивидуальном предпринимательстве
- Что такое 1 НДФЛ
- В чем отличия формы 1 ндфл и налогового регистра
- Основные пункты регистра, которые перешли из карточки 1 НДФЛ
- Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год, Образец (форма) №1-НДФЛ
- Раздел1. Сведения о налоговом агенте (источнике доходов)
- Раздел2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)
- Раздел3. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица
- Форма 1 НДФЛ: что это такое и образец заполнения
- Что такое 1 НЛФЛ
- Форма регистра
- Состав документа бланк
- Кто должен сдавать справку
- Сроки сдачи
- Порядок заполнения
- Применяемые коды
- Пример заполнения
- Ответственность за отсутствие форм налогового учета
- Заключение
- Карточка 1 НДФЛ
- Налоговая карточка по учету НДФЛ в 2017 году
- Что такое отчет по форме 1-НДФЛ в 2018 году
- Предварительный просмотр
- Карточка по форме 1-НДФЛ в 2018 году (скачать бланк)
- 🎦 Видео
Видео:3-НДФЛ 2023 при продаже авто как заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн, оплатить налог с продажи машиныСкачать
Образец заполнения формы 1 ндфл. Форма налоговой карточки по учету ндфл
Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу сотрудников, несут дополнительные обязанности по уплате налогов и за них. Кроме того, как налоговый агент предприниматель должен осуществлять периодическую подготовку различной документации по удержанию подоходного налога. Одним из таких документов является форма 1-НДФЛ.
О ней мало кто помнит, но налоговое законодательство предусматривает обязательное её заполнение налоговыми агентами, в том числе и индивидуальными предпринимателями.
Что такое отчет по форме 1-ндфл в 2020 году
На него предоставляются данные:
- ИНН физлица-налогоплательщика;
- Ф.И.О.;
- номер страхового свидетельства в ПФР;
- дата рождения;
- документ, удостоверяющий личность, и его код;
- адрес места жительства физического лица в РФ;
- адрес в стране проживания, для нерезидентов — с кодом страны.
Справка 1-НДФЛ, раздел 3 В этой части 1-НДФЛ происходит непосредственный расчет налоговой базы НДФЛ по ставкам 13 и 30% (13% — это основная ставка в РФ, а 30% — ставка с дохода для нерезидентов).
В форме 1-НДФЛ бланк содержит таблицу, в которой помесячно за весь год сводятся показатели по кодам доходов и также помесячно указываются предоставленные вычеты (стандартные, социальные и имущественные).
После этого в 1-НДФЛ формируется налоговая база и рассчитывается налог НДФЛ.
Указывается удержанный налог.
Общая характеристика бланка как налогового регистра
Документ в настоящее время не является обязательным к применению бланком, ранее использовавшийся как карточка первичного бухгалтерского учета. Одновременно предприятия должны формировать налоговые регистры по учету НДФЛ. Предприятие имеет возможность использовать самостоятельно разработанный документ произвольной формы.
Большинство налогоплательщиков применяют 1-НДФЛ как наиболее оптимальный бланк для записи показателей о налогообложении работников. Бланк или его видоизмененная форма включаются в график документооборота и утверждается в приложении к учетной политике. Положения бланка необходимо дополнить информацией, необходимой для налогового учета:
- Датами проведения расчетных операций в течение месяца;
- Указанием на реквизиты документов, подтверждающих операции;
- Величинами дохода и вычетов, полученных в периоде от другого работодателя при трудоустройстве в течение года;
- Размерами и основаниями для предоставления социального и имущественного видов вычетов, предоставляемых работодателями сотрудникам по уведомлениям ИФНС.
Правила и особенности заполнения 1-ндфл
Инфо
В разделе указывается общая сумма налога за год — исчисленная, удержанная, переданная на взыскание в налоговый орган. Также учитывается пересчет за предшествующие налоговые периоды, показываются долги на конец периода.
Подробнее о действующих ставках НДФЛ читайте в статье «Сколько процентов составляет НДФЛ в 2016–2017 годах?».
Справка 1-НДФЛ, раздел 7 Здесь организация указывает по каждому коду отдельно доходы, выплаченные физическому лицу за каждый месяц, налогообложение которых осуществляется налоговым органом. Но, следуя ст.
226 НК РФ, налоговый агент обязан удерживать НДФЛ со всех выплат физическому лицу. Поэтому наличие данного раздела все же не совсем целесообразно.
Подробнее о налоговых агентах читайте в статье «Налоговый агент по НДФЛ: кто является, обязанности и КБК».
Бланк регистра налогового учета по НДФЛ в 2020 году
Бланк регистра налогового учета по НДФЛ разрабатывается компанией самостоятельно с указанием в нем всех обязательных реквизитов, и закрепляется в своей учетной политике (п. 1 ст. 230 НК РФ).
Налоговые регистры по НДФЛ предназначены для безошибочного составления справки по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ.
Поэтому целесообразно, чтобы в данном регистре были отражены все данные для этих отчетов.
https://www.youtube.com/watch?v=ogdVp1DDb3Y
Если вы выплачиваете гражданам доходы, облагаемые НДФЛ, значит, являетесь налоговым агентом. И должны вести налоговые регистры (карточки) по каждому работнику. В них вы отражаете, сколько денег человеку начислено, удержано, применялся ли налоговый вычет по НДФЛ и др. (п. 1 ст. 230 НК РФ).
Или заполните карточку по НДФЛ онлайн в программе БухСфот.
Заполнить карточку по НДФЛ онлайн
Раньше информация из этих карточек требовалась вам лишь для справок 2-НДФЛ. Теперь же данные, указанные в регистрах, нужны и для того, чтобы заполнить отчет 6-НДФЛ.
Так что если вдруг вы прежде не вели налоговые регистры, начните это делать хотя бы с начала этого года. Если же оформляете карточки давно, сейчас самое время провести их ревизию. Ведь отчетности по НДФЛ стало больше, а значит, и карточку кому-то нужно поменять, внести в нее дополнительную информацию.
Наши советы помогут вам оформлять налоговые регистры так, чтобы отчеты по НДФЛ вы могли заполнять быстро и без затруднений.
Карточка по форме 1-ндфл за 2016-2017 годы ()
НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Утверждена приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Налоговая карточка 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета.
Важно
Ее обязаны составлять налоговые агенты российские организации, представительства иностранных организаций, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, являющиеся источником дохода физических лиц.
Ведение карточки осуществляется ежемесячно с учетом особенностей исчисления сумм налога, предусмотренных для различных видов доходов, облагаемых налогом по ставке 13, 30 или 35%, исходя из начисленного налогоплательщику дохода.
Карточка 1-НДФЛ заполняется в случае начисления и выплаты соответствующих доходов как во исполнение трудовых соглашений (контрактов), так и гражданско-правовых договоров (отношений), возникающих между налоговыми агентами и физическими лицами.
Видео:Декларация 3-НДФЛ 2024 инструкция по заполнению: Имущественный налоговый вычет при покупке квартирыСкачать
Налоговая карточка форма 1 ндфл
Тип документа: Карточка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 43,4 кб
Скачать образец документа
- Карточка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
- «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Форма N 1-НДФЛ».doc
Занесено в базу
Внесены исправления в
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год. Форма N 1-НДФЛ
Тип документа: Карточка
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 36,4 кб
Форма 1-НДФЛ:бланк и образец-пример заполнения
Форма 1-НДФЛ является особенной карточкой, позволяющей учитывать прибыль и подоходный налог. Составление и передача такого бланка в ИФНС осуществляется работодателем. Согласно правилам, которые прописаны в законодательстве, заполнять бланк необходимо каждый месяц — когда работодатель начисляет заработную плату и вносит НДФЛ в бюджет.
С 2011 г. бланк 1-НДФЛ подвергся замене на налоговые регистры — именно их теперь рассматривают в качестве 1-НДФЛ. с 2011 года применение 1-НДФЛ не является обязательным. Скачать бланк 1- НДФЛ можно ниже. Там же можно посмотреть на образец заполнения 1- НДФЛ.
https://www.youtube.com/watch?v=9ZMAWRkZyb8
В представленной форме присутствуют особые поля, где должны быть отображены:
— прибыль физлиц, которая получена ими за квартал и месяц;
— вычеты по налогу, которые привели к уменьшению платежа в казну;
— размер действительных платежей по НДФЛ, которые направлены в бюджет.
Когда составляется 1-НДФЛ, работодатели должны учитывать принятые идентификационные коды прибыли и налоговых платежей, разновидности вычетов по налогу, которые положены работникам, а заодно документацию, которая подтверждает это право.
В результате информация, которая представлена работодателем, должны послужить основой для того, чтобы идентифицировать налогоплательщика и установить его статус.
В такой форме необходимо указывать даты, когда выплачивается зарплата сотруднику, а также удержания НДФЛ, прописывать реквизиты платежной документации.
На сегодняшний день по бланку 1-НДФЛ выполнено интегрирование с программой 1С. Это дозволяет подвергнуть автоматизации учет доходов и налоговых выплат по каждому из сотрудников.
Если работодатель не заполнит своевременно эту форму для проверки в налоговую инспекцию, то на него будет наложены штрафные санкции в размере десяти тысяч рублей.
Налоговые агенты должны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами, предоставленных им налоговых вычетов, а также исчисленных и удержанных с этих доходов налогов за год. Такой учет должен отражаться в регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ).
Регистр налогового учета по НДФЛ
Форма регистра налогового учета по НДФЛ заполняется отдельно на каждого работника и должна содержать следующие сведения (п. 1 ст. 230 НК РФ):
- данные налогоплательщика (Ф.И.О., дата рождения и др.);
Видео:Как налоговая находит скрытые доходы обычных граждан, штрафует их и начисляет налогиСкачать
1 НДФЛ или регистр по учету НДФЛ — Всё об индивидуальном предпринимательстве
Спросите своего бухгалтера – надо ли заполнять форму 1 НДФЛ. Если у вас работает молодой специалист, то он и не слышал про такую. Если же бухгалтер у вас опытный, то вам расскажут, что раньше требовалось заполнять карточки по форме 1 НДФЛ на всех своих сотрудников. Эта статья разъяснит вам, что такое форма 1 НДФЛ и что теперь заполняется вместо нее.
Все индивидуальные предприниматели , принимая на работу сотрудников, становятся налоговыми агентами, перечисляя за работников налоги в бюджеты различных уровней и внебюджетные фонды. Поэтому работодатель обязан вести всю документацию, связанную с этим процессом. Одной из форм отчетности являются декларации по форме НДФЛ. Среди них и учетная карточка, то есть форма 1 НДФЛ.
Что такое 1 НДФЛ
Итак, 1 НДФЛ – это форма карточки, в которой отражаются доходы налогоплательщика, все налоги, которые он уплачивает. Этот документ был введен в 2003 году призом Министерства Налоговой службы и являлся одним из основных документов всего налогового учета.
Эта форма работала 8 лет и с 1 января 2011 года была ликвидирована. На сегодняшний день индивидуальные предприниматели не обязаны ее заполнять.
Вместо нее в обязанности работодателя вменено заполнение регистра по учету НДФЛ, а который вносятся те же самое данные о работнике, порядок заполнения также идентичен.
Но вот какая интересная ситуация: налоговый регистр должен разрабатываться предпринимателем, то есть налоговым агентом, самостоятельно. И подоходный налог в этом регистре должен рассчитываться самостоятельно.
Все эти функции обязаны выполнять и крупные организации, то есть юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы, работающие в частном порядке, и иностранные организации, открывшие свои представительства в России.
В налоговом регистре, согласно Налоговому Кодексу, должна быть указана следующая информация.
Это все личные данные сотрудника, которые позволяют его идентифицировать, это статус работника, как налогоплательщика, все суммы его доходов, виды доходов с указанием кодов, действующих на сегодняшний день, налогов, которые были удержаны с сотрудника, и их актуальные коды.
К этой информации добавляются даты выплаты доходов и вычетов налогов, а также даты перечисления сумм налогов в бюджеты РФ. Рядом с каждой записью о перечислении налога необходимо проставить наименование платежного документа, его реквизиты, все это производится для подтверждения фактов перечисления средств.
https://www.youtube.com/watch?v=iaZY2sgboSc
Некоторые предприниматели практикуют ведение общего регистра, одного на всех сотрудников. В компаниях, где работает немного специалистов, это весьма удобно.
Но правильность заполнения в соответствии с законом предусматривает ведение регистра на каждого отдельного сотрудника.
Поэтому лучше всего потратить бухгалтеру на пару часов больше времени, но сделать правильный регистр и заполнять его так, как требует закон.
В чем отличия формы 1 ндфл и налогового регистра
Совершенно логичным является то, что многие предприниматели за основу для своего регистра берут именно форму 1 НДФЛ. И это не случайно, ведь они во многом похожи. Но в налоговой карточке нет некоторых важных пунктов, которые обязаны быть в регистре по учету НДФЛ. Да, за основу можно взять налоговую карточку, но необходимо прибавить к ней следующие строки.
Каждое перечисление НДФЛ должно сопровождаться датой фактического перечисления денег, реквизитами платежного поручения. Так же в регистр должны включаться данные о социальных вычетах, которые предоставляет налоговый агент, а также об имущественных вычетах сотрудника.
Если регистр заполняет не резидент России, то весь его доход от деятельности на территории нашей страны также облагается налогом, и вносится в этот документ.
Налоговая карточка 1 НДФЛ и регистр по учету налогов предназначены для учета доходов физлица и налогов, которые он уплачивает.
Это первичная налоговая документация, которая в обязательном порядке должна вестись каждой организацией, каждым индивидуальным предприятием.
Все данные заносятся в карточку (будем иметь в виду и аналогичный ей регистр), один раз в месяц, после того, как произведены выплаты заработной платы и всех вознаграждений, начислены и выплачены все налоги.
Главным основанием для заполнения карточки (регистра) является договор между сотрудником и работодателем. Она заполняется при любом договоре, даже при гражданско-правовом. Главное условие – с обозначенных в договоре сумм должны выплачиваться налоги, а все налоговые суммы должны быть учтены и представлены в виде отчетности в карточке.
Для того, чтобы составить грамотный регистр, необходимо скачать бланк формы 1 НДФЛ, и к нему уже прибавить свои пункты. Заполнение карточки довольно простое, оно осуществляется на каждого сотрудника в отдельности. В форму вносятся все доходы, кроме тех, которые не облагаются налогами.
Это социальные пособия, материальная помощь, если она меньше 4 тысяч рублей. Также не вносятся в регистр следующие виды доходов: пособие по беременности и родам, единоразовое пособие беременным при ранней постановке на учет в медицинском учреждении, пособие при рождении ребенка или при усыновлении.
Также в этот список входит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособие по безработице.
Основные пункты регистра, которые перешли из карточки 1 НДФЛ
Первый пункт документа — сведения о налоговом агенте (источнике доходов).
Здесь надо будет указать ИНН/КПП (для организации или ИНН для налогового агента — индивидуального предпринимателя), а также код налогового органа, где налоговый агент состоит на учете, наименование (фамилия, имя, отчество) налогового агента и код ОКАТО. Все эти данные всегда есть в бухгалтерии, с их заполнением проблем не будет.
Далее, во втором пункте, следует указать сведения о налогоплательщике (получателе доходов). Это ИНН и номер пенсионного страхового свидетельства, фамилия, имя и отчество сотрудника, вид документа, удостоверяющего личность.
Если этот документ – паспорт, то надо указать код, серию и номер, дату рождения (число, месяц, год), гражданство с кодом страны, адрес постоянного места жительства, включая код страны, субъект Российской Федерации, область, край, округ, город, улица, дом, корпус, квартира.
Далее надо указать, является ли налогоплательщик резидентом РФ, и заявлены ли налоговые вычеты.
В третьем пункте проводится расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица (для доходов, облагаемых по ставкам 13% и 30%).
Указание налоговых вычетов производится с одновременным описанием реквизитов документов, которые стали основой для начисления вычетов.
Также надо будет подробно сделать расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица от долевого участия в деятельности организации (дивиденды), расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%.
В следующих пунктах должны быть указаны следующие данные: общая сумма налога по итогам налогового периода, сведения о доходах, налогообложение которых осуществляется налоговыми органами, результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды. И в завершении указываются сведения о представлении справок, предоставленных налогоплательщику.
https://www.youtube.com/watch?v=qEOirl_iGJ8
Все эти данные переносятся их карточки в новую учетную форму – регистр, и подаются в форме отчета в налоговую инспекцию. Если у вас возникли вопросы, то лучше всего проконсультироваться в налоговой инспекции по месту пребывания и регистрации ИП.
Е.Щугорева
Видео:Как заполнить декларацию 3 ндфл: Налоговый вычет за квартиру, обучение, лечениеСкачать
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год, Образец (форма) №1-НДФЛ
Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Настоящую форму можнораспечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра ипечати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excelнажмите кнопку .
Форма 1-НДФЛутверждена приказом МНС Россииот 31.10.2003 N БГ-3-04/583 | |||||
Раздел1. Сведения о налоговом агенте (источнике доходов) | |||||
Раздел 1. Сведения о налоговомагенте (источнике доходов) | |||||
1.1. | ИНН/КПП (для организации илиИНН для налогового агента — индивидуального предпринимателя) | / | |||
1.2. | Код налогового органа, гденалоговый агент состоит на учете | ||||
1.3. | Наименование (фамилия, имя,отчество) налогового агента | ||||
1.4. | Код ОКАТО | ||||
Раздел2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов) | |||||
Раздел 2. Сведения оналогоплательщике (получателе доходов) | |||||
2.1. | ИНН | 2.2. | Номер страхового свидетельстваПФР | ||
2.3. | Фамилия, Имя, Отчество | ||||
2.4. | Вид документа, удостоверяющеголичность: | Код* | 2.5. | Серия, номер документа | |
2.6. | Дата рождения (число, месяц,год) | . | . | 2.7. | Гражданство (код* страны) |
2.8. | Адрес постоянного местажительства: | Код* страны | Почтовыйиндекс | Код*региона | |
Район | Город | ||||
Населенный пункт | Улица | Дом | Корпус | Квартира | |
2.9. | Статус (1 — резидент, 2 -нерезидент) | реквизиты документа,подтверждающего статус | |||
2.10. | Стандартные налоговые вычетызаявлены (1), не заявлены (2) |
________________
*значения реквизитов выбираются из справочников
Раздел3. Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица
Раздел 3. Расчет налоговойбазы и налога на доходы физического лица | ||
(для доходов, облагаемых поставкам 13% и 30%) | ||
На началоналогового | Долг по налогу заналогоплательщиком | |
периода | Долг по налогу за налоговымагентом | Сумма дохода, облагаемого поставке 13% с предыдущего места работы: |
Наименование показателя | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Итого |
Налоговые вычеты, за | Код | ||||||||||||
исключением | Код | ||||||||||||
стандартных | Код | ||||||||||||
Общая сумма | За месяц | ||||||||||||
доходов за минусом вычетов | С начала года | ||||||||||||
Стандартные налоговые | За месяц (101) | ||||||||||||
вычеты (статья218 | За месяц (102) | ||||||||||||
Налоговогокодекса | За месяц (103) | ||||||||||||
РоссийскойФедерации) | За месяц (104) |
Видео:Декларация 3-НДФЛ 2023 для налогового вычета при покупке квартиры: Как заполнить 3-НДФЛ Онлайн в ЛКСкачать
Форма 1 НДФЛ: что это такое и образец заполнения
Форма 1 НДФЛ используется для отражения доходов физлиц, которые организация выплачивает работникам в качестве налогового агента. С 2011 г. применение данной отчетности необязательно. Но карточка такого формата – это наиболее удобный способ представления регистра по налогу, который вменено вести компаниям в обязательном порядке (с правом разрабатывать собственные формы).
Что такое 1 НЛФЛ
1 НДФЛ – это карточка налогового учета по НДФЛ физлиц, предоставленных им вычетов, за отчетный период, утвержденная Пр. МНС РФ №БГ-3-04/583 от 31.10.2003 г. Данная форма отчетности заполняется работодателем в отношении выплат своим работникам.
При оформлении налоговые агенты обязаны учитывать утвержденные коды доходов и отчислений, виды налоговых вычетов, а так же документы, подтверждающие это право.
Несмотря на то, что ведение формы 1 НДФЛ не является обязательным, многие работодатели применяют ее как наиболее оптимальный вариант отражения требуемых сведений. Поэтому данный бланк должен быть включен в документооборот компании и утвержден приказом об учетной политике.
Форма регистра
Форма 1 НДФЛ заполняется индивидуально на каждое физлицо и позволяет отразить все идентификационные данные, требуемые при заполнении регистра налогового учета:
- сведения о налогоплательщике;
- доходы (с указанием кодов);
- предоставленные вычеты (отраженные в виде кодов);
- размер и основание уменьшения налогооблагаемой базы;
- указание статуса работника для определения применяемой ставки налога;
- размер НДФЛ, который подлежит уплате;
- даты произведенных перечислений в бюджет с указанием оснований (платежных документов).
В форму регистра не включаются виды доходов, для которых не определены коды, например суточные. Прибыль, частично облагаемая налогом, указывается в регистре в полном объеме, а необлагаемая часть отражается в качестве вычета с соответствующим кодом.
Состав документа бланк
Бланк 1 НДФЛ состоит из 9 разделов:
НОМЕР РАЗДЕЛА | СВЕДЕНИЯ |
1 | Отражаются данные об организации:· наименование компании и код ОКТМО;· ИНН и КПП;· код ИФНС, в которой зарегистрировано юрлицо.При необходимости допускается внести в этот раздел ОГРН налогового агента. |
2 | Отражаются данные физлице, на которое заполняется справка:· номер ИHH;· личные данные (ФИО, дата рождения);· паспорт и его код;· адрес проживания и гражданство с указанием кода страны;· статус гражданина (резидент или нет);· применение вычетов. |
3 | Расчет базы налогообложения:· для исчисления применяются две ставки — 13% для граждан пребывающих на территории РФ более полугода и 30% для лиц, находящихся в стране менее этого периода;· в форме таблицы отражаются виды доходов и предоставленные вычеты за каждый месяц отчетного периода;· формируется НДФЛ к уплате, с указанием суммы удержанного налога или размера долга на начало года.Дополнительно в данный раздел рекомендуется вносить даты проведенных операций и сведения о соответствующих платежных поручениях. |
4 | Расчет налоговой базы и НДФЛ с полученных дивидендов.Данные вносятся в виде таблицы, но их можно отразить в 3-ем разделе с соответствующим кодом дохода. |
5 | Расчет налога по ставке 35%:· заполняется таблица для каждого вида прибыли с применением вычета в размере 4 т.р.;· формируется база налогообложения;· исчисляется сумма НДФЛ к уплате;· фиксируется долг и удержанная сумма налога. |
6 | Указывается сумма НДФЛ с учетом всех примененных ставок (13%,30 %и 35%), рассчитанная в предыдущих графах бланка. |
7 | Фиксируется сведения о тех видах прибыли (с указанием кодов), с которых удерживается НДФЛ. |
8 | Результат перерасчета за предыдущие периоды, в связи с выявленными ошибками. |
9 | Указываются сведения о выданных справках для предоставления в ФНС. |
Справка 1 НДФЛ визируется работником, который проверяет достоверность указанных сведений.
https://www.youtube.com/watch?v=pRJ3UWUd304
При необходимости форма может быть дополнена сведениями в соответствии с требованиями заполнения налогового регистра.
Кто должен сдавать справку
Несмотря на то, что заполнение справки для учета по НДФЛ упразднено в оформление налогового регистра, обязанность сдачи документа возложена на работодателя, который выплачивает заработную плату своим сотрудникам.
Карточку ведут все налоговые агенты по НДФЛ.
Сроки сдачи
Данная форма отчетности относится к внутренним документам юрлица. Она заполняется за отчетный период ежемесячно с нарастающим итогом и хранится с другими формами первичной документации бухучета.
Предоставлять в налоговые органы справку не требуется, ее могут запросить сотрудники ФНС при проверке уплаты НДФЛ в бюджет. Исключением являются случаи переплаты налоговым агентом. Для оформления возврата юрлицу потребуется предоставить выписку из налогового регистра, свидетельствующую о факте излишне внесенной суммы НДФЛ.
Порядок заполнения
Ведение формы осуществляется сотрудниками, в чьи обязанности входит начисление заработной платы персонала.
1 раздел заполняется в соответствии с учредительными документами юрлица, код ИФНС присваивается согласно документам регистрации в налоговом органе.
В качестве сведений о физлице (2 раздел), используются персональные данные предоставленные работником при трудоустройстве, и оставшиеся поля заполняются по мере расчета отчислений в бюджет. Данные вносятся ежемесячно после закрытия ведомостей, во избежание ошибок.
Допускается два варианта заполнения справки:
- с использованием специализированных программных продуктов – автоматически;
- вручную.
Недостающие сведения необходимо уточнить у сотрудника.
Применяемые коды
Согласно Пр. ФНС №MMB-7-11/387@ от 10.09.2015, при заполнении формы применяются соответствующие видам прибыли и вычетов коды:
КОДЫ ДОХОДОВ (Приложение №1) | |
2000 | все виды выплат работнику за осуществление трудовых обязанностей (зарплата, премии и т.д.) |
2012 | начисленные отпускные |
2300 | перечисления по предоставленным в бухгалтерию листам нетрудоспособности |
2400 и 1400 | прибыль, полученная от сдачи в аренду или иного использования транспортных единиц или имущества, соответственно |
2760 | рассчитанная матпомощь |
4800 | прочие выплаты |
1010 | полученный доход от дивидендов |
1530 | доходы по операциям с ценными бумагами |
КОДЫ ВЫЧЕТОВ (Приложение №2) | |
126-149 | стандартные на детей (с учетом нюансов применения вычета) |
311,312 | имущественные: связанные с приобретением жилья, строительством или погашением кредита на соответствующие цели |
320,321,324 | социальные: за обучение или медобслуживание на возмездной основе |
403-405 | профессиональные: по договору ГПХ, связанные с затратами на получение авторского вознаграждения и др. |
501,503,508,505 | вычеты, предусмотренные за получение подарков, выигрышей, матпомощи и др. |
Пример заполнения
Образец заполнения 1 НДФЛ в качестве регистра налогового учета для сотрудника ООО «Ромашка».
Заполняем раздел 1.
В форму вносятся данные организации в соответствии с представленными полями:
Раздел 2
Пример оформления данных о физлице – Петрове П.П.:
- в п.п.2.1 – 2.5 вносятся сведения в соответствии с паспортом гражданина, свидетельством ИНН;
- в п. 2.6 указывается код страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), для России -643;
- п.2.9 заполняется «1» для резидентов и «2» — нерезидентов.
Раздел 3
В данном пункте отражаются налоговые вычеты, предоставленные в соответствии со ст.218-220 HK РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=_XOi9aorKSY
Раздел 4
Отражает непосредственно исчисление налогооблагаемой базы и НДФЛ по ставке 13%:
- сначала в табличном варианте вносятся виды вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей;
- код дохода присваивается в соответствии с классификатором – «2000»;
- далее указывается сумма налога за каждый месяц начисленная и удержанная;
- при отражении данных о перечислениях вносятся реквизиты платежных документов.
Раздел 5
Если налогоплательщику предоставляются вычеты, их требуется указать в данных полях.
Раздел 6
Итогом заполнения справки является формирование данных граф. Здесь отражается общая сумма прибыли и исчисленного НДФЛ.
Раздел 7
Вписываются сведения о выданных справках для предоставления в ФНС.
Это один из вариантов преобразования бланка 1 НДФЛ в форму регистра налогового учета по подоходному налогу. Каждое юрлицо может разрабатывать образцы по своему усмотрению, но соблюдая установленные законодательством нормы. Т.е. доходы и вычеты должны быть отражены в соответствии с принятой системой кодов.
В 1 НДФЛ не вносятся данные, касающиеся видов прибыли, которые не подлежат налогообложению (cт. 217 HK РФ):
- Госпособия, выплаты (кроме оплаты ЛН, в ом числе по уходу за ребенком).
- Пенсионные отчисления (включая страховую и накопительную пенсию).
- Вознаграждения по рождению (усыновлению) ребенка и по уходу за ним.
- Компенсационные выплаты, связанные с причинением вреда здоровью, за поднаем жилья, увольнение, за гибель военнослужащего и др.
- Выплаты на возмещение затрат в рамках договоров о безвозмездном выполнении обязанностей (волонтеры).
- Алименты.
- Прибыль, в виде грантов, призов или иных форм за участие в конкурсах, соревнованиях и т.д.
- Матпомощь (членам семьи погибшего, пострадавшим в результате стихийного бедствия и т.д.).
- Компенсация за санаторно-курортные путевки в санатории и др. оздоровительные учреждения.
- Иные виды дохода, предусмотренные нормами законодательства.
При оплате работодателем командировочных расходов сотруднику, в налогооблагаемую базу не включаются суточные, но не превышая 700р.за каждый день служебной поездки в пределах РФ и 2.5 т.р. – в другой стране.
Ответственность за отсутствие форм налогового учета
Законодательством РФ предусмотрены меры ответственности за отсутствие или не предоставление отчетности по выплатам НДФЛ. Такие требования основаны на том, что заполнение налогового регистра является обязательным для всех налоговых агентов по НДФЛ.
При отсутствии форм учета применяются штрафные санкции в размере 10 т.р., при повторном нарушении 30 т. р. (ст. 120 НК РФ). За отказ в предоставлении отчетности налагается штраф – 200 р. за каждую единицу учета (ст.126 НК РФ).
Заключение
Справка по форме 1 НДФЛ не является обязательной к ведению в организациях, но при некоторой модификации ее можно использовать в качестве регистра налогового учета, образец которого юрлица вправе разрабатывать самостоятельно.
Документ заполняется ежемесячно с указанием кодов видов доходов, вычетов и документов, являющихся основанием, на каждое физлицо отдельно, в течение отчетного года с нарастающим итогом.
За нарушение законодательства по заполнению сведений по НДФЛ, предусмотрены меры ответственности.
Скачать благк 1-НДФЛСкачать
НДФЛ Налог на дивиденды предусмотрен законодательством НДФЛ В соответствии с ТК РФ, работодатель обязан выплачивать НДФЛ Номер корректировки в декларации 3 НДФЛ – короткая НДФЛ Взимается ли НДФЛ с отпускных? Можно ли избежать налогообложения? НДФЛ В соответствии с законодательством, НДФЛ с больничного НДФЛ Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ? Что делать, если Без рубрики Что означает код дохода в 2 НДФЛ и код вычета? Вид В соответствии с налоговым законодательством, граждане Вид Как оформляется налоговый вычет за обучение в автошколе? Вид В соответствии с налоговым законодательством, граждане Вид Налоговый вычет в декрете – возможен или нет?
Видео:Занятие № 11. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)Скачать
Карточка 1 НДФЛ
1-НДФЛ. Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц. Утверждена приказом МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.
Налоговая карточка 1-НДФЛ является первичным документом налогового учета.
Ее обязаны составлять налоговые агенты — российские организации, представительства иностранных организаций, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, являющиеся источником дохода физических лиц.
Ведение карточки осуществляется ежемесячно с учетом особенностей исчисления сумм налога, предусмотренных для различных видов доходов, облагаемых налогом по ставке 13, 30 или 35%, исходя из начисленного налогоплательщику дохода.
https://www.youtube.com/watch?v=2mnkJzit11Q
Карточка 1-НДФЛ заполняется в случае начисления и выплаты соответствующих доходов как во исполнение трудовых соглашений (контрактов), так и гражданско-правовых договоров (отношений), возникающих между налоговыми агентами и физическими лицами.
Если налоговые агенты производят выплату доходов индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы, и эти индивидуальные предприниматели предъявили документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, Налоговая карточка на такие произведенные выплаты не составляется.
Налоговая карточка 1-НДФЛ заполняется на каждое физическое лицо, получившее в отчетном периоде доходы, подлежащие налогообложению в соответствии с действующим законодательством, включая доходы, в отношении которых предусмотрены налоговые вычеты.
Не отражаются в карточке доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) независимо от суммы полученного дохода в соответствии со ст. 217 НК РФ, кроме доходов, частично освобождаемых от налогообложения.
Например, не отражаются в карточке выплаты, производимые налоговым агентом, подпадающие под действие п. 1 ст. 217:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- пособие при рождении и при усыновлении ребенка;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- пособие по безработице.
В аналогичном порядке не учитываются при заполнении карточки государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством (п. 2 ст.
217), все виды компенсационных выплат в пределах норм, установленных действующим законодательством, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, выплачиваемых в случаях, указанных в п.
Налоговая карточка по учету НДФЛ в 2017 году
3 ст. 217, и так далее. Также не отражаются в налоговой карточке отдельные виды доходов, освобождаемые от налогообложения в соответствии с пунктами 1, 2, 4 ст.
213 НК РФ, получаемые в виде страховых выплат или пенсионных выплат из негосударственных пенсионных фондов. Доходы, частично освобождаемые от налогообложения, указанные в ст.
217 НК РФ, учитываются в Налоговой карточке в соответствии с правилами, приведенными в порядке ее заполнения.
Источник/официальный документ: утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583.
Название документа: НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Формат: .xls
Размер: 79 кб
Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Форма 1-НДФЛ является особенной карточкой, позволяющей учитывать прибыль и подоходный налог.
Что такое отчет по форме 1-НДФЛ в 2018 году
Составление и передача такого бланка в ИФНС осуществляется работодателем. Согласно правилам, которые прописаны в законодательстве, заполнять бланк необходимо каждый месяц — когда работодатель начисляет заработную плату и вносит НДФЛ в бюджет.
С 2011 г. бланк 1-НДФЛ подвергся замене на налоговые регистры — именно их теперь рассматривают в качестве 1-НДФЛ. с 2011 года применение 1-НДФЛ не является обязательным. Скачать бланк 1- НДФЛ можно ниже. Там же можно посмотреть на образец заполнения 1- НДФЛ.
https://www.youtube.com/watch?v=9ZMAWRkZyb8
В представленной форме присутствуют особые поля, где должны быть отображены:
— прибыль физлиц, которая получена ими за квартал и месяц;
— вычеты по налогу, которые привели к уменьшению платежа в казну;
— размер действительных платежей по НДФЛ, которые направлены в бюджет.
Когда составляется 1-НДФЛ, работодатели должны учитывать принятые идентификационные коды прибыли и налоговых платежей, разновидности вычетов по налогу, которые положены работникам, а заодно документацию, которая подтверждает это право.
В результате информация, которая представлена работодателем, должны послужить основой для того, чтобы идентифицировать налогоплательщика и установить его статус.
В такой форме необходимо указывать даты, когда выплачивается зарплата сотруднику, а также удержания НДФЛ, прописывать реквизиты платежной документации.
На сегодняшний день по бланку 1-НДФЛ выполнено интегрирование с программой 1С. Это дозволяет подвергнуть автоматизации учет доходов и налоговых выплат по каждому из сотрудников.
Если работодатель не заполнит своевременно эту форму для проверки в налоговую инспекцию, то на него будет наложены штрафные санкции в размере десяти тысяч рублей.
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Карточка по форме 1-НДФЛ в 2018 году (скачать бланк)
Источник/официальный документ: утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583.
Название документа: НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА ПО УЧЕТУ ДОХОДОВ И НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Формат: .xls
Размер: 79 кб
Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Форма 1-НДФЛ является особенной карточкой, позволяющей учитывать прибыль и подоходный налог. Составление и передача такого бланка в ИФНС осуществляется работодателем. Согласно правилам, которые прописаны в законодательстве, заполнять бланк необходимо каждый месяц — когда работодатель начисляет заработную плату и вносит НДФЛ в бюджет.
С 2011 г. бланк 1-НДФЛ подвергся замене на налоговые регистры — именно их теперь рассматривают в качестве 1-НДФЛ. с 2011 года применение 1-НДФЛ не является обязательным. Скачать бланк 1- НДФЛ можно ниже. Там же можно посмотреть на образец заполнения 1- НДФЛ.
https://www.youtube.com/watch?v=9ZMAWRkZyb8
В представленной форме присутствуют особые поля, где должны быть отображены:
— прибыль физлиц, которая получена ими за квартал и месяц;
— вычеты по налогу, которые привели к уменьшению платежа в казну;
— размер действительных платежей по НДФЛ, которые направлены в бюджет.
Когда составляется 1-НДФЛ, работодатели должны учитывать принятые идентификационные коды прибыли и налоговых платежей, разновидности вычетов по налогу, которые положены работникам, а заодно документацию, которая подтверждает это право.
В результате информация, которая представлена работодателем, должны послужить основой для того, чтобы идентифицировать налогоплательщика и установить его статус.
В такой форме необходимо указывать даты, когда выплачивается зарплата сотруднику, а также удержания НДФЛ, прописывать реквизиты платежной документации.
На сегодняшний день по бланку 1-НДФЛ выполнено интегрирование с программой 1С. Это дозволяет подвергнуть автоматизации учет доходов и налоговых выплат по каждому из сотрудников.
Если работодатель не заполнит своевременно эту форму для проверки в налоговую инспекцию, то на него будет наложены штрафные санкции в размере десяти тысяч рублей.
🎦 Видео
НДФЛ - Налог на доходы физических лиц (#15)Скачать
3-НДФЛ 2023 при продаже квартиры Как заполнить декларацию 3-НДФЛ Онлайн при продаже квартирыСкачать
Как оплатить налог на доходы физических лиц: срок уплаты НДФЛСкачать
Декларация 3-НДФЛ (налог на доходы физических лиц)Скачать
Как БЫСТРО получить налоговый вычет. 3-НДФЛ для налогового вычета 2023Скачать
3-НДФЛ 2024 при продаже автомобиля, как заполнить декларацию 3-НДФЛ при продаже машины в личном кабСкачать
Новая форма декларации по налогу на доходы физических лицСкачать
Прогрессивная ставка НДФЛ 2021 | Увеличение налога на доходы физических лиц | НДФЛ 15Скачать
Налог на доходы физических лицСкачать
Налог на доходы физических лиц: закрываем 2020 год и начинаем 2021 год.Скачать
Что такое НДФЛ простыми словамиСкачать
Налог на доходы физических лиц: учет и начислениеСкачать
Налоговый вычет с зарплаты. Как вернуть уплаченный НДФЛ?Скачать