Должностная инструкция начальника отдела транспортно-экспедиционной работы

Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства и освобождение от нее производится приказом руководителя (владельца) предприятия.

1.4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов по вопросам деятельности отрасли;

— устав предприятия и настоящую инструкцию;

— правила перевозки грузов;

— технические условия погрузки и крепления грузов;

— правила оформления (в т. ч. таможенные) грузов;

— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

— складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение;

— положение о порядке охраны грузов;

— автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой:

— методику актово-претензионной работы;

— основные показатели работы и порядок проведения их анализа;

— грузовую перевозочную и коммерческую документацию;

— формы отчетности и сроки представления отчетов;

— основы организации материально-технического обеспечения погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции;

— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

— методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

— основы экономики, организации труда и управления производством;

— основы трудового законодательства;

— положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия;

— [вписать нужное].

1.5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного агентства (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом руководителя предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:

2.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством.

2.2. Организует грузовую и коммерческую работу.

2.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов.

2.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.

2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам населенного пункта.

2.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.

2.11. Руководит:

— планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

— планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

— перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.

2.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

2.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

2.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

2.16. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.17. [Вписать нужное].

III. Права

Начальник транспортно-экспедиционного агентства имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства (владельца) предприятия, касающимися деятельности агентства.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя (владельца) предприятия предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применять меры поощрения отличившихся работников, налагать взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины в пределах норм трудового законодательства Российской Федерации.

3.8. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Обяз начальник отдела транспортной логистики. Должностная инструкция начальника отдела логистики. Скачать должностную инструкцию

I. Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: – нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; – стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок; – действующим таможенным законодательством; – должностной инструкцией; – положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения; – указаниями Директора; – уставом предприятия. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое). Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций. Оценка и анализ производительности операций по логистике. Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.

Выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета. Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

Координация внутренних и внешних связей компании. Знакомство персонала с основами логистики. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

Оптимизация документооборота всех логистических процессов. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

III. Права

Руководитель отдела логистики имеет право: Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации». Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

Подавать предложения по совершенствованию своей работы. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Руководитель отдела логистики несет ответственность за: Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

V. Режим работы

Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

Простыми словами это организация доставки товаров с минимальными издержками. Любопытно, что истинное значение логистики нередко недооценивают. Однако это не менее важное подразделение во всей компании, чем все остальные. В частности, продажи.

https://www.youtube.com/watch?v=KQmS18VuP74

Профессиональные логисты выполняют огромную цепочку действий:

• находят транспорт;
• договариваются с водителем;
• следят за сохранностью товаров или сырья;
• стараются минимизировать издержки.

Выполнить этот весь объем ненамного проще, чем найти потенциального покупателя. Кроме того, без грамотно организованной логистики предприятие не может рассчитывать на высокую прибыль. Если склад пустует и на нем нет товаров, то продавать нечего. Соответственно, на получение доходов рассчитывать не приходится.

Теперь вы знаете, как ответить на вопрос, что такое логистика, простыми словами.

Для чего нужна должностная инструкция?

Значение этого документа нередко недооценивают. По этой причине руководство весьма формально относится к составлению должностной инструкции или вовсе пренебрегает этим действием.

Нередко начальник отдела логистики обязанности узнает посредством устного общения с вышестоящим руководством. Это в корне неправильно. С одной стороны, таким способом стараются избежать бюрократических проволочек. С другой, это прямой путь к конфликтам. Сотрудник должен четко понимать свои обязанности. Это позволит избежать конфликтных ситуаций с руководством.

Обязанности

Должностная инструкция начальника отдела логистики приписывает ему выполнение следующих трудовых задач.

• Контроль работы всего подразделения.
• Организация действий, связанных с приемом и распределением поступающих грузов.
• Обработка документов и другой корреспонденции. А при необходимости их доставка адресатам.
• Составление инструкций, которые необходимы для сопровождения грузов.
• Контроль сохранности упаковки и содержимого. При выявлении нарушений начальник-логист должен составлять акты, в которых описывается недостача или испорченные грузы.
• Должностная инструкция начальника отдела логистики обязывает обеспечивать экспедиторам необходимые условия труда. А если говорить конкретнее, выдает специальное оборудование, а в дальнейшем следит за его сохранностью и правильной эксплуатацией.
• Следит за наличием транспорта. А также контролирует правильную транспортировку и выполнение погрузок-разгрузок.
• Организует составление отчетности.
• Следит за сохранностью грузов, а также сопровождающих документов.

Должностная инструкция начальника отдела логистики может включать пункт о сверхурочных работах, если того требует ситуация. Также при наличии необходимости возможны служебные командировки.

Особенности ДИ

Несмотря на основные положения, для каждой отдельной должности в сфере логистики будут прописаны особые пункты в должностной инструкции.

Рассмотрим особенности ДИ в соответствии с занимаемой должностью.

Диспетчер-логист

В обязанности диспетчера-логиста входит:

• управление грузоперевозками;
• составлен маршрутов транспортировки грузов;
• управление запасами;
• ведение документооборота.

Начальник отдела логистики

Руководящая должность подразумевает большую зону ответственности. В обязанности начальника отдела входит:

Должностная инструкция начальника отдела логистики

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее (заполнить) лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— цели предприятия;

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Должности и обязанности в транспортно-экспедиционной деятельность

• Managing Director- заместитель директора, руководитель отделения, подразделения
• Managing Director (Overseas Agents)
• Managing Director (Expo) 
• Managing Director (Impo)

Commercial Department (коммерческий отдел)

 

• Sales manager -менеджер продаж транспортно-экспедиционных услуг

1. Sales manager b2b (business-to-business)  — бизнес для бизнеса )- менеджер продаж для юридечиских лиц
2. Sales manager b2c (business-to-consumer) — бизнес для потребителя)- менеджер продаж для физических лиц

Должностная инструкция менеджера по логистике

1. Общие положения1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии1.3.

Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.1.4.

Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).1.

5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.

1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций- оценка и анализ производительности операций по логистике.- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка логистических систем.3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.3.9. Координация документооборота логистических процессов.3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права.

Менеджер по логистике имеет право:4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.4.2.

Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.4.4.

Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.4.6.

Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Ответственность.

Менеджер по логистике несет ответственность за:5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.5.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6.

Режим работы

6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.С инструкцией ознакомлен ___________________

                                                         (подпись)

Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).— Организация страхования груза.- Организация хранения и охраны груза при транспортировке.- Организация охраны товаров при хранении.- Организация страхования ответственности перевозчика.

Организация снабжения.

— Определение потребности в продукции.- Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.- Управление специальными заказами.- Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

Управление закупками.

— Разработка плана закупок.- Выбор базисных условий поставки, поставщика.- Разработка транспортных условий контрактов.- Организация перевозки товаров.- Выбор вида транспорта.- Выбор видов транспортных тарифов.- Разработка договора поставки и его заключение.- Выбор видов и сроков платежей.- Организация взаимодействия с поставщиками.

Организация и управление поставками.

— Планирование поставки.- Осуществление мониторинга поставки.- Анализ результатов поставок.

Организация таможенного оформления товаров и материалов.

— Ведение таможенной документации.- Выбор видов таможенных режимов.

Планирование перевозки.

— Расчет технико-эксплуатационных показателей.- Расчет экономических показателей.- Расчет стоимостных показателей.

Организация технологического процесса перевозки.

— Организация приемки товара перевозчиком.- Организация перевозки грузов.- Организация передачи товара грузополучателю.- Анализ результаты перевозки.- Организация экспедирования товаров.- Отслеживание перевозки товаров.

Управление запасами товаров (сырья, материалов).

— Оценка затрат и издержек на запасы товаров.- Анализ показателей системы управления запасами.- Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.- Разработка методов управления запасами.- Классификация запасов товаров.- Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.- Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.- Организация инвентаризаций запасов.

Организация складской деятельности.

— Классификация складов.- Планирование складской деятельности.- Определение количества и месторасположения складов.- Расчет потребности складского оборудование.- Планирование складских помещений.- Организация складского учета.- Расчет затрат на складскую деятельность.

Управление складским технологическим процессом.

— Организация поступления товаров на склад.- Организация разгрузки товаров.

Организация приемки товаров.

— Организация приемки товаров по количеству.- Организация приемку товаров по качеству.- Организация хранения товаров на складе.- Организация погрузки товаров на транспортные средства.- Организация комиссионирования отправок.- Организация перемещения изделий внутри предприятия.- Организация погрузки товара на транспортные средства.- Организация упаковки и маркировки продукции.- Организация унификации тары.- Организация маркировки продукции.

Управление распределением.

— Разработка канала распределения.- Выбор канала распределения.- Управление каналами распределения.- Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.- Управление продажами.- Анализ и прогноз продаж.- Организация оптовой торговли.- Организация розничной торговли.- Управление обслуживанием потребителей.- Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

Организация, контроль и управление качеством.

— Внедрение системы управления качеством на предприятии.- Организация процессов по разработке стандартов предприятия.- Сертификация продукции.- Управление возвратом продукции.- Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.- Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.- Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

— Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

Рекомендуем ознакомиться по странам: 

в Европе: 

 Австрия Бельгия Болгария Великобритания Венгрия Германия Голландия Греция Грузия Испания Италия Литва Норвегия Польша Португалия Словакия Турция Франция Чехия Швеция Швейцария

в Азии:

Азербайджан Армения Афганистан Бангладеш Бахрейн Вьетнам Гонконг Израиль Индия Индонезия Ирак Иран Казахстан Камбоджа Катар Киргизия Китай Кувейт Лаос Малайзия Мальдивы Монголия Непал ОАЭ Оман Пакистан Саудовская Аравия Сингапур Таджикистан Тайланд Тайвань Туркмения Узбекистан Филиппины Южная Корея Япония

в Америке:

Аргентина Белиз Боливия Бразилия Венесуэла Гаити Гватемала Гондурас Доминикана Канада Колумбия Куба Мексика Никарагуа Панама Парагвай Перу США Уругвай Чили Эквадор Ямайка

в Африке:

Алжир Ангола Египет Зимбабве Камерун Кения Ливия Маврикий Мадагаскар Марокко Мозамбик Нигерия Тунис ЮАР

в Австралии и Океании: 

Австралия, Новая Зеландия

Обязанности руководителя транспортного отдела

Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.

Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью. Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации.

В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста. Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела.

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

• организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
• сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
• соблюдение общих принципов по смете затрат;
• улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
• повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.

В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.

Обязанности и задачи

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

1. Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
2. Координация взаимосвязи между звеньями компании.
3. Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
4. Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
5. Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
6. Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
7. Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
8. Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
9. Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
10. Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
11. Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

• обязательно наличие ВПО в технической сфере;
• присутствие стажа работы по специальности от трех лет.

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

• наличие среднего образования по технической специальности;
• рабочий стаж – от 5 лет.

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

• постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
• устав по автотранспортным средствам;
• устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
• технология ремонтных мероприятий;
• тонкости погрузки и крепления;
• особенности таможенного оформления;
• нормативные акты по простою;
• законы санитарии на производстве;
• стандарты упаковывания грузовых единиц;
• основы прогрессивной организации процесса;
• правила ведения учетной политики;
• ПДД;
• трудовое законодательство.

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

• умение действовать в нестандартных ситуациях;
• коммуникабельность;
• обучаемость;
• надежность и честность;
• аналитический склад ума;
• организационные навыки.

Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

Читайте так же:   Должностные обязанности и задачи главного врача

1. Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
2. Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
3. Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
4. Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
5. Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

1. За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
2. За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
3. За нанесение организации материального ущерба.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

• высокий уровень заработной платы;
• возможность карьерного роста;
• простота трудоустройства (востребованность профессии);
• возможность проявить себя как личность.

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

• необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
• высокий уровень конкуренции на рынке труда;
• большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

https://www.youtube.com/watch?v=e7Ur2w-cr0o

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.

Рекомендуем другие статьи по теме

Должностная инструкция начальника транспортной службы предприятия

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника транспортной службы предприятия [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

📽️ Видео