Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Видео:Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

Листок по учету кадров образец заполнения

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении.После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Особенности ведения документа:

1. Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты.
2. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.
3. В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.
4. Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными, например работник женился, развелся или прибывал за границей в командировке, если изменил фамилию, он обязан сообщить об этом руководству. Оно же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ.
5. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.

В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.

Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными он обязан сообщить об этом руководству.

Например, если работник:

• женился;
• развелся;
• пребывал за границей в командировке;
• изменил фамилию;
• другие изменения.

Руководство же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Какая информация заносится в личный листок по учету кадров

Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства. Они и устанавливают список вопросов.

Самая часто спрашиваемая информация:

• фамилия имя и отчество сотрудника;
• дата рождения;
• адрес прописки, а также фактического проживания;
• информация, указанная в паспорте;
• семейное положение.

Этот стандартный список вопросов, также используется при составлении анкеты приема на работу. Однако такой узкий список не дает работодателю полного представления о сотруднике.

Из-за этого отдел кадров добавляет в свой бланк дополнительные вопросы. Они отражают основные умения и навыки сотрудника, а также дополнительную информацию, которая может пригодиться в будущем.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

Помимо стандартного списка, существует второстепенный, который служит как дополнение к нему:

1. Национальность и гражданство сотрудника.
2. Контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
3. Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
4. Данные об образовании работника:
   • наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
   • ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
   • полученная специальность.
5. Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
6. Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
7. Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
8. Информация о социальном происхождении.
9. Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.

Образец заполнения:

• фамилия имя и отчество сотрудника;
• его дата рождения;
• адрес прописки, а также фактического проживания;
• информация, указанная в паспорте;
• семейное положение.

1. Национальность и гражданство сотрудника.
2. Его контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
3. Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
4. Данные об образовании работника:
   • наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
   • ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
   • полученная специальность.
5. Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
6. Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
7. Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
8. Информация о социальном происхождении.
9. Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.

Внесение изменений

Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.

Работник также должен предоставить всю необходимую документацию. Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму.

Для того чтобы сотрудники своевременно предоставляли всю информацию, отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров».

Несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания. Все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы.

Максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.Таким образом, использование личного листка по учету кадров, нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

Однако у него есть свои нюансы:

• сотрудник может указать недостоверную информацию;
• сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка;
• часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету. Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.

https://www.youtube.com/watch?v=XUcxsVQIeXs

Сотрудники должны своевременно предоставлять всю информацию:

• отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»;
• несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания;
• все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы;
• максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.

Таким образом, использование личного листка по учету кадров нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

• сотрудник может указать недостоверную информацию;• сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка;• часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Related posts:

Видео:Оформление личного делаСкачать

Личный листок по учету кадров: образец заполнения 2020

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Что такое личный листок по учету кадров?

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

1. Фотографию сотрудника.
2. Данные персонального характера:

• ФИО работника полностью;
• дата и место рождения;
• национальность, гражданство;
• паспортные данные;
• адрес регистрации и места жительства;
• сведения о семье.

1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка 2020 года

Скачать бланк формы личного листка по учету кадров 2019 года

Как заполнить и вносить изменения в личном листке по учету кадров в 2020 году?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.

2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:

• ФИО полностью,
• дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2020 году:

Скачать образец личного листка по учету кадров 2019 года

Как правильно хранить?

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Видео:Личная карточка работника Т-2: пример заполненияСкачать

Личный листок по учету кадров следственный комитет

Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника. Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель. Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.

Что это такое

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией:

1. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
2. Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
3. Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1. Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
4. Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
5. Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием.

https://www.youtube.com/watch?v=bCmiSfri4Aw

Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Пример оформления личного листка по учету кадров и дополнения к нему

Личный листок по учету кадров

Горшков 1. Фамилия ————————————————————¬ Борис Васильевич ¦ ¦ Имя ————— Отчество ———————————¦ ¦ мужской ¦ ¦ 2. Пол ———————————————————¦ ¦ 17 октября 1956 г. ¦Место¦ 3. Год, число и месяц рождения ———————————¦ ¦ г. Электросталь Московской обл. ¦ для ¦ 4.

Место рождения ———————————————-¦ ¦ (село, деревня, город, район, область) ¦ фото¦ _____________________________________________________________¦ ¦ русский ¦ ¦ 5. Национальность ———————————————-¦ ¦ высшее ¦ ¦ 6.

Образование ————————————————-L—— ——————T—————T————T———T———T————-¬ ¦ Наименование ¦ Факультет ¦ Год ¦ Год ¦ Если не¦ Какую ¦ ¦ учебного ¦ или отделение ¦поступления¦окончания¦окончил,¦специальность¦ ¦ заведения, его ¦ ¦ ¦или ухода¦ то ¦ получил ¦ ¦ местонахождение¦ ¦ ¦ ¦с какого¦ в результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ курса ¦ окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ушел ¦ учебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указать номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ диплома или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ¦Московский ¦технологический¦ 1973 ¦ 1978 ¦ — ¦Инженер- ¦ ¦институт стали ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технолог, ¦ ¦и сплавов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диплом серия ¦ ¦(МИСиС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦АА N 890 098,¦ ¦Электростальский¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдан ¦ ¦филиал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦12.07.1978 ¦ ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГЭК МИСиС ¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————-+—————+————+———+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—————-+—————+————+———+———+————— английским — читаю и могу 7. Какими иностранными языками владеете ——————————- объясняться ———————————————————————— _______________________________________________________________________ (Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) не имею 8. Ученая степень, ученое звание ————————————— _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ не имею 9. Какие имеете научные труды и изобретения ————————— _______________________________________________________________________

2-я страница личного листка

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

———————T————————————T—————-¬ ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием учреждения, ¦ Местонахождение¦ +————T——-+ организации, предприятия, а также ¦ учреждения, ¦ ¦поступления¦ ухода ¦ министерства (ведомства) ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предприятия ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦Август 1978¦Июль ¦Служба в ВС СССР, начальник ¦г. Термез ¦ ¦ ¦1980 ¦инженерной службы полка, в/ч 02320 ¦Таджикской ССР ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦Июль 1980 ¦Июнь ¦Инженер-технолог, завод ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦1984 ¦»Электросталь» ¦ ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦Июнь 1984 ¦Май ¦Начальник технологической группы ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦1990 ¦N 2, ¦ ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦Май 1990 ¦Апрель ¦Начальник технологического отдела, ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦1998 ¦ОАО » ¦ ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦Апрель 1998¦Март ¦Главный инженер ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦2000 ¦ОАО » ¦ ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦Март 2000 ¦Февраль¦Заместитель главы администрации — ¦г. Электросталь ¦ ¦ ¦2004 ¦начальник управления коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства г. Электросталь ¦ ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦Февраль ¦Наст. ¦Генеральный директор ЗАО ¦г. Электросталь ¦ ¦2004 ¦время ¦»Коммунсервис» ¦ ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+————————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————+——-+————————————+——————

3-я страница личного листка

———————T———————————T——————¬ ¦ Месяц и год ¦Должность с указанием учреждения,¦ Местонахождение ¦ +————T———+ организации, предприятия, ¦ учреждения, ¦ ¦поступления¦ ухода ¦а также министерства (ведомства)¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предприятия ¦ +————+———+———————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+———————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————+———+———————————+——————-

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

————————-T———————-T————————-¬ ¦ Месяц и год ¦ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦ +————T————+ ¦ за границей ¦ ¦ с какого ¦ по какое ¦ ¦ ¦ ¦ времени ¦ время ¦ ¦ ¦ +————+————+———————-+————————-+ ¦Май 1993 ¦Апрель 1995¦Республика Индия ¦Служебная командировка ¦ +————+————+———————-+————————-+ ¦Февраль 2002¦Март 2002 ¦Французская Республика¦Поездка с делегацией ¦ +————+————+———————-+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+———————-+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+———————-+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+———————-+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————+————+———————-+—————————

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах

Видео:Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Как заполнять личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

https://www.youtube.com/watch?v=MbN-Xj6w0pI

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

• дате его рождения,
• адреса местожительства,
• серии и номера паспорта,
• сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения.

Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Образец личного листка по учету кадров 2019

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Видео:Личное дело работника - Елена А. ПономареваСкачать

Личный листок по учету кадров в 2020 году — что такое, обязателен ли, какая информация заносится

2   0   9439

Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника. Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике.

Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель. Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.

Обязателен ли он в личном деле

Использование данного документа в личном деле не является обязательным условием. Это связано с тем, что не все предприятия используют данную форму и соответственно внести его они тоже не могут.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Однако если фирма при приеме на должность просит сотрудника заполнить этот листок, то логичнее всего все-таки прикладывать его к личному делу. Это поможет избежать недопонимания, а также претензий со стороны сотрудника и служб, в которые он обратиться.

Правила заполнения

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.

В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.

Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными он обязан сообщить об этом руководству.

Например, если работник:

• женился;
• развелся;
• пребывал за границей в командировке;
• изменил фамилию;
• другие изменения.

Руководство же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

: Как оформить личное дело работника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

💥 Видео

Заполняем форму 1 ИП в статистику за 2021 годСкачать

Как заполнять портфолио для аккредитации в ЛК ФРМР?Скачать

Хатшылық іс, Жеке іс парағыСкачать

Форма Р24001 (образец заполнения)Скачать

Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?Скачать

Заявление о зачете взносов в личном кабинете ИПСкачать

КАК ЗАПОЛНИТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ 1110355 НА ЕНС ПО УСН В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ИП В 2023 ГОДУСкачать

Как правильно прошить и опечатать документСкачать

Как поставить организацию на воинский учет в военкоматеСкачать

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ?Скачать

Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена ПономареваСкачать

Персонифицированные сведения на физических лиц - 2023Скачать

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихСкачать

Как правильно оформить накладную, акт выполненных работ и счет на оплатуСкачать

Про личную карточку работника Т-2 - Елена ПономареваСкачать