Листок учета простоев в сборочном цехе (образец заполнения)

Видео:Учет путевых листов и ГСМ в баках - внешняя обработка для 1С:Бухгалтерия 3.0, УТ 11, УНФСкачать

Создание простого журнала учета простоев в формате Excel

Андрей Дата: 13.09.2014 Рубрика: Учет простоев и потерь

Учет и анализ простоев – это одна из основополагающих в формуле повышения эффективности производства.

Адекватный учет простоев оборудования позволит увидеть реальные узкие места в производстве.

Правильная организация учета и анализа простоев позволит повысить эффективность производства и, в конечном итоге, минимизировать затраты и увеличить прибыль.

При отсутствии автоматизированной системы учета простоев для начала можно организовать его для ведения в ручном режиме в формате Excel. Ниже приведу шаги, исходя из личного опыта, которые были проделаны на начальных этапах внедрения единой системы учета простоев в реальной компании.

1. Создаем три уровня простоев

Уровень 1 – самый верхний уровень простоев. Это самая вершина пирамиды и состоит она буквально из нескольких пунктов (например: простой производственной линии; общезаводской простой; ненадлежащее снабжение ТМЦ и т.д.).

Уровень 2 – более расширенный список простоев. Это список, который расшифровывает простои уровня 1 (например: общезаводской простой 1-го уровня состоит из таких простоев 2-го уровня: аварийное отключение электроэнергии; аварийность ЖД; аварийность автотранспорта и т.д.).

Уровень 3 – детальный список простоев. Это самый детальный список поломок и простоев. Но, исходя из личного опыта, хочу предупредить, что список простоев 3-го уровня всё-таки не стоит делать слишком большим. Список в 500 пунктов уже будет довольно тяжел в работе и рискует не прижиться.

В нашем случае был разработан список из 200 таких позиций, и, поверьте, даже с таким списком на первых порах было затруднительно работать. Итак, список простоев 3-го уровня – это именно тот список, с которым придется работать конечному пользователю (работнику, который будет на своем рабочем месте фиксировать простои).

Но все же, необходимо сделать его максимально полным, при этом сохранив его компактность, и попытаться максимально избежать таких пунктов, как «прочие» (например: простой 2-го уровня «аварийное отключение электроэнергии» может состоять из таких пунктов: выход из строя центральной трансформаторной подстанции; повреждение линий электропередач; выход из строя одного ввода; аварийное отключение электроэнергии из-за погодных условий (гроза) и т.д.).

Почему, как указано выше, нужно прилагать максимальные усилия для исключения из списка простоев 3-го уровня пункт «прочие»? Всё очень просто.

Имея в перечне из 100 или 300 позиций простоев пункт «прочие», человек при фиксации простоев может перестать пользоваться списком как таковым и все его простои станут «прочими», что значительно затруднит анализ. И таких пользователей, поверьте, будет не мало.

2. Кодируем простои 3-го уровня

Каждому простою 3-го уровня теперь необходимо присвоить индивидуальный код. При этом можно оставить запасные свободные номера в каждой из групп для последующего, при необходимости, дополнения простоями этих самых групп.

Внимание! Для корректной работы журнала учета простоев в Excel, коды простоев не должны повторяться, т.е. каждый простой 3-го уровня должен иметь свой индивидуальный код.

Пример кодирования простоев 3-го уровня:

Самым последним пунктом можно включить пункт типа «Для информации». Он будет служить для фиксирования информации, которая простой за собой не повлекла, но может быть важной для производства (например: при работе конвейера 1Л-120 греется подшипник на приводном барабане).

3. Создаем журнал учета простоев (файл в формате Excel)

Самый простой журнал учета простоев будет иметь вид (пример):

Столбцы B, C, E, I заполняются пользователем.

https://www.youtube.com/watch?v=G7INnjpgli0

Рассмотрим заполнение журнала простоев более детально. Мы решили, что фиксируются все простои длительностью более одного часа (пересменки и прочие технологически необходимые простои мы учитывать не будем).

Файл мы отдали диспетчеру нашей производственной линии, если нет возможности вести пользователю данный файл на компьютере, можно отдать его в бумажном режиме, при этом, для простоты работы, исключив столбцы, которые будут вычисляться автоматически.

Вместе с файлом или журналом учета простоя на бумажном носителе у пользователя должен быть распечатанный перечень кодов простоев 3-го уровня с их текстовым пояснением.

Для удобства пользования простои 1-го и 2-го уровня в этот список лучше не включать, чтобы не усложнять работу сотрудника при фиксации факта простоя. Список простоев 1-го и 2-го уровня он нужен уже непосредственно для анализа возникших простоев.

Итак, Столбец A – это обыкновенный порядковый номер записи простоя (этот столбец совсем не обязателен в журнале). Столбец D – время начала простоя, которое заноситься сотрудником при возникновении такового.

Столбец C – время окончания простоя опять же заноситься сотрудником.

Столбец D – расчетное значение времени простоя (его мы вычисляем по формуле «Столбец C» – «Столбец B»), если предприятие работает круглосуточно и производственные сутки считаются, скажем, с 8:00 до 8:00, то применяем формулу =ЕСЛИ(C2

Видео:ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЗАПОЛНЕНИЕ 2021 ПРОВЕДЕНИЕ В 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3Скачать

Учет узлов и сборочных единиц на машиностроительном предприятии

В чем преимущества построения учета по сборочным единицам?

Какие данные должныотражаться в комплектовочном акте?

Как в балансе незавершенного производства отражаются операции по формированию сборочных единиц и узлов?

Номенклатура машиностроительной продукции исчисляется сотнями тысяч наименований, каждый вид машиностроительной продукции, как правило, многодетальный и многоузловой, а процесс изготовления большей их части многооперационный и сложный. Поговорим о том, как грамотно наладить учет узлов и сборочных единиц.

В чем преимущества построения учета по сборочным единицам?

Машиностроительный завод состоит из цехов механообработки и сборки. Часть деталей, произведенных в одном цеху, направляется в другие цеха, часть узлов собирается непосредственно в цехе механообработки.

Сборочные единицы собирают из деталей, которые делаются на предприятии «с нуля» в разных цехах или закупаются на стороне. Собранные узлы используются на более высоких уровнях сборки либо подвергаются дальнейшей механообработке.

Агрегаты собирают из узлов и более простых агрегатов. Таким образом, в цехах находятся и между цехами перемещаются:

• отдельные детали;
• сборочные единицы, состоящие из деталей, покупных комплектующих;
• агрегаты, состоящие из сборочных единиц, отдельных деталей и покупных комплектующих.

Соответствующая информация должна фиксироваться и в производственном учете. Но на практике учитываются, как правило, отдельные детали. И они продолжают «жить» в учете именно в виде деталей до сдачи на склад готовой единицы оборудования, например конвейера.

Такие ситуации встречаются, когда производственные бухгалтеры и экономисты учет «подстраивают» под имеющееся программное обеспечение. Это связано с тем, что предприятия ограничены в средствах, поэтому используется достаточно простое программное обеспечение.

которое оптимально работает только на уровне движения запасов по складу.

Обратите внимание!

Корректно построенный учет позволит навести порядок, ускорить движение продукции по технологическому циклу, оперативно управлять производственной ситуацией, быстрее сдавать на склад готовую продукцию.

Преимущества построения учета по сборочным единицам:

• контроль. Например, ревизионная комиссия не может проревизировать детали, входящие в сборочные единицы — визуально их не видно, не разбирать же все узлы только в целях ревизии. Соответственно, нет гарантии, что все дорогостоящие детали на месте. Также из перечня деталей в учете не понятно, сколько и каких сборочных единиц должна пересчитать комиссия;

К сведению

Отражение в учете сборочной единицы — это мини-ревизия незавершенного производства.

• возложение материальной ответственности. Кладовщик сборочного участка, принимающий сборочные единицы, должен расписаться и поставить себе на учет именно сборочную единицу, а не перечень деталей и метизов из 2–20 позиций, которых он фактически не видит и не может пересчитать;
• в учете должно отражаться, что на самом деле передавалось между цехами — детали россыпью или сборочные единицы;
• в условиях сдельной оплаты труда позволяет сверить количественные показатели по трудозатратам, за которые осуществляется оплата, и фактически выполненных объемов работ;
• улучшение качества диспетчеризации, производственного планирования, управления цехом. Производственный диспетчер или мастер цеха благодаря форме в учетной программе сможет точно определить, сколько и каких сборочных единиц на каком этапе находится, в кладовой какого цеха.

Если такой информации в автоматизированном виде нет, ее собирают, обзванивая, опрашивая, направляя письменные запросы в кладовые производственных участков, центрального склада. Как результат — субъективные ответы, потеря времени, отсутствие целостной картины.

Например, готовый узел А для изделия 145 будет находиться в кладовой еще 2 недели, так как изготавливаются другие узлы для этого изделия. Одновременно для изделия 832 узел А нужен сейчас, чтобы закончить сборку всего изделия.

Логично применить уже собранный узел, сдать изделие 832 на склад и за имеющееся время изготовить узел А для изделия 145;

• сборочные единицы могут передаваться по технологическому процессу не только между цехами, но и на другие заводы для обработки на оборудовании, которое отсутствует на этом предприятии. Соответственно, в накладной на вывоз должно быть указано: «Сборочная единица А», а не перечень 10-ти деталей и 20-ти покупных комплектующих;
• после отражения сборочных операций в учете появится информация о материальной себестоимости каждого узла, что важно, если предприятие использует полуфабрикатный метод учета;
• по небольшим сборочным единицам проще проанализировать отклонения, можно уделить внимание каждой детали (например, из перечня в 15 позиций), своевременно затребовать объяснения от «цеховиков», в отличие от, например, большого сложного изделия, в составе которого более 1000 позиций и изготавливалось оно 2 года. За это время отдельные специалисты могли уже уволиться. Такой контроль особенно актуален, если детали изготавливаются из цветного металла и других дорогостоящих материалов.

2 вариантаведения учетной политики на машиностроительном заводе:

1. Отражать в учете абсолютно все сборочные единицы. Трудоемко, но благодаря настроенному под специфику конкретного предприятия программному обеспечению, наличию в базе данных всей технической документации информация может формироваться автоматически. Это оптимальный вариант.

2.

Отражать сборочные единицы только в отдельных случаях — при изготовлении крупных узлов; формировании сборочных единиц по требованию других цехов; при передаче узла на технологическую операцию на другое предприятие; перед проведением инвентаризации незавершенного производства (НЗП). Это обеспечит все преимущества, которые дает учет по сборкам, при этом менее трудоемко, чем отражать абсолютно все сборочные единицы.

Какие формы могут использоваться для учета сборочных единиц?

Узел в учете должен отражаться на основании первичного документа и ни в коем случает — по устному распоряжению мастера цеха.

https://www.youtube.com/watch?v=N5GiEo7Ygyw

Общепринятые первичные документы в машиностроении по фиксации трудозатрат и, соответственно, операций сборки — маршрутные листы, рапорты выработки, сменные задания, наряды, производственные отчеты и т. п.

Если в маршрутном листе, в котором зафиксированы сборочные операции, будет отметка-указание «Отражать сборочную единицу в учете?», экономист при обработке такого маршрутного листа сформирует детали в сборочные единицы. Этот вариант удобен в обоих случаях: если сборочные единицы формируют абсолютно во всех случаях и выборочно, так как документ содержит четкие указания.

ООО «Машзавод»

Маршрутный лист №

Видео:Создание Путевых листов в 1ССкачать

Простой по вине работодателя: пошаговая процедура оформления

Правовое урегулирование трудового периода производится на уровне законодательных актов, договорного регулирования условий труда и соглашением сторон трудового найма.

Надо знать, что в особых случаях рабочим периодом является время, когда сотрудник фактически не производит трудовую деятельность, но находится в прямой зависимости от работодателя или управляющего. Примером является — простой.

Сейчас много кто сталкивается с проблемами, когда работу организации или его обособленных структур необходимо останавливать.

Причинами могут стать отсутствие материалов, угроза здоровью и жизни сотрудников. Простой отдельных работников, секторов, отделов, департаментов государственных органов — реальная ситуация сегодняшнего дня. Хорошо, если простой будет иметь кратковременное явление.

Но как быть, когда работа предприятия приостановлена на недели или даже месяца? Как требуется оформить и организовать работу в период простоя, какие гарантии для сотрудников предусмотрены действующим законодательством? Ответы на эти вопросы в условиях нестабильной политической ситуации являются весьма актуальными.

Что такое простой?

Простой на предприятии может возникнуть по вине работодателя, персонала или по причинам, независящим ни от того, ни от другого. Нас интересует именно первый, самый распространенный случай. Прежде всего, вспомним, как понятие простоя определяет Трудовой Кодекс РФ.

Простой — это остановка деятельности, вызванная отсутствием условий, которые требуются для осуществления деятельности. Как видим, действующие нормы закона не ограничивают перечень причин, которые имеют основания для признания приостановления деятельности юридического лица простоем. Главное — вовремя оформить его согласно действующему законодательству.

Требует ли законодательство от управляющего уведомить сотрудников об изменении условий оплаты труда в случае введения простоя не по вине сотрудника не позднее, чем за 2 месяца? Поскольку простой может быть вызван различными причинами, даже такими, которые нельзя было предупредить заранее, законодательно невозможно обязывать управляющего давать такое уведомление.

В случае проявления причин, обуславливающих долговременный простой как отдельного сотрудника, так и отдельного подразделения или всей организации, работодатель должен принять соответствующие управленческие решения об изменении имеющихся условий труда при продолжении деятельности по той же специальности, с такой же квалификацией или должностью, связанных с изменениями на предприятии производства и труда.

Именно в этом случае сотрудник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца. Это отмечали специалисты Министерства труда и социальной защиты в своих консультациях.

Сейчас же — ситуация, когда введение простоя не является виной работодателя, ведь простой возникает по причинам, не зависящим от сторон трудового соглашения. А значит, не требует предупреждения сотрудников за 2 месяца до начала времени простоя.

Ответственность работодателя при простоях

Всю ответственность несет работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=XubK-ealfak

На время простоя, когда причиной стала вина работодателя, пишется акт простоя (заносятся причины, по которым произошла остановка деятельности) и приказ управляющего. Когда прекращение работ имеет круглосуточный (недельный) характер, управляющий в приказе должен отразить необходимость нахождения или отсутствия персонала на рабочем месте.

Простои могут возникать, когда сотрудник приходит на работу, но не осуществляет свою должностную деятельность по обозначенным выше причинам. Тогда когда сотрудник при простое по собственной инициативе не появляется на рабочем месте или самостоятельно покидает его, тогда он не может рассчитывать на оплату этого времени, даже если он был заранее уведомлен о предстоящем простое.

В случаях простоя по вине управляющего, у него может появиться целый ряд обязательств перед сотрудником:

1. Работодатель должен взять на себя ответственность за простой, а также оформить соответствующий приказ;
2. Руководитель должен осуществить все возможные мероприятия по прекращению задержки;
3. Управляющий должен предоставить сотруднику возможность выполнять его трудовую деятельность и получать за нее соответствующую оплату.

Составление документов при простое

Определенный порядок оформления простоя.

Акт о начале простоя может быть оформлен как для всего структурного подразделения, так и для всей организации в целом с учетом обстоятельств, вызвавших простой. Этот акт оформляют должностные лица организации.

При составлении акта целесообразным является участие руководства, представителей профсоюза и трудового коллектива предприятия. Но состав комиссии определяется в зависимости от причин простоя.

Например, если причиной является поломка оборудования, следует привлечь главного инженера или другого технического сотрудника, который должен установить причину поломки и сроки ее устранения. Или если причиной является отсутствие сырья для производства продукции, привлекается начальник отдела снабжения и экономист. Законом не определяется типовая форма оформления акта простоя.

Простой следует оформить актом в произвольной форме с использованием обязательных реквизитов, установленных в отечественном делопроизводстве. Обязательно нужно указать причины, которые привели к приостановке работы.

Пример приказа о простое

Видео:Порядок учета спецодежды и других малоценных объектовСкачать

Листок статистического учета прибытия: бланк и образец

Лицам, приезжающим из-за границы в Россию, а также гражданам РФ, меняющим место проживания, необходимо иметь листок статистического учета прибытия (форма 12П). Этот документ является обязательным при оформлении временной регистрации на срок свыше одного года. В данной статье Вы найдете бланк установленного формата, а также образец его заполнения.

Для чего нужен этот документ?

Государственные органы осуществляют миграционный учет и регистрацию граждан на территории страны. С 2016 года главным учреждением, осуществляющем эту функцию является управление по вопросам миграции Министерства Внутренних Дел РФ.

Такие нормы введены для наличия актуальных сведений о местах пребывания и жительства населения страны, а также приезжающих иностранных граждан.

Статистика учитывает, насколько долго они планируют оставаться в России, перемещение внутри территориальной государственной границы и дальнейшее убытие за ее пределы.

Листок статистического учета прибытия представляет собой одностраничный документ утвержденного формата с обязательными для заполнения полями на обеих сторонах бланка. В свою очередь, он входит в перечень документов, предоставляемых для получения временной прописки (регистрации) физическими лицами.

Листок должны заполнять следующие категории граждан:

• Российские граждане, меняющие место жительствана территории России;
• Граждане РФ, ранее проживавшие за рубежом ивернувшиеся обратно в Россию;
• Иностранные граждане, планирующие пребывание встране более одного года.

Стоит отметить, что отсутствие необходимых документов может послужить отказом в предоставлении временной регистрации.

Если лицо своевременно ее не оформит, то рискует быть оштрафованным на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от региона пребывания.

Однако, заполнение не обязательно в следующих случаях:

• Если переезд осуществляется в пределах одного населенного пункта или административно-территориального образования;
• При посещении иностранцами России в туристических целях или в командировках, если поездка не превышает 90 суток;
• Если регистрируется по допризывному месту проживания уволенный в запас военнослужащий.

Листок статистического учета прибытия: бланк word

Листок статистического учета прибытия скачать бланк word.

Заполнение листка статистического учета прибытия

Как видно по форме документа, его заполнение достаточно простое. Бланк уже распределен на области и поля для внесения информации о заявителе.

https://www.youtube.com/watch?v=UoosD1AfezA

Гражданину необходимо внести следующие сведения всоответствующие графы:

• Свое ФИО;
• Дату и место рождения;
• Пол, имеющееся гражданство или несколько;
• Адрес нового места проживания;
• Адрес предыдущего места жительства, а также период пребывания по нему;
• Из указанного списка выбрать главную причину переселения или указать иное обстоятельство;
• Указать род деятельности и статус по последнему месту проживания;
• Отметить виды социального обеспечения, если таковые получались на предыдущем месте проживания;
• Семейное положение;
• Если есть семья, указать приехала ли она с регистрируемым человеком или нет.

Стоит отметить, что информацию после таблицы заполнять не нужно. Эти отметки вносятся государственным служащим, принимающем документы. Кроме того, при указании планируемого срока пребывания необходимо указывать точное значение, если оно известно. Если период присутствия на новом месте не известен, то заполнять соответствующие графы не нужно.

Листок статистического учета прибытия: образец заполнения

Листок статистического учета прибытия скачать образец.

Какие документы могут еще понадобится?

Хотя, факт прибытия к новому месту жительства не фиксируется ни в каких обязательных документах, при оформлении регистрации вместе с листком учета прибытия потребуется предоставить:

Гражданам РФ:

• Паспорт РФ;
• Заявление на получение временной регистрации;
• Документ, на основании которого оформляется прописка (согласие владельца жилого помещения или договор о приобретении жилья).

 Иностранцам:

• Паспорт иностранного гражданина;
• Заявление;
• Миграционная карта;
• Письменное основание для регистрации (согласие собственникаили договор покупки недвижимости);
• Виза.

📽️ Видео

Как оформить авансовый отчет в СБИССкачать

Учет путевых листов легковых автомобилей в 1ССкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Как работает Сканер чеков в 1С для автоматического заполнения авансового отчета или путевого листа?Скачать

1.Основные изменения в порядке ведения персонифицированного учетаСкачать

1C:Лекторий 13.04.21 Учёт спецодежды в 1С:Бухгалтерии 8 в связи с вступлением в силу ФСБУ 5/2019.Скачать

Как работать с документом «Рабочий лист» в конфигурации Альфа-Авто, редакция 6Скачать

Самая частая ошибка по Основным средствам группового учета. Как исправить?Скачать

Партионный учет в 1С Управление торговлей 11.4 и его особенностиСкачать

2023 Регистрация Авто через Госуслуги в ГИБДД Постановка машины на учет через Госуслуги в 2023 годуСкачать

Учет материалов в коммерческих организациях в "1С:Бухгалтерия 8.3"Скачать

Как поставить на учет автомобиль снятый с регистрации в 2022 году???Скачать

Работа с путевыми листамиСкачать

Исключение подарка из расчетной базы исполнительного листа в 1С:ЗУП ред.3Скачать

Прекращение регистрации на авто / Снятие с учёта машиныСкачать

1C:Лекторий 29.02.24 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»: ответы на вопросыСкачать